Hälsofarliga Substanser

Hälsofarliga Substanser En handledning för framställning av en anläggningsspecifik informationspärm

För information om denna publikation, vänligen “klicka” här.

2

Innehållsförteckning Innehållsförteckning .............................................2 Avsedd användning ..............................................3 Föreskrifter (Arbetarskyddsstyrelsen) ..................4 Förberedande arbete ............................................5 Process “områden” ...................................................... 5

Farosymboler (piktogram) ....................................8

Mall: Inventeringslista .................................................. 9

Ingen åtgärd .......................................................10 Framställningsprocess (pärm) ............................ 11

Pärm .......................................................................... 12 “Front matter”............................................................. 12 Revisionshistorik........................................................ 13 Sektion 01: Policy, Direktiv ........................................ 13 Sektion 02: Inventeringslistor .................................... 14 Sektion 03: Märksystem ............................................ 14 Sektion 04: Säkerhetsdatablad.................................. 15 Sektion 05: Detaljerad lista ........................................ 15 Sektion 06: Hanteringsrutiner .................................... 16 Sektion 07: Riskhantering/åtgärder ........................... 16 Sektion 08: Incident utredning ................................... 17 Sektion 09: Träning/utbildning ................................... 17 Sektion 10: Reserv .................................................... 18 Slutgenomgång och godkännande ............................ 18

Mall lista..............................................................19 Referenser ..........................................................21 Externa referenser ..................................................... 21 Interna referenser ...................................................... 21

Dokument Information ........................................22

3

Avsedd användning Detta dokument har producerats för att underlätta för anläggningens egen personal att framställa en pärm med information om hälsofarliga substanser. Dvs substanser som kan medföra ohälsa eller olyckor på arbetsplatsen. Enligt Arbetarskyddsstyrelsens föreskrift AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker åligger det företagsledningen att tillse att sådan information finns på arbetsplatsen och att den är lätt tillgängliga för de anställda. I klartext betyder detta att det på anläggningen måste finnas en aktuell och fullständig förteckning över de hälsofarliga substanser som finns och används vid anläggningen. Detta betyder också att det vid anläggningen måste finnas säkerhetsdatablad (kallas också varuinformationsblad) för alla produkter som är märkta med en farosymbol. Dessa datablad är leverantören skyldig att överlämna till er. Notera att en välordnad pärm med säkerhetsdatablad räcker, om ni inte har så många kemiska produkter. Vidare skall riskerna med allt arbete som involverar hälsofarliga substanser analyseras och en riskbedömning skall utföras. När riskerna identifierats och bedömts, ska ni vidta de åtgärder som behövs för att eliminera eller minska riskerna. Det åligger även företagsledningen och arbetsledarna att tillsee så att de som arbetar med de hälsofarliga substanserna vet vilka riskerna är och hur de ska skydda sig. Till höger visas ett förenklat flödesdiagram över hur arbetet med att framställa den information som krävs kan utföras.

Studera lagar och krav

Kortfattad information finns på nästa sida

Utför Inventering och riskbedömning

Detta är en mycket viktig del, och utgör basen för den information som skall samlas in för informationspärmen

Skaffa fram säkerhetsdatablad

Sådana datablad skall finnas på plats i de fall hälsofarliga substanser levererats till anläggningen. Saknas dessa för något ämne måste nya datablad införskaffas.

Utför en detaljerad riskbedömning

Riskbedömningen skall utreda hur substanser bör hanteras för de olika rutiner där personalen riskerar att exponeras (drift, underhåll, etc.)

Producera hanteringsrutiner

Detaljerade hanteringsrutiner måste produceras för varje arbetsuppgift där substansen berörs och även inlemmas med (eller länkas till) samtliga arbetskort.

Skriv policy, direktiv

Detta utförs vanligen av arbetsledningen och kan även beslutas centralt vid större företag. Den policy och de direktiv som finns rörande hälsofarliga substanser bör finnas tillgängliga i informationspärmen

Träna personal

Detta är ytterst viktigt, och ingen individ får hantera hälsofarliga substanser utan att först ha informerats om riskerna och fått den skyddsutbildning som krävs.

Utvärdera och godkänn informationspärm

Detta bör vara ett gemensamt åtagande, dvs samtliga anställda bör läsa igenom och även kommentera den information som ges i pärmen.

