Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll
79
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2008-05-14
Plats och tid
Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 08.30-14.00
Beslutande
Stig Davidson, ordförande (c) Kaj Göransson (s) Jan Enarsson (m) Mariann Karlsson (v)
Övriga deltagande
Peter Carlsson, tillförordnad personalchef, § 41 Jan Lagerqvist, skolchef, § 43 Charlotte Gustafsson, Regionförbundet i Kalmar län, § 48 Claudia Kjellstrand, Regionförbundet i Kalmar län, § 48 Nicklas Wikström, Regionförbundet i Kalmar län, § 48 Eva Baranyai, samhällsbyggnadsnämndens ordförande, § 56 Jonas Algotsson, samhällsbyggnadsnämndens vice ordförande, § 56 Stefan Björn, samhällsbyggnadschef, § 56 Kerstin Ainouz, stadsarkitekt, § 56 Lise Svensson, planarkitekt, § 56 Annika Fonseca, exploateringssamordnare, § 56 Bengt-Eve Petersson, teknisk chef, § 56 Nils-Erik Gustafsson, kommunchef Anette Arbman, ekonomichef Håkan Anderberg, projektledare/utredare Mats Arnér, sekreterare
Utses att justera
Mariann Karlsson
Justeringens plats och tid
Kommunstyrelseförvaltningen 2008-05-26
Underskrifter
Blad
Paragrafer 41-56
Sekreterare Mats Arnér Ordförande Stig Davidson Justerande Mariann Karlsson
Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset.
Organ
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2008-05-14
Datum för anslagsuppsättande 2008-05-26
Datum för anslagsnedtagande
2008-06-17
Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Stig Davidson
G: \Protokoll\ Kommunstyrelsen\Kommunstyrelsens arbetsutskott \2008\2008-05-14 - Protokoll från arbetsutskottet.doc
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
80
2008-05-14
FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLADES PÅ SAMMANTRÄDET:
Justerande sign
§ 41
Aktuella arbetsgivarfrågor.
§ 42
Aktuella kommunchefsfrågor.
§ 43
Utredningsdirektiv för översyn av måltidsservice.
§ 44
Jämställdhetsplan 2008.
§ 45
Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun och kommunens åtgärder.
§ 46
Uppföljning enligt avtal om Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuners gemensamma överförmyndarnämnd.
§ 47
Investeringsbidrag till Folkets Hus och bygdegårdar, grupp 1.
§ 48
Unga som resurs för Hållbar regional tillväxt i Kalmar län.
§ 49
Lednings- och sambandsutredning.
§ 50
Förfrågan från vänorten Gardur kommune, Island om eventuellt deltagande i kommunens 100-års jubileum den 15 juni 2008.
§ 51
Kvalitetsprojekt för perioden 2008-2010.
§ 52
Redovisning av förstudie angående IT-systemen i Nybro kommun.
§ 53
Trafikupphandling 2008 – riktlinjer.
§ 54
Aktuella frågor.
§ 55
Stämmoombud till Leader.
§ 56
Aktuella mark- och exploateringsfrågor.
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 41
81
2008-05-14 Dnr 08/0004
Aktuella arbetsgivarfrågor Vid sammanträdet redovisade tillförordnade personalchefen Peter Carlsson aktuella ärenden: Konflikten med Vårdförbundet, som har lagt ett fjärde varsel. Nybro kommun är ännu ej direkt berört. Avtal om Företagshälsovården utgår vid kommande årsskifte. Möjligheter finns till förlängning av avtalet. PA-enheten anser att det borde finnas konkurrensfördelar med en ny upphandling. Antalet långtidssjukskrivna var 131 personer den 1 april 2008. Detta är det lägsta antalet sedan 2001. I förhållande till föregående månads redovisning av behov av uppsägningar, redovisades att det nu är färre personer som är aktuella. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att göra upphandling av Företagshälsovården med inriktning att nytt avtal ska gälla från och med 1 januari 2009 samt att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Lisa Thydén, Peter Carlsson, tillförordnade personalchefer Göran Andersson, upphandlare Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 42
Blad
82
2008-05-14 Dnr 08/0001
Aktuella kommunchefsfrågor Vid sammanträdet redovisade kommunchefen aktuella ärenden: Invigningen av Eld och Vatten på designarkivet lockade cirka 500 besökare. I samband med invigningen av nya Kalmar Konstmuseum uppmärksammades även Nybro och Designarkivet i Pukeberg. Behov finns av att medfinansiera framtagandet av material, som kan användas för att stärka Pukeberg som Designcentrum med nationell status. Fortsatta satsningar på designhögskolan kan innebära upp till 300 studenter. Öppettider i Balder under perioden juni-augusti kommer att vara mellan klockan 07.30-16.00. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att godkänna medfinansiering av framtagande av informationsmaterial inom ramen för kommunstyrelsens budget samt att i övrigt notera informationen till protokollet. Utdrag till: Budgetberedningen Nils-Erik Gustafsson, kommunchef Växeln/receptionen Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 43
Blad
83
2008-05-14 Dnr 08/0070
Utredningsdirektiv för översyn av måltidsservice Kommunfullmäktige behandlade den 28 april 2008, § 68, en interpellation angående matkostnaden för äldre. I kommunstyrelsens ordförande Markus Lunds svar på interpellationen redovisades att ett uppdrag skulle ges till nya chefsgruppen om att starta en översyn av organisation av vår köksorganisation och avgiftsuttag från måltidsservice. Detta uppdrag ska genomföras under medverkan av berörda förvaltningar. I denna utredning ska även konsekvenserna för kunderna belysas både ur individ- och förvaltningsperspektiv. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redovisade skolchefen Jan Lagerqvist förslag till direktiv för effektiviseringsuppdrag till chefsgruppen avseende måltidsservice. Uppdrag – Måltidsservice • Uppdragstyp
Effektivisering.
• Uppdrag
Att minska kostnaderna för måltidsservice.
• Slutrapport
Kommunstyrelsen i februari 2009 alternativt kommunfullmäktige mars 2009.
