r.I Uppvidinge \QY
Kallelse/underrättelse 2015-02-04
KOMMUN
Sammanträde med:
Barn- och utbildningsförvaltningen
Datum:
2015-02-18
Tid:
13.30
Plats:
Lenhovdaskolan OBS! Samling vid särskolan klockan 13.00
Ärende 1. Upprop
Bilaga
2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr. 2015-000004 Redovisas på sammanträde
4. Information från Lenhovdaskolans rektor Ann Axelsson Dnr. 8335 5. Bokslut 2014 Dnr. 2015-000017
./.
6. Aktuella elevtal
./.
Dnr. 2015-000018 7. Motion om organisationsförändring i biblioteksverksarnheten Dnr. 2015-000019
./.
KS § 257
8. Motion om skoldatorer Dnr.2015-000020
./.
KS § 292
9. Flytt av grundsärskolan Dnr.2015-000021
./.
10. Revidering och godkännande av barn- och utbildningsförvaltningens beredskapsplan Dnr. 2015-000022
./.
11. Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Dnr.2015-000023
./.
r+1 Uppvidinge ~
KOMMUN
Kallelse/underrättelse 2015-02-04 Bilaga
Ärende 12. Verksamhetsrapport Dnr. 2015-000002
Redovisas på sammanträde
13. Anmälan av delegeringsbeslut Dnr. 2015-000003
Torbjörn Gustafsson ordförande
Redovisas på sammanträde
Therese Dahl sekreterare
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND Ordförande: Torbjörn Gustafsson (C) Förvaltningschef: Anders Käll
Förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola och specialskola bildar det offentliga skolväsendet. På nationell nivå styrs verksamheten av skollag, skolförordningar och läroplaner. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde ingår även förskola, fritidshem, kulturskola, vuxenutbildning samt svenska för invandrare.
EKONOMISKT UTFALL
Barn- och utbildningsnämndens totala nettoresultat uppvisar en negativ budgetavvikelse på 6 870 tkr.
Bokslut 2013
Resultaträkning (tkr)
Intäkter Därav Taxor och avgifter Därav Statsbidrag Därav Försäljning av verksamhet Därav Övrigt
Kostnader Därav Personal Därav Lokaler och kapitaltjänst Därav Externa köp av vht och skolskjutsar Därav Kosten Därav Övrigt
Totalt
1
Budget 2014
Bokslut 2014
Avvikelse
26 889 3 888 18 645 2 414 1942
19 525 3 936 10 565 2 088 2 936
29 814 3 961 20423 2 546 2 884
10 289 25 9 858 458 -52
224 488 128 362 20 096 55 550 10480 10000
217 418 124 371 19 824 50 520 10111 12 592
234 577 134191 19 282 56 068 11119 13 917
-17 159 -9 820 542 -5 548 -1008 -1325
197 599
197 893
204 763
-6 870
Intäkterna uppgår till 29,8 mnkr vilket motsvarar en positiv avvikelse på cirka 10,3 mnkr. Förklaringen till avvikelsen är dels ökade statsbidrag för ökat antal asylsökande barn och flyktingmottagning (PUT-pengar) jämfört med budget (7,3 mnkr), dels olika projekt som bedrivs inom nämnden och finansieras via externa intäkter (1,1 mnkr)- varav statsbidrag för Förstelärare utgör 574 tkr. Utöver detta så finns en positiv budgetavvikelse med 1,9 mnkr, som förklaras av statsbidrag till vuxenutbildning (0,8 mnkr), högre statsbidrag för maxtaxa (0,4 mnkr) mer försäljning av verksamhet till andra kommuner än budgeterat (0,5 mnkr), samt lite övriga poster (0,2 mnkr). Kostnaderna har en negativ avvikelse från budget motsvarande 17,2 mnkr och förklaras av högre personalkostnader (9,8 mnkr), köp av verksamhet och skolskjutar (5,5 mnkr), kosten (1,0 mnkr) samt övrigt (1,3 mnkr). Medan lokaler och kapitaltjänst (0,5 mnkr) redovisar ett överskott. Utav budgetavvikelsen på personalkostnader på 9,8 mnkr finns 6,5 mnkr på Asyl/Flyktingmottagandet och 1,2 mnkr på SFI- som båda till stora delar finansieras med statsbidrag under 2014. Redovisade intäkter på projekt finansierar cirka 0,9 mnkr utav ej budgeterade personalkostnader. Återstående budgetavvikelse på personalkostnader blir då-1,2 mnkr. Denna budgetavvikelse kan ytterligare delas upp på överskott på löneökningsmedel och förändrad semesterlöneskuld (3,3 mnkr), politisk verksamhet (0,1 mnkr), elevhälsan (0,3 mnkr) samt särskolan (0,3 mnkr). Underskott finns på förskola (0,4 mnkr), F-klass/Fritidshem (1,1 mnkr) grundskola (2,3 mnkr) och gymnasieskola (1,4 mnkr). Personalkostnadernas andel uppgår till 57,2 procent av den totala bruttokostnaden 2014. Detta motsvarar cirka 134,2 mnkr. Jämfört med 2013 innebär det en ökning med 5,8 mnkr (4,5 %). Kostnader, exklusive personalkostnader, har ökat med ca 3,9 mnkr, vilket motsvarar ca 4,0 %. Rensat från effekter av ej budgeterade statsbidrag för projekt och ökade statsbidrag för asyl och flyktingverksamhet går det att identifiera budgetavvikelser direkt kopplade till budgetunderskottet enligt följande: Intäkter: +1,9 mnkr Personalkostnader -2,1 mnkr Köp av verksamhet, inkl skolskjutsar -5,3 mnkr Lokaler och kapitaltjänst 0,6 mnkr Kosten -0,8 mnkr Övrigt -1,2 mnkr Summa -6,9 mnkr Nettoinvesteringar uppgår till 1374 tkr och avser inköp av datorer samt inventarier för arbetsplatser och pedagogiska miljöer inom alla verksamheter. 2
Bokslut 2013
Driftredovisning (tkr)
Nämnd verksamhet Kulturskola Förvaltningsgemensamt Förskola F-klass, Fritidshem Grundskola Gymnasieskola
Därav: IK ofrist gi;n111 Vuxenutb SFI
Flyktingmottagande
Totalt
391 2 643 15 695 34 366 8 543 85 407 48 043
Budget 2014
523 2 607 24826 34 355 .
