COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
Piano triennale per l’individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento (2011 – 2013) Premessa L’art. 2, comma 594 e seguenti della Legge 244/07 (Legge Finanziaria 2008) impone a tutte le Pubbliche Amministrazioni di predisporre programmi triennali per il contenimento della spesa corrente per il proprio funzionamento. Viene stabilito che debba essere redatto un piano in tal senso da inviare sia alla sezione regionale di controllo della Corte dei Conti sia agli organi di controllo interno. Tale piano deve inoltre essere reso pubblico. Il testo delle citate disposizioni stabilisce: (comma 594) Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo: a) delle dotazioni strumentali anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. (comma 595) Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. L’Amministrazione Comunale ha approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 75 del 23 marzo 2010 il “Piano triennale per l’individuazione di misure finalizzate al contenimento delle spese di funzionamento (2010 – 2012)” e già in precedenza aveva avviato alcune misure atte a contenere i costi per le tipologie di beni individuate dalla predetta normativa. Il presente atto costituisce il consuntivo delle azioni svolte nell’anno2010 e rilancia il piano per il successivo triennio 2011-2013, in logica di continuità con quanto già intrapreso. Per la redazione del presente Piano il Servizio Autonomo Sistemi Informativi Controlli Statistica ha assemblato la raccolta delle informazioni eseguita dai vari dirigenti e responsabili interessati nella ricognizione dei beni strumentali in dotazione ai servizi comunali e degli interventi di riduzione della spesa già attuati o in essere, e delle misure dirette ad ulteriori razionalizzazioni del loro utilizzo, nella salvaguardia della funzionalità degli organi istituzionali e degli uffici e servizi comunali. In particolare, insieme alla Dott.ssa Giovanna Donnini (Responsabile del Servizio Autonomo Sistemi Informativi, Statistica) hanno lavorato alla stesura congiunta del presente piano la
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
Dott.ssa Luciana Tallarico (Responsabile del Servizio Economato) per il punto 1.1.5, il Sig. Riccardo Chiari (Responsabile Illuminazione Pubblica e Impianti) per i punti 1.1.1, 1.1.2 e 1.2, la Sig.ra Giuseppina Salerno (Responsabile Amministrativo Servizi Tecnici) per i capitoli 2 e 3 e la Dott.ssa Laura Bellacci (Responsabile Servizio Casa) per i paragrafi 3.1 e 3.2.
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
1 Dotazioni strumentali 1.1 Apparecchiature informatiche 1.1.1 Infrastruttura di rete A partire dal 2005 sono state progressivamente realizzate dorsali in fibra ottica 1 Gb per collegare fra di loro le sedi comunali di proprietà: Dante, Rucellai, Montalvo, Matteotti, Ballerini. Questa infrastruttura ha consentito di azzerare progressivamente i costi di comunicazione (voce e dati) fra le sedi comunali; la scelta di impiegare apparati attivi HP Procurve, con garanzia “a vita”, consente di eliminare i costi di riparazione dei medesimi. Nel 2010 si è provveduto alla ristrutturazione della sede di Piazza Dante – Servizi Demografici a cura dei Servizi Tecnici del Comune. La prevista dorsale in fibra ottica 1 Gb fra la sede di Via Pasolini e quella di Piazza Dante che doveva essere realizzata con un costo previsto di € 35.000,00 sarà messa in opera nel 2011, tramite convenzione e quindi senza spese da parte del Comune; la rete si estenderà anche alla Scuola Media “Garibaldi”, per poter completare l’operazione di collegamento fra le sedi e il successivo passaggio alla telefonia VOIP, come specificato nel paragrafo 1.2.1. Nel 2011 si attiverà un sistema di videoconferenza, così da introdurre progressivamente questa tecnologia, che consente di diminuire gli spostamenti fisici e favorire la partecipazione ad incontri e riunioni. Costi e Benefici: per ottenere l'azzeramento dei costi di comunicazione per la fonia e i dati si sono subiti costi di investimento sugli impianti, con l'impiego di risorse umane interne dei Sistemi Informativi e dei Servizi Tecnici. 