4

Föreskrifter (Arbetarskyddsstyrelsen) De viktigaste reglerna om hälsofarliga substanser finns att studera i följande föreskrifter från arbetarskyddsstyrelsen AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker. AFS 2005:17 Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar. Informationen och den vägledning som ges i detta dokument baseras till största delen på Arbetarskyddsstyrelsens föreskrift AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker. Denna föreskrift reglerar följande: • 4-6 §§ Riskbedömning • 7§ Rapportering av ohälsa, olycksfall och tillbud • 8-9 §§ Planering av arbetet • 11-14 §§ Instruktioner och rutiner • 15-18 §§ Risker vid hudkontakt, ögonstänk och förtäring • 19-22 §§ Förvaring och förpackningar • 23-25 §§ Information, märkning och skyltning • 26-27 §§ Arbete i slutna utrymmen • 28-30 §§ Brand-, explosions- och reaktionsrisker • 32-34 §§ Olyckor och nödsituationer • 35-40 §§ Särskilda föreskrifter för hälso- eller brandfarliga kemiska produkter I denna föreskrift fastslås bl a: 4 § Riskbedömning alltid skall alltid görs när farliga kemiska ämnen skall hanteras 23 § Berörda skall informeras om hälso- och olycksfallsriskerna för de farliga kemiska ämnen som förekommer på arbetsstället samt hur dessa risker undviks.

38 § Vid anläggningen skall det finnas en eller flera förteckningar som tillsammans ger information över vilka farliga ämnen som hanteras. Förteckningarna skall hållas aktuella och innehålla datum för senaste ändring. Observera följande information! 39 § En hälsofarlig eller brandfarlig kemisk produkt får inte användas förrän: • aktuellt säkerhetsdatablad (varuinformationsblad) finns tillgängligt eller • erforderlig skriftlig risk- eller skyddsinformation finns tillgänglig på annat sätt. 40 § Förpackning eller lös behållare som innehåller farligt ämne skall vara märkt. Se sektion om Farosymboler för mer information om dessa märkningar skall vara utförda.

AFS 2000:4 Kemiska Arbetsmiljörisker

5

Förberedande arbete Innan arbetet med att producera en pärm med information om hälsofarliga substanser, rekommenderas att man först tar och undersöker om en sådan pärm är nödvändig. AFS 2000:4 Riskbedömning, 6 § anför följande: Om riskerna enligt en översiktlig riskbedömning är små, och inga särskilda skyddsåtgärder har bedömts behövas i den aktuella hanteringen, får dokumentationen inskränkas till följande uppgifter: – Att en riskbedömning har utförts. – Vilka hanteringar som bedömts. – Att en mer detaljerad riskbedömning anses onödig. – Vilka som deltagit i bedömningen. Denna “översiktliga” riskbedömning kan utföras genom att gå igenom anläggningen och undersöka förekomsten av hälsofarliga substanser - vanligen sådana med orange farosymboler - och undersöka i vilken omfattning eller för vilka arbetsmoment dessa användes. En sådan riskbedömning kan utföras genom att gå igenom anläggningens olika lokaler och skriva upp de hälsofarliga substanser som förekommer. Vid en första genomgång kan ett enkelt noteringsblock användas, men det rekommenderas att använda mallen ”Inventeringslista” (se sida 9 för mer information om denna mall). Denna mall har producerats för att kunna användas i pärmen för information om hälsofarliga substanser som krävs för de fall där en sådan måste upprättas. Då ingen sådan pärm behöver upprättas - i de fall då inga särskilda skyddsåtgärder behöver utföras - kan dessa uppgifter ges på mallen ”Försäkran” (se sida 10 för mer information om denna mall). .

Distribution av el Fjärrvärme

Värme produktion

El-produktion

(hetvattenkondensor)

(ångturbin)

Kondensat till mava-tank

Bränslehantering

Biobränsle

Förbränning

Ångproduktion (panna)

Process “områden”

Värme produktion

(avgaskondensering)

Flygaska

Bottenaska Förbränningsluft

Avgasrening

Matarvatten

Återföring av avgaser

För att underlätta arbetet med att inventera de hälsofarliga substanser som kan finnas i anläggningen, är det vanligen bäst om anläggningens olika delar undersöks i enlighet med de processer som ingår. Detta då eventuella risker med de hälsofarliga substanserna vanligen uppkommer vid underhåll av anläggningens olika delar - och de underhållsinstruktioner (arbetskort) som är skrivna baseras normalt på de olika enheter som ingår i dessa processer. Illustrationen ovan har tagits från en mindre kraftverksanläggning där både el och värme produceras via en pannanläggning där biobränsle användes för att producera högtrycksånga. Illustration ges som exempel på hur en anläggning kan delas upp då information rörande hälsofarliga substanser skall produceras.