Bokslut 2014
Avvikelse
7 847 81440 43 244
386 2 587 20 050 33 948 8 733 85 285 48 677
137 20 4 776 407 -886 -3 845 -5 433
26 210
23300
26978
-3 678
2 395 770 -654
2 670 881 -500
1337 747 3 013
1333 134 -3 513
197 599
197 893
204 763
-6 870
Den politiska verksamheten redovisar ett positivt resultat med 137 tkr. Det positiva resultatet beror på att arbetsutskottet avvecklades under 2011, men att budgeten inte har förändrats. Kulturskolan redovisar ett positivt resultat med 20 tkr. Personalkostnaderna och övriga kostnader ger ett mindre överskott medan lokalkostnaderna har varit högre än budgeterat. I verksamhetsområdet förvaltningsgemensam verksamhet redovisas kostnader för ledning och administration samt övriga förvaltningsgemensamma kostnader. Verksamheten redovisar ett överskott på 4 776 tkr främst till följd av överskott på avsatta medel för löneökningar (3 305 tkr), centrala medel för BBSS (500 tkr), administration och ledning (400 tkr), kompetensutveckling (637 tkr). Förändring av semesterlöneskuld (-20 tkr) samt övrigt (-46 tkr) redovisar mindre underskott. Förklaringen till den positiva budgetavvikelsen på löneökningsmedel är dels att utfallet blev något lägre jämfört med de 3 procent som budgeten är uppräknad med och att det ej är helårseffekt under 2014. Verksamhetsområdet förskolan redovisar ett överskott på 407 tkr. Verksamheten i egen regi har haft lägre kostnader än budgeterat och redovisar ett övererskott med 742 tkr. Förklaringen till detta är att budgeterade medel för ny förskola i Åseda (784 tkr) ej har använts under 2014. Borträknat detta så redovisar den egna verksamheten i det närmaste ett nollresultat. Utöver detta så har kostnader för barn i behov av särskilt stöd 3
inom förskolan ett mindre överkott med 20 tkr. Interkommunalt redovisar ett underskott med 525 tkr - främst på grund av att försäljning av platser till andra kommuner har varit lägre än budgeterat, medan kostnaderna för fristående skolor har varit 300 tkr högre än budgeterat. Avgifterna ger ett underskott på 43 tkr. Kostnaderna för vårdnadsbidrag har varit 107 tkr lägre än budgeterat och statsbidraget för maxtaxan ger en positiv budgetavvikelse med 396 tkr. Utöver detta finns en övrig positiv budgetavvikelse på 10 tkr. Verksamheterna F-klass och fritidshem redovisar ett underskott på 886 tkr. Egna verksamheter redovisar totalt ett underskott med 951 tkr - varav 717 tkr på personal. Barn i behov av särskilt stöd har kostat 375 tkr utöver budget. Interkommunala och fristående skolor (398 tkr) redovisar överskott. Utöver detta films en övrig positiv budgetavvikelse på 42 tkr. Grundskolans verksamhetsområde redovisar ett underskott på 3 845 tkr. Extern verksamhet (1 875 tkr), elevhälsan (166 tkr) och fritidsledare (91 tkr) redovisar överskott medan den egna verksamheten totalt redovisar underskott med 2 127 tkr. Utöver att det finns ett underskott kopplat till kostnader för barn i behov av särskilt stöd (1 952 tkr) och servicefunktioner (762 tkr) - som främst är orsakat av högre kostnader för kosten jämfört med
budget. Även skolskjutsar (-606 tkr), simundervisningen (-110 tkr) samt grw1dsärskolan (-420 tkr) redovisar underskott. Verksamheten gymnasieskola inklusive gymnasiesärskola redovisar en negativ avvikelse mot budget på 5 433 tkr. Nettokostnaden för interkommunala och fristående skolor (3 678 tkr) och den egna gymnasieskolan (1 998 tkr) samt gymnasiesärskolan (588 tkr) ger underskott. Skolskjutsar (397 tkr), servicefunktioner (187 tkr), SYV (149 tkr) och inackorderingsbidrag (84 tkr) redovisar överskott. Utöver detta finns en övrig positiv budgetavvikelse på 14 tkr. Verksamhetsområdet vuxenutbildning (1333 tkr) och SFI (134 tkr) redovisar överskott. Asylverksamheten redovisar ett underskott på 3 513 tkr i förhållande till budget. Utfall per ansvar/skolenhet Bokslut 2014 utfaller på lite olika sätt per ansvarsområde gentemot budget. Några ansvar redovisar överskott, några relativt små negativa budgetavvikelser medan några redovisar relativt stora budgetavvikelser. I Bilaga 1 föms en redovisning av utfallet per ansvarsområde/skolenhet. 4
Bilaga 1- Redovisning per Ansvar/Skolenhet Per ansvar Bokslut Budget Bokslut
Avvikelse
2013
2014
2014
2014
2 643
2 607
2 587
20
-215 -34 169 2 722 2153 108 324 137
-200 -36 129 2 714 2146 100 295 173
-208 -34 165 2 663 2 094 89 334 146
8 -2 -37 51 52 11 -39 27
19 932 16424
18102
-1678
734 142 2 898 9 273 2 513 864
788 79 3 704 9 737 2 593 1201
-54 63 -806 -464 -80 -337
12 999 14298
14450
-153
-BBSS Grundskola
1189 506 7 394 3 420 491
1249 840 6 479 5160 569
1218 732 6 679 5 202 619
31 108 -201 -42 -50
Nottebäckskolan
8 059
6 433
7 953
-1521
-Adm- o ledning
303 11 1439 3 693 2 118 494
19 41 1399 3 297 1362 315
-1 93 1562 3 953 1444 903
20 -52 -163 -656 -82 -588
14 741 12 951
13 856
-905
1193 0 281 7 288 4178
124 0 -18 -582 -28
Kulturskolan
- Avgifter kulturskolan - Avgifter instrumenthyra - Adm o ledning - Undervisning -Därav Personal -Därav Kostnadsersättningar -Därav hyra o kap-tj -Därav Övrigt Åsedaskolan F-6
-Adm- o ledning -BBSS F-klass +klass/Fritids -Grundskola -Servicefunktioner -BBSS Grundskola Åsedaskolan 7-9
-Adm- o ledning -Fritidsledare -Grundskola -Servicefunktioner
-BBSS F-klass +klass/Fritids -Grundskola -Servicefunktioner -BBSS Grundskola Älghultskolan
