Programme d'achat obligatoire d un ordinateur portable

Programme d'achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 • Baccalauréat en architecture (B.Sc.arch.) • Maîtrise (professionnelle) en architecture (M.Arch.) Table des matières

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1.

Contexte du programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable

2

2.

Dispositions de participation au programme d’achat

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3.

Description et coûts de l’ordinateur portable

3

4.

Garantie et assurances

5

5.

Trousse des logiciels

6

6.

Services offerts par l’École d’architecture et son fournisseur Coop Zone

8

7.

Financement

9

8.

Commande de l’ordinateur portable

9

9.

Journée de livraison et de formation préliminaire

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10. Dates importantes – rappel

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Annexes : 1. Fiches techniques et bon de commande 2. Procédure d’achat des disques d’installation de logiciels de la trousse 3. Foire aux questions 4. Historique des modifications

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Date d’émission du document : 17 avril 2014 Dernière mise à jour : 12 août 2014 (Voir la liste des modifications à la fin du document) En cas de divergence entre toute autre version et ce document, ce dernier a préséance. La version du présent document rend caduque toute version précédente. Édifice du Vieux-Séminaire Local 3212 1, côte de la Fabrique Québec (Québec) G1R 3V6

Téléphone : 418 656-2543 Télécopieur : 418 656-2785 [email protected] www.arc.ulaval.ca

1. Contexte du programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable Dans le cadre de la formation de grande qualité qu’elle offre à ses étudiants1 dans ses programmes de baccalauréat et de maîtrise professionnelle, l’École d’architecture de l’Université Laval s’est dotée d’un Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable avec trousse des logiciels2. Ce programme est fondé sur les nécessités suivantes : doter les étudiants d’un outil informatique fiable et performant tout au long de leurs programmes d’études, au 1er et au 2ème cycles; • uniformiser les outils informatiques des étudiants pour favoriser une communauté d’apprentissage et l’émulation de groupe; • offrir aux étudiants un support technique efficace (ordinateur et logiciels) pour minimiser l’impact de défaillances sur leur travail; • encourager et faire la promotion du respect des droits d’auteur. •

Tous les étudiants inscrits au baccalauréat et à la maîtrise professionnelle, incluant les étudiants en scolarité préparatoire ou complémentaire, doivent se procurer un ordinateur portable et la trousse des logiciels spécifiée à l’intérieur du programme de l’École d’architecture. C’est là une des conditions d’admission à chacun de ces deux programmes d’études. La souscription à la trousse des logiciels du programme pour les étudiants-visiteurs à l’École d’architecture est optionnelle mais fortement recommandée et selon les conditions énoncées dans ce document. Note importante aux étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle : Les étudiants de la maîtrise qui ont déjà souscrit au programme d’achat d’un ordinateur portable de l’École d’architecture de l’Université Laval au cours de leur baccalauréat ne sont pas tenus de se procurer un nouvel ordinateur portable pour leur programme de maîtrise professionnelle. Le renouvellement de certains logiciels de la trousse des logiciels est nécessaire (voir section 5 – Trousse des logiciels).

2. Dispositions de participation au programme d’achat 2.1 Vous êtes un étudiant nouvellement admis à l’automne 2014 ou à l’hiver 2015 au baccalauréat, à la maîtrise professionnelle ou en scolarité préparatoire ou complémentaire : • si vous possédez déjà un ordinateur portable MacBookPro, une rencontre avec le support informatique de l’École d’architecture est nécessaire (prendre rendez-vous à [email protected]) où une analyse sera faite sur votre portable pour déterminer si le modèle est conforme aux modèles des portables du programme d’achat actuel ou des années antérieures. À titre indicatif, il est fortement recommandé que votre MacBookPro ait été acquis en 2011 et plus, et qu’il possède 8 Go de mémoire vive (RAM). Si ce n’est pas le cas, l’achat d’un nouveau portable est recommandé. Consulter la procédure énoncée dans le présent document à la section 8 : Commande de l’ordinateur portable ; • l’achat de la trousse des logiciels est obligatoire et le paiement peut se faire en ligne (carte de crédit seulement) dès juin 2014 par le système de paiement en ligne accessible à l’adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html en choisissant la trousse des logiciels selon votre programme d’études. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l’imprimer pour le présenter lors de la Journée de livraison et formation préliminaire à la fin août 2014. Le paiement peut également se faire en argent comptant ou par chèque à l’ordre de l’Université Laval en personne lors de la Journée de livraison et formation en août. Le paiement par carte bancaire ou de débit n’est pas possible ni accepté ; • consultez le calendrier des dates importantes dans le présent document à la section 10 : Dates importantes. 1 2

Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Ce programme a été implanté en 2008-2009 au baccalauréat et en 2011-2012 à la maîtrise professionnelle.

