VERKSAMT.SE/KOMMUN 2015-02-04
Välkomna!
Bakgrunden till projektet
Vad är verksamt.se Ett samarbete mellan Bolagsverket, Skatteverket och Tillväxtverket.
Utgångspunkt är företagens behov och processer. Företagaren ska stödjas nationellt, regionalt och lokalt. Målet är att det ska vara enklare att starta, driva och utveckla företag. Krångliga regler och myndighetskontakter är idag ett hinder för konkurrenskraft och tillväxt. Har idag > 2,1 miljoner (nöjda) användare
Bakgrunden till projektet
Företagarnas utmaningar Kommun
Bygglovkontor
Miljökontor
Ansökan om bygglov, skyltlov
Registrering för F-skatt
Livsmedelsanmälan
Anmälan om preliminär självdeklaration
Ansökan om serveringstill stånd
Enheten för alkohol, tobak & spel
Ansökan om tobak och spel
Räddningstjänst
Systematiskt brandskyddsarbete
VA-enhet
Ansökan om hantering av brandfarlig vara Anmälan av fettavskiljare
Skatteverket Registrering som arbetsgivare Restaurangföretagare Anmälan om kassaregister
Bolagsregistrering Ansökan om begagnande av allmän platsmark
Bolagsverket
Polisen
Kommunerna har stort behov av att samverka i) ”Joined-up problems demand joined up solutions” ii) Juridisk utveckling
iii) Rättssäkerhet och likabehandling iv)Produktivitetsutveckling och informationsförsörjning v) Användbarhet
vi) Integrationer och krav på leverantörer vii) Effektivare användning av resurser
Fortsättningen 2016
Målbild
SSBTGU
KOMMUNALA VERKSAMHETSSYSTEM GUIDE/CHECKLISTA
E-TJÄNSTER
Jag som ska starta restaurang går in på guiden för att starta restaurang på verksamt.se
I Guiden fyller jag i vad som gäller för mig
På första sidan i guiden går jag igenom mina förutsättningar. Det finns fler frågor än som syns här. I cirklar får jag mer information om frågan
I Guiden fyller jag i vad som gäller för mig
När jag är klar med ”Mina förutsättningar” går jag vidare till ”Verksamhetsinriktning” och fortsätter så genom ”Lokal och omgivning” samt ”Företaget”
När jag är klar med guiden kommer jag till Checklistan När jag är klar med guiden får jag upp en checklista som visar de tillstånd som gäller just mig, både statliga och kommunala. Jag kan också här få mer utförlig information om respektive tillstånd Till höger ser jag också att jag har obesvarade frågor
Nationella e-tjänster
När jag klickar på ”Livsmedelstillstånd i checklistan kommer jag till e-tjänsten där jag fyller i mina uppgifter. När jag har fyllt i mitt organisationsnummer fylls tjänsten i automatiskt med grunduppgifter om företaget via ”bastjänsten”
Erfarenheter och resultat
Från blanketter till prototyp
2
5 Gemensamt och unikt? Uppgiftens syfte?
Analys av uppgiftskälla
1 Sammanställning av informationsmaterial
3
Ifrågasättande och ensning av unika uppgifter
4
? Ifrågasättande av gemensamma krav
6
Kategorisering, ledtexter och etjänsteprototyp
Erfarenheter och resultat
Från blanketter till standardschema 2
Ensning av uppgifter och informationskrav samt analys av tillgängliga uppgifter från SSBTGU
1 Sammanställning av informationsmaterial
4 3
Visualisering av informationskrav i prototyp
Standardisering av informationsinsamling genom standardscehema som underlag för tjänstekontrakt.
Erfarenheter och resultat
Livsmedelsanmälan Förändringar
Kommentar/Konsekvens
Kvalitetssäkrade grunduppgifter hämtas från SSBTGU
Företaget måste vara registrerat innan anmälan genomförs. Registeruppgifterna som medföljer ansökan är korrekta.
Identifiering och signering sker i etjänsten
Anmälan kan vara möjlig att helautomatisera
Uppdelning i riskklasser togs bort
Riskbedömning görs av handläggare
Förenklingar i ledtexter och krav, borttagande av irrelevanta uppgiftskrav
Mer användaranpassad anmälan
Kontroller att endast behörig firmatecknare kan lämna ansökan
Behörigheten hos sökande säkerställd
Erfarenheter och resultat
Serveringstillstånd Förändringar
Kommentar/konsekvenser
Kvalitetssäkrade grunduppgifter hämtas från SSBTGU
Företaget måste vara registrerat innan anmälan genomförs. Registeruppgifterna som medföljer ansökan är korrekta.