-Adm - o ledning -F-klass/Fritids -Fritidsledare -Grundskola -Servicefunktioner
702 22 3 413 9 352 4 936 1507
1111 335 287 8 037 4 032
5
1317 0 262 6 706 4150
-BBSS Grundskola
Alstermoskolan -BBSS F-klass +klass/Fritids -Grundskola -Servicefunktioner -BBSS Grundskola
Lenhovdaskolan -Adm- o ledning -BBSS F-klass +klass/Fritids -Grundskola -Servicefunktioner -BBSS Grundskola
Förskolor - Åseda -Adm - o ledning -BBSS Förskola -Förskolor
Förskolor - L-N-A-F -Adm- o ledning -BBSS Förskola -Förskolor
Elevhälsan o Särskolor -Adm- o ledning -Riktade resurser BBSS -Öppen Förskola -BBSS F-klass -Elevhälsan -Därav Skolsköterskor -Därav Skolpsykolog -Därav Kurator -Därav Specialpedagog -BBSS Grundskola -Grundsärskolan -Gymnasiesärskolan
Gymnasieskolan -Adm - o ledning -S:t Olofs Gymnasieskola -Servicefunktioner -SYV
941
516
915
-399
7 618 91 1669 2 557 2 750 550
7 081 54 1414 2 615 2 662 336
8103 352 1234 2 655 3 004 858
-1023 -298 180 -41 -342 -522
15 361 14 311 1043 1097 184 83 1800 1 739 6 838 6 291 4 545 4 450 1013 591
15 396 1085 155 2 029 6 813 4 541 772
-1085
15 955 15 262 661 692 662 194 14 633 14 376
15 694 671 129 14 894
-432 21 64 -517
18113 18 617 717 689 257 220 17176 17 671
18 740 753 300 17 687
-124 -64 -44 -16
8 872 10096 721 719 0 500 289 298 25 0 3 531 3 825 1378 1358 685 695 825 712 755 948 341 167 2 852 3195 1287 1218
10 336 736 0 287 15 3 659 1408 749 733 769 216 3 615 1806
-240 -17 500 11 -15 166 -50 -54 92 178 125 -420 -588
48244 43893 1486 1868 12187 9 459 5 406 5 462 912 1059
48 701 1829 11457 5 275 910
-4807 39 -1998 187 149
6
11
-72 -229 -523 -92 -182
-Skolskjutsar -lnackorderingsbidrag -BBSS - Interkommunalt Gymnasiet -Därav intäkter -Därav kostnader - Fristående Gymnasieskolor -Därav intäkter -Därav kostnader Komvux
-Utbildning -Servicefunktioner -SYV -Särvux SFI -SFI
1660 2 396 274 350 0 108 16 651 14 900 -225 0 16 876 14900 9 559 8400 -600 -607 10166 9 000
1999 266 -15 18 300 -223 18 523 8 678 -485 9163
397 84 15 -3 400 223 -3 623 -278 -115 -163
2 395 1654 444 252 45
2 670 1820 480 259 110
1337 634 446 257 0
1332 1186 34 3 110
770 770
881 881
747 747
135 135
7
VIKTIGA HÄNDELSER - MÅLUPPFYLLELSE
Allmänt
Arbete med att höja måluppfyllelsen har fortsatt. Under våren 2014 avslutades ett nationellt projekt med syfte att höja måluppfyllelsen i matematik. Från vår kommun deltog 52 lärare. Tre av dessa var handledare för projektet. Tillvägagångssättet var dels föreläsningar och dels kollegialt lärande. Projektet uppfattades som mycket positivt. Under året har Skolinspektionen genomfört en omfattande regelbunden inspektion i Uppvidinge kommun. Samtliga grundskolor, fritidshem, förskolor, gymnasieskola samt komvux och svenska för invandrare inspekterades. Dessutom omfattades även förvaltning och politisk ledning av inspektionen. Skolinspektionen genomförde därutöver en riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skolinspektionen gav kommunen ett antal förelägganden såsom att lokaltillgången i Alstermo är otillräcklig, avsaknad av tillräckligt IT-stöd samt synpunkter på fritidshemmen och kvalitetsarbetet på rektorsområdet. Dessutom gjordes påpekanden på det pedagogiska ledarskapet. Under senhösten har förvaltningen genomfört ett antal förändringar utifrån de förelägganden som Skolinspektionen gav kommunen. En omfattande datorinventering har gjorts ute på alla enheter. Samtal ska under våren 2015 föras med det kommunala IT-bolaget för att gå vidare med utvecklandet av datorparken. I december 2014 anställdes en integrationssamordnare som från och med mitten av april 2015 kommer att arbeta med att sammanställa siffror på antalet asylbarn och elever i kommunen och på sikt även ansvara för modersmålslärarna och modersmålsundervisningen. Samordnaren kommer även att stötta rektorerna i arbetet med att kvalitetssäkra undervisningen för de nyanlända eleverna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 10 december att utöka Alstermoskolan med moduler med fyra klassrum, grupprum samt handikapptoalett föranlett av de ökade elevtalen. Modulerna beräknas vara på plats under våren 2015. I arbetet med att åtgärda Skolinspektionens förelägganden skapades det under 2014 ett antal arbetsgrupper i syfte att diskutera och sammanställa hur kommunen ska arbeta kommunövergripande med övergångar mellan förskola och förskoleklass och hur kvaliten kan förbättras på fritidshemmen. 8
I SKL' s öppna jämförelser 2014 som avser resultatet baseras på vårterminen 2013 kom Uppvidinge kommun på plats 98. Det innebär att vi klarar nämndens mål att ligga bland de 100 högst rankade. Under våren 2014 anställdes två nya rektorer, Magnus Andersson som rektor till gymnasieskolan och Lena Nelson som vikarierande rektor till Åsedaskolan F-6 och Nottebäckskolan. Från och med den 2 januari 2015 kommer rektorsorganisationen att förändras i Älghult och Alstermo. Rolf Bonnevier kommer att arbeta som rektor på Alstermoskolan. Vikarierande rektor på Älghultskolan blir Armend Aliu. Lena Nelson fick i december en tillsvidareanställning som rektor i Åseda och N ottebäck. Det ökande barnantalet i kommunen har skapat behov av ytterligare barnomsorgsplatser. I Åseda öppnades av den anledning en ny avdelning, kallad Riddaren den 1 april 2014. Avdelningen har kapacitet för ca 20 barn. Dock farms det i december 2014 fortfarande ett behov av ytterligare barnomsorgsplatser då det finns ett antal barn i barnomsorgskö. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att i slutet av 2013 upprätta en byggrupp för att ta fram en planritning på en ny förskola i Åseda. Förskolan ska innehålla sex avdelningar och kommer att bli ca 1100 kvm. Gruppens förslag har lämnats över till kommunstyrelsen. Under senhösten 2014 har projektering av den nya förskolan påbörjats i Björkåkraområdet. Utvecklingsledare och förvaltningschef har under året fortsatt utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. K valitetsmöten med rektorer och förskolechefer har genomförts under vår- och hästterminen och kommer även fortsättningsvis att genomföras två gånger per år. Arbetet med att göra anpassningar av ekonomin till beslutad ram har fortsatt under året. Asylverksamheten ute på enheterna ger kommunen kraftiga kostnadsökningar som inte balanseras upp av nuvarande ersättningar från migrationsverket. Under 2014 skickades en ansökan om ersättning för extra kostnader för utbildning av asylsökande barn till Migrationsverket för att bland annat täcka för ökade lokalkostnader. I slutet av augusti beviljades ansökan och kommunen bifölls 687 000 kronor med möjlighet att få ytterligare 228 000 kronor avseende andra halvåret 2014.
Föreläsning med Bo Hejlskov Den 31 mars hölls en föreläsning med Bo Hejlskov i Folkets Hus i Alstermo för samtlig personal. Bo Hejlskov arbetar med föreläsningar och föredrag om 9
hantering av problemskapande beteende utifrån ett låg-affektivt förhållningssätt.
Lokalförändringar på Åsedaskolans låg- och mellanstadie Den 18 augusti invigdes de nya lokalerna på Åsedaskolan. Lokalförändringarna har gjorts för att underlätta för elever med funktionsnedsättning men det finns också pedagogiska vinster med förändringen. I de nya lokalerna ingår tre klassrum, tre grupprum, toaletter, handikapptoalett och skötrum.
Plug in avslutat Utvecklingsprojektet har inriktat sig på att förändra och förhindra att färre unga kviimor och män hamnar i utanförskap, s.k. drop-outs. Projektiden har riktat sig till stödiI1Satser till unga kvilmor och män 16-20 år, som inte fullföljt sin skolgång och riskerar utanförskap. Det handlar om att under en treårsperiod minska utbildningsavbrotten i gymnasieskolan med åtskilliga procentenheter. Utifrån dessa följer man sedan olika kommunernas strategier, tillvägagångssätt och resultat för att vinna erfarenhet om olika framgångsrika tillvägagångssätt. Det skall också filmas mekanismer som säkerställer att verksamheten förbättras i form av verkliga framsteg i verksamhet och resultat, inte bara att vissa uppsatta siffermål uppnås. I Uppvidinge har ca 20 elever deltagit i olika kunskapsverkstäder. Karriärtjänster och sökande Skickliga lärare är en viktig faktor för att eleverna ska nå goda studieresultat. Tanken är att lärare med karriärtjänster huvudsakligen ska undervisa. På så sätt ska reformen trygga god undervisning för elever samtidigt som skickliga lärare får en möjlighet att avancera. I första skedet förordnades tre stycken förstelärare och från och med 1juli2014 förordades ytterligare åtta stycken. Deras uppdrag utformas av respektive rektor. Allt med tanke på att det ska passa just den skolan på bästa sätt. Arbetstiderna är oförändrade, det förekommer således ingen nedsättning i tid i undervisningen. Förordnandena är knutna till en specifik skola. Engelskalyftet Barn- och utbildningsnämnden har avsatt 200 000 kronor i sin budget till kvalitetshöjande åtgärder i matematik och engelska. Hälften av dessa pengar har satsats på engelskalyftet som startat upp under hösten 2014 med projektledare Caroline Wreinert. Projektet vänder sig till samtliga lärare i grundskolan som undervisar i engelska i kommunen och bygger på kollegialt lärande. 10
Matematiklyftet
Matematiklyftet är en fortbildning i didaktik för lärare som undervisar i matematik. Syftet är att stärka och utveckla kvaliteten i undervisningen och på så sätt öka elevernas måluppfyllelse. Fortbildningen sker genom kollegialt lärande. Den äger rum lokalt på skolorna och är tätt knuten till lärarnas ordinarie arbete. Allt som de läser, diskuterar och planerar, prövas i den egna undervisningen. Projektet genomfördes under perioden september 2013 - juni 2014 och avslutades med en föreläsning med Hans Persson som för sitt samlade arbete som inspiratör och skolutvecklare fick NEs Kunskapspris för "en exceptionellt inspirerande och mångsidig lärargärning" 2004. Totalt deltog 49 lärare och 3 handledare. Även förskoleklassen kopplades på projektet från och med årsskiftet 2013/2014. Kulturskolan
Skolans verksamhet utövas över hela kommunen. I och med nya skollagen har den avgiftsbelagda delen lagts utanför skoltid. Detta med anledning av att lagen inte tillåter frånvaro på samma sätt som tidigare. Dock förekommer undervisning som tidigare på skoltid i dans år 3, musik år 2 samt bild på elevens val. Orkesterverksamheten bedrivs främst inom stråkundervisningen. Drama/teaterverksamheten återupptogs hösten 2013 och har genererat ett stort intresse från eleverna. Även dansundervisningen har hög popularitet och är uppskattad. Totalt engagerar kulturskolans avgiftsbelagda undervisning ca 200 elever. Framträdanden sker löpande under terminens gång. Det sker såväl stort som smått.