Förtydligande av uppdrag Måltidsservice • Produkt
Tillaga, servera och leverera mat och livsmedel.
• Varför
Fullgöra kommunens åtagande vad gäller mat/ livsmedel i första hand till omsorgstagare och elever.
Förtydligande av uppdrag Måltidsservice
Justerande sign
• Övergripande mål
Att åstadkomma en organisation som är följsam till verksamheternas behov och annan efterfrågad måltidsservice - främst i de mindre orterna.
• Inriktningsmål
Att öka antalet producerade portioner per årsarbetare och tillagningsenhet i förhållande till 2007. Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
84
2008-05-14
§ 43 (forts) Att minska nettokostnaderna med minst 2 000 000 kronor i förhållande till bokslut 2007 eller den summa som beslutas i budget (kommunfullmäktige juni 2008). Förtydligande av uppdrag Måltidsservice • Styrdokument
Arbetsmiljölagen, kommunens kostpolicy, livsmedelslagen, skollagen, socialtjänstlagen (SOL), FAS 05, konkurrenslag/stiftning.
• Delrapport
Kommunstyrelsens arbetsutskott i oktober 2008.
• Slutrapport
Kommunstyrelsen i februari 2009 alternativt kommunfullmäktige i mars 2009.
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att ge chefsgruppen i uppdrag att svara för översyn av måltidsservice enligt redovisade utredningsdirektiv, att redovisa förslaget till översyn av måltidsservice vid samverkansträff den 20 maj 2008 samt att belopp som effektiviseringsprojektet ska omfatta slutligen fastställs vid kommunfullmäktiges beslut om budget för 2009.
Utdrag till: Chefsgruppen Budgetberedningen Måltidsservice Akten 2008-05.27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 44
Blad
85
2008-05-14 Dnr 07/0089
Jämställdhetsplan 2008 Inledning Enligt jämställdhetslagen ska varje arbetsgivare med mer än tio anställda upprätta en jämställdhetsplan. Planen ska visa på de åtgärder som arbetsgivaren avser att påbörja eller genomföra i syfte att stärka jämställdheten under det kommande året. Även resultatet av föregående års arbete ska redovisas. Enligt jämställdhetslagen ska arbetsgivaren i en jämställdhetsplan visa hur man arbetar målinriktat med arbetsområdena arbetsförhållanden, kompetensutveckling och rekrytering samt lönefrågor. Syfte Syftet med Nybro kommuns jämställdhetsplan är att främja kvinnors och mäns lika rätt i fråga om lön, arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet. Rutinbeskrivning Jämställdhetsplanen kommer att följa jämställdhetslagens paragrafer 4 till 9. Avsnittet Nulägesbeskrivning ger en allmän beskrivning av jämställdhetsläget i kommunen. I avsnittet Nybro kommuns jämställdhetsarbete 2008 redovisas graden av måluppfyllelse av föregående års plans jämställdhetsmål och jämställdhetsmålen för 2008 redovisas. Sist kommer en beskrivning av hur samverkan med de fackliga organisationerna gått till. Varje område inleds med lagtexten. Sedan följer en nulägesbeskrivning och en beskrivning av målsättningarna. Planen är indelad i dessa underrubriker: Arbetsförhållanden Föräldraskap och arbete Sexuella trakasserier Rekrytering Lön
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
86
2008-05-14
§ 44 (forts) Samverkan Jämställdhetsplanen har varit ute på remiss hos de fackliga organisationerna, som finns representerade i Central samverkansgrupp. Planen har i vissa delar reviderats utefter deras synpunkter. De fackliga organisationer, som haft möjlighet att påverka innehållet i jämställdhetsplanen är Kommunal, SKTF, Lärarnas Riksförbund, Lärarförbundet, Sveriges Skolledarförbund, SACO, Ledarna och Vårdförbundet. Jämställdhetsplanen finns i sin helhet i bilaga. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att fastställa föreliggande förslag till jämställdhetsplan 2008 att gälla från och med den 1 juni 2008.
Utdrag till: Respektive nämnd PA-enheten Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 45
87
2008-05-14 Dnr 08/0005
Redovisning av arbetsmarknadsläget i Nybro kommun och kommunens åtgärder Vid sammanträdet redovisades aktuell arbetsmarknadsstatistik avseende olika åtgärder (anställningsstöd, lönebidrag, arbetsplatspraktik m m). Totalt redovisades antalet arbetslösa i Nybro under april 2008 till 1,5 procent av andelen befolkning i åldern 16-64 år. Länets och rikets siffror för samma månad var 2,0 procent respektive 2,3 procent. Andelen befolkning i program med aktivitetsstöd var under samma period 1,0 procent för kommunen, vilket också är lägre än genomsnittssiffrorna för länet och riket. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att notera informationen till protokollet.
