Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica
DECISIONE n. 216 Modena, 11 giugno 2014 OGGETTO: Acquisto, a seguito di procedura negoziata, ai sensi dell’art. 57, comma 2 – lettera b), del DLgs n. 163/06 e s.m.i., per la fornitura di sistemi di monitoraggio dei parametri fisiologici a bassa invasività per le UU.OO. di Medicina degli Ospedali di Mirandola, Carpi e Civile S. Agostino Estense di Baggiovara - Importo Euro 100.000,00 + I.V.A. 22% pari ad Euro 122.000,00 Finanziamento ammesso con Decreto Dirigenziale del Ministero della Salute del 14.04.2014. Intervento n. AP32 – commessa INO209. CIG: 5747331F90 CUP: J99B14000340002 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI E LOGISTICA
Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25.03.03 e s.m.i.; Viste la lettera prot. n. 35574/PG del 07.05.14 (all. n. 1 agli atti), con la quale il Responsabile del Settore Ospedali del Servizio di Ingegneria Clinica segnala che: è necessario procedere all’acquisizione di sistemi di monitoraggio dei parametri fisiologici a bassa invasività per le UU.OO. di Medicina degli Ospedali di Mirandola, Carpi e Civile S. Agostino Estense di Baggiovara (cod. acq. 9218); tale acquisto è inserito nel corrente piano degli investimenti, di cui al Finanziamento ammesso con Decreto Dirigenziale del Ministero della Salute del 14.04.2014. Intervento n. AP32 dell’accordo di programma sottoscritto il 1 marzo 2013 – investimenti in sanità ex art. 20 L. 67/88 – IV fase – 2° stralcio - commessa INO209; Preso atto di quanto dichiarato dal Responsabile del Settore Ospedali del Servizio di Ingegneria Clinica (v. all. n. 1 agli atti): “” Congruentemente con la riorganizzazione delle attività sanitarie per intensità di cura, è necessario dotare alcuni reparti non intensivi di sistemi modulari di monitoraggio remoto dei parametri fisiologici e di posizione del paziente, con le seguenti caratteristiche: Sistema telemetrico per il monitoraggio dei parametri seguenti: o Frequenza cardiaca; o ECG (4 Derivazioni); o Pulsossimetria; o Temperatura; o Monitoraggio della posizione paziente (supino/posizione ortostatica) In considerazione della variabilità della tipologia dei pazienti trattati, il sistema di monitoraggio dei dati paziente, deve essere modulare; Sistema di centralizzazione dati su server, con possibilità di visualizzazione e consultazione all’interno della rete ospedaliera; Visualizzazione centralizzata configurabile per reparto; Integrazione con i sistemi informativi ospedalieri tramite messaggistica HL7 (ammissione del paziente, …) Possibilità di trasmissione dei dati su sistemi ancillari (es. tablet); Gestione degli allarmi con possibilità di definizione delle soglie di attivazione. L’unico sistema attualmente sul mercato che risponde alle caratteristiche richieste è il sistema WinDat, prodotto e commercializzato dalla ditta WinMedical. Tale sistema è costituito come sinteticamente illustrato nel seguito.
Il modulo principale, che centralizza i dati paziente, può essere dotato di modulo di trasmissione bluetooth o wifi (a breve sarà disponibile il modulo per utilizzare la rete di telefonia, utile per l'utilizzo domiciliare). Questo modulo consente la registrazione e la trasmissione del dato ed è dotato di una modalità di recupero dei dati in caso di perdita di connessione con la centrale di visualizzazione. Il sistema paziente è un sistema modulare che è possibile configurare con moduli per il monitoraggio di specifici parametri. Le batterie, costruite con la stessa filosofia modulare, durano fino a 24 ore continuative; questo dato dipende naturalmente dal numero di moduli di acquisizione utilizzati (fino a 6 contemporaneamente) e dal tipo di modalità di trasmissione. I moduli attualmente disponibili sono i seguenti: cardiofrequenzimetro ecg a 4 derivazioni postura (rileva se il paziente è in piedi, sdraiato sul fianco dx o sx, ..) pulsossimetro temperatura corporea I dati provenienti dal sistema paziente vengono trasmessi ed integrati su un server attraverso la rete ospedaliera, che poi rende disponibili