Elite Stadshotellet Karlstad

Elite Stadshotellet Karlstad Utställarinformation I den här utställarinformationen ﬁnner du, som utställare hos oss, allt du behöver veta om Fest&Bröllopsmässan. Har du ändå frågor och funderingar när du läst så är du varmt välkommen att höra av dig till oss på Klemner Studio.

Nedan följer några korta tips från oss arrangörer som du kan bära med dig under dina förberedelser: Erbjudanden. Betala två köp tre etc. Introduktionspriser eller rabattkuponger. Generellt vill besökarna handla, få en massa information och gärna gratisprodukter och rabatter.  Var tydlig med skyltar som talar om ditt erbjudande. Besökare frågar sällan om det ﬁnns rabatter.  Betalning med kort, kontanter eller faktura? Vilka lösningar passar dig?  Ta tillfället att visa ﬂer produkter via din hemsida och ta upp beställningar.  El till din monter?  Belysning är inte ett måste, men det gör att din monter och dina produkter framträder bättre.  På scenen kan du boka tid för att presentera dig eller dina produkter.  Fyll din monter med så många varor och intressanta saker så att den lockar för besök. Allt måste inte vara köpbart på plats.  En målad eller tapetserad vägg sticker ut.  Samla mailadresser till ditt kundregister genom intressanta tävlingar och liknande. 

Lördag 24 oktober kl. 11.00-22.00. Entré 100 kr. Arrangeras av KLEMNER Studio. w w w. f e s t o c h b ro l l o p. s e

Praktisk information för utställare: Att boka Anmälningsavgift är 890 kr (obligatorisk). Bokning av monteryta, tillbehör och övrig exponering sker via oss arrangörer på telefon 054-21 23 90/92. Alla våra utställare samt registrerade samutställare presenteras med logotyp och länk på www.festochbrollop.se, samt med namn i vårt mässblad som delas ut till samtliga besökare och utställare.

Monterhyra samt betalning

Monterhyran är 1 090 kr/kvm. Då ingår vita monterväggar som bak och skiljevägg (ej på Torget), bord och duk.

25 % av beloppet betalas 30 dagar efter bokning, resterande 75 % med betalning senast 2009-08-24. Monterytan skall ha tagits i besittning före 18.00 den 23 oktober eller enligt ö.k med arrangör. Efter detta äger Mässan rätten att disponera över monterplatsen. Utställaren skall ha montern iordningställd 1 timme före mässans öppnande. Vid behov av tidigare inﬂyttningstid görs detta i samråd med mässan. Monterplatsen får ej tas i besittning förrän anmälningsavgiften och monterhyran till fullo är betalda. Utställaren har inte rätt att utan Mässans godkännande helt eller delvis överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt denna bokning. Utställaren ansvarar själv för egen försäkring.

Din monter och tillbehör Bokar du minst 4 kvm så ingår 1 st bord 180x70 cm med vit duk, vita skiljeväggar (som ej går att spika i), 2.50 cm höga. All upphängning på väggarna måste ske med vajer uppifrån högkant alt med lössittande tape/häftmassa/ häftkuddar. Vid skador och åverkan ansvarar utställaren för kostnader och återställning. Vi erbjuder även en mängd olika tillbehör och tjänster för att göra din monter komplett. Du kan som utställare komplettera din beställning med ytterligare bord, lampor, bokhyllor, ställningar etc. För priser se tilläggsbokningen. Bokar du yta på Torget ingår 1 st ståbord i 70 cm i diameter samt vit duk. Exponering av varor och tjänster får endast ske på bordet. Funderar du på en annorlunda inredning eller teknisk lösning, kontakta oss så ger vi er kostnadsförslag. Tala med oss arrangörer så hjälper vi gärna till med idéer! Inﬂyttning och utﬂyttning Eftersom mässan är en arbetsplats under in och utﬂytt , är det åldersgräns på 16 år pga skaderisken. Åldersgränsen gäller fram till lördag 24 oktober kl. 10.00 och efter kl. 20.15 samma dag.

Tider då mässhallen är tillgänglig för utställare: Fre 23 oktober kl. 16.00-22.00 Lör 24 oktober kl. 08.00-22.00 - Utﬂytt fr 20.15 Sön 25 oktober kl. 08.00-12.00 Lördag 24 oktober kl. 11.00-22.00 öppet för besökare. Vid utﬂytt ska monterväggarna rensas från tape etc. Om detta inte gjorts debiterar vi timkostnad för återställande. För övriga villkor vid inﬂyttning se bokningsbekräftelsen. Observera att nedplockning av monter innan stängning inte är tillåtet. Städning Städning och dammsugning av matta ingår ej i monterhyran utan måste bokas. Mässan ombesörjer dammsugning av gångarna och allmänna ytor. Utställare ansvarar själv för den övriga städningen samt att det är ordning i montern. Städning bokas på plats eller på tilläggsbokningen. Eget emballage/skräp som blir över, ansvaras och paketeras av utställare.