6

Nedan ges en närmare beskrivning av de olika “områden” som visas på illustrationen. Tanken är att den som utför inventeringen skall gå igenom dessa system och göra detta för att “upptäcka” de substanser som användes eller produceras inom dessa områden. I första hand skall dessa substanser identifieras med hjälp av de faropiktogram som anger hur hälsofarlig en substans kan vara. Dock gäller det att tänka lite “utanför” själva området och försöka identifiera även andra substanser eller förhållanden som kan utgöra risker för personal och miljö. Den information som ges härnedan skall betraktas som hjälp till att utforska själva processen för att identifiera alla hälsofarliga substanser som personalen kan utsättas för.

Bränslehantering

“Området” bränslehantering innefattar lagring och transport av det bränsle som användes i förbränningskammaren. Arbeten med de enheter som installerats för bränslehanteringen kan innebära risker av olika slag, men här skall endast de eventuella hälsofarliga substanserna nämnas. Biobränslet i sig är sällan att betrakta som en hälsofarlig substans, men det kan bilda damm (brandfara och explosionsrisk) och det kan innehålla mögelsporer eller mögelgifter som kan medföra olika hälsorisker vid inandning. Andra substanser som kan finnas i den utrustning och de lokaler där bränsle förvaras eller transporteras genom kan vara hydraulolja (för transportörer) eller brandsläckningskemikalier av olika slag.

Förbränning

Förbränningen sker i den specialbyggda förbränningskammaren (rosten) och även här finns det ämnen som kan vara skadliga för hälsan. Själva rosten drivs ofta via hydraulik vilket betyder att hydraulolja är närvarande. Förbränningsgaserna som bildas kan också vara skadliga. Inte bara genom de ämnen som ingår, utan även pga deras höga temperatur. Även askan kan innehålla hälsofarliga substanser och det vatten som användes i askrummet kan innehålla irriterande ämnen.

Ångproduktion (panna)

Den ånga som produceras håller ett högt tryck och en hög temperatur - och kan därmed bedömas vara en hälsofarlig substans. Observera! Högrycksånga med hög temperatur är osynlig och det är först när den svalnar ner som ångan blir synlig. Detta innebär en dödsfara om anställda exponeras direkt för denna överhettade ånga.

Avgasrening

Avgasreningen består vanligen av åtgärder för att minska partikelutsläpp. Denna “flygaska” eller sotpartiklar tas vanligen bort i ett elektrostatiskt filter. Sot uppkommer vid ofullständig förbränning och består av kolpartiklar på vilkas yta organiska föreningar kan vara adsorberade.

7

I avgaserna finns även andra ämnen som bedöms vara hälsofarliga, såsom koloxid, koldioxid samt olika kväveoxider. Varning! Alla avgaser (inklusive sotpartiklar) skall anses vara hälsofarliga och exponering (inandning) är ej tillåten.

Värmeproduktion (avgaskondensering)

Då en anläggning för värmeåtervinning via avgaskondensering installerats, finns även andra substanser som kan betecknas som hälsofarliga. Det vatten som insprutas för att skölja själva värmeväxlaranläggningen kan innehålla irriterande substanser, och den lut som användes för att neutralisera syrahalten in sköljvattnet är starkt frätande.

El-produktion (ångturbin)

Även vid el-produktion finns högtrycksånga som kan medföra stora risker om de anställda blir direkt exponerad för denna ånga vid överhettningstemperaturer. Andra hälsofarliga substanser kan bildas vid ljusbågar i generator delen. I turbinen finns även smörjolja som kan verka irriterande på individer med känslig hud.

Värmeproduktion (hetvattenkondensor)

Även här kan personal exponeras mot hetånga, dock inte vid överhettningstemperaturer. Det vatten som cirkulerar i hetvattensystem är ofta behandlat med kemikalier för att minska eller förhindra rostbildning i rören. Dessa kemikalier - och de reagenter som användes för att testa vattnet - kan vara irriterande och även giftiga.