Utdrag till: Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 46
Blad
88
2008-05-14 Dnr 06/0208
Uppföljning enligt avtal om Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuners gemensamma överförmyndarnämnd Från och med 1 januari 2007 har Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuner en gemensam överförmyndarnämnd. Enligt avtalet om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd för Nybro, Emmaboda, Torsås och Uppvidinge kommuner ska Nybro kommun fastställa budgeten för den gemensamma nämnden efter samråd med de tre andra kommunerna. Samrådet ska ske mellan kommunstyrelserna (kan delegeras till arbetsutskottet) i de fyra kommunerna under våren (senast 30 juni). Samråd har skett under året med berörda kommuner. Totalt har nämnden 486 huvudmän, varav 223 i Nybro. I förhållande till 2006 är detta en ökning. Under året har handläggarna genomfört utbildningar för gode män och ledamöter i nämnden. Den ekonomiska utvärderingen för 2007 visar på ett litet överskott. Inga särskilda yrkanden finns om budgettillskott 2009. För framtiden redovisas att Riksrevisionsverket har genomfört en granskning av överförmyndarverksamheten i landet. Av rapporten framgick att såväl kommuner, som tillsynsmyndigheter inte alltid levde upp till lagens intentioner. Rapporten visade också klart på uppdragets komplexitet och att kommunerna måste avsätta tillräckliga resurser för verksamheten. Man kan befara att krav på höjda arvoden från uppdragstagare kommer att öka. Många nya gode män/förvaltare är långt ifrån nöjda med våra riktlinjer för arvoden, vilket innebär att rekryteringssvårigheter uppstår allt oftare. Omsättningen av gode män är relativt hög (cirka 25 procent per år) med anledning av dödsfall, byten av gode män och nya förordnanden. Rekrytering av gode män är en stor och viktig uppgift, som blir allt svårare för överförmyndaren. Överförmyndarnämnd i samverkan har beslutat att utse Ulla-Stina Sandgren som ordförande för perioden 18 april-31 december 2008. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att notera informationen till protokollet.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2008-05-14
§ 46 (forts) Utdrag till: Överförmyndarenheten Ulla-Stina Sandgren Milanka Maksimovic Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Blad
89
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 47
Blad
90
2008-05-14 Dnr 08/0102
Investeringsbidrag till Folkets Hus och bygdegårdar, grupp1 Kultur-fritidsnämnden behandlade den 25 mars 2008, § 27, tre ansökningar, som hade inkommit till kultur-fritidskontoret från Flygsfors Folkets Hus, Gullaskruvs Folkets Hus och Alsterbro Folkets Hus om investeringsbidrag till Folkets Hus och bygdegårdar, grupp 1. Eftersom kultur-fritidsnämnden ej har några pengar i 2008 års budget till dessa bidrag beslutade man att skicka bidragsansökningarna till kommunstyrelsen samt att bidrag kan utbetalas 2009 om man får pengar till detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att avslå ansökningarna eftersom även kommunstyrelsen saknar medel för dylika investeringsbidrag samt att återskicka ansökningarna till kultur-fritidsnämnden för prioritering inom nämndens befintliga budgetram.
Utdrag till: Kultur-fritidsnämnden Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 48
91
2008-05-14 Dnr 08/0079
Unga som resurs för Hållbar regional tillväxt i Kalmar län Vid sammanträdet redovisade Charlotte Gustafsson, Samordnare för regionala Ungdomsfrågor, Regionförbundet Kalmar län, arbetet med ”Unga som resurs för Hållbar regional utveckling” samt vad det nationella uppdraget innebär och vilka möjligheter som erbjuds kommunerna med särskild betoning på Kumulus Center, där kommunerna erbjuds medlemskap. Kalmar läns kommuner är tillsammans utsedda till en av sju pilotregioner för samordning och utveckling av ungas uppväxtvillkor de närmaste 2 åren. Arbetet kommer framförallt att bedrivas inom fyra olika områden: • Det Goda Mötet - Kompetensutveckling och utbildning för vuxna, som jobbar nära unga på ungas fritid. • Unga och Beslutsfattare Möts - Dialog och konsekvens. • Lokal Ungdomspolitisk Uppföljning - Ett webbaserat system, som erbjuder kommunerna stöd i uppföljning av hur unga uppfattar sina uppväxtvillkor. • Kumulus - Internationella möjligheter för unga i Kalmar län genom EU-programmet "Ung och aktiv i Europa". Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att ge Sekretariatet för hållbar utveckling i uppdrag att fortsättningsvis samordna frågorna, som berör ”Unga som resurs för Hållbar regional utveckling” och eventuellt medlemskap i Kumulus, att vid behov rapportera till kommunstyrelsen samt att i övrigt notera informationen till protokollet.
Utdrag till: Regionförbundet i Kalmar Sekretariatet för hållbar utveckling Akten 2008-05-27 Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 49
Blad
92
2008-05-14 Dnr 07/0070 Dnr 02/0071
Lednings- och sambandsutredning I april månad 2002 beslöt kommunstyrelsen, § 65, på förslag av samhällsbyggnadsnämnden att godkänna att länsstyrelsen genomför en lednings- och sambandsutredning för Nybro kommun. Syftet var att studera, utreda och komma med förslag till lösning på skapandet av en funktionell och modern räddningscentral både med avseende på lokaler och teknik. Den första redovisningen av projektet gjordes på kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 mars 2005. Utredningen benämndes "Förstudie ombyggnad av brandstation för räddningscentral i Nybro". Studien innehöll ett förslag där den nya räddningscentralen skulle utgöra en integrerad och effektivt utnyttjad del i brandstationens dagliga verksamhet samt en om- och tillbyggnad av brandstationen för att anpassa den till den dagsaktuella verksamheten. Totalkostnaden uppskattades till 14 000 000 kronor inklusive statsbidrag. Efter arbetsutskottets behandling av ärendet genomfördes överläggningar mellan räddningschefen och den politiska kommunledningen i ärendet. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 19 maj 2005 beslutades bland annat att godkänna att Räddningsverket färdigställer en detaljprojektering. Under 2006 tillkom delvis nya planeringsförutsättningar. Ambulansverksamheten och räddningstjänstens lokaler fick allvarliga påpekanden från Arbetsmiljöverket. Räddningscentral och brandstationsfrågan var föremål för överläggningar mellan kommunen och länsstyrelsen vid ett så kallat samordnande kommunbesök. I det sammanhanget informerades om att även ett nybyggnationsalternativ, lokaliserat till en annan plats än den nuvarande, skulle utredas. De nya förutsättningarna ledde till att en bred styrgrupp för projektet skapades. Styrgruppen sammanträdde vid tre tillfällen under första halvåret 2007. Räddningsverket förklarade sig villiga att genomföra och bekosta en ny förstudie utifrån de nya omständigheter som rådde i projektet. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
93
2008-05-14
§ 49 (forts) Under hösten 2007 har tjänstemän från Nybro kommun, tillsammans med Räddningsverkets uppdragstagare, genomfört ett antal planeringsmöten, vars resultat nu presenteras för den i början av 2007 tillsatta styrgruppen. Utöver Räddningsverkets experter har fastighetschefen och stadsarkitekten lämnat väsentliga bidrag till projektet med avseende på byggnadseffektivitet och stadsplaneringsperspektiv. Förslaget, som redovisats, är optimalt utifrån räddningstjänstens långsiktiga funktionsbehov och torde i det perspektivet vara hållbart under en 50-årsperiod. Även om budgetberedningen ej tagit med förslag till räddningscentral i budget och verksamhetsplan 2009-2011 måste redovisning lämnas till Arbetsmiljöverket avseende beslutsunderlag på om- och tillbyggnad från kommunstyrelsens arbetsutskott samt en handlingsplan, som innehåller tidsramar för när om- och tillbyggnaden kan beräknas vara färdigställd och påtalade brister åtgärdade. Svar ska lämnas till Arbetsmiljöverket före den 1 juni 2008. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet redovisade kommunchefen Nils-Erik Gustafsson uppdrag från styrgrupp, som innebär ett ”mellanalternativ” i förhållande till tidigare förslag. ”Mellanalternativet” är framtaget av arbetsgruppen, som tillsatts inom ram för styrgruppen. Förslaget bör tillgodose Arbetsmiljöverkets krav dels att åstadkomma en tillfredsställande avgränsning mellan ambulansverksamhetens olika funktioner och personalens bekvämlighet och integritet. ”Mellanalternativet” ska även tillgodose Arbetsmiljöverkets krav på separerad omklädnings- och duschutrymmen för kvinnor och män. Förslaget innebär att ambulansverksamheten erhåller lokaler i den del av vagnhallen som är närmast polishuset. På nedre botten skapas egna lokaler för fordonen och på övre plan iordningställs del av nuvarande loft för personalutrymmen. För landstinget beräknas hyran öka med cirka 120 000 kronor per år. Övriga förändringar, som arbetsgruppen föreslår, innebär att nuvarande omklädningsrum utökas samt att mindre tillbyggnad utförs för deltidskåren och till orderrum. De utrymmen i vagnhallen som lämnas till ambulansverksamheten ersätts med nytt garage som tillbyggnad av vagnhallen mot mejeriparken.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
94
2008-05-14
§ 49 (forts) Totalt beräknas mellanalternativet uppgå till cirka 12 500 000 kronor. Investeringen minskar framtida kostnader för ombyggnad av brandstationen. Utifrån tekniska förvaltningens bedömning kan en ombyggnation, enligt mellanalternativet, ske 2010 med hänsyn till rådande arbetsbelastning för andra redan beslutade investeringsprojekt. I majoritetens förslag till investeringsprogram 2009-2011 finns 500 000 kronor avsatta för ambulansverksamhetens lokalbehov. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att begära anstånd hos Arbetsmiljöverket med redovisning av planerade åtgärder till efter kommunfullmäktiges behandling av budgetförslaget den 23 juni 2008 samt att i övrigt ta informationen till protokollet. Utdrag till: Arbetsmiljöverket KF i juni 2008 Respektive akter 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 50
Blad
95
2008-05-14 Dnr 07/0259
Förfrågan från vänorten Gardur kommune, Island om eventuellt deltagande i kommunens 100-års jubileum den 15 juni 2008 Gardur kommun, som numera ingår i Föreningen Nordens vänskapsförbindelse, firar i år 100-års jubileum. Kommunen har därför bjudit in till högtidsdagen, som infaller den 15 juni 2008. Man ser gärna att de nya vänskapskommunerna deltar i högtidligheterna denna dag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att tacka för inbjudan, men anmäla att Nybro kommun ej har möjlighet att skicka någon representant.
Utdrag till Gardur kommune, Island Föreningen Norden Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 51
Blad
96
2008-05-14 Dnr 05/0021
Kvalitetsprojekt för perioden 2008-2010 I samband med slutredovisning, § 15, av projekt ”Brukarkvalitet i Nybro kommun” den 13 februari 2008 till kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt arbetsutskottet att ge förvaltningschefsgruppen i uppdrag att till arbetsutskottets sammanträde i maj 2008 ta fram förslag på nytt kvalitetsprojekt för perioden 2008-2010. Chefsgruppen (före detta förvaltningschefsgruppen) föreslog att gruppen ges möjlighet att återkomma vid senare tidpunkt för redovisning av förslag till nya gemensamma kvalitetsprojekt. I avvaktan på detta kommer revidering att göras av nuvarande tjänstegarantier, som gäller till och med 31 december 2008. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att ge chefsgruppen i uppdrag att vid senare tidpunkt återkomma med förslag på lämpliga kvalitetsprojekt som kan genomföras samt att notera informationen till protokollet.