1.1.2 Connessione alla Rete Telematica Regionale Toscana e a Internet Il Comune di Campi Bisenzio aderisce alla Rete Telematica Regionale Toscana (RTRT) fin dal suo inizio nel 1998, formalizzato successivamente con diversi atti, l'ultimo dei quali è la convenzione di cui alla Delibera della Giunta Comunale n. 62 del 5 marzo 2009 per il rinnovo dell'adesione a RTRT, “quale forma stabile di coordinamento del sistema regionale delle autonomie locali e di cooperazione del sistema stesso con altri soggetti, pubblici e privati, per realizzare modalità di amministrazione elettronica a fini sia di semplificazione, trasparenza e integrazione dei processi interni, sia di efficienza dei servizi per i cittadini e le imprese e per contribuire ad attuare una strategia organica ed unitaria per lo sviluppo della società dell'informazione e della conoscenza. Lo stesso soggetto, attraverso il presente atto, aderisce, nell’ambito del territorio regionale, al Sistema Pubblico di Connettività di cui al D.Lgs. 7 marzo 2005 n.82 condividendo regole e infrastrutture, nel quadro delle compatibilità con il sistema nazionale e come stabilito nella legge istitutiva. L’articolazione toscana del Sistema Pubblico di Connettività (SPC-Toscana) è costituita all’interno della Rete, che ne cura la connettività e sicurezza, dal nodo di rete Tuscany Internet eXchange (TIX), dal sistema di cooperazione applicativa (CART) e dal sistema di autenticazione ed accesso (ARPA), così come definita dal protocollo di intesa tra il CNIPA e la Regione Toscana, per l’integrazione delle varie componenti del SPC e per il loro governo, in attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale.” Dunque, per quanto riguarda la connessione a RTRT ed alla Rete Internet, da dicembre 2009 il collegamento a RTRT è Internet avviene tramite Estracom, provider accreditato presso il TIX
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
di RTRT, con una fibra ottica di capacità 10 Mb/s con 6 Mb/s bidirezionale garantito, per una canone annuale fissato in € 8.640,00. Si prevede il mantenimento dell’infrastruttura. Nel 2011-2012, una volta attivato il VOIP e/o reso frequente l’utilizzo della videoconferenza è da valutare la necessità dell’ampliamento della banda di connessione alla Rete. 1.1.3 Server e sala macchine, open-source Nella sala macchine del Servizio Autonomo Sistemi Informativi Controlli Statistica, dal 2009 si è introdotta progressivamente la virtualizzazione dei server per consentire la riduzione del numero dei server fisici, il rinnovo del parco server; l'utilizzo di sistemi “open-source” raccomandati dalla normativa e dalle direttive tecniche in materia, limitando al minimo le licenze S.O. Server e DB Server. Nel 2011 si sostituisce un ulteriore server fisico con un altro che può ospitare più macchine virtuali per la gestione della rete interna. I benefici si misurano nella riduzione del numero server da gestire e da manutenere, nel rinnovamento del parco sala macchine, nella diminuzione dei consumi elettrici, delle polveri, dell'inquinamento acustico in sala macchine, nella riduzione dei costi delle licenze d'uso S.O. e DB. 1.1.4 PC, portatili e monitor, open-source Il contratto di assistenza e manutenzione annuale hardware dei PC della rete informatica comunale viene gestito da alcuni anni con l'acquisto di parti di ricambio ed intervento di riparazione hardware eseguito con personale dipendente interno; gli acquisti di attrezzature informatiche sono svolti