8

Farosymboler (piktogram) Vid inventering av anläggningens hälsofarliga substanser är en av de viktigaste hjälpmedlen de farosymboler som skall finnas på de förpackningar där dessa substanser finns förvarade. Dessa farosymboler skall anges i kolumen märkt “farlighet”. Observera! Finns och användes ett flertal farliga substanser vid anläggningen rekommenderas att en informationspärm upprättas enligt denna vägledning.. De vid denna tidpunkt (2009) vanligaste farosymbolerna visas i illustrationen till höger. Dessa symboler har nu ersatts med andra, men “de gamla” kommer att gälla parallellt med de nya symbolerna som gäller från och med 1 Juni, 2009. Dessa nya symboler (piktogram) visas i illustrationen nedan. De nya reglerna införs stegvis Eftersom CLP är en EG-förordning gäller den direkt i hela EU utan att först översättas i nationella regler. Under perioden fram till 1 juni 2015 gäller CLP och KemI:s föreskrifter om klassificering och märkning (KIFS 2005:7) parallellt. En viktig nyhet i CLP är att kriterier och testmetoder för fysikaliska faror (brandfarliga, oxiderande och explosiva egenskaper etc.) stämmer överens med dem i regelverken för transport av farligt gods. Svensk expertmyndighet för de fysikaliska farorna är Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). En stor synlig skillnad är att märkningen enligt CLP har symboler mot vit bakgrund med röd ram (faropiktogram), istället för de orangefärgade farosymbolerna som anges i KIFS 2005:7. CLP har också två helt nya symboler för märkning av hälsofarliga produkter. De farobeteckningar som enligt KIFS 2005:7 ingår i märkningen, till exempel ”Hälsoskadlig” eller ”Irriterande”, finns inte i CLP. I stället finns signalorden ”Fara” och ”Varning”. Källa: www.kemi.se Under “Interna Referenser” finns även ett dokument som visar de nya faropiktogrammen http://www.kemi.se/upload/Trycksaker/Pdf/Faktablad/CLP_A3_planschFeb09.pdf

9

Mall: Inventeringslista Mallen “Inventeringslista” finns att tillgå både som en MSWord (2003) Mall och i pdf format för utskrift Det utskrivna formuläret är behändigt att använda under själva inventeringen som normalt sker på plats, dvs “för hand” utan tillgång till dator. Formuläret är i stort sett självförklarande, men ett förtydligande av de detaljer som bör införas kan hjälpa den som utför själva inventeringen. ID # Denna kolumn skall innehålla ett identifikationsnummer som kan bestämmas av inventeraren. Det kan vara så enkelt som en nummerserie (1,2,3 etc.). Det nummer som ges ett ämne kan sedan användas igen om samma ämne finns även på annan plats. Lokal skall ge information om den fysiska plats där ämnet förvaras eller användes. Beskrivning/ämne skall innehålla det namn som normalt användes för ämnet på anläggningen. Mängd här ges information om mängd eller volym av den hälsofarliga substans som lagras eller användes på den lokal där inventeringen skett. Farlighet denna information tas från etikett på behållare eller annan källa. Notera noga om denna information är lättläst (tydlig) och på Svenska språket. Termen “Farlighet” inbegriper ämnen som används eller bildas på arbetsplatsen och som kan misstänkas vara hälsofarliga, brandfarliga eller explosiva. De kan också vara temperaturkänsliga eller orsaka farliga reaktioner i kontakt med andra ämnen. Gaser som i sig inte är farliga kan tränga undan syret och orsaka kvävning i dåligt ventilerade utrymmen.

Personalen kan även utsättas för risk vid inandning av luftförorening som ämnet kan ha bildat. Vid eventuell hudkontakt med ämnet (vid direkt beröring eller oavsiktliga stänk) kan risk för skador uppstå på hud/ ögon/slemhinnor eller medföra risk för att ämnet tas upp genom dessa. Förtäring av ämnet (kanske som förorening på dina fingrar) kan ge upphov till förgiftning, etc. Observera! Om verksamheten kan misstänkas ge upphov till luftföroreningar ska exponeringen utredas enligt 7 § AFS 2005:17 Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar För information rörande farobeteckningar (gällande och nya symboler) vänligen se föregående sida. Referens är en kolumn där information om annan information finns att tillgå. Detta kan vara säkerhetsdatablad eller en mera utförlig rapport om den substans som inventerats.

10

Ingen åtgärd Skulle det visa sig att det vid anläggningen ej förekommer några större mängder hälsofarliga substanser, är det, enligt AFS 200:4, fullt tillfredställande att utfärda en försäkran över att en inventering och en riskbedömning av de hanteringar som identifierats har utförts. Det skall vidare anges vilka hanteringar som bedömts och gärna även anledningen till varför det ej behövs någon mer detaljerad riskbedömning. Den eller de personer som deltagit i bedömningen skall identifieras, och de bör också signera dokumentet. Mallen “Försäkran” (MSWord 2003) finns tillgänglig och kan modifieras så att den bättre passar er anläggning. .

Byt Logo

Skriv in anläggningens namn

Beskriv de hanteringar som bedömts.

Fyll i namnen på de som utfört bedömningen, skriv ut och signera..

