Fløng-Hedehusene Idræt
Fodboldafdelingen
Seniorafdelingen Ungdomsafdelingen Kassereren Bestyrelsen
Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold ordinær generalforsamling Dato & tid: 24. februar 2009 kl. 19.00 Sted: Hedehusene ny Idrætspark, Stenbuen 34, 2640 Hedehusene.
Dagsorden 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Valg af dirigent. Valg af 2 stemmetællere. Optælling af tilstedeværende stemmeberettigede Beretning til godkendelse. Regnskab til godkendelse. Budget for det kommende år. Indkomne forslag. 7.1 Det foreslås at fastholde kontingent niveauet i lighed med år 2008 8. Valg: a. Formand (lige år) b. Næstformand (ulige år) Kim Ottosen - på genvalg c. Kasserer (ulige år) John Olsen - på genvalg d. Øvrige bestyrelsesmedlemmer (for 2 år) Peter Olsen - på genvalg Klaus Hansen, Karina Grønhøj og Thomas Bahnert forlader bestyrelsen. 3 kandidater ønskes opstillet. e. 2 suppleanter til bestyrelsen (for 1 år) Kandidater ønskes opstillet 9. Eventuelt. Referat: 1. Valg af dirigent Alex Jensen blev foreslået og valgt til dirigent uden modkandidater. Alex kunne konstatere at generalforsamlingen var blevet rettidigt indkaldt ved annoncering i lokalaviser senest 14 dage før afholdelse. Søren Hubert Petersen blev valgt som referent. 2. Valg af 2 stemmetællere Lotte Schulz og Klaus Hansen blev foreslået og valgt uden modkandidater. 3. Optælling af tilstedeværende stemmeberettigede Det blev konstateret at der var 16 stemmeberettigede tilstede da generalforsamlingen startede og at der ankom 2 yderligere stemmeberettigede senere. __________________________________________________________________________________________________
FHIF (Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold) – co/Ildvænget 15 – 2640 Hedehusene www.fhfodbold.dk - Email:
[email protected]
Fløng-Hedehusene Idræt
Fodboldafdelingen
Seniorafdelingen Ungdomsafdelingen Kassereren Bestyrelsen
4. Beretning til godkendelse Efter at IF Fløng og Hedehusene Idræts Klub blev endeligt lagt sammen til Fløng-Hedehusene Idræt i 2007 har Fodboldafdelingen fortsat udviklingen i FHI regi. Vi har - på trods af at vi har fungeret som en fælles fodboldafdeling i snart 3 år - til stadighed oplevet forskeligheder fra de ”gamle” klubber, specielt omkring forskelligheder i foreningskulturen. Sådanne forskelligheder føre til at vi indimellem står overfor udfordringer som involverer både medlemmer, trænere, ledere og bestyrelsesmedlemmer. Fra bestyrelsens side er vi meget opmærksomme på kulturforskellene og forsøger hele tiden at være på forkant med situationen. Fra DGI, SBU og DIF ved vi at fusioner og sammenlægninger af klubber har disse udfordringer men vi har også fået roser fra alle 3 organisationer for vores måde at takle udfordringerne på. Vi skal igen i år rette en særlig tak til alle for det store stykke arbejde de har haft med få sammenlægningen af fodboldafdelingerne til at fungere - og endnu engang tak for tålmodigheden når det ikke altid har kørt på skinner. I 2008 havde vi desværre en udskiftning i bestyrelsen da Mogens Petersen valgt at forlade bestyrelsesarbejdet efter mange års stor og aktiv indsats. Mogens skal have stor tak for hans altid gode humør og hans store arbejdsindsats for fodbolden i Fløng og Hedehusene. Som valgt suppleant trådt Thomas Bahnert ind i bestyrelsen som afløser for Mogens. På Senior siden spillede man kun en ½ sæson da SBU turneringerne i fremtiden løber fra august til juni. Det lykkedes vort senior 1 hold at holde sig i serie 1 efter den forårets ½ sæson. Sæsonen 2008/2009 startede i august og efter efterårets kampe