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2.2 Vous êtes un étudiant-visiteur : • un ordinateur portable qui répond aux spécifications minimales exigées par le soutien informatique est nécessaire lors de votre séjour à l’École. Pour des raisons de sécurité informatique à l’Université Laval, il est obligatoire qu’un portable PC soit opéré par le système d’opération Microsoft Windows 8 Professionnel 64 bits et qu’un portable Apple soit de modèle MacBookPro acquis en 2011 et plus. Aucun support informatique ne sera offert aux étudiants-visiteurs qui ne répondent pas au minimum de sécurité informatique exigé. De manière à opérer convenablement, le portable doit posséder une mémoire vive (RAM) d’au moins 8 Go ainsi qu’une carte graphique à mémoire dédiée d’au moins 512 Mo. Il est possible de vous procurer un ordinateur portable parmi les modèles prescrits dans ce document, si désiré ; • l’achat de la trousse des logiciels pour étudiant-visiteur est optionnel mais fortement recommandé ; • vous êtes invités à suivre la procédure suivante : - si vous possédez déjà un ordinateur portable MacBookPro, une rencontre avec le support informatique de l’École d’architecture est nécessaire ([email protected] pour prendre rendez-vous) où une analyse sera faite sur votre portable pour déterminer si le modèle répond aux exigences requises. Si ce n’est pas le cas, l’achat d’un nouveau portable est recommandé ; - si vous désirez vous procurer un nouveau portable, procéder à la commande du portable chez Coop Zone sur place ou en ligne. Vous devez avoir en main la preuve de votre inscription (choix de cours) au moment de la commande de l’ordinateur sur place. La commande en ligne se réalise sur le site de Coop Zone à l’adresse www.zone.coop à la rubrique Informatique à l’item Programme portable – Architecture. Procéder au paiement et à la prise de possession de l’ordinateur chez Coop Zone selon les modalités applicables ; - Procéder au paiement de la trousse des logiciels par le système de paiement en ligne accessible à l’adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html dès juin 2014. L’achat de la trousse est non remboursable. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l’imprimer pour le présenter lors de votre demande d’installation de la trousse des logiciels. Le paiement peut également se faire en argent comptant ou par chèque à l’ordre de l’Université Laval en personne auprès du responsable du programme des portables. Le paiement par carte bancaire ou de débit n’est pas possible ni accepté. ; - vous présenter au service de Support informatique de l’École d’architecture avec votre portable, votre facture d’achat d’ordinateur (applicable pour les nouveaux ordinateurs seulement) et votre reçu de paiement de la trousse pour procéder à l’installation des logiciels sur votre portable.

Conservez tous vos reçus et toutes vos factures : ces documents sont requis pour les garanties applicables.

3. Description et coûts de l’ordinateur portable L’École d’architecture est consciente que l'achat d'un ordinateur portable représente un investissement important pour un étudiant. Pour cette raison, les meilleures conditions d’achat, de performance et du support technique ont été négociées auprès de nos partenaires commerciaux. La sélection des portables pour un programme d’études en architecture s’effectue avec des critères concrets, le plus important étant sa performance et sa capacité à réaliser les tâches qui lui sont demandées tout au long des études au baccalauréat et à la maîtrise professionnelle en architecture. Puisque les exigences du travail informatisé en architecture sont grandes (modélisation 3D, rendu photo-réaliste, dessin assisté par ordinateur, traitement infographique, animation 3D, entre autres), elles imposent une catégorie d’ordinateur supérieure à la moyenne, qui intègre notamment un processeur QuadCore Intel, une carte graphique supérieure à mémoire dédiée, ainsi que l’opération en mode 64 bits. Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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Dans ce contexte, à partir de 2012-2013 et jusqu’à nouvel ordre, l’École d’architecture retient exclusivement les ordinateurs portables Macintosh d’Apple, de modèle MacBookPro. Ce choix se fonde sur l’expérience du programme de portables depuis sa création, qui montre que les ordinateurs portables MacBookPro présentent une meilleure performance et une qualité supérieure de ses composantes, ainsi qu’une grande fiabilité d’utilisation par la stabilité de son système d’exploitation. L’absence de virus sur la plateforme Macintosh est également un facteur important dans l’environnement informatique de notre École où près de 400 étudiants évoluent. Aussi, comme le système d’exploitation Windows est employé sur le marché du travail en architecture, notamment pour l’opération des logiciels AutoDesk (dont AutoCAD, Rhino et Revit Architecture), il se retrouve également sur la plateforme Macintosh en configuration virtuelle avec l’application Parallels Desktop3. Sommaire technique des ordinateurs portables et des périphériques4 Modèle MacBookPro 15,4’’ MGXA2C/A 2.2 GHz d’Apple (coût approximatif : 1 989 $) • Processeur : Intel Core i7 QuadCore – 2.2 GHz • Mémoire vive : 16 Go DDR3L intégrée à 1600 MHz • Stockage : Disque Flash 256 Go (SSD) intégré • Affichage : Écran Retina Display LCD 15,4’’ de 2880x1800 pixels • Carte graphique : Intel IRIS Pro Graphics (non certifiée AutoDesk) • Systèmes d’exploitation : Mac OS X et Windows 8 Pro 64-bit français • Poids de ±2,02 kg (±4,46 lbs) • Garantie AppleCare internationale optionnelle de 3 ans (ajouter 249$) Modèle MacBookPro 15,4’’ ME294C/A 2.3 GHz d’Apple (coût approximatif : 2 439 $) • Processeur : Intel Core i7 QuadCore – 2.3 GHz • Mémoire vive : 16 Go DDR3L intégrée à 1600 MHz • Stockage : Disque Flash 512 Go (SSD) intégré • Affichage : Écran Retina Display LCD 15,4’’ de 2880x1800 pixels • Carte graphique : Intel IRIS Pro Graphics et NVIDIA GeForce GT 750M avec 2Go GDDR5 (non certifiée AutoDesk) • Systèmes d’exploitation : Mac OS X et Windows 8 Pro 64-bit français • Poids de ±2,02 kg (±4,46 lbs) • Garantie AppleCare internationale optionnelle de 3 ans (ajouter 249$) NOTE IMPORTANTE : Les modèles MacBookPro Retina comportent une mémoire vive et un disque Flash intégrés à la carte-mère du portable, donc non-modifiable. Cette particularité fait en sorte que la mémoire vive et le disque de stockage des données ne peuvent être augmentés ou modifiés après l’achat du portable. Les conditions peuvent changer sans préavis. Veuillez vous adresser à Coop Zone pour les détails. Notez également que les nouveaux modèles ne comportent plus de lecteur/graveur DVD intégré. Le lecteur/graveur DVD Apple USB SuperDrive disponible en accessoire vous est suggéré. 3

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Bien que la carte graphique des modèles MacBookPro ne soit pas officiellement certifiée par la compagnie AutoDesk (AutoCAD, Revit, notamment) ou OpenGL, l’opération de ces logiciels n’a présenté aucun problème au quotidien pour les étudiants dans la réalisation de leurs tâches. Les ordinateurs MacBookPro sont configurés de manière à ce que les logiciels d’AutoDesk opèrent sous le système d’exploitation Windows et pour une utilisation virtuelle avec l’application Parallels Desktop. Cette configuration ne requiert aucun redémarrage pour passer d’un système d’exploitation à l’autre. Ces informations sont transmises à titre indicatif seulement. Veuillez référer aux documents officiels préparés par le fournisseur. Voir les descriptions complètes en annexe au présent document ou sur le site www.zone.coop.

