Kommunale eksempler vedr. godkendelse og tilsyn på plejefamilieområdet (del af værktøjskassen) Godkendelse
Kommune Albertslund Kommune Kontakt: Bente Møller, 4368 6462, Bente.Moller@albertslund. dk
Beskrivelse af tiltag på plejefamilieområdet Alle 4 døgnplejekonsulenter har gennemgået ROGU uddannelsen og modtager supervision. De indgår i et fagligt kuratorfællesskab med kolleger i hele det tidligere Kbh.s Amt med fælles uddannelsesdage m.v. De arrangerer uddannelsesdage for plejefamilier sammen med kolleger fra Dragør/Tårnby, Hvidovre og Brøndby. Alle døgnplejefamilier (hvor vi har anbragt børn)får 4 tilsynsbesøg om året, i 2 af disse deltager sagsbehandleren. Alle døgnplejefamilier, bosiddende i Albertslund og brugt af anden/andre kommuner, får det pligtige årlige tilsynsbesøg. Vi har valgt at fokusere på godkendelsesprocessen, som et eksempel på noget vi synes, vi er rigtig gode til. Når godkendelsesproceduren for en ny potentiel plejefamilie går i gang, vejledes de først telefonisk om processen. De får herefter tilsendt et skema, som de skal udfylde inden besøg af døgnplejekonsulenterne. Dette giver anledning til mange refleksioner, hos de potentielle plejefamilier, og giver dem et forhåndsbillede af, hvad det er, de skal igennem til selve forundersøgelsen m.h.p. godkendelse. Ved forundersøgelsen, hvor socialrapporten udfærdiges, deltager altid 2 døgnplejekonsulenter. Selve besøget tager typisk 5 timer med time-out efter 2½ time, hvor døgnplejekonsulenterne gå en tur sammen og snakker om, hvad er det vi ikke hører/der ikke bliver sagt. Efter besøget drøftes sagen ”hjemme” i kommunen, før afgørelse træffes. Ved forundersøgelse af netværksplejefamilier bruges en huskeliste (vedhæftet), som har til formål at sikre, at der er fokus på de særlige forhold/dilemmaer, der er i forbindelse med at være netværksfamilie. Bilag fra Albertslund til godkendelser:
Ballerup Kommune Kontakt: Linda Korthsen, 4477 2946,
[email protected]
- Forundersøgelsesskema - Socialrapport - Forundersøgelsesskema til netværksplejefamilier Godkendelse varetages af 2 familieplejekonsulenter. Vi har en manual for telefoninterview og en manual for selve godkendelsesbesøget, som strækker sig over 4-6 timer med indlagt obligatorisk pause. Vores manualer er en light-udgave af den oprindelige RUGO-model, som vi jævnligt justerer. Bilag fra Ballerup til godkendelser: - Interviewguide til godkendelse af pleje/aflastnings- og netværksfamilier - Telefoninterview til godkendelse - Skema til ansøgning om plejetilladelse - Godkendelsesrapport
Billund Kommune Kontakt: Toke Egedahl Johnsen, 2269 2454,
[email protected]
Vi har udarbejdet en manual som ligger på Billunds kommunes hjemmeside, denne udfyldes af ansøger og konsulenterne udvælger områder til yderligere uddybelse i et interview.
Esbjerg Kommune Kontakt: Bente Skov Hvid, 7616 0818,
[email protected]
Generelt skal bemærkes, at vi i Familieplejen Esbjerg kommune, arbejder ud fra Barnets reform, med dertil hørende procedure. Ved gennemgang af Deloitte´s undersøgelse af plejefamiliers rammer og vilkår, rammer beskrivelsen den måde der også arbejdes på i vores Familiepleje. Familieplejen har ansvaret for opdyrkning af plejefamilier, samtaler, informationsaften og grundkursus, et forløb der giver et godt og intensivt kendskab til den familie, der ønsker at være plejefamilie. Når en kommende plejefamilier henvender sig med henblik på godkendelse, vil den første kontakt altid bero på en kombination af, indhentelse af informationer om, hvorfor familien ønsker at være plejefamilie, hvem de er som familie og hvad de forventer af opgaven. Der vil allerede i den første samtale ske en form for vurdering fra familieplejekonsulentens side. Denne samtale ligger til grund for det første skriftlige materiale i sagen, og efterfølgende vil familieplejekonsulenten fremsende et oplysningsskema. Herefter følger flere samtaler med familien, afsluttende med en socialrapport. Sideløbende hermed skal familien deltage i informationsaften og grundkursus.
Bilag fra Billund til godkendelser: - Oplysningsskema for aflastnings- og plejefamilier
Det er besluttet i Esbjerg kommune, at begge plejeforældre skal deltage ved samtaler, informationsaftener, grundkurser og efterfølgende lovpligtige kurser. Dette tætte forløb med familien, der følges af 2 familieplejekonsulenter og følges op med skriftlighed, bevirker et særligt kendskab til familiens historie, deres ressourcer, stærke og svage sider. Godkendelse til plejefamilie er en langvarig proces, der er mange samtaler og mange krav der skal leves op til. I forbindelse med godkendelse af plejefamilier arbejder vi med meget intensive forløb og høj grad af skriftlighed allerede efter første henvendelse. Der arbejdes i disse sammenhænge med to familieplejekonsulenter tilknyttet opgaven. Vi vurderer, at dette intensive og kontinuerlige forløb giver en særlig viden om den enkelte plejefamilie, som senere kan kvalificere det rigtige match af plejebarn. Når familien har gennemgået ovennævnte forløb og er klar til godkendelse, tages sagen med på teammøde. Hermed kvalificeres de øvrige konsulenter i deres viden om, hvilke familier, der står til rådighed. Teamet drøfter familiens ressourcer, hvilke børn familien bliver godkendt til og efterfølgende registreres sagen, så alle senere kan gøre brug af familien, når der skal matches. Det konkrete match sker ligeledes på et teammødet, og igen er alle med til vurdering af den faglige opgave. Vi finder denne måde at arbejde på, meget anvendelig og særligt kvalificerende til opsamling af viden og erfaring med, hvilke plejefamilier, der kan bruges til hvilke opgaver. Det er en langvarig proces, at godkende nye plejefamilier, en proces der ofte betyder, at samarbejdspartnere finder samarbejdet langsommeligt, når opgaver skal løses indenfor en meget kort tidsfrist! Erfaringen siger dog, at dette kan mindske sammenbrud i anbringelser, idet sandsynligheden for den rigtige match er større. De lovpligtige kurser formidles via et kursuskatalog, der sendes ud én gang årligt. Der er mange forskellige kurser på et højt fagligt niveau. Der undervises af eksterne undervisere, med særlig ekspertise indenfor området. Kurserne er tilrettelagt ud fra temaer som plejefamilierne har udtrykt behov for og temaer som familieplejekonsulenterne vurderer der er behov for. Det registres, hvilke plejefamilier, der deltager i hvilke kurser. Herigennem sikres overblik over, om den enkelte plejefamilie opfylder kravet om efteruddannelse. Vi får meget fine tilbagemeldinger fra plejefamilier omkring kursusdelen, både grundkursus og de efterfølgende lovpligtige kursusdage. Plejefamilierne oplever sig set, hørt og forstået. De melder tilbage, at undervisningen er relevant og giver mening i det videre arbejde som plejefamilie.
Fredensborg Kommune Kontakt: Niels Møller Andersen, 2895 4744,
[email protected]
Frederikssund Kommune
Kontakt: Hanne Sørensen, 4735 1638,
[email protected]
Bilag fra Esbjerg om godkendelse - Information for pleje- og aflastningsfamilier I 2003 traf det daværende Fredensborg-Humlebæk Kommune beslutning om at hjemtage tilsyn med plejefamilier. Opgaven havde hidtil været løst af plejehjemforeninger. I forbindelse med hjemtagelsen var de to medarbejdere, der skulle løfte opgaven igennem et kursusforløb. Kursusindholdet var blandt andet: oplistning og systematisering af tilsynet mange opgaver indflytning –forløb –samarbejde med biologiske forældre og system rapportskrivning Formålet med at hjemtage opgaven var at løfte det faglige indhold i sagerne, samt få et tættere samarbejde med de plejefamilier, hvor vi have børn og unge anbragt. Frederikssund kommune modtager løbende ansøgninger fra familier, der ønsker at blive godkendt som plejefamilie. Der indkaldes med mellemrum til informationsaften for disse, hvorefter egentlig forundersøgelse indledes. I forbindelse med forundersøgelsen indhentes børneattest, straffeattest til offentlig brug samt helbredserklæring (tro og love) fra familien. Forundersøgelsen strækker sig over to-tre møder af mindst fire timers varighed hver. Dagsorden for møderne er standardskema, hvorudfra der samtales om punkterne. Imellem møderne bedes familien lave beskrivelse af begges levnedsforløb – opvækst, skolegang, interesser, fritidsliv, ægteskab, kriser, hvad der har betydet noget særligt for dem og andet, de finder væsentligt. Desuden bedes de besvare en række supplerende spørgsmål om plejebørn, børneopdragelse, erfaringer med at samarbejde med offentlige myndigheder mv. Ved efterfølgende besøg uddybes relevante dele af besvarelserne. Undervejs på hjemmebesøgene drøftes hvilken alder og målgruppe familien forestiller sig at kunne modtage og hvad forundersøgerne finder familien egnet til. I fællesskab nås frem til en endelig målgruppebeskrivelse. Forundersøgelsesrapporten skrives løbende mellem møderne, således at den kan danne grundlag for de videre interview/drøftelser. Inden den endelige vurdering og godkendelsen med alders- og målgruppe formuleres, har forundersøgelsesrapport været til kommentar for faktuelle fejl og mangler hos familien, ligesom der er opnået enighed om målgruppebeskrivelse. Den grundige forundersøgelse, der foregår som en vekslen mellem familiens eget hjemmearbejde og de fælles drøftelser ved hjemmebesøgene, gør kommunens kendskab til familien meget omfattende. Erfaringen er, det optimerer muligheden for at foretage et godt match mellem familie og børn, når Frederikssund kommune anbringer børn i plejefamilier, vi selv har godkendt.
Gladsaxe Kommune Kontakt: Camilla Siv Hansen, 3957 5386,
[email protected]
Bilag fra Frederikssund om godkendelse - Godkendelse og tilsyn med plejefamilier - Familieplejeområdet, standarder for honorering og bevilling af ydelser - Program for infomøde for nye plejefamilier - Forundersøgelse af plejefamilie, skema - Supplerende spørgsmål til forundersøgelse - Tilsynsrapport, skema I Lov om social service skelnes der mellem general godkendelse og specifik godkendelse. Bopælskommunen har til opgave at udføre de generelle godkendelser og anbringelseskommunen de specifikke. I Gladsaxe Kommune udføres opgaven efter et RUGO-koncept af alle 4 familieplejekonsulenter. Proceduren er følgende: Kommende plejefamilier retter henvendelse til kommunen med ønske om en godkendelse. Meget ofte indledes samarbejdet med en orienterende samtale i familiens hjem, hvor overordnede kriterier og retningslinier for godkendelse gennemgås. Ved dette møde kan den første ”sortering foregå”. Har begge parter lyst til at gå videre i processen udfylder familien et ansøgningsskema hvor uddannelse, økonomi, personlige ressourcer og baggrund for ønske om at blive plejefamilie fremgår. Såfremt fam.pl.kons. vurderer på baggrund af dette at det kunne være en egnet plejefamilie, startes forundersøgelsen op. Proceduren er her, at 2 familieplejekonsulenter besøger/undersøger familien ved 2-3 hjemmebesøg. Hvis der er hjemmeboende børn, foretages der 3 børn, da der også tales med de hjemmeboende børn. Undersøgelsen af de evt. kommende plejeforældre indeholder samtaler om familiemedlemmers opvækst og levevilkår, normer, værdier fra barndommen – parrets uddannelsesmæssige baggrund og fælles værdier, holdninger til opdragelse, straf og konsekvens, personlige ressourcer osv. Der indhentes straffeattester, i nogle tilfælde helbredsattester osv. Hvis Gladsaxe Kommune finder familien egnet som plejefamilie skriver fam.pl.kons. en socialrapport som afleveres til familien sammen med en midlertidig godkendelse. Inden den endelig godkendelse kan udstedes, skal plejeforældrene deltage i en introduktionaften og 4 dages grunduddannelse, hvor der udstedes et kursusbevis. Efterfølgende tilbydes plejefamilien 8 netværksaftner i en netværksgruppe. Det er en god metode, at der er altid er 2 fam.pl.kons. der skal deltage i en godkendelse af en plejefamilie, og begge komme og tale med familien flere gange i deres hjem. Dette for at være helt sikre på, at familien er egnet som plejefamilie, og ligeledes kan fam.pl.kons. fagligt sparre med hinanden i
forhold til hvilken målgruppe familien vil være egnet til.