Utdrag till: Chefsgruppen Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott § 52
Blad
97
2008-05-14 Dnr 08/0029
Redovisning av förstudie angående IT-systemen i Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt den 13 februari 2008, § 18, att godkänna att förstudie påbörjas angående IT-systemen i Nybro kommun. Förstudie har redovisats till IT-råd och för budgetberedningen inför ramsättning 2009-2011. I förstudien, som gjorts av Atea redovisas: Sammanfattningsvis kan man konstatera att kommunens IT-miljö har ett antal vitala brister avseende redundans på kritiska funktioner, vilket kan leda till längre oplanerade stillestånd för ett större antal användare, något som kan få allvarliga konsekvenser för kommunens funktioner. Vad gäller de arbetsprocesser, som IT-avdelningens personal använder, finns brister avseende effektivitet. Speciellt vad gäller hantering av arbetsplatser finns mycket tid att spara om man implementerar automatiserade processer för installation/ominstallation/avinstallation av PC och applikationer. Vidare kan man minska antalet helpdeskärenden radikalt genom att införa en standardiserad funktionsarbetsplats där användarna har begränsade möjligheter att påverka arbetsplatsens stabilitet. Dessutom medför funktionsarbetsplats att man enkelt kan logga på godtycklig arbetsplats och ändå komma åt sina applikationer, skrivare och övrig information, något som maximerar tillgängligheten för slutanvändaren. Slutligen är det också viktigt att poängtera avsaknaden av övervakning för de centrala systemen. Utan övervakning blir arbetet helt och hållet reaktivt och händelsestyrt istället för proaktivt och behovsstyrt. Nybro kommun är också i dagsläget en icke homogen IT-miljö. Som serverplattform förekommer olika lösningar baserat både på Microsoft eller Novell. Detta leder i sin tur till att kommunen får en IT-miljö, som blir ganska svår att underhålla och administrera på ett effektivt sätt.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
98
2008-05-14
§ 52 (forts) För att effektivisera hantering av PC-plattformar och distribution av applikationer och inte minst att öka driftsäkerheten av servermiljön och ändra arbetssätt från händelsestyrt till proaktivt serverarbete rekommenderar Atea en design, som baserar sig på en migrering till Microsofts katalogtjänst Active Directory samt Microsofts övriga serverprodukter, såsom e-post, övervakning samt programdistribution. Att standardisera IT-infrastrukturen med så få leverantörer som möjligt är bevisligen den effektivaste metoden att uppnå tillgänglighet, förenklad drift samt ökad produktivitet för användarna. Vidare används Active Directory på skolnätet redan, vilket leder till att synergieffekter avseende förenklad administration kan antas. Vad gäller e-postsystem använder Nybro kommun idag Lotus Notes som e-postsystem. Vid en migrering till Active Directory rekommenderar Atea även att byta epostsystem till Exchange 2007 för att erhålla de administrativa fördelar som finns i och med att man inte behöver underhålla användarna i både Lotus Notes och i AD eftersom Exchange 2007 använder AD som kontodatabas. Utöver dessa fördelar har även hänsyn tagits till följande underordnade faktorer: • Stor tillgång till kompetens finns i regionen. • Dominerande bland kommuner i regionen. • Beprövad teknik. • Många tillverkare av verksamhetssystem rekommenderar Microsoft Active Directory. • Används redan inom skolnätet. Sammantaget är det således omöjligt att rekommendera något annat än Microsoft. Atea rekommenderar ett projekt uppdelat på följande faser för att genomföra förändringsarbetet: 1. 2. 3. 4. 5.
Nulägesanalysfas Designfas Pilotfas Migreringsfas Avslutningsfas
Totalt antal veckor
Justerande sign
Fyra veckor Åtta veckor Tre veckor Tio veckor En vecka 26 veckor
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Blad
99
2008-05-14
§ 52 (forts) Den uppskattade tidplanen bygger på att alla beslut av ekonomisk karaktär finns förankrade innan projektstart samt att erforderliga resurser avseende kompetens finns tillgänglig under hela projektet. Denna del av förstudien ska så korrekt som möjligt uppskatta de kostnader, som är förknippade med det föreslagna projektet, uppdelat på tre olika kategorier: Personalkostnader (endast externa kostnader) Mjukvara Hårdvara Om Nybro kommun väljer att följa samtliga rekommendationer i förstudien bli den totala kostnaden kring 6 000 000 kronor, varav merparten fördelas över 3 år. Notera att samtliga priser kan ändras eftersom priser konkurrensutsätts vid en upphandling. Vidare är antalet beräknade timmar alltid är svårt att uppskatta i komplexa projekt. Vidare tillkommer/bortfaller förmodligen någon mjukvara eller hårdvara under projektets genomförande. Personalkostnader Med tanke på osäkerhet avseende tidsåtgång för flertalet aktiviteter har uppskattningen av tid även baserat sig på en riskprocent, som uppskattar hur mycket nedlagd tid kan variera upp eller ned och följande kostnader har då kunnat beräknas (baserat på ett genomsnittligt timpris på 900 sek) Denna riskuppskattning är sammanlagt 12 procent, vilket innebär att slutsumman rimligen kan variera 12 procent upp eller ned. Sammanfattningsvis kan man konstatera att den totala kostnaden inklusive byte av e-postsystem samt utbildning av samtliga användare är mellan 993 195 och 1 255 005 kronor. Om man exkluderar byte av e-post- och användarutbildning är summan istället mellan 443 070 och 626 130 kronor. Hårdvarukostnader Hårdvarukostnaderna i samband med genomförandet varierar beroende på val av lösningar, bland annat följande: Windows Vista eller Windows XP Tunna klienter eller inte
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
100
2008-05-14
§ 52 (forts) Kalkylen förutsätter att Nybro kommun väljer Windows Vista och att 50 procent av maskinparken är Vista kompatibel. Dessutom förutsätts att man implementerar 40 procent (200 stycken) tunna klienter. Vidare har två olika alternativ redovisats; ett med hyra och ett som köp. Total summa vid köp blir cirka 900 000 kronor och om man väljer att hyra utrustningen blir summan 266 904 kronor per år under 4 år. Mjukvarukostnader Den dominerande delen av mjukvarukostnaderna är naturligtvis Microsoft licenser eftersom samtliga klienter ska installeras med nytt operativsystem och alla ska börja använda Microsoftservrar att arbeta mot. I samband med detta rekommenderar Atea att Nybro kommun väljer ett så kallat Microsoft Enterprise avtal, som har många fördelar. Om Nybro kommun väljer att köpa alla licenser enligt det så kallade Selectavtalet, vilket man gjort hittills, blir den totala kostnaden cirka 5 300 000 kronor under 3 år (ej hänsyn till befintliga klient OS). Om man istället tecknar ett Enterpriseavtal blir motsvarande summa 3 800 000 kronor (1 300 000 kronor per år). Fördelar och nackdelar standardiserad miljö Med hjälp av standardiserad server-/klientmiljö, som baserar sig på Microsofts Active Directory samt övriga Microsoftprodukter, nås följande fördelar: • En aktuell version av mjukvara för servrar ger fördelen att det finns kompetens hos externa leverantörer inom området då problem kan lösas snabbt. • I standardiserad servermiljö är det lätt att överföra kunskap mellan teknikerna och personberoende minskar. • Överföring av kunskaper mellan administrativ personal inom ITenheten och skolan effektiviserar arbetet och minskar personberoende. Det är lättare att skapa redundans vid sjukfrånvaro och vid semestrar.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
101
2008-05-14
§ 52 (forts) • Möjliggör samarbete och kompetensöverföring mellan kommunerna. • Vid införande av Exchange 2007 minskar administration av konton, det vill säga konton registreras endast en gång istället som idag både i Novell och i Lotus Notes. • Minskar kompetensberoendet av Lotus Notes konsulter och minskar personberoendet på IT-avdelningen. • Möjliggör enklare integration av kalender och hänvisningssystemet, mindre administration för användare. • Sårbarhet minskas tack vare att redundant servermiljö skapas med hjälp av virtualisering. Införande av övervakning av servrar ger följande fördelar: • Ett nytt sätt att arbeta med komplexa serversystem införs. Istället att problemlösning påbörjas när dessa har uppstått kommer IT-tekniker att arbeta proaktivt tack vare övervakningssystemet och oförutsedda systemavbrott minskar. Automatisering av klientinstallation ger följande fördelar: • Automatisk klientinstallation är en av de viktigaste effektiviseringsmetoder där ett manuellt arbetsmoment byts ut till en automatisk klientinstallation. Fördelarna är minskat manuellt arbete och snabbare installation av klienterna. Väntetiden för användaren minskar när en installation av klienten måste utföras. Införande av Tunna klienter ger följande fördelar: • • • • •
Billigare datorer. Effektivare klientadministration. Effektivare programdistribution. Snabbare byte av klienter (5 minuter). Längre livslängd för klienter.
