L’applicativo WEB AUDITING GESTIONALE 3.0 della DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI TECNICO - LOGISTICI E DELLA GESTIONE PATRIMONIALE è un sistema tecnologicamente avanzato che fornisce supporto all’intero iter amministrativo. Ha come scopo principale di monitorare l’andamento delle procedure contrattuali assicurando efficacia, gestione e ottimizzazione dei tempi procedurali in relazione agli obiettivi assegnati. Esso scambia i dati con il sistema di accasermamento mediante database Microsoft sqlserver 2005.
Funzionalità gestione auditing Evidenza direttore Consente di ricercare e stampare delle pratiche in evidenza al direttore. E’ possibile applicare i seguenti filtri di ricerca: 1. Id Programmazione 2. Anno 3. Progetto,Pluriennale,Capitolato 4. Fascicolo 5. Ufficio 6. Capitolo 7. Richiedente 8. Destinatario 9. Descrizione 10. Fornitore 11. Quantità programmata 12. Importo programmato 13. Utilizzo conto residuo 14. Importo conto residuo 15. Priorità 16. Categorie 17. Note pratica 18. Stato 19. Procedura 20. Settore 21. Operatore 22. Qualifica effettiva 23. Importo annuale
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Gestione pratiche Nella gestione pratiche è possibile Ricercare, stampare e modificare le pratiche esistenti nel sistema. E’ inoltre possibile avere un elenco delle pratiche attualmente in modifica. I criteri di ricerca delle pratiche sono i seguenti: 1. Id Programmazione 2. Anno 3. Progetto,Rinviata,Pluriennale,Capitolato, Conservata a residui 4. Fascicolo 5. Ufficio 6. Capitolo 7. Richiedente 8. Destinatario 9. Destinatario finale 10. Descrizione 11. Fornitore 12. Quantità programmata 13. Importo programmato 14. Importo annuale 15. Utilizzo conto residuo 16. Importo conto residuo 17. Priorità 18. Località 19. Programma 20. In evidenza, decrizione 21. Categoria 22. Sottocategoria 23. Note pratica 24. Stato 25. Procedura 26. Settore 27. Operatore 28. Qualifica effettiva 29. Numero contratto
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Gestione capitoli E’ possibile gestire i capitoli di spesa. Sono a disposizione le seguenti funzioni: 1. Pannello di controllo; consente la stampa del documento definitivo dei vari capitoli presenti sul sistema 2. Anagrafica capitoli; contiene tutti i dati analitici dei capitoli presenti. E’ possibile ricercarli, e stamparli, secondo le seguenti chiavi: a. Capitolo b. Descrizione c. Ufficio d. Capitolo speciali e. Ammette residui f. Livello di spesa g. Tipo di spesa h. Programma 3. Abilitazioni uffici; fornisce una lista degli uffici con i livelli di abilitazione per l’accesso al sistema (visitatore, operatore) Gestione finanziari capitoli Consente la modifica, l’inserimento e la cancellazione dei vari capitoli di spesa. E’ possibile effettuare delle ricerche secondo i seguenti filtri: 1. Anno 2. Ufficio 3. Capitolo Associazione risorse capitoli speciali Consente la modifica, l’inserimento e la cancellazione delle vare spese da imputare a capitoli speciali. E’ possibile effettuare delle ricerche secondo i seguenti filtri: 1. Anno 2. Capitolo speciale
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Export storico Consente l’esportazione dei dati dei capitoli dell’anno precedente per archiviazione e/o future consultazioni.
Divisione per programmi Consente la divisione e lo spostamento dei vari capitoli di spesa.
