Pillole di eventi di fundraising Forlì, 11-12 settembre 2014 Mara Garbellini
IL POTERE DEGLI EVENTI: TOCCARE CON MANO LA TUA ORGANIZZAZIONE Gli eventi sono occasioni ‘reali’, tangibili per donare e per partecipare ai progetti. Attraverso gli eventi le persone conoscono direttamente l’organizzazione, la possono ‘toccare con mano’, possono viverne la missione. In molti casi sono una forma di donazione che restituisce immediatamente al donatore un beneficio tangibile: la possibilità di vivere un’esperienza. E’ anche quello che emerge da uno studio condotto dalla società di ricerca per il non profit Campbell Rinker. Guardando al futuro la ricerca avverte: notorietà, programmi di advocacy ed eventi saranno sempre più le chiavi per il successo di una organizzazione.
ATTIVA LA TUA MISSIONE: UN SOGNO CHE NON FINISCE IN UN GIORNO Gli eventi per il non profit richiedono più di una semplice attenzione per i dettagli. Se vuoi creare un movimento, aumentare la fedeltà dei tuoi donatori, l’evento ha bisogno di cuore e anima. Deve essere un’esperienza che fa sentire speciali i partecipanti. Ma è anche un percorso verso la tua missione. Se stai pensando a un evento, cerca di dare al pubblico più di una opportunità per interagire con l’organizzazione. L’esperienza non si deve fermare all’evento, non deve durare un solo giorno, deve durare mesi!
PAROLA D’ORDINE DEGLI EVENTI: IMPATTO Grandi e piccole organizzazioni devono aumentare il loro impatto per cambiare il mondo. Devono sensibilizzare, coinvolgere, motivare. • Che ruolo hanno gli eventi? • Sono coerenti con la missione? • Hanno una strategia ‘sociale’? Attenzione, perché anche le aziende se ne stanno accorgendo e per ottenere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza, si legano ai progetti a maggior impatto sociale.
GLI EVENTI HANNO BISOGNO DI CREATIVITA’. MA ANCHE DI TECNOLOGIA Gli eventi ‘moderni’ non possono esistere senza la tecnologia. • I partecipanti al tuo concerto possono prenotarsi on line? • Come possono accedere ai benefici per i donatori? • E se decidessi di realizzare un evento sul web, come fai a registrarlo? • Hai mai pensato a una APP con tutte le informazioni relative all’evento sul territorio?
Se stai organizzando a un evento, non dimenticarti l’ITInformation Tecnology.
PER UN EVENTO LE AZIENDE SONO UN OPTIONAL? Ti sei mai cimentato nel budget di un evento? Hai mai fatto veramente tutto l’elenco dei costi fissi e variabili, dei fiori e del buffet, ma anche del tempo dedicato dalle persone del tuo staff? Se ti stai cimentando in un evento è bene che ti attrezzi • serve un piano • un budget • ma anche una previsione di copertura costi Diversamente il rischio che il tuo evento da grande opportunità di raccolta fondi si trasformi in insuccesso, è elevato. Ecco perché può essere utile pensare alle aziende. Ma ricorda, nessuna azienda fa nulla per nulla! Pensa a cosa puoi offrire in cambio, a come potete mettere a sistema le vostre risorse. Pensa a un partner prima che a uno sponsor, ti aiuterà a formulare meglio la proposta.
RACCOLTA FONDI O RACCOLTA DONATORI? THIS IS THE QUESTION
Non c’è una risposta sola a questa domanda. Ci sono momenti in cui la nostra organizzazione ha bisogno di raccogliere più fondi possibile, subito e altri in cui deve investire nel futuro, deve aumentare la base associativa per garantirsi il cash flow negli anni. Ogni evento ha la sua funzione, una minore o maggiore relazione con i partecipanti. Sta a noi scegliere, l’importante è aver ben chiaro l’obiettivo.
RICORDIAMOCI DI TRASFORMARE I PARTECIPANTI AGLI EVENTI IN DONATORI FEDELI Non sempre chi partecipa a un evento conosce la nostra organizzazione e decide di sostenere la nostra causa. Spesso partecipa semplicemente perché è attratto dall’evento, perché convinto da amici... La sua donazione è occasionale e se non proviamo a coltivare la relazione il nostro sforzo si esaurirà in ben poco tempo. • Dobbiamo provare a conoscere il donatore, dobbiamo motivarlo, interessarlo. • Dobbiamo fargli venire la voglia di appartenere al nostro mondo, 360 giorni all’anno!
IL PUBBLICO FA LA DIFFERENZA. RICORDATI DELLA PROMOZIONE Per avere successo non possiamo pensare solamente di non avere costi o di riuscire a fare raccolta fondi. Un evento è un avvenimento, piace alle persone, e le persone amano partecipare a eventi di successo. Se organizzi un evento non dimenticarti della promozione, è una parte fondamentale della strategia. Puoi scegliere di pubblicizzare l’iniziativa con un’attività di ufficio stampa oppure puoi decidere di fare un annuncio pubblicitario, magari per radio. Puoi scrivere ai tuoi donatori o realizzare un banner per il web. Comunque pensa bene a chi vuoi raggiungere e utilizza il giusto mezzo. C’è un vecchio detto nelle PR: meglio una sala piccola piena di gente che una grande sala mezza vuota, ricordalo!