Greve Kommune Kontakt: Hanne Poulsen, 4397 9353,
[email protected] Gribskov Kommune Kontakt: Kristina Vang Jensen, 7249 6265,
[email protected]
Hedensted Kommune Kontakt: Ivan Bøger,
[email protected] Helsingør Kommune Kontakt: Birgitte Wittendorff, 2531 3371,
[email protected]
Gevinst ved denne metode: Gladsaxe Kommune har tidl. Brugt at foretage et telefoninterview ved 1. gangs henvendelser af familien, som ønskede at blive plejefamilie. Interviewet foregik efter et RUGO-koncept og varede i ca. 45 minutter. Samtalen kunne have den effekt, at familien ønskede at gå videre i processen eller valgte at trække deres ansøgning som plejefamilie tilbage. I dag vælger Gladsaxe Kommune i stedet at tage på et uforpligtende orienterende møde i hjemmet, og her vil der allerede kunne sorteres nogle familier/ansøgere tilbage. Enten grundet konkrete facts såsom hjemmets indretning og egnethed til at huse anbragte børn, men det gør også at familien bliver mere bevidste om deres ønske ift. at blive plejefamilie, og der kan allerede her afstemmes forventninger og familien kan blive mere klar på, om de er parate til denne opgave. I godkendelsesproceduren lægger vi vægt på at se på den kommende plejefamilie så nuanceret som muligt, idet vi har forskellige plejeopgaver som skal løses meget forskelligt, så der er brug for familier med forskellige kompetencer til at løse eksempelvis akut-opgaver, ressourcefamilieopgaver, netværksopgaver, aflastningsopgaver mv. Gribskov Kommune har udviklet en meget grundig godkendelsesproces i forhold til nye plejefamilier. Processen følger et bestemt koncept (se vedhæftet fil). Derudover afholder Gribskov Kommune nu som altovervejende hovedregel selv grundkursus for nye plejefamilier 1-2 gange årligt. Bilag fra Gribskov om godkendelse - Den gode plejefamilie, koncept for godkendelse Bilag fra Hedensted om godkendelser - Oplysningsskema for godkendelse - Opdyrkningsrapport Vi er altid to ved godkendelser.
Herlev Kommune Kontakt: Camilla Boelskifte, 4452 5524, Camilla.Boelskifte@Herlev. dk
Hillerød Kommune Kontakt: Gitte Gjørup, 7232 5520,
[email protected]
Vi rekrutterer med mund til mund, samt via jobnet m.m. Vi tager udgangspunkt i en række emner, svarende til de punkter Københavns kommune undersøger ud fra. Vi bruger ligeledes inspirationsmaterialet til godkendelse af netværksfamilier. Vi godkender ud fra Rugo 2, og kurset indgår som en del af godkendelsesproceduren. Vi indhenter straffe og børneattest, samt helbredsattest , hvis det af samtalen fremgår at der er helbredsproblemer. Godkendelse sker altid ud fra 2 eller flere besøg. I forbindelse med godkendelse af netværksfamilier sker dette dels i forhold til vores egen godkendelse, dels i tæt samarbejde med sagsbehandler. I forhold til de kommunale plejefamilier deltager vi i et projekt under socialministeriet, sammen med 4 øvrige kommuner (Rødovre, Gladsaxe, Gentofte og Lyngby) hvor vi har udarbejdet en screeningsprocedure, der ligger ud over den almindelige godkendelse. Bilag fra Herlev om godkendelse - Ansøgningsskema for kommunal plejefamilie Skalaspørgsmål for godkendelse - Screeningsmodel til forundersøgelse Der er altid 2 konsulenter, der arbejder sammen, når en familie søger om godkendelse. Vi har efter de indledende drøftelser med en familie haft succes med at sende et brev til dem, hvor vi beder dem om at forberede sig på dels nogle konkrete spørgsmål, dels nogle mere værdibaserede spørgsmål. Dette har givet mere kvalitet i samtalen og en bedre dialog. Samtidig har det betydet, at de mere bløde værdier og familiens evne til at håndtere konflikt situationer og se bag om et barn adfærd kommer mere i fokus, til gavn for vurderingen af, om familien vil kunne håndtere et barn med særlige behov. Kompetencen ligger i teamet med deltagelse af leder. Kompetencen til afslag hos afdelingschefen.
Holstebro Kommune Kontakt: Kirsten Inge Laursen, 9611 5231, kirsten.inge.laursen@holst ebro.dk
Ikast/Brande Kommune Kontakt: Steen Andersen,
[email protected] Ishøj/Vallensbæk Kommuner Kontakt: Henrik Bredahl, 4357 7576,
[email protected]
Ved første telefoniske henvendelse starter processen ved os. Vi annoncerer ikke, men nye interesserede familier henvender sig til os. Ved første henvendelse informerer vi kort om hvad det vil sige at være plejefamilie, hvilke krav der er til godkendelse og hvordan selve godkendelsesprocessen forløber. Derefter inviteres ansøger til et uddybende informationsmøde. Vi afholder to informationsmøder a´ 2 timer årligt. Til informationsmødet er mindst to konsulenter som ud fra et dias giver grundig information om godkendelsesprocessen og det at arbejde som plejefamilie. Formålet er at understøtte familiernes proces i at reflektere over det valg de skal foretage. I plejeundersøgelsen har vi et særligt fokus på familiens livshistorie og deres familiære relationer. Vi har fokus på at udarbejde et skriftligt materiale som gør at en læser kan får en god fornemmelse af hvordan familien lever, og hvilke værdier de værdsætter. En plejeundersøgelse er ofte på 15-20 sider. I selve godkendelsen har vi fokus på at lave en skarp afgrænsning i forhold til den konkrete families kompetencer. Vi er ved at udvikle vores fokus på plejefamiliens tilknytningsevne. Vi er særlig gode til at have fokus på om der sker nyt i plejefamilierne. Vi udarbejder ofte revurderinger, som er i omfanget kan have karakter af en ny undersøgelse. Undtagelser til ovenstående rekrutteringsprocedure er § 78 (privat pleje) og § 142 stk. 2 (netværkspleje) idet disse opstår i forbindelse med de konkrete opgaver og derfor undersøges og godkendes løbende. Bilag fra Holstebro om godkendelser - Skema for plejeundersøgelser - Oplæg ved informationsaften for plejefamilier Bilag fra Ikast om godkendelse - Godkendelse og tilsyn Vi mener vi er særligt gode til godkendelse, fordi vi har fastsat en procedure for godkendelse, som sikrer vi når rundt om plejefamilien og det er en længerevarende proces, hvor både plejefamilien og vi kan sige til og fra. Vi er pt. i gang med at specialisere os, så det kun skal være to familieplejekonsulenter der skal have denne særlige kompetence, således vi kan blive endnu mere målrettede, grundige og specialiserede.
Jammerbugt Kommune Kontakt: Helle Drue Laursen, 7257 7471,
[email protected]
Kalundborg Kommune Kontakt: Dorte Olsen, 5953 5380,
[email protected] k Kerteminde Kommune Kontakt: Hanne Jeberg, 6515 1237,
[email protected] Kolding Kommune Kontakt: Lis Møller Eriksen, 7979 2906,
[email protected]
Vi vægter godkendelsesproceduren særlig højt på den måde, at vi sender en pjece ud til interesserede ansøgere, der kort informerer om arbejdet som aflastnings/plejefamilie. Vi har besluttet et introbesøg, efter udsendelse af folderen, og inden et endeligt godkendelsesforløb opstartes med det formål, at afklare familiens egnethed som plejefamilie og at familien kan få mulighed for at reflektere over nærmere godkendelsesprocedure/forløb. Ved introbesøg har vi udarbejdet en tjekliste som vi anvender i forhold til interviewet. Vi kommer hos alle ansøgere for at respektere de familier, der har gjort sig tanker om at stille sig til rådighed inden for så vanskeligt og særligt område. Vi har udarbejdet et særdeles uddybende godkendelsesskema, som gennemgås med familien 2-3 gange inden endelig godkendelse. Skemaet klarlægger familiens kompetencer og udviklingsmuligheder samt beskriver familierne som helhed dette i forhold til en matchning på sigt. Ved introbesøg og godkendelse er vi to socialfaglige konsulenter sammen. Vi har besluttet, at betale for grundkursus for familieplejere. Bilag fra Jammerbugt om godkendelse - Administrationsgrundlag - Skema til godkendelse af plejefamilie Vi afholder informationsmøder for familier der ønsker at blive godkendt som plejefamilier, hvorefter familierne går hjem og tænker igennem om de stadig vil påtage sig opgaven.
Udveksling af supervisionsgrupper (plejefamilier) med anden kommune. Afholder fælles kurser for plejefamilier med anden kommune. Udveksler faglighed med andre kommuner. Vi afholder informationsmøder for nye plejefamilier. Vi anvender dele af RUGO metoden til godkendelse af plejefamilier. Bilag fra Kolding om godkendelse - Ansøgningsskema, plejefamilier - Elektronisk ansøgningsskema, plejefamilier
Københavns Kommune Kontakt: Stine Humble, 3386 1209,
[email protected]
Center for Familieplejes godkendelse af plejefamilier baserer sig på en fælles vejledning, som har fokus på at afdække plejefamiliens tilknytningsmønster og omsorgsevne gennem systematiske interviews. Bilag fra København om godkendelse - Bilag vedr. forundersøgelser af plejefamilier
Køge Kommune Kontakt: Marie Louise Ejsbøl, 5667 6637, marie.louise.ejsboel@koeg e.dk
Mariagerfjord Kommune Kontakt: Kim Topholm Andersen, 9711 3901/ 2196 7129,
[email protected]
Følgende blanketter anvendes i Køge Kommune: Dafolo – ansøgningsblanket Oplysningsskema til plejefamilien Socialrapport Statusrapport Procedure for opsigelse Bilag fra Køge om godkendelse - Oplysningsskema til plejefamilier Alle, der melder interesse ind på at blive plejefamilie, inviteres til en informationsaften, hvor der gives en ret grundig intro til opgaven, og hvor deltagerne har gruppediskussion ud fra filmklip, som præsenterer temaer i arbejdet. Når vi modtager konkrete ansøgninger , indhenter vi sædvanlige oplysninger samt gennemfører besøg med grundlag i de vedhæftede: Supplerende oplysningsskema til plejeansøgere, samt Skabelon - besøg - Forundersøgelse af plejefamilie. Til opsamling og afslutning benyttes skabelonen Skabelon – Forundersøgelsesrapport Bilag fra Mariagerfjord om godkendelse - Oplysningsskema til plejeansøgninger - Forundersøgelse af plejefamilier
Nordfyns Kommune Kontakt: Mads Korsgaard, 6482 8173, mako@nordfynskommune. dk
Nyborg Kommune Kontakt: Christina Olling, 6333 7918,
[email protected]
Rebild Kommune Kontakt: Peter Pejstrup, 2119 0880
Ringkøbing-Skjern Kommune Kontakt: Hanne Overgaard Hansen, 9974 1647,
[email protected]
Nordfyns Kommune har en fast procedure for godkendelse af plejefamilie. Der indhentes formelle data og såfremt disse er i orden foretages der minimum to hjemmebesøg, hvor der altid deltager 2 konsulenter. Nordfyns Kommune tilstræber altid, at kommende plejefamilier deltager i grundkursus forud for endelig godkendelse og modtagelse af evt. plejebørn. Nordfyns Kommune har pr. 1. januar foretaget en opnormering på familieplejeområdet, hvorfor det forventes at der løbende vil foregå en proces omkring udvikling af godkendelsesprocedure. Bilag fra Nordfyn om godkendelse: - Tjekliste ved ansøgning om godkendelse Går altid 2 personer ud. Mindst 2 besøg – ofte 3 besøg. Taler med familiens egne børn. Indhenter status fra skoler og institutioner på familiens egne børn. Bilag fra Nyborg om godkendelse - Plejefamilier - Socialrapport til familieplejen, skema - Familiepleje og ferie Vi bruger et meget omfangsrigt interviewkoncept og udarbejder grundige forundersøgelser hvor familiens liv og kompetencer beskrives. Derudover drøfter vi godkendelsesproceduren i vores ERFAgruppe, som vi har sammen med Mariagerfjord og Vesthimmerlands Kommuner. Mariagerfjord Kommune har taget initiativ til at få startet en kursusrække med Niels Peter Rygård angående tilknytningsmønstre i plejefamilier og hvor vi vil udvikle et koncept til at afdække kommende plejefamiliers tilknytningsmønstre/evner. Plejefamilier SKAL have været på grundkursus inden de kan blive godkendte. Bilag fra Rebild om godkendelse - Forundersøgelse til godkendelse Udvidet undersøgelsesskema er under udarbejdelse som led i projektet omkring udvikling af plejefamilieområdet som kommunen er en del af støttet af ministeriet.
