Budget och verksamhetsplan 2016
Ny
s! g g y b skola
plan 2017–2018
KOMMUNALRÅDET HAR ORDET
KOMMUNALRÅDET HAR ORDET
Älmhults kommuns befolkning fortsätter att öka - målet att öka med 1 procent per år nådde vi med råge 2015. En fortsatt positiv befolkningsutveckling bidrar till att vi kan göra mer för skattepengarna och ger kommunen goda förutsättning inför kommande år. I takt med att kommunen växer ställs vi dock inför stora investeringsbehov som kostar kortsiktigt men som på längre sikt är positivt. Under 2016 investerar kommunen i ny skola och ny vattenledning västerut längs väg 120. Det nya bostadsområdet i Haganäsområdet är på väg att färdigställas och kommunen tar också sin del av kostnaderna för den nya järnvägsövergången. Nu när den nya Haganäsleden är klar fortsätter vi att utveckla de centrala delarna av Älmhults tätort, med förhoppningar om en trevligare stadskärna. Vi förbereder också bostadsbyggnation på den västra sidan av sjön Möckeln. Under 2016 ska vi också ta beslut om kommunens nya översiktsplan. I början av året får vi besked om var den nya höghastighetsbanan ska förläggas, ett besked som är mycket viktigt för framtiden, för såväl kommunen som vårt näringsliv. Under det kommande året fortsätter planeringen för vårt nya besökscentrum och vi har goda förhoppningar om att flera av kommunerna i vår omnejd också kommer att vilja vara med på denna satsning för att attrahera turister och andra besökare till våra besöksmål. Älmhults kommun är en bra plats att bo och verka i. Vi vill att det ska fortsätta vara det, och vi vill också öka attraktiviteten ytterligare. Därför är en fortsatt satsning på rekreation och fritidsanläggningar viktigt, samtidigt som det är viktigt att hitta en balans så att vi inte lever över våra ekonomiska tillgångar. Jag har goda förhoppningar om att 2016 blir ett bra år för Älmhults kommun och dess innevånare!
Ingemar Almkvist Kommunstyrelsens ordförande
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
INNEHÅLLSFÖRTECKNING BUDGET 2016 I KORTHET
4
ORGANISATION
7
Läsanvisningar
STYRSYSTEM
8
Detta dokument består av tre olika huvuddelar:
STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN Bakgrund
10
Strategisk utvecklingsplan
12
- Övergripande mål
12
- Kommunövergripande finansiella mål
12
- Fokusomårde ”Kan”
13
- Fokusområde ”Vill”
14
- Fokusområde ”Vet”
15
- Fokusområde ”Ekonomi”
16
- Fokusområde ”Medarbetare”
17
Övriga riktlinjer
18
Investeringsplan och finansieringsplan
18
Strategiska nyckeltal
19
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018 Särskilda uppdrag från kommunfullmäktige
20
Finansiell analys
20
Resultatbudget
22
Finansieringsbudget
23
Balansbudget
24
Driftsbudget
25
Investeringsbudget
26
Budgetförutsättningar
26
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018 Politisk organisation
29
Kommunstyrelse - kommunledningsförvaltning
30
Kommunstyrelse - teknisk förvaltning
34
Miljö- och byggnämnd
38
Kultur- och fritidsnämnd
41
Utbildningsnämnd
45
Socialnämnd
49
Gemensam nämnd för familjerätt
53
BILAGOR Förändringar 2016 gentemot plan samt budgetjusteringar
55
Specifikation per nämnd över förändringar
58
Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-22 § 120
60
Kommunfullmäktiges beslut om volymjusteringsbelopp 2015-12-14 § 249
62
Kommunfullmäktiges beslut om omfördelningar mellan förvaltningar 2015-12-14, § 252
62
Strategisk utvecklingsplan som är beslutad av kommunfullmäktige. Budget 2016, plan 2017–2018 som är beslutad av kommunfullmäktige och bland annat innehåller en beviljad nettobudget per nämnd. Internbudget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018. Nämndernas internbudgetar där nettobudgeten från kommunfullmäktige fördelats på olika verksamheter och resultatmål fastställts utifrån den strategiska utvecklingsplanen. För att lättare få en totalbild av respektive nämnd redovisas de delar från strategiska utvecklingsplanen som berör respektive nämnd. Nämndernas internbudgetar är uppdatarade utifrån kommunfullmäktiges budgetbeslut i december 2015. Information om Älmhults kommuns styrsystem finns på sidan 8.
Ekonomisk information under 2016 Årsredovisning 2015 Prognos 2016, mars och oktober Delårsrapport augusti 2016 Budget 2017, plan 2018–2019
Älmhults kommun, januari 2016 Ansvarig sammanställare: Camilla Åström och Katarina Andersson Layout & sättning: Carina Glanshagen Tryck: Tryckservice, Ängelholm Foto framsida: Skolbarn: Henrik Palmberg, ritningar: Horisont Frågor: Kommunstyrelsens ordförande Ingemar Almkvist Kommunstyrelsens förste vice ordförande Stefan Jönsson Ekonomienheten,
[email protected]
BUDGET 2016 I KORTHET Extra satsningar på social- och utbildningsnämnd Kommunfullmäktige beslutade i juni om budget 2016, plan 2017–2018. För 2016 beräknas årets resultat till 5,4 mkr. Ökad befolkning och omdisponering möjliggör bland annat satsningar jämfört med plan enligt nedan: • Socialnämnden (bland annat placeringar av barn och vuxna, ekonomiskt bistånd, serviceboende och korttidsplatser): 11 mkr. • Utbildningsnämnd (förstärkning av verksamheten): 2 mkr. • Kultur- och fritidsnämnd (lekplatser, utegym, utsmyckning): 0,5 mkr. Befolkningsprognos Älmhults kommun tog i samarbete med Statisticon och Kairos Future fram en scenariobaserad långsiktigt befolkningsprognos. De tre scenarierna var: • Demografisk framskrivning • Byggbaserat, reviderat • Byggbaserat, expansivt
Budgeten är en plan över hur mycket pengar kommunen får in och vad pengarna används till. Kommunfullmäktige fastställer budgeten för kommande år i juni. Varje nämnd får en summa pengar för sin verksamhet. Därefter fördelar nämnderna pengarna på de olika verksamheterna och beslutar om mål för verksamheten.
Antal invånare 19000 18700 18400 18100 17800 17500 17200 16900
I februari 2015 har en uppdatering skett men den är inte scenarieuppdelad. Prognosen används på följande sätt: • Kommunstyrelsen utgår från en expansiv befolkningsökning • Nämnderna utgår från uppdaterad prognos februari 2015 • Skatter, generella statsbidrag och utjämning utgår från uppdaterad prognos februari 2015 16600 16300 16000
År 2015
År 2016
År 2017
År 2018
År 2019
År 2020
År 2021
År 2022
År 2023
År 2024
Strategisk utvecklingsplan Underlag för budget 2016 är den strategiska utvecklingsplanen som kommunfullmäktige beslutat om för 2015–2019. I den finns kommunövergripande mål och fokusområden som ska visa de viktigaste och prioriterade utvecklingsområdena för kommunen.
Nämnderna ska i planeringen utgå från befolkningsprognosen men inom ramen för given budget och befintlig volymjusteringsmodell. Befolkningen ska på sikt öka till 20 000 invånare
Årets resultat och finansiellt mål Årets resultat är budgeterat till 5,4 mkr 2016. För att uppnå det finansiella krävs ett resultat på cirka 8,3 mkr, vilket innebär att 2015-års resultat är cirka 2,9 mkr för lågt.
Kortsiktigt är målet att befolkningen ska öka med minst en procent per år
20 Mkr
6
15 14 13 12 11 13 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5
Ekonomi
Årets resultat
Finansiellt mål
7,7
6,9
7,9
1,4
8,3
5,4
Prognos mars 2015 *
Budget 2016
4,5
Plan 2017
Vill
Vet
9,1
8,7
Finansiellt mål Det finansiella målet är att årets resultat ska motsvara minst 1 % av skatteintäkter, generella bidrag och utjämning.
4,2
-4,6 Bokslut 2014
Kan
Medarbetare
Plan 2018
* Prognosen efter oktober var att årets resultat 2015 skulle bli 10,4 mkr.
- Ett resultat på 5 miljoner innebär att det finansiella målet inte kommer att nås 2016. För att nå målet ska resultatet vara minst 1 % av skatteintäkter, bidrag och utjämning det vill säga minst 8,3 miljoner kr. Det är viktigt att ha en plan för långsiktig god ekonomisk hushållning. Detta
krävs för att kunna finansiera de kommande stora investeringarna, ökat demografiskt behov samt för en beredskap att hantera oförutsedda händelser. Med den nu beslutade budgeten når vi inte ända fram till målet men en god bit på väg, kommenterar Katarina Andersson, ekonomichef.
Vad går skattepengarna till 2016? Skattesatsen i Älmhult är oförändrat 20,96 % 2016. Det betyder att på varje intjänad 100-lapp går 20,96 kr till kom-
munen i skatt. I bilden nedan visas hur 20,96 kr fördelas på respektive verksamhet.
Kommunalskatt 20,96 kr
Fördelning av kommunalskatt Utbildningsnämnd 8,45 Socialnämnd 6,90 Kommunledningsförvaltning 1,04 Övriga gemensamma kostnader (t.ex. pensioner) 1,84 Teknisk förvaltning, inkl. kost 1,57 Kultur- och fritidsnämnd 0,75 Politisk verksamhet 0,20 Miljö- och byggnämnd 0,19 Gemensam nämnd för familjerätt 0,02 Totalt 20,96 kr
Kvar efter kommunalskatt 79,04 kr
Skattesats 2016
Älmhult
Kommun, %
20,96
Region (landsting), %
11,60
Totalt*
32,56
* Förutom skatt till kommunen och regionen betalas begravningsavgift till Svenska kyrkan. Dessutom betalar medlemmar i registrerade trossamfund (ex. Svenska kyrkan) en kyrkoavgift.
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Årets resultat, mkr
6,9
9,1
5,4
Årets resultats andel av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning, %
0,9
1,1
0,7
Skatteintäkter, generella bidrag och utjämning, mkr*
773
793
832
Verksamhetens nettokostnad, mkr*
761
775
815
Verksamhetens nettokostnadsandel av skatteintäkter, statsbidrag och utjämning, %
98,5
97,8
98,0
-5
-8
-11
102
178
215
1 156
1 319
1 534
Kassalividitet***
77
116
130
Eget kapital, mkr
499
514
506
15
15
15
400
550
770
21,35
20,96
20,96
Finansnetto, mkr** Nettoinvesteringar, mkr Totala tillgångar, mkr
Soliditet, % Låneskuld, mkr Skattesats, %*
* 2015 har det skett skatteväxling med Region Kronoberg på 0,39 kr för bland annat kollektivtrafiken. Innebär totalt cirka 10 mkr lägre intäkter samt kostnader. ** Ränteintäkter minus räntekostnader. ***Omsättningstillgångar minus förråd i procent av kortfristiga skulder.
5
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Foto: Bergslagsbild AB - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
6
ORGANISATION
ORGANISATION Älmhults kommuns organisation
KOMMUNFULLMÄKTIGE Valberedning
Kommunrevision
BOLAG
NÄMNDER Kommunstyrelse Arbetsutskott och personalutskott
Valnämnd
Överförmyndarnämnd
Kommunledningsförvaltning
Kultur- och fritidsnämnd
Teknisk förvaltning
Utbildningsnämnd
Utbildningsförvaltning
Miljö- och byggnämnd
Socialnämnd
Elmen AB 100 %
Älmhultsbostäder AB 100 % Älmhults Näringsfastigheter AB 100 % Älmhults Terminal AB 51 %* ElmNet AB 100 %
Miljö- och byggförvaltning
Hvita Korset AB 100 %
Socialförvaltning
* Övrig ägare i Älmhults Terminal AB är IKEA AB (49 %)
Gemensam nämnd för familjerätt Älmhult - Ljungby - Markaryd
Kultur- och fritidsnämnden har ingen egen förvaltning. Kulturfrågorna handläggs på kommunledningsförvaltningen, fritidsfrågorna handläggs på den tekniska förvaltningen och biblioteken, Kulturskolan och fritidsgården Fenix handläggs på utbildningsförvaltningen.
Mandatfördelning i kommunfullmäktige 2015–2018 Parti Antal mandat Arbetarepartiet - Socialdemokraterna 15 Centerpartiet 8 Liberalerna 1 Kristdemokraterna 2 Miljöpartiet de gröna 2 Moderata samlingspartiet 7 Sverigedemokraterna* 4 Vänsterpartiet 2 Totalt 41 * Sverigedemokraterna tilldelades 4 mandat efter valet 2014. Ett av partiets mandat innehas dock av partilös.
7
STYRSYSTEM Styrsystemets grundidé
Älmhults kommuns styrsystem bygger på målstyrning och delaktighet. Det betyder att kommunen arbetar med tydliga mål och att målen uppnås genom handlingskraft hos nämnd, styrelse, förvaltning, bolag, enhet och medarbetare. Det finns en tydlig rollfördelning mellan politiker och tjänstemän där politiker fokuserar på vad och tjänstemän på hur.
Älmhults kommuns styrsystem bygger också på helhetsperspektiv som syftar till att leverera god service och kvalitativa tjänster till medborgarna, ”Medborgarnas bästa i fokus”. Man måste se till både delarna och helheten. Alla planeringsnivåer måste ha insikt om helheten för att kunna åstadkomma optimala beslut. Detta gäller såväl för den politiska organisationen som för verksamhetsorganisationen.
Styrsystemets delar
Vision Kommunövergripande mål
Fokusområde
Fokusområde
Fokusområde
Fokusområde
Kommunfullmäktige
Medarbetare
INRIKTNINGSMÅL
KKiK
RESULTATMÅL
MÅTT
HANDLINGSPLAN (VERKSAMHETSMÅL)
MÅTT
Nämnd
Förvaltning
Ekonomi
Målstyrning
Älmhults kommuns styrsystem utgår ifrån målstyrning. Viktiga grundförutsättningar för att åstadkomma detta är att: • det finns en röd tråd från vision, övergripande mål och strategier till nämnds/bolagsmål, uppdrag och aktiviteter på verksamhetsnivå och på arbetsplats- och individnivå. • det ska finnas ett samband mellan tillgängliga resurser och verksamhetsmål.
- Budget samt internbudget och verksamhetsplan 2015, plan 2016–2017 -
Ekonomistyrning innebär att styra organisationen på ett sätt som gynnar effektivitet och ekonomisk ställning med möjlighet att upptäcka och korrigera felaktigheter i agerandet. Resultatuppföljning syftar till att kunna mäta utfallet/resultatet för att veta om tjänster och service levererats till medborgarna på ett tillfredsställande sätt. Resultaten följs bland annat upp med hjälp av nyckeltal.
8
STYRSYSTEM
Kommunen ska för verksamheten ange mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. För ekonomin ska de finansiella mål som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning anges. Målen anges i budgeten.
Mål I Älmhults kommun används följande typer av mål: Kommunövergripande mål • Ett kommunövergripande mål som styr fokusområdena och utvecklingsplanen. Anges i strategisk utvecklingsplan. Inriktningsmål • Mål att sträva mot, att arbeta mot på längre sikt. • Inriktningsmålen delas upp mellan grunduppdrag och utveckling. • Fastställs av fullmäktige och gäller på nämndsnivå. Anges i strategisk utvecklingsplan. • Utgör underlag för politiska budgetprioriteringar mellan nämnderna. • Mätning eller bedömning görs om man rör sig mot målet eller ej. Här är analysen det viktiga.
Det är viktigt att mål och riktlinjer uttrycker realism och handlingsberedskap samt att de kontinuerligt utvärderas och omprövas. Det måste finnas ett klart samband mellan resursåtgång, prestationer, resultat och effekter. Förvaltningsberättelsen ska innehålla en utvärdering av om resultatet är förenligt med de mål fullmäktige beslutat om.
Nämndernas åtgärder vid avvikelser i förhållande till budget Varje chef har ett åtagande att bedriva sin verksamhet inom budgeterade medel. Om underskott uppstår ska omprioriteringar göras inom sitt eget ansvarsområde. Om enheten inte klarar sin budget ska rapportering ske till förvaltningschefen. Förvaltningschefen ska därefter göra omprioriteringar mellan olika verksamheter.
Resultatmål • Mål att uppnå inom en viss tid, normalt budgetåret. Re- sultatmålen ska utgå från inriktningsmålen och helst ut tryckas som SMARTA mål, ( d.v.s. de ska Specifika, Mät bara, Accepterade, Realistiska och Tidssatta) men de ska alltid åtminstone vara tidssatta och mätbara. Målen ska även vara upprättade utifrån god ekonomisk hushållning. • De nämndvisa resultatmålen fastställs i samband med internbudgeten av respektive nämnd för förvaltning, verk- samhetsområde och/eller enhet. Resultatmålen för eko nomi och medarbetare fastställs av KS för alla. • Utgör underlag för nämndernas resursfördelning i intern budget. • Mätning görs om målet är uppfyllt, delvis uppfyllt eller inte uppfyllt.
Innan nämnden tar ställning till månadsrapporten/delårsrapporten ska avvikelser i förhållande till budget och mål skriftligen förklaras av förvaltningschefen. I de fall månadsrapporten-/ delårsrapporten visar på prognostiserat underskott i förhållande till budget, ska förvaltningschefen presentera förslag till åtgärder för nämnden. Dessa ska vara så utformade att nämnden, om möjligt, senast till utgången av innevarande budgetår åter når en överensstämmelse med budget. Om obalansen vid årets slut fortfarande kvarstår, ska nämnden göra en granskning av verksamheten och organisationen. Nämndens ansvar prövas i samband med bokslutsbehandlingen i kommunfullmäktige.
Internbudget
Internbudgeten upprättas av respektive nämnd med utgångspunkt i de förutsättningar som ges i fullmäktigebudgeten. Budgeten upprättas under juli-november och beslutas av respektive nämnd, varefter den överlämnas till fullmäktige för kännedom vid sammanträdet i december.
Investeringar
Kommunfullmäktige beslutar om investeringsbudgetramen för den kommande mandatperioden. Kommunfullmäktige fattar också principbeslut om genomförande av de strategiska investeringar som ska genomföras under kommande mandatperiod – d.v.s. de investeringar som är kopplade till kommunens utveckling, expansion eller strukturella förändringar, och som därmed kräver tillskott av driftmedel eller får större påverkan på taxorna. Dessa investeringar skall även prioriteras av kommunfullmäktige. I samband med budgetbeslutet för respektive år kan kommunfullmäktige med hänsyn till förändrade förhållanden revidera sitt beslut.
Internbudgeten ska innefatta: • Nämndens resultatmål som ska bygga på inriktningsmålen. • De nyckeltal nämnden eventuellt vill ha uppföljda och redovisade. • Fördelningen av budget per verksamhetsområde. Efter det att samtliga internbudgetar överlämnats till fullmäktige och fullmäktige fattat eventuella nödvändiga kompletterande budgetbeslut, på grund av nya övergripande omständigheter, sammanställs kommunens årsbudgetdokument.
Kommunstyrelsen beslutar för varje enskilt budgetår om fördelningen av investeringsbudgeten per nämnd och de enskilda investeringarna per objekt. Vid fördyrningar av investeringar ska kommunstyrelsen fatta nytt investeringsbeslut. Kapitaltjänstkostnader ska normalt täckas inom befintlig budgetram. För investeringar kopplade till utveckling, expansion eller strukturella förändringar ges i normalfallet full kompensation för redovisade och styrkta driftskostnader.
En risk- och väsentlighetsanalys ska göras av de mål som formuleras och fastställs.
Mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning
Inför varje budgetår ska investeringsbudgeten anmälas till kommunfullmäktige för information.
God ekonomisk hushållning innebär att kommunen i normalfallet har ett rimligt överskott såväl i den budgeterade resultaträkningen som i bokslutet.