11

Framställningsprocess (pärm) Då den första övergripliga inventeringen är klar, och det framkommit att hanteringen av hälsofarliga substanser är av sådan omfattning att den enligt lag kräver en mer omfattande riskbedömning, måste en lämplig informationspärm upprättas. Detta är nödvändigt för att uppfylla de krav som gäller för att hålla de anställda informerade om samtliga risker som kan uppkomma vid deras arbete i anläggningen. Normalt startas detta arbete genom att lägga upp en lämplig struktur för att lagra all information på datorns hårddisk. En lämplig struktur visas i illustrationen nedan: Använd detta namn “Front Matter” material Policy, direktiv Inventeringslistor Information om märkningssystem Säkerhetsdatablad Detaljerad lista över substanser Hanteringsrutiner Riskhantering (åtgärder) Incident undersökning Träning/utbildning Reserv Observera! Det är viktigt att “rot” foldern “KRisk_Pärm” ges exakt samma namn. Detta är nödvändigt för att länkarna skall fungera (gäller fullversionen som levererats på CD)..

Front Matter står för material som producerats för att användas i den informationspärm som skall sammanställas. Detta material består av förberedda mallar till framsida, pärmryggar, index-sidor, revisionshistorik, etc. Policy, Direktiv är dokument över de administrativa regler som gäller vid anläggningen. Exempel på sådana dokument finns med som redigerbara mallar (MSWord). Inventeringslistor består av de listor som gjordes upp i samband med den första inventeringen. Det kan bestå av de handskrivna originalen eller också av renskrivna dokument. Information om märkningssystem skall innehålla regler och information om gällande farosymboler och annan märkning. Dessa finns normalt att tillgå från myndigheterna. Säkerhetsdatablad för samtliga förekommande hälsofarliga substanser skall placeras här. Detaljerad lista över substanser skall innehålla mer detaljerad information om de substanser som finns på anläggningen. Mallar finns att tillgå för att preparera dessa listor. Hanteringsrutinger skall innehålla detaljerade föreskrifter för hur de hälsofarliga substanser skall hanteras i de olika arbetsmoment som kan förekomma. Mallar finns. Riskhantering/åtgärder skall innehålla kortfattad information om risker och de åtgärder som skall vidtas vid olyckor och andra situationer som ej kan hänföras till normal verksamhet. Incident utredning Här placeras rapporter över möten och utredningar efter incidenter. Mallar finns att tillgå. Träning/utbildning av personal skall innehålla information om den träning som anläggningens personal genomgått rörande hantering av hälsofarliga substanser. Även här finns mallar att tillgå för att producera dessa dokument. Reserv lämnas för tillfället tom.

12

Pärm

“Front matter”

När det beslutats att en informationpärm över hälsofarliga substanser skall produceras, blir nästa fråga “hur många pärmar” och det kan endast besvaras av personal på plats. Det rekommenderas dock att det upprättas minst tre pärmar, en för arkivet, en att placeras i kontrollrummet och en på en plats där den är lätt tillgänglig för all personal. Gärna i något gemenstamt personalutrymme (matsal, mötesrum, etc.) Har företaget redan “standardpärmar” att använda bör dessa naturligtvis också tas i bruk för denna informationspärm. Annars rekommenderas att en vit plastpärm med innerfickor såväl som fickor på utsidan (för pärmframsida). En lämplig pärmtyp visas i nedanstående illustration:

Termen “Front Matter” betecknar material som produceras endast för pärmen och som inte tillhör det egentliga innehållet. “Front Matter” består av följande dokument: 1 Framsida (att insättas i pärmens yttre plastficka) 2 Varningssida (att insättas i pärmens inre plastficka). Observera att varningssidan skall signeras av den person som ansvarar för denna informationspärm. 3 Sida med information om placering av pärmar 4 Indexsida 5 Revisionshistorik (+revisionsrapport) En checklista har producerats och kan skrivas ut som hjälp med att sammanställa informationen för denna pärm.

Denna pärmtyp har med framgång använts för att leverera dokumentation till ett stort antal anläggningar och passar även för mindre projekt såsom denna informationspärm.

13

Revisionshistorik

Sektion 01: Policy, Direktiv Detta är ett av de viktigaste dokumenten i informationspärmen, och den mall (på 21 sidor) “Policy” som har framställts för att bistå personalen med arbetet att producera en anläggningsspecifik policy måste redigeras så att den passar anläggningens behov. I huvudsak är det text som markerats med rött som skall ändras, men hela texten måste kontrolleras och ändras så att informationen stämmer överens med anläggningens behov.