Roskilde Kommune Kontakt: Margit Næsby, 4631 5800,
[email protected] Samsø Kommune Kontakt: Lasse Geiger, 5137 7141,
[email protected]
Silkeborg Kommune Kontakt: Lykke Kolby Stengaard, 2058 6314,
[email protected] Slagelse Kommune Kontakt: Jonna Andersen, 5857 4013,
[email protected]
Bilag fra Roskilde om godkendelse - Forside til tilsynsskema for generelle godkendelser - Tilsynsskema for generelle godkendelser Vi rekrutterer gennem opslag i lokalavisen samt på hjemmesiden. Dette både i forhold til generel godkendelse af aflastnings- og plejefamilier samt til konkrete opgaver. Vi læner os op af KL’s vejledninger i Familieplejehåndbogen ved godkendelse. Dog er der en række af vejledningerne der først benyttes når plejefamilien præsenteres for en konkret opgave. Her tænkes primært på kontakten med biologiske forældre, evt. reduktion i en af plejeforældrenes arbejdstid og andre ting der mere vedrører den konkrete opgave end den generelle godkendelse. Under godkendelsessamtalen diskuteres familiens børnesyn, rammesætning, uddannelse, erhvervserfaring, pædagogiske erfaring samt overvejelser om hvorfor de ønsker at være plejefamilie samt om hvad de kan bidrage med ved et barns opvækst. Vi indhenter naturligvis altid børne- og straffeattest. Desuden beder vi som oftest om tilladelse til indhentning af oplysninger fra eventuelle relevante parter samt andre offentlige myndigheder og en lægelig status. Vi forsøger i videst muligt omfang at benytte os af netværksanbringelser, hvor netværksplejefamilien som oftest først kommer ind i billedet i forhold til den konkrete opgave. Bilag fra Silkeborg om godkendelse - Godkendelse og tilsyn, plejefamilier
I Slagelse Kommune laver vi vores egen godkendelsesforløb efter RUGO modellen. Modellen tror vi er medvirkende til at vi får godkendt de rigtige plejefamilier, og efterfølgende medvirker godkendelsesproceduren til et godt kendskab til plejefamilierne, hvilket er medvirkende til et optimalt matchningsforløb ved anbringelser og aflastningsforhold. Vi mener at det er medvirkende til at der sker ganske få uplanlagte brug i anbringelserne.
Sorø Kommune Kontakt: Johan Otte, 5787 6215,
[email protected]
Procedure – integreret undersøgelsesforløb (RUGO konceptet, dvs. rekruttering, uddannelse, godkendelse og organisering): Ansøgere interviewes pr. tlf. for at afklare basisbetingelser. Ansøgere tilsendes materiale og indbydes til introduktionsmøde i Sorø Kommune. Der afholdes 2 grundkursusdage med ca. 14 dages mellemrum. Efter de 2 dage aflægges hjemmebesøg af underviserne, hvor der også tales med familiens egne børn. Efterfølgende afholdes igen 2 grundkursusdage med ca. 14 dages mellemrum. Herefter afsluttende hjemmebesøg. Der udarbejdes socialrapport, der dækker hele undersøgelsesforløbet. Det vurderes, at de ca. 30 timers kontakt med de kommende plejefamilier giver et veldokumenteret grundlag for godkendelse. Den godkendte plejefamilie deltager i obligatoriske netværksgrupper 8 gange årligt. Deltagerne responderer positivt på forløbet. Bilag fra Sorø til godkendelse - Dagsorden for 1. besøg ved godkendelse som plejefamilie - Dagsorden for 2. besøg ved godkendelse som plejefamilie - Guide for godkendelse af plejefamilier
Struer Kommune Kontakt: Anne Kirk, 9784 0214 eller Lise Jakobsen, 9684 8590,
[email protected]
Proceduren ved godkendelse af plejefamilier. Se vedlagte procedure. Samtalerne i familien har en varighed af 2-3 timer hver gang. Tjekliste vedlægges omkring indholdet i plejeundersøgelsen. Vi er pt. meget optaget af plejefamiliens eget tilknytningsmønster, idet det har stor betydning for deres måde at være plejefamilie på. Dvs. vi bruger meget tid på, at høre om deres opvækst og deres tilknytning til egne forældre eller andre. Med hensyn til rekruttering, har vi forsøgt forskellige modeller, bl.a. via kommunens hjemmeside og som annonce på biblioteksposer. Den bedste rekruttering sker via plejefamilier, der allerede er i gang. Med hensyn til grundkursus for plejefamilier benytter vi AMU-kurser på Via College. Bilag fra Struer om godkendelse - Oplysningsskema ved plejefamilier - Helbredserklæring i forbindelse med ansøgning om familiepleje
-
Procedure for udfærdigelse af familieplejeundersøgelser Arbejdspladsvurdering af plejefamilier
Syddjurs Kommune Kontakt: Lise Smedegaard, 8753 5099,
[email protected]
Vi har god erfaring med at vores ansøgere som vil være plejefamilie, først skal godkendes og have barn/ung som aflastningsfamilie. På baggrund af de erfaringer vi og de gør godkendes de efterfølgende til plejefamilie, ud fra en yderligere samtale. Den enkelte familie kan i første omgang godt synes det er lidt ærgerligt, men i de fem år vi har haft denne procedure kan de familier tælles på en hånd, som ikke synes, det har været fint. Det har givet dem mulighed for at få erfaring med området og måske også ændret ønske i forhold, hvilken alder og målgruppe, man ønsker at være plejefamilie for.
Sønderborg Kommune Kontakt: Marianne Korsgaard Helms, 2790 5275,
[email protected]
Godkendelsesarbejdet i forhold til plejefamilieområdet afvikles efter RUGO konceptet, dog med den undtagelse at grundkurset afvikles som et 5 dages kursus og ikke 4 dage som loven foreskriver. Kurset afvikles i samarbejde med Social og sundhedsskole.(AMU lovgivning). Alle plejefamilier såvel aflastning som døgnplejere gennemgår kurset.
Tønder Kommune Kontakt: Stig Thomasen, 7492 9485,
[email protected] Varde Kommune Kontakt: Britta Delfs, 7994 7647,
[email protected]
Tønder Kommune anvender RUGO-konceptet til godkendelse af plejefamilier.
Viborg Kommune Kontakt: Mette Andreassen, 5127 3122,
[email protected] Aalborg Kommune Kontakt: Marianne Yde, 9931 2816,
[email protected]
Der er altid to konsulenter koblet på ved forundersøgelse. Gode til at bringe forskellige temaer ind. Hvis tvivl omkring hvorvidt en familie kan/bør godkendes bringes sagen op på teammøde.
Aarhus Kommune Kontakt: Lone Sproegel,
Godkendelse gives på baggrund af undersøgelse af familiens forhold (familie, uddannelse, arbejdsmæssigt, helbred, fritid, netværk, boligforhold, omgivelser). Der skal indhentes oplysninger om
Alle 4 konsulenter er RUGO-uddannet og bruger det i forhold til godkendelse.
Der er oprettet kursusafdeling i kommunen, der blandt andet varetager uddannelsen af nye plejefamilier.
8940 3083,
[email protected]
Tilsyn
Ballerup Kommune Kontakt: Linda Korthsen, 4477 2946,
[email protected] Billund Kommune Kontakt: Toke Egedahl Johnsen, 2269 2454,
[email protected]
indtægtsforhold, almindelig straffeattest samt en børneattest. Endvidere skal plejefamilien gennemføre et grundkursus for at blive godkendt.I Aarhus Kommune har Familieplejecentret kompetencen til at godkende plejefamilier. Familieplejecentret har altid to konsulenter på mindst to besøg inden godkendelse. Familieplejecentret har udarbejdet en intern manual som skal følges af konsulenterne ved godkendelse. Når en plejefamilie har fået den generelle godkendelse pågår der et efterfølgende arbejde med at matche det rette barn til den rette plejefamilie. Bilag fra Aarhus om godkendelse - Manual til undersøgelse af plejefamilier Familieplejekonsulenterne har stor erfaring inden for området. i er gode til at gå tæt på og stille ”nærgående”/private /direkte spørgsmål til plejefamilien på en omsorgsfuld og respektfuld måde Afholdelses af minimum to tema/kursus dage for vores pleje og aflastningsfamilierne. Afholdelses af dokumentationskursus for sammen medarbejdergruppe. Afholdelses af grundkursus for nye pleje og aflastningsfamilier en gang årligt. Generelt tilsyn en gang årligt. Bilag fra Billund om tilsyn - Tilsyn med plejefamilier
Esbjerg Kommune Kontakt: Bente Skov Hvid, 7616 0818,
[email protected]
Det driftsorienterede tilsyn familieplejekonsulenterne varetager i ft. både pleje- og aflastningsfamilier, bevirker konsulenterne bredt set har viden om, hvilke familier, der har godkendelser i vores kommune, og hvilke opgaver de kan påtage sig. Der kan desuden rekrutteres nye plejefamilier blandt aflastningsfamilierne, og der opnås viden, der kan bruges i forbindelse med fremtidige match. Driftsorienteret tilsyn er organiseret ud fra samme principper som godkendelse og match. Det er systematiseret, struktureret og organiseret ift. hvem der har opgaven, hvor ofte opgaven udføres, afrapportering, evalueret godkendelse eller fratagelse af tidligere godkendelse, med deraf følgende lovpligtige procedure i ankesager. Det er aldrig plejefamiliens sædvanlige konsulent, der udfører driftsorienteret tilsyn. Dette for at undgå egen evaluering af egne familier. Er tilsynet kompliceret tilknyttes endnu en familieplejekonsulent. Det er familieplejens vurdering at dette er særligt kvalificerende for det driftsorienterede tilsyn.
Fredensborg Kommune Kontakt: Niels Møller Andersen, 2895 4744,
[email protected]
Gladsaxe Kommune Kontakt: Camilla Siv Hansen, 3957 5386,
[email protected]
I perioden 2003 – 2011 blev opgaven med tilsyn af generelle plejefamilier og de plejefamilier, hvor Fredensborg Kommune har anbragt børn/unge varetaget af interne familieplejekonsulenter. I 2011 indgik vi et partnerskab med en ekstern konsulent, som fremover står for godkendelse og tilsyn med de generelle plejefamilier i Fredensborg Kommune. Der er her fokus på behov for supervision og efteruddannelse. Samtlige anbringelser i plejefamilier er gennemgået og alle sager opfylder lovens krav om minimum to årlige tilsynsbesøg. I flere sager er der mere end de to lovpligtige besøg. Der ydes relevant støtte fra f.eks. vores egen psykologer ligesom der ydes supervision. Udover de almindelige tilsynsrapporter skal fam.pl.kons. en gang årligt udarbejde en handlingsplan. Med udgangspunkt i handleplanen udarbejder fam.pl.kons. en udviklingsplan/handlingsplan, hvoraf fremgår udviklingsmål for barnet på kort og lang sigt, samt pædagogiske overvejelser og metoder for at nå disse mål. Ofte laves den i samarbejde med plejefamilien. Denne metode er med til at sikre barnets udvikling fysisk og psykisk, men ligeledes er den et godt arbejdsredskab for plejefamilien, så de ikke føler plejeopgaven diffus, og de er dermed bekendte og fortrolige med deres plejeopgave fremadrettet. Og der tages udgangspunkt i disse fokuspunkter ved tilsynet.
Fokus i tilsynet er jo kontrol, men i Gladsaxe kommune ses det, at det bedste samarbejde til fordel for barnet opnås når dette går hånd i hånd med anerkendelse for det udførte arbejde, relevant råd og vejledning, mulighed for at udveksle overvejelser, synspunkter og ønsker, at blive udfordret på opgaven, ligesom det kan være væsentligt at tilbyde undervisning, der er relevant for plejeopgaven.