9
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN 2015–2019 Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-16, § 138 att anta av kommunledningsförvaltningen upprättat förslag till samlat ”Styrsystem för Älmhults kommun”, daterat 2013-11-26, att gälla från och med 2014-01-01. Fullmäktige konstaterade samtidigt också att det under det första året kan uppstå behov att revidera dokumentet som en del av införandeprocessen. Ett styrsystem kan definieras som en målmedveten styrningsprocess som syftar till att påverka organisationens beslut och beteende i riktning mot önskat resultat och effektivitet. Syftet med ett styrsystem för Älmhults kommun är att samla kommunens övergripande principer för styrning i ett gemensamt dokument för kommunens nämnder. På så sätt tydliggörs kommunens styrningsprocess i sin helhet och dess delar. Kommunen får därigenom en infrastruktur för styrning. Detta dokument är överordnat andra styrdokument. Styrprocessen i systemet består av fyra huvudaktiviteter: strategisk utvecklingsplan (SUP), budget, uppföljning och årsredovisning. För varje ny mandatperiod ska kommunfullmäktige fastställa en strategisk utvecklingsplan för kommunen. I utvecklingsplanen finns ett antal fokusområden som ska peka ut och tydliggöra de viktigaste och högst prioriterade utvecklingsområdena. I styrsystemet finns även delar som innefattar den övergripande ekonomistyrningen som hantering av investeringar, internhyra, interndebitering, definition av ekonomisk hushållning samt riktlinjer för resultatutjämningsfond.
Befolkningsprognos Vart fjärde år görs i samband med omvärldsanalysen en mer djuplodande befolkningsprognos med flera möjliga scenarier. Däremellan görs en enklare prognos av förvaltningen, bland annat som underlag för resursfördelning till nämnderna och beräkning av skatteunderlag. Strategiska nyckeltal För att ha ytterligare ingångsvärden i budgetprocessen och bevakning av för politiken viktiga kvalitetsparametrar samt för att inte drunkna i alla mätningar som görs och listor som publiceras lägger politiken inför varje mandatperiod fast ett antal strategiska nyckeltal som ska utgöras av de för kommunens utveckling allra viktigaste ”redovisande” nyckeltalen. Dessa får politiken en fortlöpande uppföljning av och de kan signalera att kvaliteten i kommunens verksamhet är god, nöjaktig alternativt att åtgärder måste vidtas, till exempel genom att särskilda mål ska formuleras. För att verktyget ska bli användbart krävs fokusering, prioritering och avvägning. De nyckeltal som följs ska vara kvalitetssäkrade och ha en tydlig politisk prioritet. Det innebär att de utvalda nyckeltalen får prioritet och betydelse medan andra inte får det. I nyckeltalssammanställningen redovisas jämförande nyckeltal från tidigare år, som genomsnitt för länet och riket, för likvärdiga kommuner samt för bästa och sämsta kommun. Allt för att få jämförbarhet och möjlighet till benchmarking. Omvärldsanalys 2014 Inför arbetet med den strategiska utvecklingsplanen för 2015– 2019 har kommunledningsförvaltningen tagit hjälp av Kairos Future för att göra såväl befolkningsprognos utifrån tre olika scenarier som omvärldsanalys. Såväl befolkningsprognoserna som omvärldsanalysen har överlämnats till budgetberedningen som underlag inför SUP-arbetet.
Styrprocessen Via politiska beslut om vision, övergripande mål, fokusområden och mål tydliggörs kommunens prioriteringar. Politikens val av fokusområden med nyckelord styr formulering av inriktnings- och resultatmål. För varje fokusområde formulerar fullmäktige långsiktiga inriktningsmål och nämnderna kortsiktiga resultatmål. Aktiviteter och åtgärder genomförs för att nå målen. Aktiviteterna och åtgärderna dokumenteras i respektive förvaltningsplan. På olika sätt mäts, redovisas och kommuniceras måluppfyllelsen och de resultat som uppnås för kommuninvånarna.
Kairos Futures omvärldsanalys innefattar en redogörelse för och analys av trender som påverkar eller kan påverka Älmhults kommun. Trenderna har indelats i Megatrender, Starkt drivande trender samt Beroendetrender. Rapporten sammanfattas med en redogörelse för ett antal omvärldsutmaningar för Älmhults kommun och avslutas med fyra rekommendationer.
Utgångspunkter och ingångsvärden Som underlag för att göra den strategiska utvecklingsplanen är det viktigt att göra en tillbakablick på det gångna året. En analys av årsredovisningen är ett av underlagen för utvecklingsplanen. Härutöver görs särskilda insatser för att förse politiken med relevant beslutsunderlag.
Utmaningarna är enligt Kairos Future följande: Utmaning 1 Möta ökade krav på offentlig service Utmaning 2 Stärka arbetsgivarvarumärket Utmaning 3 Erbjuda trygghet i heterogeniteten Utmaning 4 Göra det attraktivt att bygga och förvalta bostäder i Älmhults kommun Utmaning 5 Utveckla upplevelseutbudet Utmaning 6 Välja rätt strategiska samarbeten Utmaning 7 Utveckla uniciteten kring hem och boende
Omvärldsanalys En omvärldsanalys görs inför varje ny mandatperiod i syfte att visa på förhållanden och trender i vår omvärld som påverkar och kommer att påverka verksamheten. Omvärldsana- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
lysen presenteras som ett underlag för de politiska organen inför upprättandet av den strategiska utvecklingsplanen för den kommande mandatperioden.
10
Kairos Futures rekommendationer Mycket i omvärldsanalysen kokar ner i att attraktivitet blir allt viktigare för att en kommun ska bli framgångsrik. Detta kräver dels att basverksamheterna, grunden för en kommun, håller hög kvalitet (skola, omsorg, boende, trygghet etc.). Det gäller först och främst att vara bra på det som alla kommuner har definierat i sitt grunduppdrag.
som att marknadsföra kommunen som arbetsgivare och att skapa en tydligare profilering kring upplevelseutbudet. Ska man konkurrera med andra gäller det att verkligen sticka ut, dra nytta av det som är unikt och välja kloka strategiska samarbeten för att förstärka prägeln så långt det går. Här finns en stor möjlighet för Älmhult att ta en tydlig position inom hem och boende.
Med en stark grund kommer en kommun långt, idag och i framtiden. Inte alla kommuner kanerbjuda trygghet, bra skolor och annan kommunal service. Men det finns också möjligheter att vara attraktiv genom att vara bra på sådant som inte alla kommuner arbetar med. På den nivån hittar vi sådant
Detta kräver dock fokusering och profilering, samt en förmåga att nå ut med ett tydligt budskap. Det kräver också en gemensam vilja och målbild, samt ett förhållningssätt där man har mod att förändra och utveckla verksamheterna utifrån nya behov.
Välja rätt strategiska samarbeten
Utveckla uniciteten kring hem och boende
STICKA UT! Stärka arbetsgivarvarumärket
Erbjuda trygghet i heterogeniteten
Utveckla upplevelseutbudet
LÄGGA GRUNDEN Möta ökade krav på kommunal service
Göra det attraktivt att bygga och förvalta bostäder
Omvärldsutmaningar för Älmhult sorterade efter i vilken mån de handlar om det som lägger grund för kommunens attraktivitet, eller om det handlar om att sticka ut jämfört med andra. Rekommendationer • Stärk basen för kommunen med fokus på skolan • Säkra kompetensförsörjningen i kommunen • Utveckla ett mer strategiskt samarbete med IKEA • Utveckla platsvarumärket – etablera ”hemmet” i Älmhult
11
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Strategisk utvecklingsplan 2015–2019 Övergripande mål
Kommunens mål är att befolkningen på sikt ska öka till 20 000 invånare. Kortsiktigt är målet att befolkningen ska öka med minst en procent per år. Kommentar Kommunen behöver öka sin befolkning av följande skäl: • Befolkningsökning främjar kompetensförsörjningen som i sin tur främjar näringsliv och företagande. Utan väl fungerande kompetensförsörjning riskeras jobben. • Befolkningsökning ger ökade skatteintäkter – 1 000 fler invånare ger cirka 40 mkr mer per år. Bättre kvalitet i de kommunala verksamheterna och fler som delar på tunga investeringar. • Befolkningsökning ger synergieffekter i form av ökad efterfrågan och fler jobb i handel och service. • Alternativet – med en minskande befolkning – leder till besparingar och minskad kvalitet i de kommunala verk- samheterna. • Positiv spiral istället för negativ spiral.
Kommunövergripande finansiella mål
Kommunens finansiella mål är att resultatet skall motsvara minst en procent av skatteintäkter, generella bidrag och utjämning.
Fokusområden
Det övergripande målet handlar om befolkningstillväxt. Därför formuleras fokusområden som tydligt understödjer befolkningsökning och tillväxt, enligt följande; 1. 2. 3. 4. 5.
Permanent fokusområde ”Ekonomi” Permanent fokusområde ”Medarbetare” Fokusområde ”Kan” Fokusområde ”Vill” Fokusområde ”Vet”
Fokusområde ”Kan” handlar om att säkra sådan grundservice som gör det möjligt för människor att kunna bo kvar i eller flytta till Älmhult. Människor ska kunna bo i Älmhult. Fokusområde ”Vill” handlar om att öka attraktiviteten i Älmhult via höjd kvalitet eller nya attraktiviteter. Människor ska vilja bo i Älmhult. Fokusområde ”Vet” handlar om att människor som kan och vill bo Älmhult måste veta om att de kan och vill. Området handlar således om marknadsföring, men också om profilering, identitetsskapande, stolthet och varumärkesbyggnad i samarbete med viktiga aktörer. Människor måste veta att det är möjligt och attraktivt att bo i Älmhult. Samtidigt är det en utmaning att få dem som redan bor i kommunen att vara goda ambassadörer för kommunen. Modellmässigt ser det ut på följande vis:
VISION MÅL Befolkningsökning + 1% per år
EKONOMI
MEDARBETARE
1......... 2......... 3......... 4......... 5.........
1......... 2......... 3......... 4......... 5.........
Gäller alla nämnder
Gäller alla nämnder
KAN • Kan bo i Älmhult • Viktig ”grundservice”
• Vill bo i Älmhult • Attraktivitet
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
INRIKTNINGSMÅL för respektive nämnd i kommunen Vad ska NÅS på lång sikt RESULTATMÅL formuleras av respektive nämnd Vad ska NÅS på kort sikt FÖRVALTNINGSPLAN anger hur resultatmålen ska nås HUR ska det göras - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
VILL
12
VET • Få reda på att man kan och vill bo i Älmhult • Profilering & marknadsföring 1 2 3 4 5
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Fokusområde ”Kan”
- Att göra det möjligt att bo i Älmhults kommun!
Nyckelord: Bostäder Arbetsmarknad Infrastruktur
Kommunikationer Barnomsorg/skola Hälso- och sjukvård Trygghet
Bostäder Produktionen av ett breddat och balanserat utbud av bostäder behöver öka i såväl kommunal som privat regi. För att inte detaljplaneprocesser ska bli ett hinder i utvecklingen behöver kommunen ha hög planberedskap för bostäder, näringsliv och offentlig service. Arbetsmarknad Kommunen ska inom ramen för sin roll understödja företagsetablering och företagsutveckling. Infrastruktur En väl fungerande lokal och regional infrastruktur avseende järnväg, väg, flyg, combiterminal, bredband, telefoni och cykelvägar är av grundläggande betydelse för kommunens utvecklingsmöjligheter. Kommunikationer Väl fungerande och frekventa allmänna kommunikationer med tåg och buss är också av grundläggande betydelse för kommunens utvecklingsmöjligheter och har betydelse för såväl in-
13
och utpendling som medborgarnas tillgänglighet till regional och internationell flygplats och storstadens utbud med en rimlig restid. Det är viktigt att hela kommunen har fungerande mobiltäckning. Barnomsorg/skola I kommunen ska finnas ett brett utbud av olika verksamheter och verksamhetsinriktningar. För att gynna inflyttning ska kommunen sträva efter att erbjuda ännu snabbare tillgång till barnomsorg. Kommunen erbjuder särskoleverksamhet inom alla skolformer. Hälso- och sjukvård Kommuninvånarna ska ha tillgång till hälso- och sjukvård inom rimlig tid och på rimligt avstånd. Trygghet Till grundtryggheten i en kommun av Älmhults storlek hör att ha tillgänglig räddningstjänst, ambulans, polis och vård och omsorg med rätt kvalitet och dimensionering.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Fokusområde ”Vill”
- Att göra det attraktivt att bo i Älmhults kommun!
Nyckelord:
Attraktiva boendemiljöer Sveriges bästa skola Attraktiv stadsmiljö Attraktivt kultur- och fritidsutbud
Hållbart samhälle Trygghet och Hälsa Lätt att leva
Attraktiva boendemiljöer Kommunen ska på olika sätt bidra till att det i hela kommunen tillskapas ett brett utbud av nya bostäder i attraktiva boendemiljöer med olika upplåtelseformer för alla livets skeden.
identitet. Det är av stor betydelse att den nya stationsmiljön tillgodoser nutida krav på utformning, tillgänglighet, trygghet och gestaltning och samtidigt fungerar väl som kollektivtrafiknav i kommunen.
Möjligheter till sjönära boende ska tillskapas i hela kommunen. Älmhults närhet till sjön Möckeln ska utnyttjas för att skapa attraktiva boendemiljöer och lyfta upplevelsen av närhet till sjön. Centrum ska förtätas med bostäder på ”lucktomter” och genom att bygga mer på höjden. Kommunen behöver skapa sig en bättre bild av hur inpendlare och andra presumtiva inflyttare faktiskt vill bo.
Attraktivt kultur- och fritidsutbud I kommunen bör tillskapas fler kreativa mötesplatser för kultur- och fritidsaktiviteter där människor kan mötas och förenas av och kring ett intresse, oavsett ålder, kön, etnicitet och trosuppfattning. Kulturhuset och på sikt Kulturstråket jämte en ny och mer okonventionell musikträffpunkt görs till nav för kulturaktiviteter i kommunen medan Haganäsområdet fortsatt utvecklas till ett nav för sport- och fritidsaktiviteter och friskvård. Vid sidan av de större anläggningarna kan enkla grepp som utegym, uppmärkta gång- och cykelleder (till exempel Hälsans stig) tas för att stimulera till aktivitet och friskvård. Möjligheter till centrumnära dygnsuppställning av husbilar/husvagnar kan främja besöksnäring och handel.
Sveriges bästa skola Älmhults kommun ska ha Sveriges bästa skola. En kostnadseffektiv skola med fokus på resultat där varje elev når sin fulla potential och där pojkar och flickor får likvärdiga förutsättningar. En skola för bildning och kretivitet där eleverna trivs och är trygga. Gymnasiet ska vara så attraktivt att eleverna väljer det. Utbildningsutbudet bör i högre grad och i nära samverkan med näringslivet matcha arbetsmarknadens behov av arbetskraft. Utbudet av utbildning breddas med uppdragsutbildning för näringslivet, yrkeshögskoleutbildning, möjligheter till universitetsutbildning på hemmaplan och en internationell skola även på gymnasienivå. Attraktiv stadsmiljö Det är viktigt att öka stadsmässigheten och upplevelsen av stad i Älmhult. En ökad stadskänsla ger en tydligare identitet för orten och dess invånare och ökar stoltheten över sin stad och sin bygd. Viktiga parametrar är att skapa mötesplatser för människor, att ha ett levande, städat och inbjudande centrum, att göra infarterna attraktiva samt att göra centrum grönare och därmed mer attraktivt att gå, cykla, vara och verka i. Ett attraktivt torg är viktigt som den mest centrala platsen för möten och aktiviteter och är en viktig parameter för såväl hela centrum som för mötet med stationsmiljön. Utformningen av stadsmiljön ska understödja varumärket ”Home of home”, kommunicera stadsmässighet och ge goda förutsättningar för ett brett kommersiellt utbud. Stadsmässigheten kan öka och centrum kan förstärkas genom uppförande av någon form av landmärke, vilket också kan förstärka ortens
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
14
Hållbart samhälle Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling. Trygghet och hälsa • Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. • Folkhälsan ska bli bättre. Lätt att leva • Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet. • Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, pro fessionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud.
Fokusområde ”Vet”
- Att stärka kommunens platsvarumärke och marknadsföra kommunen för boende
Nyckelord: Bygga platsvarumärke Profilering, identitet och stolthet Strategiska samarbeten Marknadsföring
Bygga platsvarumärka Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult - Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen. Profilering, identitet och stolthet IKEA är ett av världens starkaste varumärken. Älmhult är IKEAs födelseort och enligt företrädare för företaget är Älmhult IKEAs själ och hjärta. Älmhult är fortfarande IKEAs nav i världen. Runt om i hela världen möbleras hem med produkter som designats i Älmhult. 14 IKEA-bolag ger över 4 000 människor arbete i Älmhult och bidrar till att ge staden och kommunen en internationell prägel och underlag för ett serviceutbud utöver vad som är vanligt i orter av Älmhults storlek. Alla aktörer i kommunen måste utnyttja den fördel IKEAs närvaro innebär och med rätta göra anspråk på att kommunen nationellt och internationellt ska vara ”Home of home”. Kommunen ska bygga profil, identitet och stolthet kring det nya platsvarumärket och dess innehåll.
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Story-telling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet. Strategiska samarbeten Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter och skapa starka konstellationer för lobbyarbete i viktiga frågor. Marknadsföring Kommunen ska i första hand marknadsföras som en möjlig och attraktiv plats att bo på, men även som besöksmål, handelsplats och för etablering av verksamheter. Marknadsföring kan beroende på syfte ske i samarbete och samverkan med andra relevanta aktörer. Under förutsättning av att det finns tillträckligt med intressanta medaktörer ska kommunen arbeta för en etablering av ett nytt Besökscentrum på Handelsområdet Haganäs. Målsättningen med varumärkesarbetet och marknadsföringen är att sätta Älmhults kommun på världskartan och att samtidigt utnyttja kopplingen till ett av världens starkaste varumärken. I sammanhanget är det viktigt att inte tappa bort de kvaliteter vi redan har som till exempel ett utmärkt geografiskt läge, skog och natur, ett rikt kultur- och fritidsliv, jakt och fiske samt relativ närhet och goda kommunikationer till storstadens utbud.
Arvet efter Linné förvaltas sannolikt bäst genom att ha ett levande och attraktivt Råshult med byggnader, växtmiljöer och historik, där Linné finns närvarande som en del av Råshult. 15
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Fokusområde ”Ekonomi” Nyckelord: Gasa och bromsa samtidigt Styrning Uppföljning Inriktningsmål – gäller samtliga nämnder och styrelser
Gasa och bromsa samtidigt Genom budgetföljsamhet, effektiv medelsanvändning och effektiv verksamhetsplanering skapas utrymme för investeringar och satsningar som understödjer kommunens önskvärda utveckling och tillväxt. Kommunens strävan är att ha en tillräcklig central beredskap i budgeten för oförutsedda händelser och en central buffert för volymförändringar inom verksamheter med pengsystem. Med budgetföljsamhet menas att lagd budget ligger och att den ska hållas. Verksamheten ska dessutom bedrivas på ett optimalt effektivt sätt med ett kommunövergripande ansvarstagande utifrån givna ramar, riktlinjer och kvalitetsmål. Eventuella politiska satsningar skall återspeglas i medelstilldelningen till berörd verksamhet. Styrning Kommunens agerande ska präglas av god ekonomisk hushållning, det vill säga att varje generation ska bära sina kostnader. Kommunens verksamheter ska leta efter goda exempel och jobba aktivt med benchmarking1). Modellen med resultatmål i nämnderna ska bidra till att öka fokuseringen på resultat, såväl verksamhetsmässiga resultat, det vill säga det som ”produceras” i den kommunala organisationen som de rent ekonomiska resultaten. Kommunen ska aktivt arbeta med kvalitetsjämförelser och andra relevanta jämförelser i syfte att hela tiden förbättra verksamheten och öka effektiviteten. Standardkostnaden ska användas i ökad utsträckning för analys av verksamhetens kostnader. Vid behov av att spara i verksamheten ska nya och höjda intäkter prövas som ett alternativ till kostnadsnedskärningar.
Chefer ska bidra till att öka medarbetarnas insikt om och förståelse för den egna enhetens ekonomi. Kommunens intäktsfinansierade interna serviceverksamheter ska leva under samma ekonomiska villkor som övriga verksamheter så länge de inte är konkurrensutsatta. Kommunen ska vara en aktiv ägare till sina bolag, föra fortlöpande dialog med bolagen och utfärda de ägardirektiv som behövs för att gynna kommunens expansion och tillväxt. För att gynna kommunens expansion och tillväxt kan kommunen tillåta bolagen att minska sin soliditet. Uppföljning Ökad fokus på måluppfyllelse samt verksamhetsmässiga och ekonomiskt resultat. Ekonomisk uppföljning och återrapportering ska ske skyndsamt via en enkel och enhetlig modell för uppföljning. Därmed ökar möjligheterna att upptäcka saker och genomföra åtgärder vid underskott. Chefen har ett ansvar för ekonomin inom sitt verksamhetsområde och ska vidta åtgärder om underskott befaras. Bruttokostnader och intäkter ska redovisas och analyseras. Det gäller i synnerhet de fullt ut avgiftsfinansierade verksamheterna (VA och Renhållning) och de interna serviceverksamheterna. Det är viktigt att tydligt skilja på kostnader och investeringar.
