Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
524
2008-12-22
Plats och tid
Eken, förvaltningshuset, Nybro, klockan 13.00-16.15
Beslutande
Stig Davidson, ordförande (c) Evy Annér (s) Kaj Göransson (s) Karl Längberg (s) Lisbeth Lundberg (s) Sivert Hugosson (kd) Anders Ivansson (c) Roger Stålbrand (m) Jan Enarsson (m), utom § 232 Cecilia Olsson (s) ersättare för Markus Lund (s) Mikael Svanström (s) ersättare för John Green (mp) Anders Svensson (v) ersättare för Mariann Karlsson (v) Bodil Johansson (c) ersättare Karin Helmersson (c)
Övriga deltagande
Brith-Louise Fagerstrand, ersättare (s) Mats Larsson, ersättare (s) Hans Dahlström, ersättare (s) Vanja Roshagen, ersättare (kd) Anders Karlsson, ersättare (fp) Inger Rydbrink, kommunfullmäktiges ordförande Hans-Gunnar Hovbäck, socialchef, § 223 Jan Lagerqvist, skolchef, § 227 Anette Arbman, tillförordnad förvaltningschef/ekonomichef Nils-Erik Gustafsson, handläggare Mats Arnér, sekreterare
Utses att justera
Jan Enarsson
Justeringens plats och tid
Kommunstyrelseförvaltningen 2009-01-02
Underskrifter
Paragrafer 219-242
Sekreterare Mats Arnér Ordförande Stig Davidson Justerande Jan Enarsson, §§ 219-231, 233-242
Evy Annér, § 232
Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset.
Organ
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum
2008-12-22
Datum för anslagsuppsättande 2009-01-02
Datum för anslagsnedtagande
Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Stig Davidson
G: \KSK\ADMENHET\ KANSLI\KS_PROT\ 2008-12-22 - Protokoll från kommunstyrelsen.doc
Utdragsbestyrkande
2009-01-27
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
525
2008-12-22 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLADES PÅ SAMMANTRÄDET: § 219
Budgetuppföljning januari-november 2008.
§ 220 Förslag till försäljningsobjekt av kommunägda fastigheter. § 221 Hemställan om medel för renovering av sporthallen. § 222
Förslag om prissättning av vissa tomter inom Nybro kommun.
§ 223 Återrapportering från individ- och familjenämnden av jämförelseprojekt ”En jämförelse av kommunens individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv”. § 224 Framställan från omsorgsnämnden om finansiering för ökad driftkostnad i samband med tillbyggnad av lokaler Almen. § 225 Energi- och klimatstrategi samt handlingsplan 2009 för Nybro kommun. § 226 Förslag till tjänstegarantier 2009 och framåt. § 227 Aktuellt från NY-brogruppen. § 228 Detaljplan för Stolpen 1 m fl fastigheter. § 229 Redovisning av synpunktshantering. § 230 Besvarande av motion om att sälja Folkets Hus-lokalerna och omkringliggande mark. § 231 Regler för extern och intern representation i Nybro kommun och dess bolag. § 232 Fastställelse av styrelsen för Syskonen Johanssons stiftelses beslut om utdelningar för 2008. § 233 Motion om att införa valfrihetssystem LOV för omvårdnadstjänster. § 234 Anmälan av delegationsbeslut. § 235 Aktuellt från Regionförbundet. § 236 Anmälningar a-s. § 237 Beslutsattestanter och kontoansvariga 2009 inom kommun styrelsens ansvarsområde. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
526
2008-12-22 (forts) § 238 Bemyndigande att underteckna avtal m m under perioden 2009-2010. § 239 Förtida lösen av reverslån samt beslut om utökad generell borgen för AB Nybro Brunn. § 240 Stationshuset, Nybro Resecentrum. § 241 Hemvändardagar 2009. § 242 Avslutning.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
527
2008-12-22 § 219
Dnr 08/0024
Budgetuppföljning januari-november 2008 Ekonomienheten redovisade ekonomisk uppföljning för januari till och med november 2008 för kommunen. Uppföljningen framgår av nedanstående sammandrag och redovisas totalt för samtliga nämnder och kommunstyrelsen. Informationen är hämtad från redovisningen i ekonomisystemet. Riktpunkten för perioden uppgår till 91,7 procent. Intäkt/ Kostnadsslag, tkr
Årsbudget
Intäkter
-365 671 151
-324 664 041
-10 656 405
88,8%
97,2%
38 199 035
703 568 440 457 461 024 81 890 364
648 405 967 438 480 721 74 603 900
-3 233 708 -18 988 963 489 564
92,2% 95,9% 91,1%
94,1% 94,6% 91,7%
-20 937 210
1 242 919 827 1 161 490 588
-21 733 107
93,4%
94,1%
46 911 229
-32 389 512
95,4%
92,9% -8 712 194 kr
Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnader Bruttokostnader Nettokostnader
877 248 676
Ackumulerat Utfall
Avvikelse riktpunkt
836 826 548
%-förb
Förbruk 2007
Bokslut 2007
-25 974 019 0
Nettokostnadsförbrukningen uppgår till 95,4 procent, vilket är 3,7 procent högre än riktpunkten. Denna avvikelse motsvarar drygt 32 000 000 kronor beräknat mot riktpunkten. Vid föregående år vid motsvarande tidpunkt låg nettokostnadsförbrukningen på 92,9 procent. I särskild bilaga redovisas budgetuppföljningen per nämnd. Respektive förvaltning ska enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen löpande redovisa ekonomiska prognoser. I bilagan redovisas löpande prognoser för de olika nämnderna och styrelsen. Personalkostnader I nedanstående tabell redovisas budget och aktuellt utfall för personalkostnaderna för aktuell period samt för föregående års motsvarande period. Utfall -07 Utfall- 08 Ökning % Bud ökning
KS 36 715 36 087 98,3% 90,9%
TKN 53 188 55 592 104,5% 106,1%
SBN 8 906 9 311 104,5% 102,4%
KFN 17 528 18 336 104,6% 107,7%
OMS 252 786 274 677 108,7% 110,4%
IFN 36 494 37 137 101,8% 104,6%
BUT 216 703 210 352 97,1% 101,8%
VA 4 339 4 453 102,6% 103,3%
ÖFN 2 331
TOTALT 626 659 648 275 103,4% 105,6%
För överförmyndarnämnden finns inga jämförelsesiffror för 2007 då de ingick i kommunstyrelsens budget och utfall. Totalt sett ligger det ekonomiska utfallet för personalkostnaderna något högre än riktpunkten, men positivt är att utfallet ligger lägre än föregående år vid motsvarande tidpunkt (1,9 procent lägre). 1 procent på helår motsvarar cirka 7 000 000 kronor. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
528
2008-12-22 § 219 (forts) Likviditet Medelsaldot för november månad 2008 uppgick till 18 531 574 kronor. KLP Marknadsvärdet per den 30 november 2008 uppgår till 42 900 000 kronor (insatt kapital 35 000 000 kronor). Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet redovisade ekonomichefen Anette Arbman kompletterande budgetuppföljning avseende förbrukningen per den 18 december inklusive lönekostnader för december månad 2008. I förhållande till föregående år visar framförallt personalkostnaderna en lägre förbrukning. I senaste prognosen från SKL – Sveriges Kommuner och Landsting försämrades ytterligare skatteprognosen för 2008, men också för de kommande åren. Utifrån nämndernas tidigare prognoser och med hänsyn till den försämrade skatteprognosen finns det risk för att 2008 års resultat blir minus cirka 7 000 000-8 000 000 kronor. Ny prognos för 2009 visar på nytt resultat på cirka 11 500 000 kronor. Kommunstyrelsen beslöt att ta informationen till protokollet. Utdrag till: Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
529
2008-12-22 § 220
Dnr 08/0271
Förslag till försäljningsobjekt av kommunägda fastigheter Tekniska nämnden har i uppdrag att redovisa förslag till lämpliga fastigheter som kan försäljas. Syftet med försäljningen torde vara att frigöra kapital samtidigt som man blir kvitt framtida underhållsinsatser. I bilaga 1 ”Avveckla eller utveckla” redovisas en total sammanställning över de fastigheter, som kommunen äger, i form av reglerings- och saneringsfastigheter, bostads- och affärshus samt industrifastigheter. Under senaste året har varit viss aktivitet på försäljning, men framförallt har ett stor antal fastigheter inköpts av skilda anledningar i huvudsak för exploateringsändamål. Behovet av rivning är därför stort. Bilagan innehåller ett 40-tal objekt. Trots detta är det vid noggrannare granskning ett fåtal fastigheter som torde kunna säljas. Däremot är rivningsbehovet stort. Nedan kommenteras de objekt som är tänkbara till försäljning: Brunnen 6 (DHR) Används idag tillfälligt av hemtjänsten, omsorgsförvaltningen. Framtiden är oviss. Detaljplanen godkänner inte bostad. Försäljning högst osäker. Brunnen 7 Kontor för Kommunal. I övrigt lika Brunnen 6. Brunnen 8 Musikstudio idag. Försäljning till hyresgäst är tänkbart. I övrigt lika Brunnen 6. Rismåla 2:2 Försäljning till hyresgäst alternativt rives. Exploatering mot Rismålagöl tänkbar, men va-saknas. Smedstorp 2:11, Börsrydsvägen Inköpt för rivning/exploatering. Brunnen 1 Används för verkstad/föreningslokal. Stort underhållsbehov. Försäljning till hyresgäst pågår. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
