SAPIENZA UNIVERSITÀ DI ROMA
Consiglio di Amministrazione
Nell'anno duemilaundici, addì 5 luglio alle ore 15.45, presso l'Aula degli Organi Collegiali, si è riunito il Consiglio di Amministrazione, convocato con nota rettorale prat. n. 0044357 del 30.06.2011, per l'esame e la discussione degli argomenti iscritti al seguente ordine del giorno:
Seduta del
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............. OMISSIS ............ .
Sono presenti: il rettore, praf. Luigi Frati; il pro rettore , praf. Francesco Avallone; i consiglieri: prof. Aldo Laganà, praf. Giorgio Graziani, praf. Massimo Moscarini (entra alle ore 16.00), prof. Maurizio Saponara, prof. Antonio Mussino, prof. Maurizio Barbieri, praf.ssa Roberta Caivano, praf. Marco Merafina, praf. Marco Biffoni, dotto Roberto Ligia, sig. Sandra Mauceri, sig. Marco Cavallo, sig.ra Paola De Nigris Urbani (entra alle ore 16.00), dotto Matteo Fanelli, dotto Pietra Lucchetti, dotto Paolo Maniglia (entra alle ore 16.35), sig. Gianfranco Morrane; il direttore generale, Carlo Musto D'Amore, che assume le funzioni di segretario.
È assente giustificato: dott.ssa Francesca Pasinelli. È assente: sig. Giuseppe Romano. Il presidente, constatata l'esistenza del numera legale, dichiara l'adunanza validamente costituita e apre la seduta .
............. OMISSIS ............ .
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Mod 1003
Università degli Studi di Roma "La Sapienza"
SAPTENZA
UNIVERSITÀ DI ROMA
PROPOSTA DI ACCORDO CON LA SOCIETA' BULSARA ADVERnSING SRL Consiglio di
Amministrazione
Seduta del
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Il Presidente comunica che è pervenuta una proposta di accordo commerciale da parte della Società Bulsara Advertising 811. la Società in questione si occupa, particolarmente in ambito universitario. dell'intermecliazione nel campo della pubblicità, della progettazione, realizzazione e vendita di spazi pubblicitari su ogni mezzo· di comunicazione, dell'offerta di spazi pubblicitari e relativi servizi in pannelli attrezzati, cartelloni murali, periodici, giornali, radio, televisione ed internet Bulsara svolge, anche, attività di agenzia pubblicitaria e di pubbliche relazioni e cura la realizzazione, vendita e messa in onda di spot pubblicitari e di messaggi pubblicitari su carta ed internet; effettua, infine, amministrazione di budget pubblicitari e marketing per conto di terzi,svolgendo attività promozionali inclusa l'organizzazione e gestione di corsi, convegni, congressi, seminari, mostre, spettacoli ed ogni altra attività attinente. A fronte della concessione degli spazi pubblicitari all'interno degli atenei, la Società si occupa di ricercare le aziende interessate, di concludere i contratti di pubblicità con le stesse, di installare i messaggi pubblicitari all'interno delle strutture, nonché di effettuare la manutenzione ordinaria e straordinaria delle affissioni e degli impianti. Il progetto proposto, -Toilet Advertising», prevede l'installazione di tabelle per l'affissione di messaggi e promo pubblicitari nelle toilette e nelle aree pertinenti riservate al pubblico, sulla base dell'esperienza anglosassone nella quale la riqualificazione delle toilette ha contribuito a cambiare la percezione del bagno pubbliCO come luogo degradato tant'è che studi settoriali di mercato hanno evidenziato che la presenza delle affissioni ha migliorato l'opinione dei visitatori/utenti nei confronti delle strutture interessate. AI fine di verificare la possibilità di attuare sperimentalmente il progetto proposto, sono· stati· presi contatti con alcuni Responsabili di Struttura al fine di verificare la disponibilità ad ospitare le affissioni. . la scelta degli spazi è stata effettuata tenendo conto della richiesta. della Società di individuare edifici frequentati da un alto numero di utenti e dell'opportunità di non andare ad insistere sugli edifici già utilizzati per le tabelle del circuito pubblicitario della società Cipa; a tal fine sono stati individuati la Facoltà di Economia e l'edificio di Odontostomatologia, i cui Responsabili hanno già espresso il loro assenso. Il progetto, attuato a titolo sperimentale e senza il carattere di esclusività, comporta l'installazione di 99 frames che in generale sarebbero posizionate nelle aree antistanti i bagni veri e propri. Secondo l'atto, la Società provvederebbe: 1) alra installazione delle tabelle in cooformità con il progetto di identità visiva della Sapienza; 2) ad effettuare il servizio della periodica affissione e della manutenzione degli impianti; , . 3) a corrispondere all'Università fila Sapienza" una percentuale del 30% al netto dei costi di gestione di ciascun esercizio regolarmente fatturato.
SAPTENZA
UNIVERSITÀ DI ROMA
L'Università si impegnerebbe a mettere a disposizione della Società gli spazi
Consiglio di Amministrazione
concordati per il posizionamento delle tabelle e a porre in essere tutte le azioni
necessarie alla Società per l'utilizzo e la manutenzione degli impianti.
L'Accordo, che avrebbe deoorrenza dalla data della sua sottoscrizione e durata di
Seduta del
due anni, stabilisce, altresì, che tutte le affissioni pubblicitarie siano autorizzate
preventivamente dall'Università.
Come previsto dall'art.11 del Regolamento per la concessione in uso dei locali e
degli spazi intemi dell'Università degli Studi di. Roma "La Sapienza-, alla struttura
che ospiterà la tabella sarà riconosciuto il 50% dei ricavi.