1) Med ”Benchmarking” menas att man jämför sig med dem som betraktas som ”bäst i klassen” inom ett område. Man analyserar likheter och skillnader och försöker förbättra den egna verksamheten genom att ”ta rygg på” dem som visar väldigt goda resultat.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
16
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Fokusområde ”Medarbetare” Nyckelord: Uppdrag Förmåga Förhållningssätt Attraktiv arbetsgivare Inriktningsmål – gäller samtliga nämnder och styrelser
Uppdrag Alla medarbetare i kommunen arbetar på uppdrag av kommunmedborgarna och det är för dem den kommunala förvaltningen finns till och ska ge god service. Organisatoriska enheter, chefer och medarbetare ska ha tydliga uppdrag med koppling till kommunens mål. Chefer har ett ansvar för att synliggöra sammanhang och den röda tråden från kommunens övergripande mål, via övriga målkomplex till den enskilde medarbetarens uppdrag. Ansvar och befogenheter ska följas åt. Det är viktigt att arbeta för identitetsskapande och tillhörighet för att skapa vi-känsla i hela den kommunala förvaltningen. Alla ska känna sig anställda i Älmhults kommun och ej bara på den enskilda arbetsplatsen. Det är viktigt att alla anställda är goda representanter för Älmhults kommun och att chefer på olika nivåer är föredömen för sina medarebetare. Förmåga Organisationen och dess medarbetare ska via utbildning, yrkesskicklighet, rekrytering och ständig utveckling av medarbetare och arbetsmetoder ha en god förmåga att utföra de uppdrag som givits. Såväl det goda ledarskapet som det goda medarbetarskapet är avgörande för kommunens framgång. Med resultatfokus ska verksamheten sträva efter ständiga förbättringar av arbetssätt, metoder och processer. Goda exempel ska lyftas fram och synliggöras. Chefer och medarbetare måste ha kännedom om och förståelse för mål, kvalitetskrav och ekonomiska förutsättningar för verksamheten. Chefer har ett ansvar att på enklaste vis delge medarbetarna aktuell ekonomisk status för den egna enheten.
17
Förhållningssätt Förvaltningen ska utifrån kommunens värdegrund arbeta med medborgaren i fokus. Varje medarbetare ska känna till och ”leva kommunens värdegrund”. En viktig framgångsfaktor är att varje medarbetare i organisationen vill varandras framgång. Samtidigt som det är viktigt med kreativitet, flexibilitet och förändringsvilja är det ibland viktigt med uthållighet. Såväl ledarskap som medarbetarskap ska präglas av ett professionellt förhållningssätt, ett gott bemötande, tillgänglighet, engagemang och öppenhet. Attraktiv arbetsgivare Älmhults kommun eftersträvar att vara och uppfattas som en god arbetsgivare. En arbetsplats där alla trivs och ser fram emot att gå till jobbet. För att uppfattas som en god arbetsgivare är det viktigt med ett bra samspel mellan politik och förvaltning samt mellan chefer och medarbetare, ett tillåtande klimat och ständig utveckling på alla nivåer i organisationen. Det ska finnas möjlighet till interna karriärmöjligheter och erbjudas attraktiv friskvård. En flexibel syn på när, var och hur arbetet utförs kan underlätta att kombinera ett krävande arbetsliv med familj och privatliv. Lönebildningen ska uppfattas som begriplig och understödja måluppfyllelse och goda prestationer. Andra förmåner än lön kan erbjudas de anställda. Alla kommunens arbetsplatser ska präglas av jämställdhet och mångfald. Personalstyrkan bör så långt möjligt spegla övriga samhället.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 Foto: Henrik Palmberg
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
Övriga riktlinjer Förvaltning, utveckling och rollfördelning Politikens roll är att besluta om verksamhetens mål, omfattning, inriktning och kvalitet samt om de ekonomiska ramarna och förutsättningarna. Det gör man genom att fastställa vision, mål, policies och planer samt budget för kommunens olika verksamheter. Förvaltningens uppgift är att förvalta och utveckla kommunen på ett sådant sätt att de politiska målen kan nås samt att bedriva verksamheten inom ramen för de policies och de ekonomiska villkor som faslagts. För att kunna utföra uppdraget är det viktigt att förvaltningen har rätt verktyg. Sammanfattningsvis och förenklat kan man säga att politiken beslutar om vad som ska nås och göras medan förvaltningen ansvarar för hur det görs. Rollfördelningen mellan politiker och förvaltning, verksamheter inom förvaltningen samt mellan enskilda tjänstemän ska vara så tydlig att inga frågor faller mellan stolarna och att ansvarsutkrävande är möjligt. Ansvar, resurser och befogenheter måste följas åt. Genom delegering skall tillförsäkras att beslut fattas på lägsta möjliga nivå och så nära brukarna som möjligt. Organisationen skall fortlöpande effektiviseras, utvecklas och anpassas till de krav medborgarna ställer. Ansvarsområden Respektive nämnds ansvarsområden finns beskrivet i den strategiska utvecklingsplanen men redovisas i detta dokument under respektive nämnd ”Internbudget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018.” Inriktningsmål – grunduppdrag I den strategiska utvecklingsplanen finns för respektive nämnd inriktningsmål utifrån grunduppdraget. Dessa mål redovisas i detta dokument under respektive nämnd i ”Internbudget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018.”
Investeringsplan och finansieringplan I fastställd budget 2014 (2013-11-27, § 128) har beslut redan fattats om investeringsplan och finansieringsplan för de kommande fyra åren. • Den maximala låneramen för mandatperioden 2015– 2018 fastställs till 810 mkr. • Investeringsbudgeten för mandatperioden 2015–2018 fastställs till 715 mkr.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
18
Strategiska nyckeltal Varje mandatperiod fastställs strategiska nyckeltal.* Genom dessa får politiken en fortlöpande uppföljning av och de kan signalera att kvaliteten i kommunens verksamhet är god eller att åtgärder måste vidtas. Nyckeltalen syftar till att ge signaler om kvalitet, resultat och kostnadseffektivitet. De ger ingen fullständig bild utan bör ses som just en indikation. Måtten väljs utifrån följande kriterier:
• •
• Medborgarperspektiv, måtten ska vara lättbegripliga och ha ett medborgarperspektiv.
Måtten ska säga något om verksamhetens kvalitet (resul- tat och nöjdhet), kostnadseffektivitet (en värdering av effektiviteten bör göra) och volym. Måtten ska kunna jämföras med riket och/eller en större grupp kommuner.
Resultaten samt av kommunfullmäktige fastställda acceptabla värden redovisas under respektive nämnd.
Nummer Befolkning, hälsa 1
Ohälsotal, kommunens invånare Arbete och företag
2
Hur bra är företagsklimatet?
3
Ungdomsarbetslöshet 18–24 år
4
Arbetslöshet, utrikes födda 16–64 år Trygghet, säkerhet
5
Hur trygga känner sig medborgarna? Utbildning Grundskola
6
Kostnad per betygspoäng i årskurs 9
7
Andel i årskurs 9 som är behöriga till ett yrkesprogram inom gymnasieskolan Gymnasieskola
8 9
Andel gymnasieelever med grundläggande behörighet till universitetet Andel som fullföljer gymnasieprogram inom 4 år Individ- och famljeomsorg
10
Andel biståndsmottagare inom befolkningen Äldreomsorg
11
Brukarbedömning hemtjänst äldreomsorg
12
Hur många olika vårdare som besöker en person med hemtjänst under 14 dagar?
13
Brukarbedömning särskilt boende äldreomsorg Delaktighet och information
14
Inflytande på kommunen Miljö
15
Kommunens byggnader, andel förnybar energi, enligt EES
16
Utsläpp CO2 Kultur- och fritid
17
Levnadsvaneundesökning ungdomar, upplevd fritidsutbud Standardkostnadsjämförelser verksamheter
18
Avvikelse mot standardkostnad förskola
19
Avvikelse mot standardkostnad grundskola
20
Avvikelse mot standardkostnad gymnasieskola
21
Avvikelse mot standardkostnad individ- och familjeomsorg
22
Avvikelse mot standardkostnad äldreomsorg
23
Avvikelse mot standardkostnad LSS
* Förslag från kommunstyrelsen till kommunfullmäktiges möte 1 februari 2016. Antalet nyckeltal minskas från 59 till 23.
19
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Strategisk utvecklingsplan
STRATEGISKUTVECKLINGSPLAN UTVECKLINGSPLAN STRATEGISK
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Särskilda uppdrag från kommunfullmäktige
för att finansiera investeringarna och förskotteringarna. Budgeten utgår ifrån ett ökat invånarantal vilket innebär en osäkerhet i skatteintäkterna. Ett ökat antal invånare innebär ökade skatteintäkter men med ett års eftersläpning. Att nå ett resultat på 5 mkr kräver även att nämnderna håller sina budgetar och av stor vikt är att socialnämndens underskott kan hanteras. En ökad skuldsättning kan hanteras idag med låga räntenivåer men innebär en större risk på längre sikt.
Budget 2016
• Socialnämnden får i uppdrag att under hösten 2015 utreda besparingar. Uppföljning ska ske i kommun styrelsen varje månad. •
Kommunens ekonomiska styrsystem ska gälla. Utvärde ring av uppföljning och efterlevnad ska därför ske. Om skäl finns för justeringar i styrsystem ska förslag till detta tas fram.
•
Skärpa rekryteringsrutinerna där varje vakans prövas innan återbesättning. För enheter som inte håller budgeten ska delegeringsordning ändras så att beslut tas av högre chef. Rapportering ska ske till ansvarig nämnd.
God ekonomisk hushållning
Kommunallagen anger att ”Kommuner ska ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet och i sådan verksamhet som bedrivs genom andra juridiska personer”. God ekonomisk hushållning är ett högre krav på kommunerna än det så kallade balanskravet.
• Utvärdering av volymkompensationen till utbildnings- förvaltningen, se över och lämna förslag på förändringar i ersättningssystemet. •
Standardkostnaderna ska ses som riktmärken för kost- naderna och avvikelser från standardkostnaderna nog- grant analyseras och kommenteras till kommunstyrelsen och respektive nämnd.
•
Översyn av avgifter ska göras. Kalkyl för kostnad ska finnas framme kopplat till förslag på avgiftsförändringar, principer för avgifter ses över, möjligheten till indexering av avgifter ses över.
•
Krav på effektivisering av affärsdrivande verksamhet för att minimera behov av avgiftshöjning. Verksamheterna ska återkomma med förslag på effektiviseringar motsva- rande 2–3 % för verksamheten samt jämförelser med andra kommuner.
Kommunen har definierat detta som att resultatet måste vara tillräckligt stort för att skapa utrymme för investeringar samt ger ett nödvändigt handlingsutrymme vid oförutsedda behov. God ekonomisk hushållning definieras även att varje generation själva måste bära sina kostnader för den service som den konsumerar och att försäljning av anläggningstillgångar används för att återbetala lån eller återinvestera i nya anläggningstillgångar. I ett normalfall innebär det att kommuner ska ha förmågan att leverera service till sina invånare på samma nivå som tidigare utan att öka skatteuttaget. I praxis har resonemanget ofta kommit att översättas till en tumregel om att ett överskott på 2 % av skatteintäkterna samt statsbidragen och utjämningen är tillräckligt för att behålla förmågan att leverera service till sina medlemmar. Med ett 2 %-igt överskott ska man kunna finansiera samtliga investeringar med skatteintäkter utan att öka skuldsättningsgraden.
Balanskrav
Balanskravet innebär att kommunen måste ha balans mellan • Se över modellen för kostnadskompensation för framtida intäkter och kostnader i resultaträkningen. Om kostnaderna justeringar. Jämförelser med andra kommuner. överstiger intäkterna ska det anges på vilket sätt det negativa resultatet ska regleras. Realisationsvinster får inte räknas in i • Redovisning av frivillig verksamhet (dvs ej obligatorisk balanskravet. verksamhet enligt lagstiftning) inom samtliga förvaltningar. Från 2011 hade kommunen ett balanskravsresultat på -3,3 mkr, vilket återställdes i bokslutet 2012. Prognosen för 2015 års balanskravsresultat (mars) är 1,4 mkr utifrån Älmhults kommun budgeterar ett resultat för 2016 på 5 mkr. senaste skatteprognosen. Balanskravet uppnås väl alla åren Resultatet uppgår till 0,7 % av skatteintäkter, utjämning och 2016–2018. statsbidrag, vilket är under kommunens finansiella målsättning på 1 %. Älmhults totala investeringar beräknas under 2016 uppgå till 215 mkr. Totalt under perioden mellan 2015 till 2018 beräknas kommunen investera för 715 mkr, vilket tillsammans med förskottering av medel för statliga investeringar är på en historisk hög nivå. Självfinansieringsgraden av investeringarna beräknas under 2016 uppgå till 27 %. Detta innebär att investeringarna inte förväntas kunna finansieras med skatteintäkter, utan kommunen måste låna pengar
Finansiell analys
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
20
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Verksamhetens nettokostnad samt skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning
Prognos Budmars get 2014 2015 2016
Avstämning mot balanskravet, mkr
2011
2012
2013
Årets resultat
-2,7
6,9
8
6,9
1,4
5,4
900
Realisationsvinster
-0,6
0
-0,1
0
0
0
870
Årets resultat efter balanskravsjusteringar
Mkr
840 810
-3,3
6,9
7,9
6,9
1,4
5,4
780 750
Medel till/från resultatutjämningsreserv
0
0
0
0
0
720
0
Nettokostnad
690
Årets balanskravsresultat
Skatteintäkter/generella statsbidrag/utjämning
-3,3
6,9
7,9
6,9
1,4*
660
5,4
630
* Prognosen efter oktober var 9,8 mkr.
600 År 2008
Enligt kommunens styrsystem har kommunen under vissa förutsättningar möjlighet att avsätta medel till en resultatutjämningsfond (RUR). Reservering till RUR får göras med högst ett ett belopp som motsvarar den del av årets resultat efter balanskravsjusteringar som överstiger 1 % av summan av skatteintäkter, generella statsbidrag och kommunalekonomisk utjämning. Ingen reservering har gjorts.
minst 1%
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
År 2012
År 2013
År 2014 Prognos 2015 Budget 2016 Plan 2017
Plan 2018
0,9%
1,1%
0,7%
0,5%
0,5%
Kassalikviditet**
77%
116%
130%
133%
113%
Soliditet inklusive pensionsskuld
15%
16%
15%
14%
14%
* Exklusive tilläggsbudget. ** Exklusive exploateringsfastigheter och förråd.
Självfinansieringsgraden av investeringar Självfinansieringsgraden av investeringarna mäter hur stor andel av investeringarna som kan finansieras med årets resultat före avskrivningar. 100 % innebär att kommunen kan skattefinansiera samtliga investeringar som är genomförda under året, vilket i sin tur innebär att kommunen inte behöver låna till investeringarna och att kommunens långsiktiga finansiella handlingsutrymme stärks. Självfinansieringsgraden av investeringarna efter avdrag för investeringsinkomster beräknas under 2016 uppgå till 27 %. Detta innebar att investeringarna under 2016 inte kan finansieras med skatteintäkter och investeringsinkomster, utan kommunen till största del måste använda lånade pengar för att finansiera investeringarna.
Årets resultat jämfört med finansiellt mål 20
Självfinansieringsgraden av investeringar
Mkr
6
15 14 13 12 11 13 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 -4 -5
Årets resultat
Finansiellt mål
7,7
7,9
8,3
8,7
9,1
Kvar av skatteintäkter efter drift, mkr 6,9
1,4
5,4
4,5
4,2
-4,6 Bokslut 2014
Prognos mars 2015
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
21
Bokslut 2012
Bokslut 2013
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
47
59
55
58
59
Årets investeringar, mkr
145
83
102
177
215
Självfinansieringsgrad %
32
71
54
33
27
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Budget 2016
Årets resultats andel av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning
Budget 2015*
År 2011
Soliditet Soliditeten är ett mått på kommunens långsiktiga finansiella handlingsutrymme. Den visar hur stor del av kommunens tillgångar som har finansierats med eget kapital. Ett viktigt kriterium för god ekonomisk hushållning är att soliditeten över en längre period inte försvagas utan utvecklas i positiv riktning. Detta innebär då att kommunen blir mindre skuldsatt och ökar sitt finansiella handlingsutrymme inför framtiden. Soliditet inklusive samtliga pensionsförpliktelser och löneskatt beräknas under 2016 uppgå till 15 %, vilket är på en relativt oförändad nivå.
Finansiellt mål Det finansiella målet är att årets resultat ska vara minst 1 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning. Det uppnås inte under något av åren. För att uppnå målet 2016 krävs ett resultat på cirka 8 300 tkr, vilket innebär att årets resultat är cirka 2 900 tkr för lågt. Bokslut 2014
År 2010
2013 höjdes skattesatsen från 20,60 till 21,35. 2015 sänktes skattesatsen med 0,39 på grund av skatteväxling med Regionen, vilket motsvarade cirka 10 mkr mindre i intäkter respektive i kostnader.
Finansiellt mål och nyckeltal
Mål
År 2009
Budget 2016
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
• • • •
Resultatbudget Budget och plan är i enlighet med beslutade budgetförutsättningar baserad på uppdaterad befolkningsprognos från februari 2015. Budgeten innebär tillsammans med SKL:s prognos för skatteintäkter, generella bidrag och utjämning från april 2015 att årets resultat blir 5 441 tkr för 2016, 4 515 tkr för 2017 och 4 209 tkr 2018. Skattesatsen är oförändrad 20,96.
Budgetutökning för socialnämnden 11 mkr Ytterligare avsättning till volymjustering för utbildningsnämnd och kostenhet 3,4 mkr Extra satsning på strategiska löner 1 mkr Budgetförstärkning för miljö- och byggnämnden 0,2 mkr
Genom omdisponeringar möjliggörs ytterligare budgetmedel till: • Kommunledningsförvaltning 1,3 mkr • Teknisk förvaltning (kostenhet) 0,5 mkr • Utbildningsnämnd 2 mkr • Kultur- och fritidsnämnd 0,5 mkr • Gemensam nämnd för familjerätt 0,1 mkr
Planen för 2016 (KF november 2014) innebar ett resultat på 4 840 tkr. Budgeten för 2016 innebär ett resultat på 5 441 tkr, det vill säga 601 tkr högre än plan. Ökade skatteintäkter, bidrag och utjämning på grund av prognostiserad befolkningsökning möjliggör:
Resultatbudget Belopp i tkr Verksamhetens nettokostnad Skatteintäkter Bidrag, utjämning Finansiella intäkter Finansiella kostnader Årets resultat
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-760 990
-775 047
-815 227
-853 152
-891 908
675 145
693 796
726 567
759 263
791 911
97 680
98 748
105 501
110 755
117 156
5 122
1 900
2 300
2 300
2 300
-10 024
-10 300
-13 700
-14 650
-15 250
6 933
9 097
5 441
4 515
4 209
* Exklusive tilläggsbudget.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
22
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Finansieringsbudget Kommunstyrelsen har för 2016 beslutat godkänna en ram för investeringsbudgeten 2016 på maximalt 215 mkr. Beräknade investeringar 2017 och 2018 utgår från kommunfullmäktiges investeringsplan för 2017–2018 från november 2014. Det
Belopp i tkr
innebär att den beslutade maximala låneramen på 810 mkr kommer att överskridas år 2017 om inga förändringar görs inför budget 2017.