tramite Consip su convenzioni e/o Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni, oltre a ricambi e prodotti acquisiti sul lotto1 del contratto di manutenzione hardware. Il parco di PC viene rinnovato periodicamente, sia per la sostituzione di attrezzature guaste e/o obsolete, che per le necessità di sicurezza (applicazioni di politiche, come da Documento Programmatico della Sicurezza, policy di dominio, protezione antivirus, ….) che di prestazioni e funzionalità richieste. Le postazioni gestire sulla rete informatica comunale sono circa 250. Nel 2006 sono stati acquistati 35 PC, 16 PC nel 2007, 20 PC nel 2008, 23 PC nel 2009, 24 nel 2010. Nel 2011 si prevede l'acquisto di circa venticinque unità PC. Il canone di manutenzione annuale dei PC della rete informatica comunale è stabile: negli ultimi tre anni si registrano i seguenti impegni di spesa: € 9.461,48 per il 2008, € 9.416,26 per il 2009, € 9.477,48 per il 2010, € 9.230,56 per il 2011. L'utilizzo di notebook (6 unità totali) e di netbook (2 unità totali) è residuale. Dal 2008 si procede alla diffusione della suite open-source OpenOffice come strumento di produttività individuale installata al fianco di Ms-Office. Dal 2010 si installa solo OpenOffice e si mette a disposizione con Ms-Office solo se strettamente richiesto dai prodotti applicativi gestionali in uso presso gli uffici comunali. Per le nuove acquisizioni di software si richiede il funzionamento senza Ms-Office.
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
I monitor sono in gran parte CRT 17”, oltre a CRT 19” per i tecnici che utilizzano il disegno automatizzato (CAD) e 18 LCD (utilizzati finora solo postazioni di sportello e la sede di Villa Rucellai). Nel 2010 si sono acquistati 10 monitor LCD e nel prossimo triennio sarà attuata la progressiva sostituzione dei monitor CRT con LCD/LED, oltre a politiche per la riduzione dei cosiddetti “consumi invisibili”, quali per esempio i consumi elettrici relativi a PC spenti, ma sotto tensione elettrica. 1.1.5 Stampanti, fotocopiatrici, fax e multi funzione Negli ultimi anni, il parco stampanti, fotocopiatrici e fax si incrementa lentamente ma in modo costante; gli acquisti e/o i noleggi sono effettuati utilizzando le convenzioni messe a disposizione da Consip S.p.A. o gli acquisti sul Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni (il cosiddetto MEPA) o infine tramite fornitori locali, che applicano condizioni migliorative rispetto ai due canali sopra menzionati. Finora gli acquisti di tali attrezzature sono gestiti dal Servizio Autonomo Sistemi Informativi Controlli Statistica per le stampanti ed i plotter e dal Servizio Economato per i fax, le fotocopiatrici ed i materiali di consumo e le parti di ricambio, tenendo presenti le necessità di ridurre la varietà dei toner / cartucce di ricambio x facilitare i riordini dei prodotti; anche i contratti di manutenzione hanno gestione e responsabilità separate fra i due uffici comunali. Dal 2008 sono state introdotte fotocopiatrici a noleggio in luogo di acquisti di analoghi prodotti ed alcune di queste hanno caratteristiche di multi funzione. Le stampanti di rete e le fotocopiatrici o multi funzione sono quasi tutte monocromatiche, il colore viene gestito solo a livello di stampanti di posto di lavoro a getto d'inchiostro. Per quanto riguarda la sintesi dei costi sostenuti per manutenzioni, materiali di consumo, abbiamo i dati seguenti rilevati per il triennio 2009-2011. Stampanti e plotter: 2009: € 2.785,20 (manutenzioni) relative a 76 laser, 31 getto inchiostro, 26 aghi, 3 plotter 2010: € 2.373,00 (manutenzioni) relative a 77 laser, 33 getto inchiostro, 28 aghi, 3 plotter 2011: € 2.145,00 (manutenzioni) relative a 75 laser, 33 getto inchiostro, 19 aghi, 3 plotter Fotocopiatrici, multifunzione e fax: 2008: € 4.357,99 (manutenzioni), € 