Regione Lombardia - Giunta DIREZIONE GENERALE SALUTE GOVERNO DEI DATI, DELLE STRATEGIE E PIANI DEL SISTEMA SANITARIO FARMACEUTICA, PROTESICA E DISPOSITIVI MEDICI Piazza Città di Lombardia n.1 20124 Milano
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Tel 02 6765.1
Protocollo H1.2014.0035647 del 31/10/2014 Firmato digitalmente da IDA FORTINO
A: A.O. OSPEDALE PAPA GIOVANNI XXII BERGAMO Email:
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[email protected] A.O. MELLINO MELLINI - CHIARI Email:
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[email protected] A.O. OSPEDALE MAGGIORE - CREMA Email:
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[email protected] mbardia.it A.O. OSPEDALE DELLA PROVINCIA DI LECCO Email:
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[email protected] A.O. FATEBENEFRATELLI E OFTALMICO MILANO Email:
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Referente per l'istruttoria della pratica: IDA FORTINO
Tel. 02/6765. 3671
A.O. IST. CLINICI DI PERFEZIONAMENTO MILANO Email:
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[email protected] A.O. DELLA PROVINCIA DI PAVIA Email:
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[email protected] A.O. DELLA VALTELLINA E VALCHIAVENNA SONDRIO Email:
[email protected] A.O. TREVIGLIO E CARAVAGGIO - TREVIGLIO Email:
[email protected] g.it A.O. OSPEDALE DI CIRCOLO FOND. MACCHI - VARESE Email:
[email protected] A.O. DESIO E VIMERCATE - VIMERCATE Email:
[email protected] A.O. DI MELEGNANO - VIZZOLO PREDABISSI Email:
[email protected] FOND. IRCCS CA' GRANDA OSP. MAGGIORE POLICINICO Email:
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[email protected] FOND. IRCCS POLICLINICO S. MATTEO PAVIA Email:
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IRCCS INRCA - CASATENOVO Email:
[email protected] LOMBARDIA INFORMATICA SPA Email:
[email protected] SANTER S.p.A. Via Koch, 1/4 20152 Email:
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Oggetto: Flusso File R – nuova modalità d’invio del flusso File R e nuovo contenuto informativo del File degli esiti. La presente per trasmettere alle SS.LL in indirizzo alcune novità in merito a: a)
nuova modalità di invio del flusso File R
b)
modifica del contenuto informativo ‘File degli Esiti’
INVIO DEL FLUSSO FILE R TRAMITE SMAF
Si comunica l’attivazione del modulo SMAF (Sistema Modulare Accoglienza Flussi) per l’invio del flusso File R che andrà a sostituire l’attuale modalità basata sull’impiego della posta elettronica (DIT). Il sistema consente alle strutture sanitarie invianti di assolvere la richiesta di invio dei flussi informativi ottenendo un immediato riscontro sulla corretta acquisizione dei flussi trasmessi. In prospettiva saranno implementati controlli in fase di acquisizione per fornire alle aziende invianti immediate notifiche di errore e permettere la tempestiva correzione.
Il modulo sarà attivo da Marzo 2015 con l’invio del flusso riguardante le consegne di Febbraio 2015.
ABILITAZIONE DEGLI UTENTI Saranno abilitati al sistema SMAF tutti gli utenti già autorizzati all’utilizzo del sistema DIT. Qualora occorra abilitare nuovi utenti è necessario compilare il modulo di richiesta abilitazione SMAF (all.1) e trasmetterlo a
[email protected].
PREPARAZIONE DEL PACKAGE E’ richiesto di preparare un package, file compresso firmato digitalmente (.zip.p7m), contenente il file:
FR_aaaamm_CodEnte.txt dove aaaa e mm indicano l’anno e il mese del periodo di riferimento.
CALENDARI DI INVIO La gestione dei calendari sarà aderente alle indicazioni relative alle tempistiche di invio.
Per ogni mese contabile saranno gestiti tre calendari di invio: o
1° invio – dal 1° a 15 del mese per permettere la trasmissione del flusso relativo alle consegne del mese precedente. Ad esempio per le consegne di Febbraio 2015 sarà aperto il calendario 1° invio dal 1° al 10 Marzo 2015.
o
ritardi 2 ° invio – dal 16 al 15 del mese successivo per permettere la trasmissione, entro i sessanta giorni previsti, di eventuali rettifiche e/o integrazioni di flussi già inviati o l’invio di un flusso non inviato. Ad esempio per le consegne di Febbraio 2015 sarà aperto il calendario ritardi 2° invio dal 16 Marzo al 15 Aprile 2015.
o
ritardi 3° invio – dal 16 al 15 del secondo mese successivo per permettere la trasmissione, entro sessanta giorni previsti, di eventuali rettifiche e/o integrazioni di flussi già inviati o l’invio di un flusso non inviato. Ad esempio per le consegne di Febbraio 2015 sarà aperto il calendario ritardi 3° invio dal 16 Aprile al 15 Maggio 2015.
PUBBLICAZIONE DEGLI ESITI Al termine delle procedure di controllo ed elaborazione SMAF, entro il 25 del mese, pubblicherà il file degli esiti nella sezione ‘Archivio Documenti’, qualora detta data cada di sabato o festivo il termine di pubblicazione verrà posticipato al primo giorno lavorativo successivo.
Si richiamano le Aziende Sanitarie al rispetto delle tempistiche di invio ai fini degli adempimenti regionali, ai sensi DM del 4 febbraio 2009.
INTEGRAZIONE FILE DEGLI ESITI
Attualmente il file degli esiti trasmesso da Lispa alle Aziende invianti contiene il file ERFR1
relativo al dettaglio mensile dei record errati. Dal mese contabile di Ottobre 2014 tale file sarà arricchito con il file RKPIAO che conterrà il riepilogo progressivo dei record ricevuti suddivisi per mese di erogazione, con evidenza del numero di record corretti ed errati e relativa valorizzazione economica. Dal mese contabile di Gennaio 2015 il file ERFR1 conterrà il dettaglio progressivo annuale dei record errati presenti nel file RKPIAO.
Distinti saluti.
Il Dirigente Ida Fortino
Allegati: File All.1_Modulo_Adesione_FileR.pdf
Firma autografa sostituita con indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile ai sensi del D.Lgs. 39/93 art. 3 c. 2.