CITTA’ di GROTTAGLIE Provincia di Taranto
SETTORE AFFARI GENERALI Ufficio Appalti e Contratti Prot. n. 3908 del 24/02/2014
BANDO DI GARA DI ASTA PUBBLICA L’Amministrazione Comunale indice, per il giorno 20 del mese di Marzo anno 2014 alle ore 11,00 presso la Sede Municipale in Via Martiri D’Ungheria, un pubblico incanto per individuare il contraente cui affidare la fornitura di CARTA PER FOTOCOPIATORI, TELEFAX, STAMPANTI per il periodo dal 01.04.2014 al 31.03.2017. Sulla base delle copie e degli acquisti effettuati nel decorso periodo il fabbisogno per il prossimo triennio può essere stimato in: • N. • N
15.000 risme 4.000 risme
formato A4 formato A3
– –
gr. 80/mq gr. 80/mq
La fornitura dovrà avvenire con cadenza mensile in base alle esigenze che ogni ufficio/servizio comunicherà direttamente alla Ditta la quale vi provvederà entro i successivi 5 (cinque) giorni. In caso di urgenza, gli uffici potranno in ogni momento chiedere la fornitura della carta necessaria formulando l’ordine anche telefonicamente senza che la ditta possa chiedere maggiorazioni sul prezzo offerto o somme aggiuntive. La fornitura deve essere assicurata entro 24 ore dalla richiesta. La Ditta rimane obbligata nei confronti del Comune per l’intero periodo. In caso di inadempienza l’Ente potrà ricorrere ad altri fornitori addebitando il maggior onere, eventualmente sopportato, alla Ditta inadempiente, fatta salva la richiesta di risarcimento danni. 1
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Per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini previsti per le consegne, sarà applicata una penale di € 100,00 giornaliera che sarà trattenuta sulla fattura relativa alla singola fornitura. I prezzi di aggiudicazione non sono soggetti a variazione, salvo eventi eccezionali di mercato. A tal fine si fa presente che rientreranno in tali eventi variazioni costanti di prezzo + o – superiori al 15% accertate per un periodo minimo di almeno 60 giorni consecutivi antecedenti la richiesta di aggiornamento che potrà essere avanzata anche dal Comune. Le variazioni devono intendersi riferite ad ogni singolo prezzo. La verifica sarà effettuata sui prezzi pubblicati dalla Camera di Commercio di Taranto. Il prezzo contrattuale rimarrà invariato per la intera durata della fornitura, anche in caso di superamento della quantità presunta indicata nella presente lettera. La fornitura sarà eseguita dalla ditta aggiudicataria presso gli uffici richiedenti. METODO DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata alla Ditta che avrà offerto il prezzo unitario più basso per ogni tipo di carta. SVOLGIMENTO DELLA GARA La gara si svolgerà il giorno 20 del mese di Marzo anno 2014 con inizio alle ore 11.00 nell’Ufficio Segreteria/Appalti e Contratti del Comune, 1° Piano. Si farà luogo all’inizio delle operazioni anche se nessuno dei concorrenti sarà presente all’ora fissata per la stessa. L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non far luogo all’aggiudicazione della gara se dovesse ravvisare, a suo insindacabile giudizio, pregiudicati gli interessi del Comune. 2
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Inoltre non si procederà all’aggiudicazione della gara nel caso in cui i prezzi offerti dovessero risultare superiori a quelli previsti nella convenzione Consip. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA Per partecipare alla gara dovrà far pervenire, all’indirizzo in epigrafe indicato, entro le ore 12.00 del 19/03/2014 un plico, chiuso e sigillato, controfirmato sui lembi di chiusura, con sopra recante l’indicazione del mittente, (ditta, denominazione e/o ragione sociale, sede legale della ditta), nonché la seguente indispensabile dicitura: “Contiene Offerta Carta per Fotocopiatori” Il citato plico deve essere spedito a mezzo del servizio postale raccomandato di stato o a mezzo di altro soggetto autorizzato. Non è, in ogni caso consentita la consegna diretta c/o gli Uffici Comunali. La mancata indicazione dell’oggetto determinerà, - d’ufficio – la declaratoria di inammissibilità del plico che, pertanto, non verrà esaminato dall’Ufficio. La mancata indicazione del mittente non è causa di esclusione. Le modalità di chiusura del plico sono tassative e richieste a pena di esclusione dalla gara. Il recapito del plico resta a carico di codesta Ditta concorrente; ove per qualsiasi ragione il plico non giungesse a destinazione in tempo utile, lo stesso non verrà aperto e resterà a disposizione del mittente che potrà ritirarlo presso l’Ufficio Contratti.
