I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE V6.2 LC
Provincia di Roma I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
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SIDG – Sistema Informativo Deliberazioni Giunta (RIUSO ) SID – Sistema Informativo Determinazioni (RIUSO) SIL – Sistema Informativo Liquidazioni ((RIUSO) DOCUMENTI CONTABILE – (RIUSO ) BILWEB – Bilancio in Rete (RIUSO ) ALBO PRETORIO – (RIUSO ) PATRIMONIO WEB – (RIUSO) SIP – Sistema Informativo Partecipate (RIUSO) MAGAZZINO – (RIUSO) GEOLOGICO – (RIUSO) TRASPORTI – (RIUSO)
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STIPENDI – Servizio SITI/PORTALI WEB FORMAZIONE BIEXplore – Business Intelligence (Licenza d’uso) OPENFLUXUS – Protocollo informatico e Gestione Documentale (Licenza d’uso) CONSULENZA ARCHIVISTICA ARCHIVIAZIONE FISICA E STOCCAGGIO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA ARCHIVIAZIONE OTTICA DATA ENTRY E INDICIZZAZIONE
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I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
SIDG
SID
NOME
DESCRIZIONE
Informatizzare: Sistema Informativo • La gestione delle proposte per le Deliberazioni • La gestione dell'ordine del di Giunta giorno
Informatizzare: Sistema Informativo • I processi della gestione per la Determina delle Determinazioni Dirigenziale Dirigenziali
Provincia di Roma VANTAGGI/BENEFICI
Ottimizzare la gestione degli atti in modalità univoca e completa (dalla creazione alla fase contabile)
• Gestisce modelli predisposti in diverse tipologie • Firma digitale Trasparenza • Caricamento dati (fornitori, Qualità, contabili, ecc..) in db interno Sicurezza Controllo
• Informatizza gli atti di liquidazione di spesa SIL
Sistema Informativo • Assiste ed automatizza liquidazioni tutte le operazioni, dalla richiesta di liquidazione, al mandato di pagamento
• Informatizzare e standardizzare modelli di richiesta di liquidazione • Contabilizzazione immediata delle liquidazioni • Controllo e Monitoraggio • Firma digitale • Stampe
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
DESCRIZIONE
VANTAGGI/BENEFICI
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La gestione dell’intero processo di lavorazione dei documenti contabili: • Fatture • Note di credito DOCUMENTI • Ricevute fiscali CONTABILI • Contributi • SAL • … dalla registrazione alla liquidazione
ALBO PRETORIO
Provincia di Roma
I PROGETTI PER LA PUBBLICA Registrare il documento attraverso procedura guidata AMMINISTRAZIONE
• Ricercare i documenti contabili registrati
secondo molteplici criteri di ricerca: tipologia, data emissione, data scadenza, intervallo data, fornitore ecc, Gestire e monitorare l’iter di lavorazione • Archiviare il documento ricevuto • Ricercare e acquisire automaticamente il
nominativo del fornitore con tutte le informazioni
Applicazione per la gestione della pubblicazione degli atti • Realizzato nel rispetto della normativa vigente amministrativi: • Assiste i processi di: • Determinazioni • Acquisizione Dirigenziali • Pubblicazione • Deliberazioni di • Ricerca • Controllo e Monitoraggio Giunta e di Consiglio • Firma digitale • … • Stampe
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
NOME
DESCRIZIONE
Provincia di Roma VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI
Contabilizzazione immediata dei PER LA movimenti patrimoniali (al momento della firma del Dirigente dell’Ufficio che PUBBLICA ha predisposto il buono di carico)
AMMINISTRAZIONE
PATRIMONIO PATRIMONIO La gestione del patrimonio Aggiornamento in tempo reale WEB WEB immobiliare della consistenza inventariale degli Uffici dell’Ente Monitoraggio completo dei documenti in ogni fase dell’iter di lavorazione BILWEB
SIP
BILANCIO IN RETE
Specifico per la consultazione dei dati contabili
Permette: • L’inserimento delle previsioni dei costi e dei ricavi (conto economico) • L’analisi a consuntivo SISTEMA degli scostamenti INFORMATIVO rispetto al budget GESTIONE previsionale PARTECIPATE • L’analisi dello stato patrimoniale e degli investimenti finanziari dell’azienda partecipata
Monitoraggio e consultazione in tempo reale Consente quindi di rilevare per le società partecipate: • La situazione economico-finanziaria • La coerenza tra programmazione e gestione del budget • La rilevazione di scostamenti e l’andamento tendenziale delle singole voci di costo • Previsione e consuntivi dei flussi di cassa