Minskning från som flest 25 bilagekrav till ca 6-10.
Uppgifter hämtas från bastjänst (SSBTGU), via remisser eller så fylls uppgiften i direkt i e-tjänst av sökande.
Frivilliga uppgifter: Budget för första verksamhetsåret, besiktningsprotokoll och serveringsansvarig personal
I förlängningen är ambitionen att utveckla en tjänst för anmälan av serveringsansvarig personal.
Förenklingar i ledtexter och krav, borttagande av irrelevanta uppgiftskrav
Mer användaranpassad ansökan
Kontroller att endast behörig firmatecknare kan lämna ansökan
Behörigheten hos sökande säkerställd
Preliminär tidplan för 2016 Livsmedelsanmälan och Serveringstillstånd Aktiviteter och milstolpar
• Genomförandeprojekten, allmänt Q1-Q2 2015
Q3-Q4 2016
Funktionell release av restaurangguide V1.0 (slutet av april)
Informationsmöte 18/1
Användartestning kommun
Användartestning företag
Pilotdrift (test)
Dialog Livsmedelsverket och Folkhälsomyndigheten
Enskilt
Stormöte
Leverantörsdialog
Enskilt
Standardutveckling
IT Strategi kommuner
Uppskalning mot fler e-tjänsteprototyper
Övergripande bild ansvar Innehållsförvaltning Verksamt.se (samordning + statliga delar) SKL (Kommunala delar)
Integration och teknisk samverkan Guide och kommunala e-tjänster Verksamt.se/SKL
Legal följsamhet: Sektorsmyndighet Innehållsförvaltning: SKL Lokala informationskrav: Kommun
Verksamhetssystem: Standardisering gränssnitt: SKL Följsamhet: Leverantör Avtal/upphandling: Kommun
Teknisk förvaltning Verksamt.se
Teknisk förvaltning e-tjänster: SKL/Inera
Teknisk förvaltning integrationer: SKL/Inera Lokala integrationsplattform: Kommun
Behov av ansvar inom utvecklingsarbetet Uppdrag om utveckling av verksamt.se och utveckling av SSBTGU Realisera legal utveckling
Regering/RK/Riksdag Hemställa om legal utveckling
Uppdrag om samverkan, förenkling, normering och ratificering av information och e-tjänster
Tillväxtverket & Bolagsverket
Programleda utvecklingsarbetet i samverkan
Hemställa om legal utveckling
Programleda utvecklingsarbetet i samverkan
Realisera legal utveckling
Sektorsmyndigheter
Livsmedelsverket, Folkhälsomyndigheten, Boverket, Lantmäteriet m fl
Normering och ratificering av legal följsamhet i information och e-tjänster
SKL Samordning, processledning och framtagning av underlag för normering och ratificering av legal följsamhet
Processleda utvecklingsarbete Tillhandahålla tjänster
Tillhandahålla utvecklingsresurser
Kommuner
Uppskalning mot fler prototyper
Livsmedelsanmälan
Fler tillstånd: Restaurang Fler tillstånd: Andra branscher
Guide: Restaurang Serveringstillstånd
Guider: Fler branscher
Fortsättningen 2016
Olika utvecklingstakter
De olika deltagandeformerna Utvecklingsledningskommun
Ansvar för tjänsteutveckling med stöd från projektet kring processledning och realisering.
Utvecklingsledningskommun Utvecklings -kommun
Utvecklingskommuner
Deltar aktivt i utvecklingsarbetet och i arbetsmöten.
Resurskommuner
Deltar genom att kommentera och bidra med underlag, främst på ”hemmaplan”.
Referenskommuner
Utgör referensgrupp för de förslag som projektet ger.
Testkommuner
De som först går i drift och använder lösningarna.
Resurs
Referens
Test
DISKUSSION
Diskussionsfrågor Är projektet relevant och ger er bra stöd i er utveckling? Skulle ni kunna tänka er att engagera er i projektet? I vilken form skulle ni kunna tänka er att delta i projeket?
AVSLUTNING För mer information om projektet kontakta:
Bengt Svenson, SKL,
[email protected] Anders Persson, Governo,
[email protected]
