Come presentare una proposta: una metodologia da seguire Verdiana Bandini
[email protected]
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
1
Contenuti della presentazione
> Informazione sugli elementi più rilevanti per la progettazione nel VI PQ > Proposta di una metodologia: • • • • •
L’informazione: analisi della documentazione L’idea progettuale Verifica di ammissibilità Pianificazione della progettazione Progettazione
La struttura della proposta nel VI PQ Focus su obiettivi, partnership, management, attività Il budget La verifica dei criteri di valutazione
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
2
Una premessa: il processo del VI PQ
> Approvazione del programma e sotto-programma > Preparazione della documentazione di supporto > Pubblicazione dell’invito a presentare proposte / bando > Progettazione > Valutazione > Negoziazione > Firma del contratto > Implementazione e gestione
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
3
Essere informati… La documentazione disponibile
> Call for proposal > Workprogramme > Guide for proposers • • • •
Brochure FP6 in brief Financial guidelines Model Contracts Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures
Materiale sugli strumenti Guidance Notes for Evaluators (per ciascun bando) Ethic Rules, materiale su IPR Negotiation guidelines Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
4
L’invito a presentare proposte
> Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale delle Comunità Europee (GUCE) > Testo • • • •
Azioni previste Soggetti beneficiari Fonti di informazione Modalità di presentazione delle proposte
> Allegato
• Tutti i riferimenti (programma, data di pubblicazione, scadenza, budget, strumenti previsti) che comunque rimandano alla ulteriore documentazione
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
5
Il programma di lavoro
> Contenuti • • • •
Introduzione Obiettivi, struttura e approccio Descrizione del contenuto tecnico del programma Coordinamento con altri programmi (orizzontali e tematici) • Roadmap e criteri di valutazione • Bandi
> Aggiornato periodicamente
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
6
La guida ai proponenti
> Raccomandazioni chiave > Istruzioni per la presentazione > Cenni su valutazione e negoziazione > Fonti di informazione > Moduli di presentazione e relative istruzioni
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
7
La brochure FP6 in brief
> Riassunto di tutte le informazioni relative al VI PQ • • • •
Obiettivi e approccio Strumenti Procedura …
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
8
Linee guida finanziarie
> Principi di base > Natura della sovvenzione > Costi ammissibili e non ammissibili > Tipologie di attività > Modelli di costo > Meccanismi del contributo finanziario > Calcolo del contributo finanziario > Modalità di pagamento > Controlli > Rimborso e sanzioni applicabili
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
9
Il modello di contratto
> Un modello di base con opzioni diverse a seconda degli strumenti (es. IP, NOE ecc.)
• Allegato I – “Description of work” • Allegato II – Condizioni generali • [Allegato III – Clausole relative allo strumento specifico] • [Allegato IV - Form A – Autorizzazione dei contraenti ad accedere al contratto] • [Allegato V - Form B – Accesso di nuove entità legali al contratto] • [Allegato VI - Form C – financial statement per tipo di strumento]
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
10
Linee guida sulla valutazione
> Tutte le informazioni su: • • • •
Processo Valutatori Valutazione Negoziazione e selezione delle proposte
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
11
Dove reperire le informazioni prima e durante
> A livello europeo: • CORDIS: www.cordis.lu • FP6 infodesk della CE
> A livello italiano
• National Contact Points (NCP) • APRE • Innovation Relay Centre (IRC)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
12
L’idea progettuale
> Sembra banale, ma: • Chiarire qual è il problema o i problemi che il progetto intende affrontare • Su questa base definire gli obiettivi che si intendono raggiungere • Ipotizzare una metodologia per raggiungere questi obiettivi e le relative attività • Individuare le risorse necessarie per svolgere queste attività Risorse umane (interne e partner) Budget
• Identificare la tempistica di massima Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
13
La verifica di ammissibilità > Selezione del programma e della azione più adeguata > Verifica dello strumento e delle condizioni che vengono
applicate > Verifica della scadenza dell’invito a presentare proposte al fine della pianificazione > Possibilmente: • Partecipare agli eventuali info-day • Contattare la Commissione e/o i NCP (utile disporre di un abstract della proposta) • Utilizzare la possibilità offerta dal “pre-proposal check”, se prevista, ma considerare che ci sono dei tempi da rispettare • Questa fase è estremamente importante!!! Per non perdere tempo Per essere in grado di pianificare accuratamente le azioni successive Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
