1 Presentation techniques, PowerPoint and posters Communication in general Olle Bergman M.Sc. Chemical Engineering Ms Sc Chem. Eng. Dpt of NeuroChem...
Olle Bergman M.Sc. Chemical Engineering olle@bergman www.ollebergman.se
Ms Sc Chem. Eng.
Dpt of NeuroChemistry, Ad Lund agency University Gambro
1990
Selfemployed consultant
2000
2010
1. Know your target group.
What ... ‣ … do they know? ‣ … do they want? ‣ … do they need? ‣ … motivates them?
What ... ‣ … do they think they know? ‣ … do they want to be? ‣ … makes them feel insecure? ‣ … boosts their ego?
”To thine own self be true” Hamlet Act 1, scene 3
2. Know yourself.
x
3. Understand your task.
ANXIETY
4. Understand the limitations at hand
INFO TIME UNIT
5. Study all types of communication.
Attention Interest Desire Action
RHETORIC
I've morethan than9,000 9000shots shots ”I’ve missed missed more in in my career. I've lost almost 300 my career. I’ve lost almost 300 games. games. I've been trusted 26 times,26 I’vetimes, been trusted to take the to take the game winning shot game winning shot and missed. I’veand missed. failed overI've andfail50 over and over again in ed over andthat over again in my life. And is and why over I succeed.” my life. And that is why I succeed.
Title (Abstract) Introduction Materials & Methods Results Conclusions References Acknowledgements
PowerPoint
We shall fight … • in France • on the seas and oceans • with growing confidence and growing strength in the air • on the beaches • on the landing grounds • in fields and in the streets • in the hills.
Pizza Powerpointo • two fonts • three colors • white background • stock photos
CARP
CRAP
CONTRAST
ALIGNMENT
REPETITION
PROXIMITY
CONTRAST
REPETITION
ALIGNMENT
PROXIMITY
UPPREPNING
UPPRADNING
GRUPPERING
KONTRAST
serif
A
sans-serif
En text om vad som helst Radio SMTM i Östhammar började sin verksamhet i juni 1927 efter en mängd trevande försök utan resultat. All början är ju svår, när man själv måste experimentera sig till en sändare, och naturligtvis var glädjen stor, då den första förbindelsen uppnåddes. Hela tiden har jag använt endast några få watt. Vid de första försöken begagnades ett Philips B 406 och ett vanligt anodbatteri om 100 volt; efter någon tid övergick jag till 2 rör parallellt (4-5 watt max.). ! Men att köra med torrbatteri var ju inte ekonomiskt och hade dessutom den olägenheten, att signalerna försvunno vid slutet av en lång förbindelse, då spänningen i batteriet sjönk. Fördenskull anskaffades en likriktare i avsikt att begagna nätspänningen. Med hjälp av ett likriktarrör Rectron, som visat sig vara utmärkt, upptransformeras nu nätspänningen på 127 volt. Den maximala likriktade spänningen är 220 volt.
Här har jag ett tips till dig som skriver: Tänk visuellt! Då ökar du chansen att nå fram till dagens jäktade läsare – som låter ögat kretsa över ytan och hugga åt sig enstaka läckerbitar. Avslutande stycke För att visa hur fint det kan se ut med en punktlista kommer ett exempel här: • Punktlistans första rad. • Punktlistans andra rad. • Punktlistans tredje rad. Funktion och estetik går helt enkelt hand i hand!
Don’t worry, be happy DON’T WORRY, BE HAPPY.
1. 2. 3. 4. 09/16/2008
Read Delete Rearrange Correct
1. 2. 3. 4.
Feedback cycle
Read Delete Rearrange Correct
! Marketing dpt collects feedback & requests ! Product owner compiles backlog ! Development dpt designs new features & improves product ! Production dpt modifies product ! Marketing introduces modified product ! Marketing dpt collects feedback & requests ! Repeat
• You are the main attraction. • Interact with your slides. • B means black. • Use stickies. • Remove the clutter. • White is beautiful. • Keep looking for useful pictures. • Learn a little about graphic design
‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣ ‣
100
100
75
75
50 Uppsala Solna Huddinge
Educate yourself. Set your benchmarks. Get new ideas. Get feedback on preliminary results. Market your research and your group. Network. Plan and boost your career.
Huddinge i stadig tätposition
50 Huddinge Solna Uppsala
25 0
2010
2011
2013
2014
Research posters
Huddinge Solna Uppsala
25 0
2010
2011
2013
2014
Why attend a scientific meeting?
Basics
Think
BIG! Prepare your verbal explanations.
View it as an illustrated abstract.
Simplicity is bliss.
Dale Carnegie: ”How to Develop Self-Confidence & Influence People by Public Speaking” (1926)
Two main elements: • data displays • supporting text.
Don’t be too creative.
1.
AROUSE YOUR ENTHUSIASM
2.
PREPARE
3.
ACT CONFIDENT
4.
PRACTICE
Seth Godin, entrepeneur & speaker
”If you're a bit nervous and you've written everything out and your main goal is to say nothing controversial, nothing memorable, nothing that might get you in trouble...”
” …well, why say it?” you've written everything out and your main goal is to say nothing controversial, nothing memorable, nothing that might get you in trouble...”
‣ Connect with your audience. ‣ Direct and hold attention. ‣ Promote understanding and memory. Kosslyn 2007
”The Only Reason to Give a Speech Is to Change the World” Nick Morgan, communication coach