530
2008-12-22 § 220 (forts) Tikaskruv 1:28 Inköpt för planändring, som sannolikt inte genomförs. Vi föreslår det som lämpligt försäljningsobjekt. Brukskontoret 1 Före detta Pukeberg daghem. Tekniska förvaltningen har velat försälja under många år på grund stora årliga hyresförluster. Vi föreslår det som lämpligt försäljningsobjekt. Fröjdekulla 1:96 Centrumhuset i Alsterbro, det vill säga före detta kommunhuset. Stort behov av renovering. Bedömes svårt att sälja. Kommunalt intresse att det finns? Fröjdekulla 1:3 Före detta bankhuset i Alsterbro. Delvis tomställt. Tidigare försök att sälja har misslyckats. Gångbar idé kan vara övernattningsrum/ vandrarhem i extern regi. Nybro 3:1 Kiosken på Sveaplan. Sammanbyggd med de offentliga toaletterna och gatuköket. Högst olämpligt att sälja. Pampen 1 Före detta Madesjö kommunhus. Innehåller idag i huvudsak kommunal verksamhet (omsorgen och skolan). Vi bedömer den olämplig att sälja idag med tanke på verksamheten. Skolan 7 Omfattar såväl räddningstjänstens lokaler, som polishuset. Fem lägenheter kvar i bostadshuset. Husen har ihopbyggda värmesystem m m, varför kostnader uppstår om man vill avstycka. I avvaktan på en eventuell framtida utflyttning av räddningstjänsten bedömer vi det olämpligt med försäljning.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
531
2008-12-22 § 220 (forts) Vårdaren 1 Innehåller fyra förskoleavdelningar, åtta en-rumslägenheter för äldreboende samt lokaler för landstinget. Planer finns att landstinget flyttar ut (428 kvm). I dagsläget avrådes försäljning. Oskar 17 Huset är idag fullt uthyrt till landsting och kommunal verksamhet. Många ombyggnader har gjort det dyrt. Hyran är marknadsanpassad, varför fastigheten går med förlust. Helt tänkbart att sälja, men prislappen blir därefter. Förvaltningen förordar en extra avskrivning av kapitalet före en försäljning. Förvaltningen har även funderat på förutsättningarna att sälja fastigheter inom konto 81, det vill säga förvaltningsfastigheter, där kommunal verksamhet gäller. Följande objekt redovisas: Ljunghaga 1 Ingår som en pusselbit i arenaprojektet, men torde hur som helst säljas i någon form. Tömning av lokalen planeras av verksamheten. Gymnasiet 1 Det vi kallar Yrkesskolan har idag låg beläggning. Med tanke på minskning av elevantal m m finns risker med tomma lokaler. Stort underhållsbehov finns därutöver. De fem husen hänger ihop tekniskt och det är kostsamt att dela upp. Detaljplan behöver också ändras. Således svårsåld. Transtorpskolan I föreliggande plan ingår rivning av vissa huskroppar och försäljning av mark för bostadsändamål. Smedstorp 2:38 Så kallad Glasporten. Flera försäljningsförsök har misslyckats. Innehåller offentliga toaletter.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
532
2008-12-22 § 220 (forts) Skolan 5 Allmänt kallat Mejeriet. En del av denna fastighet, kallat Ostlagret, är idag kommersiell verksamhet (Doff-data) utan gällande plan. Huset är också i stort behov av underhåll och hyresgästen har diskuterat att lämna lokalen på grund av detta skäl. För närvarande undersöker vi möjligheten att ändra planen och avstycka. Av förteckningen framgår att många fastigheter planeras att rivas. Detta kan dock inte ske utan att förvaltningen erhåller tillskott i ramen för detta. Nämnden har tidigare framställt sådant önskemål i samband med budget 2009. Förvaltningen förordar att rivningskostnaderna, liksom inköpskostnaden, läggs som exploateringskostnad redan i inköps-, planerings- eller budgetstadiet. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdra åt tekniska nämnden att försälja Brunnen 1, Tikaskruv 1:28, Brukskontoret 1 och Fröjdekulla 1:3, att uppdra åt tekniska nämnden att fortsätta med planering inför försäljning av före detta Ostlagret, Ljunghaga, Gymnasiet 1 och del av tomt Transtorpskolan samt att ta upp frågan om hur rivningskostnader ska hanteras i framtiden mellan förvaltningarna. Vid kommunstyrelsens beredning föreslogs att Tikaskruv 1:28 och Brukskontoret 1 undantas från försäljningslistan i nuläget. I övrigt enligt tekniska nämndens förslag samt att i tredje att-satsen lägga till ”överlämnas till budgetberedningen”. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdra åt tekniska nämnden att försälja Brunnen 1 och Fröjdekulla 1:3, att uppdra åt tekniska nämnden att fortsätta med planering inför försäljning av före detta Ostlagret, Ljunghaga, Gymnasiet 1 och del av tomt Transtorpskolan samt att överlämna till budgetberedningen hur frågan om rivningskostnader ska hanteras i framtiden mellan förvaltningarna.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
533
2008-12-22 § 220 (forts) Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
534
2008-12-22 § 221
Dnr 08/0272
Hemställan om medel för renovering av sporthallen För renovering av sporthallen sommaren 2009 finns sammanlagt 5 000 000 kronor i investeringsplanen. Det har varit en krokig väg till nuvarande förfrågningsunderlag och 1 000 000 kronor är använt för projektering. Kvar finns således cirka 4 000 000 kronor att bygga för och tekniska förvaltningen gör uppskattning att det som måste göras och därmed ingår i förfrågningsunderlaget kommer att kosta betydligt mer, kanske upp mot 6-7 000 000 kronor. Prisbilden erhålles först när anbuden öppnas, det vill säga efter den 12 januari 2009. Ursprungligen var planerna att tekniska förvaltningen skulle kunna stötta detta investeringsobjekt 4261 med medel från underhållsbudgeten. Nu kommer fastighetsavdelningen att göra ett planerat underskott på cirka 500 000 kronor, men det verkliga/oplanerade blir cirka 2 000 000 kronor med avsikt på hyresförlust på 1 600 000 kronor för Kungshallshemmet. Med en total underhållsbudget på 4 900 000 kronor blir det inte mycket över till normala underhållsinsatser. För närvarande pågår processen att revidera gällande investeringsplan och i samband härmed, med hänsyn till arbetsmarknadsläget, tidigarelägga och i någon mån komplettera med nya projekt. Ärendet behandlades i kommunstyrelsen den 24 november 2008, § 201, och i kommunfullmäktige den 15 december 2008. Bland annat planeras att tillföra 3 000 000 kronor för utökat underhåll. Egentligen är nytillskottet 2 700 000 kronor då 300 000 kronor fanns tidigare. Ett problem med dessa medel är att de skapar kapitaltjänst (cirka 230 000 kronor) och bör därför användas i ett fåtal större projekt. Tekniska förvaltningen förutsätter också att nyttjaren får kompensation för dessa kostnader. Tekniska förvaltningen föreslår att just dessa specialanvisade pengar används till sporthallens renovering, som därmed kan bli mer komplett. Framförallt kan man genomföra renoveringen av de större omklädningsrummen (som undantagits för närvarande). Tekniska förvaltningen anser att det är klart ekonomiskt och i övrigt fördelaktigast att fullfölja pågående arbeten än att i brist på medel avbryta utan fullgott resultat. Tekniska nämnden har den 4 december 2008, § 99, beslutat att hemställa hos kommunstyrelsen att få disponera 2 700 000 kronor ur konto 3110 i förslag till reviderad investeringsplan för renovering av sporthallen samt att tekniska nämnden i februari 2009 tar ställning till ordinarie underhållsbudget. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
535
2008-12-22 § 221 (forts) Kommunstyrelsen beslöt att ställa sig positiv till tekniska nämndens begäran samt att begära att tekniska nämnden redovisar till kommunstyrelsen hur hittillsvarande projekteringskostnader på 1 000 000 kronor har använts.
