Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Institution: NaturErhvervstyrelsen Kontor/initialer: Produktion / JEMJ Sagsnr./dok.nr.: 12-832-000002 Dato: 7. februar 2014
Tilretning af Tast selv-service - 2. halvår af 2013 og frem Frem mod ansøgningsrunden 2014 ID 1
Systemdel Skemaer generelt
Tilretning Nyt layout af skemakontrollen
Gevinst for brugerne Status Fejl og servicemeddelelser Gennemføres inden vises adskilt, så 1. februar 2014. landmanden kan se, hvilke meddelelser, der IKKE medfører sagsbehandling. Man skal dog være opmærksom på, at vigtige forhold kan fremgå under servicemeddelelser, fx hvis man ikke har nogle betalingsrettigheder.
2
Betalingsrettigheder Når den samme betalingsrettighed overdrages fra en landbruger til den næste i flere led, har man tidligere skullet afvente manuel registrering i NaturErhvervstyrelsen. Denne registrering foregår nu automatisk, og dermed kan rettigheden overdrages videre, når kunden har modtaget en kvittering for, at den første overdragelse er modtaget. Dette tager et par minutter.
Man kan indsende flere overdragelser af den samme rettighed med nogle minutters mellemrum.
Gennemført august 2013
Side 1 af 16
ID 3
Systemdel Tilretning Betalingsrettigheder Listen over betalingsrettigheder, der er rådighed, opdateres hurtigere. Man skal kun afvente kvitteringsbrev for at kunne lave næste overdragelse.
4
Betalingsrettigheder Ny oversigt over betalingsrettigheder
5
Breve
Betalingsrettigheder i hektar indlæses i kvitteringsbrevet
6
Breve
Kvitteringsbrev ved indsendelse af ændringer
7
Fællesskema
NaturErhvervstyrelsen lægger specifikationerne for uploadfilen ud på hjemmesiden, så den er offentlig tilgængelig
Gevinst for brugerne Hvis en landmand skal overdrage rettigheder til flere forskellige andre landmænd, skal man nu kun vente et par minutter mellem hver overdragelse. Man kan arbejde videre, når man har modtaget kvittering for, at den første overdragelse er modtaget af NaturErhvervstyrelsen. Landmanden kan nu få en oversigt over sine betalingsrettigheder og aftaler om overdragelser i samme system, som overdragelsen skal sendes i. Som noget nyt kan man også se sine rettigheder, selvom man ikke søger om Enkeltbetaling, hvilket ikke var muligt i det tidligere system. Landmanden kan nu se antallet af betalingsrettigheder i hektar, umiddelbart efter at Fællesskemaet er indsendt. Dermed kan han træffe sine forholdsregler, hvis han har for få rettigheder. Bedre overskuelighed for landmanden over indsendte ændringer
Status Gennemført august 2013
Andre programmer end DLBR og Næsgaard Mark kan bruges til upload af data til Fællesskemaet
Gennemføres inden 1. februar 2014
Gennemført august 2013. Forbedret november 2013
Gennemføres inden 1. februar 2014. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Gennemføres inden 1. februar 2014
Side 2 af 16
ID 8
Systemdel Fællesskema
Tilretning Gevinst for brugerne Uploadfilen til Fællesskemaet Konsulentoplysninger skal vil give mulighed for, at ikke indtastes manuelt oplysninger om konsulentens navn, mailadresse m.m. uploades, hvis det findes i konsulentens eget markprogram.
Status Gennemføres inden 1. februar 2014.
Markplanen kan altid sorteres i nummerorden, hvis landmanden har brug for det. Gøres via en funktion/beregning. Bedre dokumentation for indsendelsestidspunkt
Gennemføres inden 1. februar 2014
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
9
Fællesskema
Mulighed for sortering efter marknummer
10
Fællesskema
Modtagedato og tidspunkt stemples på den pdf, der dannes når skemaet indsendes
11
Fællesskema
Nemmere at udfylde skemaet, når markplanen er identisk med 2013
Gennemføres inden 1. februar 2014
12
Fællesskema
Indlæsning af markplanen forbedres, så der indlæses en større del af markplanen fra sidste år: Ansøgning om Enkeltbetaling, randzonearealer og etårige miljøordninger. Ny knap til markering af "Ja til Enkeltbetaling for alle marker". Man kan efterfølgende fravælge ansøgning på enkelte marker
Nemmere at udfylde markplanen, når man søger Enkeltbetaling på alle eller de fleste af sine marker
Gennemføres inden 1. februar 2014.
