Arbeta med föreningens hemsida
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126
Inledning
IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Den grundversion föreningarna erbjuds innehåller standardfunktioner i EPiServer och är helt kostnadsfri. Utöver det kommer man vid behov kunna köpa tilläggsfunktioner. Utbildning SISU Idrottsutbildarna erbjuder introduktionsutbildningar för IdrottOnline i varje distrikt. I tillägg till det utarbetas en lärgruppsplan som kan laddas hem, antingen från SISU Idrottsutbildarnas hemsida, www.sisuidrottsutbildarna.se eller under fliken utbildning på www.idrottonline.se. Specialidrottsförbundens och distriktens hemsidor Här gäller detsamma som för föreningarna, även förbund och distrikt använder IdrottOnline. Det finns förbundsanpassade mallar medan hemsideslösningen är densamma både för föreningar och förbund. Information Löpande information gällande uppdateringar publiceras på www.idrottonline.se. Manualer Denna manual, Arbeta med föreningens hemsida, beskriver hur administratörer och redaktörer kan arbeta med hemsidan. Börja med att läsa de allmänna funktionerna och fortsätt sedan sida för sida. På www.idrottonline.se finns ytterligare manualer: Kom igång, Medlemsregistret, Administrera rättigheter, Ansök om LOK-stöd och Ansök om Idrottslyftet. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Internet Explorer (IE6 och senare versioner). Det går även att använda andra webbläsare för visning och redigering, till exempel Firefox och Opera. Dock stöds inte vissa funktioner i dessa miljöer i den version av EpiServer (CMS 5) som används i IdrottOnline. Vi hoppas att dessa kommer att fungera i kommande version av EpiServer. Hjälp och support På www.idrottonline.se finns en flik som heter Stöd för användare. Där har vi samlat all information och hjälp du som användare av IdrottOnline kan behöva. Där finns Support online, exempelföreningar, frågor och svar, utbildning, manualer samt all övrig information.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126
Innehållsförteckning Allmänna funktioner
4
Bildhantering Länkar
7
Startsidan
9
Vanlig webbsida och webbsida bred
11
Nyhetslista
12
Nyhet
14
Arbetsrumslista
15
Arbetsrum
15
Kalender
16
Medlemslista
19
FAQ
19
Gästbok
20
Arkiv
20
Resultat
21
8
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126
Allmänna funktioner Hemsidan
Startsidan på er förenings hemsida hos IdrottOnline är uppbyggd av ett sidhuvud, en huvudmeny, en fri yta ovanför boxarna, ett antal boxar samt anslagstavlan i högerkolumnen.
Logga in
Du loggar in med ditt idrotts-ID eller ditt personnummer och lösenord via hänglåset längst upp i sidans högra hörn. (Om du har ett användarnamn som du själv har valt sedan tidigare, kan du även använda det.) Välj därefter Redigeraläge. Instruktionerna i denna manual utgår från att du är inloggad.
Beskrivning av flikarna
När du loggar in på hemsidan och väljer redigeraläge ser du flikarna Struktur, Favoriter, KO Verktygslåda och ImageVault ovanför strukturträdet samt Visa, Redigera, Versionslista samt om du är administratör även Kommentarer ovanför sidan.
Struktur
Som administratör ser du alla sidor som finns placerade i menyraden via strukturen. Du når underliggande sidor genom att klicka på plustecknet.
Favoriter
Du kan högerklicka på en sida och välja Lägg till i favoriter om det är någon sida du ofta arbetar med.
ImageVault
Här administreras filer, både bilder och dokument.
Visa
Förhandvisning av hemsidan.
Redigera
Läget då du redigerar en sida.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 4(22)
Versionslista
En lista som visar tidigare versioner av hemsidan som ger en möjlighet att jämföra skillnaden mellan vissa sidor samt återgå till tidigare sparade versioner.
Redigeringsfliken
Fliken Redigera är den du använder mest när du förändrar hemsidan. Under Redigera hittar du olika funktioner beroende på vilken typ av sida du arbetar med. På startsidan finns Information, Boxinställningar, Avancerad information och Genväg/extern länk för dig som är redaktör. Är du administratör ser du även Grundinställningar och Kategorier.