ai reparti la visualizzazione dei propri pazienti. Tale architettura consente di razionalizzare i costi di investimento in caso di espansioni future, considerando che il server di centralizzazione è sempre uno soltanto, a prescindere dal numero di reparti da servire. La visualizzazione: dei dati paziente, configurabile per reparto, consente la possibilità di visualizzare fino a 40 sistemi, con l’opportunità di configurare allarmi legati a soglie; oltre che su sistemi PC, può avvenire su sistemi Tablet, per consentire al personale medico di vedere i dati recandosi fisicamente dove è il paziente. Infine, la possibilità di interfacciamento con i sistemi informativi ospedalieri è buona ed eseguibile secondo standard di informatica medica. Nel caso più semplice, si può pensare, di ammettere i pazienti ereditando la corretta anagrafica dal SIO, ma le possibilità offerte consentono di alimentare il diario giornaliero della cartella clinica. Al fine di valutare esaustivamente le funzionalità del prodotto è stato eseguito in collaborazione con la Direzione Aziendale di Presidio una sperimentazione presso l’UO operativa di Medicina gastro del NOCSE, il cui esito è stato giudicato positivo. “” Verificato altresì che risultano evidenti ragioni di esclusività tecnica per l’acquisizione in parola, ai sensi dell’art. 57, comma 2 – lettera b), del DLgs n. 163/06 e s.m.i., come espressamente dichiarato dal Responsabile del Settore Ospedali del Servizio di Ingegneria Clinica nella richiamata nota prot. n. 35574/PG; Constatato che, ai sensi dell’art. 15, comma 13, lett. d) del DL 06/07/12 n. 95, convertito con modifiche dalla Legge n. 135 del 7.08.2012, si è preventivamente consultata la piattaforma CONSIP per la verifica sul mercato elettronico del bene in oggetto, ai fini della possibile emissione dell’ordinativo di spesa tramite il mercato elettronico medesimo e che, dalla suddetta consultazione, è emerso che i beni in oggetto non vi risultano ad oggi ricompresi; Osservato conseguentemente che, sul suddetto presupposto, l’Azienda USL di Modena risulta legittimata ad esperire apposita ed autonoma procedura di gara; Dato atto che con lettera prot. 37415/PG del 13.05.14 - CIG 5747331F90 - è stata richiesta, alla sola ditta Winmedical s.r.l. di Navacchio di Cascina (PI), un’offerta che includa la configurazione per le tre UU.OO in oggetto indicate; Vista la proposta da parte della medesima ditta Winmedical s.r.l.:
codice SWmhsp00001
descrizione SW acquisizione e gestione multireparto comprensivo di configurazione
Prezzo scontato
16.500,00
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001 WPpuls00001 WPecg400001 WPbatt00001 WPcari00001 WPalim00001 WPpson00001
WPelet00001 WPtson00001 WPtrac00001 CRclie00001
INblug00001
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001 WPpuls00001
Sistema WIN@Hospital N.1 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 cad. Euro 1.155,00 11.550,00 n. 10 modulo comunic.BT cad. Euro 210,00 2.100,00 n. 10 modulo cardiofrequenzim cad. Euro 142,50 1.425,00 n. 10 modulo temperatura cad. Euro 84,00 840,00 n. 10 modulo posizione cad. Euro 105,00 1.050,00 n. 10 modulo pulsossimetro cad. Euro 750,75 7.507,50 n. 10 modulo ECG4 cad. Euro 526,50 5.265,00 n. 20 modulo batteria 12h cad. Euro 60,00 1.200,00 n. 10 caricabatteria cad. Euro 45,00 450,00 n. 10 alimentatore cad. Euro 21,00 210,00 n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto cad. Euro 204,00 2.040,00 n. 4 conf (box da 30 pz) elettrodi cad. Euro 6,60 26,40 n. 10 sonda temperatura sanificabile cad. Euro 32,40 324,00 n. 50 tracolla monouso cad. Euro 5,28 264,00 n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione 1.500,00 n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione cad. Euro1.200,00 6.000,00 Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.1 41.751,90 Sistema WIN@Hospital N.2 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 cad. Euro 1.155,00 11.550,00 n. 10 modulo comunic.BT cad. Euro 210,00 2.100,00 n. 10 modulo cardiofrequenzim cad. Euro 142,50 1.425,00 n. 10 modulo temperatura cad. Euro 84,00 840,00 n. 10 modulo posizione cad. Euro 105,00 1.050,00 n. 10 modulo pulsossimetro cad. Euro 750,75 7.507,50