Nackdelar med att genomföra projektet är: • Kostnaden. • Påverkar alla användare (även positivt).
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
102
2008-05-14
§ 52 (forts) • Kräver engagemang från IT-avdelningen, användarna samt ledningen (även positivt). Ett godkännande av förstudien kommer att innebära att ett av delmålen är byte av katalogtjänsten från Novell till Microsofts AD. Projektet innebär att följande arbete måste planeras: 1) Ett byte av katalogtjänsten innebär att alla datorarbetsplatser måste ominstalleras. För att göra detta på ett effektivt sätt skapas en standardarbetsplats i Nybro kommun. 2) Standardarbetsplats innebär en gemensam plattform för arbetsdatorer med samma applikationsversioner och samma utseende för samtliga användare. De applikationer användaren behöver installeras operativsystem och applikationer automatiskt. 3) Efter analysfasen bestäms om Windows XP kommer att användas som operativsystem eller om uppgradering till Vista kommer att införas vid driftsättning av ny standardmiljö för IT. 4) Införande av standardarbetsplats och byte av e-postsystem från Lotus Notes till Exchange – kräver att alla användare inom det administrativa nätet deltar i IT-utbildning. Utbildningsinsatsen uppskattas bli två-fyra timmar per användare. Projektet kommer att leverera skriftligt utbildningsmaterial gällande standardarbetsplats. 5) För projektet skapas en egen projektorganisation: Beställare, styrgrupp, projektledare (extern), projektgrupp och referensgrupp. 6) Styrgruppen är den beslutande gruppen i projektet. I styrgruppen ska ingå representanter, som har mandat att besluta i frågor där projektets kostnad, leverans eller tid påverkas. 7) En kommunikationsplan skapas gällande projektet eftersom nästan alla anställda på Nybro kommun blir berörda av projektet. För att hålla kostnaderna nere för projektet, det vill säga för att minska totalkostnaden av projektet för Nybro kommun, finns följande förutsättningar för projektet: - Cirka 40 procent av arbetsplatserna kommer att bli så kallade tunna klienter.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
103
2008-05-14
§ 52 (forts) - Datorer kan roteras mellan förvaltningarna vid behov och det kan vara svårt att kompensera detta till förvaltningarna enligt ekonomienheten. - När nya datorer eller tunna klienter köps in kommer kostnaden att belasta IT-enhetens budget, en månadskostnad eller en direktkostnad, som motsvarar kostnaden för att hårdvaran faktureras till förvaltningarna via internfaktura. - Kostnaden för Microsofts Enterprise licens belastar IT-enheten och en månadskostnad, som motsvarar kostnaden för licenserna, faktureras till förvaltningarna via internfaktura, cirka 220 kronor per månad – månadskostnaden införs när den nya IT-standardarbetsplatsen införs. - Installation av standardarbetsplats ingår i projektkostnaden och ska inte faktureras till förvaltningarna. - När standardarbetsplatsen införs avslutar IT-enheten att fakturera förvaltningarna en fast supportavgift på 260 kronor per månad. I stället fakturerar IT-enheten 350 kronor per timma för faktiskt utfört arbete, den minsta faktureringstiden blir en halvtimma. Detta är en timkostnad som gäller standardarbetsplats. Syfte för projektet - Att skapa en standardiserad datorarbetsplats och serverinfrastuktur som baserar sig på Microsoft produkter. - Att skapa automatiska datorplatsinstallationer och/eller att utnyttja tunna klienter i så stort utsträckning som möjligt på datorarbetsplatserna. Effektmål för projektet - Kortare väntetider för användarna tack vare automatiska installationer av datorarbetsplatserna. - Lägre kostnad för hårdvara tack vare införandet av tunna klienter lägre initialkostnad - längre livslängd.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
104
2008-05-14
§ 52 (forts) - Om projektet inte införs måste kommunen anställa två IT-tekniker omgående på grund av att man inte har tid att utföra ett professionellt serverarbete inom IT-enheten. IT-enheten har inte tid att hjälpa förvaltningarna att införa nya IT-tjänster, t ex scanning av fakturor. Införande av nya IT-tjänster skulle effektivisera förvaltningarnas arbete. - Det uppskattas att förvaltningarna kommer att frigöra tid för IT-samordnare, totalt cirka två tjänster. Förutsättningen är att standardarbetsplatsen införs överallt och att planering av inköp gällande licenser och arbetsdatorer flyttas till IT-enheten. - Minskar det manuella arbetet och frigör resurser till ett proaktivt serverarbete eller till verksamhetsstöd. - Säkerhetskopieringen kommer att fungera bättre, minskar arbetsrelaterad stress hos IT-enheten, minskar manuellt arbete gällande säkerhetskopiering och ökar säkerheten för kommunens IT-system. - Eftersom vid införandet av standardarbetsplats införs mer en standardiserad servermiljö – ökar detta möjligheten att överföra kunskaper mellan teknikerna och minskar personberoendet inom IT-enheten. - Minskar riskerna vid akuta serverproblem – det blir lättare att få tag i extern kompetens gällande Microsoft serverprodukter. - Vid omstrukturering av serverinfrastruktur kommer redundanta system att skapas i den mån det är ekonomiskt försvarbart. Innebörden av redundanta system är att design av serverinfrastruktur utformas på ett sådant sätt att ett reservsystem tar över när det primära systemet slutar att fungera. Redundans kan skapas med hjälp av extra hårdvara eller med hjälp av mjukvara. - Nybro kommunens IT-infrastruktur kommer mer att likna övriga kommuners IT-infrastruktur inom Kalmar län. Detta möjliggör utökat samarbete med kommunerna inom IT-området i Kalmar län. - Kommunen får bättre kontroll över licensanvändningen genom centraliserat inköp. - Dokumentation av serversystem införs vid projektet. Delmål 1) Byte av katalogtjänsten från Novell till Microsoft AD. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