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4. Garantie et assurances Tous les modèles d’ordinateur du programme des portables de l’École d’architecture incluent une garantie Apple de base de un (1) an sur les pièces et la main d’œuvre. Une garantie internationale de trois (3) ans (également appelée Garantie prolongée AppleCare) est offerte en option pour les étudiants qui désirent avoir une protection accrue du portable ou pour ceux qui envisagent la mobilité à l’international (profil international, activités à l’étranger, emploi à l’international, etc.). L’École d’architecture recommande fortement aux étudiants de se doter de la garantie internationale de trois (3) ans. 4.1 Garantie optionnelle de trois (3) ans internationale

La garantie internationale de trois (3) ans (également appelée Garantie prolongée AppleCare) est offerte uniquement par Apple et honorée par tous les centres de service autorisés Apple partout dans le monde. D’une valeur de 249$, cette garantie ne peut être achetée qu’au moment de l’achat initial du portable et vous avez la responsabilité d’enregistrer cette garantie auprès d’Apple à l’aide du numéro d’enregistrement AppleCare qui vous sera remis lors de la prise de possession du portable. Elle sera honorée par notre fournisseur et est transférable si vous décidez de vendre votre ordinateur. Cette garantie couvre les bris associés à une mauvaise conception ou à un défaut de fabrication de l'appareil. Il s’agit là d’une des meilleures couvertures sur le marché. Elle ne couvre par contre pas les bris causés par un usage abusif de l'appareil, par exemple: échapper l’ordinateur, dommage causé par les liquides (eau, café, etc.). 4.2 Assurance personnelle

Il est très important de vérifier les modalités de votre police d’assurance actuelle ou de celles de vos parents, le cas échéant, pour savoir si votre ordinateur portable sera couvert contre le vol et les accidents. L’achat d’une bonne police d'assurance supplémentaire pour votre ordinateur portable pourrait éviter des dépenses imprévues. 4.3 Activation du système de localisation du portable et enregistrement Apple ID

Chaque portable MacBookPro intègre l’application iCloud (préférences Système) qui permet la géolocalisation du portable sur la planète. Cette application doit être activée pour vous permettre de retracer géographiquement votre portable en cas de vol en consultant l’adresse www.icloud.com. L’activation de iCloud est très importante puisque la conception physique du boîtier du portable ne permet pas l’installation d’un dispositif antivol. Pour ce faire il vous sera nécessaire de procéder à la création d’un identifiant personnel Apple (Apple ID) à l’adresse suivante : https://appleid.apple.com si vous n’en avez pas déjà un. Cet identifiant Apple effectuera l’enregistrement automatique du numéro de série de votre portable. Cet enregistrement du numéro de série permet, en cas de vol du portable, d’associer le statut d’équipement volé à l’appareil et ainsi de réduire de façon importante le recèle et la valeur de revente. 4.4 Protection contre les chocs et les liquides

Il est très important de savoir que les bris causés par un usage abusif de l’appareil que ce soit par des chocs, vibrations ou impacts ne sont pas couverts par la garantie du fabricant. Il en va de même pour les bris causés par le déversement de liquide (eau, café, etc.) sur le portable. Des frais de réparations vous seront imposés pour remettre l’appareil en état de fonctionner. Si un tel incident survient, une vérification de routine vous est recommandée pour vous assurer que tout est normal et ce malgré un fonctionnement en apparence normale du portable.

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4.5 Protection des données

La protection des données enregistrées sur votre portable et de vos informations personnelles est de votre responsabilité. La sauvegarde externe de vos données sur des supports externes est fortement recommandée. L’achat de disques durs externes de type LaCIE Rikiki ou Minimus est recommandé. Prenez note que le support informatique exigera cette sauvegarde des données avant d’intervenir sur votre portable. À titre d’exemple, la réinstallation de l’image de la trousse des logiciels sur le portable implique le formatage du disque dur et conséquemment la perte des données. L’École d’architecture n’est pas responsable de la perte des données dues à l’utilisation de ses infrastructures informatiques (serveurs, réseau, imprimantes, Internet, web-dépôt, etc.).

5. Trousse des logiciels Considérant les coûts importants des logiciels utilisés en architecture et afin d’éviter le piratage et les copies non autorisées de logiciels, nous avons procédé à la création d’une trousse des logiciels avec achat de logiciels et octroi de droits d’utilisation de licences éducationnelles. Cette trousse des logiciels couvre l’utilisation des applications pour la durée normale du programme de baccalauréat en architecture (trois ans), du programme de maîtrise professionnelle en architecture (deux ans), du séjour pour les étudiants-visiteurs (un an) ou de la scolarité préparatoire à la maîtrise professionnelle (deux ans). Les étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle ayant déjà souscrit au programme d’achat des portables à l’École d’architecture de l’Université Laval lors de leur programme de baccalauréat en architecture ou lors de leur scolarité préparatoire renouvellent certains logiciels de leur trousse (AutoDesk, SketchUp, Rhinoceros, Microsoft). 5.1 Liste des groupes de logiciels • Suite AutoDesk 2014 (AutoCAD, Revit Architecture) ; • Rhinoceros 5.0 et Grasshopper ; • SketchUp Pro 2014 ; • SketchUp Podium v2 ; • GIMP et InkSpace (open source, sans frais) ; • Suite Microsoft (Windows 8 Pro et Microsoft Office Standard) ; • Parallels Desktop v9.