Il plico deve contenere, a pena di inammissibilità dell’offerta, quanto prescritto ai successivi punti. 1. Una busta, chiusa e sigillata, nonché controfirmato sui lembi di chiusura, con all’esterno recante la seguente indispensabile dicitura: 3
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”Contiene OFFERTA ECONOMICA fornitura carta per fotocopiatori”. Tale busta deve contenere l’offerta, espressa attraverso l’indicazione dei prezzi unitari che il concorrente si dichiara disposto a praticare per ogni singola risma, comprensivo di IVA. L’offerta dovrà essere sottoscritta dal concorrente e non potrà presentare correzioni valide se non espressamente confermate e sottoscritte dal concorrente stesso. In detta busta non potranno essere inclusi altri documenti. 2. dichiarazione, con la quale il titolare o il legale rappresentante della ditta concorrente, facendo espresso riferimento all’oggetto dell’appalto DICHIARA a. di essersi recato sui luoghi oggetto dell’intervento e di aver preso conoscenza delle condizioni e di averle ritenute tali da consentire l’offerta presentata; b. di accettare l’appalto alle condizioni del capitolato generale per gli appalti delle opere dello Stato e del Capitolato speciale d’appalto; c. di non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione; d. di non essere stato temporaneamente escluso dalla presentazione di offerte in pubblici appalti; e. di obbligarsi ad attuare in favore dei lavoratori dipendenti e se di cooperative anche verso i soci, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti di lavoro e dagli accordi locali integrativi degli stessi; f. di riconoscere comunque sufficienti per la esecuzione dei lavori i termini massimi di consegna fissati nella lettera; g. di aver letto la presente lettera di gara in ogni sua parte e di accettarla senza riserva alcuna anche per quanto riguarda le cause di esclusione o di non ammissione alla gara; h. di non trovarsi, con altri concorrenti alla gara, in una situazione di controllo o di collegamento di cui all’articolo 2359 del Codice Civile; 4
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i. di non partecipare alla gara in più di una associazione temporanea o consorzio di concorrenti e neppure in forma individuale qualora abbia partecipato alla gara in associazione o consorzio; j. di dichiarare – quando partecipi come consorzio – per quali ditte consorziate il consorzio concorre; k. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili (art. 17 della L. 12.03.99 n. 68) o che l’impresa non è tenuta al rispetto delle norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili avendo alle dipendenze un numero di lavoratori inferiore a 15 (quindici). 3. Certificato generale del Casellario giudiziale, del titolare se trattasi di ditta individuale o di tutti gli amministratori muniti di potere di rappresentanza se trattasi di società di capitali, di tutti i soci se trattasi di società in nome collettivo, dei soci accomandatari se trattasi di società in accomandita semplice, di coloro che rappresentano stabilmente la ditta nel territorio dello stato se trattasi di società di cui all’art. 2506 del Codice Civile. Il suddetto certificato può essere sostituito da una dichiarazione sostitutiva, resa da tutti i soggetti obbligati, con le modalità di seguito specificate Per i concorrenti con sede non in Italia, se la legislazione dello Stato in cui il concorrente è stabilito non contempla il rilascio del suddetto certificato, esso può essere sostituito da una dichiarazione giurata. Se neanche questa è in tale Stato prevista, è sufficiente una dichiarazione solenne che, al parti di quella giurata, deve essere resa innanzi ad una autorità giudiziaria o amministrativa, ad un notaio o ad un organismo professionale qualificato, autorizzati a riceverla in base alla legislazione dello Stato stesso, che ne attesti l’autenticità. 4. Certificato del Registro delle Imprese istituito presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura, in corso di validità, dal 5
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quale risulti che la ditta stessa è regolarmente costituita ed iscritta per la attività richiesta dalla presente gara. (Si fa presente che tale iscrizione, a pena di esclusione, deve risultare alla voce, “attività” del certificato e non alla voce “oggetto sociale”). Se trattasi di società devono risultare quali sono gli Organi di Amministrazione e le persone che li compongono, nonché i poteri loro conferiti (in particolare, per le società in nome collettivo dovranno risultare tutti i soci, per le società in accomandita semplice i soci accomandatari, per le altre società tutti gli amministratori con potere di rappresentanza). Inoltre deve essere certificato che la Ditta non si trova in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo o qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione italiana e straniera, se trattasi di concorrente di altro Stato. Dalla certificazione deve anche risultare se procedure di fallimento o di concordato si siano verificate nel quinquennio anteriore alla data del presente bando. Il suddetto certificato può essere sostituito da dichiarazione resa dal titolare della ditta o dal rappresentante della società. La dichiarazione a pena di esclusione dalla gara, deve contenere tutte le notizie richieste e che sarebbero state riportate nel certificato. Per le Ditte con sede in altri Stati membri, certificato di iscrizione in uno dei registri commerciali dello Stato di appartenenza, di cui all’allegato 7 del D. lgs. 24.07.92 n. 358 e successive modificazioni ed integrazioni, che potrà essere sostituito da una dichiarazione giurata, in conformità con quanto previsto in tale allegato. Norma valida per tutte le dichiarazioni sostitutive LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE EVENTUALMENTE PRODOTTE, POSSONO ESSERE CONTENUTE IN UNA UNICA DICHIARAZIONE SOTTOSCRITTA DA TUTTI I SOGGETTI OBBLIGATI, CON FIRME AUTENTICATE O, IN ALTERNATIVA, SENZA AUTENTICAZIONE DELLE 6
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FIRME, OVE LE DICHIARAZIONI SIANO PRESENTATE UNITAMENTE A COPIA FOTOSTATICA NON AUTENTICATA DI UN DOCUMENTO DI IDENTITA’ DEI SOTTOSCRITTORI, IN CORSO DI VALIDITA’.