Information
Under rubriken Innehåll hittar du på vissa sidor en menyrad som tillhör editorn. Där kan du bland annat ändra din text samt lägga till bilder och länkar. Menyraden har följande alternativ:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13 14
15 16
1. fet stil 2. kursiv 3. skapa sifferlista 4. skapa punktlista 5. Vänsterjustera, 6. centrera eller 7. högerjustera text 8. Sök ord i texten 9. Ångra 10. Upprepa 11. Infoga bokmärke 12. Lägg till/redigera bild med ImageVault 13. Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor 14. Infoga tabell 15. Visa/dölj html-kod 16. Maximera/återställ editorn Du kan även välja starttid och sluttid för publicering, ange skribent samt begränsa åtkomsten till Tillgänglig för alla eller Endast medlemmar i en förening. Om du väljer Endast medlemmar i en förening krävs inloggning för att ta del av den information som finns där. Sidan visas endast i menyn om du är inloggad.
Boxinställningar
Här väljer du vilken information som ska visas i boxen på startsidan om sidan är vald i någon av boxarna. Det kan vara text, bild eller andra inställningar beroende på vilken sidmall du använder.
Avancerad information
Här väljer bland annat du om sidan ska visas i menyer eller vara dold samt ordningen på sidorna.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 5(22)
Genväg/extern länk
Här anger du om sidan ska länka till en annan sida. Du kan välja någon av nedanstående: Länk till den här sidan. Genväg till sida i EpiServer CMS (länka till en annan sida på webbplatsen). Ingen länk. Hämta data från sida i EpiServer CMS (sidan hämtar data från den sida du länkar till). Länk till sida på annan webbplats (och om sidan ska öppnas i samma fönster eller i ett nytt).
Skapa ny sida
När du ska skapa en ny sida finns det en mängd olika sidmallar att välja mellan. Alla sidmallar har en specifik funktion i IdrottOnline. Efter avsnitten om bildhantering och länkar beskrivs de olika sidmallarna en efter en. Under varje sidmall finns respektive funktionalitet beskriven. Du väljer sidmall beroende på vilken typ av sida du vill göra. Det är även viktigt med tanke på hur du vill att startsidan ska se ut. Det är nämligen bara följande sidmallar som kan visas i en box på startsidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Resultat och Kalender. Hur du får en viss sida att visas i en box på startsidan finns beskrivet längre fram.
Sorteringsordning på sidor
Under fliken Avancerad information kan du välja i vilken ordning du vill att sidorna i menyn ska visas. På “föräldern”, det vill säga den sida som ligger över de underliggande sidorna i strukturen väljer du Enligt sorteringsindex. Det gör du på respektive sida: På respektive sida anger du sedan ett värde för Sorteringsindex. Lämpligast är om du använder dig av hela tiotal. Lägst sorteringstal kommer överst i menyer. (Exempel: Om sidan ska ligga överst i menyn väljer du tex sorteringsindex 10.) Du kan också välja att t ex sortera i alfabetisk ordning på sidnamn.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 6(22)
Bildhantering Lägg till bild
Klicka på fliken ImageVault och välj Öppna ImageVault.
Välj sedan Ladda upp fil. Antingen klickar du på den översta knappen Browse... och letar upp rätt fil på din dator eller släpper du dina filer i fältet till höger. Klicka på Nästa och bilderna laddas in. Välj i vilket album bilden ska sparas genom att markera det och klicka på Nästa. Döp bilden och klicka på Nästa. Markera om du vill att bilden ska finnas i arkiv på hemsidan genom att kryssa i eller inte. Välj slutligen spara.
Infoga bild på en sida
När du befinner dig i redigerarläge på en sida som har en editor kan du ställa markören på den plats i editorn där du vill infoga en bild och klicka på symbolen: Lägg till/Redigera bild med ImageVault. Du kommer då in i ImageVault och kan välja den mapp du vill hämta en bild från för att infoga alternativt välja Ladda upp fil om du ska hämta en bild från din dator (se avsnittet Lägg till bild). Välj om du vill Anpassa bild själv via bildverktyget eller Orginalformat. Om du tror att bilden passar bra som den är välj Orginalformat annars läs under Redigera bilder. Klicka på Slutför och ImageVault stängs.
Redigera bilder
När du infogar en bild från Image Vault har du möjlighet att i samband med uppladdning att välja att anpassa bild själv via bildverktyget. Ett redigeringsfönster öppnas där du kan göra om bilden. I fältet till höger finns en varningstext som talar om ifall bilden till exempel är för stor för hemsidan. Nu kan du välja att ändra storlek, konvertera till annat bildformat eller annan upplösning, rotera bilden, beskära den samt visa filinformation. När du gjort den editering du önskar väljer du Verkställ. Det går även att redigera bilder som du redan har laddat upp i ImageVault. Bläddra fram önskad bild i ImageVault, högerklicka på bilden och välj Editera.