L’ensemble des logiciels sera installé sur le système d’exploitation MAC OS, à l’exception de la Suite AutoDesk, du logiciel Rhinoceros ainsi que GIMP et InkSpace qui opèrent sur le système d’exploitation Windows. Le système d’exploitation Windows sera installé en machine virtuelle parallèle et opèrera sous l’application Parallels Desktop. L’ordinateur sera configuré pour l’utilisation dans l’environnement réseau de l’Université Laval (pilotes, imprimantes, etc.) et inclut notamment un logiciel anti-virus et le client VPN pour accès Internet hors campus. Si des problèmes techniques devaient nécessiter la réinstallation des logiciels, la trousse des logiciels de base originale serait alors réinstallée sur le portable, sans frais. Il est important de savoir que la trousse inclut l’octroi de droits d’utilisation de licences institutionnelles, notamment de la Suite AutoDesk, Rhinoceros mais dont vous n’êtes pas propriétaire. De plus, les licences SketchUp Podium et Parallels Desktop sont des licences perpétuelles dont vous êtes propriétaire et qui n’inclut pas les nouvelles versions. Vous devrez par conséquent racheter les Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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nouvelles versions au prix régulier si vous désirez passer à la nouvelle version. Aucun disque d’installation n’est disponible pour les logiciels de la trousse des logiciels applicable, à l’exception de disques d’installation de mise à jour de Microsoft Windows et de la Suite Microsoft Office, aux coûts de 15$6 par disque. Prenez note que la compagnie Microsoft considère que vous êtes propriétaire de licences étudiantes de Windows et de la Suite Office lorsque vous diplômez d’un programme universitaire avec programme portable dont Microsoft fait partie, ce qui est le cas pour l’École d’architecture de l’Université Laval. 5.2 Trousse des logiciels pour le baccalauréat Cette section s’applique uniquement pour les nouveaux étudiants inscrits au baccalauréat en architecture.

La trousse des logiciels pour le baccalauréat est valide pour une période normale de trois (3) ans et inclut les mises à jour aux nouvelles versions de l’ensemble des logiciels de trousse, à l’exception de la SketchUp Podium. Coûts de la trousse des logiciels du baccalauréat 5 : Baccalauréat en architecture (3 ans) :

395 $

5.3 Trousse des logiciels pour les étudiants-visiteurs Cette section s’applique pour les étudiants-visiteurs.

La trousse des logiciels pour les étudiants-visiteurs est valide pour une période de un (1) an et n’inclut aucune mise à jour des logiciels de la trousse. La trousse est optionnelle pour les étudiants-visiteurs. Coûts de la trousse des logiciels pour étudiants-visiteurs 5 : Étudiant-visiteur (1 an) :

180 $

5.4 Trousse des logiciels pour la maîtrise professionnelle et étudiants en scolarité préparatoire Cette section s’applique pour les nouveaux étudiants inscrits à la maîtrise professionnelle en architecture et aux étudiants en scolarité préparatoire à la maîtrise professionnelle en architecture.

La trousse des logiciels pour les étudiants de la maîtrise professionnelle est valide pour une période de deux (2) ans et doit être renouvelée pour une période de deux (2) ans pour les étudiants qui ont complété leur scolarité préparatoire. Le renouvellement de la trousse des logiciels s’applique seulement pour les anciens étudiants du baccalauréat ou ceux qui ont complété leur scolarité préparatoire. La licence SketchUp Podium vous sera créditée si vous la possédez déjà. Coûts des trousses des logiciels de maîtrise professionnelle et scolarité préparatoire 5 : Maîtrise professionnelle en architecture – Nouvel étudiant (2 ans) :

310 $

Maîtrise professionnelle en architecture – Renouvellement (2 ans) :

250 $

5.5 Conditions et dispositions pour la trousse des logiciels

Vous n’avez pas à commander vous-même la trousse des logiciels. L’achat et le paiement peut se faire en ligne (carte de crédit seulement) dès juin 2014 par le système de paiement en ligne accessible à l’adresse : https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html en 5

Les coûts peuvent varier sans préavis. Coûts par étudiant. Les taxes sont incluses.

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choisissant la trousse des logiciels selon votre programme d’études. Un reçu vous sera émis en ligne par retour de courriel et vous devez l’imprimer pour le présenter lors de la Journée de livraison et formation préliminaire à la fin août 2014 (voir section 9 Journée de livraison et de formation préliminaire). Le paiement peut également se faire en argent comptant ou par chèque à l’ordre de l’Université Laval en personne lors de la Journée de livraison et formation en août. Le paiement par carte bancaire ou de débit n’est pas possible ni accepté. L’achat de la trousse des logiciels pour tout nouvel étudiant est obligatoire et constitue une condition d’admission à son programme d’études. Si vous débutez votre programme de maîtrise à l’hiver 2015, le paiement de la trousse des logiciels se fait en date du lundi 13 janvier 2015. Si des changements devaient survenir concernant les coûts des différentes trousses, vous en seriez informés via le site Web de l’École d’architecture à l’adresse suivante : www.arc.ulaval.ca à l’onglet ESPACE ÉTUDIANTS à l’item Programme d'ordinateur portable.