Segue Sistema WIN@Hospital N.2 CND Z12030601 RDM 805307 codice descrizione Prezzo scontato WPecg400001 n. 10 modulo ECG4 cad. Euro 526,50 5.265,00 WPbatt00001 n. 20 modulo batteria 12h cad. Euro 60,00 1.200,00 WPcari00001 n. 10 caricabatteria cad. Euro 45,00 450,00 WPalim00001 n. 10 alimentatore cad. Euro 21,00 210,00 WPpson00001 n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto cad. Euro 204,00 2.040,00 WPelet00001 n. 4 conf (box da 30 pz) elettrodi cad. Euro 6,60 26,40 WPtson00001 n. 10 sonda temperatura sanificabile cad. Euro 32,40 324,00 WPtrac00001 n. 50 tracolla monouso cad. Euro 5,28 264,00 CRclie00001 n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione 1.500,00 INblug00001 n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione cad. Euro1.200,00 6.000,00 Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.2 41.751,90
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001 WPpuls00001 WPecg400001 WPbatt00001 WPcari00001 WPalim00001 WPpson00001
WPelet00001 WPtson00001
Sistema WIN@Hospital N.3 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 listino cad. Euro 1.925,00 Sconto merce n. 10 modulo comunic.BT listino cad. Euro 350,00 Sconto merce n. 10 modulo cardiofrequenzim listino cad. Euro 237,50 Sconto merce n. 10 modulo temperatura listino cad. Euro 140,00 Sconto merce n. 10 modulo posizione listino cad. Euro 175,00 Sconto merce n. 10 modulo pulsossimetro listino cad. Euro 1.251,25 Sconto merce n. 10 modulo ECG4 listino cad. Euro 877,50 Sconto merce n. 20 modulo batteria 12h listino cad. Euro 100,00 Sconto merce n. 10 caricabatteria listino cad. Euro 75,00 Sconto merce n. 10 alimentatore listino cad. Euro 35,00 Sconto merce n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto listino cad. Euro 340,00 Sconto merce n. 16 conf (box da 30 pz) elettrodi listino cad. Euro 11,00 Sconto merce n. 10 sonda temperatura sanificabile listino cad. Euro 54,00 Sconto merce
Segue Sistema WIN@Hospital N.3 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 200 tracolla monouso listino cad. Euro 8,80 Sconto merce CRclie00001 n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione Euro 2.500,00 Sconto merce INblug00001 n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione listino cad. Euro 2.000,00 Sconto merce Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.3 Sconto merce
codice WPtrac00001
Vista la nota prot. 45892/PG del 09.06.14 (all. n. 2 agli atti) con la quale il Responsabile del Settore Ospedali del Servizio di Ingegneria Clinica valuta congrua l’offerta ricevuta; i parametri monitorati rispondono in numero e caratteristiche alle esigenze cliniche espresse; la configurazione per i tre reparti interessati è ben dimensionata in termini di sistemi offerti. L’offerta include i set base di elettrodi e di materiale consumabile necessari per il corretto avvio dell’attività; in questa fase si ritiene però di rinviare la contrattualizzazione del consumabile dedicato dopo un rilievo diretto dei primi consumi da eseguire nei tre reparti di Medicina; Ritenuto pertanto di aggiudicare la fornitura di che trattasi alla Ditta WinMedical srl di Navacchio di Cascina (PI) alle condizioni di cui sopra; dato atto infine che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004;
DECIDE a) di assegnare la fornitura, a seguito di procedura negoziata, tramite cottimo fiduciario, ai sensi dell’art. 57, comma 2 – lettera b), di quanto sotto specificato necessario alle UU.OO. di Medicina degli Ospedali di Mirandola, Carpi e Civile S. Agostino Estense di Baggiovara (cod. acq. 9218) alla ditta e alle condizioni indicate: Ditta WinMedical srl Via Giuntini, 63 56023 Navacchio di Cascina (PI)
[email protected] offerta del 19.05.2014 – CIG: 5747331F90 – CUP J99B14000340002 codice SWmhsp00001
descrizione SW acquisizione e gestione multireparto comprensivo di configurazione
Prezzo scontato
16.500,00
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001