tager senior 1 hul på forårssæsonen fra en 8. plads med 19 point på kontoen. Efterårets kampe viste os at vi kan spille op med de bedste så hvis spillermaterialet forbliver uændret er vi optimistiske omkring vor målsætning for 2008/2009 sæsonen med fortsat at spille i serie 1 i 2009/2010 sæsonen. Vort senior 2 holds ½ sæson i foråret hev med hiv og sving en fortsat plads i serie 4 hjem. Desværre gik det ikke så godt i efterårets kampe og i foråret 2009 spiller senior 2 i serie 4B og hvis vi der ender på en nedrykningsplads så starter 2009/2010 sæsonen i serie 5 hvilket er knap så heldigt. Vi har dog stor tiltro til at det vil lykkes Benner og co. at opfylde målsætningen som er en fortsat placering i serie 4 efter forårets kampe. De flotte resultater på seniorsiden skyldes ikke mindst et dedikeret, engageret og fantastisk godt samarbejdende trænerteam bestående af Jesper Falck og Henrik ”Benner” Bendtsen. Stor tak til dem. Efter 3 år med fantastiske resultater valgte Jesper at engagere sig med Ballerup FC i sjællandserien og har derfor forladt trænerstolen per 1. januar 2009. Jespers indsats omkring senior holdende har været fantastisk og resulteret i konstant oprykning så vi nu er i serie 1. Stor, stor tak til Jesper for en motiveret og engageret indsats i Fløng-Hedehusene Idræts fodboldafdeling. Bestyrelsen lagde vægt på at den fremtidige trænerpost skulle have lokal forankring og det er derfor en stor glæde at trænerteamet Torben Larsen, Karsten ”Jakob” Jakobsen og Henrik ”Benner” Bendtsen per 1. januar 2009 overtog ansvaret for seniorholdene. Torben er uddannet seniortræner og har i sin karriere som aktiv spillet i Brønshøj og på Frem’s superligahold. Karsten ”Jakob” er kendt af mange i lokalområdet, som tidligere seniortræner i HIK samt også som tidligere formand i HIK. I både forår og efterår 2008 havde vi flere kampe hvor Jesper var indisponibel og ved disse kampe var Karsten ”Jakob” på sidelinjen og styrede slaget. Henrik ”Benner” Bendtsen er velkendt for de fleste og vil primært tage sig af senior 2 holdet. Både Torben, Karsten og ”Benner” er bosat i lokalområdet. Bestyrelsen ønsker trænerteamet held og lykke med både senior 1 og senior 2 holdene og ser frem til at vore målsætninger opfyldes. __________________________________________________________________________________________________
FHIF (Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold) – co/Ildvænget 15 – 2640 Hedehusene www.fhfodbold.dk - Email:
[email protected]
Fløng-Hedehusene Idræt
Fodboldafdelingen
Seniorafdelingen Ungdomsafdelingen Kassereren Bestyrelsen
Vore “gamle” drenge er også fortsat på den rette kurs. Det er en fornøjelse at vi har så mange hold og spillere i ”oldboys/veteran” segmentet. De har vist god form igennem hele sæsonen og skal vi fremhæve et enkelt resultat må det være at vort Oldstar hold i 2008 vandt Pokalen i REOS turneringen - for første gang siden 1977. Et super resultat! På ungdomssiden blev der vanen tro både vundet og tabt kampe og skal vi nævne nogle særlige præstationer må det være at vores årg. 92/93 har spillet sig til oprykning til SBU rk.2 og årg. 94 i foråret spillede sig til oprykning til SBU rk.1 (sjællands bedste række) i efteråret 2008. Efterårets kampe i rk.1 blev skrappe og det holdt hårdt men vore 94’ere er i foråret 2009 stadig at finde i SBU rk.1. Super flot og med de gode resultater og flotte placeringer er der også fulgt en tilgang af spillere fra andre klubber! Det er også værd at få med at et af årg. 94 indendørshold har i denne sæson spillet sig frem til at skulle spille sjællandsmesterskab i