Le remboursement complet de la trousse des logiciels, à l’exception des logiciels à droit d’utilisation perpétuel pour lesquels les numéros de licence ont été remis à l’étudiant, n’est possible qu’au cours du premier trimestre de votre première année d’études et à la condition que vous signifiez l’abandon du programme avant la fin de la période d'Abandon de cours sans mention d’échec et sans remboursement des droits de scolarité et autres frais pour le trimestre visé (veuillez référer au calendrier universitaire disponible à l’adresse http://www.ulaval.ca/sg/reg/calendrier). La demande de remboursement complet se fait par écrit pour être remise à la responsable de l’administration au secrétariat de l’École d’architecture avant 16h le jour ouvrable précédant la date de fin de cette période d’abandon. Après la fin de la période d'Abandon de cours sans mention d’échec et sans remboursement des droits de scolarité et autres frais lors du premier trimestre de votre programme, un remboursement partiel de la trousse des logiciels est possible seulement pour les années académiques entières restantes au programme d’études. Une année académique est réputée débuter au 15 août de l’année courante. La demande de remboursement partiel se fait par écrit pour être remise à la responsable de l’administration au secrétariat de l’École d’architecture. 6. Services offerts par l’École d’architecture et son fournisseur Coop Zone En cas de problème ou de bris avec votre ordinateur, vous exposez la situation à un des deux techniciens en informatique de l’École d’architecture (qui vous seront présentés lors de votre formation du mois d'août). Si la réparation relève des logiciels de la trousse du programme ou du système d'exploitation, le technicien fera lui-même la réparation. Aucune réparation ne sera effectuée si un logiciel piraté ou illégal est présent sur le portable. Si le problème concerne l’ordinateur, vous devrez le faire réparer par les techniciens de la Coop Zone de l’Université Laval. Ceux-ci évalueront les bris, vous feront part du diagnostic et, avec votre consentement, effectueront les réparations de votre ordinateur portable. L'École d’architecture et Coop Zone mettent leur expertise en commun afin d’offrir un soutien informatique rapide et efficace. Advenant un problème plus sérieux qui vous empêcherait d'utiliser votre portable pendant quelques jours, l'École d’architecture pourra vous prêter un ordinateur entièrement configuré. Il est donc important de faire des copies de sécurité (back up) de vos travaux à chaque jour sur un support indépendant (disque externe). L’École d’architecture offre plusieurs services : des salles de cours et des ateliers de design architectural avec accès sans fil, des imprimantes, deux découpeuses numériques, une imprimante 3D, des traceurs et des numériseurs. Les ateliers de design sont aussi dotés d’accès Internet haute vitesse. Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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7. Financement Le paiement total de l’ordinateur portable est fait chez Coop Zone. Consulter la section 5 Trousse des logiciels en ce qui concerne le paiement de la trousse des logiciels. Plusieurs options de financement s'offrent aux étudiants : •

Aide Financière aux études du gouvernement du Québec Vous pouvez également consulter le site de l’Aide Financière aux études du gouvernement du Québec à l’adresse : www.afe.gouv.qc.ca/fr/pretsBourses/fraisMaterielInformatique.asp. Les programmes de baccalauréat en architecture et de maîtrise professionnelle en architecture figurent sur la liste des programmes d’études exigeant un portable.

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Programme Avantage étudiant Desjardins Vous trouverez l'information sur le programme de Financement Avantage étudiant Desjardins sous les rubriques Financement - Produits - Marge de crédit Avantage étudiant à l'adresse suivante : www.desjardins.com/fr/

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Note aux étudiants-visiteurs

Il n'existe pas de mécanisme de financement pour les étudiants-visiteurs. En cas de besoin, consultez le Bureau des bourses et de l'aide financière de l'Université Laval : Pavillon Alphonse-Desjardins, Bureau 2546, Université Laval Renseignements – Secrétariat: (418) 656-3332 Télécopieur: (418) 656-7775 [email protected] www.bbaf.ulaval.ca

8. Commande d’un ordinateur portable Il est important de porter une attention particulière à la présente section, ainsi qu’à la suivante, afin d’éviter les retards, les malentendus et d’éventuels frais supplémentaires. Cette section ne s’applique que pour les nouvelles admissions pour l’automne 2014. 25 juin 2014 (mercredi)

Début de la période de commande de votre ordinateur portable chez Coop Zone de l’Université Laval (sur place, ou en ligne sur le site du fournisseur) : Coop Zone de l’Université Laval Pavillon Maurice-Pollack, local 1100 2305, rue de l’Université, Québec (Québec) G1V 0B4 Tél. (418) 656-2600 ou 1-(866) 851-2600, Téléc. (418) 656-2665 www.zone.coop

Bon de commande : • remplir toutes les sections du bon de commande sur le site www.zone.coop, à la rubrique Informatique, à l’item Programme portable -> Architecture. Une version imprimée du bon de commande se trouve en annexe de ce document ou en fichier PDF sur le site de l’École d’architecture (www.arc.ulaval.ca), à la rubrique Programme des portables ; • ne pas oublier de cocher les options supplémentaires désirées : des offres intéressantes sur divers produits se trouvent dans la rubrique de la commande en ligne ; • la case Garantie internationale de 3 ans ou Garantie prolongée AppleCare doit être cochée sur le bon de commande si vous désirez vous en prévaloir, car celle-ci est optionnelle (voir section 4 Garantie et assurances) ; • ( retiré ) Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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27 juillet 2014 (dimanche)

7 août 2014 (jeudi)

le paiement complet de la trousse des logiciels sera effectué en ligne (carte de crédit seulement) avant la Journée de livraison ou en personne lors de la journée de livraison (voir section 5 Trousse des logiciels).

Date limite pour la réception de votre commande chez Coop Zone de l’Université Laval. Après cette date, un supplément de 50$ sera exigé et la date de livraison ne pourra pas être garantie. De ce fait, vous risquez de manquer la formation prévue pour les nouveaux utilisateurs en août (voir section 9 Journée de livraison et de formation préliminaire). Date limite du paiement complet de l’ordinateur portable par l’étudiant chez le fournisseur Coop Zone. Après cette date, la remise du portable n’est pas garantie pour le 26 août et sera reportée au mercredi 10 septembre. Au moment du paiement complet, seuls les accessoires commandés seront remis à l’étudiant. Le portable sera remis au support informatique pour procéder à l’installation complète de la trousse des logiciels.