14
Pianificazione della progettazione
> Sulla base dell’analisi della documentazione
richiesta (la modulistica) e della definizione delle attività da svolgere, definire: • Risorse necessarie e attribuzione dei compiti Team di progettazione interno Referenti partner esterni
• Tempistiche (utile partire dalla scadenza del bando all’indietro)
Consegna cartacea o elettronica? Consegna elettronica: EPSS Richiesta di login e password Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
15
La struttura della proposta nel VI Programma Quadro
> Le proposte progettuali del VI PQ sono composte da due parti:
• Parte A Moduli amministrativi • Parte B Descrizione della proposta
> Queste parti possono contenere sezioni
leggermente differenti a seconda degli strumenti previsti
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
16
I moduli amministrativi - parte A
> I moduli includono: • Informazioni generali sulla proposta (A1) Un modulo, a cura del coordinatore
• Informazioni amministrative sui proponenti (A2) Un modulo per ciascun partner
• Informazioni finanziarie (A3) Un modulo, a cura del coordinatore
> Linee guida e allegati contenenti i codici necessari
alla compilazione > I moduli amministrativi debitamente compilati fanno parte integrante della proposta
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
17
La descrizione della proposta parte B (1)
> Vecchi moduli B + C del V PQ > No anonimato > Può essere strutturata in modi leggermente diversi a seconda del programma e tipo di azione, ma normalmente include gli stessi tipi di contenuto > Riferimento: IP
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
18
La descrizione della proposta parte B (2)
> Copertina • Titolo, acronimo, data di preparazione, strumento, lista dei partecipanti, nome e riferimenti del coordinatore
> Indice > Pagina di summary
• Titolo, acronimo, aree della ricerca affrontate in ordine di importanza, abstract del progetto (= form A)
> B.1 Obiettivi scientifici e tecnologici e stato dell’arte (3 pagine)
• Obiettivi raggiungibili nel progetto e non negli sviluppi successivi, quantificabili • Stato dell’arte e come il progetto lo supera
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
19
La descrizione della proposta parte B (3)
> B.2 Rilevanza degli obiettivi del progetto all’area tematica prioritaria (2 pagine)
• Come il progetto contribuisce agli obiettivi scientifici, tecnici e sociali in senso ampio
> B.3 Impatto potenziale
• Ad es. miglioramento competitività, soluzione di problemi sociali, supporto alle politiche comunitarie • Descrizione delle attività di innovazione • Descrizione dei piani di sfruttamento e disseminazione dei risultati del progetto • Descrizione del valore aggiunto europeo • Collegamento con attività di ricerca nazionale o internazionale
> B3.1 Contributi a standard
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
20
La descrizione della proposta parte B (4)
> B.4 Piano di implementazione (25 pagine) • Approccio di RST e come questo approccio intende raggiungere i risultati • Piano di implementazione suddiviso per attività e sotto-attività e relative responsabilità • Interrelazione tra le attività • Innovazione: gestione della conoscenza, IPR, sfruttamento risultati, disseminazione
> B.4.1 Attività di ricerca, sviluppo e innovazione
> B.4.2 Dimostrazione > B.4.3 Training activities > B.4.4 Management activities
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
21
La descrizione della proposta parte B (5)
> B.5 Descrizione del consorzio (2 pagine + 1 per subcontraenti e paesi terzi)
• Partecipanti e loro ruolo (anche eventuali non ancora identificati) • Appropriatezza e commitment • Complementarietà • Coinvolgimento industriali/commerciale per lo sfruttamento dei risultati • Opportunità di coinvolgimento PMI • Subcontraenti: perché e come • Contributo di eventuali partner di paesi terzi
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
22
La descrizione della proposta parte B (6)
> B.6 Descrizione del project management (5 pagine) • Struttura organizzativa e decision making appropriati alla complessità del progetto • Piano di gestione della conoscenza, IPR e altre attività di innovazione • Adattamento gestione a eventuali nuovi partecipanti
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
23
La descrizione della proposta parte B (7)
> B.7 Risorse del progetto (3 pagine + form) • B.7.1 IP Project Effort Form person-months per partecipante per attività
• B.7.2. IP Project Budget Form Risorse necessarie per partecipante per attività
• B.7.3. IP management level Descrizione delle risorse (personale, equipment, ecc.) collegandole alle varie attività
