FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Föreningsmöte ordinarie #2 - Bilagor Måndag 07/04/2014 Kl. 17.00 – 22.00, Gröjersalen – Kräftriket. §.6 Bilaga 1 Rapportering av föreningens ekonomiska situation. Föredragande: Caroline Wallebo och Emmie Argus Information ges på plats.
§.7 Bilaga 2 Proposition: Stadgeändring § 1. Föredragande: Johanna Fejne och Jonas Carlström Dahlberg Information: Företagsekonomiska institutionen ändrade den 13 mars 2014 sitt namn till Stockholm Business School (SBS). Föreningen Ekonomernas engelska namn The Student Association at Stockholm University School of Business bör därför ändras till The Student Association at Stockholm Business School. Nuvarande formulering av paragrafen: Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm University School of Business. Föreslagen ändring: Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, även kallad F.E.ST., är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets engelska namn är The Student Association at Stockholm Business School.
Styrelsen yrkar att
föreningsmötet godkänner propositionen enligt ovan föreslagen
ändring. §.8 Bilaga 3 Proposition: Revidering av föreningsbudget. Föredragande: Caroline Wallebo och Emmie Argus Information: Ett kommande inköp av sångböcker ändrar föreningensbudget så pass mycket att styrelsen vill ha stöd av föreningsmötet. Se bifogat dokument. Styrelsen yrkar att
föreningsmötet godkänner propositionen och den reviderade budgeten.
§.9 Bilaga 4 Proposition: Eventmästeriet blir ett utskott. Föredragande: Elise Klytseroff Information: Eventmästeriet har varit starkt aktiva och verksamma det senaste året med flertalet projekt och det naturliga steget är att omvandla de till utskott. Det görs genom ändring av stadgan enligt bifogat dokument. Styrelsen yrkar att
föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar.
§.10 Bilaga 5 Proposition: Idrottsmästeriet blir ett utskott. Föredragande: Elise Klytseroff Information: Idrottsmästeriet har varit starkt aktiva och verksamma det senaste året med flertalet projekt och det naturliga steget är att omvandla de till utskott. Det görs genom ändring av stadgan enligt bifogat dokument. Styrelsen yrkar att
föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar.
§.11 Bilaga 6 Proposition: Förtroendeval af Öfverspritis. Föredragande: Elise Klytseroff Information: Posten Öfverspritis inom Programutskottet är av så pass stort ansvar vad gäller kassa och alkoholhantering att posten bör vara förtroendevald. Detta för att kunna utkräva ansvar och en säker hantering av alkohol. Bifogat finns även ett utkast på befattningsbeskrivning skrivet av nuvarande Öfverspritis för att ge en tydligare bild av ansvarsområde. Styrelsen yrkar att
föreningen godkänner propositionen och föreslagna stadgeändringar.
§.12 Bilaga 7 Proposition: Befattningsbeskrivning – Näringslivsansvarig Föredragande: Martin Frey Information: Befattningsbeskrivningen har setts över och följande ändringar föreslås. Tidigare text: Näringslivsansvarig ansvarar ytterst för Föreningen Ekonomernas samarbeten med näringslivet. Ändras till: Näringslivsansvarig ansvarar ytterst för Föreningen Ekonomernas samarbeten med näringslivet. Detta sker med fördel genom aktivt deltagande på företagsaktiviteter och företagsevent. Tidigare text: Näringslivsansvarig är främsta kontaktperson i styrelsen för Näringslivsutskottet och Börsrummet. Ändras till: Näringslivsansvarig är främsta kontaktperson i styrelsen för Näringslivsutskottet, Börsrummet samt Caseakademin.
Tidigare text: Näringslivsansvarig ansvarar för Näringslivsutskottets och Börsrummets strategiska planering i samförstånd med dess respektive ordförande och vice ordförande. Ändras till: Näringslivsansvarig ansvarar för Näringslivsutskottets, Börsrummets och Caseakademins strategiska planering i samförstånd med dess respektive ordförande och vice ordförande.