Si vous procédez à la commande du portable après le mois d’août 2013, la commande se réalise sur place chez fournisseur Coop Zone de l’Université Laval. Ayez en main votre preuve d’admission à votre programme en architecture. Après le paiement complet du portable et sa livraison chez Coop Zone, veuillez procéder au paiement de la trousse des logiciels (voir la section 5 Trousse des logiciels). Le support informatique procèdera à l’installation de la trousse des logiciels par la suite sur présentation du reçu de paiement de la trousse requise pour vos études.

9. Journée de livraison et de formation préliminaire La livraison de votre ordinateur portable s'effectuera lors de la journée de livraison et de formation préliminaire durant laquelle vous pourrez vous familiariser avec votre nouvel outil de travail et ses périphériques. Cette formation préliminaire est offerte seulement à l’automne. 26 août 2014 (mardi, dès 8h00)

8h00 – Livraison de votre ordinateur portable : • lieu : local 2117 à l’École d’architecture, dans le Vieux-Québec ; • présenter une preuve d’identité avec photo ainsi que vos reçus de paiement complet du portable et de la trousse des logiciels pour recevoir votre portable. Note : Pour le paiement en ligne de la trousse des logiciels applicable, voir section 5 Trousse des logiciels. Il est important de présenter le reçu de ce paiement au moment de la livraison. 9h30 – Formation technique préliminaire, avec l’ordinateur portable : • lieu : local 2117 à l’École d’architecture, dans le Vieux-Québec ; Objectif : faire une mise à jour des connaissances nécessaires au bon démarrage de la session d’automne 2014 (il ne s’agit pas d’une formation sur les applications de la trousse des logiciels). En cas d’absence à cette journée de livraison et de formation : • vous devez procéder au paiement de la trousse des logiciels applicable (voir section 5 Trousse des logiciels). Il est important de présenter le reçu de ce paiement au moment de la livraison ; • À partir du 27 août 2014 (mercredi), vous présenter au local 2240 de l’École d’architecture pour réclamer votre portable : fournir la facture de paiement de

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votre ordinateur (émise par Coop Zone) et celle de votre trousse des logiciels ; Notes : En cas d’absence lors de cette journée de livraison et de formation, des délais de livraison pourraient survenir et vous pourriez ne pas recevoir votre portable pour la rentrée scolaire. De plus, vous manquerez la période de formation technique où des informations importantes seront transmises.

10. Dates importantes – rappel 19 mai 2014 (lundi)

Journée de bienvenue – Lancement du programme et mise en ligne du document du programme des portables sur le site web de l’École d’architecture.

2 juin 2014 (lundi)

Début de la période de paiement en ligne de votre trousse de logiciels. Voir la section 5 Trousse des logiciels pour les détails.

25 juin 2014 (mercredi)

Début de la période de commande de votre portable chez Coop Zone de l’Université Laval (sur place et/ou en ligne sur le site du fournisseur).

27 juillet 2014 (dimanche)

Fin de la période de commande de votre portable. Les commandes placées après cette date risquent des retards de livraison.

7 août 2014 (jeudi)

Date limite du paiement complet de son portable par l’étudiant chez le fournisseur Coop Zone. Après cette date, la remise du portable n’est pas garantie pour le 26 août et sera reportée au mercredi 10 septembre. Au moment du paiement complet, seuls les accessoires commandés seront remis à l’étudiant. Le portable sera remis au support informatique pour procéder à l’installation complète de la trousse des logiciels.

18 août 2014 (lundi)

Date limite de remise du portable auprès du support informatique par l’étudiant (qui fournit son propre portable pré-autorisé par le Support informatique, voir section 2 Dispositions de participation au programme d’achat) à l’École d’architecture (bureau 2236) pour installation de l’image de la trousse des logiciels. Vous devez avoir procédé à la sauvegarde externe des données puisque le disque dur sera formaté.

26 août 2014 (mardi)

Journée de livraison et formation préliminaire à l’École d’architecture : - procéder au paiement de la trousse des logiciels en argent ou par chèque si vous n’avez pas effectué votre paiement en ligne. Le paiement par carte bancaire ou de débit n’est pas accepté ; - présenter vos reçus de paiement complet du portable et de la trousse des logiciels avec une preuve d’identité avec photo ; - remise générale des portables; - formation préliminaire.

27 août 2014 et après

Prise de possession du portable à l’École d’architecture (local 2240) par les étudiants absents lors de la livraison du 26 août.

2 septembre 2014 (mardi)

Début de la session d’automne 2014

10 septembre 2014 (mercredi)

Journée d’installation des images pour les étudiants avec commande tardive

11 novembre 2014 (mardi), 16h00

Date et heure limites de dépôt de la demande écrite de remboursement de la trousse des logiciels lors de l’abandon complet du programme auprès du secrétariat de l’École d’architecture pour le trimestre d’automne 2014.

Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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Programme des portables de l'École d'architecture Automne 2014 - Modèles MacBook Pro avec écran Retina Service

Garantie

• Un comptoir de service ouvert du lundi au vendredi assure le soutien technique sur place.

• Garantie optionnelle Applecare internationale de 3 ans pièces et main-d’œuvre. Batterie garantie 1 an.