Skovtilsagn
Færre fejl, når data om skovtilsagn indlæses.
13
Fællesskema
Data er gennemgået i forbindelse med sagsbehandlingen
14
Fællesskema
Validering af indtegnet Mere forståelige overlap: grænsen er sat for høringsbreve lavt. Grænsen skal fremgår af kundeteksten. Valideringen bør også tjekke på, om der er søgt for meget i skemaet.
Gennemføres inden 1. februar 2014
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen. Gennemført i løbet af sagsbehandlingen 2013. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen. Delvist imødekommet i ansøgningsrunden 2014, idet advarslen kommer i skemakontrollen Side 3 af 16
ID
Systemdel
Tilretning
Gevinst for brugerne
Status ved overlap på mere end 0,20 ha, mens der først sendes høringsbrev ved overlap på mere end 0,99 ha. Gennemføres inden 1. februar 2014. Ikke prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Skemaet Gødningskvote og efterafgrøder
Flere data bør overføres/fortrykkes fra Fællesskemaet, fx markering for Ekstensivt landbrug på markplanen og gødningsmodel (75 % el. 140 kg)
Nemmere at udfylde markplanen i gødningsskemaet
16
IMK
Ny knap, der kopierer sidste års markkort – dvs man skal ikke længere vælge, hvilket kort, der skal kopieres.
Nemmere at oprette nyt Gennemføres inden markkort, når markplanen 1. februar 2014 er identisk med 2013
17
IMK
Forenkling af indtegningsværktøj, så det bliver mere overskueligt at indtaste oplysninger for den enkelte mark.
Færre valgmuligheder giver bedre overskuelighed.
15
Gennemføres inden 1. februar 2014. Prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Gennemføres inden 1. februar 2014. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Feltet ”Indtastet areal” samt kommentarfelter fjernes, da de ikke bruges af kunderne alligevel. 18
IMK
Sagsbehandlerversioner af Mere overskuelig liste markkortet skjules for kunden over kundens egne kort.
Gennemført oktober 2013
19
IMK
Hjælpelinks målrettet de enkelte funktioner i IMK
Gennemføres inden 1. februar 2014
Mere målrettet hjælp til de urutinerede brugere
Side 4 af 16
ID 20
Systemdel IMK
Tilretning Zoom-niveau 1:10.000 indføres som standard, med mindre kunden aktivt vælger noget andet.
Gevinst for brugerne Markblokke og tilsagn vises kun i zoom-niveau 1:10.000 eller lavere. Dette medfører, at temaerne vises automatisk.
Status Gennemføres inden 1. februar 2014, men kan fraviges igen, hvis performance bliver for dårlig i resten af IMK
21
IMK
IMK lukker uprovokeret, når man arbejder i pop-uppen. Denne fejl skal rettes.
Bedre brugervenlighed
Fejlen forventes løst inden 1. februar 2014. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
22
IMK
Indtegning af beskyttelseszone omkring almene vandboringer på arealer med miljøordninger
Nemmere indtegning af den lovbestemte beskyttelseszone, se bilag
Gennemføres inden 1. februar 2014
23
IMK
Nyt korttema med GLM-søer
Bruges ved ansøgning om Enkeltbetaling for GLMsøer
Gennemføres inden 1. februar 2014
24
IMK
Nyt korttema med GLMskråninger
Gennemføres inden 1. februar 2014
25
IMK
Forbedret printkvalitet
Bruges til at kortlægge de skråninger med 12 %hældning eller stejlere, der er omfattet af de nye GLM-regler om begrænset pløjeforbud Øget brugervenlighed hos de konsulenter, der printer markkort til deres kunder
Mulighed for print i 1:15.000 med markering af markgrænser
Gennemføres snarest, men kan fraviges igen, hvis performance bliver for dårlig i resten af IMK. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Side 5 af 16
Tilretning af Tast selv – service ID 26
Snarest muligt i løbet af 2014 Systemdel Fuldmagter/Login
27
Fuldmagter/Login
28
Fuldmagter/Login
29
IMK
30
IMK
Tilretning Det er ikke muligt at oprette en fuldmagt uden at have NemID eller Medarbejdersignatur.