Tutto ciò premesso, il Presidente invita il Consiglio di Amministrazione a
deliberare.
-5 LUG. lO"
ALLEGATO PARTE INTEGRANTE
Documentazione illustrativa del progetto "Toilet advertising-.
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DELIBERAZIONE N. 169/11 IL CONSIGLIO
Seduta del
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• Letta la relazione istruttoria; • Visto lo Statuto dell'Università di Roma "La Sapienza"; • Vista la proposta di accordo commerciale con la società Bulsara Advertising finalizzata ad attivare, a titolo sperimentale e senza il carattere di esclusività, il progetto "Toilette Advertising" per l'affissione di messaggi e promo pubblicitari; • Considerato che i Responsabili delle strutture di Economia e Odontostomatologia hanno manifestato la disponibilità ad ospitare le affissioni; • Presenti e votanti n. 19: con voto unanime espresso nelle forme di legge dal rettore, dal prorettore, dal direttore generale e dai consiglieri: Barbieri, Biffoni, Caivano, Cavallo, Graziani, Laganà, Ligia, Mauceri, Merafina, Moscarini, Saponara, De Nigris Urbani, Fanelli, Lucchetti, Maniglio e Morrone DELIBERA • di approvare, nelle linee generali, l'accordo, di durata biennale dalla data di sottoscrizione, con la società Bulsara Advertising, finalizzato ad attivare, a titolo sperimentale e senza il carattere di esclusività, il Progetto "To il et Advertising" per l'affissione di messaggi e promo pubblicitari; • di dare mandato al Direttore Generale di condurre la trattativa e di sottoscrivere il relativo atto. Letto, a , provato seduta stante per la sola parte dispositiva. IL
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Mod.l003
Università degli Studi di Roma "la Sapienza"
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Università di Roma - La Sapienza
Roma, Giugno 2011
Circuito Universitario di Bulsara Advertising
Progetto- esecutivo di Toilet Advertising
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BULSARA ADVERTISING
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Resoconto dell'attività svolta
In seguito a~ incontri preliminari, in data 26/6 è stato effettuato un sopralluogo tecnico atto ad individuare e quantificare gli spazi a disposizione all'-interno dei servigi igienici dell'ateneo; le strutture visitate sono state la Facoltà di Economia e l'edificio di Odontostomatologia.
Facoltà di Economia
Antibagno Toilet Maschili Toilet Femminili Toilet Disabili
O 3
O
O
1
2
2
2
5 4 O O O 3
3 4 3 3 4 4 3
5 4 3 3 3 5 3
O O O 1 O O O
Totale per tipologia
17
26
Totale frames installabili
75
Piano -2 Piano -1 Pianoterra Primo Piano Secondo Piano Terzo Piano Quarto Piano Quinto Piano Sesto Piano
,
28
2
4
Resoconto dell'attività svolta /2 .
Antibagno
Toilet Maschili
Toilet Femminili
Toilet Disabili
2
1 3 non visto
O
non visto
1 3 non visto
O
4
4
1 non visto 1
2
1
1
O
Totale per tipologia
4
9
9
2
Totale frames installabili
24
Odontostomatoloaia Piano Terra 1 Piano Terra 2 Piano Terra 3 Primo piano 1 Primo piano 2
O
Nella presente relazione non vengono presi in considerazione gli spazi all'interno dei "ca binets", ma bensì esclusivamente la zona antibagno e la zona specchi / lavandini interna alle Toilets. In caso di massima saturazione delle strutture, può essere presa in considerazione l'aggiunta di installazioni all'interno dei "cabinets".
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Soluzione tecnica: Tipologia di frame e installazione
Bulsara Advertising propone l'utilizzo di frame di alluminio, con apertura a scatto (snap frames), in formato A3. Il montaggio nelle pareti delle toilette avverrà tramite nastro biadesivo professionale, il quale assicura stabilità del supporto senza danneggiare le pare:ti dei servizi igienici.
Dimensioni: A3 (297 x 420) Materiali: PVC per la cornice, plastica per il foglio che copre il poster.
Il
Il
BULSARA ACVERTISING
Vita Utile: I frame in questione hanno una vita utile pari a tre anni. Qualora l'elevato utilizzo ne comprometta l'integrità si procederà con una rotazione annuale. Ad ogni modo, Bulsarà provvederà in qualsiasi momento a sostituire i frame danneggiati. Installazione: Proponiamo l'installazione tramite nastro lifoam" bi-adesivo per mantenere alto il coefficiente di tenuta evitando di danneggiare le pareti dei servizi igienici in questione. Tutte le fasi operative di installazione e manutenzione saranno a carico di Bulsara Advertising.
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Esempio di installazioni nelle Toilets
Rendering grafico realizzato per l'Università di Roma - Tar Vergata
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Il Processo Operativo
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Pricing e Fee per l'Università di Roma
Numero edifici
2
Numero Toilets
28
Frame A3 installabill
99
SAPIENZA
UNIVERSITÀ DI ROMA
Pricing e Ricavi Prezzo mensile
Numero pacchetti
€ 2 99
Pacchetto mensile 10 bacheche . Ricavi mensUi Totale bacheche (10 pacchetti)
10 Ricavi annuali .
€ 2.990
€ 35.880
NB: le sovracitate. ipotesi di ricavi annuali prevedono una saturazione degli spazi del 100%
Ricavi mensili
€ 2.990 Fee Sapienza
€ 10.564