2.008,59 (materiali di consumo) – 23 fax e 29 fotocopiatrici di proprietà € 3.169,00 relativi a 11 macchine a noleggio 2009: € 2.256,00 (manutenzioni), € 3.897,28 (materiali di consumo) - 28 fax e 29 fotocopiatrici di proprietà € 4.427,00 relativi a 12 macchine a noleggio 2010: € 3.149,00 (manutenzioni), € 3.401,03 (materiali di consumo) 31 fax e 28 fotocopiatrici di proprietà € 9.739,64 relativi a 17 macchine a noleggio L’aumento della quantità delle macchine a noleggio è dovuto in parte all’aumento delle sedi decentrate (in particolare Ufficio Sport presso Stadio “Zatopek” e Asilo nido “Agnoletti”) ed in parte a caratteristiche specifiche, come le copie a colori, richieste da alcuni servizi (in particolare Segreteria Sindaco, Edilizia privata, Urbanistica )
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
Carta - formati A4, A4 riciclata, A3: 2008: € 9.622,84 per un totale di 1.753.000 fogli (85,25% A4, 11,55% A4 riciclata, 3,22% A3) 2009: € 7.854,15 per un totale di 1.485.000 fogli (78,69% A4, 20,27% A4 riciclata, 1,04% A3) 2010: € 6.666,35 per un totale di 1.559.500 fogli (81,75% A4, 16,26% A4 riciclata, 5,05 A3) Le periferiche di stampa in uso sono in alto numero, ma la numerosità delle sedi comunali incide negativamente in tale senso. Nel corso del 2010, si è provveduto, di concerto fra Economato e Sistemi Informativi, ad individuare alcune attrezzature multifunzione da inserire al posto di fax + fotocopiatrice + stampante di rete (una per ognuna delle sedi di Montalvo, Rucellai, Matteotti, due per la sede di Pizza Dante). Nel 2011-2013 le azioni proseguiranno per la razionalizzazione dell’uso delle periferiche, anche rispetto alla progressiva sostituzione delle comunicazioni cartacee con quelle digitali. 1.1.6 Digitalizzazione e dematerializzazione In questo paragrafo descriviamo brevemente alcune azioni effettuate o in corso, che hanno l'obiettivo generale della progressiva digitalizzazione con conseguente riduzione dell'uso della carta nelle comunicazioni con soggetti esterni e fra gli uffici comunali. L'argomento è molto vasto e la normativa in materia è in continua evoluzione; il nuovo Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) approvato con Decreto legislativo 235/2010 ed entrato in vigore il 25 gennaio 2011 introduce con chiarezza una serie di innovazioni normative volte a garantire che l'amministrazione digitale non resti solo una dichiarazione di principio, ma sia in grado di incidere sulle prassi, sui comportamenti e sulla qualità dei servizi resi a cittadini ed imprese. Sintetizziamo qui di seguito le azioni in corso su alcune aree, che utilizzano, fra gli strumenti, la firma digitale diffusa progressivamente al personale dell’Ente. Protocollo generale e posta elettronica: Dal 2006 si procede alla diffusione capillare di caselle email a dipendenti ed amministratori, inoltre da novembre 2008 si è attivata la posta elettronica certificata (PEC) il cui indirizzo
[email protected] è pubblicato sul sito istituzionale dell'Ente. Il Comune di Campi Bisenzio, nell'ambito di RTRT, aderisce al cosiddetto Protocollo Interoperabile (InterPRO), la cui documentazione è disponibile all'indirizzo http://www.e.toscana.it/e-toscana/it/interpro.wp. In tale ambito è stata attivata la comunicazione tramite fra Enti di RTRT da fine 2008, con gestione centralizzata presso l'Ufficio Protocollo Generale. Nel 2010 la Segreteria Generale ed i Sistemi Informativi hanno svolto diverse sessioni di formazione del personale sull’utilizzo del sistema di protocollo generale interoperabile InterPRO, che integra la ricezione e l’invio con la casella PEC istituzionale dell’Ente . La formazione, rivolta a gruppi di 15/20 dipendenti per ogni sessione, si è svolta nelle seguenti date: 15 giugno (mattina e pomeriggio), 17 e 28 giugno, 6 e 7 luglio, 30 novembre e 3 dicembre 2010, Se nel 2009 erano stati scambiati per via telematica solo 43 protocolli, nel 2010 siamo