• Dimostrare come il progetto mobilita la necessaria massa critica di risorse necessaria al successo
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
24
La descrizione della proposta parte B (8)
> B.8 Piano di implementazione dettagliato – primi 18 mesi (15 pagine + form) • • • •
Introduzione: struttura e metodologia Rischi e piani di emergenza Form A3 per i primi 18 mesi Workpackages (incluso management e valutazione risultati) e task (form) con deliverables e milestones • GANTT e PERT • Lista Workpackage (form) • Lista Deliverables (form)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
25
La descrizione della proposta parte B (9)
> B.9 Altre questioni (no limite di pagine) • Problematiche etiche • Problematiche connesse a politiche europee • Implicazioni sociali e disponibilità a collaborare con soggetti terzi esperti • Sinergie con istruzione
> B.10 Questioni di genere
• B.10.1. Gender Action plan (1 pagina) • B.10.2. Questioni di genere (1 pagina)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
26
Focus sugli obiettivi
> Devono essere chiari e coerenti con la missione dei partner e con il work programme > Devono essere omogenei e complementari > Possono essere suddivisi in: • A lungo/medio/breve termine • Generali/specifici • …
> Utilizzate parole chiave che possano essere
utilizzate anche nella descrizione delle attività
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
27
Focus sulla partnership Ruoli all’interno del contratto
> Punto di vista: il contratto • Coordinatore Contraente principale che svolge compiti di coordinamento
• Contraente principale (main o principal contractor) Firma il contratto e condivide gli obblighi previsti Co-finanzia il progetto (se rilevante) Partecipa pienamente allo sfruttamento dei risultati
• Sub-contraente (Subcontractor) Fornitore pagato al 100%
> Attenzione:
• Responsabilità tecnica e finanziaria condivisa
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
28
Focus sulla partnership Ruoli all’interno del progetto
> Punto di vista: il ruolo operativo nel progetto • • • • • • • • •
Coordinatore del progetto Coordinatore (tecnico, locale ecc.) Ricerca Fornitore di tecnologia Fornitore di test bed Utilizzatore pilota Utilizzatore finale Osservatore …
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
29
Focus sulla partnership Quanti partner?
> E’ consigliabile che tutti i ruoli operativi siano
coperti = complementarietà all’interno della partnership > Il numero ottimale di partner è quello sufficiente per realizzare le attività previste
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
30
Focus sulla partnership Cosa fare
> Qualificare • Di quale tipologia di partner il progetto ha bisogno
> Identificare
• Ricerca partner, contatti diretti ecc.
> Contattare e coinvolgere
• Condividere obiettivi e contenuti • Raccogliere informazioni • Ricevere contributi e revisionare il progresso
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
31
Focus sulla partnership Raccogliere le informazioni • Moduli A A2 da preparare e verificare (non è più prevista la firma)
• Contributi al contenuto della proposta
Parti tecniche Profilo dei partecipanti Coerenza tra profilo e attività proposte Capacità di sfruttamento e disseminazione Esperienza precedente (CV del personale chiave) (Riferimenti)
• Budget Base di costo Personale (costi, person-months, allocazione) Altri costi Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
32
Focus sulla partnership Descrizione
> Introduzione sulla composizione generale (numero, paese, ruolo nel contratto e nel progetto) > Utilizzare diagrammi per mostrare graficamente l’organizzazione e qualificazione della partnership > Per ogni partner:
• Breve profilo • Coerenza della missione aziendale con gli obiettivi del progetto • Competenza CV del personale chiave Progetti correlati già realizzati o in corso
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
33
Focus sul management I ruoli > Coordinatore del progetto • Sempre:
Comunicazione con CE Responsabilità ultima del progetto, sia tecnica che finanziaria Coordinamento e monitoraggio Comunicazione con i partner Disseminazione
• Altri ruoli a seconda del contenuto del progetto
> Comitato di gestione (Executive Board) > Comitato di controllo (Steering committee o Advisory Board) > Work package leader e diagramma R/W > Altri ruoli a seconda del contenuto (e.g. geografico, tematico, ecc.) Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
34
Focus sul management Gli strumenti
> Flusso di comunicazione > (Flusso finanziario) > Riunioni • • • •
Kick off meeting Riunioni plenarie Riunioni dei vari board Riunioni di gruppi di lavoro
> Report > Monitoraggio, qualità and indicatori di performance > Risoluzione dei conflitti e contingency plans > IPR - Consortium agreement – Gestione della conoscenza > Gender?