105
2008-05-14
§ 52 (forts) 2) Byte av e-postsystem från Lotus Notes till Microsoft Exchange. 3) Byte av fil- och utskriftsservrarna från Novell till Microsoft-miljö. 4) Införande av standardiserad IT-arbetsplats. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att godkänna förstudien och genomföra projektet utifrån förstudiens beskrivning inom tilldelade ekonomiska ramar samt att notera informationen till protokollet. Utdrag till: IT-enheten Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott § 53
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
106
2008-05-14 Dnr 08/0121
Trafikupphandling 2009 - riktlinjer Nuvarande avtal med entreprenörer avseende skolskjuts, färdtjänst samt Stads- och Lanttur upphör den 1 juni 2009. Även avtal om beställningscentral upphör att gälla vid samma tidpunkt. Nybro kommun har därför tillsammans med Kalmar Läns Trafik AB (KLT AB) påbörjat ny upphandling, som kommer att genomföras under 2008. Upphandlingen föreslås utgå ifrån följande förutsättningar: • För att minska transporternas miljöpåverkan, minska kostnaderna och samtidigt öka kvaliteten, föreslås att Lantturen, i de fall detta är möjligt, samordnas med skolskjuts. Lanttur och skolskjuts kommer att upphandlas i sex geografiska paket. Lantturen kommer att förbli anropsstyrd. • Stadsturen bibehålls som anropsstyrd trafik. • Att möjligheterna till timupphandlat fordon undersöks för genomörande av vissa mer regelbundna turer. • Färdtjänst kommer att i stor utsträckning kunna utnyttja Stads- och Lanttur, eftersom alla fordon i upphandlingen kommer att vara handikappanpassade. • Av samordningsskäl med annan trafik kommer KLT:s beställningscentral att nyttjas efter upphandlingen. Genom detta förslag erhålles sannolikt lägre kostnad för den samhällsbetalda trafiken. Samtidigt bibehålls, och i vissa fall förbättras, turtätheten. Genom att tillämpa höga krav på fordonsstandarden minskas miljöpåverkan och samtidigt kommer trafiksäkerheten att förbättras drastiskt. Nuvarande skolskjutstrafik omfattar 20 fordon, efter upphandling omfattas 16 fordon för all trafik inom ramen för upphandlingen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att samordna Lanttur med skolskjuts, att bibehålla anropsstyrd Stads- och Lanntur samt
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
107
2008-05-14
§ 53 (forts) att nyttja Kalmar Läns Trafik AB:s beställningscentral.
Utdrag till: Håkan Anderberg, projektledare/utredare Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott § 54
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
108
2008-05-14 Dnr 08/0003
Aktuella frågor Vid sammanträdet redovisades aktuella frågor, bland annat: Hemsändningsbidrag Sedan flera år tillbaka är det möjligt för livsmedelsbutiker att erhålla bidrag för hemsändning av livsmedel till kund. Av kostnaden per hemsändning, som uppgår till 110 kronor, erhåller kommunen bidrag med 50 procent från NUTEK. Varuleverantören har dessutom möjlighet att ta ut avgift (20 kronor) per hemsändning från den enskilde. Utbetalningen till entreprenören är villkorad med att denne, tillsammans med sammanställning av antal utkörningar, ska inkomma med lista där slutkund kvitterat försändelsen. I dagsläget är tre butiker aktuella avseende hemsändningsbidrag: Handelsboden i Målerås, ICA Bäckebo samt Konsum Alsterbro. Det har nu inkommit synpunkter från någon livsmedelsbutik på kravet att inkomma med kvitterade listor, bland annat framförs åsikten att det i vissa fall inte är möjligt för kund att skriva under på grund av hälsotillstånd och/eller ålder. Om kravet tas bort minskar möjligheten att kontrollera att rätt bidrag utbetalas. KRAV-, Rättvise- och Miljömärkta Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt vid sitt sammanträde den 16 maj 2007, § 47, att ge inköpssamordnaren i uppdrag att redovisa upphandling av KRAV-, Rättvise- och Miljömärkta produkter inom ramen för befintliga avtal. Kontakter har tagits med Serva och Arla, som meddelat att det är inga problem att teckna tilläggsavtal som möjliggör inköp av miljömärkta livsmedel m m. Generellt kan man säga att alla leverantörer, som vi har avtal med naturligtvis vill sälja till kommunen och sätter inga hinder för detta. Problem som kan uppstå är att produkterna är dyrare.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
109
2008-05-14
§ 54 (forts) Dect-telefoner Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt vid sitt sammanträde den 16 maj 2007, § 47, att plan skulle tas fram för hur samtliga Dect-telefoner i kommunen ska kunna avvecklas med hänvisning till risken för strålning. IT-chefen redovisade som svar på arbetsutskottets uppdrag: Idag har Nybro kommun sju basstationer och tio Dect-telefoner i drift, det vill säga användningen av Dect-telefoner är mycket ringa inom Nybro kommun. Enligt studie, som är utfört för Helsingborgs lasarett år 2003, har man kommit fram till att strålningen från Dect-telefoner ligger under det svenska gränsvärdet och kan därför användas inom Helsingborgs lasarett: ”DECT-telefonen kommer av många att användas som sin vanliga reguljära telefon och kommer därför att prata långa samtal i en sådan. Den sammanlagda exponeringen av mikrovågor kan bli höga, men ligger ändå långt under det svenska gränsvärdet. DECT-telefonen är testad och godkänd enligt standard EN 50360, ACA RS 2001”. Växjö sjukhus har också godkänt användningen av Dect-telefoner, på grund av att strålningsnivåer inte anses vara för höga och därmed inte skadliga