FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #14 Onsdag 3/12 2014 Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:30 – 21.30 §.1
Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 18:38.
§.2
Val av sekreterare Frida Wandborg väljs till sekreterare.
§.3
Val av justerare Benjamin Geralf och Carl-Johan Nilsson väljs till justerare.
§.4
Justering av röstlängd
§.5
Närvarande Beslutsrätt Christoffer Hintze . Carl-Johan Nilsson . Frida Wandborg . Emelie Norling . Mia Batljan . Jimmy Hagelfors . Jenny Holmgren . Stephanie Viljava . Benjamin Geralf . Ebba Heselius (via länk 19:10-19:32) Anel Mulisic (19:42-20:01) Martin Frey (20:10-20:18) Jens Ekvall (20:47-21:08)
Yttranderätt . . . . . . . . . . . . .
Gabriella Wålarö justeras in (21:17-21:41)
.
§.6
Godkännande av föredragningslista Godkännes.
§.7
Uppföljning av föregående mötes beslutslogg - En del av projektplaner och budgetar har skickats in till Benjamin.
-
Christoffer Hintze kontaktade skidresan ang. beslut om sittning för deltagare skidresan.
-
Emelie, Frida & Christoffer åläggs att upprätta lokalspecifika checklistor. På gång. Kyllista är upprättad.
§.8
Godkännande av föregående mötesprotokoll - Godkännes med redaktionella ändringar. Under §17 ändras Fanny Bengtsson byts till Frida Bengtsson.
§.9
Incheckning Anses behandlad.
§.10
Avrapportering alla ansvarsområden Christoffer Hintze: Möte med JF, Stormöte, Aktiva kvällen, Överlämning med MÄ, Möte med SuS ordförande, Möte med ED, Brandinspektion städet och löpande. Carl-Johan Nilsson: Möte med Programnämnden, Möte med JF, Stormöte, Aktiva kvällen, Överlämning med MÄ och löpande. Frida Wandborg: Stormöte, Aktiva kvällen, möte med Faddergeneralerna, Överlämning med MÄ, intervju inför tillsättning av en fjärde Faddergeneral, Brandinspektion städet, PrU-möte och löpande. Emelie Norling: Stormöte, Aktiva kvällen, Lunchmöte Skattmästeriet, Överlämning med MÄ och löpande. Budgetmöte med IBS Week. Stephanie Viljava: Stormöte, Aktiva kvällen, Budgetmöte med IBS Week, Go global, Överlämning med MÄ, Löpande. Lunchmöte Skattmästeriet. Mia Batljan: Stormöte, Överlämning m MÄ, möte med Företagssansvariga för 50 years, löpande. Jimmy Hagelfors: Möte med marknadsföringsansvariga 50års, möte med 50års, Aktiva kvällen, löpande,
Jenny Holmgren: Stormöte, Aktiva kvällen, överlämning med MÄ, faddergeneralsintervju, IU möte och löpande. Benjamin Geralf: Stormöte, aktiva kvällen, överlämning med MÄ, möte med marknadsföringsansvariga 50years, löpande. §.11
Avrapportering LG - P3 Tournament är inställd.
§.12
Avrapportering Skattmästeriet - Löpande arbete pågår. Vi har haft ett lunchmöte där vi diskuterade framtiden för Skattmästeriet och hur vi vill utveckla det.
§.13
Avrapportering 50-årsjubileum -
Spånar på efterfestlokal, budget och förevent.
§.14
Anmälningsärenden
§.15
Anmälningsärende: Godkännande av projektplan och budget för Hjulmiddagen 2014. Föredragande: Frida Wandborg
(Bilaga 1)
Läggs till handlingarna. §.16
Beslutspunkt Val av Vice ordförande Föredragande: Carl Johan Nilsson Ebba Heselius justeras in via länk 19:10. Intervju hålls med kandidaten. Ebba Heselius justeras ut 19:32. Diskussion förs om kandidaten. Anel Mulisic justeras in 19:42. Intervju hålls med kandidaten. Anel Mulisic justeras ut 20:01. Diskussion förs om kandidaten.