VERKSAMHETENS OMFATTNING
Antalet elever i årskurs 1-9 har ökat mot föregående läsår och beror främst på den ökade asylinvandringen. Den 15 december 2014 var det totala elevantalet på grundskolan åk 1-9 1 006 elever inklusive asyl. Generellt är det även ett ökat barnantal på förskolan där det den 15 december var 360 barn inskrivna. På gymnasieskolan och vuxenutbildningen var det den 15 december ca 300 stycken elever inskrivna.
11
PERSONALSITUATION
Sjukfrånvaron har ökat från 4,73 % till 5,41 % för perioden januari- november 2014. En del av detta beror på en längre sjukskrivning orsakad av en fallolycka samt en långtidssjukskrivning inom kulturskolan. Antalet obehöriga lärare i grundskolan är 8 stycken vilket motsvarar ca 10 %.
INTERN KONTROLL
Ett antal ärenden finns på barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan. Granskningsrapporten för 2014 beslutades på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 december 2014. I granskningsrapporten framgick vilka brister som finns i organisationen och hur de kan åtgärdas. Två nya granskningsområden har lagts till den interna kontrollplanen för 2015.
FRAMTIDSFRÅGOR
•
•
•
Antal elever med särskilda behov fortsätter att öka. Skolverket har publicerat nya allmänna råd för stöd i arbetet med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram som kommer att implementeras under 2015. Antalet elever med asylstatus är fortfarande mycket hög. Det innebär att trycket på modersmålsundervisning och studiehandledning har eskalerat kraftigt. Den statliga ersättningen för asylelever motsvarar inte kostnaderna för undervisning, skolmat och modersmålsundervisning och förvaltningen har tvingats öka lokalytorna på vissa skolor där de inte är tillräckliga. De interkommunala ersättningarna för gymnasieelever har fortsatt att öka. Enda sättet att hindra denna ökning är att vi får mer sökande till vår egen gymnasieskola. Här pågår ett kontinuerligt arbete med marknadsföring, kontakter mellan grundskola och gymnasium och med företag i kommunen. 12
•
Vi upplever svårigheter att rekrytera lärarpersonal. Det märks inom förskola, grundskola, gymnasium samt inom modersmålsundervisning och studiehandledning.
VERKSAMHETSMÅL FÖR GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING
Volym
Måluppfyllelse,
Kommentar
prognos Personaltätheten i
Uppnås inte
verksamhetern.a ska vara lägst i nivå med riksgenomsnittet
Förskola i egen regi: Personaltätheten inom förskolan i Uppvidinge kommun läsåret 2012/2013 är 5,7 barn per årsarbetare medan man i riket i genomsnitt har 5,3 barn per årsarbetare. Källa: Skolverkets komm:unblad
Uppnås
Grundskola i egen regi: Personaltätheten inom grundskolan i Uppvidinge kommun läsåret 2012/2013 är 10,4 elever per lärare medan i riket i genomsnitt har 12,1 elever per lärare. Källa: Skolverkets kommunblad
Gymnasieskola i egen regi: Personaltätheten på gymnasiet i Uppvidinge kommun läsåret 2012/2013 är 8,4 elever per lärare medan
Uppnås
13
man i riket i genomsnitt har 11,7 elever per lärare. Källa: Skolverkets kommunblad
Kvalitet Måluppfyllelse,
Kommentar
prognos Högre andel elever än
Uppnås inte
Andel i åk 3 som klarat
föregående år når
kravnivån:
kravnivån för godkänt
Matematik: 71,1 % (68%
på nationella prov i
2013)
grundskolans årskurs 3
Svenska, SvA: 73,2 (74% 2013)
Källa: Öppna jämförelser 2014 (avser läsåret 12/13) Högre andel elever än
Andel i åk 6 som klarat
Uppnås
föregående år når
kravnivån:
kravnivån för godkänt
Matematik: ~ 100% (77%
på nationella prov i
2013)
grundskolans år 6
Engelska: 86,4% (77% 2013)
Svenska, SvA: 88,8% (73% 2013)
Källa: Öppna jämförelser 2014 (avser läsåret 12/13) Högre andel elever än
Uppnås inte
Andel behöriga till
föregående år är
gymnasiet:
behöriga till nationellt
Nv, Te: 89,4% (86% 2013)
program på
Ek, Hu, Sh: 87,5% (89%
gymnasieskolan
2013)
Es: 89,4% (90% 2013) Yrk: 89,4% (90% 2013) Källa: Öppna jämförelser 2014 (avser läsåret 12/13) 14
Minst 80 procent av alla
Gymnasieutbildning inom4 år Totalt: 86,9% (69,9% 2013) Studieförb: 91,2% (89,1%) Yrkesförb: 90,1 % (70,5%)
Uppnås
gymnasieelever som är folkbokförda i Uppvidinge kommun fullföljer sin gymnasieutbildning inom fyra år
Källa: Öppna jämförelser 2014 (avser läsåret 12/13)
Personal Måluppfyllelse,
Kommentar
prognos Sjukfrånvaron ska vara i
Uppnås inte
Januari- november 2014 var sjukfrånvaron 5.41 %.
