1 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Padova Commissione di lavoro: Informatizzazione COME CONFIGURARE LA PEC SU OUTLOOK Lo...
Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Padova Commissione di lavoro: Informatizzazione
COME CONFIGURARE LA PEC SU OUTLOOK Lo scopo di questa guida è quello di permettere l’utilizzo del proprio client di posta elettronica per ricevere e/o inviare posta certificata utilizzando il dominio @odcecpd.legalmail.it La casella di posta certificata è messa a disposizione degli iscritti che richiedono il dispositivo di firma digitale attraverso la convenzione stipulata dall’ordine. Seguendo la procedure sotto descritta, non sarà più necessario utilizzare l’interfaccia web per l’invio, il ricevimento e la lettura dei messaggi di posta certificata. Configurazione con client Outlook: I passi da eseguire: 1. Avviare Outlook 2. Selezionare (nella barra in alto a sinistra) la voce Strumenti e di seguito Account di posta elettronica 3. Selezionare Aggiungi nuovo account di Posta elettronica 4. Premere Avanti
5. Apparirà la seguente maschera : selezionare la voce POP3 e premere Avanti
6. Nella pagina “Account di posta elettronica” procedere come segue 1 – Indicare il nome che verra’ visualizzato dai destinatari 2 - inserire l’indirizzo di posta elettronica fornito da Legalmail (Si ricorda che l’indirizzo dovrà obbligatoriamente avere il suffisso @odcecpd.legalmail.it) 3 - inserire lo userid fornito da Legalmail e la relativa password comunicati in sede di attivazione della casella di posta certificata 4 - inserire lo userid fornito da Legalmail e la relativa password comunicati in sede di attivazione della casella di posta certificata. 5 - Server posta in arrivo: mbox.cert.legalmail.it 6 - Server SMTP utilizzato: sendm.cert.legalmail.it 7 – Selezionare “Altre impostazioni”
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Se si desiderasse in futuro non dover digitare ad ogni connessione la password, selezionare l’opzione. “Memorizza password”.
Chi avesse provveduto a modificare la propria password direttamente nel sito “Legalmail” dovrà logicamente inserire la nuova password al punto 4
7. Modificare il nome di "Account di posta" con un nome facilmente identificabile. Selezionare poi la cartella “Server della posta in uscita”
8. Selezionare l’opzione “Il Server della posta in uscita (SMTP) richiede l’autenticazione”.
Selezionare poi la cartella “Impostazioni avanzate”
9. Procedere come da figura ed al termine premere “OK”
1. Selezionare per entrambe le porte l’opzione “Il server richiede una connessione protetta SSL”. 2.
Modificare la porta in uscita POP3 in 995
3. Modificare la porta in entrata SMTP in 465 4. Premere “OK”
Apparirà la finestra come in figura: selezionare “Avanti” e poi “Fine”
Configurazione terminata !!! A questo punto il nuovo account di posta certificata è stato creato e in fase di scrittura di un nuovo messaggio sarà possibile scegliere quale sara' il mittente del messaggio: solito account o account certificato. Sarà possibile verificare il corretto inserimento di tutti i parametri provando ad inviare a se stessi una email al proprio indirizzo certificato utilizzando l'account di posta normale e successivamente inviare sempre a se stessi una email al proprio indirizzo "normale" utilizzando l'account di posta certificata. Per ogni messaggio inviato e consegnato correttamente, il mittente riceve:
una ricevuta di accettazione proveniente dal proprio sistema di PEC; la ricevuta di accettazione è un messaggio di posta con subject “Accettazione:” seguito dal subject del messaggio originale inviato e con un testo che indica che il messaggio in partenza è corretto ed è stato accettato dal sistema.
una ricevuta di avvenuta consegna dal sistema PEC del destinatario; la ricevuta di avvenuta consegna è un messaggio di posta con subject “Avvenuta consegna:” seguito dal subject originale e con un testo che indica che il messaggio è giunto a destinazione. La ricevuta contiene, in allegato, un file xml con i dati di certificazione ed il messaggio originale, completo di allegati.
Il destinatario riceve, da parte sua:
documento di trasporto cioè un messaggio di posta che ha come subject “Posta certificata:” seguito dal subject del messaggio originale e con testo l'indicazione che si tratta di un messaggio di PEC. Il messaggio contiene, in allegato, la mail originale completa degli eventuali allegati.
Si consiglia di creare delle cartelle specifiche dove memorizzare i messaggi inviati o ricevuti tramite l'account certificato. E’ in fase di studio la realizzazione di una guida visuale per automatizzare attraverso appositi filtri la memorizzazione automatica dei messaggi in specifiche cartelle per una consultazione ed una ricerca più rapida.