Greve Kommune Kontakt: Hanne Poulsen, 4397 9353,
[email protected]
Gribskov Kommune Kontakt: Kristina Vang Jensen, 7249 6265,
[email protected]
Gladsaxe Kommune har for 1 år siden besluttet at der i alle anbringelsessager årligt skal udarbejdes en årshjul. Dette bl.a. for at skabe mere kvalitet i anbringelsessagerne. I årshjulet fremgår bl.a. dato for revidering af handleplan, dato for hvornår der skal modtages tilsynsrapporter fra fam.pl.kons. eller anbringelsesstedet. I samarbejde med fam.pl.kons. planlægges dato for opfølgningsmøder samt rådgiverens børnesamtaler med det anbragte barn osv. Ligeledes er der fokus på, at familier og børnene/de unge skal være mere deltagende på handleplansmøderne så de dermed får et større ejerskab til handleplanen og udviklingsmålene. Handleplanen skal dermed kunne fungere mere som et arbejdsredskab Vi fører tæt tilsyn i vore plejefamilier uanset hvilken opgave familien er godkendt til – såvel aflastning som døgnopgaver. Plejefamilien får tilsyn hver 8.-10. uge, hvor besøgene bliver aftalt fra gang til gang. Opstår der behov for tættere opfølgning kommer vi oftere. Vore erfaringer med de tætte tilsyn er, at mange problemer kan tages i opløbet og dermed ikke nødvendigvis vokser sig store og vi får et godt kendskab til familierne. Der vedlægges udskrift af information til Børne- og Ungeudvalget fra 17.08.2011 som på baggrund af ministeriets brev affødte en orientering til udvalget om kommunens praksis for tilsyn i plejefamilier og for anbragte børn. Generelle driftsorienterede tilsynsbesøg gennemføres mindst én gang årligt af en medarbejder fra Tilsynsenheden. Fokus er på familiens forhold og samlede ressourcer, og på deres metoder til at overkomme vanskeligheder. Tilsynsbesøget afsluttes med en tilsynsrapport og evt. en ny generel godkendelse, såfremt der er sket ændringer i familien, der påvirker godkendelsen, eller såfremt familien selv har ønsket en ændring. Tilsynsenheden har i samarbejde med kommunens Børne- og Familierådgivning iværksat et efteruddannelsesprogram for de familier, hvor Gribskov Kommune er anbringende kommune. Bilag fra Gribskov om tilsyn - Den gode plejefamilie
Herlev Kommune Kontakt: Camilla Boelskifte, 4452 5524, Camilla.Boelskifte@Herlev. dk
Hedensted Kommune Kontakt: Ivan Bøger,
[email protected] Herning Kommune Kontaktperson Pia Bjerring Strandbygaard, 5149 1047,
[email protected]
Vi bruger aktuelt primært handleplanerne som grundlag for tilsyn. Aktuelt overvejer vi at bruge de udviklingsskemaer vi har udviklet til at bruge i de kommunale plejefamilier (det er udviklet i det projekt vi er med i under socialministeriet, sammen med 4 andre kommuner) Vi bruger ind imellem også logbøger. Vi har sikret at alle vores plejefamilier (der er ansat efter kravet er indført) har gennemgået grundkursus. Ved tilsynet drøftes hvilke kurser der kan være relevante i forbindelse med de 2 dages obligatorisk kursus og familierne tilbydes dels de kurser vi selv afholder, dels andre, hvis det er mere relevant. Der følges sidst på året op på om familierne har opfyldt forpligtelsen, ligesom vi vurderer plejefamiliernes behov for supervision. Vi afholder tilsyn, hvor det udelukkende er familieplejekonsulenten der deltager og vi deltager når sagsbehandler er på besøg med henblik på børnesamtale, ligesom vi deltager på handleplansmøder og alle andre møder, hvor plejefamilien deltager. Dette for at støtte op om plejefamilien med henblik på hvilken relevant støtte der evt. skal gives. Bilag fra Herlev om tilsyn - Rapportskabelon Bilag fra Hedensted om tilsyn - Generelle tilsyn, skema Foretages af Familieafdelingen Der er i 2012 indledt et samarbejde mellem familieafdelingen og Tilsynsenheden med henblik på at gennemse procedurer og evt indgå et samarbejde omkring tilsyn med plejefamilier Bilag fra Herning om tilsyn - Tilsyn, plejefamilier
Hillerød Kommune Kontakt: Gitte Gjørup, 7232 5520,
[email protected]
Holstebro Kommune Kontakt: Kirsten Inge Laursen, 9611 5231, kirsten.inge.laursen@holst ebro.dk
Ikast/Brande Kommune Kontakt: Steen Andersen,
[email protected] Ishøj/Vallensbæk Kommuner Kontakt: Henrik Bredahl, 4357 7576,
[email protected]
Vi gennemgik vores procedure for det generelle tilsyn med plejefamilier sidste sommer for at vurdere, om vi kunne optimere tilsynet og skabe bedre dokumentation. Vi fører generelt tilsyn ca. en gang og året og har tidligere arbejdet ud fra en guide om, hvilke punkter tilsynet skulle indeholde og efterfølgende lavet et journalnotat om tilsynet. Vi har nu udarbejdet et skema til brug for det generelle tilsyn, som efter tilsynet udfyldes og sendes til plejefamilien og de kommuner, som har børn anbragt i plejefamilien. Skemaet indeholder beskrivelse af evt. ændringer i plejefamilien, om de har deltaget i de lovpligtige kurser om de får/har brug for mere supervision og om de har haft tilsynsbesøg fra anbringende kommuner. Desuden beskrives godkendelsen og om der er særlige vilkår for denne og sluttes med en vurdering og konklusion, samt notat om evt. aftaler. Vi har fået positive tilbagemeldinger fra plejefamilier om den nye procedure og ser desuden en stor fordel i at anbringende kommuner ved, hvem der fører generelt tilsyn. Desuden giver dette skema en fast procedure, således at en mindre bekymring, som ikke vil give anledning til underretning, bliver viderebragt. Vi har et tilsynsskema, som kommer omkring de væsentlige ændringer i en plejefamilie. Vi har opmærksomheden på rollefordeling i sagen konsulenterne har supervisionsopgaven og selve tilsynsopgaven ligger hos en anden person. Der er meget erfarne konsulenter der fører det generelle tilsyn i de plejefamilier, som har børn og unge fra andre kommuner. Bilag fra Holstebro om tilsyn - Tilsynsskema for plejefamiler Bilag fra Ikast/Brande om tilsyn - Godkendelse og tilsyn I forhold til det generelle tilsyn er vi i gang med at specialisere os og opkvalificere tilsynet, sådan at det fremover kun varetages af en særlig enhed på to familieplejekonsulenter, som så varetager det generelle tilsyn og godkendelse af plejefamilier. Udover det samarbejder vi med Greve og Høje-Taastrup kommune, om eventuelt at slå os sammen om godkendelses og tilsyns opgaven. Vi mener samtidig vi i forvejen gør et kvalificeret stykke arbejde hvor vi sikrer os at komme hele vejen rundt om plejefamilien. Vi vil bare gerne specialisere os endnu mere
Jammerbugt Kommune Kontakt: Helle Drue Laursen, 7257 7471,
[email protected]
Ud fra administrationsgrundlag, udarbejdet foråret 2010, føres tilsyn minimum 1 gang årligt og efter behov. Vi er netop i gang med at kvalitetsudvikle tilsynet således, at vi fremadrettet vil anvende en skabelon ved tilsyn som efterfølgende tilsendes plejefamilierne som dokumentation for tilsynet og omvendt også til administrativ dokumentation. Nu føres der jounalnotater i stedet. Ved tilsynet lægges vægt på at tale med biologiske børn. Vi anmoder om dokumentation for deltagelse i grundkursus. Bilag fra Jammerbugt om tilsyn - Administrationsgrundbog - Indberetning vedr. magtanvendelse - Skrivelse vedrørende magtanvendelse
Kalundborg Kommune Kontakt: Dorte Olsen, 5953 5380,
[email protected] k Kolding Kommune Kontakt: Lis Møller Eriksen, 7979 2906,
[email protected] Københavns Kommune Kontakt: Stine Humble, 3386 1209,
[email protected]
Bilag fra Kalundborg om tilsyn - Status på det generelle tilsyn
Bilag fra Kolding om tilsyn - Driftsorienteret tilsynsskema, familieplejere
Center for Familiepleje og Børnefamiliecenter København (myndighedscenter) har en fælles standard for tilsyn med plejeanbragte børn og rådgivning af plejefamilier.
Køge Kommune Kontakt: Marie Louise Ejsbøl, 5667 6637, marie.louise.ejsboel@koeg e.dk
Langeland Kommune Kontakt: Åse Reck, 7253 3016,
[email protected] Mariagerfjord Kommune Kontakt: Kim Topholm Andersen, 9711 3901/ 2196 7129,
[email protected]
Nordfyns Kommune Kontakt: Mads Korsgaard, 6482 8173, mako@nordfynskommune. dk
Vi har i Køge Kommune en manual, som aktuelt er under revision, vedrørende: - Samarbejde mellem sagsbehandler og familieplejekonsulent - Antal tilsynsbesøg - Vejledning i vederlagsfastsættelse - Beskrivelse af øvrige økonomiske oplysninger forbundet med anbringelsen - Kontrakt - Modtagelse af underretning - Ferie Bilag fra Køge om tilsyn - Magtanvendelse, skemaer og sagsgangsbeskrivelse Bilag fra Langeland om tilsyn - Plan for undersøgelsesforløb
De årlige generelle tilsyn er struktureret ved hjælp af vedhæftede skabeloner generelt tilsyn i hhv. døgnpleje og aflastningsfamilier. Heri indeholdes også oplysninger om kursusdeltagelse. Gennemførelsen af besøgene styres fremadrettet af en ”styringsreol”, som er en sagsstyringsfunktion i vores elektroniske sagsbehandlingssystem sbsys Bilag fra Mariagerfjord om tilsyn - Generelt tilsyn, døgnplejefamilier - Generelt tilsyn, aflastningsplejefamilier Nordfyns Kommune har i forbindelse med barnets reform udarbejdet procedure for det driftsorienterede tilsyn. Bilag fra Nordfyn om tilsyn - Driftsorienteret tilsyn, plejefamilier
Nyborg Kommune Kontakt: Christina Olling, 6333 7918,
[email protected]
Fører et kontinuerligt tilsyn hvor vi møder børn i døgnpleje. Som hovedregel hver 8. uge.
Rebild Kommune Kontakt: Peter Pejstrup, 2119 0880
Vi har i vores ERFA-gruppe fået kendskab til det tilsynsskema som bruges i Mariagerfjord Kommune. Vi har arbejdet med det og har ændret det lidt. Vi oplever, at det fungerer godt og det svarer til det der kræves i lovgivningen og Barnets Reform.
Ringkøbing-Skjern Kommune Kontakt: Hanne Overgaard Hansen, 9974 1647,
[email protected] Roskilde Kommune Kontakt: Margit Næsby, 4631 5800,
[email protected] Samsø Kommune Kontakt: Lasse Geiger, 5137 7141,
[email protected]
Silkeborg Kommune Kontakt: Lykke Kolby Stengaard, 2058 6314,
[email protected]
Bilag fra Nyborg om tilsyn - Interviewguide til anmeldte og uanmeldte tilsyn
Bilag fra Rebild om tilsyn - Generelt tilsyn, plejefamilier, skema Der er udarbejdet et udvidet tilsynsskema Bilag fra Ringkøbing-Skjern om tilsyn - Visitations- og samarbejdsaftale, socialrådgivning og specialteam Bilag fra Roskilde om tilsyn - Standard for tilsyn med plejefamilier samt skema - Tilsynsskema for plejefamilier med generel godkendelse Vi gennemfører to typer tilsyn: Et anmeldt og et uanmeldt. De to tilsyn foregår på forskellig vis, da det anmeldte oftest er et mere formelt tilsyn hvor det sikres at de lovgivningsmæssige rammer overholdes, at der kun er det antal plejebørn i familien der er godkendelse til etc. Det uanmeldte tilsyn skal derimod gerne give et øjebliksbillede af familiens reelle hverdag: Er strukturen som forventet, hvordan har den seneste uge forløbet, hvilke aktiviteter har plejebarnet deltaget i, hvordan er kontakten med skolen, etc. Lever plejefamilien op til det børnesyn og den pædagogik der foreligger i godkendelsen. Bilag fra Silkeborg om tilsyn - Godkendelse og tilsyn, plejefamilier
Sorø Kommune Kontakt: Johan Otte, 5787 6215,
[email protected] Struer Kommune Kontakt: Anne Kirk, 9784 0214 eller Lise Jakobsen, 9684 8590,
[email protected]
Bilag fra Sorø om tilsyn - Guide for generelt tilsyn med plejefamilier
Pleje- og aflastningsfamilierne får tilsyn en gang hvert år, i den måned, hvor hustruen i familien har fødselsdag. (se vedlagte manual). I de sager, hvor vi har anbragt i en anden kommune, får plejefamilien eftersyn en gang årligt efter samme manual som tilsyn. Der er to anbringelseskonsulenter ansat, og den der giver supervision fører ikke tilsyn. Når tilsynet er udført får plejefamilien rapporten til gennemsyn og kommentering, hvilket efterfølgende bliver indskrevet i rapporten, hvorefter de får den tilsendt i underskrevet stand. Det politiske udvalg er forelagt principperne for tilsynet, og der er planer om, at de skal have en rapport en gang årligt. Endvidere drøftes APV-skemaet, som er udsendt før tilsynsbesøget.