(Bilaga 2)
Valberedningen justerades in 20:10. Valberedningen ger sitt utlåtande och svarar på frågor. Valberedningen justerades ut 20:18. Diskussion förs om båda kandidaterna. Jag yrkar att
styrelsen interimistiskt väljer Ebba Heselius till Vice ordförande i Föreningen Ekonomerna under vårterminen 2015.
att
styrelsen interimistiskt väljer Anel Mulisic till Vice ordförande i Föreningen Ekonomerna under vårterminen 2015.
Beslut att
styrelsen interimistiskt väljer Anel Mulisic till Vice ordförande i Föreningen Ekonomerna under vårterminen 2015.
Mötet ajourneras 20:43. Mötet återupptas 20:47. §.17
Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för Fadderiet VT15 Föredragande: Frida Wandborg
(Bilaga 3)
Diskussion fördes kring andelen aktiviteter som var alkoholfria och variationen på aktiviteter. Styrelsen ansåg att projektplanen var i behov av att utvecklas då vissa delar saknades och att typerna av aktiviteter borde specificeras och ses över. Yrkanden slås ihop. Jag yrkar att att
styrelsen godkänner projektplanen för Fadderiet VT15. styrelsen godkänner budgeten för Fadderiet VT15.
att
styrelsen godkänner projektplanen och budgeten för Fadderiet VT15.
Beslut att
styrelsen avslår projektplanen och budgeten för Fadderiet VT15.
§.18
Beslutspunkt: Projektplan och Budget SBP VT15 Föredragande: Jenny Holmgren
(Bilaga 4)
Diskussion fördes kring upplägg och aktiviteter. Jag yrkar att
styrelsen godkänner projektplanen för Senior Buddy Program VT15. styrelsen godkänner budgeten för Senior Buddy Program VT15.
att
Beslut att
styrelsen godkänner projektplanen för Senior Buddy Program VT15 med föreslagna ändringar.
att styrelsen godkänner budgeten för Senior Buddy Program VT15 med föreslagna ändringar. Föreslagna ändringar projektplan: - Datum för Frescati hall ändras från 4th of January till 4th of February. - Meningen under Dinner Event ”The after party...” stryks. Föreslagna ändringar ändringar budget: -
Antal platser MÄdda biljetter koordinatorer + … från 10 till 13.
-
Stryk intäkter för koordinators på kryssningen.
-
Lägg till en tackpresent (till Internationellt ansvarig).
§.19
Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för Nordic Uni Cup Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Diskussion fördes kring huruvida föreningen ska betala resekostnader för deltagarna och styrelsen beslutade att deltagarna kan äska för hälften (3000 kronor). Jag yrkar att
styrelsen godkänner projektplan och budget för Nordic Uni Cup.
Beslut att
styrelsen godkänner budget och projektplan och budget för Nordic Uni Cup.
§.20
Beslutspunkt: Projektplan IBS Week 2015. Föredragande: Jenny Holmgren
(Bilaga 6)
Diskussion fördes kring upplägg, aktiviteter och datum. Jag yrkar att
styrelsen godkänner projektplanen för IBS Week 2015.
Beslut att
§.21
styrelsen godkänner projektplanen för IBS Week 2015.
Beslutspunkt: Val av ytterligare en Faddergeneral inför Fadderiet VT15. Föredragande: Frida Wandborg Jens Ekvall justeras in 20:47. Intervju förs med kandidaten. Jens Ekvall justeras ut 21:08.
(Bilaga 7)
Diskussion om kandidaten förs. Gabriella Wålarö justeras in 21:17 Intervju förs med kandidaten. Gabriella Wålarö justeras ut 21:41 Diskussion om kandidaten förs. Diskussion kring de båda kandidaterna förs. Jag yrkar att att
styrelsen väljer Gabriella Wålarö till Faddergeneral VT15. styrelsen väljer Jens Ekvall till Faddergeneral VT15.
Beslut att
§.22
styrelsen väljer Gabriella Wålarö till Faddergeneral VT15.
Informationspunkt: U9 Föredragande: Carl Johan Nilsson
(Bilaga 8)
Till på fredag ska alla fundera på om vi som styrelse har några frågor som vi vill att ordförande och vice ordförande ska ta upp på U9 den 12-14 december. Komplettering: Vill vi att något ska tas upp på nästa rådsmöte? Återkom med frågor till båda dessa möten senast den 4e december. §.23
Övriga punkter
§.24
Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden
§.25
Beslutslogg - Styrelsen åläggs att skicka in diskussionspunkter till U9 och Rådsmöte senast den 4e december. -
Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze och Frida Wandborg åläggs att fundera på roliga aktiviteter att göra med MÄ och LG.