Uppnås inte
Budgeterade medel för kompetensutveckling kommer ej att användas fullt ut under året. Detta på grund av annat arbetssätt med kompetensutveckling genommer internutbildning och utnyttjade av statsbidrag för satsningar i form av till exempel Matematiklyftet.
nivå med de kommungemensamma personalmålen, det vill säga max 5 procent av arbetad tid Genomförd kompetensutveckling ska motsvara minst 1 procent av den totala personalbudgeten
Medborgarnytta Måluppfyllelse,
Kommentar
prognos Plats på förskola i önskad
Förskoleplats har
Uppnås
tätort ska erhållas inom tre
kunnat erbjudas inom
månader från önskat 15
tre månader.
placeringsdatum. Uppvidinge kommun ska
Uppvidinge kommun
Uppnås
vara bland de 100 bästa
placerade sig på plats
grundskolekommunerna
98 i SKL:s Öppna
jämförelser 2014. Andel folkbokförda
Andel på
Uppnås
gymnasieelever i
arbetsmarknaden eller
kommunen som är
i studier 2 år efter gy:
etablerade på
Totalt: 77,9% (76,5%
arbetsmarknaden eller
2013)
studerar inom två år efter
Studieförb: 92,9%
avslutad
(78,1 % 2013)
gymnasieutbildning ska
Yrkesförb: 69%
vara högre än föregående
(75,5% 2013)
år.
Källa: Öppna jämförelser 2014 (avser läsåret 11/12)
Sammanfattande kommentar/utvärdering av måluppfyllelsen: De senaste tre åren har Uppvidinge kommun placerats sig bland de 100 bästa skolkommw1erna i landet enligt öppna jämförelser. Vi behöver dock försäkra oss om att behålla den placeringen. En problematik som spetsats till med anledning av den omfattande integrationen är att elever med mycket skiftande skolbakgrund kommer till kommunen. Antalet ensamkommande barn är för tillfället 34 stycken och i den gruppen finns bland annat de äldre ungdomarna som är analfabeter. Sammantaget kräver det stora resurser.
16
tjänsteskrivelse
Uppvidinge K O MM lJN
2015-02-04
Dnr 2015-18
Aktuella elevtal Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden önskar få redovisning av aktuella elevtal inom barn- och utbildningsförvaltningen på varje sammanträde.
Totalt Dära,':
Förskoln
Antal: Asylsökande
Sva la n
61 59 17 16 20 30 67
Glän tan
Junibacken
linnean Lärkan
Riddaren Smörb lomm an
I
I
Ve1·ksnmhel
I
I
Asyl-cnsnmk Asyl-PUT Ensamk-PUT-komm PUT PUT- kommwipl EU Anhörig K-plats-Fnmiljcnnk PUT -Familjeank Summa Därav 1 6
1
4 2
2
1
Uven
14
4
Vinte rgatan
84
6
Violen
13
1 8
1
0 6 2 0 5 6 0
Grundskola Alstermo
167
56
lenhovda
199
14
Nottebä ek
83
3
3
2
16
1
80
2
3
20
Ås eda
466
16
3
2
17
6
5
Älghult
173
20
8
1
1
6
1
2
Gymnasiet
96
8
3
5
8
3
3
Komvux
91
1756
137
17
16
11
45
13
Summa MV - Asyl och Asyl-PUT
170
SFI
22
2
73 39
30
l(JO
SUMMA
I I
I
Totalt alla därav-kolumner!
-------- --··-
-- -~·--~--·-
2101
22
-
-
·-- --··
0
- -,___ ---· ........__ --· --
7
barn- och utbildningsförvaltningen,
2015-02- -'
2
Barn- och utbildningsfårvaltningen
270
- ·--·- - -
Beslutsunderlag Tjänsteskr~~örvaltningschef
2
-
14-jan-15
tjänsteskrivelse
Uppvidinge K O MM UN
2015-01-25
Dnr 2015-19
Motion om organisationsförändring i biblioteksverksamheten Sammanfattning Torbjörn Gustafsson (C) inkom den 30 september 2014 med en motion angående organisationsförändringar i biblioteksverksamheten med anledning av att det sedan den 1januari2014 finns en ny bibliotekslag där föreskrifter om skolbiblioteken helt är överflyttade till skollagen och står under Skolinspektionens tillsyn. Motionären menar att biblioteksverksamheten inklusive media, personal, lokaler och ekonomi fullt ut bör flyttas till skolans ansvarsområde för att på bästa sätt stärka barnens möjligheter att nå kunskapsmålen och en rad fördelar såsom ökad läsförståelse, mer varierad tillgång till läromedel, förbättrad arbetsmiljö och säkrare skolmiljö bör vara möjliga att uppnå. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit del av och delar motionärens uppfattning om fördelarna med att placera biblioteksverksamheten till skolans ansvarsområde. Barn- och utbildningsförvaltningen ser dessutom att verksamheterna kan använda bibliotekslokalerna på ett mer ändamålsenligt sätt och på så sätt lättare integrera och få de fördelar som ett utökat samarbete ger och föreslår att kommunstyrelsen bifaller motionen.