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
saliti a 227; sono una minima percentuale, che dà il segno dell’inizio di un progressivo cambiamento per il prossimo triennio. Sono inoltre state censite, e quindi attualmente presenti sull’archivio informatico del protocollo generale dell’Ente, n. 107 anagrafiche di posta elettronica certificata riferibili non solo ad enti locali, ma anche a diverse ambasciate e a studi professionali (avvocati, geometri, architetti). Nel 2011 i cittadini dotati della nuova tessera sanitaria, attivata presso la ASL, potranno scrivere e ricevere posta con il Comune tramite il sistema web AP@CI di Regione Toscana, che consente di spedire un documento ad una Amministrazione e vedere se è stato correttamente consegnato e protocollato, nonché di ricevere comunicazioni dalle Amministrazioni toscane. Servizi per le imprese - Sportello Unico Attività Produttive (SUAP): Nel 2011 il SUAP inizierà l’attuazione dello sportello telematico, come previsto dal DPR 160/2010 e dalla L.R. 40/2009, grazie al riuso del sistema “Sporvic” di proprietà del Comune di Castelfranco di Sotto, capofila del progetto per i Comuni del Comprensorio del Cuoio. L'adesione a Sporvic è in forma associata con i Comuni di Calenzano, Sesto Fiorentino e Signa. Servizi per le imprese – Gare telematiche: A metà del 2010 si è attivata la gestione delle gare di cui al Codice dei Contratti in modalità telematica, aderendo al Sistema Telematico di Acquisti della Regione Toscana (in sigla START) in forma associata insieme ai Comuni di Calenzano, Sesto Fiorentino e Signa. START consente di gestire sia per la stazione appaltante che per le imprese tutte le attività e funzioni tipiche di procedimenti di gara di lavori pubblici, forniture e servizi di qualsiasi tipologia, aperte, ristretta e negoziata previsti nel Codice dei contratti di cui al D.Lgs.19/2006 e s.m.i. Anche in questo caso i documenti “cartacei” spariscono del tutto. Finora sono state gestite due gare di lavori pubblici ed una di servizi. Servizi per le Associazioni del territorio – newsletter e SMS Da maggio 2009 sono stati aperti nuovi canali di comunicazione con le associazioni presenti sul territorio, con l'istituzione di un'area protetta ove pubblicare eventi e proposte, una newsletter settimanale e l'utilizzo di SMS che sostituiscono progressivamente il canale tradizionale di comunicazione per lettera. Servizi per gli Amministratori – scrivania virtuale Nella seconda metà del 2010 è stata attivata un’area riservata del sito istituzionale dove i consiglieri comunali trovano il calendario delle convocazioni delle commissioni e del consiglio, i documenti presentati da loro medesimi e dagli uffici comunali, le comunicazioni di servizio dell’ufficio di Presidenza del Consiglio comunale; gli avvisi sono spediti tramite email e/o SMS. Una sola copia cartacea degli atti è depositata per la consultazione dei consiglieri. Il sistema è stato realizzato interamente dai Sistemi Informativi Controlli e Statistica ed è integrato sulla rete Intranet con le attività svolte dagli uffici comunali e dall’ufficio di Presidenza del Consiglio. Per testare lo sviluppo e le potenzialità del software, i consiglieri comunali, dopo aver effettuato due giornate formative (13 e 21 ottobre) hanno concorso fattivamente alla sperimentazione del sistema fino alla fine dell’anno. Nel 2011 la “scrivania virtuale del Consigliere” entra in produzione e si eliminano le convocazioni fatte per raccomandata o per notifica tramite messo comunale. Nel 2011 sarà attivata anche un’area riservata per la “scrivania virtuale dell’Assessore”, con funzioni analoghe per la consultazione dei materiali all’ordine del giorno delle prossime seduta della Giunta Comunale.