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Gestione richieste E’ possibile gestire le richieste. Sono a disposizione le seguenti funzioni: 1. Ricerca richieste programmazione futura; consente di effettuare le ricerche, e la stampa, per le richieste di programmazione futura basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Anno b. Ufficio c. Capitolo 2. Inserimento richieste programmazione futura; Consente l’inserimento delle ricerche per la programmazione futura
Programmazione - Ricerca generale E’ possibile effettuare tutta una serie di richieste inerenti la programmazione: 1. Elenco generale richieste; consente di effettuare la ricerche, e la stampa, delle varie richieste effettuate basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Anno b. Ufficio c. Capitolo 2. Richieste da pratiche rinviate; consente di effettuare la ricerche, e la stampa, delle varie richieste di rinvii basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Anno b. Ufficio c. Capitolo 3. Ricerca generale programmazione 4. Elenco generale richieste_new Programmazione – gestione modifiche
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Modifiche alla programmazione E’ possibile gestire le modifiche inerenti la programmazione. Sono a disposizione le seguenti funzioni: 1. Validazione nuova richiesta; consente di effettuare le ricerche la stampa e la modifica (validazione) delle richieste di avvio basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Anno b. Ufficio c. Capitolo 2. Validazione pratica in modifica; consente di effettuare le ricerche la stampa e la modifica (validazione) delle pratiche in modifica basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Anno b. Ufficio c. Capitolo d. Esito 3. Ricerca pratiche modificate; consente di effettuare le ricerche la stampa e la modifica delle pratiche temporanee basata sui seguenti criteri di ricerca: a. Id Programmazione b. Anno c. Progetto d. Ufficio e. Capitolo f. Richiedente g. Destinatario h. Descrizione i. Quantità programmata j. Importo programmato k. Utilizzo conto residuo l. Importo conto residuo m. Priorità n. Località o. Note pratica 4. Inserimento richiesta
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Riepiloghi E’ possibile effettuare una serie di report relativamente a: 1. Riepilogo per ufficio; consente di effettuare le ricerche e la stampa delle varie somme economiche movimentate. I criteri di ricerca sono : a. Anno b. Ufficio 2. Situazione per capitolo; consente di effettuare le ricerche e la stampa delle varie somme economiche movimentate sui vari capitoli. I criteri di ricerca sono : a. Anno b. Ufficio c. Capitolo 3. Capitoli speciali sintesi; consente di effettuare le ricerche e la stampa delle varie somme economiche movimentate sui vari capitoli speciali. I criteri di ricerca sono : a. Anno b. Ufficio c. Capitolo Anagrafiche E’ possibile gestire le seguenti anagrafiche: 1. Utenti; consente di gestire gli utenti abilitati ad accede al sistema secondo i privilegi di accesso nonché rendere un utente non attivo. 2. Destinatari; consente di gestire le anagrafiche dei destinatari dei vari capitoli di spesa 3. Fornitori; consente di gestire le anagrafiche dei fornitori 4. Richiedenti; consente di gestire le anagrafiche dei richiedenti dei vari capitoli di spesa.
Tabelle E’ possibile gestire le tabelle per i vari campi di ricerca e inserimento che popolano le maschere del sistema. In particolare: 1. Uffici; Contiene tutta la lista degli uffici. 2. Settori; contiene tutta la lista dei settori(Impianti Tecnici TLC ed Informatica, Equipaggamento…) 3. Priorità; contiene la lista delle priorità 4. Stato pratica; contiene la lista dei vari stati della pratica (Programmazione, Avviata, Perizia…) Allegato 5
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Reportistica Consente di effettuare i report di stampa delle seguenti funzioni: 1. Report per capitoli di spesa. 2. Monitoraggio della spesa; visualizza l’andamento della spesa nel tempo
Gestione menu Consente di modificare l’alberatura dei menu definendone: 1. 2. 3. 4.
Nome Raggruppamento Link a cui far puntare il menu Blocca / Sblocca sistema per inserimento anni precedenti
Comunicazioni Consente l’invio di comunicazioni tramite email Cambio password Consente il cambio della password dell’utente Guida utente Contiene l’aiuto in linea per l’utente