A rækken. Spændende om vi får et sjællandsmesterskab i hus! Det var også dejligt at opleve at vi i klubben nu har 4 pigehold nemlig et U-9 pigehold, et U-11 pigehold, et U-13 pigehold og et U-15 pigehold. Bo Sørensen har siden sommer været ansvarlig for pigefodbolden og det er dejligt at se Bo videreudvikle potentiellet i pigefodbolden og mulighederne for yderligere medlemstilgang. Igen i 2008 har det været et puslespil at udnytte vore 2 dejlige Idrætsanlæg så alle var tilfredse. Det er ikke lykkedes til fulde men vi har prøvet at lytte til - og forsøgt at tilgodese - alle interessenter men kompromiserne omkring fordelingen vil nok betyde at enkelte er skuffede over tildelte trænings tider og kamptidspunkter så længe vi har 2 anlæg at spille fodbold på. Vore ”udskænkningssteder” - Cafeteriet i Hedehusene Ny Idrætspark og Cafeen i Fløng Idrætsanlæg - betyder meget for vore medlemmer. Det at kunne nyde en sodavand, øl eller spise en pølse efter endt træning eller kamp bidrager meget til at der også er socialt samvær mellem medlemmerne. Derfor skal Nina & Per og Cafe foreningen have en stor tak for det store arbejde der er lagt i at servicere vore medlemmer. Vi håber at der i 2009 vil melde sig flere frivillige til at hjælpe med den daglige drift så vi kan have noget mere åbent. Også vore sponsorer. De skal alle - store som små sponsorer - vide hvor taknemmelige vi er for deres økonomiske støtte både i 2008 og forhåbentlig også i fremtiden. Vort økonomiske resultat for 2008 viser et overskud på kr. 44,390 mod et budgetteret overskud på kr. 64,000. Det mindre overskud skyldes hovedsagligt at vi mangler en indbetaling fra en sponsor som desværre brat stoppede som forretningsdrivende i efteråret 2008. Vi står nu foran sæsonen 2009 hvor udfordringerne allerede nu er kendt. Vi har reelt eksisteret som en sammenlægning mellem fodboldafdelingerne i IF Fløng og Hedehusene Idræts Klub i 3 år. Årene er i høj grad gået med at få en foreløbig organisering til at fungere samt med at håndtere de mere daglige udfordringer for klubbens medlemmer. Bestyrelsen mener at tiden nu er inde til at se på klubbens værdier, visioner og missioner og ud fra fastlæggelse af disse en effektivisering af organisationen. Dette arbejde forventes startet i foråret 2009 og kommer nok til at løbe hele året så vi forhåbentligt ved årets udgang har fastlagt hvem vi er og hvor vi vil hen. På sponsorsiden - som er et væsentligt element af klubbens fornuftige økonomi - forudser vi faldende indtægter, hovedsageligt pga. den økonomiske nedtur i Danmark. Vi har allerede meldinger fra flere af vore ellers trofaste sponsorer om at de ikke har økonomisk grundlag for støtte i 2009. Heldigvis har vi igen har fået tildelt arrangementer som forhåbentlig kan bidrage __________________________________________________________________________________________________
FHIF (Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold) – co/Ildvænget 15 – 2640 Hedehusene www.fhfodbold.dk - Email:
[email protected]
Fløng-Hedehusene Idræt
Fodboldafdelingen
Seniorafdelingen Ungdomsafdelingen Kassereren Bestyrelsen