Bokslut 2014
Prognos mars 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
6 933
1 400
5 441
4 515
4 209
47 788
44 562
54 000
61 400
67 500
5 903
1 178
746
994
994
DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN Årets resultat Justeringar för: Av- och nedskrivningar Gjorda avsättningar
0
0
0
0
0
0
0
0
Medel från verksamheten före förändring av rörelsekapital
61 358
47 140
60 187
66 909
72 703
Ökning/minskning av kortfristiga fordringar
9 936
0
0
0
0
Ökning/minskning förråd och lager Ökning/minskning av kortfristiga skulder Ökning/minskning av omsättningstillgångar KASSAFLÖDE FRÅN DEN LÖPANDE VERKSAMHETEN
12
0
0
0
0
2 619
0
0
0
0
0
0
0
0
0
73 925
47 140
60 187
66 909
72 703
-102 116
-157 308
-235 558
-157 000
-164 650
INVESTERINGSVERKSAMHETEN Investering i materiella anläggningstillgångar Försäljning av materiella anläggningstillgångar Investering i finansiella anläggningstillgångar KASSAFLÖDE FRÅN INVESTERINGSVERKSAMHETEN
58 399
0
0
0
0
-59 400
0
0
0
0
-103 117
-157 308
-235 558
-157 000
-164 650
50 000
180 000
190 000
95 000
60 000
FINANSIERINGSVERKSAMHETEN Nyupptagna lån
0
0
0
0
0
Ökning/minskning av fordringar
-7 863
-47 500
0
0
37 500
KASSAFLÖDE FRÅN FINANSIERINGSVERKSAMHETEN
42 137
132 500
190 000
95 000
97 500
ÅRETS KASSAFLÖDE
12 945
22 332
14 629
4 909
5 553
Investeringsbidrag
Likvida medel från årets början Likvida medel vid årets slut
2 220
15 165
37 497
52 126
57 035
15 165
37 497
52 126
57 035
62 588
* Den prognosen var känd vid kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2015. Årets resultat prognostiserades efter oktober till 10,4 mkr istället för 1,4 mkr.
23
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Budget 2016
0 735
Ianspråktagna avsättningar Justering för övriga ej likviditetspåverkande poster
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Balansbudget Belopp i tkr
Bokslut 2014
Prognos mars 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
911 128
1 023 874
1 205 432
1 301 032
1 398 182
TILLGÅNGAR Anläggningsstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar
117 246
117 246
117 246
117 246
117 246
1 028 374
1 141 120
1 322 678
1 418 278
1 515 428
Omsättningstillgångar Förråd Exploateringsfastigheter Fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Budget 2016
Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR
351
351
351
351
351
3 889
3 889
3 889
3 889
3 889
105 641
153 140
153 141
153 141
115 641
2 180
2 180
2 180
2 180
2 180
15 165
37 498
52 126
57 035
62 588
127 226
197 058
211 687
216 596
184 649
1 155 600
1 338 178
1 534 365
1 634 874
1 700 077
500 681
506 122
510 637
514 846
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital
499 281
-därav årets resultat
6 933
1 400
5 441
4 515
4 209
Summa eget kapital
499 281
500 681
506 122
510 637
514 846
Avsättningar 7 972
7 972
7 972
7 972
7 972
Avsättning sluttäckning deponi
Avsättningar pensioner
20 541
20 541
20 541
20 541
20 541
Summa avsättningar
28 513
28 513
28 513
28 513
28 513
400 000
580 000
770 000
865 000
925 000
68 500
68 500
68 500
68 500
68 500
Skulder Banklån Investeringsbidrag Kortfristiga skulder
159 307
160 484
161 230
162 224
163 218
Summa skulder
627 807
808 984
999 730
1 095 724
1 156 718
1 634 874
1 700 077
SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
1 155 600
1 338 178
1 534 365
* Den prognosen var känd vid kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2015. Årets resultat prognostiserades efter oktober till 10,4 mkr istället för 1,4 mkr.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
24
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Driftsbudget För 2016 har några poster under kommunstyrelsen som till exempel samfinansiering pågatåg flyttats till kommunledningsförvaltningen.
Belopp i tkr Politisk organisation
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
7 738
8 206
8 452
8 697
9 473
Nämnder Kommunstyrelse Kommunledningsförvaltning
49 902
40 151
45 004
46 343
47 655
Teknisk förvaltning
66 052
65 319
65 712
67 724
69 830
Miljö- och byggnämnd Kultur- och fritidsnämnd
7 540
7 629
8 040
8 273
8 517
29 719
31 433
31 940
32 873
33 838
324 450
332 599
353 888
364 314
375 165
280 285
277 973
292 878
301 571
310 198
684
691
853
874
896
-
-6 500
0
0
0
50 098
45 800
46 900
49 600
51 600
Gemensam nämnd för familjerätt Övriga poster under kommunstyrelsen Intäkt avveckling regionförbundet Pensionsåtaganden KS strategiska satsningar, ordinarie
-
4 850
2 142
2 142
2 142
KS strategiska, bredband**
-
3 224
0
0
0
Utvecklingspott fokusområde "vet"
-
3 400
2 100
1 300
1 300
Strategiska lönesatsningar
-
2 756
2 038
2 851
3 714
Ej fördelad driftskostnad för investeringar
-
13 000
9 900
19 900
25 900
Volymjustering UN och kostenhet
-
1 030
4 840
11 480
20 270
-
2 000
0
0
0
-150
413
413
413
413
Befolkningsprognos (buffert) Flyktingverksamhet Konstfond** Intern skadereglering Samfinansiering pågatåg** Samfinansiering gångbro
46
102
0
0
0
0
100
100
100
100
246
250
0
0
0
0
500
1 300
1 300
1 300
Samfinansiering Haganäsvägen**
0
200
0
0
0
Samfinansiering Diö stationsområde**
0
500
0
0
0
Samfinansiering gång- och cykelväg Diö** Förändring semesterlöneskuld
0
200
0
0
0
-864
0
0
0
0
Summa totalt
815 746
835 826
876 500
919 755
962 311
Avgår interna poster
-54 756
-60 779
-61 273
-66 603
-70 403
Verksamhetens nettokostnad
760 990
775 047
815 227
853 152
891 908
* Exklusive tilläggsbudget och andra överföringar. **Budget flyttad till kommunledningsförvaltningen.
25
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Budget 2016
Utbildningsnämnd Socialnämnd
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Investeringsbudget
Kommunfullmäktige har i november 2013 beslutat om en investeringsbudget på totalt 715 mkr för 2015–2018 samt en maximal låneram på 810 mkr. I november 2014 beslutade kommunfullmäktige om fördelning av budgeten. Nedan redovisas fördelningen summerad på olika sorters investeringar. Kommunstyrelsen har beslutat om maximal ram för investeringar 2016 på 215 mkr. Varje nytt investeringsobjekt över 2 mkr ska före start och upphandling redovisas till kommunstyrelsen med kalkyl där samtliga driftskostnader ingår.
• Nämnderna utgår från uppdaterad prognos februari 2015 • Skatter, generella statsbidrag och utjämning utgår från uppdaterad prognos februari 2015 Nämnderna ska i planeringen utgå från befolkningsprognosen men inom ramen för given budget och befintlig volymjusteringsmodell. Befolkningsprognos Antal invånare
18 819
19000 18700
Tkr
2015
2016
2017
2018
Totalt 2015– 2018
18400 18100
Strategiska investeringar
17800
Budget 2016
17500
-taxefinansierade
53 000
41 500
53 500
62 000
210 000
-skattefinansierade
32 250
110 400
61 900
64 400
268 950
17200 16900 16600
Ersättningsinvesteringar
87 301
59 885
38 300
36 150
221 636
16 214
16300 16000 År 2015
Rationaliseringsinvesteringar Totalt
5 030
3 500
3 300
2 100
13 930
177 581
215 285
157 000
164 650
714 516
Mkr 250
215
200 175
178 159
150
165
157
145
År 2017
År 2018
År 2019
År 2020
År 2021
År 2022
År 2023
År 2024
Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning Skattesatsen är oförändrat 20,96 %. Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning är beräknade utifrån befolkningsprognos från februari 2015 i enlighet med budgetförutsättningar. En viss eftersläpning finns eftersom skatteintäkterna baseras på antal folkbokförda 1 novemInvesteringar ber året innan. Jämfört med att utgå från antalet invånare 1 november 2014 innebär det ökade intäkter med 12 mkr 2016, 27 mkr 2017 och 43 mkr 2018.
Investeringar
225
År 2016
Skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning, mkr
125
102
100
900
83
Befolkningsprognos
75
885
Oförändrat invånarantal
50 870
25 0 2011
2012
2013
2014
Budget 2015
Plan 2016
Plan 2017
Plan 2018
855
840
Budgetförutsättningar
825
810
Befolkningsprognos Älmhults kommun tog i samarbete med Statisticon och Kairos Future fram en scenariobaserad långsiktigt befolkningsprognos. De tre scenarierna var:
795
780 År 2015
• Demografisk framskrivning • Byggbaserat, reviderat • Byggbaserat, expansivt I februari 2015 har en uppdatering skett men den är inte scenarieuppdelad. Prognosen används på följande sätt: • Kommunstyrelsen utgår från en expansiv befolknings ökning - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
26
År 2016
År 2017
År 2018
Följande tabell är baserad på Sveriges kommuner och landstingsprognos från april 2015. I posten regleringsbidrag ingår kompensation till kommunerna för att nedsättningen av arbetsgivaravgiften för ungdomar tas bort. För 2016 innebär det för Älmhult 3,5 mkr i ersättning och från och med 2017 4,1 mkr. Den ökade kostnaden uppskattas överstiga intäkterna med 0,5 mkr 2016 och 0,9 mkr från och med 2017.
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
Kostnads- och LSS-utjämning för 2016 fastställs först vid 2015-års slut. Kostnadsutjämningen baseras till övervägande
del på befolkningssammansättningen 1 november föregående år, det vill säga för 2016 är det 1 november 2015.
Skatter/generella statsbidrag/utjämning Belopp i tkr
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
Invånarantal
15 768
15 864
16 214
16 455
16 715
Skattesats Skatteintäkter före utjämning Slutavräkning 2013 Slutavräkning 2014
21,35
20,96
20,96
20,96
20,96
676 750
688 688
726 567
759 263
791 911
97 803
105 625
115 751
-1 715 110
5 108
79 865
85 269
Kostnadsutjämning
5 093
7 270
6 972
7 076
7 187
Regleringsbidrag/avgift
3 658
-704
-6 141
-8 482
-11 962
Inkomstutjämning
Strukturbidrag Utjämningssystem för LSS-kostnader Statsbidrag kommunal fastighetsavgift Totalt
1 640
1 650
1 686
1 711
1 738
-20 747
-23 760
-23 902
-24 258
-24 641
28 171
29 023
29 083
29 083
29 083
772 824
792 543
832 068
870 018
909 067
2016 2017 2018
Budget 2016
Regeringen har föreslagit förändringar i inkomstutjämningen. Avgiften höjs för de kommuner och landsting som betalar avgift. Det ska ske genom en återgång till de regler för beräkning av inkomstutjämningsavgifter som gällde fram till utgången av 2013. Går förslaget igenom innebär det ökade intäkter med 1,7 mkr för Älmhults kommun. Det ingår inte i ovanstående sammanställning.
- 11 800 tkr - 12 750 tkr - 13 350 tkr
Kostnadskompensation Nämnderna får en generell kostnadskompensation för löneökningar, inflation etc. i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings prognos på prisindex för kommunal verksamhet (PKV), varav 0,1 procentenhet avsätts till strategiska lönesatsningar under kommunstyrelsen.
Statskontoret har lämnat förslag om uppdatering av kostnadsutjämningens så kallade förskolemodell till finansdepartementet. Förslaget ingår inte i ovanstående sammanställning utan innebär ytterligare 0,8 mkr i intäkter om det beslutas. I ovanstående sammanställning ingår inte heller statskontorets förslag till förändringar i IFO-modellen. Förslaget innebär ytterligare 0,9 mkr i intäkter för kommunen. Remisstiden för de två förslagen går ut 29 juni.
Prisindex för kommunal verksamhet: 2016 3,1 %, nämnderna får 3,0 % och 0,1 % avsätts till strategiska lönesatsningar 2017 3,0 %, nämnderna får 2,9 % och 0,1 % avsätts till strategiska lönesatsningar 2018 3,1 %, nämnderna får 3,0 % och 0,1 % avsätts till strategiska lönesatsningar
Specialdestinerade statsbidrag Staten har inför 2016 aviserat flera olika specialdestinerade statsbidrag som kommunerna kan ansöka om. Dessa ingår inte i ovanstående tabell utan ansöks av berörd nämnd och eventuellt bidrag tillfaller nämnden. Nedan finns några exempel på nya specialdestinerade statsbidrag.
Nämnderna kompenseras under 2016– 2018 för kostnadsökningar enligt nedan. 2016 23 010 tkr 2017 22 911 tkr 2018 24 403 tkr
• Äldreomsorgen – stärkt bemanning • Lågstadielyftet • Traineejobb • Mindre barngrupper i förskolan • Upprustning skollokaler/energieffektivisering
Utöver det fördelas budgeten för strategiska lönesatsningar till respektive nämnd efter faktiskt utfall i lönerevisionen. Volymförändringar och volymjusteringsbelopp Från och med 2015 har kommunen infört att utbildningsnämndens och kostenhetens budget justeras utifrån befolkningsförändringar. Ersättningen avser endast förändring av antal folkbokförda personer mot tidigare och kan innebära både ett tillskott och ett avdrag. Avstämning sker tre gånger per år; mars, augusti och december.
Finansnetto I maj 2015 har kommunen en låneskuld på 450 mkr. Kommunfullmäktige fastställde i november 2014 den maximala låneramen för 2015–2018 till 810 mkr. Utifrån nuvarande investeringsplan kommer den att överskridas 2017 om inga åtgärder vidtas inför budget 2017.
Beloppet per barn/ungdom utgår från bidraget till friskolorna exklusive hyresbelopp och momskompensation samt en schablonuppräkning för barn med särskilda behov. Ett schablonav-
Finansnettot är kommunens ränteintäkter minus räntekostnader och beräknas enligt följande: 27
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
BUDGET 2016, PLAN 2017–2018
drag för de barn som inte går i förskola/fritidshem görs också. Nedanstående volymjusteringsbelopp gäller för 2016. Uppräkning har skett av 2015-års friskolebelopp med 3,0 % i enlighet med nämndernas kostnadskompensation, som sen har halverats. Beloppen har halverats för att långsiktigt kunna hantera volymfördelning och samtidigt ha god hushållning. Tillägg alternativt avdrag per person, kr Ålder, år
Utbildningsnämnd
1–2
57 550
4 850
3–5
31 000
4 850
6
20 100
4 100
7 050
900
29 200
4 100
7 050
900
31 350
4 100
4 900
900
13–15
35 100
4 100
16–18
51 450
3 750
6, fritidshem 7–9 7–9, fritidshem Budget 2016
Kostenhet
10–12 10–12, fritidshem
Nämnd, tkr
2016
fr.o. m. 2017
Kommunstyrelse Kommunledningsförvaltning
430
536
Teknisk förvaltning
139
173
Miljö- och byggnämnd
18
22
Kultur- och fritidsnämnd
106
132
Utbildningsnämnd
940
1 172
Socialnämnd
2 388
2 977
Summa
4 021
5 012
Kommunerna kompenseras av staten genom ett bidrag per invånare. Den ökade kostnaden för Älmhult beräknas dock överstiga intäkterna med 0,5 mkr 2016 och 0,9 mkr från och med 2017. Internränta Kommunstyrelsen har i budgetförutsättningar beslutat sänka internräntan 2016 från 3,5 % till 2,5 % vilket innebär lägre kapitaltjänstkostnad och lägre internhyra för nämnderna. Nämndernas budget (skattefinansierad verksamhet) sänks därför från och med 2016 på grund av sänkt internränta med 2 737 tkr för sänkt kapitaltjänst och med 1 740 tkr för sänkt internhyra. För affärsverksamheten kan ingen budgetjustering göras eftersom den är helt avgiftsfinansierad utan den delen försämrar årets resultat med 2,6 mkr.
Antalet barn/ungdomar kommer enligt prognosen att öka enligt nedan respektive år: 2015 99 barn 2016 78 barn 2017 80 barn 2018 109 barn Totalt sker det under 2015-2018 en ökning med 366 barn jämfört med tidigare prognos för 2014 som förutsätts vara budget 2014. Eftersom 2014 är första året sker jämförelse med det. Sedan kommer förändringen att räknas mot utfall föregående år. Avstämningen efter mars 2015 visar en ökning av antal barn/ ungdomar med 82 personer. Den förändringen har lagts in i utbildningsnämndens och kostenhetens budget.
Pensioner Från och med 1998 redovisas kommunens pensionsskuld i enlighet med den blandade modellen. Det innebär att man skiljer på pensionsrätter intjänande till och med 1997-12-31 och pensionsrätter intjänade från och med 1998-01-01. Pensionsrätter till och med 1997-12-31 redovisas som en ansvarsförbindelse utanför balansräkningen. Pensionsskulden från 1998-01-01 som avser förutbestämd ålderspension och pension för efterlevande, har från och med 2002 tecknats en pensionsförsäkring. Den avgiftsbestämda ålderspensionen (individuella delen från 1998) betalas ut varje år i mars månad året efter intjänandet.
Arbetsgivaravgift ungdomar 2016
2017
2018
Förändring antal barn mot budget 2014
177
257
366
Behov volymjusteringm mkr*
12,8
19,8
28,8
- utdelat till UN och kost mars 2015, mkr**
-8,0
-8,3
-8,5
4,8
11,5
20,3
Budget volymförändring, mkr
Budget för pensioner: 2016 46 900 tkr 2017 46 900 tkr 2018 51 600 tkr
*Räknat halvårseffekt första året. Uppräkning har skett till respektive år. i enlighet med kostnadskompensationen till nämnderna. **Uppräkning har skett i enlighet med kostnadskompensationen till nämnderna.
Nedsättningen av arbetsgivaravgiften för ungdomar tas succesivt bort från och med maj 2015. Från 1 juli 2016 är avgiften densamma för ungdomar som för vuxna. Nämnderna kompenseras enligt nedan för den ökade kostnaden när nedsättningen av arbetsgivaravgiften för unga avskaffas.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
28
Känslighetsanalys (hämtat från budgetförutsättningar KS 2015-04-07) Händelse Förändring 1 kronas förändring i skattesats +/- 35 mkr Förändrat invånarantal med 10 personer +/- 0,5 mkr Löneförändring med 1 % (inklusive arbetsgivaravgift) +/- 6,3 mkr Ränteförändring med 1% +/- 8,6 mkr
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETPLAN Politisk organisation Budget Netto, tkr
Intäkter
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-530
0
0
-
-
Personalkostnader
5 731
5 413
5 581
-
-
Övriga kostnader
2 537
2 793
2 871
-
-
TOTALT, DRIFT
7 738
8 206
8 452
8 697
9 473
Kommunfullmäktige (KF)
787
813
835
857
857
0
200
200
200
200
Revision
750
770
790
811
811
Valnämnd
699
20
20
20
520
Oförutsett KF
Kommunalt partistöd
710
731
735
735
735
Kursverksamhet förtroendevalda
199
105
110
110
110
2 756
3 375
3 474
3 551
3 827
0
200
200
200
200
1 813
1 956
2 051
2 175
2 175
Kommunstyrelsen (KS) inkl vänort Oförutsett KS Fast arvode övriga nämnder Tillgänglighetsrådet
5
16
16
16
16
19
20
21
22
22
7 738
8 206
8 452
8 697
9 473
Kommunala pensionärsrådet TOTALT, DRIFT
* Exklusive tilläggsbudget och nya anslag från KS strategiska under 2014.
Internbudget och verksamhetsplan 2016
29
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunstyrelse - kommunledningsförvaltning
Ordförande Ingemar Almkvist (S)
1:e vice ordförande Stefan Jönsson (S)
2:e vice ordförande Elizabeth Peltola (C)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden: Styrning, ledning, samordning och utveckling
av kommunen Central ekonomi-, personal-, kommunikations-, IT-, och kanslifunktion Övergripande och översiktlig planering Kollektivtrafik och infrastukturfrågor Säkerhetsfrågor Kostverksamhet
Inriktningsmål – grunduppdrag
torg är viktigt som den mest centrala platsen för möten och aktiviteter och är en viktig parameter för såväl hela centrum som för mötet med stationsmiljön. Utformningen av stadsmiljön ska understödja varumärket ”Home of home”, kommunicera stadsmässighet och ge goda förutsättningar för ett brett kommersiellt utbud. Stadsmässigheten kan öka och centrum kan förstärkas genom uppförande av någon form av landmärke, vilket också kan förstärka ortens identitet. Det är av stor betydelse att den nya stationsmiljön tillgodoser nutida krav på utformning, tillgänglighet, trygghet och gestaltning och samtidigt fungerar väl som kollektivtrafiknav i kommunen.