Utdrag till: Tekniska nämnden Ekonomienheten Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
536
2008-12-22 § 222
Dnr 06/0076
Förslag om prissättning av vissa tomter inom Nybro kommun Mark- och exploateringsavdelningen föreslår i skrivelse till kommunstyrelsen ändrad taxa för tomtförsäljning av vissa tomter. Den 26 februari 2007, § 28, beslöt kommunfullmäktige att sänka tomtpriserna för 70 stycken avstyckade tomter enligt nedan: Alsjöholm Alsterbro Bäckebo Flerohopp Flygsfors Gullaskruv Kristvallabrunn Målerås Sandslätt Örsjö Nybro, Rismåla, etapp III Nybro, Rismåla, etapp II
5 st 8 st 7 st 5 st 8 st 2 st 2 st 10 st 8 st 6 st 7 st 2 st
Grundpris och tillkommande markpris sänkes till totalt 1 krona per tomt. För angivna tomter sänkes också taxan för vatten- och avloppsanslutningen med 50 procent. Förutsättningen för att sänkt pris ska gälla är att vatten- och avloppsledningar finns i nära anslutning till tomten. Sänkt tomtpris och sänkt anslutningsavgift gäller under förutsättning att konkreta och omedelbara byggplaner föreligger samt att byggstart sker inom 1 år från det att köpebrev tecknats. Till dags datum finns 52 stycken tomter kvar enligt följande: Alsjöholm Alsterbro Bäckebo Flerohopp Flygsfors Gullaskruv Kristvallabrunn Målerås Sandslätt Örsjö
Justerande sign
4 st 7 st 7 st 3 st 8 st 2 st 2 st 10 st 3 st 6 st
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
537
2008-12-22 § 222 (forts) Det har visat sig att efterfrågan i de yttre tätorterna varit mycket liten. I vissa fall har man köpt på sig flera tomter, men inte fullgjort villkoren att de ska bebyggas inom 1 år. Exploateringsavdelningen föreslår därför att ovan nämnda tomter försäljs för ett tomtpris av 10 000 kronor per styck. Kostnaden för anslutning av vatten och avlopp debiteras enligt gällande taxa. Exploateringsavdelningen föreslår att tomtpris för nyproducerade bostadsområden/verksamhetsområden fastställs i samband med antagande av detaljplan. Exploateringsavdelningen föreslår kommunstyrelsen besluta att tomtpris för ovan redovisade 52 stycken tomter fastställs till 10 000 kronor per tomt och att anslutning för vatten och avlopp debiteras enligt gällande taxa samt att tomtpris för nyproducerade bostadsområden/verksamhetsområden fastställs i samband med antagande av detaljplan. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet redovisades tekniska nämndens beslut den 4 december 2008, § 106, där tekniska nämnden beslöt att någon reduktion av anläggningsavgiften i de yttre tätorterna inte längre ska tillämpas. Anders Ivansson (c) yrkade att anslutning för vatten och avlopp tas ut med halva avgiften. Kommunstyrelsen beslöt enligt yrkandet. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att tomtpris för ovan redovisade 52 stycken tomter fastställs till 10 000 kronor per tomt och att anslutning för vatten och avlopp debiteras med 50 procent enligt gällande taxa samt att tomtpris för nyproducerade bostadsområden/verksamhetsområden fastställs i samband med antagande av detaljplan.
Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
538
2008-12-22 § 223
Dnr 08/0171
Återrapportering från individ- och familjenämnden av jämförelseprojekt ”En jämförelse av kommunens individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv” Kommunstyrelsen beslöt den 25 augusti 2008, § 122, om rapport från nätverket Julia om en jämförelse av kommunens individ- och familjeomsorg ur ett medborgarperspektiv. Bakgrund till rapporten är att Nybro kommun deltar sedan hösten 2007 i ett jämförelseprojekt, som drivs med stöd av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Rådet för Kommunala Analyser (RKA). Nätverket Julia är ett av cirka 20 nätverk som ingår i det 3-åriga nationella jämförelseprojektet. De kommuner som deltar i nätverket är Alvesta, Hörby, Mönsterås, Nybro, Osby, Åstorp och Östra Göinge. Mönsterås kommun, som ingår i nätverket, har valt att inte delta i detta uppdrag. Tillsammans finns det cirka 107 000 invånare i dessa kommuner. Julia hade i sin andra rapport haft uppdraget från sin styrgrupp att ur ett medborgarperspektiv jämföra verksamheten individ- och familjeomsorg mellan kommunerna. Jämförelseprojektets primära syfte är att ta fram effektiva arbetsmodeller, där jämförelser i olika nätverk leder till praktiska förbättringar i verksamheterna. Inriktningen är att försöka finna sambandet mellan kostnader och kvalitet. Det är också en uttalad ambition att skapa en arbetskultur, där kontinuerliga jämförelser blir ett bestående inslag i kommunernas arbete med att förbättra sina verksamheter. För att lyckas med detta bygger projektets arbetsmetod på kommunernas egen kraft och uppfinningsrikedom. Syftet med rapporten är att ur ett brukar- och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvaliteten i de deltagande kommunernas verksamheter. I samband med detta är jämförelseprojektets ambition att man ska kunna bedöma kvaliteten på arbetet i den egna kommunen, i förhållande till insatta medel, och kunna jämföra vad som görs i andra kommuner. Goda exempel ska lyftas fram och vara en inspirationskälla för andra kommuner. Kommunstyrelsen beslöt att överlämna rapporten till individ- och familjenämnden för kommentarer dels utifrån ett medborgarperspektiv, dels utifrån varför så många utredningar genomförs i Nybro kommun och de förhållandevis höga kostnaderna för barn och unga,
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
539
2008-12-22 § 223 (forts) att återrapportering görs till kommunstyrelsen senast 1 november 2008, att bjuda in ordföranden och förvaltningschefen för individ- och familjenämnden till återrapporteringen i kommunstyrelsen. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet redovisade förvaltningschefen för individ- och familjeförvaltningen, Hans-Gunnar Hovbäck, förvaltningens kommentarer till rapporten. Inledningsvis konstaterade Hans-Gunnar Hovbäck att vid alla jämförelser är det viktigt att det är samma parametrar som jämförs. Kommentarer gjordes av rapporten utifrån: Medborgarperspektivet, avseende: -
Tillgänglighet Information Nöjd klient-index Överklagade beslut
Förvaltningschefen kommenterade även antalet utredningar, där Nybro kommun i jämförelse med andra kommuner ligger högt samt kommentarer till höga kostnader för barn och unga. Det senare angavs vara en prioriterad utmaning att arbeta med under 2009. Kommunstyrelsen beslöt att ta informationen till protokollet.