Macbook Pro avec écran Retina 15 pouces : 2.2GHz

Macbook Pro avec écran Retina 15 pouces : 2.3GHz

MGXA2C/A

ME294C/A

Modèles

Processeur Intel Core i7 Quad 2.2GHz avec 6Mo de mémoire cache L3

Intel Core i7 Quad 2.3GHz avec 6Mo de mémoire cache L3

Mémoire vive 16 Go 1600 MHz DDR3L intégré

16 Go 1600 MHz DDR3L intégré

Disque dur Disque Flash 256Go (SSD)

Disque Flash 512Go (SSD)

Carte graphique Intel Iris Pro

Intel Iris Pro + NVIDIA GeForce GT 750M 2Go

Écran Écran « Retina Display » 15,4 pouces LED, résolution 2880 x 1800

Écran « Retina Display » 15,4 pouces LED, résolution 2880 x 1800

Autres Caméra Facetime HD 720p, Sans-fil AC, Clavier rétropériphériques éclairé, 2 Ports Thunderbolt, 2 Ports USB 3.0, HDMI

Caméra Facetime HD 720p, Sans-fil AC, Clavier rétroéclairé, 2 Ports Thunderbolt, 2 Ports USB 3.0, HDMI

Poids ±2.02kg (±4,46 livres)

Votre prix Frais de Gestion Environnementaux

Prix total, taxes incluses

±2.02kg (±4,46 livres)

1 989 $

2 439 $

1.20 $

1.20 $

2 288.23 $

2 805,62 $

NOTES : La garantie optionnelle Applecare (pour un 3 ans de service pièce et mainmain-d’œuvre), est disponible pour un prix de 249$.

Pour information et commande : http://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateursportables.html

BON DE COMMANDE- PORTABLE ARCHITECTURE AUTOMNE 2014 Section 1 - identification de l'étudiant IDENTIFICATION Prénom

Nom Courriel

ADRESSE PERMANENTE Adresse Ville Province Tél. rés.

No Matricule

ADRESSE PENDANT LES ÉTUDES (si différente)

Code postal Bur.

Adresse Ville Province Tél. rés.

Code postal Bur.

Section 2 -financement et assurances TYPE DE FINANCEMENT Programme Avantage étudiant Desjardins Accord D

Par mes propres moyens

VALIDATION DES ASSURANCES DE L'ÉTUDIANT En cochant cette case, j'indique que j'ai vérifié auprès de mon assureur ma couverture pour ce qui est d'un ordinateur portatif et comprends que la garantie ne couvre pas le vol, les incendies ou l'utilisation abusive de l'appareil.

Carte de crédit

Section 3 - commande de l'ordinateur portatif et des accessoires optionnels # Zone Description

Prix unitaire

Total

Cochez les articles, calculez le sous-total, ajoutez les taxes, soustrayez votre dépôt et inscrivez le total Configuration spéciale sur mesure MacBookPro Écran Retina MGXA2C/A, Intel Core i7 Quad, 2.2 GHz, 16Go de mémoire, Disque Flash 256Go, écran 15,4 pouces (2880x1800), garantie 1 an

848520 MacBook Pro avec écran Retina MGXA2C/A *Inclus ECOFRAIS de 1,20$

*1990,20 $

MacBookPro Écran Retina ME294C/A, Intel Core i7 Quad, 2.3 GHz, 16 Go de mémoire, Disque Flash 512Go, écran 15,4 pouces (2880x1800), garantie 1 an

806523 MacBook Pro avec écran Retina ME294C/A *Inclus ECOFRAIS de 1,20$

*2440,20 $

Prix Coop 249,00 $ 9,99 $ 14,99 $ *89.40 $

Autres options 685774 Ajout de 2 ans de garantie internationale AppleCare MD013C/A 704387 Clé USB KINGSTON DT S9E 8Go en acier 704390 Clé USB KINGSTON DT S9E 16Go en acier 738209 Lecteur APPLE USB SuperDrive * : Inclus ECOFRAIS de 0,40$

746079 Adaptateur APPLE Mini DisplayPort vers VGA 742413 Adaptateur Thunderbolt vers Ethernet Gigabit Malette TARGUS City Smart pour portables 15,6 pouces (843273-Noir, 843277-Gris) 697115 Sac à dos Targus Terra pour portables 15,6 pouces 712997 Étui Thule (pour portables 15,6 pouces) 579977 Souris sans fil APPLE Magic Mouse

29,00 $ 29,00 $ 36,99 $ 49,99 $ 54,99 $ *74,90 $

* : Inclus ECOFRAIS de 0,90$

Souris mobile sans fil MICROSOFT Sculpt (803342-Noir,803345-Rouge,803343-Bleu,803344-Rose)

*30,89 $

* : Inclus ECOFRAIS de 0,90$

551220 Concentrateur IOGEAR USB à 4 ports 680439 Disque Dur LACIE 1To Porsche USB 3.0 - 2.5 pouces

9,99 $ *105,90 $

* : Inclus ECOFRAIS de 0,90$

796891 Tablette Graphique WACOM Intuos Pen Small

*80,89 $

* : Inclus ECOFRAIS de 0,90$

NOTE : Ces produits optionnels sont offerts aux prix membres de Coop Zone. Les prix et produits peuvent varier au courant de l'année scolaire (promotions, disponibilité, changement de produit). En magasin, vous aurez accès à toutes nos gammes de produits. Tout changement sera mis en ligne sur le site de commande en temps réel (après la date de début des commandes) et également transmis à votre faculté.

DATES IMPORTANTES 1 2 3

Début de la prise de commandes : 25 juin 2014 Placer commande au plus tard : 27 juillet 2014 Remise générale des portables aux étudiants : 26 août 2014

Total des montants de droite Sous-Total x 0,05 (Sous-Total + TPS) x 0,095 Sous-Total +TPS + TVQ

Sous-Total: TPS: TVQ: TOTAL: Dépôt: SOLDE:

-100,00 $

Section 4 -Signature de l'étudiant Signature de l'étudiant ______________________________ Date _____________________________________________ Je m'engage par la présente à acquérir la trousse logicielle de l'École d'architecture conformément au programme d'achat des ordinateurs portables.