Sønderborg Kommune Kontakt: Marianne Korsgaard Helms, 2790 5275,
[email protected]
I forhold til plejefamilieområdet er det generelle driftsorienterede tilsyn planlagt med 1 tilsyn hvert 1, 5 år. I indeværende år forventes det dog, at konsulenterne aflægger 1 tilsyn årligt. Ved behov suppleres med ekstra tilsyn. Hertil kommer løbende kontakt med anbringelsesstederne via sparring og undervisning. Eksempelvis er der i indeværende år planlagt 4 faglige arrangementer, svarende til 2 hele dage samt indbudt til, at plejefamilierne kan deltage i skriveværksted og studiegrupper, hvor de tilsynsførende er tovholdere. Af hensyn til faglig sparring, erfaringsudveksling mv. deltager der efter vurdering 2 konsulenter i tilsynsbesøget. Der tales med altid med begge plejeforældre. Det tilstræbes, at tale med ca. 25 % af de anbragte børn og 25 % af biologiske børn. Emner der drøftes Fysiske rammer, hygiejniske forhold, målgruppe, pædagogiske og omsorgsmæssige forhold, medarbejderforhold, livsstil/KRAM og magtanvendelse. Det påses, at plejefamilien ikke påtager sig flere eller mere krævende opgaver end denne har fysiske økonomiske og pædagogiske ressourcer til, og at aktiviteterne i øvrigt ligger indenfor godkendelsen. Der indhentes jævnligt børne- og straffeattester. Der udarbejdet tilsynsrapport. NB: Der er ikke sammenfald mellem det generelle driftsorienterede tilsyn og det personrelaterede tilsyn.
Tønder Kommune Kontakt: Stig Thomasen, 7492 9485,
[email protected] Varde Kommune Kontakt: Britta Delfs, 7994 7647,
[email protected]
Bilag fra Sønderborg om tilsyn - Foranstaltning og handleplan ved anbringelse i plejefamilie, skabelon Der foretages minimum fire generelle tilsyn i plejefamilier med døgnanbragte børn og unge.
Vi har udarbejdet skabelon til driftsorienteret tilsyn og har et advis-system, som sikrer tilsyn ca. 1 gang årligt. Bilag fra Varde om tilsyn - Generelt tilsyn, plejefamilier, skema
Viborg Kommune Kontakt: Mette Andreassen, 5127 3122,
[email protected]
Aalborg Kommune Kontakt: Marianne Yde, 9931 2816,
[email protected] Aarhus Kommune Kontakt: Lone Sproegel, 8940 3083,
[email protected]
Alle tilsynsbesøg er gennemført. Siden 2005 har alle nye plejefamilier været på grundkursus. Der er en klar rollefordeling på hvem der fører tilsyn og hvem der yder supervision. Vi har igangsat dialog med plejefamilierne omkring nedsættelse af plejefamilienetværk, ligesom vi har sat særlig fokus på kommunale plejefamilier og vilkår for dem (efteruddannelse, tæt supervision, ”hotline”, aflastning mv.) Vi ar aktuelt i gang med / har lavet udkast til beskrivelse af en gennemsnitsmodel for honorering af plejefamilier (inspireret af Århus kommune). Der er planlagt ledelsestilsyn i 5 % af plejefamilierne. Formålet er at føre tilsyn med, at familieplejekonsulenterne leverer den ydelse, der skal til i henhold til reglerne på området. Til både det driftsorienterede tilsyn og ledelsestilsynet er der udarbejdet tilsynsskemaer. Skemaernes primære formål er læring og dokumentation. Formålet med det generelle tilsyn er at vurdere om det grundlag, som den generelle godkendelse er givet på, fortsat er til stede. Der skal føres tilsyn mindst én gang årligt. Tilsynet skal vurdere, om der er sket væsentlige ændringer vedrørende de punkter den generelle godkendelse er givet på baggrund af. Familieplejecentret har opgaven med at føre tilsyn og der aflægges anmeldt besøg én gang årligt af en familieplejekonsulent. I ganske særlige tilfælde, hvor det vurderes at formålet med tilsynet ikke kan opnås ved et anmeldt besøg, kan der aflægges uanmeldt tilsynsbesøg. Straffe- og børneattester indhentes hvert 3. år inden tilsynsbesøget. Såfremt der er egne hjemmeboende børn over 18 år, indhentes der også straffe- og børneattester på dem. Tilsynsbesøget foretages som nævnt af en familieplejekonsulent og begge plejeforældre skal være til stede ved tilsynsbesøget. Familieplejekonsulenten skal ikke tale med barnet, da formålet med tilsynet omhandler den generelle godkendelse til at modtage plejebørn. Jævnfør nedenfor er der andre regler for barnets inddragelse. Efter tilsynsbesøget udfærdiger familieplejekonsulenten en tilsynsrapport der indeholder Diverse data vedrørende familien, egne børn og plejebørn/aflastningsbørn. Aktuel godkendelse, godkendelsesdato, dato for indhentelse af straffe- og børneattester. Aktuelle forhold hos plejefamilien. Her beskrives, om der er sket ændringer i plejefamilien, eksempelvis skilsmisse eller død som gør, at plejefamiliens vilkår og kapacitet har ændret sig. Kort beskrivelse af aktuelle plejeopgaver med fokus på vurdering af, om plejeopgaverne ligger indenfor plejefamiliens godkendelse, samt plejefamiliens kompetence til at løse plejeopgaven set i relation til opgavebeskrivelsen. Tilsynsrapporten munder ud i en konklusion med en vurdering af, om det grundlag som familien blev godkendt på stadig er gældende, eller om der er behov for at justere godkendelsen.
Familieplejecentret har myndighed til at beslutte om plejefamilien fortsat kan godkendes til at modtage plejebørn. Tilsynsrapporten udleveres til plejefamilien og anbringende kommune orienteres, hvis der er forhold hos plejefamilien, som er af betydning for anbringelsen. Det er få plejefamilier, der er bosat i Aarhus Kommune og som modtager børn fra andre kommuner. Sammenfattende om det generelle tilsyn vurderes det, at Aarhus Kommune har en velbeskrevet tilsynsprocedure, der omfatter jævnlig kontakt og kvalificeret faglig dialog med plejefamilierne.
Organisering
Ballerup Kommune Kontakt: Linda Korthsen, 4477 2946,
[email protected]
Bilag fra Aarhus om tilsyn: - Om generelle driftsorienterede tilsyn - Skema til generelle driftsorienterede tilsyn Opgaven at godkende og føre generelt tilsyn med plejefamilier (og at føre det specifikke tilsyn med de børn og unge, som Ballerup kommune har anbragt uden for hjemmet) varetages af Familieplejen, som består af 6 familieplejekonsulenter (socialpædagoger og socialrådgivere).
Billund Kommune Kontakt: Toke Egedahl Johnsen, 2269 2454,
[email protected]
For at sikre høj kvalitet er der to medarbejder til at udfører godkendelses arbejdet.
Esbjerg Kommune Kontakt: Bente Skov Hvid, 7616 0818,
[email protected]
Godkendelse og tilsyn ift. plejefamilier er placeret i afdelingen, Familieplejen, der har selvstændig afdelingsleder. Afdelingen er organiseret i Børnecenteret, under Sociale døgntilbud, der er en af tre ressource centre på tilbudssiden i Esbjerg Kommune(Børnecenteret, Ungecenteret og Handicapcenteret). Organiseringen er sket ud fra et ønske om at udnytte den faglighed, der ligger indenfor døgntilbudsområdet – og muligheder for fleksibelt at kunne benytte døgntilbuddet som en del af opgaveløsningen inden for familiepleje – eksempelvis i forbindelse med kommunal familiepleje. At Familieplejen er adskilt fra myndighed har både fordele og ulemper. Der er mange professionelle i samme sag, hvilket kræver tæt samarbejde, tværfaglig forståelse og gensidig tillid. En forudsætning for det rigtige match er dels betinget af konsulenternes kendskab til familien, men også af familierådgiverens kendskab til barnet og familien, og deres beskrivelse af opgave og mål ud fra den børnefaglige undersøgelse. I Familieplejen har vi særlig fokus på indhentelse af de nødvendige oplysninger og formidling af disse oplysninger til plejefamilien, så grundlaget for arbejdet med barnet er til stede i plejefamilien. Dette er en nødvendig forudsætning for et kvalificeret arbejde. Der er internt i
Familieplejen en adskillelse af godkendelse og driftstilsynet samt den supervision og sparring, som plejefamilien løbende modtager.
Fredensborg Kommune Kontakt: Niels Møller Andersen, 2895 4744,
[email protected]
Gladsaxe Kommune Kontakt: Camilla Siv Hansen, 3957 5386,
[email protected]
Familieplejen er organiseret i teams: - Godkendelses teams bestående af 2 familieplejekonsulenter - Et team bestående af 2 konsulenter der har ansvaret for informationsaften - Et team bestående af 2 konsulenter der har ansvaret for grundkursus planlægning - Et team bestående af 2 konsulenter der har ansvaret for planlægning af lovpligtige kurser - 2 børneteams til erfaringsudveksling og supervision omkring konkret problemstillinger for det enkelte barn. - Et team bestående af 2 konsulenter, der arbejder med grupper, aktuelt en gruppe med fuldtidsansatte plejemødre og 2 grupper med plejebørn. - Et samlet team af alle familieplejekonsulenter der mødes én gang ugentlig med henblik på godkendelse, visitation og match, samt generel erfaringsopsamling, erfaringsdeling og fælles retningslinjer. Organiseringen kvalificerer arbejdet for den enkelte konsulent, idet der kontinuerlig sikres en bred fælles viden, samtidig med at der også er mulighed for faglig og etisk fordybelse. Denne målrettede og strukturerede organisering, finder vi særligt kvalificerende i arbejdet med godkendelse, visitation og match og i det efterfølgende arbejde med tilsyn i familien. I perioden 2003 – 2011 blev opgaven med tilsyn af generelle plejefamilier og de plejefamilier, hvor Fredensborg Kommune har anbragt børn/unge varetaget af interne familieplejekonsulenter. I 2011 indgik vi et partnerskab med en ekstern konsulent, som fremover står for godkendelse og tilsyn med de generelle plejefamilier i Fredensborg Kommune. Der er her fokus på behov for supervision og efteruddannelse. Samtlige anbringelser i plejefamilier er gennemgået og alle sager opfylder lovens krav om minimum to årlige tilsynsbesøg. I flere sager er der mere end de to lovpligtige besøg. Der ydes relevant støtte fra f.eks. vores egen psykologer ligesom der ydes supervision. Igennem en årrække har familieplejeteamet i Gladsaxe Kommune været partnere med 4 andre kommune, ”de 5”. Der samarbejdes med Gentofte, Lyngby, Rødovre og Herlev Kommune. Samarbejdet opstod som en udløber af samarbejdet med alle kommuner i det tidl. Københavns Amt. Det nyeste samarbejdsprojekt mellem de fem kommuner omhandler rekruttering og anbringelser i kommunale plejefamilier. Der er til godkendelsen af kommunale plejefamilier udarbejdet en særlig screeningsmodel,
som bygger ovenpå de velkendte socialrapporter. Plejefamilierne besøges af 2 konsulenter, der udfører opgaven på tværs af kommunerne. Interviewet af den evt. kommende kommunale plejefamilie foregår efter en screeningsmodel og indeholder 3 besøg af samlet timers varighed. Gevinst ved denne metode: Erfaringerne fra forundersøgelserne fra de kommunale plejefamilier er at denne screeningsmodel ses som en god metode og værktøj. Den er meget grundig og dyb i spørgsmålene, og familiens normer og holdninger kommer klart til udtryk. Dele af denne kan derfor bruges i godkendelsen af alm. Plejefamilier. Forundersøgelserne af familier i samarbejde/makkerskab af en konsulent fra en anden kommune har vist sig at være udviklende og lærerigt for den enkelte fam.pl.kons. Ligesom det har været fagligt udviklende at drøfte godkendelseskriterier og familierne er blevet vurderet med meget kritiske øjne. Det har skabt større kvalitet på området ved at man sammen har udarbejdet modellen og sammen har godkendt det. Dette har også skabt en større ensartethed i godkendelsesprocessen i de enkelte kommuner.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Som beskrevet tidl. Har Gladsaxe Kommune et tæt samarbejde med de 4 omegnskommuner ”de 5”. Samarbejdet i forhold til projektet ”kommunale plejefamilier” har været lærerigt og udviklende for den enkelte familieplejekonsulent, ligesom godkendelseskriterierne har været til drøftelse og familierne er blevet vurderet med meget kritiske øjne. Der har ligeledes ifm. ”kommunale plejefamilier” har der været mange fælles uddannelsesdage og supervision. Også her har Gladsaxe Kommune set en fordel at have et tæt samarbejde med de andre kommuner og ”køre makkerpar” med en konsulent fra en anden kommune, når en plejefamilie har skullet godkendes som kommunal plejefamilie. Sammen med de 4 omegnskommuner har Gladsaxe Kommune ligeledes i samarbejde med disse kommuner udviklet at undervise plejefamilier på grunduddannelse på tværs af kommuneskel, således at 2 kommuner underviser ca. 20 kursister. Undervisningsopgaven løses ca. 3 gange årligt. I dag undervises ud fra KRITH-konceptet. Ligeledes er der gennem en årrække sammen med de 4 omegnskommuner afholdt fælles temadage og aftner for plejeforældre og aflastningsfamilier. I 2011 var emnerne bl.a. ”hvilken betydning har det for plejefamilien, når plejebarnet får stillet en diagnose samt det gode tilsyn.