Beslutsunderlag Kommunstyrelsen, 2014-11-11, § 257 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-01-25 Förslag till heslut Föreslå kommunstyrelsen bifalla motionen om organisationsförändring i biblioteksverksamheten Beslutsexpediering Kommunstyrel§.~
Torbjöm ~ -#-
A
förvaltningschef
Barn- och utbildningsfdrvaltningen
r.i:J Uppvidinge ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida 25 (38)
KOMMUN
Sanunanträdesdatuin 2014-11-11
Kommunstyrelsen
§257
IJnr.2014-000314
Motion om organisationsförändring i biblioteksverksamheten Sammanfattning Torbjörn Gustafsson (C) :inkom den 30 september 2014 med en motion angående organisationsförändringar i biblioteksverksamheten med anledning av att det sedan 1 januari 2014 finns en ny bibliotekslag där föreskrifter om skolbiblioteken helt är överflyttade till skollagen och står under skolinspektionens tillsyn.
För att på bästa sätt stärka barnens möjligheter att nå kunskapsmålen menar motionären att biblioteksverksamheten inklusive media, personal, lokaler och ekonomi fullt ut bör flyttas till skolans ansvarsområde. I och med detta bör följande fördelar vara möjliga att uppnå: • • • • • • •
Förbättrat m:bete med läsinlärning Ökad läsförståelse Mer väl varierad tillgång till läromedel God anpassning till olika språkområden Tillgång till ny välutbildad personalgrupp som med en annan ingångsvinkel kan förstärka arbetet med skolutvecklingen Förbättrad arbetsmiljö Säkrare skolmiljö
Kommunfullmäktige beslutade 30 september 2014 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Motion om organisationsföränching i biblioteksverksamheten, 2014-09-30 Kommunfullmäktiges beslut, 2014-09-30, § 105 Tjänsteskrivelse, kommunchef, 2014-10-21 Kommunstyrelsens beslut 1. Överlämna motionen till kultur och föreningsutskottet och till barn och utbildningsnämnden för att inhämta synpunkter kring förslaget. 2. Synpunkterna ska vara inlämnade till kommunkansliet 2015-01-12. Beslutsexpediering Kultur och föreningsutskottet Barn och utbildningsnämnden Torbjörn Gustafsson
Juste rare
Utdragsbestyrkande
tjänsteskrivelse
Uppvidinge K O MM UN
2015-01-27
Dnr 2015-20
Motion om skoldatorer Sammanfattning Margareta Schlee (M) har inkommit med en motion om skoldatorer där hon föreslår att se över uppdraget till UppCom AB gällande inköp och hantering av skoldatorer samt att undersöka möjligheterna till att köpa in begagnade datorer alternativt renovera befintliga. Barn- och utbildningsförvaltningen genomför i dagsläget en omfattande inventering av datorerna inom förvaltningen. hwenteringen är en del i den ITstrategi som initierats av att Skolinspektionen påpekat brister i förvaltningens IT-utrustning. Inventeringen ska visa hur många datorer som finns inom respektive verksamhet och vilket skick de har. Förvaltningen kommer efter inventeringen att se över vilken typ av datorer som köps in för att se om det finns nya produkter som passar bättre kostnads- och prestandamässigt. Barn- och utbildningsförvaltningen ser inga fördelar med det föreslagna alternativet från motionären och föreslår att kommunstyrelsen avslår motionen.
Beslutsunderlag Kommunstyrelsen, 2014-12-02, § 292 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-01-27 Förslag till beslut Föreslå kommunstyrelsen avslå motionen om skoldatorer Beslutsexpediering Kommunst~;~n
Ma~~
~~ förvaltningschef
Barn- och utbildningsfårvaltningen
r:i=J Uppvidinge
\©I
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida30 (40)
KOMM.UN
Sammanträdesdatum 2014-12-02
Kommunstyrelsen
§ 292
Dnr. 2014-000350
Motion om skoldatorer Sammanfattning Margaretha Schlee (M) har inkommit med en motion om skoldatorer där följande föreslås;
Se över uppdraget till UppCom AB gällande inköp och hantering av skoldatorer. Undersöka möjligheterna till att köpa in begagnade datorer alternativt renovera befintliga. Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2014-10-28, § 125, att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Bakgrund Skoldatorer är ett dyrt kapitel i Barn- och utb:ildningsnämndens budget. Det finns aldrig tillräckligt många och de har mestadels för låg prestanda.
På TV-nyheterna 2014-10-28 visades ett reportage från en skola som gått in för att köpa begagnade datorer och sparat motsvarande 1,5 lärartjänst. Det finns redan ett stort antal datorer inom barn- och utbildnings verksamhet, dessa borde gå att fräschas upp för återanvändning istället för att ständigt köpa nya. Ett av problemen idag är att alla inköp och handhavanden av datorer måste gå genom UppCom. Uppdraget gällande inlöp och hantering av skoldatorer måste därför ses över. Beslutsunderlag Motion, Margaretha Schlee Kommunfullmäktige 2014-10-28, § 125 Kommunstyrelsens beslut Överlämna ärendet till Barn- och utbildningsnämnden och Uppcom för yttrande.
Beslutsexpediering Barn- och utbildningsnämnden UppcomAB
Juste rare
Utdrags bestyrkande
tjänsteskrivelse
Uppvidinge KO MMUN
Dnr 2015-21
2015-01-28
Flytt av grundsärskolan Sammanfattning Grundsärskolan i Uppvidinge kommun ligger intill Lenhovdaskolan som är en F-6 skola, men de elever som går på särskolan är placerade i F-9. Placeringen av grundsärskolan försvårar högstadieelevernas integration i klass. h1tegrationen sker på högstadiet på Älghultskolan och innebär att ett antal resor och att stora samordningsvinster går förlorade då det krävs personal både i Lenhovda där grundsärskolan är placerad och på Älghultskolan där eleverna integreras. Elevtalet på grundsärskolan har under en lång tid varit konstant. Dock har elevtalet ökat från sex till tolv elever under det senaste läsåret vilket innebär att lokalerna i Lenhovda som inte varit anpassade för särskoleundervisning försämrats ytterligare, eftersom undervisningsytorna är för små. Om det tillkommer ytterliggare elever finns det få möjligheter till fler arbetsplatser. Därtill är handikapptoaletten på särskolan i Lenhovda inte är anpassad för en mobil lyft vilket idag har blivit ett arbetsmiljöproblem. h1te heller utomhusmiljön är anpassad för eleverna eftersom det inte finns något staket som avskiljare mot varken väg eller den plats där bussar kör in för att lämna/hämta elever. Vid en genomgång av Åsedaskolans lokaler framkommer att det efter en ombyggnation och en omdisponering av verksamheten finns ett möjligt utrymme för grundsärskolan. Ett mål med flytten är att bygga upp en fungerande och hållbar undervisning för samtliga elever på grundsärskolan. En individuell integrerad undervisning bör ske där det är meningsfullt för eleven. 2018 kommer nya krav på behörighet för pedagoger i särskolan vilket gör det extra viktigt att kompetensen bör vara centrerad på ett ställe för att undervisningen ska kunna bedrivas på ett adekvat sätt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-01-28
Barn- och utbildningsfårvaltningen
Förslag till beslut 1. Föreslå barn- och utbildningsförvaltningen att i samverkan med AB Uppvidingehus ta fram ett antal förslag på om- och nybyggnation i syfte att flytta grundsärskolan till Åsedaskolan. 2. Ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att redovisa förslagen på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni 2015.