Gevinst for brugerne Status Oprettelse af fuldmagt via Planlægges åbnet i papirskema. løbet af 2014.
Der sendes brev til en eller begge parter, i god tid før fuldmagten udløber, eller når den opsiges. Det vil ikke længere være muligt for konsulenterne at oprette en fuldmagt. Landmanden skal selv oprette fuldmagten. Knap til at slette kortkladder indsættes flere steder
Varsel om, at man skal foretage sig noget i forhold til en konkret fuldmagt
Mere overskueligt udvalg af korttemaer vha. brugerprofiler, se bilag.
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen. Planlægges åbnet i løbet af 2014
Planlægges åbnet i løbet af 2014
Lige nu findes knappen kun ét sted. Det bliver nemmere for kunderne at slette unødvendige kladder. Dette giver bedre overblik. Man kan ved et enkelt flueben fravælge en række irrelevante temaer, så kun de relevante vises. Derved opnås: -
Hurtigere adgang til relevante temaer for konsulenten
-
Bedre overskuelighed for den urutinerede bruger.
Gennemføres snarest efter ansøgningsfristen 2014.
De tekniske forudsætninger gennemføres inden 1. februar 2014. Der arbejdes på at implementere dette hurtigst muligt.
Side 6 af 16
ID 31
Systemdel IMK
Tilretning Mere logisk placering og navngivning af korttemaer
Gevinst for brugerne Det bliver nemmere at finde det korttema, som man har brug for. Placeringen kommer i højere grad til at ligne rækkefølgen på Miljøportaler.
Status De tekniske forberedelser gennemføres inden 1. februar 2014. Der arbejdes på at implementere dette hurtigst muligt.
Side 7 af 16
Tilretning af Tast selv – service -
32
Kommer ikke i 2014. Skal prioriteres på ny i forhold til den samlede pulje af ændringer til 2015 Systemdel Fuldmagter/Login
Tilretning Fremsøgning af kunde
Gevinst for brugerne Bedre brugervenlighed
Status Ikke prioriteret som vigtigt i forhold til de øvrige forslag.
Bedre brugervenlighed
Ikke prioriteret som vigtigt i forhold til de øvrige forslag.
Der er for mange klik fra man har klikket benyt og så til man rent faktisk kommer i gang med at arbejde for kunden 33
Fuldmagter/Login
Fremsøgning af kunde med fuldmagt skal kunne ske via navn
34
Breve/beske der
Færre dokumenter på Bedre overskuelighed brevfanen. Lige nu ligger fx Fællesskemaet to gange
35
Betalingsretti gheder Liste skal kunne tilgås Bedre brugervenlighed uden at man skal oprette ansøgnings- eller overdragelsesskema, evt. på egen fane
Ikke prioriteret som vigtigt i forhold til de øvrige forslag.
En rapportfane er under udvikling. Visning af betalingsrettigheder som rapport kræver, at det prioriteres i forhold til de øvrige ændringer til 2015. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen
36
Skemaer generelt
Udvikling af genvejstaster Der skal kunne ”hoppes” til højre og venstre mellem ALLE felter med tabulatortast og piletast.
Bedre brugervenlighed
Gennemføres ikke til ansøgningsrunden 2014. Pga. systembegrænsninger i Microsoft InfoPath kan der kun udvikles et begrænset antal genvejstaster, som oven i købet kun virker i et begrænset Side 8 af 16
Systemdel
Tilretning
Gevinst for brugerne
Status antal browsere. Prioriteret som vigtig af følgegruppen.
37
Skemaer generelt
Det skal være muligt at Bedre overskuelighed slette en kladde, der er oprettet til ændring af et indsendt skema
Gennemføres ikke til ansøgningsrunden 2014. Kræver gennemgribende udvikling. Prioriteret som vigtig af følgegruppen.