Rekommenderade bildstorlekar
Topplogga 980 x 150 pixlar (valfri höjd beroende på vad man tycker är snyggt i höjdled) Bilder under menyraden på startsidan 780 x valfri höjd Nyhetsbilder 550 x valfri höjd Anslagstavla 195 x valfri höjd IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 7(22)
Länkar
Länk till den här sidan Är standard när sidan skapas.
Genväg till sida i EpiServer
Du kan länka till en annan sida på hemsidan
Hämta data från sida i EpiServer CMS
Sidan hämtar den information som finns sparad på den sida som du länkar till.
Länk till sida på annan webbplats Här kan du välja att länka sidan till en extern länk. Målram kan vara att sidan öppnas i samma fönster eller att den öppnas i ett nytt fönster (rekommenderas vid externa länkar).
Infoga länkar i en text
Om du vill infoga länkar i en text på hemsidan till externa sidor, lägga till en e-post eller länka till ett dokument så väljer du: Lägg till/redigera länk med MeridiumLinkEditor. Här kan du lägga till en Webbsida, Fil, E-post. Skriv in den länktext och information du vill ha.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 8(22)
Startsidan Sidmallen Startsida fungerar som klubbens startsida och ligger högst upp i trädet. Denna sida går inte att lägga upp manuellt utan följer med från start när sidan skapas. På startsidan ändrar du grundinställningarna och bestämmer utseende på klubbens hemsida.
Lägga till en bild eller logotyp i sidhuvudet
Om du lägger in en bild eller en logotyp i sidhuvudet, ytan högst upp på hemsidan, kommer den att visas på alla underliggande sidor. I ett arbetsrum kan du ha en egen logga. Välj Redigera, Grundinställningar och därefter Hämta fil. Fönstret för ImageVault öppnas. Leta rätt på bilden och välj sedan Lägg till. (Bilden bör vara max 980 pixlar bred.) Vid Alt-text kan du skriva in Föreningens logga.
Ändra webbplatsens färgtema
Välj Redigera och tryck på fliken Grundinställningar. (Färgtema Blå gäller från start. Du kan nu byta till valfritt färgtema.) Klicka för önskad färgkombination och tryck antingen Spara och visa eller Spara och publicera. Färgtemat består av: En grundfärg som omger hela hemsidan och som även finns på toppen av startsidans boxar. En, oftast mörkare, nyans av grundfärgen som finns på länkar. En komplementfärg som t ex är bakgrunden i rutan för kontaktinfo uppe till höger på startsidan.
Ytan ovanför boxarna
I ytan mellan menyraden och boxarna kan du antingen ha text eller en bild. Välj Redigera, Information och arbeta i det vita fältet som heter innehåll. Skriv in önskad text eller klicka på ikonen Lägg till/redigera bild med ImageVault.
Anslagstavlan
Ytan i högerkolumnen kallar vi för anslagstavlan och den följer med på de flesta underliggande sidor. Här kan du lägga in klubbens sponsorer eller annan information som du vill ska synas på hemsidan. Välj Redigera, Grundinställningar och en bit ner finns Anslagstavla. I det vita fältet, editorn, väljer du vad som ska synas i Anslagstavlan.
Innehåll i en box
Följande sidor kan visas i en box på startsidan: Vanlig webbsida, Nyhetslista, Nyhet, Resultat och Kalender. Väljer du att visa en nyheslista i en box är det de senaste nyheterna som visas (se Nyhetslista i en box nedan). Väljer du någon av de andra sidorna kan du välja vad som ska visas i boxen, till exempel en bild. Öppna den sida vars innehåll du vill visa i en box. Välj Redigera och Boxinställningar. Beroende på om det är en vanlig webbsida, en nyhetslista etc får du nu olika alternativ. Fyll i samtliga fält. (För att innehållet ska visas i en box på startsidan måste du även redigera startsidan enligt nedan.) IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 9(22)
Nyhetslista i en box
Öppna nyhetslistan och välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du bestämma hur många nyheter som ska visas i boxen på startsidan. Ändra siffran i Antalet nyheter i listan. Här kan du även bestämma hur nyheten visas i boxen på startsidan. Antingen enkel (nyheterna med rubrik), fokus (nyheterna med rubrik och ingress) eller bildlistning (bild på de tre översta nyheterna samt rubrik och ingress).
Boxarnas utseende
Välj Redigera och Boxinställningar. Här kan du välja hur många boxar du vill ha samt styra placeringen. Börja med att välja utseende och sedan innehåll i boxarna. För att välja innehåll klickar du på den lilla fyrkanten med tre punkter i bredvid den box du vill förändra. Då visas trädet för din webbplats. Leta upp önskad sida och välj den. (Boxarna visas bara när du har kopplat en sida till en box. Läs under Innehåll i en box ovan för beskrivning.) Här kan du även välja boxarnas höjd i pixlar (maxhöjd är 1500 px.)