Utdrag till: Individ- och familjeförvaltningen Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
540
2008-12-22 § 224
Dnr 07/0056
Framställan från omsorgsnämnden om finansiering för ökad driftkostnad i samband med tillbyggnad av lokaler Almen Bakgrund Arbetsmiljöverket genomförde den 6 juli 2006 en inspektion på Almen. Inspektionen genomfördes efter en framställan från skyddsombudet, daterad den 16 maj 2006. Orsaken till framställan var enligt skyddsombudet att Almens äldreboende, som också är utgångsplats för hemtjänsten, har undermåliga personalutrymmen. Almen, som tidigare fungerat som dagcenter för funktionshindrade, inrymmer numera ett särskilt boende för äldre, där även vissa platser är till för korttidsboende. Efter förändrade politiska beslut, innan den nuvarande verksamheten startade i augusti 2005, arbetar fler personal på Almen, eftersom man också arbetar i det ordinära boendet i hemtjänsten. De brister och krav som framkom i inspektionsmeddelandet avsåg: Toaletter Personalutrymme Rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet Åtgärder Efter det att omsorgsförvaltningen mottagit Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande har ett omfattande arbete inletts. Eftersom det vid samma tidpunkt planerades att bygga ytterligare demensboende i kommunen var Almens behov av större personalutrymmen ihopkopplad med frågan om lokalisering av det nya demensboendet. Frågan fördröjdes därmed och för att lösa de mest akuta personalutrymmesbehoven har förvaltningen använt sig av provisoriska baracker. Vid styrgruppsmöte angående demensboende den 25 augusti 2008 upplöstes gruppen och frågan angående personalutrymmen blev en fråga för omsorgsförvaltningen, som tillsammans med Nybro Bostads AB tagit fram förslag till omsorgsnämnden så att Arbetsmiljöverkets krav blir tillgodosedda. Kostnad Vid omsorgsnämndens sammanträde den 11 november 2008 redovisades förslag till om- och tillbyggnad av Almens personal och administrativa lokaler. Förslaget innebär i korthet:
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
541
2008-12-22 § 224 (forts) Tillbyggnad 318 kvm. Ombyggnad av befintligt skyddsrum till omklädningsrum 106 kvm. Friliggande förråd, två byggnader, 58 kvm + 66 kvm. Skärmtak för cykelparkering, 25 cyklar. Konsultkostnader. Den totala kostnaden är via hyresvärden beräknad till 8 500 000 kronor exklusive mervärdesskatt. Hyran beräknas uppskattningsvis bli 1 500 kronor-2 000 kronor per kvm och år för tillkommande lokaler, det vill säga cirka 500 000 kronor till 600 000 kronor per år. Omsorgsnämnden beslöt den 11 november 2008, § 72, att ge Nybro Bostads AB i uppdrag att fortsätta projekteringen av tillbyggnad av personal- och administrativa lokaler i Almen. Omsorgsnämnden beslöt även att hemställa om finansiering hos kommunstyrelsen för ökade driftkostnader i samband med tillbyggnad av lokaler i Almen. En om- och tillbyggnad innebär att vissa kostnader idag bortfaller, t ex hyra för paviljonger och vissa andra lokalhyror som bortfaller genom omflyttningar. Kommunstyrelsen beslöt att tillkommande kostnader under 2009 ska rymmas inom omsorgsnämndens totala budgetram samt att hänskjuta frågan om finansiering 2010 och framåt till budgetberedningen för beaktande i kommande budgetarbete. Utdrag till: Omsorgsnämnden Budgetberedningen Ekonomienheten Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
542
2008-12-22 § 225
Dnr 08/0233
Energi- och klimatstrategi samt handlingsplan 2009 för Nybro kommun Kommunstyrelsen beslöt den 28 april 2008, § 58, om direktiv för det fortsatta arbetet med arbetet inom programmet Uthållig kommun. Programmet bör i Nybro kommun ses som ett projekt, som indelas i tre steg: I det inledande steget 2008 upprättas en handlingsplan för hela projektet, som anger förutsättningarna för det fortsatta, konkreta arbetet. I steg två (2009) införs de arbetssätt och rutiner, som behövs för ett effektivt arbete med hållbarhetsfrågor. I steg 3 (2009-2011) genomförs övriga delar av handlingsplanen. Utifrån kommunstyrelsens beslut har förslag till Energi- och klimatstrategi tagits fram (bilaga). I detta förslag redovisas även handlingsplan och förslag på projekt och aktiviteter som ska påbörjas 2009. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet kommenterade hållbarhetsutvecklare Mattias Andersson arbetet med uthållig kommun och arbetsfördelning mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och sekretariatet för hållbar utveckling. Vid sammanträdet redovisades även de föreslagna projekten och aktiviteterna som planeras för det närmaste året. Nya delprojekt kan sedan beslutas varje år. Kommunstyrelsen beslöt att godkänna upprättat förslag till handlingsplan projekt och aktiviteter för 2009. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa Energi- och klimatstrategi för Nybro kommun samt att strategin börjar gälla från om med 1 februari 2009. Utdrag till: Sekretariatet för hållbar utveckling 2 KF Justerande sign
2009-01-05 Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
543
2008-12-22 § 226
Dnr 06/0318
Förslag till tjänstegarantier 2009 och framåt Kommunfullmäktige fastställde den 27 augusti 2007, § 106, tjänstegarantier för Nybro kommun. Beslutet gällde för tiden 1 oktober 200731 december 2008. Innebörden av detta är att nytt beslut behöver fattas för 2009 och framåt. Nämnderna och styrelsen har under 2008 gjort översyn av nu gällande tjänstegarantier. Men i avvaktan på fastställelse av vision och mål för Nybro kommun 2009-2013 föreslås att nuvarande tjänstegarantier förlängs att gälla under 2009 fram till beslut sker om kommande tjänstegarantier. Förslagsvis kan detta ske under mars 2009. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet redovisades Kommunala Handikapprådets beslut från den 10 december 2008, § 43, då rådet beslöt att begära hos kommunstyrelsen att rådet får yttra sig över det samlade förslaget till tjänstegarantier innan nytt beslut fattas. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att nuvarande tjänstegarantier ska gälla tills dess nytt beslut tas samt att Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådet ska få yttra sig över det samlade förslaget till tjänstegarantier innan nytt beslut fattas.
Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
544
2008-12-22 § 227
Dnr 08/0215
Aktuellt från NY-brogruppen Vid beredningen inför kommunstyrelsens sammanträde lämnades en lägesrapport för de prioriterade projekten, som är: Orrefors – ”Centrum för natur- och kulturupplevelser i Glasriket”. Bräntorp – Fortsatt eller alternativ produktion? ”Pukeberg – Ett nationellt och internationellt designcentrum”. ”Nybro – Transportcentrum i södra Sverige”. ”Yrkeshögskolan i Kalmar län”. Tjänstesektorn, 100 nya jobb. ” Tillväxt Nybro”. Upplevelseindustrin. ”Digital boknings- och säljplattform för upplevelsepaket” i Glasriket och sydöstra Sverige. Beträffande Yrkeshögskolan i Kalmar län redovisades att arbetsgrupp tillsatts med representanter för olika kommuner i länet. Arbetsgruppens uppdrag är att lämna konkreta förslag till samverkan på olika sätt och inom olika områden mellan i första hand kommunerna i Kalmar län vad gäller yrkesutbildningar för vuxna. Gruppen ska redovisa sitt uppdrag vid presidiekonferens i mars 2009. NY-brogruppen arbetar även med nya idéer. Exempel på detta finns under rubriker: Jobb-akuten i Nybro. Kan vi få förstärkningar till Arbetsförmedlingen och kan vi få ett än närmare samarbete mellan Arbetsförmedling-Nybro kommun-AB Nybro Brunn. Bo-leva i Nybro. Vad kan vi göra för att ha bättre framförhållning vad gäller boende och boendeinformation till intresserade? Informationsmodul. Hur kan vi utöka informationsutbyte mellan kommun och näringsliv. Hur kan vi skapa aktuella nyhetsbrev? Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet delade skolchefen Jan Lagerqvist ut bilaga ”Vänliga, varma Nybro”, som är en nulägesanalys för Nybro 2008 med reflektioner från bland annat arbetet med översiktsplaneringen åren 2002-2008.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
545
