Denna lathund visar hur du på ett enkelt sätt använder MyScore – Städkontroll Mobil. 1. Öppna din webläsare i din mobil och skriv in adressen till programmet. Adressen har du fått av din administratör. 2. Logga in med de användaruppgifter du fått i ditt mail.
3. När du loggat in, spara programmet som en favorit och har du en Iphone lägg till på hemskärmen. Har du en Android telefon lägg till på Startskärmen. På detta sätt hamnar programmet på din mobils skrivbord.
MyScore – Städkontroll version 12
2
Manual för version 12
4. Nu är du klar att köra igång med besiktningar. På nedan bild ser du startskärmen för programmet.
5. Tryck på knappen ”Öppna egenkontroll”
MyScore – Städkontroll version 12
3
Manual för version 12
Nu ser du tre knappar:
Bokad. Här finns de besiktningar som är bokade för dig och dom du själv bokat under knappen kontroll. Kontroll. Här bokar du upp en besiktning i mobilen. Utförda kontroller. Här ser du dina utförda besiktningar under ett visst datum.
6. Tryck nu på knappen ”Kontroll” för att lägga upp en ny besiktning.
7. Nu skall du välja en kund. I sökfönstret kan du söka bland alla kunder som finns i Er databas. Det kan även vara så att du fått en eller ett par kunder tilldelade. Detta innebär att du endast ser dessa här. 8. Välj nu en kund genom att trycka på kunden i listan. I det här fallet ”Kunden AB”.
MyScore – Städkontroll version 12
4
Manual för version 12
9. Nu skall du välja två saker. En fastighet och en adress. Detta gör du genom att peka med ditt finger i först fältet ”Fastighet”. Då kommer eller flera fastigheter, kopplade till den kund du valde att visas. Välj en. 10. Nu skall du välja en adress som är kopplad till den fastighet du valde i listan. Gör på samma sätt. Nu kan det se ut så här:
MyScore – Städkontroll version 12
5
Manual för version 12
11. Tryck nu på bocken för att boka/starta upp besiktningen. Trycker du på krysset avbyts denna bokning. 12. Nu navigeras du tillbaka till startskärmen.
13. Välj nu knappen ”Bokad”. Nu visas en lista med dina bokade besiktningar. Den du bokade nyss finns längst ned i listan.
MyScore – Städkontroll version 12
6
Manual för version 12
14. Välj en i listan för att starta besiktningen. Detta gör du genom att peka på en bokad besiktning i listan. 15. Nu navigeras du till besiktningen.
Nu ser du besiktningen som du skall utföra. Under första fliken kan du fylla i beslutsfråga och namn på en person som eventuellt medverkat under besiktningen. Detta kan exempelvis vara kunden. Beslutsfråga kan var information till kunden/kontaktpersonen som denna behöver ta beslut om. När du pekar med fingret i någon av rutorna öppnas det inbyggda tangentbordet. Viktigt! Du kanske noterar att det finns en sparaknapp längst upp till höger. Är den grå finns det inga osparade ändringar, men är den vit så kan du/bör du spara ändringar. Det är då bara att trycka på spara knappen så blir den grå igen. 16. När du är klar, tryck på fliken ”Betyg”.
MyScore – Städkontroll version 12
7
Manual för version 12
I detta fönster sätter du betyg på varje besiktningspunkt/kontrollpunkt som är upplagt för besiktningsadressen. Detta är utfört av Er administratör.
Listan kan vara lång så scrolla med fingret upp och ned med besiktningspunkter/kontrollpunkter. 17. Markera en punkt så att den blir blå. Använd nu skjutreglaget längst ned för att sätt betyget 0 – 3. 0
0 = Icke bedömt. Kommer inte att räknas in i ett snittbetyg. 1 = Ej godkänt 2 = Godkänt 3 = Väl godkänt.
18. Om du vill lämna en kommentar till en eller flera besiktningspunkter, tryck på knappen/texten kommentar >>.
MyScore – Städkontroll version 12
8
Manual för version 12
19. Lägg till en kommentar genom att peka i rutan kommentar. Det inbyggda tangentbordet öppnas och du kan skriva. Du kan ha en kommentar/anteckning till varje besiktningspunkt. 20. Tryck på bocken för att spara kommentaren eller krysset för att ångra inmatningen. 21. Tyck nu på fliken Bilder om du vill bifoga bilder till rapporten.
MyScore – Städkontroll version 12
9
Manual för version 12
22. Tryck på knappen ”Ny”. Tryck sen på knappen ”Välj fil”
23. Välj ”Ta bild” eller ”befintlig”. Ny betyder att ta en bild med din inbyggda kamera. Befintlig är om du har sparade bilder i din telefon. 24. Ta en bild.
MyScore – Städkontroll version 12
10
Manual för version 12
25. När du tagit bilden laddas den upp och nu kan du även skriva en bildtext om du vill. Gör detta genom att peka i fönstret ”text”. 26. När du är klar trycker du på bocken för att spara bilden och texten. Krys betyder att du ångrar dig. 27. Nu laddas bilden upp och komprimeras till rätt storlek. Det kan ta en stund, beroende på din uppkoppling. VIKTIGT! Tryck inte på sparaknappen under denna process. Den slocknar när uppladdningen är klar. 28. Nu kan du om du vill ladda upp fler bilder. 29. När du är klar trycker du på fliken ”Detaljer”. 30. Där finns en knapp som heter ”Skicka rapport”. Tryck på den om du är helt klar med besiktningen. Se bara till att sparaknappen är grå och inte vit. Är den vit tryck på den så alla ändringar sparas.
31. Nu öppnas en liten dialogruta som dubbelkollar om du verkligen vill skicka rapporten. Trycker du på bocken skickas den och trycker du på krysset ångrar du att skicka rapporten. 32. Om du väljer att inte skicka rapporten just nu, trycker du bara på Hemknappen högst upp till höger ”Huset”. Då kommer du till startskärmen igen. Har du sparat allt ligger den aktuella besiktningen kvar i listan under bokade tills du skickar den. 33. Skall du skicka nu så trycker du på bocken.
MyScore – Städkontroll version 12
11
Manual för version 12
Nu skickas rapporten till förutbestämda mottagare. När rapporten gått iväg navigeras du tillbaka till startskärmen. Nu får alla mottagare ett mail från dig med en bifogad rapport med din besiktning.
