Mieux travailler ensemble
MS SharePoint WorkSpace ™
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Qui suis-je ? • Alex Huart • IT depuis l’âge de 12 ans • Belge – Vivant en Suisse – Eduqué en partie aux USA
• Coach Technologique • Dirigeant de PME •
[email protected]
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Boost My Business
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Concours annuel permettant à une PME locale luxembourgeoise de gagner un relooking de sa société pour un montant pouvant atteindre 100.000€
Prix pour le gagnant: ◦
Logiciels (Windows 7, Office 2010 Professionnel, Small Business Serveur 2008 Premium, (si nécessaire: ERP (Dynamics NAV), CRM (Dynamics CRM), SharePoint, Terminal Server, ...)
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Hardware (laptops, serveur, ...)
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Télécommunications (fixe & mobile)
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Peintures
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Campagne e-mailing
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Campagne média via paperJam
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Implémentation par “Microsoft Certified Partner” + Formations & Services
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Campagne média via Editus/Luxweb pour une valeur de 5.500€ pour le gagnant
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Logiciels de reconnaissance vocale, d’écriture, PDF converter, … + formations
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Services de factoring, de gestions de créances, …
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………
Tous les participants: 125€ pour une campagne d’e-mailing gratuite via
Emailgarage
Boost My Business: QUOI ?
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Site web où les PME locales luxembourgeoises peuvent trouver et échanger des informations essentiellement relatives aux nouvelles technologies ICT: témoignages de clients locaux, self-tests, trucs et astuces, séminaires, chat,
dossiers, articles, ...
Boost My Business: QUOI ?
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19/10
3/1
Eliminez les risques ICT et vos coûts liés à ces technologies
Sélection de 2 demi-finalistes
20/3
Gérez votre entreprise, ses flux, ses processus et vos clients
Sélection de 2 demi-finalistes
17/5
Gagnez du temps et soyez plus productifs
20/6
Phase de vote en ligne
3/7
Oct.
Mise en place des gains
Sélection de 2 demi-finalistes
www.boostmybusiness.lu website
Actions de communications (paperJam, Luxweb, Editus, évènements locaux, trade show “Contact”, séminaires, ...)
Boost My Business: QUAND ?
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Comment s’inscrire ?
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• Inscrivez-vous au concours aujourd’hui (et en tout cas avant le 17/5) • Informez-vous via le site: témoignages, tuyaux, astuces, self-tests, articles, ... • Contactez-nous si vous avez la moindre question:
[email protected]
Conclusion
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Serez-vous le suivant ?
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Vous inscrire maintenant et ici ? Possible !
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Agenda • • • • •
www.boostmybusiness.lu Coopération vs collaboration Définition du travail collaboratif Science et idéologie Solutions simples aux problèmes complexes • Promesses, espoirs et commerce • Pygmée et l’éléphant © Kaeon sa,2011 Switzerland
A quoi pensez vous ?
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Ensemble: coopération • • • • • • •
Plusieurs personnes Interagissent But commun Partage formel des tâches Échéance Résultat formel Gestion de projet !
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Ensemble: collaboration • • • • •
Pas de division fixe des tâches Amélioration continue Tâches parallèles Corrélation lâche Feedback information continu sur les tâches
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Coopération / collaboration • Pas forcément synonyme d’efficacité • Résultat dépend (entre autres…) – Nombre des acteurs – Motivation à mettre en commun – Temps disponible pour – Compétences – Limpidité de la vision collective – Moyens technologiques à disposition © Kaeon sa,2011 Switzerland
Science & Idéologie • Idéologie – Affirmation vaut preuve: croyances ! – «Bon sens» du Café du Commerce – Pas de mémoire
• Science – Connaissances – Vérifiables – Objet – Méthode © Kaeon sa,2011 Switzerland
Problèmes complexes: solutions simples • • • •
Croyance Le Cloud = LA solution universelle La Virtualisation = LA solution universelle Le Client / Serveur = LA solution universelle • Le Mainframe = LA solution universelle
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Que faire ? • Acheter du rêve … L’outil est LA solution • Désespérer … (Kleenex & Prosac) • Appeler Descartes & Quintillien
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Organisation aujourd’hui (Europe) • • • •
Majoritairement individualistes Emotionnels Anarchie organisée ;-) Facteur limitant est humain (pas technologique) • Judo plus efficace que la boxe
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• • • • •
Quels sont les outils informatiques de productivité aujourd’hui ?
Ordinateur personnel Suite bureautique Internet Mobilité des communications Serveurs d’information privés
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Règles d’or • Minimalisation des modèles cognitifs pour accéder à la connaissance (savoir + savoir faire) • Généricité: identifier et automatiser les modèles (capacité d’abstraction) • Evolutivité intrinsèque (rien n’est permanent, définitif ou absolu)
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Travail sur vous-même • Vision claire et partagée par tous • Combien êtes-vous prêts à dépenser par personne et par mois pour …(minimaliste, générique, évolutif) ? • Pouvez-vous accepter un bénéfice différé et incertain ?
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Le Poste de Travail en 2011 • • • • • • • •
Fixe et/ou mobilisable Netbook Tablette complémentaire SmartPhone PC domestique PC «self service» Connecté (synchrone) Opérationnel en terme de seconde
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Evaluation du poste de travail • Uniformité des modèles cognitifs ? • Exemple: – Windows 7 – Office 2010 – Internet Explorer
• PC fixe, Portable, NetBook, Tablette, SmartPhone, TV,… • N’importe quel appareil connecté à Internet sera uniformisé si vous avez centralisé l’information sur/via un Windows Server 2008 R2 (4 formes de virtualisation: OS / Appli / Données / Présentation) © Kaeon sa,2011 Switzerland
PREUVE PAR LA DÉMO
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Importance du poste de travail Un cordonnier mal chaussé a mal aux pieds. Si tu veux de bons ouvriers, il faut de bons outils. Le gaspillage m’est insupportable.