Godsleveranser Gods och mässmaterial kan levereras till Elite Stadshotellet from fredag den 23 oktober kl. 10.00. Gods som levereras före 10.00 debiteras 350 kr/pall och ansvaras ej för. Avhämtning av gods senast måndag 26 oktober kl. 16.00. Därefter ställs godset utanför hotellet, obevakat. Godsadress: Elite Stadshotellet Karlstad Kungsgatan 22 652 24 Karlstad Uppge tydligt: F&Bmässan och företagsnamn. Annars kan godset bli avvisat och hamnar längre ner i prioriteringen. Utställaren ansvarar för att emballage har fraktsedel och adresslappar samt själva beställningen av frakten, T.o.R. Godshantering och förvaring 125 kr per pall/kolli debiteras det gods som levereras till mässan. Detta gäller allt gods som du själv inte är där och tar emot utan som tas emot av vår personal. Ditt gods ﬁnns då vid din monter vid inﬂyttningen. Monter-/utställarmaterial och emballage ska förvaras på anvisad plats

Samtliga priser exkl moms om inget annat anges.

i garaget tillhörande Elite Stadshotell. Se anvisad plats Boka via tel: 054-29 30 00 eller [email protected] på planskiss. Pris 175 kr/kbm (minidebitering 0,5 kbm). Bokningskod: ”Fest&Bröllopsmässan” När du packat upp ditt gods ska det ställas i gången. Vår personal tar hand om det och placerar det i förvaring. Mat/restaurang på mässan Elite Stadshotellet har en pub på hörnet av huset som heLossning och lastning ter Bishop Arms. Den kan nås både inne från mässhallen Det ﬁnns möjlighet att boka trucklossning från lastbil utan samt från gatan. baklyft. Begär offert. Under fredagen den 23 oktober serveras det på Bishop Arms kl.16.00-01.00 ordinarie pubmeny, kaffe ﬁnns till försäljning. Övrigt Kl. 13.00-01.00 på lördagen serverar Bishop Arms ordiInternet narie pubmeny. Kaffe ﬁnns till försäljning. Lunch serveras Elite Stadshotell har trådlöst internet. Tänk på att du mellan kl. 13.00-16.00 med utställarmeny: sallad/paj för måste ha nätverkskort i din dator. Eget mobilt bredband 85 kr ex. dryck och kaffe. Alla matpriser inkl moms. fungerar naturligtvis också. Kontanter Utställarkort Ca 150 meter från hotellet ﬁnns ﬂera uttagsautomater i Utställarkorten hämtas ut av ansvarig i Informationen vid centrala Karlstad. inﬂyttning vid utställarentrén, se planskiss. Alla utställare ska bära kortet väl synligt för in och utpassage. Utställar- Utställarservice passet är personlig och fås mot uppvisande av legitimaReceptionen på hotellet erbjuder kopiering för 2 kr/kotion. Du anmäler din personal på tilläggsbeställningen. 5 pian inkl moms. Övriga ärenden tas med Informationen. st ingår i monterpriset. Önskas ﬂera debiteras det enligt Röstförstärkare tilläggsbeställning. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Personal Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Önskar ni extra hjälp av värd/värdinna/monterpersonal, tekniker så kan vi hjälpa till med det. 450 kr/tim per per- Hemsida Besök gärna www.festochbrollop.se för information om son. Kontakta arrangör för bokning. aktiviteter, program samt utställarlista. Hemsidan uppdaVägbeskrivning och parkering teras kontinuerligt. GPS Koordinater: 59.381136 | 13.500813 Samutställare Elite Stadshotellet Karlstad är centralt beläget i hörnet av Kungsgatan/ (med huvudentré från Kungsgatan). Från För ﬂer än en utställare på samma monteryta debiteras 500 kr/samutställare. Samutställaren presenteras i mässE18 kör mot Skåre sedan mot Centrum. Du ser hotellet på din vänstra sida när du passerar bron över Klarälven. blad och på hemsidan med logotype och länk. Mässhallens entré ligger på Museigatan. Banners och logotype Under press/media på www.festochbrollop.se ﬁnner du Försäkring banners som du kan använda på din egen hemsida. Där Fest&Bröllopsmässan kan inte ansvara för skador på utställda föremål eller dekorationer. Utställare får därför ﬁnner du även logotype, och ev bilder som du kan använda i din egen reklam. Kontakta oss om du saknar något kontrollera så att egen försäkring ﬁnns. så hjälper vi dig. Hemsidan uppdateras kontinuerligt. Logi för utställare Elite Stadshotellet har förmånliga priser för övernattande utställare. Enkelrum: 530 inkl. moms per natt, dubbelrum: 740 inkl. moms per natt för 2 pers.

För prisuppgifter och ﬂer tilläggsprodukter se tilläggsbokningen.

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

OBS. El måste bes

��

��

��

��

��

��

��

��

OBS. El måste beställas separat.

��

��

��

��

��

��

��

��

��

OBS. El måste beställas separat.