5. Cauzione Provvisoria Cauzione pari ad €uro 1.500,00. Detta cauzione può essere prestata mediante 1. fideiussione bancaria o assicurativa che deve: a) prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la sua operatività entro 15 (quindici) giorni a semplice richiesta del soggetto appaltante; b) avere validità per almeno 90 (novanta) giorni dalla data di presentazione della offerta. La fideiussione bancaria o assicurativa, inoltre dovrà risultare da atto scritto con sottoscrizione autenticata . 2. assegno circolare di € 1.500,00 intestato al Comune di Grottaglie. CAUSE DI NON AMMISSIONE E DI ESCLUSIONE Non si farà luogo alla apertura del plico a questo Ente pervenuto: - non a mezzo del servizio postale raccomandato o a mezzo di altro servizio autorizzato; - senza che tutti i bordi del plico siano sigillati e controfirmati su tutti i lembi di chiusura; - sarà esclusa l’offerta che manchi o risulti incompleta o irregolare pure in uno dei documenti prescritti dal presente bando di gara; - che la busta contenente l’offerta non sia sigillata sui lembi di chiusura e controfirmata. Si precisa che qualsiasi omissione anche solo formale di tutte o di alcune delle norme previste dal presente bando di gara, con particolare riferimento alle cause di non ammissione o di esclusione dalla gara, sono
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considerate dalla Pubblica Amministrazione causa inderogabile di esclusione o di non ammissione. Trascorso il termine per la presentazione della offerta non sarà riconosciuta valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente. L’AGGIUDICAZIONE DISPOSTA IN SEDE DI GARA E’ A TITOLO PROVVISORIO Infatti, mentre la impresa aggiudicataria è vincolata sin dal momento della presentazione della offerta, l’Amministrazione Comunale rimarrà vincolata soltanto ad intervenuta approvazione definitiva della aggiudicazione di gara con formale atto. In caso di offerte uguali si provvederà alla aggiudicazione a norma del 2° comma dell’art. 77 del R.D. 23/5 n. 287 e quindi anche mediante sorteggio. Per quanto non previsto nella presente lettera, si fa riferimento alle leggi ed ai regolamenti sulla materia. Ai fini della presente gara si precisa: la sigillatura deve essere effettuata alternativamente o congiuntamente con una delle seguenti due modalità: - mediante cera lacca o altro materiale plastico riportato sui lembi e recante una impronta impressa su di esso; - mediante una striscia di carta incollata sui lembi e recante ai margini firme e/o timbri (cfr. C.D.S., Sez. 2^, 15.11.82, 5/1206/1982). Per le gare espletate nello stesso giorno è applicabile il disposto di cui alla legge n. 741. Il Verbale di consegna dovrà essere sottoscritto entro 10 (dieci) giorni dalla data di aggiudicazione della gara previa presentazione di cauzione definitiva dell’importo pari al 10% di quello di aggiudicazione. 8
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Tale cauzione potrà essere prestata nelle forme già descritte nel presente bando per quanto riguarda la cauzione provvisoria (punto 5). Le ditte possono chiedere copia del bando di gara. A tal fine si fa presente che detta documentazione sarà inviata o consegnata esclusivamente in presenza di formale domanda che può essere trasmessa anche via fax (099-5620274). La documentazione richiesta sarà inviata o consegnata direttamente alla ditta richiedente entro 3 (tre) giorni dalla data di ricevimento della domanda. Non sono previste spese. Il bando integrale è pubblicato all’Albo Pretorio del Comune, nella Gazzetta Aste e Appalti, sul sito Internet www.comune.grottaglie.ta.it
Grottaglie lì 24/03/2014 Il Responsabile del Settore f.to Dr. Giuseppe Cancelliere
Tel. 099.5620231/283 – Fax 099.5620274 e-mail:
[email protected]
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