Greve Kommune Kontakt: Hanne Poulsen, 4397 9353,
[email protected] Gribskov Kommune Kontakt: Kristina Vang Jensen, 7249 6265,
[email protected]
Helsingør Kommune Kontakt: Birgitte Wittendorff, 2531 3371,
[email protected]
Gevinst ved dette: Gladsaxe Kommune ser det som nødvendigt at kunne samarbejde på tværs af kommuneskel. Ved at 5 kommuner her er gået sammen gør, at der kan holdes inspirerende og udviklende temadage for plejefamilierne, som kan være med til opkvalificere deres kompetencer samt tage afsæt for de ting som der skal være fokus på i tilsynet. Ligeledes at kommunerne i fællesskab kan uddanne plejefamilier ud fra fælles værdier frem for at hver kommune sender de kommende plejefamilier på eksterne kurser hos andre kursusudbydere. Ved denne metode skabes der ligeledes en fælles faglighed som er inspirerende for de enkelte familieplejekonsulenter i kommunerne. Godkendelsesproceduren er tilrettelagt med et informationsmøde fulgt op af 2-3 godkendende besøg af ca. 2 timers varighed hver af 2 familieplejekonsulenter hver gang. De 2 konsulenter er aldrig de samme 2, således at vi sikrer at familiens ressourcer ses, samtidig med at vi sikrer at et evt. afslag gives på så bredt og kvalificeret grundlag som muligt. Det generelle driftsorienterede tilsyn på både børne-, voksen- og ældreområdet er samlet og organiseret i en myndighedsuafhængig tilsynsenhed, bestående af p.t. 6 medarbejdere. En sådan organisering sikrer en vis volumen i opgavemængden til at rumme medarbejdere med forskellige faglige baggrunde og kvalifikationer, og er med til at oparbejde en særlig tilsynsfaglighed med fokus på det driftsorienterede. Kommunen deltager i det tværkommunale erfa-forum og i debatter på KL's dialogforum på børneområdet. Vi er med i et meget velfungerende netværk, hvor vi hjælper hinanden med plejefamilier, hvor vi sparrer og videndeler, hvor vi arrangerer fælles faglige kurser for os selv. Derudover arrangerer vi sammen grunduddannelse af plejeforældre og kurser til plejeforældre.
Herlev Kommune Kontakt: Camilla Boelskifte, 4452 5524, Camilla.Boelskifte@Herlev. dk
Herlev kommune indgår i et samarbejde med 4 andre kommuner (Lyngby, Gentofte, Rødovre og Gladsaxe). I dette samarbejde deltager vi i et projekt under socialministeriet, om rekruttering af kommunale plejefamilier. Vi har udarbejdet en særlig screeningsmodel, og et udviklingsskema (opfølgning i forbindelse med tilsyn) Vi tilbyder 4 dages efteruddannelse(efter KRITH) og vi tilbyder netværkssupervision. Selve screeningen foregår på tværs af kommunerne. I forbindelse med projektet får vi relevant efteruddannelse. I samarbejdet tilbyder vi også grunduddannelse efter RUGO/KRITH. Denne undervisning foregår også på tværs af kommunerne, således at det er to personer fra forskellige kommuner der forestår undervisningen. Efter RUGO kurset opstartes en netværksgruppe. I samarbejdet i ”de fem” tilbyder vi også ”tema/efteruddannelse” svarende til 2 undervisningsdage. Dette udbydes både til døgnplejefamilier og til aflastningsfamilier. Og vi bruger også vores forum til forskellige faglige drøftelser m.m. Herudover deltager vi i et fagligt fællesskab med de kommuner der var under Københavns amt, i det forum foregår også faglig sparring, relevante oplæg m.m. Og vi deltager i et landsdækkende dialogforum, der bruges til input i forhold til faglige problematikker.
Hillerød Kommune Kontakt: Gitte Gjørup, 7232 5520,
[email protected]
Hjørring Kommune Kontakt: Peter Harritsø, 4122 3105, peter.harritsoe@hjoerring. dk
Hillerød kommune har en selvstændig enhed ”Familieplejen i Hillerød”, der består af seks familieplejekonsulenter, samt en leder. Derudover er der en ”Tilsynsenhed” bestående af afdelingschefen, to ledere fra familieafdelingen (den ene fra den økonomiske enhed) samt en jurist fra byrådssekretariatet. Tilsynsenheden har kompetencen til godkendelse efter indstilling fra Familieplejen. Det er en succesfuld organisation af en størrelse, der er bæredygtig og som giver god mulighed for faglig sparring og udvikling. Opgaverne er: Godkendelse Generelt tilsyn Finde anbringelsessteder Individuelt tilsyn Sørge for kurser og supervision til plejefamilier Af de 6 familieplejekonsulenter har 2 opgaven med at føre de driftmæssige tilsyn med opholdssteder og institutioner. Det generelle tilsyn med plejefamilier varetages af de 4 andre. Det er succesfuldt, at alle 6 familieplejekonsulenter også fører individuelle tilsyn – uden sammenfald med de steder, hvor de fører det generelle tilsyn. Det giver optimal mulighed for faglig udvikling, til gavn for bl.a. den del af tilsynet, som består af støtte til pædagogisk udvikling. Konsulenterne har derudover ekstern gruppesupervision 10 X årligt, de deltager i netværks- og erfagrupper, ligesom de er ivrige brugere af dialogportalen. Arbejdet er på børn og unge - området, men med samarbejde til den enhed, som fører tilsyn på voksenområdet. Det er en succes, at det er en selvstændig enhed med egen ledelse, som har til huse på rådhuset, hvilket giver mulighed for et effektivt og smidigt samarbejde med myndighedssektionen (sagsbehandlerne). Målet for enheden er at alle anbringelse og tilsyn varetages af Familieplejen på ”bestilling” fra Myndighedsenheden. I Hjørring Kommune er plejefamilieområdet forankret i Anbringelsesspecialet. Her varetages både godkendelse, tilsyn og supervision. Bagdelen ved dette kan være, at det er svært både at supervisere og føre tilsyn. Fordelen er, at vi kommer rigtigt meget ud til vores godkendte plejefamilier og derfor har et rigtigt godt udgangspunkt for at vurdere dem; ikke alene i henhold til godkendelsen, men også i forhold til deres kompetenceudvikling og den enkelte opgave.
Holstebro Kommune Kontakt: Kirsten Inge Laursen, 9611 5231, kirsten.inge.laursen@holst ebro.dk
På børn og ungeområdet er tilsynet organiseret som et konsulentteam i Familiesektionen. Familiesektionen består af myndighedsrådgivere (udsatte børn og unge og børn og unge med betydelig og varigt nedsat funktionsevne), et team af kontaktpersoner (SEL § 52 stk. 3 nr.6) og et konsulentteam. Konsulentteamet referer direkte til sektionsleder, ligesom chefen for rådgivningsafdelingen følger området tæt. Konsulentteamet varetager opgaverne med at undersøge plejefamilier, undersøge opholdssteder og når det bliver aktuelt døgninstitutioner – de indstiller til godkendelse til ledelse og politisk udvalg. Konsulenterne varetager det generelle tilsyn med opholdssteder, døgninstitution og de plejefamilier, som her i kommunen har børn og unge fra andre kommuner ( i samarbejde med juridisk konsulent fra juridisk kontor og økonomikonsulent). Plejefamilier i kommunen som har børn og unge fra egen kommune, har tilsyn af en sagsbehandler på myndighedsområdet. Tilsynet udføres i forbindelse med det personrettede tilsyn – ved hjælp af en skabelon som skal sikre, at der føres tilsyn med helheden i plejefamilien. Konsulentteamet har også til opgave at yde supervision til plejefamilierne, og anvise egnede anbringelsestilbud til myndighedssagsbehandlerne (som ikke selv har til opgave at finde egnede tilbud). Vi er meget opmærksomme på, at tilsynsopgaverne adskilles fra supervisions og matchningsopgaver. Vi samarbejder med tilsynskonsulenterne på voksenområdet i forhold til to konkrete opholdssteder som er godkendt efter både børne- og voksenbestemmelser, ligesom der er et løbende samarbejde omkring, hvordan vi fører tilsyn i kommunen. Der er en tværsektoriel gruppe i kommunen som behandler indberetninger af magtanvendelser på både børn og unge og voksenområdet. Vi deltager i et regionalt samarbejde. Der deltages i to ERFA-grupper henholdsvis en med konsulenter i Region Midt og en med konsulenter fra omkringliggende kommuner. I ERFA-grupperne drøftes implementeringen af lovgivningen på området, erfaringer og aktuelle udfordringer. Hvis der er en opgave vi som kommune er inhabil i kan vi bytte opgave med en af de andre kommuner. I tilfælde hvor vi står i en matchningsopgave, hvor vi ikke har en plejefamilie som kan matche barnets behov kontakter vi de omkringliggende kommuner med forespørgsel om de har en familie som kan matche barnets behov.
Ishøj/Vallensbæk Kommuner Kontakt: Henrik Bredahl, 4357 7576,
[email protected]
Jammerbugt Kommune Kontakt: Helle Drue Laursen, 7257 7471,
[email protected]
Kalundborg Kommune Kontakt: Dorte Olsen, 5953 5380,
[email protected] k Kerteminde Kommune Kontakt: Hanne Jeberg, 6515 1237,
[email protected] Københavns Kommune Kontakt: Stine Humble, 3386 1209,
[email protected]
I forhold til det generelle tilsyn er vi i gang med at specialisere os og opkvalificere tilsynet, sådan at det fremover kun varetages af en særlig enhed på to familieplejekonsulenter, som så varetager det generelle tilsyn og godkendelse af plejefamilier. Udover det samarbejder vi med Greve og Høje-Taastrup kommune, om eventuelt at slå os sammen om godkendelses og tilsyns opgaven. Vi har haft besøg på en fagdag af tilsynsenheder fra Næstved og Frederikssund kommuner, for at lade os inspirere og høre hvordan de varetager godkendelse og generelt tilsyn. Der er oprettet en særlig enhed for godkendelse og tilsyn af pleje- og aflastningfamilier. Enheden består af tre socialrådgivere, der hver især har mange års erfaring og kompetencer samt videregående uddannelser. I vores administrationsgrundlag er det vedtaget e n skarp adskillelse på tilsyn og supervision. Der er endvidere en skarp adskillelse på konsulentens opgaver og familierådgivernes opgaver. Vi er med i ERFA møder i Region Nordjylland. Afdelingen er bevilget supervision hver 8. uge og også ad hoc for at opkvalificere og videreudvikle kvaliteten i vores arbejde. Ja afdelingen køber ekstern ekspertise både i forhold til godkendelse og tilsyn, når der evt. er tale om ansættelser internt i forvaltningsregi. Bilag fra Jammerbugt om organisering - Administrationsgrundbog Tager på tilsynsbesøg i anden kommune, ekstern sparring på sager , faglige aktiviteter for medarbejdere fra flere kommuner. Bilag fra Kalundborg om organisering - Samarbejdsaftale mellem Sorø og Kalundborg Fælles fagligt fora med de andre Fynske kommuner 2 x årligt 1 hel dag. Erfa-møder omkring grunduddannelse for plejefamilier / temakurser i AMU regi. Lederforum for de fynske kommuner.