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 10(22)
Vanlig webbsida och webbsida bred Denna sidmall är kanske den mest använda sidmallen. En vanlig webbsida går i stort sett att skapa under vilken sida som helst i trädet. Denna sidmall använder du när du t.ex. vill lägga upp valfri text eller bild eller när du vill länka till någon annan sida. En Vanlig webbsida går att använda som box på startsidan.
Skribentens namn
Under fliken Innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan. Det går att ändra namnet på skribenten efteråt om man så önskar. Skribent och tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan. Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdaterering.
Begränsa åtkomsten
Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla är standardvalet men du kan i stället välja: Endast medlemmar i förening. (Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida.) Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum. (Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 11(22)
Nyhetslista Denna sidmall används för att lista nyheter. När klubbens hemsida skapas finns ett antal nyhetslistor med från start bland annat Egna nyheter och Nyheter från RF. En Nyhetslista går att använda som box på startsidan. Då du väljer boxlayout med totalt 7 boxar är box 1 endast avsedd för nyhetslista.
Externa nyheter
Under fliken Innehåll kan du välja vilken typ av nyhetslista du vill ha.
Följande nyhetslistor är fördefinierade: Egna nyheter För klubbens egna nyhetslista. Denna nyhetslista är den enda lista där du själv har kontroll över vilka nyheter som ska listas genom att lägga upp, redigera och ta bort nyheter. Nyheter från RF Hämtar Riksidrottsförbundets nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SF Hämtar ert specialidrottsförbunds nyheter. Den går endast att välja om ni är en sektion. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från DF Hämtar ert distrikts nyheter. Under denna nyhetslista kan du inte skapa egna nyheter. Nyheter från SDF Hämtar ert specialdistrikts nyheter. Denna lista går endast att välja om ni är en sektion. Du kan inte skapa egna nyheter i denna nyhetslista. Det går att hämta nyheter från vilken organisation som helst (förening/förbund) inom svenskidrott via IdrottOnlines Nyhetsflöde. Nyhetsflödet konfigureras i Åtgärdsfönstret och du kan kombinera flera externa nyhetskällor i en nyhetslista.
Skapa en ny nyhetslista
Ställ dig med muspekaren i trädet där du vill skapa din nyhetslista och högerklicka. Välj Skapa ny och Nyhetslista. Fyll i namnet på din lista och en eventuell inledande text. Längst ner på sidan väljer du om du vill publicera egna nyheter, nyheter från RF, nyheter från SF, nyheter från DF, nyheter från SDF eller nyheter från en extern organisation.
Begränsa åtkomsten
Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla är standardvalet men du kan i stället välja: Endast medlemmar i förening. (Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida.) Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum. (Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)
Boxinställningar
Antal nyheter på startsidan
Under fliken Boxinställningar kan du ställa in hur många nyheter som ska visas i nyhetslistan om du har valt att ha nyhetslistan i en box på startsidan, max 15 möjligt. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 12(22)
Hur nyheterna ska listas på startsidan
Under Boxinställningar kan du välja hur utförligt nyhetslistan ska presenteras på startsidan. Fokuslistning - Visar nyheter med både rubrik och ingress i boxen. Enkel listning - Visar nyheterna med rubrik. Bildlistning - Visar bild på de tre översta nyheterna om toppbild är inlagd på nyheten. Den första nyheten får en stor bild, de nästkommande två en mindre samt rubrik och ingress.
Bakgrundsfärg i boxen på startsidan
Under Boxinställningar kan du även markera om du vill att nyhetslistan i boxen inte ska ha någon bakgrundsfärg. Denna inställning har endast någon effekt om man använder ett färgtema där bakgrundsfärgen på boxarna är någon annan än vit.
Visa nyheter från andra organisationer
Öppna åtgärdsfönstret och välj Nyhetskonfiguering. Sök efter den organisation du vill få nyheter i från. Välj vilken typ av organisation du söker efter i det vita fältet Orgtyp. Skriv sedan organisationens fullständiga namn eller en del av namnet i det vita fältet och klicka på Sök. I Sökresultatet dyker då förhoppningsvis den önskade organisationen upp och klicka på Lägg till. Alla valda organisationer kommer då att visas på nyhetslistan, se bilden nedan.