Det finns inget behov av att upprätta en revisionshistorik då första versionen av denna informationpärm produceras. Men efter varje uppdatering eller ändring i det material som finns förvarat i pärmen måste information om detta ges på en revisionshistorik. Detta gör det möjligt för användaren att snabbt finna det nya materialet utan att behöva gå igenom hela pärmen på nytt. En ifylld revisionshistorik ger också en möjlighet att verifiera att uppdateringar av pärminnehåller har skett. Vid mera omfattande ändringar rekommenderas att den mer detaljerade revisionsrapporten användes - tillsammans med den ordinarie revisionshistoriken. Se illustration till höger. Hur dessa dokument skall användas framgår av de kolumnrubriker som finns angivna.

Denna symbol bör ändras till företagets egen logotyp

14

Sektion 02: Inventeringslistor

Sektion 03: Märksystem

De inventeringslistor som upprättats i samband med den första inventeringen av de hälsofarliga substanser som identifierats vid anläggningen skall placeras i denna sektion. De handskrivna listorna kan användas, men det rekommenderas att skriva rent listorna och använda den mall i MSWord som med för detta ändamål. Mallen beskrivs i detalj under rubriken “Mall: Inventeringslista” som kan återfinnas på sidan 9 i detta dokument.

Kortfattad information om de märksystem som användes inom anläggningen bör placeras i sektion 03. Det “gamla” systemet med farosymboler mot orange bakgrund skall bytas ut mot nya - se information på sida 8 i detta dokument. Det kan därför vara behov av att ge information om både de gamla och de nya farosymboler som användes. Eventuellt kan det krävas att de anställda får utbildning och information om hur det nya märksystemet skall användas vid anläggningen och vilka substanser som berörs av de nya reglerna. Gällande faropiktogram bör också sättas upp på väl synliga platser så att all personal snabbt kan få den information som krävs för tyda de symboler som finns på de produkter de skall använda.

De “gamla” farosymbolerna

Skall ersättas med dessa nya faropiktogram

15

Sektion 04: Säkerhetsdatablad

Sektion 05: Detaljerad lista

Säkerhetsdatablad skall finnas tillgängliga för de anställda som skall använda eller som kan exponeras för produkten. Information från www.kemi.se säger följande (utdrag): Leverantören av vissa ämnen eller beredningar ska förse mottagaren med ett säkerhetsdatablad. Det ska vara skrivet på svenska för produkter som släpps ut på den svenska marknaden.

Den mall 0501_DetLst(tmpl) som producerats för denna sektion, är avsedd att användas som ett arbetsdokument där alla rutiner och arbetsmoment där substansen/produkten användes - eller där personaler riskerar att exponeras för denna - listas och analyseras. Mallen innehåller instruktioner för hur den skall fyllas i. Dessa instruktioner är inskrivna med röd text. När information fyllts i bör textens färg ändras till svart.

Säkerhetsdatabladets 16 obligatoriska punkter

Namnet på ämnet/beredningen och bolaget/företaget. Farliga egenskaper. Sammansättning/information om beståndsdelar. Åtgärder vid första hjälpen. Brandbekämpningsåtgärder. Åtgärder vid oavsiktliga utsläpp. Hantering och lagring. Begränsning av exponeringen/personligt skydd. Fysikaliska och kemiska egenskaper. Stabilitet och reaktivitet. Toxikologisk information. Ekologisk information. Avfallshantering. Transportinformation. Gällande föreskrifter. Annan information. Källa: http://www.kemi.se/templates/Page____2966.aspx Observera! De säkerhetsdatablad som anländer/inskaffas till anläggningen skall placeras i sektion 04 i informationspärmen.

Denna symbol kan ändras till företagets egen logotyp

Läs instruktionerna och fyll i önskad information

Information om de rutinger som analyserats.

16

Sektion 06: Hanteringsrutiner

Sektion 07: Riskhantering/åtgärder

Den mall 0601_HantRut(tmpl) som producerats för denna sektion, är avsedd att användas som ett arbetsdokument där information rörande substansen och hur denna är avsedd att användas vid denna anläggning specificeras. Dvs detta dokument avses innehålla anläggningsspecifik information, och inte bara den generella information som finns i säkerhetsdatablad. Mallen innehåller instruktioner för hur den skall fyllas i. Dessa instruktioner är inskrivna med röd text. När information fyllts i bör textens färg ändras till svart.

Den mall 07_RiskHant(tmpl) som producerats för denna sektion, skall prepareras för att ge information om hur riskerna vid användning av den namngivna hälsofarliga substansen (som användes eller produceras i anläggningen) skall hanteras. Informationen täcker identifierade risker som en anställd kan utsättas för vid en sådan hantering. Mallen innehåller instruktioner för hur den skall fyllas i. Dessa instruktioner är inskrivna med röd text. När information fyllts i bör textens färg ändras till svart.