Styrelsen yrkar att
föreningsmötet godkänner propositionen och föreslagna ändringar till befattningsbeskrivningen.
§.13 Bilaga 8 Proposition: Befattningsbeskrivning – Skattmästare Föredragande: Caroline Wallebo Information: Se bifogat dokument. Rött innebär tillägg, röda parenteser innebär att man tar bort. Highlight är en förklaring av varför det bör tas bort. Styrelsen yrkar att
föreningsmötet godkänner föreslagna ändringar till befattningsbeskrivningen.
§.14 Bilaga 9 Proposition: Befattningsbeskrivning – Vice skattmästare Föredragande: Emmie Argus Information: Se bifogat dokument. Styrelsen yrkar att
föreningsmötet godkänner föreslagna ändringar till befattningsbeskrivningen.
§.15 Bilaga 10 Motion: Befattningsbeskrivning – Valberedningen Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Information: Se bifogad fil. Vi yrkar att
föreningsmötet godkänner den föreslagna befattningsbeskrivningen för valberedningen
§.16 Bilaga 11 Motion: Stadgetillägg ny § 48. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Bakgrund: Det finns idag inga tydliga riktlinjer för vilka arbetsuppgifter som åligger valberedningen. Vi menar att valberedningens arbete, i likhet med styrelsens, bör regleras i en befattningsbeskrivning. Vi föreslår därför följande ny §.48. i stadgan: "§.48. För valberedningen finns en befattningsbeskrivning som stadgar de grundläggande ansvarsområdena och uppgifter som innehavaren/innehavarna av posten skall uppfylla. Befattningsbeskrivningen antas vid verksamhetsårets andra möte och gäller sedan för ett år framåt. Befattningsbeskrivningen skall finnas att tillgå i anslutning till stadgar. I det fall reglerande dokument motsäger stadgan gäller alltid stadgans påbud." Notering Tillägget medför att samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande § 47 ökar med ett. Vi yrkar att
föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget.
§.17 Bilaga 12
Motion: Stadgeändring borttag § 51. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Bakgrund: Valberedningen har i dagsläget till uppgift att, tre veckor före föreningsmöte där val sker, till styrelsen presentera förslag till ny styrelse. Då valberedningen svarar gentemot föreningsmötet och inte styrelsen samt att ett sådant handlande kan ge upphov till eventuell lobbying föreslår vi föreningsmötet att ta bort §.51 ur stadgan. Notering: Borttaget medför att samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande §.51 minskar med ett. Vi yrkar att
föreningsmötet godkänner den föreslagna stadgeändringen.
§.18 Bilaga 13 Motion: Stadgetillägg ny § 51. Föredragande: Elise Winje och Antonia Frey Bakgrund: De senaste åren har valberedningen intervjuat och till styrelsen rekommenderat projektledarkandidater till Ekonomernas Dagar. Då Ekonomernas Dagar är en stor intäktskälla för föreningen är det motiverat att valberedningen framlägger förslag till projektledare för Ekonomernas Dagar. Vi föreslår därför följande ny §.51. i stadgan: "§.51. Valberedningen har till uppgift att till styrelsen framlägga förslag till kommande verksamhetsårs projektledare för Ekonomernas Dagar.” Notering: Tillägget medför att samtliga paragrafer efter stadgans nuvarande § 51 ökar med ett. Vi yrkar att
föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget.
§.19 Bilaga 14
Motion: Ändring av företagsekonomiska institutionen till Stockholm Business School. Föredragande: Johanna Fejne Bakgrund: Företagsekonomiska institutionen har bytt namn till Stockholm Business School och vi behöver ändra våra styrdokument därefter. Förslag: Att föreningsmötet godkänner en ändring i stadga och befattningsbeskrivningar där Företagsekonomiska institutionen ändras till Stockholm Business School.