Öppna önskad nyhetslista och välj redigera. Under fliken information finns “Hämta nyheter från” längst ner på sidan. Markera den du önskar genom att bocka för den vita fyrkanten till vänster om den/de. Du kan endast kombinera flera nyhetskällor om de är externa. Egna nyheter kan inte kombineras med andra källor.
Visa antal kommentarer på nyheterna i listan
I en nyhetslista på startsidan visas antalet kommentarer tillsammans med en pratbubbla nere till höger. Vill du dölja antalet kommentarer i en nyhetslista gör du det under redigera och information. Längst ner finns en vit ruta och texten “Dölj antal kommentarer”. Markera den och klicka på spara för att inte visa antal kommentarer.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 13(22)
Nyhet Denna sidmall används när du ska skapa en nyhet. Du kan bara skapa en nyhet under en nyhetslista som är inställd att visa Egna nyheter. En Nyhet går att använda som box på startsidan.
Skapa en nyhet
Sätt muspekaren på den nyhetslista där du vill lägga in en nyhet och högerklicka. Välj Skapa ny och en nyhetsida skapas automatiskt. (Man kan bara lägga till nyheter i nyhetslistor av typen Egna nyheter. Nyhetslistor som hämtar nyheter från en annan organisation hämtar ENDAST från den organisationen.) Fyll i namn (rubrik), ingress och brödtext. Om du vill att besökarna ska kunna kommentera nyheten kryssar du i rutan Kommenterbar. (Om du vill att andra organisationer ska kunna hämta era nyheter ska Publiceras externt vara ikryssad.)
Skribentens namn
Under fliken Innehåll finns egenskapen Skribent som automatiskt visar namnet på den som har skapat sidan. Det går att ändra namnet på skribenten efteråt om man så önskar. Skribent och tid för senaste uppdatering kommer att visas för besökaren längst ned på webbsidan. Tar du bort skribentens namn visas endast tid för senaste uppdaterering.
Begränsa åtkomsten
Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla är standardvalet men du kan i stället välja: Endast medlemmar i förening. (Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida.) Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum. (Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)
Lägg till en bild i en nyhet
För att lägga till en toppbild (visas ovanför nyhetens rubrik) klickar du på Hämta fil. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Om du i stället vill lägga till en eller flera bilder i texten gör du så här: Skriv texten i den stora vita rutan som heter brödtext. Sätt muspekaren och markera där du vill ha bilden. Klicka på Lägg till/redigera bild med ImageVault. ImageVault öppnas då i ett nytt fönster. Du kan även markera bilden och klicka i den höra dropdownrutan ovanför för att kunna göra enklare redigering (till exempel högerjustera bilden).
Nyheten i en box
Under fliken Boxinställningar kan du lägga till en bild och en text som kommer att visas i boxen om du väljer att visa nyheten i en box på startsidan.
Länktext
Läs mer är standard när sidan skapas. Den kan ändras till annan valfri text. Du kan också välja att dölja länktexten helt, nyhetens rubrik är däremot alltid klickbar. Välj redigera och Genväg/extern länk. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 14(22)
Arbetsrumslista Denna sidmall finns från start på hemsidan och det är bara under denna sidmall du kan skapa ett Arbetsrum. En Arbetsrumslista listar alla skapade arbetsrum och visar datum när arbetsrummet senast ändrades. Du kan skapa flera arbetsrumslistor om du vill lägga arbetsrum på olika ställen på hemsidan.
Aktivt arbetsrum
Är du inloggad som administratör visas även kolumnen Aktivt som markerar om arbetsrummet är inställt på att visas utåt för besökare. Denna egenskap markerar du för respektive arbetsrum under fliken Avancerat, välj där Visa sidan i menyer.
Arbetsrum Ett arbetsrum kan liknas vid en minihemsida inom en IdrottOnline sida. Det kan t ex vara en hemsida för ett lag, en grupp, en person eller ett arrangemang i klubben. Arbetsrum går bara att skapa under en Arbetsrumslista. Det går att begränsa åtkomst på ett arbetsrum om du vill att det bara ska vara synligt för en viss grupp. Sammanlagt 15 arbetsrum kan skapas för en hemsida men fler kan köpas till. Ett arbetsrum kan inte raderas men kan döljas för publicering för att återanvändas senare. Boxar kan användas även för arbetsrum. Du kan även ha egen logga samt eget färgtema.
