LTH 4 maj 2012
Möte med institutionsadministratörer den 4 maj 2012
• • •
Inkommande studenter Praktik Marie Curie Fellowship
•
((Christina G/Helene)) (Ragna E)
Fika
• • • • • •
Ämneskoder Relocation DFS Genomgång Antagning Erasmus Mundus stipendier Övrigt
–
Ekonomipunkt inställd
Sonja Meiby /2012-04-25
(Jörgen N) (Sonja M) (Beatrice) (Camilla H/Paula/Petter) (Christina G) (Sonja)
Relocation avtal - upphandlas Annons i maj Avtal förhoppningsvis klart före sommaren Mer info om innehåll i höst
Sonja Meiby /2012-04-25
Påbörjar j upphandling pp g av s k Relocationföretag. g Att ”frivilligt” utnyttjas vid rekrytering av personal från andra länder. Besök i samband med rekrytering s k previsit • • • • • •
Bostad Regional orientering. Ekonomi Ekonomi. Skolor. Medföljande. j Rådgivning g g om att söka jjobb. Expertrådgivningom : Skatter, Pensioner, Socialförsäkringssystem i förhållande till egen stituation d k t d b äk i utifrån tif å kkandidatens did t lö • L Levnadskostnadsberäkning lön, familjeförhållanden mm. • Rådgivning g g om bilköp p • Osv. Sonja Meiby /2012-04-25
Vid rekrytering av personal från andra länder Ankomst • • • • • •
Bostadsanskaffning, tillträde (telefonbest., el, hyresrådgivning om svenska förh, förh rådgivning om anskaffning av förnödenheter) förnödenheter). Besök: Skatteverk, Migrationsverk, Försäkringskassa, Bankkonto, IDkort, bilimport, import av husdjur mm. Sj k å d Sjukvårdsregistrering i t i Information om kommunikationsmedel, transport system Information om körkortsbestämmelser och vid behov hjälp med ansökan om att få ett svenskt körkort. Information /anmälan till svenskautbildning
• Avresa – familj, par, singel. Inom EU och utom EU • Utresa – tillbakaresa presentera pakt med motsvarnde innehåll. Sonja • Meiby /2012-04-25
Vid rekrytering av personal från andra länder
Avresa –Praktisk hjälp att avveckla vistelsen i Sverige Utresa (så som t ex post doc, ura- kontrakt osv) • Vad skall jag tänka på vid utresa! Information om socialförsäkringssystem vid utresa, vid ev graviditet, föräldrapenningspåverkan, a-kassa mm • Påverkan på pension • Försäkringar mm.
Sonja Meiby /2012-04-25
Sonja Meiby /2012-04-25
Nyheter inom personalområdet • Arbetstidsavtal Professor, lektor, adjunkt, postdoktor – Doktoranders semester – läggs ut enl. läraravtal • Utbildnings-, forsknings-, karriär- och rekryteringsnämnder utsedda vid LTH från 1 april • Personaladministratörsnätverk den 15 maj kl 13 13.15-15.30, 15 15 30 hörsalen Pangea, Geocentrum, Hus II, Sölvegatan 12. • Enkäten, redovisas för prefekter på LTH – nivå den 21 maj. – Institutionsnivå efter sommaren. Ev åtgärder därefter p startar, nuv revisionsperiod p slut 30/9 • Lönerevisionsprocess • IAM – projekt- ersätter LUCAT i drift 2013 • Doktorandförlängningar • Delegationsordning Sonja Meiby /2012-04-25
• Program vid nätverksträff i Stora personaladministratörsnätverket den 15/5 kl 13.15-15.30, hörsalen Pangea, Geocentrum 2, Sölvegatan 12. • 13.15-13.45 Processarbetet inom sektionen Personal mm Information av Ingrid Estrada-Magnusson 13.45-14.15 Anställningsordningen, arbetstidsavtalet etc – Kristine Widlund och Veronica Gummesson 14.15-14.30 Kaffe 14.30-15.00 IRO – mottagande av utländska gästforskare – Sigurborg Ragnarsdottir och Marie Fernbrant 15.00-15.15 Nytt om delpensioner – Birgitta Carlsson 15 15 15 30 Ö i t 15.15-15.30 Övrigt För fikats skulle vänligen meddela om du kommer
Sonja Meiby /2012-04-25
Totalt LTH 2011 ca 580 nyanställningar ! varav ca 200 doktorander varav ca 40 läraranställningar
ca 680 förlängningar plus timanställningar
Sonja Meiby /2012-04-25
Karriärnämnd
Ansvarsområde: g till lektor/professor p , ETP, docent • Befordringar Strategiskt arbete: • Synliggöra karriärutvecklingsvägar för lärarkarriär vid LTH • EMPLOYER BRANDING: – Inspirera unga anställda att utvecklas och vid LTH – Medverka till att synliggöra karriärutvecklingsvägar UTÅT.
Sonja Meiby /2012-04-25
Karriärnämnd, forts. • Stödja prefekt/chef i karriärplanering, genom dialoger med institutioner och anställda: – Stödja processer för karriärplaneringssystem tillsammans med HR – Återkoppla till sökande (docenter, etp, befordran) – Samverka med Forskningsnämnder och Rekryteringsnämnd samt LTHs ledning Utmaningar: Se hela LTH – likheter och olikheter. Kommunicera med sökande. Kommunicera arbetet. Argumentera. Sonja Meiby /2012-04-25
Rekryteringsnämnd
• Rekrytera rätt! • Samverka med institutioner. Vad behöver verksamheten? Behovsanalyser. Dialog med prefekter. • Samverka S k med d HR HR, LTHs LTH ledning, l d i kkarriärnämnd iä ä d och h forskningsnämnd • Strategisk tänk –
Sonja Meiby /2012-04-25
Rekryteringsnämnd – forts. • Professionella urvalsmetoder. Utveckla rekryteringsarbetet. S h Se hela l processen. • Prioritera • ”korrekt” korrekt hantering • Skyndsam hantering • Argumentera Utmaningar: Hitta rätt personal. Bedöma sökande/urval. Finansiering/rörlighet. Argumentera. Samarbeta. Samverka med institutioner. Internationell rekrytering.
Sonja Meiby /2012-04-25
Några nyheter anställningar lärare
• • • •
Kalla K ll professor f En sakkunnig, om inte uppenbart obehövligt Rekryteringskommittéer ”Meriteringsanställningarna” forskarassistent och bitr lektor – finns inte. Krav på planering. • Befordringar – rätt att prövas vid LTH! g ejj möjligt j g • Överklagande • Progression inom ped. el vet. vid befordran
Sonja Meiby /2012-04-25
Några nyheter, forts. • • • •
Ej ”direktbefordran” B f di Befordringsbeslut b l t end d 2 ggr per å år Ansökningshandlingar kan gallras Institutionsföreträdare kan delta med full närvaro närvaro-, yttrande- och förslagsrätt • ”Tillfälliga g nämnder” kan inrättas vid behov
Sonja Meiby /2012-04-25
Sonja Meiby /2012-04-25