2008-12-22 § 227 (forts) Jan Lagerqvist redovisade även att NY-brogruppen är fullt bemannad i och med att även Anna Almborg från Swedbank ingår i gruppen utöver tidigare redovisad bemanning. Vid sammanträdet kommenterades särskilt projekten ”Tillväxt Nybro” och ”Yrkeshögskolan i Kalmar län”. Därutöver kommenterades de nya idéerna avseende: Jobb-akuten i Nybro. Bo-leva i Nybro. Informationsmodul. Syftet enligt NY-brogruppen med Informationsmodulen är att stärka den positiva bilden av Nybro kommun och dess verksamheter, att förbättra och göra informationen om våra verksamheter mer tillgänglig för alla i kommunen. Mål Mindre än 10 procent av inkomna synpunkter/klagomål ska handla om vår information. Minst tolv positiva artiklar i lokalpressen 2009. Minst fyra positiva inslag i TV. Regelbunden – månadsvis – kommunikation med minst hälften av företagen i Nybro kommun. Informationsstrategin för det fortsatt arbetet avseende informationsmodulen är: Utgå från analysen. Vad är ”kärnan i kommunens möjligheter? Stödja. Backa upp ”kärnan” – i första hand. Engagera. Medborgare, företag och organisationer. Kommunicera. Med grupperingar och individer. Skapa kommunikation mellan grupperingar och individer. Skapa egna informationskanaler.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
546
2008-12-22 § 227 (forts) Utifrån informationsstrategin har en informations- och kommunikationsplan tagits fram för 2009 enligt följande:
Informationsplan 2009 Internt
A. Kommunövergripande
B. Förvaltning
•
@-brev 1g/mån
•
@-brev 1g/mån
•
Vision & Mål
•
Korta uppdrag
Externt
Informations- och marknadsföringsplan
C. Näringslivet
D. Övergripande
•
Näringslivsreportage 1g/mån
•
Bo – leva – i Nybro kommun
•
@-brev 1 g/mån (HD)
•
Vision & Mål
•
Hemvändardagarna
Kommunstyrelsen beslöt att notera informationen till protokollet. Utdrag till: NY-brogruppen Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
547
2008-12-22 § 228
Dnr 08/0094
Detaljplan för Stolpen 1 m fl fastigheter Samhällsbyggnadsnämnden beslöt den 12 december 2008, § 72, att godkänna förslag till detaljplan för Stolpen 1 m fl och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Syftet med programmet för detaljplan är att: presentera förslag för utformning och disposition av området, redovisa konsekvenser för de förändringar som planeras, göra avvägningar mellan olika intressen för att underlätta kommande detaljplanering, ha en dialog med berörda myndigheter och enskilda. Fastigheten Stolpen 1 används för industriändamål och innehåller en impregneringsanläggning. AB Bitus har varit etablerad på nuvarande plats sedan 1965. Bitus planerar att utöka sin produktion och de behöver därför utöka verksamhetsområdet västerut. Planområdet är beläget cirka 3,5 km nordväst om Nybro centrum. Området omfattar en areal om cirka 24 hektar. Samhällsbyggnadsförvaltningen har handlagt planärendet enligt reglerna för normalt planförfarande enligt 5 kap. 23 § plan- och bygglagen (PBL) och efter följande preliminära tidplan: Program Samråd Utställning Antagande av kommunfullmäktige
April-maj 2008 Juli-augusti 2008 september-oktober 2008 Januari 2009
Detaljplanen vinner laga kraft i februari 2009, om inget oförutsett inträffar och ingen överklagar planen. Inkomna synpunkter under programsamrådstiden redovisas i programsamrådsredogörelsen. Planförslaget har varit ute på samråd under tiden 14 juli-15 augusti 2008.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
548
2008-12-22 § 228 (forts) Inkomna samrådssynpunkter redovisas i samrådsredogörelse. Samrådet har inte lett till några ändringar på plankartan eller i beskrivningarna. Därefter har planförslaget varit utställt enligt 5 kap. 23 § PBL under tiden 19 september-17 oktober 2008. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att anta detaljplan för Stolpen 1 m fl fastigheter i Nybro. Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
549
2008-12-22 § 229
Dnr 07/0230
Redovisning av synpunktshantering Kommunfullmäktige beslöt den 18 december 2006, § 179, om godkännande av riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål från allmänheten. Riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål från allmänheten Syfte med synpunkts- och klagomålshanteringen är att alltid bli bättre och i detta arbete är synpunkter, såväl positiva som negativa, viktiga. Målet är att lösa problemen så fort som möjligt när de uppstår. För att säkerställa detta måste det finnas ett smidigt och enkelt sätt för allmänheten att lämna sina synpunkter och klagomål. Åtgärder, uppföljning och återkoppling dokumenteras och utvärderas då de är viktiga verktyg i utvecklingen av kommunens kvalitetsarbete. Klagomålshanteringen avser inte interna klagomål, felanmälningar, skadeståndsanspråk eller överklaganden. Synpunkter och klagomål kan tas emot muntligen (t ex vid personliga möten eller genom telefonsamtal) eller skriftligen (t ex via blankett på kommunens hemsida, pappersblankett, brev eller e-post). För skriftliga synpunkter finns en lättbegriplig och enkel blankett att använda. Man kan vara anonym när man framför sina synpunkter, men då är det inte är möjligt för förvaltningen att kunna ta direkt kontakt och berätta hur vi följer upp synpunkten/klagomålet. Däremot kommer det att vara möjligt att via kommunens hemsida ta del av alla besvarade inkomna synpunkter och klagomål, som inte innehåller sekretessbelagda uppgifter. Även muntlig kommunikation ska dokumenteras, analyseras och arkiveras. Blanketten ska finnas tillgänglig på alla arbetsställen, i kommunhusets reception, väntrum, bibliotek och på kommunens hemsida – www.nybro.se. Enligt riktlinjerna ska vi hantera synpunkter och klagomål utan dröjsmål.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
550
2008-12-22 § 229 (forts) Det är viktigt att snabbt besvara inkomna synpunkter och klagomål. Inom en vecka ska den som har synpunkter/klagomål få bekräftelse på att informationen nått förvaltningen och vem som handlägger det. Vid ett mer omfattande ärende ska den som har haft åsikter hållas underrättad under handläggningens gång. Alla inkomna synpunkter och klagomål diarieförs inom berörd förvaltning. Synpunkter och klagomål sammanställs så att de statistiskt lätt kan bearbetas för att bli viktiga delar i framtida diskussioner och beslut om prioriteringar, resursfördelningar och inriktning av kommunens verksamhet. Minst två gånger per år ska det ske en återkommande redovisning till respektive nämnd, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige om inkomna synpunkter/klagomål, analyser och åtgärder. Riktlinjer för hantering av synpunkter och klagomål från allmänheten började gälla den 2 maj 2007. I nedanstående sammanställning redovisas synpunkter och klagomål erhållna till och med den 31 oktober 2008. Under december månad 2008 kommer fortlöpande redovisning av synpunkter och svar att lämnas via kommunens hemsida. För förra sex-månaders intervallet uppgick antalet erhållna synpunkter och klagomål till 85. Ks
Bemötande Information Insatser Tillgänglighet Verksamhet Politiska beslut Inflytande Handläggning Övrigt Annan huvudman Barnomsorgsfrågor Skolskjuts Arbetsmiljö/klassrum Positiv kritik SUMMA
Jmfr nov 2007-apr 2008
8 4 2 1 5 1 3 4
Tn
Va
Sbn
Kfn 2 2
17
Oms 1 1 1
9 3 2
2
7
Ifn 2
Bun
1 1
2 4
3 7
Summa 5 11 22 12 5 9
1
6 22 5
1
1
1
28
20
19
30
0
0
25
9
13
3
98
3
8
7
7
11
85
Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
551
2008-12-22 § 229 (forts) att notera informationen till protokollet samt att ge chefsgruppen i uppdrag att ta fram förslag på hur systemet kan utvecklas. Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
552
2008-12-22 § 230
Dnr 08/0236 Dnr 08/0126
Besvarande av motion om att sälja Folkets Hus-lokalerna och omkringliggande mark Ledamöterna Karin Helmersson (c), Jan Enarsson (m), Sivert Hugosson (kd) och Anders Karlsson (fp) hade till kommunfullmäktige den 26 maj 2008 lämnat in en motion med följande lydelse: ”Nybro kommun blev tvingade till att förvärva Nybro Folkets Hus och dess lokaler när föreningen inte klarade av att driva verksamheten. Därefter har det förts en diskussion i kommunen om hur lokalerna ska användas i framtiden. Kommunen har via sitt styrgruppsarbete arbetat fram olika förslag för både ombyggnad och tillbyggnad av lokalerna. Det har varit diskussioner om att flytta AB Nybro Brunns verksamhet såväl som Kulturskolan till dessa lokaler. I de två budgetalternativ som presenteras finns inte någon ombyggnad av Folkets Hus-lokalerna med. Det finns därmed inga resurser avsatta före 2012. Vi föreslår från Allianspartierna att sälja Folkets Hus. Vi kan också avyttra mark runt Folkets Hus för att ge möjligheter för en ny exploatör att i samband med förvärvet kunna bygga bostäder. Området ligger centralt i Nybro med goda utvecklingsmöjligheter. På nedre botten har vi två lokaler som är viktiga för Nybro dels Kristallen-lokalen, dels biograf-/teater-lokalen. Vid en försäljning för kommunen teckna avtal, där man säkerställer dessa lokaler för dess nuvarande verksamhet. Kommunen bör under hösten själva eller via mäklare gå ut och se om vi kan sälja Folkets Hus-lokalerna och omkringliggande mark till en privat aktör, som kan utveckla området. Vi tror det skulle vara till stor fördel för kommunen med en ny ägare. Nybro i maj 2008 För Allianspartierna