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
Servizi per cittadini e imprese – sito web istituzionale: www.comune.campi-bisenzio.fi.it è il sito istituzionale dell’Ente, attivo da fine anni novanta e da giugno 2006 nell'attuale versione, contiene fra gli altri: − informazioni e referenti degli uffici e dei servizi, modulistica, regolamenti, materiali normativi e tavole grafiche relative agli strumenti di gestione del territorio, notizie della città e degli eventi, sezioni specializzate del sito − segnalazioni dei cittadini (gestite al cosiddetto “livello 4” di e-governement) − atti del Comune (deliberazioni di Giunta e di Consiglio, determinazioni dirigenziali, ordinanze) − albo pretorio − trasparenza e merito Ordinativo informatico: Nel 2010 si è completata positivamente la sperimentazione della trasmissione telematica di mandati e reversali firmate digitalmente ed inviate alla Tesoreria Comunale, con l’acquisizione dei flussi di ritorno per i provvisori di entrata e uscita. Nel 2011 si dovranno valutare i costi e le funzionalità di servizi di archiviazione sostitutiva e conservazione a norma per decidere di eliminare la produzione dei supporti cartacei. Si prosegue nel triennio 2011-2013 con la realizzazione di servizi web per gli uffici interni e per i cittadini e le imprese, tesi a limitare la necessità per l'utente di spostarsi per raggiungere gli uffici comunali per l'espletamento delle proprie pratiche amministrative. L'attivazione e la diffusione di tali sistemi “in produzione” comporterà anche la necessità di investimenti in servizi di “archiviazione sostitutiva” a norma, dei quali finora non esisteva la necessità, per garantire la conservazione nel tempo dei documenti informatici che produrremo. Nel 2011 la Regione Toscana metterà a disposizione agli Enti di RTRT il sistema di conservazione a norma denominato “DAX”, nella forma “contratto aperto”. Ricordiamo che anche la formazione e riqualificazione del personale interessato all'utilizzo dei nuovi sistemi e strumenti dovrà essere curata e capillare.
1.2 Telefonia fissa e mobile 1.2.1 Telefonia fissa e passaggio a VOIP Nella sede principale di Piazza Dante è installato un centralino che risale al 1996, mentre nella sede di Via Pasolini ne è installato uno analogo, del 1997. Per le comunicazioni interne fra le due sedi viene sfruttato un collegamento in CDN in affitto da Telecom Italia, alla velocità di 2 Mb/sec, su cui passano anche i canali dati ai quali è riservata una banda di comunicazione di 512 Kb/sec., velocità irrisoria se rapportata alle moderne tecnologie. Nelle altre sedi comunali (Villa Rucellai, Villa Montalvo, Piazza Matteotti e Piazza Ballerini) invece disponiamo di collegamenti proprietari in fibra ottica 1 Gb, che permettono il raggiungimento di velocità di trasmissione dati in linea con le moderne tecnologie. Nel constatare che le azioni previste con investimenti per il 2010 non hanno potuto essere tutte eseguite per motivi di ristrettezza di bilancio, sono comunque state eseguite operazioni di ricerca di gestori telefonici più economici ai quali ci siamo rivolti per collegamenti ADSL per
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