Sistema WIN@Hospital N.1 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 cad. Euro 1.155,00 11.550,00 n. 10 modulo comunic.BT cad. Euro 210,00 2.100,00 n. 10 modulo cardiofrequenzim cad. Euro 142,50 1.425,00 n. 10 modulo temperatura cad. Euro 84,00 840,00 n. 10 modulo posizione cad. Euro 105,00 1.050,00
Segue Sistema WIN@Hospital N.1 CND Z12030601 RDM 805307 codice descrizione Prezzo scontato WPpuls00001 n. 10 modulo pulsossimetro cad. Euro 750,75 7.507,50 WPecg400001 n. 10 modulo ECG4 cad. Euro 526,50 5.265,00 WPbatt00001 n. 20 modulo batteria 12h cad. Euro 60,00 1.200,00 WPcari00001 n. 10 caricabatteria cad. Euro 45,00 450,00 WPalim00001 n. 10 alimentatore cad. Euro 21,00 210,00 WPpson00001 n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto cad. Euro 204,00 2.040,00 WPelet00001 n. 4 conf (box da 30 pz) elettrodi cad. Euro 6,60 26,40 WPtson00001 n. 10 sonda temperatura sanificabile cad. Euro 32,40 324,00 WPtrac00001 n. 50 tracolla monouso cad. Euro 5,28 264,00 CRclie00001 n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione 1.500,00 INblug00001 n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione cad. Euro1.200,00 6.000,00 Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.1 41.751,90
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001 WPpuls00001 WPecg400001 WPbatt00001 WPcari00001 WPalim00001 WPpson00001
WPelet00001 WPtson00001
Sistema WIN@Hospital N.2 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 cad. Euro 1.155,00 11.550,00 n. 10 modulo comunic.BT cad. Euro 210,00 2.100,00 n. 10 modulo cardiofrequenzim cad. Euro 142,50 1.425,00 n. 10 modulo temperatura cad. Euro 84,00 840,00 n. 10 modulo posizione cad. Euro 105,00 1.050,00 n. 10 modulo pulsossimetro cad. Euro 750,75 7.507,50 n. 10 modulo ECG4 cad. Euro 526,50 5.265,00 n. 20 modulo batteria 12h cad. Euro 60,00 1.200,00 n. 10 caricabatteria cad. Euro 45,00 450,00 n. 10 alimentatore cad. Euro 21,00 210,00 n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto cad. Euro 204,00 2.040,00 n. 4 conf (box da 30 pz) elettrodi cad. Euro 6,60 26,40 n. 10 sonda temperatura sanificabile cad. Euro 32,40 324,00
Segue Sistema WIN@Hospital N.2 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 50 tracolla monouso cad. Euro 5,28 264,00 CRclie00001 n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione 1.500,00 INblug00001 n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione cad. Euro1.200,00 6.000,00 Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.2 41.751,90
codice WPtrac00001
codice WPcard00004 WPbtmo00001 WPecg00001 WPtemp00001 WPposi00001 WPpuls00001 WPecg400001 WPbatt00001 WPcari00001 WPalim00001 WPpson00001
WPelet00001 WPtson00001
WPtrac00001 CRclie00001
INblug00001
Sistema WIN@Hospital N.3 CND Z12030601 RDM 805307 descrizione Prezzo scontato n. 10 Win card versione 4 listino cad. Euro 1.925,00 Sconto merce n. 10 modulo comunic.BT listino cad. Euro 350,00 Sconto merce n. 10 modulo cardiofrequenzim listino cad. Euro 237,50 Sconto merce n. 10 modulo temperatura listino cad. Euro 140,00 Sconto merce n. 10 modulo posizione listino cad. Euro 175,00 Sconto merce n. 10 modulo pulsossimetro listino cad. Euro 1.251,25 Sconto merce n. 10 modulo ECG4 listino cad. Euro 877,50 Sconto merce n. 20 modulo batteria 12h listino cad. Euro 100,00 Sconto merce n. 10 caricabatteria listino cad. Euro 75,00 Sconto merce n. 10 alimentatore listino cad. Euro 35,00 Sconto merce n. 10 sonda riutilizz. Pulsossimetro/adulto listino cad. Euro 340,00 Sconto merce n. 16 conf (box da 30 pz) elettrodi listino cad. Euro 11,00 Sconto merce n. 10 sonda temperatura sanificabile listino cad. Euro 54,00 Sconto merce n. 200 tracolla monouso listino cad. Euro 8,80 Sconto merce n. 1 PC completo di monitor, mouse, tastiera, licenze sw e configurazione Euro 2.500,00 Sconto merce n. 5 Gateway Bluetooth compresa configurazione listino cad. Euro 2.000,00 Sconto merce Totale configurazione Sistema WIN@Hospital N.3 Sconto merce
Riepilogo fornitura Totale SWmhsp00001+ Sistema WIN@Hospital N.1-2-3 Ulteriore sconto Totale definitivo SWmhsp00001+ Sistema WIN@Hospital N.1-2-3 IVA 22% Totale
