Har din virksomhed en

SÅDAN

Har din virksomhed en SÅDAN rekrutteringsstrategi?

DI

SeRViCe

DI giver dig gode råd til rekruttering og fastholdelse af medarbejdere

Kampen om medarbejderne er i gang Medarbejderne er et af de vigtigste aktiver for de fleste danske virksomheder. Rekruttering kræver planlægning og forberedelse, især i en tid med mangel på arbejdskraft. Derfor er det vigtigt for din virksomhed at arbejde bevidst med en rekrutteringsstrategi.

Virksomhederne står over for tre hovedudfordringer i forhold til manglen på arbejdskraft: Rekrutteringsgrundlaget er begrænset, konkurrencen om talenterne er stor, og medarbejderne stiller mange krav til virksomheden. Derfor er det nødvendigt med en rekrutteringsstrategi, der gør det lettere at få fat i de bedste medarbejdere - og holde på dem. En rekrutteringsstrategi betyder, at virksomheden tænker over, hvor og hvordan de næste medarbejdere skal findes, og hvordan de medarbejdere, der allerede er ansat, fastholdes. Du kan overveje at søge andre steder og andre grupper, end du plejer. Måske

ønsker du at rekruttere i udlandet. Eller måske er løsningen at skabe fleksible ordninger for de medarbejdere, der allerede er ansat i virksomheden. I denne pjece finder du inspiration og gode råd til, hvordan din virksomhed kan arbejde videre med rekruttering og fastholdelse i en tid, hvor kampen om medarbejderne er hård. Læs mere på di.dk/fuldstyrke eller kontakt DI på 3377 3377.

Tiltræk medarbejdere Gode medarbejdere kan være svære at finde. Derfor er det en god idé at have en strategi for, hvor og hvordan virksomheden finder fremtidens medarbejdere.

Der er flere tangenter, din virksomhed kan spille på for at tiltrække nye medarbejdere. Det kan for eksempel være muligheden for faglig udvikling eller fleksibel arbejdstid. Du skal være bevidst om din virksomheds stærke og svage sider som arbejdsplads og bruge det aktivt i rekrutteringsprocessen.

Udenlandske medarbejdere Udenlandske medarbejdere bliver en stadig vigtigere faktor i virksomhedernes rekrutteringsstrategi, og der er flere forskellige steder at tage fat, hvis din virksomhed ønsker at rekruttere i udlandet. DI har en fagenhed, der både rådgiver om reglerne for at arbejde i Danmark og om, hvordan du rekrutterer i udlandet. DI arrangerer løbende forskellige rekrutteringsfremstød og jobmesser i udlandet. Ved at deltage i rekrutteringsfremstødene kommer din virksomhed i direkte kontakt med kvalificerede kandidater og får et grundigt indblik i rekrutteringsmulighederne i det pågældende land. Du kan kontakte EURES, som er et europæisk samarbejde om arbejdsformidling på tværs af grænser. Ved at ringe til EURES-hotlinen (tlf.: 7240 1636) kan du få gratis hjælp til at rekruttere medarbejdere fra andre lande. Dine stillingsannoncer bliver opslået i alle de EU-lande, du ønsker, og EURES kan hjælpe dig med at screene ansøgerne og forstå de udenlandske uddannelsespapirer.

Du kan også kontakte de danske ambassader i udlandet. De kan hjælpe dig med at finde de rette medarbejdere og rådgive dig om rekrutteringsstrategier. Ambassaderne tager betaling for deres hjælp. Få overblik over reglerne for udenlandsk arbejdskraft og læs mere om rekrutteringsmulighederne på personale.di.dk/personalejura under punktet udenlandske medarbejdere.

Søg bredt Din virksomhed kan udvide rekrutteringsgrundlaget betragteligt ved at fokusere på andre medarbejdergrupper end dem, I normalt ansætter. Det kunne for eksempel være ved at ansætte seniorer eller handicappede, ved at have længere indslusningsforløb for svage grupper eller ved at have en bevidst politik i forhold til kulturel og religiøs forskellighed.

Integration En særlig mulighed er at rekruttere indvandrere og flygtninge. Du skal blot være opmærksom på, at det i nogle tilfælde kræver en ekstra indsats, for eksempel når det gælder sprog og kultur på arbejdspladsen. Der findes imidlertid mange støttemuligheder i integrationsindsatsen. Et eksempel er den såkaldte trappemodel, hvor virksomheden trinvis opkvalificerer en kommende medarbejder, først

som praktikant og senere i forløbet eventuelt med løntilskud. Parallelt med et sådant forløb er der mulighed for sproglig og faglig opkvalificering, som passer ind i virksomhedens behov. Endelig kan du få tilskud til at frikøbe en erfaren medarbejder nogle timer om ugen som mentor. Med støtte fra alle disse ordninger kan du med en relativ lille indsats få nye medarbejdere med kvalifikationer, der er skræddersyet til din virksomhed. Bestil pjecen “Integration på virksomhederne” på butik.di.dk og læs mere om integration af indvandrere og flygtninge på personale.di.dk/personaleledelse under punktet integration.

Brug netværket Brug de ansattes personlige netværk til at søge efter nye medarbejdere. De fleste ”kender nogen, der kender nogen”, så du kan faktisk komme langt med en opfordring til at pege på mulige emner. En anden tilgang er Åbent Hus-arrangementer for medarbejdernes familier for at tiltrække de unge. Der er også eksempler på, at virksomheder har indgået samarbejde, hvor de har mulighed for at låne hinandens medarbejdere i spidsbelastningsperioder for ikke at skulle sige nej til ordrer.