Justerande sign
Karin Helmersson Centerpartiet
Jan Enarsson Moderaterna
Sivert Hugosson Kristdemokraterna
Anders Karlsson Folkpartiet”
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
553
2008-12-22 § 230 (forts) Motionen hade mångfaldigats och delats ut till ledamöterna före kommunfullmäktiges sammanträde. Den ansågs därmed som föredragen. Kommunfullmäktige beslöt att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. kommunstyrelsen beslöt att remittera motionen till tekniska nämnden, samhällsbyggnadsnämnden och kultur-fritidsnämnden för besvarande inom sex månader. Yttrande från tekniska nämnden För det första vill tekniska nämnden deklarera att tekniska förvaltningen inte har full insyn i fastigheten. Det är nämligen en byggnad som administreras av kultur-fritidsförvaltningen. Som mycket riktigt nämns i motionen har planerna varit många för fastigheten. Det senaste är att efter en viss smärre lokalanpassning kommer Kulturskolan att successivt flytta in från före detta föreningshuset. Lokalanpassningen pågår just nu. I princip lägger Kulturskolan beslag på alla tillgängliga lokaler eller cirka 1 000 kvm. Det är till och med så att på sikt måste någon ytterligare hyresgäst flytta ut för att bereda tillräcklig plats. Kontorsrummen har haft en hyra i storleksordningen 600 kronor per kvm. Som alla vet är inte uthyrningsverksamheten någon lysande affär och den upptar en större del av lokalytan, cirka 2 200 kvm. Innan man påbörjar något försäljningsförsök bör man vara klar med vilken verksamhet som kommunen vill ha kvar i byggnaden. Tekniska nämnden beslöt att ställa sig bakom förvaltningens förslag till yttrande samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
554
2008-12-22 § 230 (forts) Yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen Folkets Hus har under senare år varit föremål för flera ombyggnadsförslag och nya detaljplaner har upprättats för att möjliggöra föreslagna förändringar. Den senaste planändringen, som vann laga kraft år 2006, medger att fastigheten nyttjas för skoländamål och centrumverksamhet. En försäljning av Folkets Hus kompliceras idag av det faktum att Nybro kommun inte äger all berörd mark. Fastigheten Tor 3 ägs sedan 1966 av Skanska Öresund AB. All inlastning och parkering sker idag via infart över denna fastighet utan att servitut upprättats. Vid en eventuell försäljning måste markägarfrågan lösas. Folkets Hus är med Folkans bio och Kristallen en av kommunens viktigaste sociala mötesplatser och av stor betydelse för kommunens kulturliv. Ett eventuellt beslut om försäljning bör föregås av en konsekvensanalys, som även omfattar dessa mjuka värden samt hur dessa värden ska kunna säkerställas i framtiden. Yttrande från kultur-fritidsnämnden Under de senaste 3-4 åren har ett aktivt planeringsarbete kring Folkets Hus bedrivits. Styrgrupper har avlöst varandra och husets profil har vandrat från Kulturhus till skola, plats för AB Nybro Brunns verksamhet. Vid en försäljning av Folkets Hus, med kringliggande mark, är det inte bara viktigt att ett avtal rörande Kristallen- och biograf-/teater-lokalen säkerställs utan även de lokaler som Kulturskolan flyttar in i under hösten 2008. Att skriva avtal med en privat aktör för dessa lokaler bör inte bereda något problem, men att en privat aktör godkänner ett avtal, där det skrivs in hyreslättnader för de idag tillfälliga hyresgäster, som bedriver verksamhet i dessa lokaler, är lite troligt. Nybro kommuns föreningsliv utgör en stor aktör, som bedriver olika verksamheter i framförallt Kristallen och är beroende av såväl lokalens storlek, som den förhållandevis låga hyreskostnaden. Några alternativa lokaler för Kristallen- och biograflokalerna finns inte idag i Nybro kommun. Scenariot att nuvarande verksamheter, som till exempel biograf, teaterförening, bingo och dans m m, kan komma att försvinna på grund av marknadsmässig hyra är inte ett orimligt antagande.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
555
2008-12-22 § 230 (forts) Intäkten för de idrottsföreningar, som exempelvis driver bingoverksamhet kommer att minska markant, en intäkt som är viktig för att dessa föreningar ska kunna bedriva sina verksamheter. Kommer Kulturskolan att ha råd att hyra? Ska kommunen budgetera för kostnaden att fortsatt subventionera hyran för föreningslivet och kulturaktörer som verkar i Folkets Hus? Ses Folkets Hus som en onödig utgift utan möjligheter till utveckling eller vision, ja, då ska den säljas. Att Folkets Hus har betydelse för kommunens föreningsliv och kulturliv står helt klart och att den betydelsen kan öka är möjligt med ett aktivt arbete i själva driften av Folkets Hus. Först av allt krävs en vision och konkretisering av vad som önskas skapas av Folkets Hus. Det är inte långt till tanken med den centrala placeringen och närheten till biblioteket att Folkets Hus skulle kunna utvecklas till en demokratisk plats, där kommunens förenings- och kulturliv får ett forum. Att bara se det som en plats för Kulturskolan att bedriva sin undervisning i är allt för endimensionellt. Närheten till biblioteket och flera studieförbund kan borga för ett arbete med att skapa en tydlig profilering av samtliga aktörers verksamheter till gagn för kommunens attraktionskraft. Folkets Hus kostar pengar att driva, det kostar pengar att underhålla och det kommer att kosta pengar att utveckla. Frågan är om Nybro kommun har råd att inte ta sitt ansvar för det lokala förenings- och kulturlivet. Vid kultur-fritidsnämndens behandling av ärendet den 2 september 2008, § 67, yrkade Torgny Frööjdh (m) m fl enligt följande: ”Att ständigt lyfta och ifrågasätta kommunens lokalinnehav är en viktig ekonomisk fråga. Alternativa lösningar, lokaler och drift kan ge positiva effekter av flera slag. Om Nybro kommun ska behålla eller sälja Folkets Hus måste hänga på vilket sätt det kan utvecklas till ett aktivt hus för Nybros invånare med eller utan kommunen som ägare. Går Kristallen och Folkans verksamheter att säkra under eventuellt ny ägare och nya lokaler går att finna för övriga hyresgäster, kan motionen gå att genomföra”. Därefter yrkade Bernt Jonsson (s)
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
556
2008-12-22 § 230 (forts) ”Vi, s + v, anser inte att Folkets Hus ska säljas utan vara kvar i kommunens ägo och därmed yrkar vi avslag på motionen. Vidare tycker vi att frågan om Folkets Hus omvandling till Kulturhus bör utredas ytterligare framöver”. Överläggningen förklarades avslutad. Ordföranden ställde propositionsordning, bifall eller avslag på majoritetens yrkande mot Torgny Frööjdhs yrkande. Kultur-fritidsnämnden beslöt bifalla majoritetens yrkande. Votering begärdes och verkställdes. Voteringsordning: Den som stödjer majoritetens förslag röstar Ja. Den som stödjer Torgny Frööjdhs yrkande röstar Nej. Följande röstade Ja: Bernt Jonsson (s) Elsa Pettersson (s) Carina Blom (v) Följande röstade Nej: Torgny Frööjdh (m) Vanja Roshagen (kd) Anders Johansson (c) Bodil Johansson (c) Voteringen utföll med tre Ja-röster och fyra Nej-röster. Kultur-fritidsnämnden beslöt således enligt Torgny Frööjdhs m fl:s förslag. Synpunkter på en eventuell försäljning av Folkets Hus-lokalerna har även erhållits från Nybro Teaterförening och Nybro Filmstudio. Dessa föreningar vill att Folkets Hus fortsatt kommer vara i Nybro kommuns ägo och blir det Kulturhus som då och då framskymtat i planerna. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet meddelade Stig Davidson (c) att allianspartierna har för avsikt att återkomma med synpunkter vid kommunfullmäktiges sammanträde.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
557
2008-12-22 § 230 (forts) Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att i nuläget ej sälja Folkets Hus-lokalerna och omkringliggande mark i avvaktan på beslut om slutlig användning av lokalerna och fastigheten samt att därmed anse motionen besvarad.
Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
558
2008-12-22 § 231
Dnr 08/0274
Regler för extern och intern representation i Nybro kommun och dess bolag Oklarhet råder emellanåt om vilka regler som gäller vid intern- och extern representation. Förutom Skatteverkets regler finns behov av tydliggörande av Nybro kommuns regler. Nedanstående regler föreslås av kommunstyrelseförvaltningen att gälla för Nybro kommun och dess bolag: Representationen är en viktig del i kommunens relationer med samarbetspartners och andra kommuner (extern representation), men även med den egna personalen (intern representation). Representationen är motiverad när den är till direkt eller indirekt nytta för kommunen. Den har betydelse för att skapa goda samarbetsförhållanden både externt och internt och dess kostnad måste alltid vägas mot dess nytta. Vin och öl betraktas som måltidsdryck. Alkoholfritt alternativ ska alltid finnas. Representationen ska vara starkspritfri. Vid utländska besök får undantag göras. All representation ska ske med ansvar, omdöme och måttfullhet. På fakturor ska alltid anges syfte/ändamål, datum och vem/vilka som deltagit vid representationen i enlighet med Skatteverkets regelverk. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkade Sivert Hugosson (kd) att politiker och tjänstemän själva svarar för kostnader av drycker, som är klassade som alkoholdrycker vid representation. Anders Svensson (v) instämmer i Sivert Hugossons yrkande. Anders Ivansson (c) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställde propositionsordning, bifall eller avslag på arbetsutskottets förslag mot Sivert Hugossons yrkande med instämmande av Anders Svensson. Kommunstyrelsen beslöt enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagna regler för extern och intern representation i Nybro kommun och dess bolag samt Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
559
2008-12-22 § 231 (forts) att reglerna börjar gälla från och med 1 februari 2009. Mot beslutet reserverade sig Sivert Hugosson (kd) och Anders Svensson (v). Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
560
2008-12-22 § 232
Dnr 08/0065
Fastställelse av styrelsen för Syskonen Johanssons stiftelses beslut om utdelningar för 2008 Styrelsen för Syskonen Johanssons stiftelse har beslutat om utdelning till föreningar och organisationer för år 2008. Styrelsen föreslår att Nybro kommunfullmäktige fastställer utdelningen enligt styrelsens förslag som är: Alsterbro IF Huvudorganisationen 20 000 kr Alsterbro IF Gymnastiksektionen 5 000 kr Alsterbro Folkets Hus 35 000 kr Alsterbro Skytteförening 8 000 kr Alsterbro Samhällsförening Ungdomssektionen (Fritte) 7 000 kr Alsterbro Samhällsförening Huvudorganistionen 3 000 kr Kråksmåla Skytteförening 3 000 kr Kråksmåla Samhällshällsförening 6 000 kr Skoghults Samhällsförening 3 000 kr Fröskelås Ridklubb 3 000 kr Grönskåra, delen av gamla Kråksmåla kommun, 15 procent 13 000 kr Summa
106 950 kr
Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa styrelsen för Syskonen Johanssons stiftelses förslag till utdelning för 2008. I handläggningen av ärendet deltog ej Jan Enarsson (m) på grund av jäv. Utdrag till: 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
561
2008-12-22 § 233
Dnr 08/0253
Motion om att införa valfrihetssystem LOV för omvårdnadstjänster Ledamöterna Sivert Hugosson (kd) och Myrthel Tobiasson (kd) hade till kommunfullmäktige den 6 november 2008 lämnat in en motion med följande lydelse: ”Äldre och personer med funktionsnedsättning måste få möjlighet att själva välja vem som ska utföra den biståndsbedömda insatsen. Det är därför glädjande att regeringen, genom äldre- och folkhälsominister Maria Larsson, nu överlämnat Propositionen ”Lag om valfrihetssystem” till Riksdagen. LOV föreslås träda i kraft den 1 januari 2009. Lagen är tänkt att fungera som ett frivilligt verktyg för de kommuner och landsting, som vill överlåta valet av utförare av vård- och omsorgstjänster till invånarna. Medborgarna får ökade möjligheter att välja utförare av vård och omsorg och det underlättar för nya vårdgivare att etablera sig. Den föreslagna lagen är ett alternativ till lagen om offentlig upphandling, LOU, och kan tillämpas på handikapp- och äldreomsorg samt hälso- och sjukvårdstjänster. Regeringen vill på detta sätt stärka den enskildes möjligheter till inflytande över den egna vardagen. Den nya lagen skapar möjligheter för äldre och funktionshindrade att välja vem som ska utföra den hjälp de är i behov av. Genom att det finns fler utförare på dessa områden kan individen själv välja, vilket gör att den offentliga finansierade servicen blir mer lyhörd för den enskildes behov och önskemål. Vid samtal med pensionärer är det tydligaste budskapet att möjligheten till påverkan av vård och omsorg är ett av de allra viktigaste kriterierna på livskvalitet. Att öka valfriheten är också ett sätt att öka tillgängligheten, kvaliteten och effektiviteten inom såväl äldreomsorgen, som i stödet till personer med funktionsnedsättning. Såväl privata företag, som ideella organisationer, kan ansöka om att bli godkända som utförare. Alla utförare, som ansökt om att få vara med i ett valfrihetssystem och som uppfyller de krav kommunen beslutat om, godkänns. Den föreslagna lagen bygger på att det inte är någon priskonkurrens mellan utförarna. Ersättningen till utförarna är lika och bygger på den modell kommunen själv bestämmer utifrån vårdtyngd och utförd insats. Utföraren får ingen ersättning om den inte blir vald av någon. Det är inte priset utan kvaliteten som kommer att avgöra vem som får den enskildes förtroende att utföra tjänsterna. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
562
2008-12-22 § 233 (forts) Enligt förslaget är det kommunen som har ansvaret för att invånarna får saklig, relevant och jämförbar information om samtliga utförare som man kan välja emellan. För personer som inte själva har förmåga eller vill välja ska det finnas ett ickevalsalternativ. Ett system med Fritt val i vår kommun skapar mångfald, tillgänglighet och kvalitet, där individens vilja står i centrum. Vi vill med ovanstående föreslå kommunfullmäktige besluta att Nybro kommun inför valfrihetssystem LOV för omvårdnadstjänster enligt den nya lagen snarast efter den 1 januari 2009. För Kristdemokraterna i Nybro kommun Sivert Hugosson
Myrthel Tobiasson”
Motionen hade mångfaldigats och delats ut till ledamöterna före kommunfullmäktiges sammanträde. Den ansågs därmed som föredragen. Kommunfullmäktige beslöt att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslöt att remittera motionen till omsorgsnämnden för besvarande inom sex månader. Utdrag till: Omsorgsnämnden Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
563
2008-12-22 § 234
Dnr 08/0073
Anmälan av delegationsbeslut Vid sammanträdet redovisades aktuella delegationsbeslut. Ekonomichefen Flytt av lån från Swedbank till Nordea, bilaga 10. Flytt av lån från Swedbank till Kommuninvest, bilaga 11. Kommunstyrelsens ordförande Ej utnyttjade förköpsärenden, bilaga 12. Kommunstyrelsen beslöt att godkänna anmälan av delegationsbeslut.
Utdrag till: Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
564
2008-12-22 § 235
Dnr 06/0279
Aktuellt från Regionförbundet Aktuell information från Regionförbundet ska komma ledamöterna till godo antingen via e-post eller via ordinarie utskick av handlingar. Kommunstyrelsen beslöt att notera informationen till protokollet. Utdrag till: Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
565
2008-12-22 § 236 Anmälningar Anmäldes och lades till handlingarna: a) Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 december 2008, b) Skrivelse från Petter Palmqvist den 13 november 2008 till Kulturministern Lena Adelsohn-Liljeroth om Glasbruksarkivens bevarande (Dnr 08/0227), c) Protokoll från Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB (KLP) den 27 oktober 2008 (Dnr 08/0261), d) Synpunkter från anonyma personer om den nya kommundirektören (Dnr 08/0145), e) Brev från Krisberedskapsmyndigheten (KBM) angående möjligheten att söka kompetensstöd för anslutning till Rakelsystemet (Dnr 08/0260), f)
Kultur-fritidsnämndens protokoll den 28 oktober 2008, § 80, angående budget 2009-2011 (Dnr 08/0052),
g) Material från Svensk Biblioteksförening – Bibliotekens roll allt viktigare Dnr 08/0259), h) Årsredovisningar och revisionsberättelser för Nybro kommuns fonder (Dnr 08/0262), i)
Avsiktsförklaring avseende Pukeberg – internationell mötesplats för design, konst och konsthantverk (Dnr 08/0263),
j)
Protokoll från Kalmar Läns Trafik AB (KLT) den 26 september och den 15 oktober 2008 (Dnr 06/0091),
k) Utdelning till delägarna i Norra Möre Häradsallmänning 2008 (Dnr 08/0268), l)
Länsstyrelsen i Kalmar läns yttrande till Migrationsverket angående fördelning av strukturella medel för betydande extraordinära kostnader i Kalmar län samt förslag till beslut 2008 (Dnr 06/0269),
m) Överförmyndarnämndens beslut, § 31, angående begäran om ersättning för administrationskostnader vid anordnande av god man för ensamkommande flyktingbarn (Dnr 08/0264),
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
566
2008-12-22 § 236 (forts) n) MBL-protokoll, § 14, från central förhandling med Lärarförbundet kring förslag till ny organisation för måltidsservice (Dnr 08/0192), o) Länsstyrelsens beslut den 28 november 2008 om valdistriktsindelningen i Nybro kommun (Dnr 08/0089), p) Återbetalning från Brandförsäkringsverket (Dnr 08/0269), q) Primärkommunala nämndens protokoll från den 30 november 2008 (Dnr 07/0103), r)
Överenskommelse med Migrationsverket om mottagande, 2009, av asylsökande barn utan legal vårdnadshavare (Dnr 06/0269),
s) Protokoll nr 7 och nr 8 från styrelsemöte AB Nybro Brunn den 6 november respektive 9 december 2008 (Dnr 07/0052).