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

Yta: 600 kvm. Takhöjd: Vintermatsalen 5 meter, Franska Salen 4,5 meter. Provrum: Ja, delas med övriga utställare. Utställarlounge: Ja, mat och kaffe ﬁnns att köpa på Bishop Arms. Utställarparkering: Endast närliggande parkeringshus. Ej fri. Förvaring av gods och material: Ja, möjlighet ﬁnns i närliggande garage. Kontant-uttag: Bankomat ca 200 meter från hotellet. Karta: http://www.elite.se/sv/hotell/karlstad/stadshotellet

��

��

��

�� Skiva i vit, bok eller björk.

��

��

Skiva i vit, bok eller björk.

��

ställas separat.

��

��

� � �

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

�� Skiva i vit, bok eller björk.

��

��

OBS. El måste beställas separat.

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

�

��

�

��

��

��

�� OBS. El måste beställas separat.

��

��

��

��

��

��

��

Mässans interiör byggs och�� levereras �� av CL Mäss �� & Monterscervice.

��

Psst.....!

��

Missa inte vår roliga tävling som vi anordnar för de 300 första besökarna! Du kan dessutom vara sponsor �� till Fest&Bröllopsmässans egen vigsel! �� Naturligtvis innebär det extra exponering av ditt företag. Läs mer på näs�� ta sida eller prata med oss arrangörer så berättar vi mer.

Exponering för utställare: Marknadsföring av mässan sker bla. via: Annonspaket dagspress i värmländska tidningar som NWT, VF och andra samhällsnyttiga tidningar. Karlstad Kommuns digitala annonsskyltar vid E18. Nyhetsbrev via mail. Pressmeddelande mm. Marknadsföringen är i huvudsak koncentrerad till Värmland med angränsande län. Om ni vill ta fram eget annonsmaterial för annonsering så ﬁnns logotypen att tillgå digitalt på hemsidan. Mässan har som mål att locka ca 1000 besökare.

Vill du exponera ditt företag/produkter eller tjänster ytterligare så ﬁnns följande alternativ: Tävling Vi vill erbjuda de 300 första besökarna en lott och vid dagens slut presentera vinnarna. Vinster som vi hoppas att utställare vill bidra med. Varje utställare som deltar i utlottningen exponeras extra på hemsida, via program, annonsering samt från scenen. Vi ser vinster som passar ett blivande brudpar eller en stor festlighet. Pris gratis Modevisning Som utställare har du möjlighet att visa dina kläder på vår stora scen. Klemner Studio som arrangerar mässan har mångårig erfarenhet av att producera professionella koreograferade modevisningar och har även en agentur med 700 modeller och dansare. Priset inkuderar modeller, smink, hår, koreograﬁ, musik mix och speaker. Visningen sker tre gånger under dagen. Pris 3 200 kr: 6 entréer á 3 visningar. Scenvärd Företagsnamnet presenteras med speakerröst från scenen i samband med underhållning. Pris 2 000 kr Scentid stora scenen Inne i Franska salen ﬁnns scenen. Här kan du som utställare boka tid att presentera din vara, produkt eller ditt budskap. 10 min/1 ggr dag. För mer info kontakta arrangör. Pris 2 000 kr

Sponsor av mässans egen vigsel! På hemsidan söker vi ett brudpar som vill viga sig på mässan. Därför söker vi företag som vill vara delaktiga och sponsra brudparet med allt som hör till ett bröllop. Ditt företag kommer exponeras på hemsidan och i anslutning till vigseln. Kontakta oss arrangörer om du vill veta mer kring detta. Pris gratis! Bannerannons på www.festochbrollop.se Annonsering på Fest och Bröllopsmässans hemsida med tex. erbjudanden, 160px x 140 px, färdigt levererat original. Pris 500 kr/vecka Press Lämna gärna in ert pressmaterial/presentation om din verksamhet till Informationen vid inﬂyttning. Egen annonsering i dagspress Fest&Bröllopsmässan samarbetar med Nya WermlandsTidningen för dagspressannonseringen. NWT har 140 000 läsare av papperstidningen och 85 050 unika besökare/vecka på nwt.se. Om du är intresserad av att annonsera bl.a. i vårt gemensamma mässuppslag i NWT den 22 oktober 2009 så kan du kontakta Therese Boström 054-199762, [email protected] eller Helene Sundell 054-199763, [email protected]. NWT hjälper dig att utforma annonsen kostnadsfritt. Läs mer om Nya Wermlands-Tidningen på www.nwt.se Förköp Som utställare kan du förköpa biljetter till mässan för att dela ut till kunder och leverantörer. Biljetter bokar du på bokningsbekräftelsen, 80 kr exkl. moms. Vid andra upplägg kontakta arrangör. Övrigt: Våra utställare samt registrerade samutställare presenteras med länk på www.festochbrollop.se, samt med namn i mässblad som delas ut till samtliga besökare och utställare. Har ni frågor eller funderingar så ring eller maila oss gärna! Varmt välkomna! Vi ses Linda och Cattis

KLEMNER Studio Box 550, 651 12 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 13, Karlstad www.klemnerstudio.se www.festochbrollop.se Linda Modin Klemner 054-21 23 90/0704-32 23 92 [email protected] Cattis Granestad 054-21 23 92/0702-72 08 75 [email protected]

Recommend Documents