17

Sektion 08: Incident utredning

Sektion 09: Träning/utbildning

Alla incidenter, där hälsofarliga substanser är inblandade, måste undersökas för att få fram de underliggande orsakerna. Sådana undersökningar måste även utföras efter incidenter där en olycka kunnat inträffa men lyckligtsvis inte gjort det. Olycksfall, eller incidenter där det kunnat gå illa, skall noga granskas för att göra det möjligt att lära av händelsen. Granskningen skall utföras med målet att förhindra att liknande händelser inträffar i framtiden - dvs en granskning skall inte utföras för att hitta någon “syndabock”. Följande mallar finns att tillgå: 0801_UtrLog(tmpl) template för lista över utredningar 0802_Utr_Ag(tmpl) template för planering av agenda 0803_UtrR(tmpl) template för kommentarer.

Information till anställda “Om du tror att du är utsatt för farliga ämnen på din arbetsplats skall du kräva att din arbetsgivare eller ditt skyddsombud genomför en undersökning. Om inte, så får du skylla dig själv eftersom du då inte kan bevisa att det var den dåliga luften på arbetet som gjorde dig sjuk. Så bra är Arbetsmiljölagen.” Källa: http://petrasblogg.bloggagratis.se/2008/08/16/ Som framgår av ovanstående citat kan vikten av att de anställda har tillgång till all den information som krävs för att skydda sig under anställningstiden, inte underskattas. Något direkt utbildningsmaterial ingår inte som en del av detta informationspaket, men vid intresse kan sådant material framställs. Det är dock oftast bäst och enklast om den tillverkare eller den leverantör som anläggningen använder sig av tar hand om den specifika utbildning som krävs. Den mall som finns att tillgå, 0901_TrUtb är ett allmänt dokument med information om den utbildning som rekommenderas. Mallen måste läsas igenom och redigeras så att den bättre passar anläggningens behov. Den information som måste/bör ändras är färgad röd.

18

Sektion 10: Reserv

Slutgenomgång och godkännande

Denna sektion har lämnats tom med avsikt, och den är fri att använda för annat material som relaterar till övrig information förvarad i denna pärm. En mall 10_Innehåll(tmpl) för innehållsförteckningen har producerats och kan användas för att lista det material som placeras här.

Då pärmen färdigställts och informationen i samtliga sektioner producerats - eller bedömts vara onödig för verksamheten vid denna anläggning - måste materialet granskas av ansvarig personal. Det är också att rekommendera att de som skall använda informationen får tillfälle att gå igenom och studera innehållet. Deras kommentarer kan ge information om förbättringar eller om områden som ej täckts tillräckligt väl, eller där informationen visat sig svår att förstå. Där så är möjligt bör informationspärmen granskas vid ett gemensamt säkerhetsmöte och dokumenteras på samma sätt som en incident granskning. Informationspärmen skall därefter granskas, uppdateras eller revideras minst en gång per år. Visar det sig att informationspärmen behöver ändras skall detta redovisas i handlingens revisionshistorik.

19

Mall lista Observera! Mallarna har placerats i separata filer såsom framgår av texten i detta dokument. Denna lista visar de mallar som producerats för att användas tillsammans med informationen i denna vägledning. Normalt följer dessa mallar endast med (som länkade filer) då allt material levereras direkt från DocuMates. Detta kan ske antingen via direkt nedladdning från vår online file folder eller så kan materialet skickas på CD via vanlig post. Det senare rekommenderas då kunden har skivan som bevis skulle ”copyright” problem uppstå. Det finns vanligen också ofta ett behov av att få dessa mallar “skräddarsydda” för ert företag. Dvs Logo, anläggningsnamn, etc, kan införas och övriga texter kan ändras så att de bättre passar ert företag. Sådana arbeten kan utföras av DocuMates på kundens begäran (arbetsorder). Se sida 22 ”dokumentinformation” för kontakt information.

Sektion 00_Front matter

CheckList_Pärm (hjälpmedel för att producera pärmen) Försäkran (då informationspärm ej skall framställas). 00_01Pärmframsida 00_02 Varning (information om innehåll) 00_03 PärmDistr (information om var pärmar förvaras) 00_04 Pärm_ Index10 (index över innehåll) 00_05a RevHist (revisionshistorik) 00_05b RevRapp (revisionsrapport)

Sektion 01_PolDir

01_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0101_ Policy (mall för företagets policy)

Sektion 02_InvLst

02_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0201_InvLst (mall för finventarielista, MSWord 2003) Inventeringslista (pdf fil för utskrift)

Sektion 03_MärkSyst

03_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0301_GamlaFaroSym (pdf fil för utskrift) 0302_CLP_A3_planschFeb09 (pdf fil för utskrift)

Sektion 04_SäkDataBl

04_Innehåll (mall för innehållsförteckning) Resten av innehållet skall bestå av säkerhetsdatablad.