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
DESCRIZIONE
Provincia di Roma
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA Gestione: PUBBLICA • Degli ordini di acquisto AMMINISTRAZIONE
• Semplificare l’intero processo di gestione degli ordini e richieste • • Monitorare costantemente la • • spesa di ogni ufficio per MAGAZZINO ottimizzare la spesa • complessiva di tutto l’ente • • Avere statistiche e grafici con l’andamento in tempo reale delle • • spese
Dei dati relativi ai fornitori Dei dati relativi alla gara di appalto Dei dati relativi la spesa effettuata e residua Delle richieste effettuate dagli Uffici Delle giacenze Delle evasioni di carico e scarico Delle scorte
Elaborazione di stampe e dati statistici
• Semplifica le procedure relative • Gestione di tutte le fasi che compongono alla creazione e alla gestione di l’archiviazione dei dati di una pratica • Archiviazione ottica dei documenti pratiche relative a: •Movimenti di Terra cartacei allegati •Interventi Agroforestali (compresi formati non standard •Indagini Geologico Tecniche come planimetrie, progetti, piani GEOLOGICO catastali, ecc.) • Controllo continuo delle pratiche • Visualizzazione e localizzazione su lavorate mappe della zona di interesse • Creazione automatica di modelli • Archivia i dati relativi ad ogni autorizzativi, lettere di richiesta pratica elaborata documenti ed altri tipi di documenti word o pdf.
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
DESCRIZIONE
Provincia di Roma
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA PUBBLICA documenti AMMINISTRAZIONE
Per la gestione delle pratiche: • Autoscuole • Archiviazione ottica dei • Agenzie cartacei • Centri di Revisione • Scuole Nautiche • Creazione automatica di modelli • Autotrasporto Conto autorizzativi (lettere di richiesta TRASPORTI Proprio documenti ed altri tipi di • Autotrasporto Conto documenti word o pdf), attestati Terzi • Esami Istruttore di • Stampa registro esami Guida ed Insegnante di teoria
CEDOLINI Gestione dei cedolini STIPENDI stipendi
• Ricezione, tramite e-mail o via fax, delle voci variabili mensili individuali • Caricamento e memorizzazione della banca dati stipendiale e delle variazioni acquisite • Generazione delle rate mensili relative ai prestiti individuali • Calcolo ed elaborazione dei cedolini paga • Verifica della correttezza dell’elaborazione • Stampa ed esportazione, in formato PDF, dei cedolino paga;riepiloghi;ruolo di pagamento per la tesoreria;prospetti contabili;dichiarazioni IRAP e Studi di Settore; • Consulenza specialistica • …
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
OPENFLUXUS
BIEXplore
NOME
Protocollo Informatico e Gestione Documentale
DESCRIZIONE
Strumento per il protocollo informatico e gestione documentale
Sistema • Business Intelligence • •
di : Analisi Reportistica Navigazione dati
SITI
SITI/PORTALI PORTALI WEB WEB
Sviluppo di siti e portali web.
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA le Consente di ottimizzazione organizzazioni ed i processi per PUBBLICA la gestione del protocollo e della AMMINISTRAZIONE gestione documentale Trasforma i dati presenti in informazione utile e facilmente fruibile da parte degli utenti
• Portale web integrato con le applicazioni • Strumento di accesso da parte dei cittadini ai servizi online.
Le aree dell’offerta formativa FORMAZIONE Formazione
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Informatica Sicurezza Management
Aule attrezzate in sede e possibilità di tenere i corsi presso le sedi dei clienti
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
Consulenza Archivistica
DESCRIZIONE
Il servizio di consulenza archivistica accompagna il cliente nell’elaborazione di adeguate procedure per l’organizzazione e la progettazione di sistemi di gestione dei documenti
Tutte le attività previste per la: Archiviazione • Corretta custodia • Conservazione fisica e • Organizzazione Stoccaggio • Gestione del patrimonio documentale
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA PUBBLICA Garanzia di implementazione AMMINISTRAZIONE ottimali
Il Servizio viene svolto all’interno dei nostri Magazzini con locali idonei alla custodia del materiale cartaceo, adeguati alle prescrizioni antinfortunistiche, conformi alla normativa antincendio e muniti di sistemi di sicurezza.