100.003,80 3,80 100.000,00 22.000,00 122.000,00
Ulteriori condizioni di fornitura: garanzia 12 mesi contratto manutenzione “full risk” post garanzia: Euro 14.000,00/anno contratto “solo manutenzione preventiva” post garanzia: Euro 6.000,00/anno contratto manutenzione “primo intervento ingegneria clinica”: Euro 7.000,00/anno
accessori compatibili con Sistema WIN@Hospital: codice
WPtson00002
WPfpol00001 WPfpol00002 WPpson00001
WPpson00002
descrizione Sensori temperatura sanificabile listino cad. Euro 54,00 fascia cardiofrequenzimetro XS listino cad. Euro 60,00 fascia cardiofrequenzimetro M-L listino cad. Euro 60,00 sonda riutilizz. Pulsossimetro da dito adulto listino cad. Euro 340,00 sonda riutilizz. Pulsossimetro da orecchio adulto listino cad. Euro 365,00
Prezzo scontato 40%
32,40 36,00 36,00
204,00
219,00
materiale di consumo compatibile con Sistema WIN@Hospital: codice
WPtson00001
WPelet00002
WPpson00003
WPtrac00001
descrizione sensori temperatura monouso (conf. da 20 pz) listino cad. Euro 600,00 Elettrodi monouso (conf da 30 pz) listino cad. Euro 11,00 sonda monouso Pulsossimetro da dito adulto (conf da 10 pz) listino cad. Euro 390,00 tracolla monouso listino cad. Euro 8,80
Prezzo scontato 40%
360,00
6,60
234,00 5,28
b) di dare atto che il costo complessivo pari ad Euro 122.000,00 I.V.A. al 22% compresa, derivante dal presente provvedimento verrà iscritto al conto patrimoniale 100720 “attrezzature per esplorazione funzionale e terapia fisica” con l’utilizzo di fondi aziendali destinati agli investimenti – Esercizio Finanziario 2014 – Finanziamento ammesso con Decreto Dirigenziale del Ministero della Salute del 14.04.2014 - Intervento n. AP32 – commessa INO209; c) di dare atto che i presenti acquisti sono sottoposti alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; d) di trasmettere il presente provvedimento, per gli adempimenti di competenza al Board degli investimenti e al Collegio Sindacale; e) di nominare, ai sensi dell’art. 300 del DPR 207/2010, Direttore dell’esecuzione, l’Ing. Massimo Garagnani – Direttore del Servizio Ing. Clinica dell’Azienda; f)
di procedere, in applicazione a quanto previsto dall’art. 1, comma 32 della legge 190 del 06.11.12 recante: “Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e
dell’illegalità nella pubblica amministrazione”, alla pubblicazione sul sito web istituzionale dei seguenti dati: servizio proponente
Oggetto dell’affidamento
Lotto
SAL
Sistema monitoraggio parametri fisiologici bassa invasività
1
Elenco operatori offerenti WinMedical srl 01915690505
Aggiudicatario
Importo di aggiudicazione
WinMedical srl 01915690505
100.000,00 IVA esclusa
Validità temporale contratto 31.12.14
g) di dare atto infine che il Responsabile del Procedimento, ai sensi della Legge 241/90, per il presente atto è la Dr.ssa Silvana Partesotti.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (Dott. Andrea Ferroci)
DATI per le comunicazioni previste dall’art. 7, comma 8, D.Lgs 163/2006 Scheda di aggiudicazione Lotto n. 1: sistema di monitoraggio parametri fisiologici bassa invasività Ditta aggiudicataria: WinMedical srl; CIG: 5747331F90 Importo a base d’asta: Euro 100.000,00 IVA esclusa Codice CPV: 33195000-3 Importo aggiudicato: Euro 100.000,00 IVA esclusa Procedura di aggiudicazione: negoziata senza previa pubblicazione di bando Termine ultimo per la presentazione delle offerte: 29.05.14 Numero imprese offerenti: 1 Numero imprese ammesse alla valutazione: 1 CF ditta aggiudicataria: 01915690505 Cognome e nome del legale rappresentante: Mazzeo Donato Luogo e data di nascita: Melfi (PZ) 23.01.80 Criterio di aggiudicazione:
DATI per richiesta DURC Ditta: WinMedical srl; CF: 01915690505 Matricola INPS: 6205933080 Sede: Pisa
Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 20.06.2014 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09;
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
La presente decisione è divenuta esecutiva in data 20.06.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale.
IL DIRETTORE DEL SERVIZIO