Kommunstyrelsen ska tillföra den kommunala organisationen helhetssyn, nya kunskaper, omvärldsanalys och effektiva verktyg samt styra, samordna och stödja verksamheterna på ett sådant sätt att kommunens övergripande mål kan nås. För att minska förväntansgapet ska kommuninvånarna veta vilka tjänster och vilken servicenivå kommunen tillhandahåller. Kommuninvånarna ska uppleva att kommunen i alla avseenden är lättillgänglig och har hög servicenivå. Kommunala planer,markförsörjning och bostadsbyggande samt exploatering av kommunal mark ska understödja önskad utveckling av kommunen.
IKEA är ett av världens starkaste varumärken. Älmhult är IKEAs födelseort och enligt företrädare för företaget är Älmhult IKEAs själ och hjärta. Älmhult är fortfarande IKEAs nav i världen. Runt om i hela världen möbleras hem med produkter som designats i Älmhult. 14 IKEA-bolag ger över 4 000 människor arbete i Älmhult och bidrar till att ge staden och kommunen en internationell prägel och underlag för ett serviceutbud utöver vad som är vanligt i orter av Älmhults storlek. Alla aktörer i kommunen måste utnyttja den fördel IKEAs närvaro innebär och med rätta göra anspråk på att kommunen nationellt och internationellt ska vara ”Home of home”. Kommunen ska bygga profil, identitet och stolthet kring det nya platsvarumärket och dess innehåll.
Inriktningsmål – utveckling
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Kommunstyrelsen ska inom ramen för sin roll understödja företagsetablering och företagsutveckling. Kommunstyrelsen ska på olika sätt verka för att det i hela kommunen tillskapas ett brett utbud av nya bostäder i attraktiva boendemiljöer med olika upplåtelseformer för alla livets skeden. Älmhults närhet till sjön Möckeln ska utnyttjas för att skapa attraktiva boendemiljöer och lyfta upplevelsen av närhet till sjön. Centrum ska förtätas med bostäder på ”lucktomter” och genom att bygga mer på höjden. Kommunen behöver skapa sig en bättre bild av hur inpendlare och andra presumtiva inflyttare faktiskt vill bo.
Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter och skapa starka konstellationer för lobbyarbete i viktiga frågor.
Det är viktigt att öka stadsmässigheten och upplevelsen av stad i Älmhult. En ökad stadskänsla ger en tydligare identitet för orten och dess invånare och ökar stoltheten över sin stad och sin bygd. Viktiga parametrar är att skapa mötesplatser för människor, att ha ett levande, städat och inbjudande centrum, att göra infarterna attraktiva samt att göra centrum grönare och därmed mer attraktivt att gå, cykla, vara och verka i. Ett attraktivt
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Markförvaltning och exploateringsverksamhet Gator och trafik Parker och skogar Renhållning VA-verksamhet Fastighetsförvaltning Räddningstjänst
Kommunen ska i första hand marknadsföras som en möjlig och attraktiv plats att bo på, men även som besöksmål, handelsplats och för etablering av verksamheter. Marknadsföring kan beroende på syfte ske i samarbete och samverkan med andra relevanta aktörer. Under förutsättning av att det finns tillträckligt med intressan-
30
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
ta medaktörer ska kommunen arbeta för en etablering av ett nytt Besökscentrum på Handelsområdet Haganäs.
KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Målsättningen med varumärkesarbetet och marknadsföringen är att sätta Älmhults kommun på världskartan och att samtidigt utnyttja kopplingen till ett av världens starkaste varumärken. I sammanhanget är det viktigt att inte tappa bort de kvaliteter vi redan har som t.ex. ett utmärkt geografiskt läge, skog och natur, ett rikt kultur- och fritidsliv, jakt och fiske samt relativ närhet och goda kommunikationer till storstadens utbud.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. Folkhälsan ska bli bättre.
Om förskolan/skolan ska kunna understödja kommunens ambition att växa får den inte bli en ”trång sektor”. Kommunen måste kunna tillhandahålla förskoleplatser inom lagstadgad tid och det måste finnas tillräckligt med skollokaler för att kunna bedriva undervisning i en miljö som är trygg och som understödjer elevernas lärande. Skolan måste hålla god kvalitet och en viktig del i det är ändamålsenliga och tillräckliga lokaler. För att ha en god beredskap behöver kommunen en väl underbyggd och långsiktig plan för lokalförsörjningen för förskola och skola.
Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet. Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud. Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult - Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen.
Arvet efter Linné förvaltas sannolikt bäst genom att ha ett levande och attraktivt Råshult med byggnader, växtmiljöer och historik, där Linné finns närvarande och som en del av Råshult.
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet.
Foto: Henrik Palmberg
Internbudget och verksamhetsplan 2016
31
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Kan
Kommunen ska understödja näringslivets utveckling.
Antalet arbetstillfällen i kommunen ska öka med 1 % per år.
Produktionen av bostäder ska öka.
Kan Kan Vill/Vet
Vill/Vet
Bokslut 2014
Prognos 2015
Budget 2016
9 500
9 600
9 700
Minst 100 bostadsenheter med olika upplåtelseformer ska byggas varje år.
30
170
Kommunen ska ha en hög planberedskap.
Kommunen ska ha en ständig planberedskap för 500 bostadsenheter.
340
500
Kommunen ska bygga profil, identitet och stolthet kring det nya varumärket.
Minst 75 % av kommuninvånarna ska vara stolta över Älmhult. 75 %
75 %
Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen.
Minst 75 % av kommuninvånarna ska uppleva att Älmhults kommun är miljövänlig.
75 %
75 %
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
32
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunfullmäktigets strategiska nyckeltal Skala
Senaste mätning
Älmhult
Antal dagar per invånare 16–64 år
2014
23,9 (22,8)
31,1 (30,4)
Max 25
Nöjd Kund-Index, Företagsklimat, skala 1–100
2015
72
68
Minst 65
Nyckeltal BEFOLKNING, HÄLSA Ohälsotal, kommunens invånare Ohälsotalet är ett mått på utbetalda dagar med sjukpenning, arbetsskadesjukpenning, rehabiliteringspenning, aktivitetsoch sjukersättning från socialförsäkringen. ARBETE OCH FÖRETAG Hur bra är företagsklimatet? Enkätundersökningen Insikt, företagarnas helhetsbedömning av servicen i myndighetsutövningen.
Inom parentes anges resultatet från föregående mätning
Riksgenomsnitt
Acceptabelt värde
Ungdomsarbetslöshet 18–24 år Andel personer 18–24 år i kommunen som är öppet arbetslösa eller i program med aktivitetsstöd.
%
oktober 2015
8,1
8,0
Max 10
Arbetslöshet, utrikes födda 16–24 år Andel personer 16–24 år i kommunen som är öppet arbetslösa eller i program med aktivitetsstöd.
%
oktober 2015
10,6 (-)
14,9 (-)
12,0
Nöjd Region-Index - Trygghet, skala 1–100
2015
59 (64)
59 (61)
60
Ton CO2 ekvivalenter/invånare
2013
6,16 (6,30)
7,75 (8,01)
5,17
Nöjd Inflytande-Index, skala 1–100
2015
37 (39)
40 (39)
Minst 40
TRYGGHET OCH SÄKERHET Hur trygga känner sig medborgarna? SCB:s medborgarundersökning. MILJÖ Utsläpp CO2 Utsläpp av växthusgaser inom kommunens geografiska gränser. DELAKTIGHET OCH INFORMATION Hur nöjda är medborgarna med inflytandet på kommunen? SCB:s medborgarundersökning
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Intäkter
Plan 2017
Plan 2018
-15 783
-13 830
-13 830
-
-
Personalkostnader
30 471
31 678
32 660
-
-
Övriga kostnader
35 214
22 303
26 174
-
-
TOTALT, DRIFT
49 902
40 151
45 004
46 343
47 655
Kommunchef
6 317
6 241
7 580
8 892
3 845
6 670
6 670
6 670
7 061
6 124
6 207
6 207
6 207
847
834
834
834
834
Ekonomi
6 427
6 439
7 987
7 987
7 987
Personal
11 622
Kansli varav överförmyndarverksamhet
11 522
12 524
11 622
11 622
Kommunikation
3 867
4 030
4 950
4 950
4 950
IT
2 135
872
1 327
1 327
1 327
49 902
40 151
45 004
46 343
47 655
TOTALT, DRIFT
* Exklusive tilläggsbudget och nya anslag från KS strategiska under 2014.
33
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
6 103 12 787
Utveckling
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunstyrelse - teknisk förvaltning
Ordförande Ingemar Almkvist (S)
1:e vice ordförande Stefan Jönsson (S)
2:e vice ordförande Elizabeth Peltola (C)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden: Styrning, ledning, samordning och utveckling
av kommunen Central ekonomi-, personal-, kommunikations-, IT-, och kanslifunktion Övergripande och översiktlig planering Kollektivtrafik och infrastukturfrågor Säkerhetsfrågor Kostverksamhet
Inriktningsmål – grunduppdrag
tiviteter och är en viktig parameter för såväl hela centrum som för mötet med stationsmiljön. Utformningen av stadsmiljön ska understödja varumärket ”Home of home”, kommunicera stadsmässighet och ge goda förutsättningar för ett brett kommersiellt utbud. Stadsmässigheten kan öka och centrum kan förstärkas genom uppförande av någon form av landmärke, vilket också kan förstärka ortens identitet. Det är av stor betydelse att den nya stationsmiljön tillgodoser nutida krav på utformning, tillgänglighet, trygghet och gestaltning och samtidigt fungerar väl som kollektivtrafiknav i kommunen.
Kommunstyrelsen ska tillföra den kommunala organisationen helhetssyn, nya kunskaper, omvärldsanalys och effektiva verktyg samt styra, samordna och stödja verksamheterna på ett sådant sätt att kommunens övergripande mål kan nås. För att minska förväntansgapet ska kommuninvånarna veta vilka tjänster och vilken servicenivå kommunen tillhandahåller. Kommuninvånarna ska uppleva att kommunen i alla avseenden är lättillgänglig och har hög servicenivå.
IKEA är ett av världens starkaste varumärken. Älmhult är IKEAs födelseort och enligt företrädare för företaget är Älmhult IKEAs själ och hjärta. Älmhult är fortfarande IKEAs nav i världen. Runt om i hela världen möbleras hem med produkter som designats i Älmhult. 14 IKEA-bolag ger över 4 000 människor arbete i Älmhult och bidrar till att ge staden och kommunen en internationell prägel och underlag för ett serviceutbud utöver vad som är vanligt i orter av Älmhults storlek. Alla aktörer i kommunen måste utnyttja den fördel IKEAs närvaro innebär och med rätta göra anspråk på att kommunen nationellt och internationellt ska vara ”Home of home”. Kommunen ska bygga profil, identitet och stolthet kring det nya platsvarumärket och dess innehåll.
Kommunala planer, markförsörjning och bostadsbyggande samt exploatering av kommunal mark ska understödja önskad utveckling av kommunen.
Inriktningsmål – utveckling
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Kommunstyrelsen ska inom ramen för sin roll understödja företagsetablering och företagsutveckling. Kommunstyrelsen ska på olika sätt verka för att det i hela kommunen tillskapas ett brett utbud av nya bostäder i attraktiva boendemiljöer med olika upplåtelseformer för alla livets skeden. Älmhults närhet till sjön Möckeln ska utnyttjas för att skapa attraktiva boendemiljöer och lyfta upplevelsen av närhet till sjön. Centrum ska förtätas med bostäder på ”lucktomter” och genom att bygga mer på höjden. Kommunen behöver skapa sig en bättre bild av hur inpendlare och andra presumtiva inflyttare faktiskt vill bo.
Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter och skapa starka konstellationer för lobbyarbete i viktiga frågor. Kommunen ska i första hand marknadsföras som en möjlig och attraktiv plats att bo på, men även som besöksmål, handelsplats och för etablering av verksamheter. Marknadsföring kan beroende på syfte ske i samarbete och samverkan med andra relevanta aktörer. Under förutsättning av att det finns tillträckligt med intressanta medaktörer ska kommunen arbeta för en etablering av ett nytt Besökscentrum på Handelsområdet Haganäs.
Det är viktigt att öka stadsmässigheten och upplevelsen av stad i Älmhult. En ökad stadskänsla ger en tydligare identitet för orten och dess invånare och ökar stoltheten över sin stad och sin bygd. Viktiga parametrar är att skapa mötesplatser för människor, att ha ett levande, städat och inbjudande centrum, attgöra infarterna attraktiva samt att göra centrum grönare och därmed mer attraktivt att gå, cykla, vara och verka i. Ett attraktivt torg är viktigt som den mest centrala platsen för möten och ak- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Markförvaltning och exploateringsverksamhet Gator och trafik Parker och skogar Renhållning VA-verksamhet Fastighetsförvaltning Räddningstjänst
34
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Målsättningen med varumärkesarbetet och marknadsföringen är att sätta Älmhults kommun på världskartan och att samtidigt utnyttja kopplingen till ett av världens starkaste varumärken.
KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende ener-gioch klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
I sammanhanget är det viktigt att inte tappa bort de kvaliteter vi redan har som t.ex. ett utmärkt geografiskt läge, skog och natur, ett rikt kultur- och fritidsliv, jakt och fiske samt relativ närhet och goda kommunikationer till storstadens utbud. Om förskolan/skolan ska kunna understödja kommunens ambition att växa får den inte bli en ”trång sektor”. Kommunen måste kunna tillhandahålla förskoleplatser inom lagstadgad tid och det måste finnas tillräckligt med skollokaler för att kunna bedriva undervisning i en miljö som är trygg och som understödjer elevernas lärande. Skolan måste hålla god kvalitet och en viktig del i det är ändamålsenliga och tillräckliga lokaler. För att ha en god beredskap behöver kommunen en väl underbyggd och långsiktig plan för lokalförsörjningen för förskola och skola.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. Folkhälsan ska bli bättre. Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet. Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud.
Arvet efter Linné förvaltas sannolikt bäst genom att ha ett levande och attraktivt Råshult med byggnader, växtmiljöer och historik, där Linné finns närvarande och som en del av Råshult.
Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult – Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen. På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet. Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter. Internbudget och verksamhetsplan 2016
35
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Vill
Trygghet och hälsa
Kommunen ska årligen uppvisa en nedåtgående trend i ”Strada”, olycksfallsredovisningen. Inga vattenprov på utgående vatten från vattenverk ska visa på ”Otjänligt”.
Vill
Trygghet och hälsa
Kan
Kommunen ska tillhandahålla miljöriktiga verksamhetslokaler
Kan
Infrastruktur
Kan
Trygghet och hälsa. Till grundtryggheten hör att ha en tillgänglig räddningstjänst av rätt kvalitet och dimensionering.
Bokslut 2014
Fastighetsavdelningen ska årligen få en minskad energiförbrukning per m2 total bruksarea, BRA.
Budget 2016
0,8
0,78
0,78
0
0
0
160 kWh/m2
Renhållningsavdelningen ska årligen ha en minskad antal ”missade hämtningar”. Tiden från olycka till dess att vi börjar påverka olycksförloppet ska kortas.
Prognos 2015
14 10,7 minuter
150 kWh/m2
145 kWh/m2
14 < 10,7 minuter
13 < 10 minuter
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
36
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunfullmäktigets strategiska nyckeltal Inom parentes anges resultatet från föregående mätning
Skala
Nyckeltal Andel förnybar energi enligt EES, kommunens byggnader Mängd energi från förnybara källor samt restvärme i fjärrvärmen delat med total mängd energi i lokaler och bostäder som ägs av kommunen eller dess majoritetsägda bolag. Inkluderar förnybara andelar av el, fjärrvärme, fjärrkyla.
%
Senaste mätning
2014
Älmhult
Riksgenomsnitt
88 (91)
Acceptabelt värde
79 (77)
88
Nämndens nyckeltal Nyckeltal Markreserv för bebyggelse enligt översiktsplanen i hektar Andel, kg/invånare, av hushållsavfallet som återvinns genom materialåtervinning Nettokostnad underhåll gator och vägar kr/m2 Räddningstjänstens nettokostnad kr/invånare Andel ekologiska livsmedel inom kosten, %
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
200
220
150
150
150
30
35
35
40
50
8
8,6
8,4
8,9
9,2
901
939
965
986
1 006
33
38
38
38
38
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr Intäkter
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-188 682
-200 074
-216 941
-
-
Personalkostnader
60 610
65 994
82 333
-
-
Övriga kostnader
194 124
199 920
196 488
-
-
66 052
65 840
65 712
67 724
69 830
4 100
4 964
5 223
5 398
5 593
-550
1 277
546
546
546
395
595
443
443
443
TOTALT, DRIFT Teknisk administration Fysisk och teknisk planering Näringslivsbefrämjande åtgärder Bredband Gator och vägar Parker och lekplatser Orangeriet i Möckelnsnäs
2 070
0
0
0
0
13 576
14 184
12 538
12 758
12 988
2 049
1 767
1 956
2 040
2 115
0
0
0
0
14 341
14 890
15 440
16 065
16 690
Totalt egentlig verksamhet
37 126
37 677
36 146
37 250
38 375 0
0
0
0
0
Avfallshantering
Vatten och avlopp
-17
0
0
0
0
Skog- och täktsverksamhet
403
0
0
0
0
Totalt affärsverksamhet
386
0
0
0
0 1 323
Lokalförsörjning Kunskapscentrum i Möckelnsnäs Lokalvård** Teknisk service
736
1 215
1 143
1 218
1 908
0
0
0
0
0
0
-1 000
-1 000
-1 000
63
0
0
0
0
2 707
1 215
143
218
323
Kostenhet**
25 833
26 948
29 423
30 256
31 132
TOTALT, DRIFT
66 052
65 840
65 712
67 724
69 830
Totalt intern service
*Ursprunlig budget var 65 319 tkr. Sen har tillägg skett för tillägg för kosten från KS strategiska (500 tkr) och ny förvaltningsorgansiation för Kultur och fritid (21 tkr). **Reorganiseras under tekniska förvaltningen som egen budget- och resultatenhet.
Att personalkostnaden ökar kraftigt under 2016 beror på den nya lokalvårdsorganisationen under tekniska förvaltningen. 37
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
1 144
Räddningstjänst
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Miljö- och byggnämnd
Ordförande Tommy Lövquist (S)
Vice ordförande Roland Johansson (M)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden: Bygglov Detaljplaner Mät- och kartverksamhet
Miljö- och hälsoskydd Bostadsanpassningsbidrag
Inriktningsmål – grunduppdrag
gestaltning och samtidigt fungerar väl som kollektivtrafiknav i kommunen.
I all handläggning och myndighetsutövning ska nämnden arbeta lösningsorienterat och proaktivt med kunden i centrum för att så långt det är möjligt förenkla och underlätta ärenden för enskilda samtidigt som efterlevnaden av lagar och föreskrifter inom nämndens ansvarsområde bevakas. Vid myndighetsutövning ska såväl allmänna som enskilda intressen beaktas.
Arvet efter Linné förvaltas sannolikt bäst genom att ha ett levande och attraktivt Råshult med byggnader, växtmiljöer och historik, där Linné finns närvarande och som en del av Råshult. KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Inriktningsmål – utveckling
Nämnden ska inom ramen för sin roll understödja företagsetablering och företagsutveckling.
Internbudget och verksamhetsplan 2016
För att inte detaljplaneprocesser ska bli ett hinder i utvecklingen behöver kommunen ha hög planberedskap för bostäder, näringsliv och offentlig service. Nämnden ska på olika sätt verka för att det i hela kommunen tillskapas ett brett utbud av nya bostäder i attraktiva boendemiljöer med olika upplåtelseformer för alla livets skeden. Älmhults närhet till sjön Möckeln ska utnyttjas för att skapa attraktiva boendemiljöer och lyfta upplevelsen av närhet till sjön. Centrum ska förtätas med bostäder på ”lucktomter” och genom att bygga mer på höjden. Kommunen behöver skapa sig en bättre bild av hur inpendlare och andra presumtiva inflyttare faktiskt vill bo.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. Folkhälsan ska bli bättre. Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Det är viktigt att öka stadsmässigheten och upplevelsen av stad i Älmhult. En ökad stadskänsla ger en tydligare identitet för orten och dess invånare och ökar stoltheten över sin stad och sin bygd. Viktiga parametrar är att skapa mötesplatser för människor, att ha ett levande, städat och inbjudande centrum, att göra infarterna attraktiva samt att göra centrum grönare och därmed mer attraktivt att gå, cykla, vara och verka i. Ett attraktivt torg är viktigt som den mest centrala platsen för möten och aktiviteter och är en viktig parameter för såväl hela centrum som för mötet med stationsmiljön.
Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud. Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult – Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen.
Utformningen av stadsmiljön ska understödja varumärket ”Home of home”, kommunicera stadsmässighet och ge goda förutsättningar för ett brett kommersiellt utbud. Stadsmässigheten kan öka och centrum kan förstärkas genom uppförande av någon form av landmärke, vilket också kan förstärka ortens identitet. Det är av stor betydelse att den nya stationsmiljön tillgodoser nutida krav på utformning, tillgänglighet, trygghet och - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet. Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter. 38
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Bokslut 2014
Vill
Lätt att leva
100 % av kunderna upplever att de får ett gott bemötande.
99 %
Prognos 2015
Budget 2016
100 %
100 %
Nytt mål
97 %
100 %
Nytt mål
90 %
100 %
Mäts via enkät efter bygglov, tillstånd för avlopp, utsättning, livsmedelsinspektion och miljöinspektion. Godkänt 3:a i betyg på 4-gradig skala. Vill
Lätt att leva
100 % av kunderna upplever att de fått tydlig information. Mäts via enkät efter bygglov, tillstånd för avlopp, utsättning, livsmedelsinspektion och miljöinspektion. Godkänt 3:a i betyg på 4-gradig skala.
Vill
Lätt att leva
100 % av kunderna upplever att deras ärenden hanteras snabbt. Mäts via enkät efter beslut om bygglov, tillstånd för avlopp och utsättning. Godkänt 3:a i betyg på 4-gradig skala.
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Ekonomi Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
39
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr Intäkter
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-3 718
-3 850
-5 042
-
-
Personalkostnader
7 660
7 999
9 400
-
-
Övriga kostnader
3 598
3 480
3 682
-
-
TOTALT, DRIFT
7 540
7 629
8 040
8 273
8 517
113
150
145
145
145
9 249
3 531
4 090
4 323
4 567
-2 238
1 078
1 050
1 050
1 050
-991
1 453
1 360
1 360
1 360
Bostadsanpassningsbidrag
1 407
1 417
1 395
1 395
1 395
TOTALT, DRIFT
7 540
7 629
8 040
8 273
8 517
Nämnd Miljö- och byggförvaltning Bygg- och kartavdelning Miljö- och hälsoskyddsavdelning
Internbudget och verksamhetsplan 2016
* Exklusive tilläggsbudget och nya anslag från KS strategiska under 2015.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
40
Foto: Henrik Palmberg
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kultur- och fritidsnämnd
Ordförande Anton Härder (S)
Vice ordförande Gusten Mårtensson (C)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden: Allmän fritidsverksamhet Allmän kulturverksamhet Bibliotek
Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgårdar Kulturskola
Inriktningsmål – grunduppdrag
KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Nämnden ska utifrån tilldelade resurser skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt och varierat fritids- och kulturutbud som stimulerar kommuninvånarna till god hälsa och livskvalitet samt bidrar till kommunens attraktivitet som boendeort. Verksamheten ska rikta sig till alla oberoende av prestation, kön, bakgrund, härkomst eller livsstil. Grundbulten i kommunens kultur- och fritidsutbud är ett aktivt föreningsliv. Det kommunala föreningsstödet ska därför skapa förutsättningar för en mångfald av föreningar med olika idéinriktningar och verksamheter samt studieförbund som spelar en viktig roll i det livslånga lärandet.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. Folkhälsan ska bli bättre.
Kommunens bad- och fritidsanläggningar ska ha god tillgänglighet, vara ändamålsenligt utrustade och hålla en god standard.
Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Kommunens fritidsgård ska vara en trygg, drogfri och demokratisk mötesplats för ungdomar.
Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud.
Inriktningsmål – utveckling
Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult – Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen. På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet. Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter.
Arvet efter Linné förvaltas sannolikt bäst genom att ha ett levande och attraktivt Råshult med byggnader, växtmiljöer och historik, där Linné finns närvarande och som en del av Råshult.
41
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
I kommunen bör tillskapas fler kreativa mötesplatser för kultur- och fritidsaktiviteter där människor kan mötas och förenas av och kring ett intresse, oavsett ålder, kön, etnicitet och trosuppfattning. Kulturhuset och på sikt Kulturstråket jämte en ny och mer okonventionell musikträffpunkt görs till nav för kulturaktiviteter i kommunen medan Haganäsområdet fortsatt utvecklas till ett nav för sport- och fritidsaktiviteter och friskvård. Vid sidan av de större anläggningarna kan enkla grepp som utegym, uppmärkta gång- och cykelleder (t.ex. Hälsans stig) tas för att stimulera till aktivitet och friskvård. Möjligheter till centrumnära dygnsuppställning av husbilar/husvagnar kan främja besöksnäring och handel.
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Grunduppdrag
Verksamheten ska rikta sig till alla oberoende av prestation, kön, bakgrund, härkomst eller livsstil.
Andelen flickor i fritidsgårdens verksamhet ska öka med 5 procentenheter per år.
Grunduppdrag
Nämnden ska utifrån tilldelade resurser skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt och varierat fritids- och kulturutbud som stimulerar kommuninvånarna till god hälsa och livskvalitet samt bidrar till kommunens attraktivitet som boendeort.
Minst 90 % av besökarna på fritidsgården ska vara nöjda eller mycket nöjda med verksamheten.
Bokslut 2014 25 %
Nytt mål, ej mätt tidigare
Prognos 2015
Budget 2016
30 %
35 %
87 %
90 %
Minst 90 % av kulturskolans elever ska vara nöjda eller mycket nöjda med verksamheten.
98 %
90 %
Minst 90 % av besökarna på huvudbiblioteket ska vara nöjda eller mycket nöjda med verksamheten.
Nytt mål, ej mätt tidigare
90 %
Kommunens bad och fritidsanläggningar ska ha god tillgänglighet, vara ändamålsenligt utrustade och hålla en god standard.
Minst 90 % av besökarna i simhallen ska vara nöjda eller mycket nöjda med verksamheten.
Nytt mål, ej mätt tidigare
90 %
Grunduppdrag
Grundbulten i kommunens kultur- och fritidsutbud är ett aktivt föreningsliv. Det kommunala föreningsstödet ska därför skapa förutsättningar för en mångfald av föreningar med olika idéinriktningar och verksamheter samt studieförbund som spelar en viktig roll i det livslånga lärandet.
Minst 90 % av föreningarna ska vara nöjda med kommunens service.
Nytt mål, ej mätt tidigare
90 %
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Grunduppdrag
Blivande kulturfabrik - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
42
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
Kommunfullmäktigets strategiska nyckeltal Skala
Nyckeltal Upplevt fritidsutbud ungdomar Levnadsvaneundersökning ungdomar, SKLs elevundersökning
Senaste mätning
Älmhult
Riksgenomsnitt
Acceptabelt värde -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Bockatorps ridanläggning
43
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens nyckeltal Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Antal besökare per verksamhetstimme inom fritidsgårdsverksamheten
7
9
8
9
9
Antal deltagare per program på biblioteken
32
25
30
30
30
Nyckeltal
Antal deltagare i program verksamhet
Plan 2017
Plan 2018
6 425
-
6 000
6 000
6 000
Antal besök per invånare på biblioteken per år
6,0
6,0
6,0
6,0
6,0
Antal lån per invånare på biblioteken per år
7,9
7,0
7,0
7,0
7,0
Antal deltagare i kulturskola
304
-
350
350
350
Antal föreningsaktiviteter för kvinnliga deltagare (7–25 år)*
26 635
30 000
30 000
30 000
30 000
Antal föreningsaktiviteter för manliga deltagare (7–25 år)*
38 794
42 000
42 000
42 000
42 000
Nyttjandegrad idrottshallar, %
58
53
55
55
55
Nyttjandegrad gymnastiksalar, %
14
15
15
15
15
* Del av 2014 avser statistiken 7–20 år.
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
Intäkter
-4 602
-4 144
-4 113
-
-
Personalkostnader
11 407
12 654
12 585
-
-
Övriga kostnader
22 914
22 579
23 468
-
-
TOTALT, DRIFT
29 719
31 089
31 940
32 873
33 838
Nämnd Gemensamma kostnader
115
139
164
164
164
2 256
2 468
991
1 973
2 938
2 181
2 669
2 483
2 483
2 483
-
-
1 552
1 552
1 552
Kommunledningsförvaltning Internbudget och verksamhetsplan 2016
Allmän kulturverksamhet Teknisk förvaltning Fritidskontor Allmän fritidsverksamhet samt bygdegårdar och hembygdsföreningar
2 695
2 830
3 010
3 010
3 010
Simhall
2 840
3 222
3 187
3 198
3 198
Idrotts- och fritidsanläggningar
7 677
7 068
7 055
7 180
7 180
7 492
7 368
7 895
7 557
7 557
Utbildningsförvaltning Bibliotek Ungdomsverksamhet
1 747
2 056
2 128
2 131
2 131
Kulturskola
2 716
3 069
2 975
3 125
3 125
Kulturfabrik TOTALT, DRIFT
0
200
500
500
500
29 719
31 089
31 940
32 873
33 838
*Exklusive tillfälliga omdisponeringar inom kultur- och fritidsnämnden 2015. Ursprunlig budget var 31 433 tkr. Sen har avdrag skett för ny förvaltningsorganisation (- 459 tkr), tillägg för strategiska löner (15 tkr) och tillägg för kapitaltjänst elljusspår (100 tkr).
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
44
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Utbildningsnämnd
Ordförande Stefan Jönsson (S)
1:e vice ordförande Håkan Pettersson (S)
2:e vice ordförande Tomas Simonsson (M)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden:
Gymnasieskola Komvux, inklusive arbetsmarknadsåtgärder
Förskola Fritidshem Grundskola Internationell skola
och KY/YH
Särskoleverksamhet
Inriktningsmål – grunduppdrag
För att gynna inflyttning ska kommunen sträva efter att erbjuda ännu snabbare tillgång till barnomsorg. Kommunen erbjuder särskoleverksamhet inom alla skolformer.
Utbildningsnämnden ska tillsammans med föräldrar och elever skapa en verksamhet som präglas av engagemang, omtanke, samarbete och ansvarstagande. Detta inspirerar till livslångt lärande och personlig utveckling. En förutsättning för lärande är att alla barn, elever och studerande är trygga och trivs i verksamheten samt att de får vistas i en god och inspirerande lärandemiljö med kompetenta och engagerade pedagoger.
KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Det primära i verksamhetsutvecklingen är barnens, elevernas och de studerandes individuella förmåga till ökad måluppfyllelse. Alla elever ska mötas på sin nivå och få möjligheter till utveckling utifrån sina egna förutsättningar. Det är viktigt att alla elever får rätt stimulans och rätt utmaningar så att de kan utnyttja sin fulla kapacitet.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet.
Alla barn, elever och studerande ska tillsammans med sina vårdnadshavare ha ett verkligt inflytande över, och ett medansvar för, sitt eget lärande, verksamhetens/undervisningens planering och den gemensamma miljön.
Folkhälsan ska bli bättre. Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Inflyttare ska snabbt kunna erbjudas barnomsorg i kommunen. Älmhults kommun ska ha Sveriges bästa skola. En kostnadseffektiv skola med fokus på resultat där varje elev når sin fulla potential och där pojkar och flickor får likvärdiga förutsättningar. En skola för bildning och kreativitet där eleverna trivs och är trygga.
Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult – Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen.
Gymnasiet ska vara så attraktivt att eleverna väljer det. Utbildningsutbudet bör i högre grad och i nära samverkan med näringslivet matcha arbetsmarknadens behov av arbetskraft. Utbudet av utbildning breddas med uppdragsutbildning för näringslivet, yrkeshögskoleutbildning, möjligheter till universitetsutbildning på hemmaplan och en internationell skola även på gymnasienivå.
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet.
Nämnden ska bidra till att Haganäsområdet kan fortsätta utvecklas till ett nav för sport- och fritidsaktiviteter och friskvård.
Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter. 45
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud.
Inriktningsmål – utveckling
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Vill
Älmhults kommun ska ha Sveriges bästa skola.
Andelen föräldrar som upplever att förskolan erbjuder en god pedagogisk miljö som lägger grund för ett livslångt lärande ska vara minst 90 % (mäts i enkät till föräldrarna).
Nytt mål 2016
Barn och elevers trivsel och trygghet skall vara hög. Andel elever som har en positiv syn på skolan enligt SKLs undersökning i åk 5, åk 8 respektive gy 2 ska på lång sikt vara minst 90 %.
Åk 5
82 %
92 %
95 %
Åk 8
74 %
74 %
80 %
Gy 2
Uppgift saknas
77 %
80 %
En kostnadseffektiv skola med fokus på resultat där varje elev når sin fulla potential och där pojkar och flickor får likvärdiga förutsättningar. En skola för bildning och kreativitet där eleverna trivs och är trygga.
Bokslut 2014
Betygsmedelvärdet åk 9 i de kommunala skolorna år 2018 ska vara minst 235 poäng. 1 2
197,6 p1
2
Vill
Gymnasiet ska vara så attraktivt att eleverna väljer det.
Budget 2016
Nytt mål 2016
90 %
216,5 p2
225 p2
210,1 p1
220 p1
29,3 p2
20 p2
Betygsmedelvärde mätt för 16 ämnen Betygsmedelvärde mätt för 17 ämnen
34,6 p1
Skillnaden i betygsmedelvärde mellan pojkar och flickor i åk 9 ska minska till max 10 poäng år 2018 genom att pojkarnas betygsmedelvärde ökar mer än flickornas. 1
Prognos 2015
27,0 p1
Betygsmedelvärde mätt för 16 ämnen Betygsmedelvärde mätt för 17 ämnen
80 % av Älmhults elever väljer Haganäs år 2020.
66 %
67 %
70 %
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna
Internbudget och verksamhetsplan 2016
KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
46
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunfullmäktigets strategiska nyckeltal Senaste mätning
Älmhult*
Riksgenomsnitt*
%
2014
7,2 (8,2)
2,4 (2,5)
-
kronor/ betyspoäng
2014
397 (366)
368 (361)
360
Andel godkända i de nationella proven i årskurs 6 Elever i åk 6 som deltagit i alla delprov som fått lägst betyget E för ämnesprovet i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Avser elever folkbokförda i kommunen oavsett var de går i skolan.
%
2014
89 (93)
92 (93)
99
Andel i årskurs 9 som är behöriga till gymnasieskolan Avser behörighet till yrkesprogram som är den lägsta formen av behlörighet. Uppgiften avser elever folkbokförda i kommunen
%
2015
85,1 (83,6)
85,2 (86,4)
85,0
antal poäng
-
-
-
-
Avvikelse mot standardkostnad grundskola Avvikelse i procent mellan nettokostnad och strukturårsjusterad standardkostnad för grundskola.
%
2014
3,9 (6,1)
2,7 (2,9)
-
GYMNASIESKOLA Andel gymnasieelever som är behöriga till universitet Andel av eleverna folkbokförda i kommunen som erhållit slutbetyg med grundläggande behörighet till universitet och högskola.
%
2014
74,1 (90,3)
64,5 (86,6)
98,4
Andel som fullföljer gymnasieprogram inom 4 år Elever i gymnasieskolan folkbokförda i kommunen oavsett huvudman för skola eller elevens studieort.
%
2014
87,0 (80,5)
78,3 (77,2)
75,0
Avvikelse mot standardkostnad gymnasieskola Avvikelse i procent mellan nettokostnad och strukturårsjusterad standardkostnad för gymnasieskola, kr/invånare.
%
2014
20,3 (12,5)
2,7 (2,4)
-
Nyckeltal FÖRSKOLA Avvikelse mot standardkostnad förskola och skolbarsnomsorg. Avvikelse redovisad kostnad och strukturårsjusterad standardkostnad förskola och skolbarnsomsorg. GRUNDSKOLA Kostnad per betygspoäng (meritvärde) i årskurs 9 Kostnaderna avser total kostnad exklusive lokaler.
Meritvärde årskurs 6
Skala
Inom parentes anges resultatet från föregående mätning
Acceptabelt värde
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Foto: Henrik Palmberg
47
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens nyckeltal
Statistik från skolverket ang. kommunala skolor om inte annat anges.
Bokslut 2014
Budget 2015
Budget 2016
Andel elever som klarat alla delprov för ämnesproven i svenska, svenska2 och matematik i åk 3 (%)
82
67
82
82
-
Andel elever med lägst betyg E i ämnesproven i svenska, svenska2, engelska och matematik i åk 6 (%)
93
89
94
94
-
Andel elever i åk 9 som uppnått behörighet till yrkesprogram, kommunala skolor (%)
89
83
89
89
-
Inskrivna barn per vuxen (årsarbetare) i förskolan, antal
Nyckeltal
Plan 2017
Plan 2018
5,5
5,5
5,4
5,4
-
Antal elever per vuxen (årsarbetare) i fritidshem
15,3
23,1
21
21
-
Antal elever per lärare i grundskolan exklusive modersmålsundervisning och SVA (svenska som andraspråk), heltidstjänster
11,6
12,2
12
12
-
Andel med behörig legitimation som har förskolelärartjänst (exkl. internationella förskolan) (%)
-
-
70
-
-
Andel med behörig legitimation som undervisar i grundskolan (exklusive internationella skolan) (%)
-
-
70
-
-
Andel av gymnasielärare som har behörig legitimation (exklusive yrkeslärare) (%)
-
-
78
-
-
Andel av gymnasieskolans yrkeslärare som har behörig legitimation (%)
-
-
27
-
-
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
Intäkter
-60 403
-56 085
-64 845
-
-
Personalkostnader
284 544
254 897
261 515
-
-
Övriga kostnader
100 309
135 066
157 218
-
-
TOTALT, DRIFT
375 165
324 450
333 878
353 888
364 314
Nämnd
3 223
424
437
453
467
Central administration
4 984
5 068
6 215
6 434
6 626
Förskoleverksamhet
81 175
86 127
93 633
97 303
100 201
Fritidshemsverksamhet
17 224
18 816
20 765
21 495
22 135
Grundskoleverksamhet
146 105
151 624
157 517
162 678
167 523
68 345
67 655
68 040
70 433
72 531
3 394
4 164
5 331
5 518
5 682
-
0
1 950
0
0
324 450
333 878
353 888
364 314
375 165
Gymnasieverksamhet Vuxenutbildningsverksamhet Internbudget och verksamhetsplan 2016
Bokslut 2014
Medel till oförutsett TOTALT, DRIFT
* Exklusvie tilläggsbudget (1 221 tkr). Däremot ingår strategiska lönesatsningar (1 279 tkr). Ursprunglig budget var 332 599 tkr. ** Exklusive lokalkostnader och inventariekostnader för en ny skola opch eventuell övrig utbyggnad av förskolor. *** Exklusive lokalkostnader och inventariekostnader för en ny skola opch eventuell övrig utbyggnad av förskolor.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
48
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Socialnämnd
Ordförande Lars Ingvert (S)
1:e vice ordförande Ann Johansson (S)
2:e vice ordförande Vidar Lundbäck (C)
UPPDRAG TILL NÄMNDEN FRÅN KOMMUNFULLMÄKTIGE
Ansvarsområden: Äldreomsorg Omsorg om personer med funktions-
Individ- och familjeomsorg Kommunal hälso- och sjukvård Tillstånd och tillsyn enligt alkohollagen
nedsättning
Inriktningsmål – grunduppdrag
KOMMUNGEMENSAMT Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Socialnämndens verksamhet ska präglas av respekt, värdighet och trygghet. Samtidigt som det är viktigt att via väl fungerande hemtjänst göra det möjligt att bo kvar hemma är det viktigt att de allra sjukaste, det vill säga demenssjuka och äldre personer med flera sjukdomar, utan alltför lång väntetid kan beredas plats i särskilt boende. Nämnden ska tillhandahålla bra hemsjukvård, rehabilitering och omvårdnad för personer med funktionsnedsättning och äldre för att de ska kunna återvinna eller bibehålla sin förmåga.
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet. Folkhälsan ska bli bättre.
Inriktningsmål – utveckling
Genom att snabbt kunna erbjuda lämplig vård och/eller omsorg med hög kvalitet och kontinuitet ökar tryggheten bland förvaltningens målgrupper.
Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Kommunen eftersträvar en god tillgång till omsorg, läkare och sjukvård och en utökad service inom sjukvården på sikt.
Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker. Medborgarna ska uppleva den lilla stadens fördelar med tillgång till den stora stadens utbud.
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Storytelling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet. Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter.
49
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
Internbudget och verksamhetsplan 2016
Kommunen ska bygga platsvarumärket ”Älmhult – Home of home” på att Älmhult är platsen för IKEAs födelse, själ och hjärta. För att få genomslag och trovärdighet är det viktigt att få en bred allmän acceptans och uppslutning kring varumärket. Ett led i det är att låta ”Home of home” prägla stadsmiljön, stationsmiljön och i förlängningen hela kommunen.
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Socialnämndens verksamhet ska präglas av respekt, värdighet och trygghet.
100 % av de personer som har kontakt med socialförvaltningen upplever trygghet i kontakten.
100 %
Grunduppdrag
Samtidigt som det är viktigt att via väl fungerande hemtjänst göra det möjligt att bo kvar hemma är det viktigt att de allra sjukaste, d.v.s. demenssjuka och äldre personer med flera sjukdomar, utan alltför lång väntetid kan beredas plats i särskilt boende.
Alla med ett beslut om särskilt boende ska beredas plats inom 60 dagar.
100 %
Grunduppdrag
Nämnden ska tillhandahålla bra hemsjukvård, rehabilitering och omvårdnad för personer med funktionsnedsättning och äldre för att de ska kunna återvinna eller bibehålla sin förmåga.
Alla brukare över 65 år med hemsjukvård ska erbjudas riskbedömning i Senior Alert.
100 %
Utveckling
Genom att snabbt kunna erbjuda lämplig vård och/eller omsorg med hög kvalitet och kontinuitet ökar tryggheten bland förvaltningens målgrupper.
- Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska vara känt för hela förvaltningens ledning. - Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska vara känt för 60 % av medarbetarna i socialförvaltningen.
100 %
Utveckling
Kommunen eftersträvar en god tillgång till omsorg, läkare och sjukvård och en utökad service inom sjukvården på sikt.
Alla personer som söker kontakt med socialförvaltningen ska få kontakt senast nästkommande vardag.
100 %
Utveckling
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet.
100 % av de personer som har kontakt med socialförvaltningen upplever trygghet i kontakten
100 %
Utveckling
Ett genomtänkt och strategiskt miljömålsarbete skulle kunna bidra till fokusering, konkretisering och ökad tydlighet med kommunens hållbarhetsambitioner. Kommunen har ambitionen att minska miljöbelastningen till följd av transporter, uppvärmning och energiproduktion och ska försöka åstadkomma pilotprojekt avseende energi- och klimatsmarthet i byggande och alternativ energiproduktion, kopplat till utbildning samt forskning och utveckling.
Socialförvaltningen ska minska antalet körda mil med 25 %.
25 %
Utveckling
Folkhälsan ska bli bättre.
Socialförvaltningen ska ha minst nio aktiviteter, kopplade till de prioriterade målen i den länsgemensamma folkhälospolicyn, för att stärka folkhälsan.
Utveckling
Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Socialförvaltningen ska under året öka antalet e-tjänster med 10 stycken.
Utveckling
Kommunens myndighetsutövning ska vara effektiv, professionell och rättssäker.
Alla myndighetsbeslut ska vara skriftliga och kommunicerade.
Grunduppdrag
Internbudget och verksamhetsplan 2016
NÄMNDENS RESULTATMÅL Bokslut 2014
Prognos 2015
Budget 2016
60 %
3
9
10
100 %
forts...
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
50
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
forts... STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Fokusområde/ grunduppdrag
Inriktningsmål
Resultatmål
Bokslut 2014
Utveckling
På olika sätt bör vi berätta historierna om IKEA och Linné, bygden och den speciella Älmhultsandan. ”Story telling” är viktigt för att bygga profil, identitet och stolthet.
Socialförvaltningen ska skapa storyn om ”sig själv”.
Utveckling
Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter.
Socialförvaltningen ska medverka i de utvecklingsgrupper inom folkhälsa, miljö och kultur som finns kommunövergripande.
Prognos 2015
Budget 2016
100 %
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn. Internbudget och verksamhetsplan 2016
51
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunfullmäktigets strategiska nyckeltal Skala
Nyckeltal
Inom parentes anges resultatet från föregående mätning
Senaste mätning
Älmhult
Riksgenomsnitt
Acceptabelt värde
Individ- och familjeomsorg Andel invånare med ekonomiskt bistånd Invånare som någon gång under året erhållit ekonomiskt bistånd.
%
2014
3,2 (3,2)
4,2 (4,1)
3,5
Avvikelse mot standardkostnad individ- och familjeomsorg Avvikelse redovisad kostnad och strukturårsjusterad standardkostnad individ- och familjeomsorg.
%
2014
-3,5 (-9,5)
4,7 (4,6)
-
Äldreomsorg Nöjdhet, hemtjänst äldreomsorg Brukarbedömning, andel av personer i åldrarna 65 år och äldre som har hemtjänst och uppgett att de är mycket eller ganska nöjda med hemtjänsten.
%
2015
92 (95)
91 (91)
90
Antal personer
2014
11 (10)
15 (14)
15
Nöjdhet, särskilt boende äldreomsorg Brukarbedömning, andel av personer i åldrarna 65 år och äldre på äldreboende som har uppgett att de är mycket eller ganska nöjda med hemtjänsten.
%
2014
90 (82)
83 (84)
81
Avvikelse mot standardkostnad äldreomsorg Avvikelse redovisad kostnad och strukturårsjusterad standardkostnad äldreomsorg.
%
2014
17,9 (4,9)
1,4 (1,4)
-
LSS Avvikelse mot standardkostnad LSS Avvikelse redovisad kostnad och strukturårsjusterad standardkostnad LSS.
%
2014
-16,0 (-8,2)
-1,8 (-1,8)
-
Hur många olika vårdare som besöker en person med hemtjänst under 14 dagar
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr Intäkter
Budget 2015
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-124 209
-106 925
-55 908
-
Personalkostnader
241 856
266 526
269 504
-
-
Övriga kostnader
162 638
118 523
79 282
-
-
TOTALT, DRIFT
280 285
278 124
292 878
301 571
310 198
Nämnd Internbudget och verksamhetsplan 2016
Bokslut 2014
Gemensamma kostnader IFO/OF, exklusive LSS
-
221
203
208
-
-
9 502
7 143
9 001
-
-
36 661
31 728
34 736
-
Äldreomsorg
181 926
183 724
188 220
-
-
LSS TOTALT, DRIFT
51 975 280 285
55 326 278 124
60 713 292 878
301 571
310 198
*I budget 2015 ingår avdrag för arbetsmarknadsenhet på 400 tkr och tillägg på 551 tkr för strategiska löner. Ursprunglig budget är 277 973 tkr.
Resurspoolen för hantering av vikarier inom socialförvaltningen upphör under 2016. Därav den stora förändringen av intäkter och kostnader inom socialnämnden mellan 2015 och 2016.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
52
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Gemensam nämnd för familjerätt Ordförande Lars Ingvert (S), Älmhult 1:e vice ordförande Bo Ederström (M), Ljungby 2:e vice ordförande Malin Stadig (KD), Markaryd När det gäller inriktningsmål med mera i Strategiska utvecklingsplanen hänvisas till socialnämnden sidan 48.
Nämndens resultatmål STRATEGISK UTVECKLINGSPLAN Fokusområde/ grunduppdrag
NÄMNDENS RESULTATMÅL
Inriktningsmål
Resultatmål
Genom att snabbt kunna erbjuda lämplig vård och/eller omsorg med hög kvalitet och kontinuitet ökar tryggheten bland förvaltningens målgrupper.
Gemensamma nämnden ska i ett tidigt skede ge redskap till familjer att bibehålla stabiliteten i tillvaron så att samförstånd nås och att färre utredningar påbörjas.
Vill
Älmhult ska vara Sydsveriges tryggaste kommun vad avser såväl faktisk som upplevd trygghet.
De personer som har kontakt med familjerätten känner trygghet i kontakten och får ett professionellt bemötande.
Vill
Kommunen ska vara och agera som möjliggörare. Vi ska sträva efter enkelhet, närhet till god service och hög tillgänglighet.
Gemensamma nämnden skaöka tillgängligheten genom att under 2016 ta fram tre e-tjänster.
Kommunen ska etablera, befästa, utveckla och organisera samarbete och samverkan med strategiskt viktiga samarbetsparter.
Gemensamma nämnden ska utveckla samverkan med individ- och familjeomsorgen i Älmhult, Ljungby och Markaryd.
Vill
Vet
Bokslut 2014 239
Prognos 2015
Budget 2016
212
70 % av samarbetssamtalen ska genomföras inom rekommenderad tid
Internbudget och verksamhetsplan 2016
53
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
INTERNBUDGET OCH VERKSAMHETSPLAN 2016, PLAN 2017–2018
Kommunstyrelsens resultatmål/uppdrag till nämnderna KOMMUNGEMENSAMMA RESULTATMÅL/UPPDRAG TILL NÄMNDERNA FRÅN KOMMUNSTYRELSEN Fokusområde
Resultatmål
Uppdrag
Ekonomi
Minst 80 % av kommunens medarbetare ska känna till kommunens övergripande mål och fokusområden.
Ekonomi
Minst 80 % av medarbetarna ska ha kunskap om den egna enhetens ekonomiska förutsättningar och aktuella läge.
Ekonomi
Kommunen ska bedriva minst två större benchmarkingprojekt under 2016.
Medarbetare
100 % av kommunens medarbetare ska ha ett skriftligt uppdrag.
Medarbetare
100 % av medarbetarna ska känna till kommunens värdegrund.
Medarbetare
Minst 75 % av medarbetarna ska kunna rekommendera kommunen som arbetsgivare.
Medarbetare
100 % av kommuninvånarna ska uppleva att de får ett gott bemötande när de kontaktar kommunens anställda.
Medarbetare
100 % av alla direktadresserade e-postmeddelanden ska besvaras inom 5 dygn och 80 % inom 1 dygn.
Ekonomisk sammanfattning Netto, tkr Intäkter
Bokslut 2014
Budget 2015*
Budget 2016
Plan 2017
Plan 2018
-1 625
-1 925
-1 988
-
1 826
2 195
2 286
-
-
Övriga kostnader
483
562
555
-
-
TOTALT, DRIFT
684
832
853
874
896
Familjerätt
684
832
853
874
896
TOTALT, DRIFT
684
832
853
874
896
Personalkostnader
Internbudget och verksamhetsplan 2016
* I budget 2015 ingår anslag från kommunstyrelsens strategiska på 141 tkr. Ursprunglig budget är 691 tkr.
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
54
-
BILAGOR
BILAGOR Förändringar 2016 gentemot plan samt budgetjusteringar
Politisk organisation
8 206
Budget 2016
Justeringar mellan nämnder
Beslutat tidigare Övriga budgetförstärkningar
Befolkningsökning-
Omfördelningar
Komp. höjd arbetsgivaravgift ungdomar
Justering för sänkt internhyra
Justering för sänkt internränta
Kostnadskompensation
Strategiska lönesatsningar 15
Volym-mars 2015 justering
Andra tidigare beslut
Kultur- och fritidsförvaltningen
Belopp i tkr
Tilläggsbudget
Budget 2015
Förändring enligt plan
Alla förändringar mellan budget 2015 och budget 2016 redovisas i nedanstående tabell och följande text.
8 452
246
Nämnder Kommunledningsförvaltning
40 151
Teknisk förvaltning
65 319
Miljö- och byggnämnd Kultur- och fritidsnämnd
-450
72
100
854
7 629
33
31 433
-1 100
Utbildningsnämnd
332 599
50
Socialnämnd
277 973
Gemensam nämnd för familjerätt
1 400
50
-7 000
100
1 238
-25
-85
430
1 317
856
45 004
1 987
-2 557
-279
139
500
-301
65 712
-26
18
-44
8 040
230
200
20
911
-31
-171
106
500
172
31 940
6 909 1 705
10 238
-94
-618
940
2 000
159
353 888
735
8 139
-19
-561
2 388
623
292 878
-400
691
21
11 000 141
853
Övriga poster under kommunstyrelsen Intäkt avveckling regionförbundet
-6 500
6 500
0
Pensionsåtaganden
45 800
1 100
46 900
KS strategiska satsningar, ordinarie
4 850
150
KS strategiska, bredband
3 224
Utvecklingspott fokusområde "vet"
3 400
Strategiska lönesatsningar
2 756
Ej fördelad driftskostnad för investeringar
13 000
-200
-3 000
1 030
3 360
2 000
3 000
- varav inte reserveras
-600
2 142 -324
-500 -2 493
Befolkningsprognos (buffert)
- varav reserverat för volymjustering ****
-2 458 -2 900
Volumjustering UN och kostenhet***
Reservering skatteintäkter ökad befolkning
-400
0 2 100
775
1 000
2 038
-100
9 900 -7 996
8 446
4 840
-5 000
0
0
12 334
12 334
0
-3 446
-3 446
0
-8 888
-8 888
Flyktingverksamhet
413
Konstfond
102
Intern skadereglering
100
Samfinansiering pågatåg
250
Samfinansiering gångbro
500
Samfinansiering Haganäsvägen
200
-200
0
Samfinansiering Diö stationsområde
500
-500
0
Gång- och cykelväg Diö
200
-100
-100
0
3 212
0
876 500
Förvaltningschef kultur- och fritid
413 -11
-91
0 100
-250 800
1 300
0
900
Totalt
835 826
4 260
Avgår interna poster
-60 779
-4 025
Verksamhetens nettokostnad
775 047
235
0
72
72
0
0
-900 0
0
-233
-233
0
0
23 785
23 785
-2 737
-1 740
5 291
1 740
2 554
0
4 021
4 021
-2 300 12 334
0
-3 500
-61 273
-288
815 227
-2 300 12 334
*Avdraget 7 996 tkr är inklusive kostnadskompensation för 2016. UN och kostenheten får kompensation i kolumnen ”kostnadskompensation”. **Sänkt hyra på grund av sänkt internränta. ***I tidigare redovisad beräkning på 12,8 mkr ingår justering för förändringar 2015. I ovanstående tabell har 8,0 mkr (2016-års nivå) fördelats till utbildningsnämnden och kostenheten utifrån avstämning siste mars 2015. ****För att finansiera beräknad volumjustering på 4,8 mkr till UN och kosten 2016 behöver 3,4 mkr tas av ”reservering skatteintäkter ökad befolkning” för att årets resultat inte ska påverkas.
55
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
BILAGOR
Förändringar enligt plan När kommunfullmäktige i november 2014 och januari 2015 beslutade om budget 2015 beslutades även om plan för 2016 och 2017. Förändringarna gentemot budget redovisas nedan.
• Kommunikatör Kommunstyrelsen har beviljat kommunledningsförvaltningen 600 tkr från utvecklingspotten från fokusområdet ”Vet” från och med 2015 (KS § 45 2015).
Kommunledningsförvaltning från och med 2016 • Minskat anslag med 300 tkr för kostnader i samband med nya system. • Anslaget på 150 tkr för världsarv Linné upphör.
• Kapitaltjänst elljusspår Kommunfullmäktige har beviljat kultur- och fritidsnämnden 100 tkr från anslaget för driftkostnader investeringar från och med 2015 (KF § 74 2015).
Socialnämnd från och med 2016 • Tillfälligt anslaget på 7 000 tkr under 2015 upphör.
Volymjustering mars 2015 Till utbildningsnämnden och kostenheten har fördelats medel utifrån volymjustering efter mars 2015.
Avveckling regionförbundet • Tillfällig intäkt under 2015
Strategiska lönesatsningar 2015-års anslag har fördelats på nämnderna efter faktiskt utfall.
Pensioner • Budgeten ökas med 1 100 tkr mellan 2015 och 2016 samt med 2 700 tkr mellan 2016 och 2017.
Kostnadskompensation Schablonmässig ersättning till nämnderna för löneökningar och inflation utifrån SKL:s prognos på PKV (prisindex för kommunal verksamhet). 0,1 procentenhet av indexet avsätts till strategiska lönesatsningar.
Kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar • Kommunledningsförvaltningens anslag på 150 tkr för värdsarv Linné upphör. Utvecklingspott fokusområde ”Vet” • För 2016 är budgeten 3 200 tkr och 2017 2 400 tkr.
Endast den skattefinansierade verksamheten får kompensation.
Volymjustering UN och kostenhet samt befolkningsökning • Budgeten utökas med 6 360 tkr jämfört med budget 2015. För 2017 utökas budgeten med ytterligare 11 800 tkr.
Justering för sänkt internränta och internhyra Internräntan sänks från 3,5 % till 2,5 % vilket innebär lägre kapitaltjänstkostnad och lägre internhyra för nämnderna. Därför får nämnderna budgeten sänkt motsvarande för den skattefinansierade verksamheten. För affärsverksamheten kan ingen budgetjustering göras utan den delen försämrar årets resultat.
Samfinansiering gångbro • Budgeten utökas med 800 tkr från och med 2016 för helårseffekt.
Kompensation för borttagen nedsättning av arbetsgivaravgift för ungdomar Nämnderna kompenseras efter beräknad kostnadsökning.
Tilläggsbudget Kommunledningsförvaltningen har av kommunfullmäktige (§ 30 2015) beviljats ett rampåverkande anslag på 72 tkr för överförmyndarverksamhet.
• Kommunledningsförvaltning Från kommunstyrelsen strategiska överförs 1 000 tkr från och med 2016 i strategiskt anslag samt 317 tkr för e-arkiv. Under 2015 har anslag förts över tillfälligt för samma ändamål.
Kultur- och fritidsförvaltningen upphör Kommunstyrelsen har beslutat att kultur- och fritidsförvaltningen avvecklas som egen fristående förvaltningsenhet från och med 1 augusti 2015 (§ 88 2015). Följande budgetöverföringar sker från kultur- och fritidsnämnden:
• Teknisk förvaltning Från kommunstyrelsens strategiska överförs 500 tkr till kostenheten. Under 2015 har motsvarande belopp tillfälligt förts över.
Driftkostnad för investeringar • Budgeten sänks från 13 000 tkr till 10 000 tkr.
Kommunledningsförvaltning Teknisk förvaltning Utbildningsförvaltning Kommunstyrelsen
• Kultur- och fritidsnämnd Budgeten utökas med 500 tkr från och med 2016 till bland annat lekplatser, utegym och utsmyckning. Utökningen finansieras av anslaget på 900 tkr som överförts från kulturoch fritidsnämnden till kommunstyrelsen för förvaltningschefstjänst.
100 tkr 50 tkr 50 tkr 900 tkr (förvaltningschef)
Andra tidigare beslut • Arbetsmarknadssamordnare Kommunstyrelsen har beslutat bevilja kommunledningsförvaltningen 400 tkr från kommunstyrelsens strategiska från och med 2015 (KS § 167 2015). Kommunfullmäktige har beslutat överföra 400 tkr från socialnämnden till kommunledningsförvaltningen från och med 2015. (KF § 120 2014).
• Utbildningsnämnd Budgeten utökas med 2 000 tkr från och med 2016. Budgetmedel överförs från kommunstyrelsens strategiska (500 tkr), utvecklingspott fokusområde ”vet” (500 tkr), anslag för förvaltningschef kultur- och fritidsnämnd (400 tkr) och kommunstyrelsens strategiska bredband (600 tkr) • Gemensam nämnd för familjerätt
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
56
BILAGOR
Från kommunstyrelsens strategiska överförs 500 tkr till gemensam nämnd för familjerätt. Under 2015 har motsvarande belopp tillfälligt förts över. • Kommunstyrelsens strategiska Budgetmedel överförs från och med 2016 enligt nedan:
För skatteintäkter, generella bidrag och utjämning innebär befolkningsökningen ökade intäkter med 12,3 mkr under 2016 jämfört med oförändrat invånarantal från 1 november 2014. Av dem behöver alltså 3,4 mkr tas i anspråk för volymjustering till utbildningsnämnden och kostenheten. Resterande 8,9 mkr reserveras inte för något ändamål.
- Kommunledningsförvaltning 1 317 tkr - Teknisk förvaltning (kostenhet) 500 tkr - Utbildningsnämnd 500 tkr
Övriga budgetförändringar • Miljö- och byggnämnd Budgeten utökas med 200 tkr från och med 2016.
Nytt årligt anslag är 2 282 tkr.
• Socialnämnd Budgeten utökas med 11 mkr från och med 2016.