Skapa arbetsrum
Öppna den Arbetsrumslista där du vill skapa ditt arbetsrum. Högerklicka på den listan i trädet, välj skapa ny. Nu ska du fylla i ett namn och typ på arbetsrummet. Du kan välja på: Lagsida, Gruppsida, Personlig sida och Sida för ett arrangemang. (Vilka funktioner de olika arbetsrummen har är beskrivet där du ska göra ditt val.) Markera det arbetsrum du vill skapa i den vita cirkeln. Vänta tills det nya arbetsrummet dyker upp i det vänstra fältet. OBS: Klicka inte innan det nya arbetsrummet är skapat.
Välj redaktörer/medlemmar
Välj, Redigera, Konfigurera arbetsrum. Klicka sedan på Välj till höger om medlems-/redaktörs-/administratörsrättighet. Ett nytt fönster öppnas med medlemsregistret. Du kan nu välja vilka personer i medlemsregistret som ska kunna logga in i detta arbetsrum. Leta upp rätt medlem och klicka på det röda krysset i kolumnen Redaktör, Medlem eller administratör. Ett mejl med inloggningsuppgifter skickas automatiskt till de personer du har valt. De personer dyker även upp på den sida som listar arbetsrummets medlemmar.
Dölj ett arbetsrum
Gå till arbetsrummets startsida, redigera och välj fliken Avancerad information. Avmarkera Visa sidan i menyer. Då visas arbetsrummet bara för administratören/ redaktören i inloggat läge men inte för besökare. Ett arbetsrum har en startsida och flera andra sidor med samma funktioner som föreningens huvudwebbplats. Se rubrikerna: Startsidan, Nyhetslista, Nyheter, Kalender, Gästbok och Serier och resultat. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 15(22)
Kalender Denna sidmall visar klubbens aktiviteter i olika vyer. I kalendern kan både egna aktiviteter och aktiviteter från andra organisationer visas. En Kalender finns på hemsidan från start när sidan skapas. Kalendern kan presenteras som månadsschema eller veckolista och fylls med kalenderaktiviteter. Kalendern kan visas på följande sätt: Månadsschema - Visar alla aktiviteter för aktuell månad i ett månadsschema. Veckolista - Visar alla aktiviteter för aktuell vecka i en lista. Lista med kommande aktiviteter - Visar de X närmast kommande aktiviteterna. Det går också bra att kombinera månadsschema och lista med kommande aktiviteter. Bilden visar kalendern i box i schemaformat samt de fyra kommande aktiviteterna som visas under. Det är möjligt att ändra hur många kommande aktiviteter som ska visas – dock max en månad framåt. Färgen på ”plopparna” har följande betydelse: (blå och röd plopp är en extern aktivitet kompletterad med egen information.) Röd = Egen aktivitet Blå = Extern aktivitet (inhämtad från ex. annan förening eller förbund) Gul = Föreningsaktivitet (ex. årsmöte som huvudkalendern tvingat ner i alla kalendrar)
Skapa en kalender
Välj var i trädet du vill ha din kalender. Håll muspekaren där och högerklicka, välj Skapa ny - Kalender 2.0. Nu öppnas kalendern i det stora fältet till höger på sidan och du kan börja fylla i information. Skriv i namnet på kalendern och välj när kalendern ska börja publiceras och eventuellt när den ska tas bort. (Lämna fältet Sluta publicera tomt om du vill att kalendern alltid ska visas.) Under fliken Visa externa tävlingar eller matcher i kalendern har du tre val. Välj vilka som ska visas - Du får själv markera under fliken aktiviteter vilka matcher eller tävlingar som visas: Visa alla - Visar alla matcher och tävlingar under fliken aktiviteter. Visa inga - Visar inga aktiviteter som inte klubben själv lagt upp.
Skriv en kort beskrivning av kalendern i rutan Inledande text. Gör samma val som ovan fast i fältet Visa utdelade aktiviteter från föreningens övriga kalendrar (under rutan för inledande text).
Lägg till en aktivitet
Har du valt att välja vilka aktiviteter som ska visas, kan du nu välja vilka aktiviteter som ska visas i kalendern genom att bocka för dessa i aktivitetslistan. Klicka på kalendern i det vänstra fältet så att sidan öppnas i det större fältet till höger. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 16(22)
Välj fliken redigera och klicka på fliken som heter Aktiviteter. Klicka på knappen Skapa ny. Fälten markerade med en röd * är obligatoriska. Tänk på att fylla i alla tider i rätt format (ÅÅÅÅ-MM-DD 00:00). Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet. Klicka i fältet Upprepa aktivitet för att de alternativen. Du kan även välja om man ska kunna anmäla sig till aktiviteten eller inte. Det gör du under fliken Anmälan.
