GUIDA ALLE SESSIONI REGIONALI
1.
Partecipanti 1.1. Presidential Board 1.2. Team dei chairperson 1.3. Team degli organizzatori 1.4. Delegati
2.
Eventi 2.1. Ice-breaking 2.2. Mock Resolution 2.3. GA preparation 2.4. Regional Village 2.5. Delegation Presentation 2.6. General Assembly 2.7. Farewell Party
Associazione Parlamento Europeo Giovani (PEG) Comitato Italiano dello European Youth Parliament / Schwarzkopf Foundation “Young Europe” www.eypitaly.org -
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1. Partecipanti: 1.1. Presidential Board La Presidential Board (Tavolo di Presidenza) si compone di tre membri: il Presidente della Sessione e due Vicepresidenti. Collaboratori esperti del PEG, hanno il compito di dirigere i lavori della General Assembly (GA), nonché di coordinare la squadra dei chairperson.
1.2. Team dei chairperson I chairperson sono la figura di riferimento per le delegazioni. Organizzano e dirigono le attività di Ice-breaking e la GA preparation, collaborano con la Presidential Board durante la Mock Resolution e la General Assembly (vd. punti 2.2. e 2.6.).
1.3. Team degli organizzatori Gli organizzatori si occupano della preparazione della sessione, della logistica e dell’organizzazione delle varie attività previste. Sono coordinati da un Head-Organiser (Organizzatore Capo).
1.4. Delegati Sono i veri protagonisti della Sessione Regionale. Provengono dalle scuole scelte durante la fase di preselezione.
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2. Eventi: 2.1 Ice-breaking Quando: pomeriggio del I giorno Abbigliamento: vestiti comodi, scarpe da ginnastica. Sono vietati infradito, scarpe col tacco e gonne Lingua: italiana, inglese, francese Ogni delegato è assegnato a un gruppo coordinato da un chairperson, che dirige le attività di Ice-breaking. I gruppi sono formati da ragazzi provenienti da scuole diverse, che hanno in questo modo l’opportunità di conoscersi e imparare a fare squadra attraverso attività fisiche, giochi di ruolo e di strategia.
2.2. Mock Resolution Quando: pomeriggio / sera del I giorno Abbigliamento: casual Lingua: italiana, francese, inglese
La Presidential Board, composta dal Presidente della Sessione e dai due Vicepresidenti, dirige un breve dibattito esemplificativo su una risoluzione presentata dai chairperson, i quali durante la simulazione sono divisi in tre Commissioni. Nel corso della discussione, cui prendono parte i soli official, vengono chiarite le procedure che i delegati dovranno seguire durante la General Assembly (GA). Delegati e professori hanno così l’opportunità di comprendere le modalità di svolgimento delle varie fasi di dibattito – che saranno in seguito riprese durante la GA preparation.
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2.3. GA Preparation Quando: sera / notte del I giorno Abbigliamento: casual Lingua: italiana, inglese e francese Ad ogni delegazione è assegnato un chairperson, il/la quale provvede a chiarire ai ragazzi gli eventuali dubbi sulle procedure della General Assembly, nonché a pianificare la difesa della risoluzione presentata.
2.4. Regional Village Quando: sera del I giorno Abbigliamento: casual / costume tradizionale Lingua: solo per degustazione (!) Ogni delegazione presenta le specialità gastronomiche tipiche della propria città o regione, offrendone degustazione libera agli altri partecipanti. Non sempre sarà possibile cucinare in loco, quindi si prega di informarsi in merito su tale possibilità contattando l’HeadOrganiser della Sessione. Siete pregati di contenere la distribuzione di bevande alcoliche.
2.5. Delegation Presentation Quando: sera del I giorno Abbigliamento: casual / costume tradizionale Lingua: italiana Ogni delegazione si presenta alle altre tramite un’esibizione dal vivo di massimo 3 minuti. Non è consentito l’uso di video, ma solo di eventuali supporti audio. Canzoni, poesie, scenette o balletti: possono essere inerenti alle proprie tradizioni locali, al tema della risoluzione presentata, o essere più semplicemente una prova del talento dei ragazzi. Questo evento è anzitutto un momento di svago: l’importante non è partecipare, ma divertirsi!
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2.6. General Assembly Quando: mattina e pomeriggio del II giorno Abbigliamento: formale (giacca e cravatta per i gentlemen, tailleur gonna o pantalone per le ladies - no scarpe da ginnastica; cravatta obbligatoria [per gli uomini]) Lingua: inglese e francese
Ogni delegazione partecipante alla Sessione Regionale rappresenta una Commissione Parlamentare, denominata “Comitato”. Durante la fase della General Assembly si dibattono in inglese e in francese le risoluzioni scritte dai ragazzi nel periodo precedente la Sessione Regionale. Le 7 risoluzioni, elaborate dalle 7 delegazioni, sono dibattute e votate dai delegati durante la GA. Poiché ciascuna risoluzione verte su un tema diverso, ogni delegato è tenuto ad informarsi su tutti gli argomenti, in modo da potere dibattere su di essi con competenza. Tutti i procedimenti della General Assembly si svolgono in inglese o francese. Ciascun delegato deve essere in grado di esprimersi correttamente in inglese e possibilmente di comprendere anche il francese.
2.7. Farewell Party Quando: sera / notte del II giorno Abbigliamento: a tema Lingua: per cantare a squarcia gola Festa conclusiva dell’evento. Per finire in bellezza la Sessione Regionale viene organizzata una festa, il cui tema verrà annunciato per tempo. Siete tutti invitati a sfoggiare il vostro migliore travestimento!
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