Jobcentre Du skal være opmærksom på, at du kan bruge de 91 jobcentre i hele landet, når du rekrutterer. Jobcentrene samler den offentlige beskæftigelsesindsats under et tag. Læs mere på www.jobnet.dk.

Unge og uddannelse Mange virksomheder har glæde af løbende kontakt med forskellige uddannelsesinstitutioner som for eksempel handelsskoler, tekniske skoler, handelshøjskoler og universiteter, og der er flere muligheder for at blive en aktiv spiller. Deltag som censor ved eksaminer, tilbyd de studerende praktikophold eller samarbejde omkring projekter, der har relation til virksomhedens område. Mange studerende er interesserede i studiejob i omfanget 15-20 timer om ugen, og det kan i den forbindelse være ganske nyttigt at gøre de studerende til ambassadører for ens virksomhed. Det er både godt for virksomhedens omdømme og rekrutteringsmuligheder. Kontakt DI’s funktion for skolekontakt på 3377 3377, hvis du vil høre mere om mulighederne for at samarbejde med skoleklasser eller læs mere på skole.di.dk

Du kan finde inspiration til at udarbejde personalepolitikker på personale.di.dk/ personaleledelse

Du kan finde DI’s rekrutteringsguide på personale.di.dk/personaleledelse/rekruttering Guiden tager din virksomhed sikkert gennem rekrutteringens tre faser: Forberedelse, udvælgelse og ansættelse. Her kan du også downloade forskellige skemaer, få hjælp til jobanalyser, se reglerne for, hvad der må stå i stillingsannoncen og meget mere.

Fasthold medarbejdere Gode medarbejdere skal man holde fast på. Derfor er det en god idé at have en strategi for, hvordan virksomheden kan fastholde sine medarbejdere. Det gode arbejdsklima og smilet er særdeles vigtige elementer i fastholdelsen af medarbejderne. I de fleste virksomheder findes der medarbejdere, der er særligt gode til at skabe en god stemning på arbejdspladsen. Det kan være en god idé at finde dem og fokusere på de positive ting, de bidrager med. De er med til at skabe eller bære kulturen på arbejdspladsen, og de udgør således en særdeles vigtig del af personalet.

Klare mål og værdier Det skaber samhørighed på arbejdspladsen, når virksomhedens mål og værdier står klart for medarbejderne, og her er medarbejderinddragelse vigtig. Hvis man trækker mål og værdier ned over hovedet på de ansatte, kan det i sidste ende have en negativ effekt i forhold til fastholdelsen. Arbejdet med værdier er omfattende, og for at værdierne skal forblive relevante, skal de løbende evalueres og videreudvikles. Læs mere på personale.di.dk/personaleledelse under menupunktet personalepolitikker.

God ledelse Gode ledere giver glade medarbejdere. Derfor kan det betale sig at arbejde fokuseret med ledelse. Konstruktiv feedback i form af ris og ros er ofte en overset motivationsfaktor, der med fordel kan bruges i den daglige ledelse. DI har kurser for både nye og erfarne ledere. Få et overblik på butik.di.dk/kurser

Personalesamtaler Inddrag medarbejderne i fastholdelsesprocessen gennem løbende personalesamtaler. Brug samtalerne til at finde ud af, hvad medarbejderne er glade for, og hvad der kan gøres bedre. Brug fratrædelsessamtaler til at blive klogere på din virksomheds evne til at fastholde medarbejdere. Læs mere på personale.di.dk/personaleledelse under menupunktet medarbejdersamtaler.

Personlige udviklingsmuligheder Muligheden for faglig og personlig udvikling virker motiverende for stort set alle medarbejdere. Medarbejderen, som ikke udfordres og udvikles, ender ofte med at skifte til en anden virksomhed for at finde nye udfordringer. De fleste medarbejdere har et potentiale for udvikling, så det kan være nyttigt at bruge kræfter på at skabe individuelle kompetenceplaner og synliggøre, at medarbejderne har karrieremuligheder i virksomheden. Dels i form af mulighed for forfremmelse, men også som en mulighed for at skifte stilling i virksomheden horisontalt. På personale.di.dk/lederudvikling kan du læse meget mere om, hvordan du udvikler og får det bedste ud af den enkelte medarbejders kvalifikationer.

Rekruttering i 7 trin 1. Udarbejd et overslag på, hvor mange nye medarbejdere virksomheden skal rekruttere over det næste år. 2. Lav en jobanalyse for hver stilling. Find ud af, hvad jobbet indebærer, og hvad dine krav er til den kommende medarbejder. 3. Skriv en tidsplan. Planlæg rekrutteringsforløbet fra start til slut. 4. Søg efter ny medarbejder. Overvej at bruge alternative kanaler til din søgning, for eksempel de nuværende medarbejderes personlige netværk. 5. Forbered ansættelsessamtalerne grundigt. Læs ansøgninger og CV’er igennem - gerne flere gange - og forbered spørgsmål til ansøgerne. En velforberedt samtale giver et bedre billede af ansøgerne. 6. Udvælg den nye medarbejder og send et høfligt afslag til de andre - det er en fordel for virksomhedens ry, at selv afviste ansøgere har følt sig godt og professionelt behandlet. 7. Brug kræfter på at introducere den nye medarbejder. Erfaringer har vist, at selv den bedste ansøger kan have svært ved at falde ordentligt til i jobbet, hvis indslusningen i virksomheden er kaotisk.

Fuld Styrke er betegnelsen for DI’s samlede indsats, der sætter fokus på danske virksomheders mangel på medarbejdere. Læs mere på di.dk/fuldstyrke DANSK INDUSTRI H. C. Andersens Boulevard 18 · 1787 København V Tlf. 3377 3377 · Fax 3377 3300 · [email protected] · www.di.dk