Upprepa aktivitet
Det finns olika sätt att upprepa en aktivitet på i kalendern: Upprepa aktivitet När du skapar en aktivitet kan du skapa flera på samma gång om du vet att aktiviteten ska upprepas efter ett bestämt mönster. Ingen upprepning En vanlig aktivitet som bara inträffar vid det tillfälle som du har angivit. Varje dag En aktivitet som ska återkomma varje dag vid samma klockslag. Varje vecka En aktivitet som återkommer varje vecka vid samma klockslag t.ex.: Träning varje tisdag kl 17-18. Varje månad veckodag En aktivitet som återkommer en speciell veckodag varje månad t.ex.: Möte första onsdagen varje månad. Varje månad datum En aktivitet som återkommer samma datum varje månad t.ex.: Städdag den 10:e varje månad. Varje år En aktivitet som återkommer samma datum varje år t.ex.: Årsmöte den 20 maj varje år. Sluttid för upprepning Ett fält för att ange vilket datum och tid då en upprepad aktivitet ska sluta upprepas.
Koppla på deltagare på en aktivitet
Klicka på kalendern och gå in i redigeraläge. Välj fliken Aktivitet. Skapa en ny aktivitet eller välj en redan skapad. Öppna den. Välj fliken Deltagare och välj om du vill hämta en grupp en person från medlemsarkivet. Välj den grupp eller den person som du vill koppla på denna aktivitet. Markera den och klicka på Lägg till. Gör om samma procedur innan du lagt till samtliga deltagare. Om kalendern ligger upplagd i ett arbetsrum kan du välja att lägga till de medlemmar som finns upplagda i arbetsrummet. Klicka isåfall på Lägg till alla arbetsrummets medlemmar. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 17(22)
Visa kalendern i en box på startsidan
Öppna kalendern i redigeraläge och klicka på fliken Boxinställningar. Välj hur kalendern ska visas. Antingen Lista med kommande aktiviteter, veckolista eller månadsschema. Välj hur många aktiviteter du vill visa. Klicka på Spara och publicera för att lägga till kalendern på startsidan.
Gå till startsidan och redigeraläge. Välj Boxinställningar. Bestäm i vilken box du vill visa kalendern och leta rätt på kalendern i rätt box längst ner på sidan.
Länka en aktivitet i kalendern direkt till en webbsida
Klicka på kalendern och öppna i redigeringsläge. Klicka på rätt aktivitet. Längst ner på sidan under Övrig aktivitetsinformation kan du skriva in en aktuell webbsida.
Visa en aktivitet i samtliga klubbens kalendrar
Öppna kalendern och välj redigera. Klicka på Skapa ny och fyll i fältet enligt frågan Hur lägger jag till en aktivitet. Under det stora vita fältet finns ett fält som heter I förenings övriga kalendrar. Välj Dela aktiviteten som obligatorisk. OBS: En kalender som ligger i ett arbetsrum har inte denna funktionen. Du måste alltså lägga in aktiviteten i en kalender på huvudsidan. Däremot så syns den i samtliga arbetsrums kalendrar.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 18(22)
Medlemslista Denna sidmall används endast i arbetsrum och listar alla medlemmar i aktuellt arbetsrum. I listan kan du sedan klicka på respektive person för att se kontaktuppgifter till personen.
Lägg till en person som medlem i ett arbetsrum
För att markera en person som medlem i ett arbetsrum markerar du arbetsrummets startsida, under fliken Konfigurera arbetsrum klickar du på Välj redaktörer/medlemmar, markera sedan personen som medlem.
FAQ Denna sidmall används när du vill skapa en sida för frågor och svar. Under mallen FAQ kan du skapa frågor direkt eller kategorier för era frågor. FAQ-mallen listar sedan frågorna och dess kategorier, om det finns några. FAQ-kategori Denna sidmall används för att kategorisera frågorna som skapas i en FAQ. FAQ-fråga Denna sidmall används för att skriva själva frågan och svaret i en FAQ. Namnet på sidan kommer inte visas för annan än administratör/redaktör på hemsidan.
Skapa en ny fråga
Fråga - Under fliken Information skriver du in frågan i detta fält. Svar - Under fliken Information skriver du in svaret på frågan i detta fält.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 19(22)
Gästbok Denna sidmall fungerar som en vanlig gästbok. I gästboken kan besökare skriva inlägg. Det finns även möjlighet att se avsändarens ip-nummer (den unika adressen i datornätverket), redigera eller ta bort meddelanden i gästboken.
Begränsa åtkomsten
Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla är standardvalet men du kan i stället välja: Endast medlemmar i förening. (Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida.) Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum. (Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)
IP-nummer
Om du är inloggad som administratör kan du öppna gästboken och välj läget som heter Visa. IP-numret syns då under varje inlägg.