Vi har valgt at samle opgaverne vedrørende godkendelse og tilsyn med plejefamilier samt kursus og supervision i Center for Familiepleje. Børnefamiliecenter København står for det personrettede tilsyn. Kvalitet i godkendelser og tilsyn sikres gennem anvendelse af manualer som sikrer en høj grad af ensartethed i fremgangsmåde, og gennem en organisering som sikrer at familieplejekonsulenter arbejder sammen i teams med skiftende partnere. Alle godkendelser foretages af teams på to konsulenter.
Køge Kommune Kontakt: Marie Louise Ejsbøl, 5667 6637, marie.louise.ejsboel@koeg e.dk Mariagerfjord Kommune Kontakt: Kim Topholm Andersen, 9711 3901/ 2196 7129,
[email protected] Nordfyns Kommune Kontakt: Mads Korsgaard, 6482 8173, mako@nordfynskommune. dk
Vi har en tilsynsenhed – familieplejegruppen – der omfatter både godkendelse og tilsyn af plejefamilier. Vi har ikke et samarbejde med andre kommuner vedrørende godkendelses- og tilsynsopgave. Vi køber kun ydelser af private leverandører i få sager.
Nyborg Kommune Kontakt: Christina Olling, 6333 7918,
[email protected]
Ja, der er etableret en tilsynsenhed. Der er etableret faglige netværk. Der købes ydelser af privat leverandør vedr. 1 barn.
Rebild Kommune Kontakt: Peter Pejstrup, 2119 0880
Vi arbejder pt. meget konkret med at udvikle rammer og muligheder for mere specialiseret supervision og efteruddannelse, særligt ved at lette adgangen til benytte en bred vifte af fagligheder, samt udvikle undervisnings- og kommunikationsformer, herunder ved anvendelse af IT.
Nordfyns Kommune har et selvstændigt afsnit for familieplejeområdet. Der er herved tilstræbt at opnå en særlig ekspertise på området, som kan imødese de udfordringer som vi bliver mødt med i forhold til at uddanne og opkvalificere plejefamilierne i Nordfyns Kommune.
Bilag fra Nyborg om organisering - Vejledning til plejevederlag Vi har en afdeling der varetager godkendelse og tilsyn. Supervisionsdelen ligger i samme afdeling. Pt. overvejer vi om det generelle tilsyn fortsat skal ligge hos den konsulent der yder supervision eller vi skal ”bytte” sager. Når der skal laves generelt tilsyn. Vi tydeliggør altid overfor plejefamilien at der laves tilsyn. Tilsynsrapporten sendes til plejefamilien og pt. overvejer vi om den også skal sendes til kommuner som har børn anbragt i vores kommune. Vi har gennem flere år været i ERFA gruppe med 2 andre kommuner. Vi mødes tre gange om året hvor vi har mulighed for at drøfte konkrete sager eller generelle problemstillinger. Desuden deltager vi et større ERFA møde 1 gang om året hvor der som hovedregel er relevante faglige emner/undervisning på dagsordenen. Der deltager mange kommuner fra Jylland.
Ringkøbing-Skjern Kommune Kontakt: Hanne Overgaard Hansen, 9974 1647,
[email protected]
Fagligt forum regionalt og mere lokalt mellem kommuner for udveksling, deling af viden og erfaringer på plejefamilieområdet. Projektet omkring udviklingen af plejefamilieområdet.
Samsø Kommune Kontakt: Lasse Geiger, 5137 7141,
[email protected]
Der er en person der står for både godkendelse og tilsyn. I et par tilfælde er der købt ydelser fra private leverandører til at gennemgå samtlige plejefamilier, og sikre nye godkendelser.
Silkeborg Kommune Kontakt: Lykke Kolby Stengaard, 2058 6314,
[email protected]
Ligesom på tilsynsområdet for de private opholdssteder og døgninstitutioner – har vi meget fokus på kompetencer, hvorfor fx de konsulenter, som har en coach- eller familieterapeutisk uddannelse i særlig høj grad har supervisionsopgaverne. Ligesom konsulenter med en socialrådgiver baggrund særlig har fokus på lønforhandlinger, kontrakter og godkendelser. Igen er disse mange fagligheder inspirerende for samarbejdet og dermed med til at kvalificere støtten til plejefamilierne. Det har stor betydning, at vi har defineret servicemål og god sagsbehandlerpraksis, idet det giver konsulenterne en rettesnor for indsatsen. Ligeledes har vi defineret klare mål for 2012 – se vedhæftet konsensus seminar.
Slagelse Kommune Kontakt: Jonna Andersen, 5857 4013,
[email protected]
Bilag fra Silkeborg om organisering - Konsensusseminar Vi har placeret det generelle tilsyn hos en udvalgt gruppe af familieplejekonsulenterne, for på den måde at kvalificere tilsynet. Desuden er opgaverne fordelt på en sådan måde at den der fører det generelle tilsyn i en plejefamilie ikke er den samme der fører det specifikke tilsyn.
Sorø Kommune Kontakt: Johan Otte, 5787 6215,
[email protected]
Sorø Kommune har valgt at organisere tilsynsområdet i en generel funktion, der organisatorisk er placeret uden for fagcentrene for at sikre en uvildighed i godkendelse og tilsyn.
Struer Kommune Kontakt: Anne Kirk, 9784 0214 eller Lise Jakobsen, 9684 8590,
[email protected]
Struer kommune deltager i Erfa-gruppe for familieplejekonsulenter med kommuner fra Det gamle Ringkøbing Amt samt Viborg og Skive 4 gange om året. Det er en gammel erfa-gruppe, der har bestået siden 1985, hvilket betyder, at vi også mere uformelt samarbejder i dagligdagen
Syddjurs Kommune Kontakt: Lise Smedegaard, 8753 5099,
[email protected]
Vi har i vores organisering valgt at afholde grundkursus og temaaftener selv. Dette giver os mulighed for at komme til at kende de enkelte familier bedre, så vi har større mulighed for at lave den bedste matchning efterfølgende. Vi har i Døgnformilingen kompetencer i voksenformidling og undervisning.
Sønderborg Kommune Kontakt: Marianne Korsgaard Helms, 2790 5275,
[email protected]
Der er ansat tre konsulenter i gruppen, som samlet set har bred erfaring indenfor det sociale område, herunder stor erfaring med tilsynsopgaven. Konsulenterne deltager i løbende efteruddannelse i kommunalt regi på diplomniveau. Aktuelt i forhold til coaching og ledelse. Her ud over deltager konsulenterne i temadage, erfagrupper og efteruddannelsesaktiviteter generelt. Konsulenterne er uddannede som RUGO konsulenter.
Tønder Kommune Kontakt: Stig Thomasen, 7492 9485,
[email protected] Varde Kommune Kontakt: Britta Delfs, 7994 7647,
[email protected]
Et særligt team i Børn og Ungeafdelingen varetager godkendelse og det generelle tilsyn med plejefamilier i kommunen. Teamet anvender RUGO-konceptet. Teamet har et erfa-samarbejde med en række andre kommuner i regionen. Varde Kommune har etableret en tilsynsenhed bestående af 4 konsulenter, der varetager både godkendelse og tilsyn. Varde Kommune deltager i en styregruppe under UC Syd i samarbejde med nabokommuner om grundkursus og kurser/efteruddannelse.
Viborg Kommune Kontakt: Mette Andreassen, 5127 3122,
[email protected] Aarhus Kommune Kontakt: Lone Sproegel, 8940 3083,
[email protected]
Der er etableret/nedsat et godkendelses og tilsynsteam bestående af 7 medarbejdere, hvor primært 2 varetager institutions og opholdsstedsområdet, mens de øvrige 5 varetager hele plejefamilieområdet
Der er etableret enheden ”Familieplejecentret”. Familieplejecentret varetager hele opgaven med at rekruttering, ansættelse, uddannelse, matchning, indgåelse af kontakter/partnerskaber, når der er tale om familieplejeanbringelse og aflastning af udsatte børn og unge (0-18 år) samt børn og unge med handicap. Enheden er etableret med bl.a. det formål at styrke muligheden for at styre den samlede indsats og gennemføre de strategier, der er på området. Det er dog fastholdt, at Myndighedsområdet træffer beslutning om anbringelse og aflastning i familiepleje samt følger børnene. Når børn fra Aarhus Kommune anbringes i plejefamilier – uanset om plejefamilien bor i Aarhus eller andre kommuner – yder Familieplejecentret vejledning, supervision og konsulentbistand til plejefamilierne ved, at familieplejekonsulenterne besøger plejefamilierne hver tredje måned. Hver plejefamilie har således tilknyttet en konsulent.
Kompetence
Bornholms Regionskommune Kontakt: Trine Dorow, 56921268,
[email protected] Esbjerg Kommune Kontakt: Bente Skov Hvid, 76160818,
[email protected]
Gladsaxe Kommune Kontakt: Camilla Siv Hansen, 3957 5386,
[email protected] Gribskov Kommune Kontakt: Kristina Vang Jensen, 7249 6265,
[email protected] Helsingør Kommune Kontakt: Birgitte Wittendorff, 2531 3371,
[email protected]
Mulighed for at deltage i relevante kurser
I teamet arbejdes der med udvikling og faglig viden på tværs af de øvrige arbejdsopgaver. Konsulenter deltager i faglige relevante kurser, fælles og individuelt. Som eksempel på fælleskurser kan nævnes et jura kursus med udgangspunkt i barnets reform. Aktuelt arbejdes der på at etablere et fælleskursus af flere dages varighed, med det formål at kvalificere den enkelte konsulent til supervision af plejefamilier. Som eksempel på individuelle kurser kan nævnes, at alle konsulenter deltager i KRITH kursus, en del har dog taget det som RUKO kursus. I det fælles team, arbejdes der med gruppeudvikling som kobles med den individuelle udvikling, med udgangspunkt i forventede opgaver i det kommende år kvalificeres og målrettes gruppens udvikling (som eksempel kurset i supervision) Der har været fælles uddannelse og supervision med de 4 samarbejdskommuner, og ligeledes i samarbejde godkendt konceptet for godkendelse af kommunale plejefamilier
Tilsynsenheden har et velfungerende team-samarbejde, hvor alle problemstillinger og udfordringer drøftes i et fælles forum. Vi har indført et ugentligt refleksionsmøde, hvor alle problemstillinger af faglig karakter kan vendes med henblik på at belyse problemstillingen fra forskellige faglige vinkler. Løbende efteruddannelse og løbende supervision. Vi er i gang med en brugerundersøgelse blandt plejeforældre. Vi har evalueret netværksanbringelserne sammen med plejefamilierne for at kunne blive bedre til at støtte disse. Rapport forefindes. Vi har et team af veluddannede og meget stabile medarbejdere, der er uhyre engagerede i deres job og udfører et gedigent arbejde. De oplever selv, at de rammer de har i form af normering, kurser, supervision etc. giver dem gode vilkår for at levere fagligt godt arbejde.
Herlev Kommune Kontakt: Camilla Boelskifte, 4452 5524, Camilla.Boelskifte@Herlev. dk Hillerød Kommune Kontakt: Gitte Gjørup, 7232 5520,
[email protected]
Vi får udviklet vores kompetencer via vores deltagelse i samarbejdet om de kommunale plejefamilier
Holstebro Kommune Kontakt: Kirsten Inge Laursen, 9611 5231, kirsten.inge.laursen@holst ebro.dk
I konsulentteamet er der 4 konsulenter (heraf har en koordinatoropgaven i hele teamet) der har opgaverne i forhold til undersøgelse af plejefamilier, matchning af børn og unge til plejefamilier og supervision af plejefamilierne. De har grunduddannelse som pædagoger og en er socialrådgiver. De har efter/videreuddannelse på området, og alle har erfaring fra pædagogisk arbejde fortrinsvis i døgnregi. Når der starter en ny medarbejder i teamet foregår sidemandsoplæring samtidig med at der tilbydes efteruddannelse. Der sker en løbende opkvalificering af konsulenterne, således at konsulenterne har en særlig ekspertise på området. Teamet modtager løbende gruppesupervision.
Ishøj/Vallensbæk Kommuner Kontakt: Henrik Bredahl, 4357 7576,
[email protected] Jammerbugt Kommune Kontakt: Helle Drue Laursen, 7257 7471,
[email protected]
Igen må vi sige, at vi netop er i fuld gang med at opkvalificere os og udpege to familieplejekonsulenter der skal have særlige kompetencer i forhold til at godkende og lave generelt tilsyn.