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
35
Focus sulle attività WP e task
> Partire dagli obiettivi che si vogliono raggiungere > Identificare un percorso logico > Identificare gruppi coerenti di attività (work
package) > Identificare le task associate ai WP > Definire i WP leader (attenzione al bilanciamento tra i partner) > Prestare attenzione al percorso metodologico
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
36
Focus sulle attività Struttura dei work package > Indipendentemente dal contenuto del progetto, alcuni WP possono essere ricorrenti:
• Gestione e coordinamento • Definizione della metodologia Es. per ricerche, studi, azioni innovative ecc.
• • • • • •
... … … Formazione Disseminazione Sfruttamento
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
37
Focus sulle attività Struttura di un work package (1)
> Dati introduttivi • • • • • • •
Numero del WP Titolo del WP Inizio e durata Leader partner Partner partecipanti (Mesi/persona per partner) (Costi (generali or suddivisi per categoria) per partner)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
38
Focus sulle attività Struttura di un work package (2)
> Obiettivi • Si riferiscono al singolo WP • Si può fare riferimento agli obiettivi generali del progetto
> Descrizione del lavoro
• Definizione delle task • Numerazione delle task seguendo la numerazione dei WP • Attenzione: indicare solo quelle necessarie per non rendere troppo pesante la gestione
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
39
Focus sulle attività Struttura di un work package (3)
> Milestone • Il risultato di una attività necessario per realizzare attività successive • Punto identificabile nel tempo
> Deliverable
• Il/i risultato/i di un WP che può essere consegnato alla Commissione o ai valutatori come dimostrazione del lavoro svolto Ad es. documentazione, prototipi, ecc.
> Risultati attesi e indicatori di performance
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
40
Focus sulle attività Posizionare le attività nel tempo
> Diagramma di GANTT (integrato con impegno delle risorse) • • • • • •
WP and task Scala temporale (Allocazione delle risorse umane per partner) Interrelazione tra WP e/o task Milestone Deliverable
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
41
Focus sulle attività Percorso logico (PERT)
WP1 Project coordination
Start
WP2 Users need analysis
WP4 New Business model set-up
WP6 System test
WP7 New Bus. model assessment End
WP3 Technology scouting
WP5 Technolog. customisation
WP8 Exploitation and dissemination
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
42
Focus sulle attività Informazioni riassuntive
> Descrizione della metodologia o approccio > Descrizione della struttura del progetto > Diagramma di GANTT > Diagramma di PERT > Tabelle • Lista dei WP • Lista dei Deliverable • (Lista delle Milestone)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
43
Suggerimenti ulteriori
> Seguire un percorso logico > Scrivere con stile semplice e chiaro > Essere coincisi > Documentare sempre ciò che si afferma > Utilizzare tabelle, grafici, figure > Utilizzare parole chiave, in quanto • Migliorano la coerenza interna del progetto • Creano una base di conoscenza comune tra i partner del progetto • PENSARE AL VALUTATORE CHE LEGGERA’ IL PROGETTO Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
44
Il budget: primo passo
> Verificare attentamente le regole applicabili al programma e strumento scelto
Costi ammissibili e non ammissibili Categorie di costo Modelli di rendicontazione % di contributo e co-finanziamento Eventuali massimali consentiti Modalità dei pagamenti
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
45
Le regole: il contributo nel VI PQ
> Attraverso “public procurement” (tender) > Attraverso GRANT (invito a presentare proposte) • Lump sum (importo forfetario) • Rimborso di costi ammissibili GRANT TO INTEGRATION (NOE) GRANT TO BUDGET (tutti gli altri strumenti escluso SSA, che può prevedere anche lump sum)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
46
Le regole: i concetti di costi diretti, addizionali, indiretti > Costi diretti • Costi ammissibili attribuibili direttamente al progetto, determinati dal contraente in accordo con le sue pratiche amministrative standard
> Costi diretti addizionali
• Costi ammissibili, addizionali rispetto ai costi ricorrenti del contraente, attribuibili direttamente al progetto. Possono includere: Personale con contratto temporaneo che lavora al progetto, dottorandi, Personale il cui contratto dipende totalmente o parzialmente da finanziamenti esterni alla struttura. In quest’ultimo caso i costi imputati al progetto devono escludere quelli coperti dal finanziamento ricorrente
> Costi indiretti
• Costi ammissibili non attribuibili direttamente al progetto
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
47
Le regole: il concetto di modello di costo (1) > I modelli di costo sono applicabili a tutti gli strumenti che
prevedono un grant per l’integrazione o al budget (non si applica alle “lump sums”) > Concetto di costi diretti e costi indiretti • Full cost (FC) Valori reali per i costi ammissibili sia diretti, sia indiretti