Ta bort och ändra i inlägg
Om du är inloggad som administratör kan du öppna gästboken och gå i visningsläge. Bocka för den lilla fyrkanten under det inlägg som du vill ta bort. Över det översta inlägget finns en grå knapp som heter Ta bort markerade. Klicka där och inlägget tas bort. Efter IP-numret finns en liten figur som föreställer ett papper och en penna (Redigera inlägget). Klicka där för att ändra i inlägget. Ändra texten och klicka på Posta inlägget.
Arkiv Denna sidmall är en typ av galleri och används för att visa filer som finns sparade i klubbens filbibliotek ImageVault. I ImageVault markerar du vilka filer som ska synas i arkivet genom att sätta ett kryss i rutan Visa i bild- och dokukmentarkivet på hemsidan” på respektive fil. Filerna visas i mindre tumnaglar, men klickar du på en bild öppnas bilden i större storlek och du kan sedan klicka dig framåt eller bakåt bland bilderna. Klickar du på ett dokument öppnas dokumentet i ett nytt fönster.
Album
Under fliken Innehåll kan du välja vilket album i ImageVault som ska kopplas till just detta arkiv.
Hämta från alla underliggande album
Under fliken Innehåll kan du kryssa i om arkivet även ska visa alla dokument från alla underliggande album.
Begränsa åtkomsten
Under fliken Innehåll kan du begränsa åtkomsten till sidan. Tillgänglig för alla är standardvalet men du kan i stället välja: Endast medlemmar i förening. (Det innebär att medlemmen måste vara inloggad för att kunna se denna sida.) Befinner du dig i ett arbetsrum kan du även välja: Endast medlemmar i arbetsrum. (Du måste då vara inloggad i arbetsrummet för att kunna se sidan.)
Visning
Du kan välja om du vill visa filerna som tumnaglar eller som deatljerad lista. Välj redigera och nästan längst ner på listan hittar du Visa filer i arkiv som där du kan välja tumnaglar eller detaljerad lista. Under kan du även välja antal filer per sida. IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 20(22)
Resultat Denna sidmall är en SF-specifik sidmall som visar resultat, tabell och kommande matcher för klubben. Sidmallen kan endast användas på en sektions hemsida eller dess underliggande arbetsrum eftersom den är kopplad till en specifik idrott. Resultat visar alla serier som klubben har deltagande lag i uppdelade per säsong. Via denna sidmall kan du även få information om arena, match och se hela seriens spelprogram. OBS: Sidmallen kan endast användas om ni är en förening vars SF administrerar serier och resultat i det system som Svensk Idrott tillhandahåller.
Koppla serier och reultat till ett arbetsrum
Öppna det arbetsrum/lagrum du vill koppla serier/resultat/lag till och välj Redigera. Under Konfigurera arbetsrum finns en knapp vid “Välj serier/resultat/lag”. Klicka där. Ett nytt fönster öppnas med Serier och resultat. Där listas de säsonger och serier som finns upplagda för din förening. Välj säsong och önskad serie. Du kan även välja tidigare serier. Klicka på Lägg till och sedan Nästa. Då visas aktuell laginfo som du måste godkänna. (Om inte måste du kontakta föreningens huvudadministratör för att få den ändrad.)
Resultat i en box på arbetsrummets startsida
Se till att du har resultat och serier kopplat till arbetsrummet enligt frågan ovan. Öppna den översta sidan i arbetsrummet. Den som är av sidtyp arbetsrum, Redigera och Boxintällningar. Välj vilken box du vill ska visa resultat och välj längst ner på sidan vad som visas i den. Klicka på den grå fyrkanten med tre punkter och leta upp rätt arbetsrum och rätt resultat. Markera sidan med resultat och klicka på Välj.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 21(22)
Resultat i en box på föreningens startsida
På föreningens sida finns oftast en egen resultatlista som listar alla föreningens serier. Öppna föreningens startsida, välj redigera och Boxinställningar. Välj vilken box du vill ska visa resultat och välj längst ner på sidan vad som visas i den. Klicka på den grå fyrkanten med tre punkter och leta upp rätt resultatsidan i föreningen. Markera sidan med resultat och klicka på Välj.
Sortera alla matcher efter datum i stället för omgång
Under fliken Innehåll finns denna egenskap. Sätter du ett kryss här kommer listan Visa alla matcher, som du hittar under sidmallen Resultat, lista matcherna i datumordning istället för uppdelat per omgång.
IdrottOnline Klubb – Hemsidan 3.1.1 100126 22(22)