-
Emelie Norling och Stephanie Viljava åläggs att utforska möjligheterna för att skaffa ett swish-konto.
-
Emelie, Frida & Christoffer åläggs att fortsätta upprätta lokalspecifika checklistor.
-
De som inte gjort den än åläggs att kolla igenom sin mejl efter godkända projektplaner och skicka dessa till Benjamin.
-
Benjamin Geralf åläggs att kolla upp riktlinjer för mejlen och möjligheten att ändra mejladresserna till
[email protected]
§.26
Nästa möte Nästa möte sätts till den 16/12 18:30.
§.27
Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarar mötet avslutat 23:22.
Bilaga 1 Anmälningsärende: Per Capsulam - Godkännande av projektplan och budget för Hjulmiddagen 2014. Föredragande: Frida Wandborg Information Styrelsen beslutade per capsulam att 2014-11-28 att godkänna projektplanen och budgeten för Hjulmiddagen 2014. Bilaga 2 Beslutpunkt: Val av Vice ordförande Föredragande: Carl-Johan Nilsson Bakgrund Eftersom att nuvarande Vice ordförande, Carl Johan Nilsson, kommer att kliva av sin post vid årsskiftet behöver styrelsen välja en efterträdare för
vårterminen 2015. Valberedningen har hållit en längre intervju med samtliga sökanden. Jag yrkar att
styrelsen interimistiskt väljer Ebba Heselius till Vice ordförande i Föreningen Ekonomerna under vårterminen 2015.
att
styrelsen interimistiskt väljer Anel Mulisic till Vice ordförande i Föreningen Ekonomerna under vårterminen 2015.
Bilaga 3 Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för Fadderiet VT15 Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Planeringen inför vårterminens fadderi är i fullgång och styrelsen bör godkänna bifogad projektplan och budget för att Faddergeneralerna ska kunna arbeta vidare. Jag yrkar att att
styrelsen godkänner projektplanen för Fadderiet VT15. styrelsen godkänner budgeten för Fadderiet VT15.
Bilaga 4 Beslutspunkt: Projektplan och Budget Senior Buddy Program VT15. Föredragande: Jenny Holmgren Information: Se bifogade dokument. Jag yrkar att att Bilaga 5
styrelsen godkänner projektplanen för Senior Buddy Program VT15. styrelsen godkänner budgeten för Senior Buddy Program VT15.
Beslutspunkt: Godkännande av projektplan och budget för Nordic Uni Cup Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund Föreningen Ekonomerna har blivit inbjudna till att delta i en fotbollskupp vid Jönköping International Business School den 18-21 februari 2015 mellan nordiska universitet. Idrottsutskottet önskar att ställa upp med ett lag och då sista anmälningsdag är den 15/12 bör styrelsen godkänna projektplan och budget för detta för att de ska få möjlighet att delta. Jag yrkar att
styrelsen godkänner projektplan och budget för Nordic Uni Cup.
Bilaga 6 Beslutspunkt: Projektplan IBS Week 2015. Föredragande: Jenny Holmgren Information: Se bifogade dokument. Jag yrkar att
styrelsen godkänner projektplanen för IBS Week 2015.
Bilaga 7 Beslutspunkt: Val av ytterligare en Faddergeneral inför Fadderiet VT15. Föredragande: Frida Wandborg Bakgrund På föregående styrelsemöte (#13) tillsatte vi tre Faddergeneraler inför vårterminen och för att komplettera dem och uppnå vårt mål om att ha fyra Faddergeneraler bör vi välja en av dessa kandidater. Jag yrkar att att Bilaga 8
styrelsen väljer Gabriella Wålarö till Faddergeneral VT15. styrelsen väljer Jens Ekvall till Faddergeneral VT15.
Informationspunkt: U9 Föredragande: Carl-Johan Nilsson Bakgrund: Den 12-14 december besöker Ordförande och Vice ordförande ner på U9 konferens i Göteborg. Mer information ges på plats.
Vid Protokollet:
Frida Wandborg
Justerare:
Justerare:
Carl-Johan Nilsson
Benjamin Geralf