positivt til økonomien. D. 7. og 8. marts afholder vi igen DGI’s miniputtræf i Fløng hallen hvor der forventes 150-200 deltagere som skal overnatte på Fløng skolen. Også har vi fået tildelt afholdelsen af DGI Landsmesterskabet som afholdes d. 28-29-30. august i Fløng Idrætsanlæg. Da der forventes 650-700 deltagere kan vi ikke indkvartere alle på Fløng skole så der er virkelig logistik udfordringer at tage fat på. Vi regner med at rigtig mange frivillige til at tage en tørn og hjælpe til med opgaverne omkring både arrangementer. Vore målsætninger for 2009 er at fastholde de gode sportslige resultater samt at forbedre klubbens organisatoriske formåen således at opgaverne kan løses tilfredsstillende for alle interessenter i Fløng-Hedehusene Idræts fodboldafdeling! Tak! Beretningen blev herefter godkendt. 5. Regnskab til godkendelse John Olsen fremlagde revideret regnskab samt uddybede enkelte punkter. Der kunne konstateres et overskud for året 2008 på 44,360 kr. Flg. besvarelser til spørgsmål i forbindelse med regnskabsaflæggelse: - Der blev konstateret en trykfejl i forbindelse med en enkelt postering. Trykfejlen havde ingen indvirkning på hovedtallene. Endvidere informerede John Olsen at regnskabet inden revision af hovedforeningens revisorer er blevet revideret af eksternt revisorfirma. Regnskabet blev herefter godkendt. 6. Budget for det kommende år Til information fremlagde John Olsen budget for 2009. Bestyrelsen oplyste at der forventedes minimal sponsor støtte i 2009 pga. den finansielle krise. Endvidere blev det oplyst at det budgetterede neutrale resultat er forventet ved at der i 2009 forventes ekstraordinære indtægter i forbindelse med afholdelse af arrangementer. 7. Indkomne forslag 7.1 Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 8. Valg a. Formand (lige år) Ikke på valg b. Næstformand (ulige år) Kim Ottosen genopstillede og blev valgt uden modkandidater. c. Kasserer (ulige år) John Olsen genopstillede og blev valgt uden modkandidater. __________________________________________________________________________________________________
FHIF (Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold) – co/Ildvænget 15 – 2640 Hedehusene www.fhfodbold.dk - Email:
[email protected]
Seniorafdelingen Ungdomsafdelingen Kassereren Bestyrelsen
Fløng-Hedehusene Idræt
Fodboldafdelingen
d. Øvrige bestyrelsesmedlemmer (for 2 år) Rene Holgersen, siddende bestyrelsesmedlem, var ikke på valg. Peter Olsen genopstillede og blev valgt for 2 år. Michael Munch blev opstillet og valgt for 2 år. Bo Sørensen blev opstillet og valgt for 2 år. 1 bestyrelsespost vakant – bestyrelsen finder selv kandidat. e. 2 suppleanter til bestyrelsen (for 1 år) På grund af manglende opstillede kandidater blev der ikke valgt suppleanter. Dirigenten forespurgte om fodboldafdelingen ønskede egne revisorer. Formanden informerede at fodboldafdelingen ikke anså det nødvendigt med egne revisorer da fodboldafdelingen også i 2009 vil få regnskabet revideret af eksternt revisionsfirma før regnskabet revideres af hovedbestyrelsens revisorer. 9. Eventuelt Der blev forespurgt om hvornår fodboldafdelingens nye hjemmeside forventes aktiv. Karina informerede at hjemmesiden er 99% færdig men at der mangler brugervejledning og evt. kursus. Dette forventes klar i løbet af en måneds tid. Der blev spurgt til om ikke hjemmesiden kunne aktiveres også kunne brugervejledning og evt. kursus komme på et senere tidspunkt. Formanden informerede at det havde været overvejet men da den nye hjemmeside er interaktiv (afhængig af hvad de enkelte hold/årgange selv ligger på hjemmesiden) er det først hensigtsmæssigt at aktivere hjemmesiden når holdene/årgangene er i stand til selv at inddatere data. Herefter afsluttede Alex Jensen generalforsamlingen. Søren Hubert Petersen, referent Hedehusene 2009/02/25
Alex Jensen, dirigent. Fløng 2009/02/25
__________________________________________________________________________________________________
FHIF (Fløng-Hedehusene Idræt Fodbold) – co/Ildvænget 15 – 2640 Hedehusene www.fhfodbold.dk - Email:
[email protected]