38
Skemaer generelt
Skemafanen
Bedre brugervenlighed
Mere overskuelig funktionalitet ved oprettelse af nye skemaer
39
40
41
Skemaer generelt
Skemaer generelt
Fællesskema
En mere tydelig knap til sletning af rækker i markplanen
Ikke prioriteret som vigtig i forhold til de øvrige forslag. Bedre brugervenlighed
Bedre tekst og mere tydelig rød markering. Ny knap: find indtastningsfejl.
Kommer ikke i 2014. Ikke prioriteret som vigtig i forhold til de øvrige forslag.
Forbedret layout på meget brede sider, bl.a. miljøtilsagn, skovtilsagn og gødningsplanen Svært at finde feltvalideringsfejl
Kommer ikke i 2014. Kræver gennemgribende udvikling.
Kommer ikke i 2014. Prioriteret som vigtig af følgegruppen. Nemmere at finde og rette fejl
Gennemføres ikke til ansøgningsrunden 2014. Kræver gennemgribende udvikling. Prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Side 9 af 16
42
43
44
Systemdel Fællesskema
Fællesskema
Fællesskema
Tilretning Gevinst for brugerne Fejlfri skemakontrol skal Bedre dokumentation for kunne printes fejlfri ansøgning
Status Kommer ikke i 2014.
Der ønskes en mulighed for at eksportere Fællesskemaet til andre systemer via en system til systemløsning
Mere effektivt for konsulenterne
Kommer ikke i 2014.
Mere enkel brug af afgrødekoder
Bedre overskuelighed
Brugen af afgrødekoder skal revideres i forbindelse med landbrugsreformen 2015. Der kommer nye regler om indberetning af afgrødetyper.
Færre afgrødekoder
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Ikke prioriteret som vigtig af følgegruppen. 45
46
Skemaet Gødningskvote og efterafgrøder
Mere tydelig adskillelse mellem planperioder i markplanen.
Skemaet Gødningskvote og efterafgrøder
Mulighed for overførsel af markbloknumre fra Fællesskemaet til Gødningsskemaet. Lige nu kan man overføre fra det tilknyttede markkort, men meget få skemaer har tilknyttet et markkort.
Bedre overskuelighed
Kommer ikke i 2014. Rettelsen er ikke prioriteret som vigtig af følgegruppen. Kommer ikke i 2014. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Side 10 af 16
47
Systemdel IMK
Tilretning Forbedring af indtegningsværktøj, indtegningen klipper til naboens mark, hvis landmanden ønsker det.
Gevinst for brugerne Forbedring af indtegningsværktøj, så man kan tegne mere nøjagtigt op mod andre landmænds marker og dermed undgå overlap.
Status Ikke prioriteret som vigtigt i forhold til de øvrige forslag.
48
IMK
Udvikling af genvejstaster
Bedre brugervenlighed
Kommer ikke i 2014.
Færre klik/trin i den enkelte redigering
Bedre brugervenlighed
49
IMK
Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen. Kommer ikke i 2014. Rettelsen er prioriteret som vigtig af følgegruppen.
Nemmere at gå til redigering af næste mark. 50
IMK
Man bør vise navnet i Bedre oversigt over krydskontroldata - også i krydskontrol-data mouse over.
Der udvikles en ny visning i løbet af 2014. Forslaget skal prioriteres igen, hvis det stadig er nødvendigt i forhold til den nye visning.
51
IMK
Listen "Vis ændrede markblokke" skal indeholde i hvilke marker der er ændret i, og ikke markblokkene.
Bedre oversigt over markblokrettelser
Ikke prioriteret som vigtigt i forhold til de øvrige forslag.
52
IMK
Redigering af marker
Når en markblok skifter nummer, rettes det ikke i forhold til allerede indsendte skemaer. Derved får kunden en blokerende fejl i skemakontrollen, også selvom bloknummeret i skemaet er korrekt - med mindre han først går ind i
Rettelsen kommer ikke til 2014. Kræver gennemgribende udvikling. Skal prioriteres sammen med de øvrige ændringer til 2015.