alcune sedi comunali e strutture scolastiche. Questo ha portato un risparmio della spesa sostenuta per i suddetti servizi. La spesa “storica” di circa € 200.000,00 annuali riferita agli anni 2006 – 2007 è decresciuta passando agli attuali € 128.000,00 per il 2010. Nel 2010 è stato acquistato, al prezzo indicato dal MEPA, il futuro centralino telefonico del Comune, in tecnologia VOIP, che per adesso è stato installato nella struttura amministrativa della Scuola Media “Garibaldi”. Azioni per il 2011: Adesione alla convenzione CONSIP (al momento in fase di aggiudicazione) oppure ricerca di un gestore addirittura migliore della offerta CONSIP per i servizi di telefonia fissa. Come specificato nel paragrafo 1.1.1, una volta connessa anche la sede di Via Pasolini in fibra ottica oltre alla Scuola Media “Garibaldi”, si può completare nel 2011 l’operazione passaggio alla telefonia VOIP, che prevede l’acquisto delle apparecchiature telefoniche rimanenti. L’attivazione del VOIP consentirà di utilizzare progressivamente il “voice on-net” fra Enti RTRT e successivamente anche con tutte le Pubbliche Amministrazioni collegate in banda larga sul Sistema Pubblico di Connettività (in sigla SPC), con progressivo azzeramento dei costi telefonici nelle chiamate verso altre PA. Costi e benefici: si confermano quelli indicati nella precedente relazione. La documentazione delle regole condivise di RTRT per l''infrastruttura VOIP è disponibile all'indirizzo http://www.e.toscana.it/e-toscana/it/voip.wp 1.3 Telefonia mobile Per quanto riguarda la telefonia mobile, nell’anno 2011 andremo ad aderire alla convenzione CONSIP che dovrebbe portare sicuramente un ulteriore risparmio nella spesa.
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
2 Automezzi Il Comune di Campi Bisenzio ha iniziato fin dal 2008 un processo di razionalizzazione ed ottimizzazione dell’uso degli automezzi di servizio procedendo a seguito di attenta analisi all’acquisto di 13 autovetture a basse emissioni inquinanti (bi-fuel metano/benzina) in sostituzione delle 17 autovetture allora assegnate ai vari servizi, usufruendo degli eco incentivi statali previsti dalla Legge Finanziaria 2008. Attualmente il Comune ha in dotazione 16 autovetture di servizio, le quali vengono utilizzate per compiti istituzionali quali sopralluoghi da parte di tecnici comunali, ritiro/consegna posta dalle varie sedi distaccate alla sede centrale, notifiche, accertamenti anagrafici, spostamenti dei funzionari per riunioni presso le varie sedi, visite di rappresentanza, etc.. Ogni spostamento è monitorato attraverso uno specifico libretto di marcia, tenuto all’interno di ciascuna autovettura, dove registrare il nominativo dell’utilizzatore, la motivazione, l’orario di utilizzo e la destinazione, i chilometri percorsi, i rifornimenti. Nell’anno 2010 si è proceduto all’acquisto di una nuova autovettura di servizio, alimentata a benzina/GPL, in sostituzione di una, ormai obsoleta, alimentata a gasolio. Nel dettaglio si elencano qui di seguito le autovetture ed i servizi ai quali le stesse sono destinate: Tipologia
Targa
Servizio
Fiat Panda
CD238PK
Parchi e Giardini
Fiat Punto
DT632GG
Ambiente
Fiat Punto
DT624GG
Lavori Pubblici
Fiat Punto
DT633GG
Lavori Pubblici
Fiat Panda 4x4
In corso di immatricolazione
Servizio Strade
Fiat Punto
DT629GG
Viabilità e Traffico
Fiat Punto
DT628GG
Sport
Fiat Punto
DT623GG
Servizi alla Persona
Fiat Punto
DT625GG
Servizi alla Persona
Fiat Ulisse
AY473EC
Segreteria del Sindaco
Fiat Punto
DT631GG
Segreteria del Sindaco
Fiat Punto
DT622GG
Sistemi Informativi