Le funzioni di archiviazione E’ il processo che consente la documentale consentono Conservazione sostituzione del documento cartaceo, un’archiviazione rapida che può essere gestita direttamente sostitutiva che per legge si è tenuti a preservare con l’equivalente documento informatico dal Cliente o realizzata direttamente dal nostro Centro Servizi
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
DESCRIZIONE
Archiviazione Permette la digitalizzazione di documenti ottica cartacei mediante scanner professionali •
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA PUBBLICA Riduzione costi (personale, AMMINISTRAZIONE
spazi,…) • Accesso immediato alla documentazione • Integrazione delle informazioni con le applicazioni esistenti L’attività di data entry prevede: • Eliminazione dei vincoli e • l’inserimento dati commissionati limitazioni tipiche degli archivi • indicizzazione dei documenti digitali cartacei Data entry e • impaginazione e/o correzione di bozze • Disponibilità e condivisione indicizzazione per la stesura definitiva di testi immediata dei dati e delle acquisiti con il servizio di scansione informazioni • lettura con sistemi di OCR/ICR/OMR.
Trasparenza Qualità, Sicurezza Controllo
Il Centro Servizi SEDIIN presso la sede di Nepi è in grado di fornire un servizio completo sull’offerta documentale: •
dalla gestione del documento cartaceo (dematerializzazione, digitalizzazione, indicizzazione)
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all’ Archiviazione Fisica dei documenti in ambienti provvisti di tutte le certificazioni in ambito sicurezza.
SERVIZI DOCUMENTALI: IL CENTRO SERVIZI
SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CENTRALE
Servizio di Ordinamento, Classificazione e archiviazione digitale dei Fascicoli Dipendenti del Dipartimento delle Finanze e della Raccolta Decreti del Ministero dell’Economia e delle Finanze
Catalogazione e classificazione e conservazione fascicoli del personale
Servizio di catalogazione, indicizzazione e stoccaggio della documentazione amministrativa degli archivi di deposito dell'Ente
Servizio di gestione di un sistema per l’archiviazione e la classificazione delle cartelle sanitarie
SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE LOCALE Servizio di Classificazione, Conservazione, Archiviazione della Documentazione Cartacea ed assimilata; il servizio comprende inoltre il ritiro dei documenti e le attività di consegna degli originali cartacei su richiesta dell’Amministrazione. Archiviazione ottica e editing delle pratiche relative ai mandati di pagamento. Archiviazione ottica e data entry dei fascicoli del Personale in servizio. Il servizio comprende le attività di ritiro dei documenti, digitalizzazione, indicizzazione e catalogazione, fornitura di supporti ottici contenenti gli archivi digitalizzati. Servizio di archiviazione ottica sostitutiva a norma CNIPA di 10.000.000 di pagine relative alle pratiche di condono edilizio. Il servizio comprende anche la conservazione e lo stoccaggio delle pratiche con consegna e ritiro degli originali cartacei
Servizio di classificazione, archiviazione ottica, indicizzazione e stoccaggio di documenti relativi agli atti amministrativi e progetti di opere idrosanitarie
SERVIZI DOCUMENTALI: REFERENZE ENTI E ASSOCIAZIONI
Servizio di Acquisizione Ottica e Conservazione Sostitutiva, indicizzazione, editing, catalogazione e stoccaggio dei modelli 730, RED, ISEE.
Servizio di classificazione, scansione ottica, indicizzazione e stoccaggio dei fascicoli del personale. Servizio di catalogazione e stoccaggio di documenti amministrativi (modelli 730, RED, ISEE)
Servizio di indicizzazione, editing, catalogazione e stoccaggio dei modelli 730, RED, ISEE.
Servizio di stoccaggio e conservazione delle pratiche relative ai rimborsi sanitari
Servizio di riordino e archiviazione in outsourcing dei Fascicoli Dipendenti del Teatro. Il servizio comprende la conservazione e la movimentazione su richiesta della documentazione cartacea, con il supporto di un Call Center e di un Portale di Servizi on-line
I PROGETTI PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE SIGLA
DESCRIZIONE
VANTAGGI/BENEFICI
I PROGETTI PER LA PUBBLICA SEDIIN è Test Center Accreditato presso l’AICA per AMMINISTRAZIONE la formazione e gli esami per il rilascio della Patente Europea Informatica
per il Computer (ECDL)
Management
Corsi relazionali Corsi in materia di contabilità e finanza
FORMAZIONE Destinatari - Quadri e personale
Sicurezza
SEDIIN è Centro di Formazione Accreditato e Sede di Rappresentanza per il Centro Italia: AIFOS (Associazione Italiana Formatori Sicurezza Lavoro)
FORMAZIONE: UNITÀ MOBILE D’INFORMATICA