20

Sektion 05_DetLst

05_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0501_DetLst(tmpl) (mall för att producera detaljerad lista)

Sektion 06_HantRut

06_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0601_HantRut(tmpl) (mall för att producera hanteringsrutiner

Sektion 07_RiskHant

07_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0701_RiskHant(tmpl) (mall för riskinformation.

Sektion 08_IncUtr

0801_UtrLog(tmpl) (mall för att lista utförda utredningar) 0802_Utr_Ag(tmpl) (mall för mötesagenda) 0803_UtrR(tmpl) (mall för rapport/kommentar vid möte)

Sektion 09_TränUtb

09_Innehåll (mall för innehållsförteckning) 0901_TrUtb(tmpl) (mall för att ge information om utbildning)

Sektion 10_Reserv

10_Innehåll (mall för innehållsförteckning)

21

Referenser Externa referenser

Länkar till externa referenser (URL). Notera att dessa kanske inte alltid fungerar då websidor förändras eller tas bort. AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker. AFS 2005:17 Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar. Dessa dokument kan laddas ner gratis från Arbetsmiljöverkets hemsida www.av.se Du hittar materialet via “Publikationer Föreskrifter (AFS)” där du kan söka i nummerordning. Där kan du även finna annan information av intresse för det arbete som måste utföras för att sammanställa information rörande hälsofarliga substanser, såsom: Arbetsplatsens kemikaliekontroll,H 228 Undersökning och riskbedömning i SAM, H375 Nya Faropiktogram http://www.kemi.se/upload/Trycksaker/ Pdf/Faktablad/CLP_A3_planschFeb09.pdf Säkerhetsblad (information) http://www.kemi.se/templates/ Page____2966.aspx

Interna referenser

Länkar till officiella dokument som följer med denna leverans och därmed är tillgängliga i det format de befann sig i då de användes som underlag till denna publikation. Vid behov rekommenderas att dessa publikationer inköps från respektive utgivare (se “Externa referenser”) AFS 2000:4 Kemiska arbetsmiljörisker. AFS 2005:17 Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar. H228 Arbetsplatsens kemikaliekontroll H375 Undersökning och riskbedömning i SAM Nya Faropiktogram för märkning av kemiska ämnen och blandningar. Enligt dokumentet kan planschen beställas från CM Gruppen, tel: 08-50 59 33 35, e-post: [email protected]. Beställningsnummer: 510 920

22

Dokument Information Navigation Vänster-klicka för att gå till nästa sida. Höger-klicka för att gå tillbaka till föregående sida. Vänster-klicka på Logotypen för att gå till Innehållsförteckningen. Observera! Öppna alltid dokumentet i “Full screen mode” (Ctrl+L) för att säkra att länkarna fungerar som de skall.

Detta Dokument

Detta dokument färdigställdes i Juni, 2009 och har baserats på information som författaren hade tillgång till vid denna tid. Dokumentets identifikationsbeteckning är: KRisk_v01 Vänligen kontakta författaren via eMail [email protected] för information rörande senare versioner, uppdateringar eller tillgång till de mallar som beskrivs i detta dokument.

Författaren

Gunnar Gustafsson är utbildad i Sverige (behörig sjöingenjör) med mångårig erfarenhet från drift och underhåll av fartyg, oljeriggar och kraftverk av olika slag. Gunnar Gustafsson har nu god användning av sin utbildning och erfarenhet som teknisk översättare, skribent och illustratör.

DocuMates

DocuMates är inte ett företag i traditionell mening, utan består av individer som kombinerar en god teoretisk utbildning, lång arbetslivserfarenhet samt en fallenhet för att producera informationsmaterial som håller en mycket hög kvalitet. Besök vår hemsida www.documates.com för mera information rörande de tjänster och informationsprodukter vi tillhandahåller.

Copyright info ©DocuMates, 2009. Alla rättigheter tillhör författaren av detta dokument.

Vad du kan göra Du kan skriva ut detta dokument och får fritt distribuera det elektroniskt eller på annat sätt.

Vad du inte kan göra Du har inte rätt att på något sätt ändra innehåll eller layout, och du har heller inte rätt att sälja materialet.