Pour toute question, communiquez avec : Pierre-Yves Rochefort au [email protected]

N'oubliez pas de joindre le PAIEMENT COMPLET à votre bon de commande (mandatposte ou chèque VISÉ à l'ordre de Zone Université Laval). Poster le tout à Zone Université Laval, a/s Serge Thibodeau, 2305, rue de l’Université, Local 0112, Québec (Québec), G1V 0B4. Le paiement de la trousse logiciel se fera APRÈS à l'École d'Architecture.

Annexe 2 : Procédure d’achat des disques d’installation de logiciels de la trousse des logiciels Le Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable de l’École d’architecture de l’Université Laval permet, sous certaines conditions, d’obtenir les disques d’installation de certains logiciels faisant partie de la trousse des logiciels du programme. Logiciels visés : Seuls les disques d’installation des logiciels de la compagnie Microsoft peuvent être obtenus. Les logiciels de Microsoft visés sont les mises à jour (MàJ) du système d’exploitation Windows 8 Pro (64 bits), ainsi que la suite Microsoft Office 2010 Professionnelle-Plus pour Windows (64 bits) et Office Standard 2011 pour Mac. Les logiciels Microsoft peuvent être obtenus à tout moment lors des études. Tous les logiciels sont en version française. Les médias d’installation sont à clé unique pour un usage académique seulement. Conditions d’éligibilité : Pour obtenir le disque d’installation de logiciels visés par le présent document, il faut répondre aux conditions suivantes : • avoir acheté la trousse des logiciels du Programme d’achat obligatoire d’ordinateur portable; • être étudiant toujours inscrit à son programme d’études ou ayant gradué de son programme d’études depuis moins de trois (3) mois; • avoir fait une demande par écrit auprès des techniciens en informatique de l’École d’architecture à l’aide du formulaire prévu à cet effet; • avoir acquitté les coûts applicables.

Coûts applicables : Les coûts des disques d’installation pour Microsoft sont les suivants8 : • Microsoft Windows 8 Pro (64 bits) (MàJ) : • Microsoft Office 2013 Professionnel-Plus pour Windows (64 bits) : • Microsoft Office Standard 2011 (pour Mac) :

15 $ 15 $ 15 $

Procédure à suivre : • Remplir le formulaire de demande prévu à cet effet, disponible chez les techniciens en informatique de l’École d’architecture au local 2238 ou en ligne à la page du Programme des portables au www.arc.ulaval.ca. • Signer et déposer le formulaire de demande auprès des techniciens en informatique; • Payer les coûts applicables, s’il y a lieu, auprès du responsable de l’administration, au secrétariat de l’École d’architecture. Un reçu vous sera alors remis; • Récupérer les disques d’installation auprès des techniciens en informatique.

8

Taxes en sus. Les coûts peuvent varier sans préavis.

Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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Annexe 3 :

Foire aux questions

Pour toute question ou demande d’information concernant le programme d’achat de portables et la trousse des logiciels, communiquez avec [email protected]. Les questions concernant les ordinateurs peuvent être adressées à Coop Zone de l’Université Laval. Q: R:

Je possède déjà un ordinateur. Est-ce que je peux l’utiliser au lieu d’acheter un des modèles du programme ? Pour pouvoir installer la trousse des logiciels du programme, pour s’assurer que l’étudiant(e) possède un outil performant pour ses études en architecture et pour offrir un service technique efficace, tous les nouveaux étudiants inscrits achètent leur ordinateur à l’intérieur du programme des portables. Le seul cas admissible est celui où vous possédez un portable Apple MacBookPro acquis en 2011 et après, et qui comporte 8 Go de mémoire vive (RAM). Tous les autres modèles d’ordinateur ou de portable ne sont pas admissibles. Si vous possédez un ordinateur portable admissible, vous devrez rencontrer au préalable le support informatique et leur présenter le bon de commande ou la facture nous permettant de vérifier les données techniques.

Q: R:

Faut-il commander la trousse des logiciels ou nous sera-t-elle remise lors de la journée de livraison sans la commander ? Vous n'avez pas besoin de commander la trousse des logiciels. Elle sera livrée et installée sur votre ordinateur lors de la prise de possession en août. Le paiement de la trousse des logiciels applicable peut se faire en ligne avant le moment de la livraison du portable puisque le reçu imprimé de ce paiement doit être présenté. Le paiement peut également être fait en personne en argent comptant ou par chèque lors de la journée de livraison.

Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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Annexe 4 :

Historique des modifications

Date

Modifications (en vert dans le document)

15 mai 2014

À la section 5, mise à jour des coûts de certaines trousses de logiciels. Ajout de l’adresse Internet pour le paiement en ligne de la trousse des logiciels. https://www.arc.ulaval.ca/etudiants/programme-ordinateurs-portables.html

4 juin 2014

À la section 5, modifications des conditions pour les étudiants en scolarité préparatoire à la maîtrise professionnelle en architecture, mise à jour des conditions sur les logiciels à licence perpétuelle et modifications des dispositions de remboursement des trousses de logiciels.

20 juin 2014

Aux sections 3 et 4.1, ajustement des prix des portables et de la garantie prolongée AppleCare. À la section des annexes, mise à jour des fiches techniques et du bon de commande, ainsi que le retrait de la fiche des accessoires. Les accessoires disponibles peuvent être consultés sur le site Internet de Coop Zone à la section Informatique à l’adresse : www.zone.coop

4 juillet 2014

À la section 8, modification de la procédure par le retrait du dépôt lors de la commande de l’ordinateur portable auprès du fournisseur.

12 août 2014

À la section 3, modification du modèle de base (numéro de modèle, vitesse du processeur, coûts). À la section des annexes, mise à jour des fiches techniques et du bon de commande.

Programme d’achat obligatoire d’un ordinateur portable 2014-2015 Baccalauréat et maîtrise professionnelle en architecture – École d’architecture, Université Laval

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