Jag yrkar att
föreningen godkänner förslaget och således uppdaterar alla styrdokument i enlighet med detta.
§.20 Bilaga 15 Motion: Befattningsbeskrivning – Andre vice ordförande. Föredragande: Elise Klytseroff Information: Se bifogat dokument. Jag yrkar att
föreningsmötet godkänner ändringarna i befattningsbeskrivningen.
§.21 Bilaga 16 Motion: Stadgetillägg till § 8. Föredragande: Antonia Cruz Olsson Bakgrund: Uteslutning av medlem regleras i stadgans § 8, där följande fastslås: "§ 8 Uteslutning kan beslutas av föreningsmöte. Detta kan gälla medlem som motverkar föreningens syften eller bryter mot stadgarna. Beslut härom fattas med minst ¾ majoritet."
Då frågan om uteslutning är aktuell, rör det sig ofta om en persons beteende som är direkt eller indirekt skadligt mot föreningen och/eller dess medlemmar. Därav ligger det i föreningens intresse att åtgärder kan vidtas skyndsamt. Praxis i föreningen är att styrelsen fattar ett interimistiskt beslut i avvaktan på nästan föreningsmöte, något som saknar stöd i stadgan. Frågans känsliga karaktär gör dock att föreningsmötet bör förtydliga styrelsens befogenhet. Det ska noteras att stadgans hårda reglering av uteslutning är ett sätt att värna om föreningens öppenhet. Att utesluta någon ska vara ett välgrundat beslut som endast tas då det ses som absolut nödvändigt. Jag föreslår därför att följande läggs till sist i stadgans § 8: "I avvaktan härpå kan styrelsen vid brådskande behov fatta interimistiskt beslut, vilket träder i kraft omedelbart. Detta kräver minst ¾ majoritet." Jag yrkar att
föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget.
§.22 Bilaga 17 Motion: Stadgetillägg till § 8. Föredragande: Martin Frey Bakgrund: Då styrelsen har som ansvar att värna om sina medlemmar föreligger det viktigt att dessa skyddas i olika samanhang. För att föreningens medlemmar skall känna sig trygga och trivas i vår förening är det viktigt att personer som använder våld eller beter sig hotfullt i föreningssamanhang vid behov kan uteslutas med stöd av föreningsstadgan. Därför föreslår jag det tillägg som nedan är färgat rött. § 8 Uteslutning kan beslutas av föreningsmöte. Detta kan gälla medlem som motverkar föreningens syften eller bryter mot stadgarna. Om medlem brukar våld eller beter sig hotfullt kan föreningsmötet besluta om uteslutning. Beslut härom fattas med minst ¾ majoritet. Jag yrkar att
föreningsmötet godkänner det föreslagna stadgetillägget.
§.23 Bilaga 18 Godkännande av interimistiskt vald förenings- och styrelseordförande. Föredragande: Ellinor Israelsson Bakgrund: Då Sead Kadric valde att kliva av som förenings- och styrelseordförande har styrelsen interimistiskt istället valt Jonas Carlström Dahlberg till hans ersättare. Styrelsen föreslår att
föreningsmötet godkänner det interimistiska beslutet och väljer Jonas Carlström Dahlberg till förenings- och styrelseordförande för VT14.
§.24 Bilaga 19 Fastställande av styrelsens verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod. Information: Se bifogad fil.
§.25 Bilaga 20 Informationspunkt: Föreningen Ekonomernas identitet. Föredragande: Ali Mian Information: Ges på plats.
§.26-34 Bilaga 21 Fastställande av verksamhetplaner. Information: Se bifogat dokument.
§.35 Bilaga 22 Fastställande av styrelsens befattningsbeskrivningar för kommande verksamhetsår. Information:
Se bifogat dokument.
§.36-45 Bilaga 23 Val av förtroendeposter. Information: Se bifogat dokument.