• Utvecklingspott fokusområde ”Vet” 500 tkr överförs från och med 2016 till utbildningsnämnden. • Kommunstyrelsens strategiska, bredband Anslaget för kommunstyrelsens strategiska – bredband sänks med 2 900 tkr från 3 224 tkr till 324 tkr på grund av bolagsbildning. Av 2 900 tkr överförs 600 tkr till utbildningsnämnden. Resterande anslag bildar ingen budgetpost utan förbättrar årets resultat.
• Strategiska löner Budgeten utökas under 2016 med 1 mkr extra. • Ökade skatteintäkter på grund av ökad befolkning Ingen reservering sker. • Gång- och cykelväg Diö Budgeten sänks med 100 tkr utifrån förväntat utfall.
• Förvaltningschef kultur- och fritid I samband med att kultur- och fritidsförvaltningen upphör som egen organisation överförs 900 tkr från kultur- och fritidsnämnden till kommunstyrelsen. Av anslaget överförs 500 tkr till utbildningsnämnden. Resterande anslag bildar ingen budgetpost utan förbättrar årets resultat.
• Avdrag interna poster I driftredovisningen görs ett avdrag på interna poster främst bestående av internränta och pensionskostnader. Stora investeringar senaste åren som aktiverats innebär att avdraget för internränta ökar.
Befolkningsökning Enligt budgetförutsättningar är det uppdaterad befolkningsprognos från februari 2015 som ska vara styrande för budget 2016, plan 2017–2018. Från och med 2015 finns ett system för kompensation till utbildningsnämnden och kostenheten för förändringar i antal folkbokförda barn och ungdomar. Befolkningsprognosen innebär att ytterligare 8,4 mkr behöver anslås jämfört med plan. Det finansieras genom ianspråktagande av kommunstyrelsens buffertanslag på 5 mkr för befolkningsökning och 3,4 mkr av ökade skatteintäkter med mera på grund av befolkningsökning. Budgetjusteringar mellan nämnder, tkr
Poster under KS
Kommunstyrelse KomTeknisk munled- förvaltningsförning valtning
Trafik
5
Ekonomiadministration, information och web KoF
Miljöoch byggnämnd
100
-100
Upphandlare, ekonomienheten
525
Kvarstående personal med lönebidrag, personalenheten
Kulturoch fritidsnämnd
54
Socialnämnd
-50
100 -245
-28
-11
-11
-28
-1 088
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
Utbildningsnämnd
-5
-50
Nämndhantering KoF
Justeringar mellan nämnder För att minska administrativa kostnader och få en effektivare verksamhet ska fördelningar och interndebiteringar undvikas inom och mellan förvaltningar i kommunen där det inte är nödvändigt. Syftet är att få en effektiv administration. Samtidigt sker omfördelning av budgetmedel för att tydliggöra ansvaret. Förändringen innebär att budgeten flyttas och läggs på ett ställe istället att fördelas. De förändringar som behöver göras avser bland annat poster under kommunstyrelsen, ekonomienheten, personalenheten med mera.
Kommentar
0
Ansvaret är flyttat
0
Ändrar beslut KS § 88, istället för budgetflyttning interndebiteras samma summa
0 -140
-84
365
723
0
-16
-16
0
Ändrar beslut KS § 88, istället för budgetflyttning interndebiteras samma summa
0
IT-enheten
0
Poster under KS Konstfond
Totalt
-91
91
0
Utvecklingsenheten
Medfinansiering pågatåg
-250
250
0
Utvecklingsenheten
Medfinansiering Haganäsvägen
-200
200
0
Utvecklingsenheten
Medfinansiering Diö stationsområde
-500
500
0
Utvecklingsenheten
Medfinansiering gång- och cykelväg Diö
-100
100
0
Utvecklingsenheten
KS-strategiska bredband
-324
324
0
IT-enheten
-1 465
856
Totalt
-301
-44
57
172
159
623
0 - Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
BILAGOR
Specifikation per nämnd jämfört med budget 2015 Politisk organisation
2016
2017
2018
Budget 2015
8 206
8 206
8 206
Allmänna val Kostnadskompensation 2016
Kommunsstyrelse -teknisk förvaltning
Kostnadskompensation 2017
246
246
245
245
Kostnadskompensation 2018
2017
2018
65 319
65 319
65 319
Ekonomiadministration, information web KoF
50
50
50
Kultur- och fritidsförvaltningen upphör
50
50
50
854
854
854
1 987
1 987
1 987
1 978
1 978
Budget 2015
500 246
2016
Andra beslut
276
Budget 2016, plan 2017–2018
8 452
8 697
9 473
Kommunstyrelse -kommunledningsförvaltning
2016
2017
2018
2016
40 151
40 151
40 151
2017
Budget 2015
Volymjustering mars 2015 Kostnadskompensation
Förändringar enligt plan
2018
Kostnader i samband med nya IT-system
-300
-300
-300
Världsarv Linné KS strategiska, KS § 38
-150
-150
-150
Förändringar utanför plan Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar
Andra beslut
Sänkt internränta
Tilläggsbudget överförmyndare
Sänkt internhyra på grund av sänkt internränta
72
72
72
Nämndhantering KoF
100
100
100
Kultur- och fritidsförvaltningen upphör
100
100
100
Trafiknämnd Ekonomiadministration, information web KoF
Arbetsmarknadsenhet från socialnämnden
400
400
400
Arbetsmarknadsenhet från KS strategiska
400
400
400
Kommunikatör. KS "Vet"
600
600
600
KS strategiska
Upphandlare ekonomienhet Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
Kostnadskompensation 2016
1 238
2017
1 238
1 238
1 233
1 233
2018
1 312
Förändringar utanför plan 430
536
536
Sänkt internränta
-25
-25
-25
Anslag KS strategiska E-arkiv Nämndhantering KoF Upphandlare ekonomienhet Kvarstående personal med lönebidrag, personalenheten
173
-2 557
-2 557
-2 557
-279
-279
-279
500
500
500
5
5
5
-50
-50
-50
-245
-245
-245
-11
-11
-11
65 712
67 724
69 830
Miljö- och byggnämnd
2016
2017
2018
Budget 2015
7 629
7 629
7 629
33
33
33
230
230
230
229
229
Strategiska lönesatsningar 2015 Kostnadskompensation
-85
-85
-85
2016
1 000
1 000
2017
317
317
317
2018
-100
-100
-100
525
525
525
-1 088
-1 088
-1 088
54
54
54
Konstfond
91
91
91
Medfinansiering pågatåg
250
250
250
Medfinansiering Haganäsvägen
200
200
200
Mefinansiering Diö stationsområde
500
500
500
Medfinansiering gång- och cykelväg Diö
100
100
100
KS-strategiska bredband
173
Budget 2016, plan 2017–2018
1 000
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
Budget 2016, plan 2017–2018
139
Andra beslut
Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar Sänkt internhyra på grund av sänkt internränta
2 106
324
324
324
45 004
46 343
47 655
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
244
Förändringar utanför plan Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar
18
22
22
Sänkt internhyra på grund av sänkt internränta
-26
-26
-26
Utökning tjänst
200
200
200
-5
-5
-5
Upphandlare ekonomienhet
-28
-28
-28
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
-11
-11
-11
8 040
8 273
8 517
Trafiknämnd
Budget 2016, plan 2017–2018
58
BILAGOR
Kultur- och fritidsnämnd
2016
2017
2018
31 433
31 433
31 433
-100
-100
-100
Ekonomiadministration, information web tekniska
-50
-50
-50
Ekonomiadministration, information web UN
-50
-50
-50
Kultur- och fritidsförvaltningen upphör, KS
-900
-900
-900
Strategiska lönesatsningar 2015
20
20
20
100
100
100
911
911
911
907
907
Budget 2015
Kvarstående personal med lönebidrag, personalenheten
Kapitaltjänst elljusspår
2017 2018
132
132
Sänkt internränta
-31
-31
-31
-171
-171
-171
500
500
500
Ekonomiadministration, information web KoF
100
100
100
Nämndhantering KoF
100
100
100
Upphandlare ekonomienhet
-28
-28
-28
31 940
32 873
33 838
Utbildningsnämnd Budget 2015
2016
2017
2018
332 599
332 599
332 599
50
50
Volymjustering mars 2015
6 909
6 909
6 909
Strategiska lönesatsningar 2015
1 705
1 705
1 705
10 238
10 238
10 238
10 194
10 194
2018
940
1 172
1 172
Sänkt internränta
-94
-94
-94
-618
-618
-618
2 000
2 000
2 000
-50
-50
-50
-140
-140
-140
-16
-16
-16
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
277 973
277 973
277 973
-7 000
-7 000
-7 000
Arbetsmarknadsenhet, kommunledningsförvaltning
-400
-400
-400
Strategiska lönesatsningar 2015
735
735
735
8 139
8 139
8 139
8 104
8 104
2018
8 627
Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar
2 388
2 977
2 977
-19
-19
-19
-561
-561
-561
Budgetförstärkning
7 000
7 000
7 000
Placeringar, försörjningsstöd, servicebostaäder, korttidsplatser
4 000
4 000
4 000
Upphandlare ekonomienhet
-84
-84
-84
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
-16
-16
-16
Kvarstående personal med lönebidrag,personalenheten
723
723
723
292 878
301 571
310 198
2016
2017
2018
691
691
691
21
21
21
21
21
Sänkt internränta Sänkt internhyra på grund av sänkt internränta
Budget 2016, plan 2017–2018
Budget 2015 Kostnadskompensation 2016
2018
22
Förändringar utanför plan
10 851
Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar
Upphandlare ekonomienhet
Budget 2015
2017
Förändringar utanför plan
Ekonomiadministration, information web KoF
2018
2017
2017
Budgetförstärkning
2017
2016
Kostnadskompensation
Sänkt internhyra pga sänkt internränta
2016
Gemensam nämnd för familjerätt 50
2016
Socialnämnd
Kostnadskompensation
Andra beslut Ekonomiadministration, information web KoF
375 165
Förändringar utanför plan 106
Budget 2016, plan 2017–2018
364 314
Andra beslut
965
Kompensation arbetsgivaravgift ungdomar
Lekplatser, utegym, utsmyckning
353 888
Tillfälligt omställningsanslag
Förändringar utanför plan
Sänkt internhyra på grund av sänkt internränta
365
Förändringar enligt plan
Kostnadskompensation 2016
365
Budget 2016, plan 2017–2018
Andra beslut Nämndhantering KLF
365
59
Budgetförstärkning
141
141
141
Budget 2016, plan 2017–2018
853
874
896
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
BILAGOR
Kommunfullmäktiges budgetbeslut 2015-06-22, § 120 1.
Driftsbudget 2016, plan 2017–2018 fastställs enligt plan 2016–2017 (Kommunfullmäktige 2014-11-26, § 145 och 2015-01-26, § 12) och för 2018 samma som 2017, om inte annat är angivet i planen, med följande änd- ringar och tillägg:
Nämnder 2. Nämndernas budget (skattefinansierad verksamhet) sänks från och med 2016 på grund av sänkt internränta med 2 737 tkr för sänkt kapitaltjänst och med 1 740 tkr för sänkt internhyra.
12. Socialnämndens budget utökas från och med 2016 med 11 000 tkr, varav 4 000 tkr avser placeringar av barn och vuxna, ekonomiskt bistånd, servicebostäder samt korttidsplatser. 13. Gemensamma nämnden för familjerätts budget utökas från och med 2016 med 141 tkr. Budgetmedel överförs från kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar.
3. Kostnadskompensation för löneökningar och inflation har fördelats på nämnder med: 2016 23 010 tkr 2017 22 911 tkr 2018 24 403 tkr
14. Respektive nämnds budget efter föreslagna förändringar:
4. Nämnderna kompenseras för den ökade kostnaden när nedsättningen av arbetsgivaravgiften för unga avskaffas.
Driftsbudget, tkr
Budget 2016
Plan 2018
8 697
9 473
Kommunledningsförvaltning
44 148
45 487
46 799
Teknisk förvaltning
66 013
68 025
70 131
8 084
8 317
8 561
31 768
32 701
33 666
Utbildningsnämnd
353 729
364 155
375 006
2 977
Socialnämnd
292 255
300 948
309 575
5 012
Gemensam nämnd för familjerätt
853
874
896
2016 tkr
fr.o.m. 2017 tkr
Kommunstyrelse
150
315
Kommunledningsförvaltning
430
536
Teknisk förvaltning
139
173
Miljö- och byggnämnd
18
22
Kultur- och fritidsnämnd
106
132
Utbildningsnämnd
940
1 172
Socialnämnd
2 388
Summa
4 021
Politisk organisation
Plan 2017
8 452
Nämnd/förvaltning
11.Utbildningsnämndens budget utökas med 2 000 tkr. från och med 2016. Budgetmedel överförs från kommun styrelsens anslag för strategiska satsningar (500 tkr), utvecklingspott fokusområde ”vet” (500 tkr), anslag för förvaltningschef kultur- och fritidsnämnd (400 tkr) och kommunstyrelsens strategiska bredband (600 tkr).
Kommunstyrelse
Miljö- och byggnämnd Kultur- och fritidsnämnd
5. Budgeten för politisk organisation utökas tillfälligt med 500 tkr under 2018 på grund av allmänna val. 6. Kommunledningsförvaltningens budget utökas från och med 2016 med 317 tkr för e-arkiv. Budgetmedel överförs från kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar. 7. Kommunledningsförvaltningens budget utökas från och med 2016 med 1 000 tkr för strategiska insatser. Budgetmedel överförs från kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar.
Poster under kommunstyrelsen 15. Budgeten för pensioner fastställs enligt nedan 2016 46 900 tkr 2017 46 900 tkr 2018 51 600 tkr 16. A) Justeringsbelopp per barn/ungdom vid volymföränd- ring för utbildningsnämndens och kostenhetens verk- samhet fastställs enligt nedan:
Tillägg alternativt avdrag per person, kr
8. Tekniska förvaltningens budget utökas från och med 2016 med 500 tkr för kostenheten. Budgetmedel över- förs från kommunstyrelsens anslag för strategiska sats ningar.
Ålder, år
Kostenhet
115 100
9 700
3–5
62 000
9 700
6
40 200
8 200
9. Miljö- och byggnämndens budget utökas från och med 2016 med 200 tkr, detta under förutsättning att avgifts höjningen inte verkställs.
6, fth
14 100
1 800
7–9
58 400
8 200
7–9, fritidshem
14 100
1 800
10. Kultur- och fritidsnämndens budget utökas från och med 2016 med 500 tkr för bland annat lekplatser, ute- gym och utsmyckning. Budgetmedel överförs från ansla- get på 900 tkr som överförts från kultur- och fritids- nämnden till kommunstyrelsen för förvaltningschefstjänst.
10–12
62 700
8 200
9 800
1 800
13–15
70 200
8 200
16–18
102 900
7 500
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
1–2
Utbildningsnämnd
10–12, fritidshem
60
BILAGOR
16. B) Utbildningsnämnden och kostenheten kan maximalt justeras med budgeterat belopp för volymförändringar.
Finans och resultat 26. Finansnettot beräknas till -11 800 tkr 2016, - 12 750 tkr 2017 och -13 350 tkr 2018.
17. Till volymförändringar för utbildningsnämndens och kostenhetens verksamhet avsätts 2016 4 840 tkr 2017 11 480 tkr (inklusive förändring 2016) 2018 20 270 tkr (inklusive förändring 2016 och 2017)
27. Årets resultat 2016 är ett resultat av ovanstående beslut och beräknas till 5 441 tkr. Uppdrag 28. Socialnämnden får i uppdrag att under hösten 2015 utreda besparingar. Uppföljning ska ske i kommunstyrel- sen varje månad.
Tidigare anslag för befolkningsökning (buffert) tas bort.
29. Kommunens ekonomiska styrsystem ska följas. Utvärde- ring av uppföljning och efterlevnad ska därför ske. Om skäl finns för justeringar i styrsystem ska förslag till detta tas fram.
18. Budgeten för strategiska lönesatsningar utökas med 1 000 tkr under 2016. Totala budgeten för strategiska lönesatsningar fastställs enligt nedan:
2016 2017 2018
2 038 tkr 2 851 tkr (inklusive 2016) 3 714 tkr (inklusive 2016 och 2017)
19. Anslaget för driftkostnader för investeringar utökas med 10 000 tkr 2017 och med ytterligare 6 000 tkr från och med 2018. Budgeten för driftkostnader till investeringar fastställs enligt nedan. 2016 9 900 tkr 2017 19 900 tkr 2018 25 900 tkr
30. Skärpa rekryteringsrutinerna där varje vakans prövas innan återbesättning. För enheter som inte håller bud- geten ska delegeringsordning ändras så att beslut tas av högre chef. Rapportering ska ske till ansvarig nämnd. 31. Utvärdering av volymkompensationen till utbildnings nämnden och kostenheten; se över och lämna förslag på förändringar i ersättningssystemet.
20. Anslaget för samfinansiering av gång- och cykelväg Diö sänks med 100 tkr från 200 tkr till 100 tkr.
32. Standardkostnaderna ska ses som riktmärken för kost- naderna och avvikelser från standardkostnaderna nog- grant analyseras och kommenteras till kommunstyrelsen och respektive nämnd.
21. Anslaget för kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar – bredband sänks med 2 600 tkr på grund av bolagsbildning. Kvarstående medel efter avdrag samt 600 tkr till utbildningsnämnden är 324 tkr.
33. Översyn av avgifter ska göras. Kalkyl för kostnad ska finnas framme kopplat till förslag på avgiftsförändringar, principer för avgifter ses över, möjligheten till indexering av avgifter ses över.
22. Budget för kommunstyrelsens strategiska efter före- slagna förändringar 2016 2 142 tkr 2017 2 142 tkr 2018 2 142 tkr
34. Krav på effektivisering av affärsdrivande verksamhet för att minimera behov av avgiftshöjning. Verksamheterna ska återkomma med förslag på effektiviseringar motsva- rande 2–3 % för verksamheten samt jämförelser med andra kommuner.
23. Budget för utvecklingspott fokusområde ”Vet” efter föreslagna förändringar. 2016 2 100 tkr 2017 1 300 tkr 2018 1 300 tkr
35. Se över modellen för kostnadskompensation för fram- tida justeringar. Jämförelser med andra kommuner. 36. Redovisning av frivillig verksamhet (det vill säga ej obligatorisk verksamhet enligt lagstiftning) inom samtliga förvaltningar.
Skattesats 25. Skattesatsen för 2016 fastställs till 20,96 kr.
_____
61
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
BILAGOR
Kommunfullmäktiges beslut om volymjusteringsbelopp 2015-12-14, § 249 Kommunfullmäktige godkänner volymjusteringsbeloppen 2016 till utbildningsnämnden och kostverksamheten inom tekniska förvaltningen enligt tabell på nästa sida, tillägg alternativt avdrag kronor per person: Ålder, år
Utbildningsnämnd
Kostenhet
1–2
57 500
4 850
3–5
31 000
4 850
6
20 100
4 100
7 050
900
29 200
4 100
7 050
900
31 350
4 100
4 900
900
13–15
35 100
4 100
16–18
51 450
3 750
6, fritidshem 7–9 7–9, fritidshem 10–12 10–12, fritidshem
_____
Kommunfullmäktiges beslut om omfördelningar mellan förvaltningar 2015-12-14, § 252 - Kommunfullmäktige ändrar tidigare beslutad budget för 2016, plan 2017–2018 enligt nedan. Poster under KS
Kommunledningsförvaltning
Trafik
5
Ekonomiadministration, information och web KoF
Miljö- och Kulturbyggoch fritidsnämnd nämnd
-245
-28
-11
-11
-1 088
Interna fördelningar, kontorsmaterial postrum
-50
54
Poster under KS
Summa
0
100
525
Kvarstående personal med lönebidrag, personalenheten
Socialnämnd
0 100
-100
Upphandlare, ekonomienheten
Utbildningsnämnd
-5
-50
Nämndhantering KoF
Konstfond
Teknisk förvaltning
-28
0 -140
-84
0
365
723
0
-16
-16
0 0
-91
91
0
Medfinansiering pågatåg
-250
250
0
Medfinansiering Haganäsvägen
-200
200
0
Medfinansiering Diö stationsområde
-500
500
0
Medfinansiering gång- och cykelväg Diö
-100
100
0
KS-strategiska bredband
-324
324
0
_____
- Budget och verksamhetsplan 2016, plan 2017–2018 -
62
Box 500, 343 23 ÄLMHULT Tfn 0476-550 00
[email protected] www.almhult.se