Side 11 af 16
Systemdel
Tilretning
Gevinst for brugerne IMK og laver en fiktiv redigering af marken
Status
Side 12 af 16
Tilretning af Tast selv – service -
Afviste forslag Systemdel
Tilretning
Begrundelse
53
Betalingsretti gheder Læseadgang til landmænd, som ikke En sådan adgang kræver under alle omstændigheder tilladelse er kunder hos konsulenten. fra den pågældende landmand. Det er ikke muligt at se rettigheder Dette svarer til at oprette en for kunder, som man ikke har fuldmagt med læseadgang. fuldmagt til. Nogle gange skal man bruge et nummer på en rettighed, som ligger hos en anden landmand
54
Skemaer generelt
Låsning af kolonneoverskrifter eller marknumre, når man har mange marker / mange kolonner.
55
Skemaet Gødningskvote og efterafgrøder
Hvis bedriften er under 10 ha bør Disse bedrifter skal slet ikke der automatisk være 0 ha i krav om indsende skemaet, så det er efterafgrøder samt automatisk hak i bedre at forebygge, at de "ingen krav" kommer ind i skemaet.
56
IMK
Implementering af Løsningen ved randzoner har landskabselementer i EB: Den også haft mange ulemper. løsning der har været i 2013, er uhensigtsmæssig (hvor man skal ændre i kortet, således at det også omfattet gravhøje og diger). Det har betydet, at man skal ændre i sine basiskort, med fejl i harmoniarealer og kvoteberegninger til følge.
Kan ikke lade sig gøre pga. begrænsninger i Microsoft InfoPath.
Der bør i stedet overvejes en løsningsmodel, som der har været anvendt i forbindelse ansøgning af reduktion af randzone bredde. Evt. skal der kunne importeres et kort, der kun dækker omtalte elementer Side 13 af 16
Systemdel
Tilretning
Begrundelse
en separat del af ansøgningen. 57
Skemaer generelt
Sortering ved klik på kolonneoverskrift
Kan ikke lade sig gøre pga. begrænsninger i Microsoft InfoPath.
58
Skemaer generelt
Integration af gødningskvoteberegningen i Fællesskemaet
Giver for mange data i Fællesskemaet, hvilke giver dårlig performance. Samtidig bliver indsendelse af ændringer til de to skemaer meget komplekst.
59
Skemaer generelt
Links fra marker i skemaer til indtegningen i IMK
Den måde, som skemaerne og IMK er integreret på, rent systemmæssigt, forhindrer dette.
60
Skemaer generelt
Links fra skemakontrolteksten til marken i skemaet
Kan ikke lade sig gøre pga. begrænsninger i Microsoft InfoPath.
61
Skemaer generelt
Visning af funktioner/beregninger, så der kun vises det, som er relevant for den enkelte skemaside
Kan ikke lade sig gøre pga. begrænsninger i Microsoft InfoPath.
62
Fællesskema
Sletning af siden ”Bedriftens ejendomme ”
Oplysningerne bruges til at sikre, at ansøgningen overholder EU-reglerne om, at ansøger skal anmelde alle de arealer, han råder over, uanset om der søges om støtte for disse arealer eller ikke. Alternativet ville være indtegning af alle bedriftens arealer på markkort og anmeldelse på markplanen.
Side 14 af 16
Bilag: Klip til vandboring i IMK Der er opsat klip til vandboringer – det er frivilligt om kunden vil anvende det.
Vælger kunden at klippe til arealerne oprettes en mark for hver del af indtegningen som ligger indenfor markblokken.
Hver mark lyser op i kortet og der skal tastes oplysninger for hver mark.
Der er desuden mulighed for valg af klip til vandboringer, når man importerer markkort. Skemakontrollen oplyser, hvis man har glemt at klippe boringerne ud som selvstændige marker.
Side 15 af 16
Brugerprofiler til valg af korttemaer
Dette er en billede af de brugerprofiler, som vores sagsbehandlere har at vælge mellem. Brugerens valg tænder for nogle udvalgte temaer på én gang. Vi forestiller os, at man på Tast selv-service skal kunne vælge mellem følgende brugerprofiler: -
Indsendelse af Fællesskema og markort i ansøgningrunden
-
Indsendelse af ændring til Fællesskema og markkort
-
Ansøgning med tilsagn
-
Standard
Side 16 af 16