för hälsan. Sjukhuset har idag cirka 200 basstationer och 1 700 Dect-telefoner i drift. I kännedom av ovan föreslår IT-chefen följande plan för avveckling av Dect-telefonerna i Nybro kommun: I tanke på den ringa användningen av Dect-telefoner i Nybro kommun, sju basstationer och tio Dect-telefoner, bör Nybro kommun inte ta några akuta åtgärder för att avskaffa användningen av Dect-utrustningen. IT-chefen föreslår att kommunen väljer att inte investera i nya Dect-telefoner för att ersätta de Dect-telefoner som går sönder. Detta kan anses vara en rimlig plan för avveckling av Dect-telefonerna i Nybro kommun. Om det ändå finns anställda, som anser att Decttelefoner har inverkan på deras hälsa föreslås att i en sådan situation tar man kontakt med IT-enheten. IT-enheten vidtar då åtgärder för att avveckla den Dect-telefonen det gäller och en ersättningsfunktion till Dect-telefonen föreslås av IT-enheten i samråd med den anställda och chefen för avdelningen.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
110
2008-05-14
§ 54 (forts) Uppstädning av ovårdad fastighet Alsjö 1:10 Samhällsbyggnadsnämnden har i beslut den 14 februari 2007, § 18, ansökt till Kronofogdemyndigheten om verkställighet av beslut avseende allmän uppstädning på fastigheten Alsjö 1:10. Faktura har erhållits från Kronofogdemyndigheten för utfört arbete. Kostnaden uppgår till 59 051 kronor. Vem betalar? Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att bibehålla krav på att hemsändning ska kvitteras av varumottagaren eller av annan person som kan intyga att varorna levererats, att vid kommande upphandling av livsmedel även begära anbudspriser på KRAV-, Rättvise- och Miljömärkta varor, att godkänna plan för avveckling av Dect-telefoner, att kostnad för sanering av fastighet Alsjö 1:10 få ske inom ramen för kommunstyrelsens budget samt att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Samhällsbyggnadsnämnden Göran Andersson, upphandlare Håkan Anderberg, projektledare/utredare IT-enheten Ekonomienheten Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott § 55
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
111
2008-05-14 Dnr 06/0226
Stämmoombud till Leader Kommunchefen informerade om att samarbetet ”Kommuner i Sydost” kommer att bli ett Leaderområde. I samarbetet ingår sex kommuner. En gemensam Leadergrupp ska bildas. Inför bildandet skall en konstituerande stämma hållas i Emmaboda under sommaren. Stämman skall sedan utse en styrelse för det fortsatta Leaderarbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att utse Stig Davidson, Ringvägen 30, 382 32 Nybro med Kaj Göransson, Bäckebovägen 90, Bäckebo, 380 44 Nybro som ersättare till stämmoombud för Nybro kommun vid konstituerande föreningsstämma för bildande av gemensam Leadergrupp för kommuner. Utdrag till: Kommuner i Sydost Stig Davidson Kaj Göransson Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott § 56
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
112
2008-05-14 Dnr 07/0213
Aktuella mark- och exploateringsfrågor Vid sammanträdet redovisades aktuella mark- och exploateringsfrågor: Prästgården Mark- och exploateringssamordnaren Annika Fonseca redovisade att möte genomförts med representanter från kyrkan. Fastighetsvärdering redovisades dels via kyrkan, dels via kommunen. Vägutredning Smedstorp För den fortsatta exploateringen av området i Smedstorp behövs beslut om framtida vägsträckning. Försäljning av 1-kronors tomter Nuvarande regelsystem kan behöva kompletteras dels för att förekomma eventuellt oseriösa köpare, dels för att öka sannolikheten för byggnation på tomterna. Skruven-området Intressent har anmält intresse för tomt i Skruven-området, vid Västra infarten, dock till lägre pris än vad som är beslutat. Sveaplan Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar att tidigare projektgrupp för Sveaplan har upphört. Intresset för utveckling i området redovisas. Flytt av fjärrvärmeledningar vid Grönskog Inför en eventuell byggnation på parkeringsplatsen vid Grönskog/ Sporthallen behöver flytt göras av fjärrvärmeledningar. Kostnaden för det uppgår till cirka 320 000 kronor. Genomförandebeskrivningen för området anger att förhandlingen ska ske med berörda parter. Plangenomgång Planarkitekten Lise Svensson redovisade pågående detaljplaner. att ny listgenomgång kan ske vid kommande sammanträden då förändringar skett i form av nya eller reviderade planer. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
113
2008-05-14
§ 56 (forts) Äldreboende Via AB Nybro Brunn har intressent anmält intresse av tomter för byggnation av äldreboende. Viss mark finns, som skulle kunna erbjudas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att fortsätta förhandlingarna med kyrkan om inköp av Prästgården, att uppta diskussion med Vägverket om en vägutredning som möjliggör fortsatt expansion av området, att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att till kommunstyrelsen i juni 2008 redovisa förslag till regler vid försäljning av 1kronorstomter, att ej sälja till lägre pris än beslutat, att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att bilda grupp för utveckling av Sveaplan, att bjuda in Nybro Handel att ingå i arbetsgruppen, att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att bjuda in representanter från Nybro Bostads AB, Nybro Energi AB och för kommunen till förhandling, att avvakta med försäljning av Almen till dess kommunens egna planer är klara samt att undvika tomtförsäljning som riskerar att leda till att ingen byggnation kommer till stånd. Utdrag till: KS i juni 2008 Samhällsbyggnadsförvaltningen Akten 2008-05-27
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