• Full Cost Flat rate (FCF) Valori reali per i costi ammissibili diretti Importo forfetario per i costi indiretti = 20% dei costi ammissibili diretti esclusi i costi di subcontracting
• Additional cost (AC) Valori reali per i costi ammissibili ADDIZIONALI diretti Importo forfetario per i costi indiretti = 20% dei costi ammissibili ADDIZIONALI diretti esclusi i costi di subcontracting
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
48
Le regole: il concetto di modello di costo (2)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
49
Le regole: l’importo del contributo > Dipende da: • Modello di costo (100% per AC, % variabile per FC e FCF) • Tipo di attività prevista dallo strumento
Ricerca (e innovazione): max 50% (100% per AC) Dimostrazione: max 35 % (100% per AC) Formazione: 100% Management: 100% fino a un max del 7% del contributo totale
• Importo delle “receipts” del progetto RECEIPTS: Trasferimenti finanziari al contraente da parte di terzi per il progetto Contributi “in kind” da terzi per il progetto Profitto generato dal progetto
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
50
Le regole: tabella riassuntiva del contributo previsto
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
51
Le regole: i costi ammissibili e non ammissibili
> Novità: • No categorie di costi ammissibili, ma elenco di costi non ammissibili • Rispetto dei regolamenti contabili dei partecipanti • Certificazione periodica dei costi da parte di auditor finanziari esterni: Audit Certificate!
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
52
I costi non ammissibili
> > > > > > > >
Tasse o imposte, inclusa IVA Interessi dovuti Possibili perdite o spese future Perdite nel cambio Costi dichiarati, sostenuti o rimborsati in altro progetto comunitario Costi connessi al capitale Debiti o spese relative ai debiti Spese eccessive o stravaganti
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
53
I costi ammissibili
> In generale sono ammissibili tutti i costi che: • Economici e necessari al progetto • Determinati in accordo con le pratiche correnti del contraente • Sostenuti durante lo svolgimento del progetto (escluse spese per preparazione dei report per cui si riconoscono ulteriori 45 giorni • Siano stati registrati in contabilità nel rispetto delle regole nazionali entro la fine del progetto prima della produzione dell’audit certificate • Escludano la creazione di ogni margine di profitto • Siano contributi al progetto di terzi sulla base di un accordo (es. associazioni di interesse europeo) si applicano le stesse regole che per il contraente
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
54
Esempi di costi ammissibili: le ‘vecchie’ categorie di costo > Personnel > Durable equipment > Subcontracting > Travel and subsistence > Consumables
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
55
Categorie: personnel
• FC e FCF Costo del personale dipendente per le ore effettivamente lavorate sul progetto registrate e certificate (time cards) In ogni caso i costi del personale e il metodo per il loro calcolo devono essere verificabili
• AC Costo del personale “addizionale” rispetto al personale strutturato (ricercatori, dottorandi ecc.)
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
56
Categorie: durable equipment
• I beni durevoli sono imputabili solo per la quota di ammortamento e di reale utilizzo: – – – –
C= costo T= periodo di ammortamento P= percentuale di uso per il progetto D= mesi di uso per il progetto
Quota rendicontabile= (C/T)*D*P
• Per i soggetti a FC: la quota rendicontabile non può essere inserita anche nelle spese generali
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
57
Categorie: travel and subsistence
> Rispetto delle regole del contraente: • Per diem • Costo reale del viaggio e soggiorno
> Per la certificazione:
• Raccogliere e conservare tutta la documentazione di supporto:
fatture note spese biglietti aerei con boarding card scontrini fiscali
• Solo le spese di cui esiste documentazione in originale possono essere rendicontate
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
58
Categorie: consumables
> Beni di consumo • Qualsiasi bene necessario all’implementazione del progetto, es. acquisto, fabbricazione, riparazione o uso di materiali, beni, strumenti e software che: Non sia nell’inventario dei beni del contraente Abbia “vita breve”, non oltre la durata del contratto Non sia considerato normalmente come costo indiretto
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
59
Grant all’integrazione
> + 4000 Euro per dottorandi fino a un massimo del 10% del totale
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
60
Grant al budget
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
61
Verifica dei criteri di valutazione
> Rilevanza > Impatto potenziale > Eccellenza scientifica e tecnologica > Qualità del consorzio > Qualità del management > Mobilitazione delle risorse • Attenzione alle soglie!!!
Briefing “Cambiamento globale ed ecosistemi e Sistemi energetici sostenibili” Bologna, 7 luglio 2005
62