Alle familieplejekonsulenter har enten socialrådgiver- eller socialpædagogisk uddannelse. Derudover har de alle en efteruddannelse og bred erfaring inden for børneområdet – specifikt på anbringelsesområdet, både indenfor det kommunale og private. Alle deltager i erfa-gruppe og netværk med andre kommuner, og er ivrige brugere af dialogportalen. De har deltaget i Hillerøduddannelsen om den anerkendende tilgang og er netop tilmeldt en coachuddannelse.
Som sagt er der bevilget supervision. Vi har gennem gået en efteruddannelse inden for neuropædagogik, vi er i gang med efteruddannelse inden for supervision særligt med fokus på plejefamilier. Vi har deltaget i løbende temadage med Kari Killen med henblik på metaliseringsevne og tilknytningsstrategier. En af os er uddannet familieterapeut og supervisor, en har praktisk/ pædagogisk erfaring fra arbejde på opholdssted.
Kalundborg Kommune Kontakt: Dorte Olsen, 5953 5380,
[email protected] k Kerteminde Kommune Kontakt: Hanne Jeberg, 6515 1237,
[email protected] Københavns Kommune Kontakt: Stine Humble, 3386 1209,
[email protected]
Køge Kommune Kontakt: Marie Louise Ejsbøl, 5667 6637, marie.louise.ejsboel@koeg e.dk Mariagerfjord Kommune Kontakt: Kim Topholm Andersen, 9711 3901/ 2196 7129,
[email protected]
Bilag fra Kalundborg om kompetencer - Håndbog for plejefamilier
Udveksling af supervisionsgrupper (plejefamilier) med Nyborg kommune. Kvartalsvis faglig fora med Nordfyns kommune. Fælles fagligt fora med Nyborg kommune to gange årligt. Fælles kurser for plejefamilier med Nordfyns kommune. Familieplejekonsulenter i Center for Familiepleje har alle relevante grunduddannelser som er suppleret med efter-videreuddannelse. Centret sikrer sig at medarbejdere løbende kompetenceudvikles og har afsat budget til formålet. F.eks. afvikles et skræddersyet kursus i samarbejdssamtaler og konfliktløsning for otte til ti medarbejdere i 2012. Bilag fra København om kompetencer - Efteruddannelse af plejefamilier Vi sikrer at de medarbejdere, der arbejder med at godkende og føre tilsyn med anbringelsessteder, har de nødvendige kompetencer gennem: Løbende kurser/efteruddannelse Ugentlige teammøder Månedlig supervision Erfa-grupper Alle medarbejdere er løbende med i metodeudvikling, herunder videreudvikling af vores undersøgelsesmetoder og dialogform i forhold til tilbuddene. Vi har i det daglige tæt dialog med hinanden, og opnår dermed en løbende ”gensidig oplæring”. Vi deltager i en del kurser og ERFA møder, samt tager temaer op til nærmere selvstudier, fx misbrugsarbejde, brugerinddragelse mv.
Nordfyns Kommune Kontakt: Mads Korsgaard, 6482 8173, mako@nordfynskommune. dk Nyborg Kommune Kontakt: Christina Olling, 6333 7918,
[email protected] Rebild Kommune Kontakt: Peter Pejstrup, 2119 0880
Ringkøbing-Skjern Kommune Kontakt: Hanne Overgaard Hansen, 9974 1647,
[email protected] Sorø Kommune Kontakt: Johan Otte, 5787 6215,
[email protected] Struer Kommune Kontakt: Anne Kirk, 9784 0214 eller Lise Jakobsen, 9684 8590,
[email protected] Varde Kommune Kontakt: Britta Delfs, 7994 7647,
[email protected]
Nordfyns Kommune har valgt, at samtlige familieplejekonsulenter i foråret 2012 skal gennemgå Krith uddannelsen. Formålet hermed er at Nordfyns Kommune ønsker at udvikle kompetencer i forhold til at uddanne vore plejefamilier løbende i relation til de opgaver som plejefamilierne varetager på Kommunens vegne. Relevante kurser. Bilag om kompetencer fra Nyborg - Litteratur til familieplejen Vi modtager i gruppen supervision fire gange om året. Dels kan det være sags supervision og dels kan det være personlig udvikling og udvikling i gruppen. Vi arbejder tæt sammen med den person som har tilsynet på private opholdssteder i kommunen og vi sparre med hinanden i forhold til konkrete problemstillinger og udviklingspunkter. Derudover har vi en bred sammensat personalegruppe med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og kompetencer. Faglige konsulenter har eller får efteruddannelse som supervisor.
Sorø Kommune har sikret et kvalificeret godkendelsesforløb via uddannelse af konsulenter i RUGO konceptet, (se tidligere beskrivelse).
Der forsøges hele tiden at udvikle på området, og iværksætte nye tiltag, f.eks. netværk for plejefamilier. Der har været iværksat en brugerundersøgelse for plejefamilierne. Alle 4 konsulenter er certificeret supervisor på området/plejefamilie.
Personrettede tilsyn
Viborg Kommune Kontakt: Mette Andreassen, 5127 3122,
[email protected]
At området er organiseret i et selvstændigt team giver grundlag for specialisering. Alle medarbejdere er uddannede socialrådgivere eller pædagoger (en er selv plejefamilie). 4 medarbejdere er i gang med supervisioruddannelse på Diplomniveau.
Aarhus Kommune Kontakt: Lone Sproegel, 8940 3083,
[email protected] Ballerup Kommune Kontakt: Linda Korthsen, 4477 2946,
[email protected]
Familieplejekonsulenterne deltager løbende i relevante efteruddannelsestilbud – både internt i kommunen og eksternt ved andre leverandører. Desuden gives betydelig faglig støtte og sparring med ledelsen på Familieplejecentret samt kollegerne indbyrdes.
Billund Kommune Kontakt: Toke Egedahl Johnsen, 2269 2454,
[email protected]
Billund Kommune har to fast tilknyttede supervisorer, der udøver supervision til samtlige plejefamilier.
Alle familieplejekonsulenter har gennemgået 1-årig supervisionsuddannelse samt kursus i børnesamtale som et relevant supplement til mangeårig arbejdsmæssig erfaringen inden for området.
Esbjerg Kommune Kontakt: Bente Skov Hvid, 7616 0818,
[email protected]
Greve Kommune Kontakt: Hanne Poulsen, 4397 9353,
[email protected] Helsingør Kommune Kontakt: Birgitte Wittendorff, 2531 3371,
[email protected] Herlev Kommune Kontakt: Camilla Boelskifte, 4452 5524, Camilla.Boelskifte@Herlev. dk
Når ovenstående godkendelse, visitation og match er afklaret i de dertil indrettede teams, er der kontakt med plejefamilien ca. hver 3.måned, afhængig af opgavens sværhedsgrad og det konkrete behov. Det tætte forløb i forbindelse med godkendelsen videreføres, når der er anbragt et barn i plejefamilien. Konsulenterne, der har godkendt familien, slipper nu opgaven, og det er den konsulent der har fået opgaven visiteret der efterfølgende har kontakt til plejefamilien, giver råd, vejledning og supervision. I den sammenhæng er der også tæt kontakt til plejebarnet og familieplejekonsulenterne, der har ansvaret for en årlig statusrapport. Arbejdet med og i plejefamilien følges altid op af registrering, dokumentation i henholdsvis e-doc og KMD. Tæt kontakt, skriftlighed og åbenhed omkring plejefamiliens arbejde, deres ressourcer, stærke og svage sider, er alfa og omega for at yde en særlig kvalificeret indsats for det anbragte barn, en indsats der konstant kræver fokus på ny viden og faglighed indenfor området. Her er familieplejekonsulenterne eksperter, hvor familierådgiveren er eksperter på arbejdet i den biologiske familie. Intensiteten i kontakten med plejefamilier der benyttes af Esbjerg kommune, er høj, hvilket giver et godt grundlag for arbejdet med det anbragte barn i plejefamilien. Konsulenterne har en tæt kontakt med både børn og voksne i plejefamilien, herigennem sikres kvaliteten af arbejdet. Konsulenternes arbejde i teams, hvor den enkelte sag kan tages op til fælles kvalificerende fagligt løft giver også kollegaer kendskab til de anbragte børn og deres familier, ligesom man får en viden om hvilken type opgaver den enkelte plejefamilie magter. Familieplejekonsulenterne deltager i den gruppesupervision med psykologfaglig supervisor, som gives til vores døgnplejefamilier hver 3. måned. Dette giver en unik viden og kompetence i tilsynsopgaven fremadrettet, til gavn for de anbragte børn og plejefamilierne. Det personrettede tilsyn bliver ført i gennemsnit hver 2. måned – ved problemer tiere, aldrig mindre end 4 gange årligt. Børnesamtale sker flere gange årligt, mindst 2 oftest 6. Derudover er der hyppig telefonkontakt, vi er altid til rådighed. Vi kender vores børn, plejefamilier og opholdssteder rigtig godt. Vi har et glimrende samarbejde med myndighedssagsbehandlerne. Der er altid to medarbejdere ude til at vurdere en for os ny plejefamilie, inden der anbringes børn. Vi anvender børnebøger og børnemindmaps i forbindelse med børnesamtalen inden anbringelsen og tilsvarende med tilsynet med barnet. Dette kvalificerer samtalen med barnet samt hjælper barnet med at ”huske”, hvorfor barnet er anbragt.
Hillerød Kommune Kontakt: Gitte Gjørup, 7232 5520,
[email protected]
Familieplejen arbejder dialog baseret med en anerkendende tilgang. Der er individuelt tilsyn fra familiepleje konsulenten 6 x om året, de 2 gange sammen med myndighedssagsbehandleren. Tilsynet er med udgangspunkt i handleplanen og der tales som oftest med børnene/den unge ved tilsynsbesøg. Dette giver mulighed for at opbygge et tillidsforhold til det anbragte barn/ung og er succesfuld, idet de større børn derved får så megen tillid, at de kontakter konsulenten, hvis de har et behov.
Samsø Kommune Kontakt: Lasse Geiger, 5137 7141,
[email protected]
Vi sikrer at langt størsteparten af de tilsyn vi skal foretage bliver overholdt. Der er ganske få gange hvor der går en måned længere end der skal – det være sig i forbindelse med sygdom eller andet uforudsigeligt. Vi sikrer os at der altid tales med barnet før der tales med plejefamilien. Børnesamtalens forløb afhænger af barnets alder, og den relation der er mellem rådgiver og barn. Vi har altid en anerkendende tilgang til børnesamtalen, hvilket har den effekt, at barnet som oftest ser frem til samtalen. Der sker i samme moment en revidering af den aktuelle handleplan. Dette i første omgang ud fra de kommentarer der kommer fra barnet under børnesamtalen, herefter med de oplysninger der måtte komme frem i den efterfølgende snak med plejefamilien.
Slagelse Kommune Kontakt: Jonna Andersen, 5857 4013,
[email protected]
Vi mener at være særligt gode til at afholde børnesamtalen og få hørt barnet. Dette hænger muligvis sammen med, at vi lever i et ganske lille samfund, hvilket betyder at barnet og barnets biologiske familie kender rådgiverne fra andre sammenhænge. Relationen er herefter ikke helt så farlig for barnet. Vi lægger i øvrigt under hele anbringelsesforløbet stor vægt på handleplanerne. Det giver både barnet, plejefamilien og rådgiveren et redskab til at sikre, at alle relevante emner berøres og at alle høres om dette. Vores handleplaner er delt op i både overordnede mål og delmål, hvilke altid udfyldes, så der er noget konkret målbart at gå efter. Vi benytter handleplaner udviklet af Diaform. Slagelse Kommune har fra starten af 2011 rettet et øget fokus mod, at der systematisk gennemføres årlige tilsyn i plejefamilierne i forhold til det generelle godkendelseskrav. Som udgangspunkt gennemføres et årligt tilsynsbesøg vedr. den generelle godkendelse, ligesom der som udgangspunkt gennemføres 4 årlige tilsyn i forhold til plejefamiliens opgave omkring den enkelte døgnanbringelse og 2 ved aflastningsopgaver. Fra august 2011 er det besluttet at hvert andet tilsynsbesøg i plejefamilien skal tilrettelægges så det muliggør, at plejebarnet er til stede, og at familieplejekonsulenten har mulighed for at tale med barnet alene. De flere samtaler med barnet skal være med til at øge opmærksomheden på
barnets trivsel. Det skal i denne sammenhæng gøres opmærksom på, at et sådant tilsynsbesøg ikke erstatter myndighedstilsynet ved sagsbehandler, hvor der indgår en børnesamtale.