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Bénéfice dérivé • Vitesse d’apprentissage • Vitesse de réaction • Une seule version de la vérité (mes documents, emails …) mais une infinité de moyens d’y accéder • Contraintes ?
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Mise en Place Logiciels – Infrastructure – Données – Emails – Agendas … Conseils – Employés – Clients – Fournisseurs …
Accès, confidentialité, antivirus / malware, antispam, catastrophes & accidents, erreurs humaines…
Accessibilité 24h sur 24, de n’importe où … Vitesse des échanges up & down
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Technologies • Cloud (une partie de la messagerie) • Serveurs Windows 2008 R2 – Small Business Server 2011 Standard – Windows Server 2008 R2 Standard + Remote DeskTop Services – Hyper V Server 2008 R2
• Critères de choix personnels – Durée de vie courte = cloud – Company confidential = sous contrôle direct © Kaeon sa,2011 Switzerland
Combien d’emails par jour (inout) ? • • • •
Temps de traitement moyen = 2 minutes 20 emails = 40 minutes: acceptable 120 emails = 240 minutes = 4 heures !!! Outlook 2003/2007: basé sur un modèle créé en 1996…
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Interface Outlook2010
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Outlook = outil, pas une méthode FAST© = une méthode • FAIRE: maintenant • ARCHIVER: quand c’est fait • SUPPRIMER: pas critique • TRANSFERER: pas pour moi ou pas maintenant
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FAST © est une méthode de Kaeon sa, Neuchâtel
Prix de l’immobilisme
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L’importance du PC de production ! Un cordonnier mal chaussé ne fait pas d’affaire !
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Si vous envoyez un email avec PJ à 5 personnes qui vous le renvoient modifié, le document final est réalisé en un A/R. Combien y a-t-il de documents au total ?
MATHEMATIQUES
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Comprendre et compter …
1: original dans “Documents” 1: email vers les 5 dans “Envoyés” 5: dans “Réception” 5: détacher la PJ -> “Documents” 5: créer la réponse ->”Documents” 5: email dans “Envoyés” 5: email dans “Réception” 5: détacher les PJ -> “Documents” 1: créer le document final “Documents” 1: email final -> 5 dans “Envoyés” 5: dans “Réception” 5: détacher la PJ -> “Documents”
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C’est pourquoi Microsoft a inventé SharePoint
SharePoint Workspace Les nouveaux dossiers partagés qui se synchronisent automatiquement
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Famille et Petite Entreprise, Professionnel, Standard, Professionnel Plus…
QUELLE VERSION DE MS OFFICE 2010 ? © Kaeon sa,2011 Switzerland
Une licence c’est … Le droit d’utilisation d’un logiciel assorti de conditions … OEM
Boîte
OPEN
• Le droit est lié à la machine • Le droit est lié à la personne
• Le droit est lié à la société
On dit …OEM © Kaeon sa,2011 Switzerlandpour
Windows et PKC pour MS Office
Open -> 500 PC • Open Business: 100 % à la commande • Open Value: 1/3 par an sur 3 ans, ensuite ne plus payer que la Software Assurance (33% du prix plein environ), • Open Value Souscription: LOCATION pour tous les PC de l’entreprise (remise 50% au démarrage si les PC ont tous une licence officielle des produits N-2) • Minimum 5 pour la commande initiale, ensuite à la pièce ! © Kaeon sa,2011 Switzerland
MS Office 2010 Professionnel + • Contrat de Licence (Open Value) car … • 1 Licence pour installer sur – Votre fixe (PC principal) – Votre portable (complémentaire) – Votre PC à domicile – Toutes les machines virtuelles de la société – Vos serveurs SharePoint 2010
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Open Value: le meilleur rapport Qualité / Prix 900 800 700 600 500
OEM OPEN V
400
OPEN S
300
200 100 0 1
OEM OPEN V OPEN S
1 825,6 563,35 308,2
2
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2
3
414,35 318,4
414,35 318,4
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4 4 825,6 376,04 467,4
5
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8 825,6 376,04 467,4
10
11
12
9
10
11
227,04 318,4
227,04 318,4
227,04 318,4
12 825,6 376,04 467,4
3302,4 3882,41 4257,6
Simulation non contractuelle basée sur les prix trouvées en Dec10
MS Office Professionnal Plus
EVOLUTIVITE
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Lync Serveur • • • • •
Partager vos infos, vos idées, votre travail Instantanément Voix, vidéo, web conférence… A plusieurs … IM, présence, identité (contact étendu) Depuis Windows, Office, Windows Phone 7 – depuis un kiosque – avec n’importe quel navigateur
• De n’importe où • Avec (presque) n’importe qui • En un clic
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Communiquer sans frontière technologique
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30-60-90-120-150 €
COMBIEN PAYERIEZ-VOUS PAR EMPLOYÉ ET PAR MOIS POUR UNE INFORMATIQUE PERFORMANTE ? © Kaeon sa,2011 Switzerland
Voir loin, parler franc, agir ferme. (P. de Coubertin)
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Coopération vs collaboration Définition du travail collaboratif Science et idéologie Solutions simples aux problèmes complexes • Formule raisonnable pour dirigeant • Pygmée et l’éléphant © Kaeon sa,2011 Switzerland