Fiat Punto
DT626GG
Servizi Demografici
Fiat Punto
DT627GG
Urbanistica
Fiat Punto
DT630GG
Messi
Fiat Punto
DT634GG
Messi
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
Al fine di diminuire e/o contenere le spese l’Amministrazione Comunale ha provveduto nell’anno 2009 all’acquisto di 5 biciclette, assegnate come segue: 1 all’Ufficio Ambiente per spostamenti dalla sede di Via Pasolini alle altre sedi, 1 all’Ufficio Messi per il servizio di notifica atti, 3 alla Polizia Municipale. Nell’anno 2010 sono state realizzate n°5 postazioni di bike sharing, che entreranno in funzione a breve. Una di tali postazioni è situata in prossimità del Palazzo Comunale e potrà essere utilizzata anche dai dipendenti, per spostamenti all’interno del territorio comunale, in alternativa all’utilizzo delle autovetture. Inoltre, sempre nel corso dell’anno 2010, è stata ampliata la possibilità di utilizzare le biciclette assegnate alla Polizia Municipale anche ad altri uffici ubicati presso il Palazzo Comunale. Viene inoltre praticato il car-pooling, soprattutto nelle sedi distaccate, dove il numero ridotto di autovetture rende necessario un coordinamento fra i vari servizi per l’utilizzo contemporaneo dell’autovettura disponibile. Azioni per il triennio 2011-2013: Prosecuzione dell’attività di incentivazione di utilizzo di mezzi ecologici e alternativi alle autovetture per gli spostamenti sul territorio comunale.
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
COMUNE DI CAMPI BISENZIO Provincia di Firenze
3 Immobili In questa prima stesura del Piano Triennale di razionalizzazione della spese di funzionamento si è preso in considerazione il patrimonio abitativo di proprietà comunale 3.1 Patrimonio abitativo di provenienza ex A.T.E.R. A seguito della L.R.T. 3 novembre 1998 n. 77 e sue modifiche e integrazioni, della deliberazione del C.R.T. n. 109 del 26 giugno 2002, allegato A) parte B3 e della delibera G.R.T. n. 99 del 10 febbraio 2003 il patrimonio di Edilizia Residenziale Pubblica è stato attribuito ai Comuni. Tale patrimonio è gestito dal 2002 ai sensi dell'art. 6 della Legge Regionale 77/1998, da un soggetto pubblico denominato "CASA S.p.A." che ai sensi dell'art. 5 della medesima legge svolge anche funzioni attinenti al recupero, alla manutenzione ed alla gestione amministrativa del patrimonio destinato all'ERP. A seguito della ricognizione effettuata da A.T.E.R. con deliberazione n. 103/203 dell'Amministratore Straordinario è stato attribuito al Comune di Campi Bisenzio il patrimonio di edilizia residenziale dell'A.T.E.R. posto sul territorio del Comune di Campi Bisenzio. Attualmente il patrimonio comunale di E.R.P. consta di 543 alloggi. 3.2 “Alloggi parcheggio” Gli “alloggi parcheggio” sono abitazioni di proprietà comunale cedute a residenti in assegnazione temporanea, per risolvere situazioni di emergenza abitativa determinate da cause sociali ed economiche, con pagamento di indennità equivalente a quella prevista per l’E.R.P.; Si tratta di un totale di 7 alloggi: 3 alloggi posti in via Garibaldi 4 alloggi posti in via S. Angiolo a Lecore 3.3 Alloggi di proprietà comunale Sono abitazioni di proprietà del Comune, parzialmente destinate alla locazione. Si tratta di un totale di 8 alloggi: 2 in Via S. Stefano 1 in Piazza Dante 2 in Via Fornello 2 in Via di Limite 1 in Via Paradiso
Piazza Dante, 36 - 50013 CAMPI BISENZIO