Utdrag till: Respektive akter 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
567
2008-12-22 § 237
Dnr 08/0278
Beslutsattestanter och kontoansvariga 2009 inom kommunstyrelsens ansvarsområde I enlighet med kommunens attest- och utanordningsreglemente ska beslutsattestanter och kontoansvariga, jämte ersättare inom kommunstyrelsens förvaltningsområden, utses för 2009. Attestförteckningen finns som bilaga till ärendet. Kommunstyrelsen beslöt att utse beslutsattestanter och kontoansvariga för 2009 enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag, att delegera till kommundirektören att under året, vid behov, fatta beslut om aktualisering av attestförteckningen samt att vid behov ge kommundirektören, ekonomichefen och kommunstyrelsens ordförande en övergripande attesträtt. Utdrag till: Samtliga förvaltningar Samtliga attestanter och ersättare Kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande Ekonomichefen Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
568
2008-12-22 § 238
Dnr 08/0279
Bemyndigande att underteckna avtal m m under perioden 2009-2010 Kommunstyrelsen har vid två tillfällen under 2007 beslutat om att utse personer att underteckna avtal m m under perioden 2007-2010. Med anledning av personalförändringar föreslås dessa beslut revideras enligt följande: att bemyndiga två personer i förening, nämligen Markus Lund och Kent Holmgren med Inger Rydbrink eller Stig Davidson som ersättare för Markus Lund och med Anette Arbman eller Mats Arnér som ersättare för Kent Holmgren, att under perioden 2009-2010 på kommunens vägnar skriva under pantförskrivnings- och dödningsmedgivanden och att teckna servitut samt i vederbörlig ordning beslutade avtal, överenskommelser, skuld- och borgensförbindelser, köpekontrakt, köpebrev och gåvobrev, att bemyndiga Markus Lund, Kent Holmgren, Anette Arbman och Mats Arnér att tillsammans eller var för sig under perioden 2009-2010 föra kommunens talan i rättegångsmål eller förberedelser för sådana mål samt att bemyndiga Gunilla Sundh och Maj Davidson att anmäla och föra kommunens talan i inkassoärenden. Kommunstyrelsen beslöt att godkänna föreslagna personer att underteckna avtal m m för perioden 2009-2010. Utdrag till: Kalmar Tingsrätt SEB Handelsbanken Nordea Swedbank Kronofogdemyndigheten Samtliga förvaltningar Berörda personer Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
569
2008-12-22 § 239
Dnr 07/0063
Förtida lösen av reverslån samt beslut om utökad generell borgen för AB Nybro Brunn Vid AB Nybro Brunns styrelsemöte den 6 november 2008, § 41, redovisade koncernkontrollern Jeanette Madeling förslag från Skatteverket, som bland annat innebär begränsningar för kommunala moderbolag att få avdrag för räntekostnader, som betalas till kommunen. Huvudprincipen är att ränteutgifter inte får dras av till den del skulden avser vid ett koncerninternt förvärv av aktier och andra delägarrätter. I första hand omfattas räntekostnader på lån mellan bolag inom intressegemenskap. Vid AB Nybro Brunns styrelsemöte den 9 december 2008, § 56, beslöt styrelsen att göra framställan till Nybro kommun dels om att få förtidslösa befintligt reverslån till Nybro kommun, dels begära att få en utökad generell borgen på 54 000 000 kronor för att kunna uppta externt lån för lösen av reverslånet till Nybro kommun. Nuvarande lån uppgår till och har en fastställd ränta på 5,0 procent och gäller till och med 31 december 2011. Om lånet ej får förtidslösas riskerar bolaget en ökad skattebelastning på cirka 750 000 kronor per år. Med anledning av sänkta räntor finns det även möjlighet för bolaget att minska nuvarande räntekostnader. För Nybro kommun innebär förslaget att ränteintäkterna minskar om kommunen ej har möjlighet att till placering av lösenbeloppet till villkor motsvarande nuvarande ränta. Kommunen kan även använda likviditeten till att lösa lån med hög ränta, som torde medföra positiv resultatpåverkan. Kommunstyrelsen beslöt att godkänna AB Nybro Brunns framställan om förtidslösen av reverslån utan ränteersättning. Kommunstyrelsen beslöt föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna utökad generell borgen för AB Nybro Brunn med 54 000 000 kronor för upptagande av lån för lösen av reverslån till Nybro kommun.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
570
2008-12-22 § 239 (forts) Utdrag till: AB Nybro Brunn Ekonomienheten 2 KF 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
571
2008-12-22 § 240
Dnr 08/0136
Stationshuset, Nybro Resecentrum Kommunfullmäktige beslöt den 25 augusti 2008, § 139, att godkänna köp av stationshuset i Nybro för 1 900 000 kronor. Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet redovisades att uppdrag lämnats om framtagande av förslag för framtida stationshus, som både omfattar befintlig byggnad och nybyggnation. Arbetsgrupp, bestående av representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska förvaltningen och AB Nybro Brunn, föreslår nu att inriktningen på det fortsatta arbetet ska vara renovering och tillbyggnad av stationshuset, Nybro Resecentrum. I planeringen av kommande användning av stationshuset, som Nybro Resecentrum, har även Kalmar Läns Trafik AB medverkat. Beräknad kostnad för renovering och tillbyggnad uppgår till 12 500 000 kronor. Resecentrum ska innehålla kiosk, personalrum, Glasrikets administration och turistbyrå, bussgods, biljettförsäljning, väntrum samt utställningsytor. Kostnaderna kan reduceras med hjälp av statsbidrag. I kommunens budget och verksamhetsplan för 2009-2011 finns 5 000 000 kronor avsatta, vilket kommer att utgöra högsta kostnad för kommunen. För det fortsatta arbetet krävs beslut om fortsatt projektering av omoch tillbyggnation av stationshuset. Projektet ska senare återredovisas för eventuellt beslut om igångsättningstillstånd. Arbetsgruppen föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna fortsatt projektering av om- och tillbyggnation av stationshuset i Nybro till Nybro Resecentrum samt att särskilt beslut krävs före igångsättning. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkade Evy Annér (s) på återremiss av ärendet med hänvisning till redovisning vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 augusti 2008, § 139, då det redovisades att förslag för framtida stationshus skulle omfatta både befintlig byggnad och nybyggnation samt att medborgarna ska beredas möjlighet att lämna synpunkter i ett tidigt stadium för den fortsatta planeringen. Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
572
2008-12-22 § 240 (forts) Kommunstyrelsen beslöt att återremittera ärendet för komplettering av förslag med både omoch tillbyggnation i förhållande till nybyggnation samt att medborgarna ska beredas möjlighet att lämna synpunkter på de alternativa förslagen före beslut om den fortsatta planeringen.
Utdrag till: Arbetsgruppen Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
573
2008-12-22 § 241
Dnr 08/0286
Hemvändardagar 2009 Ordföranden Stig Davidson (c) redovisade planer för genomförande av särskilda Hemvändardagar den 17-19 april 2009. I samband med genomförandet av Hemvändardagarna är det också planerat för återinvigning av freskomålningen i stadshussalen. Under de aktuella dagarna planeras för genomförande av olika seminarier under ledning av personer med stark koppling till Nybro. Det kan även bli aktuellt med genomförande av olika kulturarrangemang. Kommunstyrelsen beslöt att notera informationen till protokollet.
Utdrag till: Akten 2009-01-05
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
Nybro kommun Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
Blad
Sammanträdesdatum
574
2008-12-22 § 242 Avslutning Ordföranden Stig Davidson (c) tackade alla anställda i Nybro kommun och personalen inom kommunstyrelseförvaltningen i synnerhet för väl utfört arbetet under 2008. Ett särskilt tack riktades även till kommunstyrelsens ordförande Markus Lund (s), som under året fått göra extra stora arbetsinsatser, på grund av de varsel som lagts hos olika företag i kommunen. Den finansiella krisen, som drabbat stora delar av världsekonomin, har även påverkat Nybro kommun. Ordföranden redovisade att vi under 2008 har kunnat glädja oss åt flera positiva händelser i vår kommun, bland annat har vi haft flera invigningar i vår kommun. Den senaste var Spiran, som är namnet på utsmyckningen vid infarten till Västra infarten och som invigdes idag, den 22 december 2008. Avslutningsvis tillönskas anställda och förtroendevalda en God Jul och ett Gott Nytt År 2009. Kaj Göransson (s) tackade för hälsningen och framförde styrelsens och tjänstemännens hälsning om God Jul och Gott Nytt År till ordföranden.
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