förvaltningschef
Barn- och utbildningsfårvnltningen
Uppvidinge
tjänsteskrivelse
KOMMUN
2015-02-04
Dnr 2015-22
Revidering och godkännande av barn- och utbildningsförvaltningens beredskapsplan Sammanfattning För vaije ny mandatperiod ska kommw1fullmäktige godkänna beredskapsplaner för förvaltningar och kommunala bolag som reviderats och godkänts av de nytillträdda facknämnderna. Beslutsunderlag Beredskapsplan för skolenheterna, reviderad 2015-02-04 Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-02-04
Förslag till beslut Anta reviderad beredskapsplan för barn- och utbildningsförvaltningen Beslutsexpediering Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp Beredskapssamo dnare Komm · äktige
Barn- och utbildningsfårvaltningen
Uppvidinge ~OMM
VN
Beredskapsplan för skolenheterna
Uppvidinge .
l
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
.
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kapitel Innehåll
2.
Förebyggande insatser Akuta lägen - larma, informera, kalla in personal
3.
Åtgärder på längre sikt
4.
Organisation och ansvar
5.
Ledning och ställföreträdare
6.
Information - personal och elever
7.
Information massmedia
8.
Evakuering
9.
Alternativa undervisningslokaler
10.
Listor - personal, elever, anhöriga
11.
Listor - samverkansparter
12.
Bilagor
1.
Sida 1 (17)
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
Uppvidinge Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 2 (17)
Kapitel 1 1l.l
FÖREBYGGANDE INSATSER
11.1.1 FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER BRAND Händelse
Förebyggande
Ansvarig
Kontrolleras av
Kontroll
Brand i någon byggnad som tillhör skola/förskola där barn/elever och personal befinner sig
V aij e te1min testas brandlarmet
Fastighetsägaren
Rektor/ förskolechef
1 gång/ te1min
Utrymningsövningar görs vaije termin eller vid behov
Rektor/ förskolechef
1 gång/ termin
Går skyddsrond en gång per år angående brandsäkerhet
Rektor/ förskolechef
1 gång/år
Brandsyn en gång vartannat år
Räddningstjänsten
Information till vikarier och nyanställda
Rektor/ förskolechef
Handlingsplan finns vid uthyrning av lokaler
Uthyraren
Rektor/ förskolechef
V aitannat år
F 01tlöpande
Rektor/ förskolechef
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
Uppvidinge -
)
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 3 (17)
11.1.2 FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER ELBORTFALL Händelse
Förebyggande
Ansvarig
Elbo1ifall
Se till att det finns alternativ belysning (ficklampor, stearinljus, radio)
Personalen Rektor/ förskolechef
Kontrolleras av
Kontroll
Fortlöpande
11.1.3 FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER TRAFIKOLYCKA Händelse
Förebyggande
Ansvarig
Kontrolleras av
Trafikolycka i anslutning till ordinarie skolskjutsar
Information om bussäkerhet med eleverna
Länstrafik- Rektor en
1 gång/ termin
Första hjälpenövningar med äldre elever
Lärare
1 gång/ läsår
Uppdaterade elevlistor för skolskjutsarna
Personalen Rektor
Fortlöpande
Se över trafiksituationen/säkerheten utanför skolan, kring busshållplats osv.
Rektor
F01ilöpande
Rektor
Kontroll
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
Uppvidinge .
}
~
.
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 4 (17)
11.1.4 FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER ÖVRIGT Händelse
Förebyggande
Ansvarig
Kontrolleras av
Övrigt
Klara rutiner för rapportering när klasser/barn lämnar skolan/förskolan
Rektor/ förskolechef
Aktuell anhörigpärm
Assistent
Rektor/ förskolechef
Aktuell telefonlista för larm och samarbetspaiiner
Assistent
Rektor/ förskolechef
Kontroll
1 gång/år
F milöpande Fmilöpande
F milöpande Fortsatt arbete med krispärm
Krisgrupp
Rektor/ förskolechef
Uppvidinge
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
J, '
Barn- och utbildningsfö rvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 5 (17)
Kapitel 2
2.1 AKUTA LÄGEN - LARMA
NÖDNUMMER 112 -Ambulans - Räddningstj änst - Polis - Giftinformation - Jourhavande läkare
12.2 ÖVRIGA VIKTIGA TELEFONNUMMER Vårdcentralen, Alstermo Vårdcentralen, Lenhovda Vårdcentralen, Åseda Polis Präst - Pastorsexpeditionen, Lenhovda Präst- Pastorsexpeditionen, Åseda/Nottebäck Präst - Pastorsexpeditionen, Älghult Centrallasarettet, Växjö Giftinformationscentralen (Giftinformationen) Barn och ungdomspsykiatri Läkemedelsupplysningen BRIS
0481 - 79 46 00 0474 - 69 45 00 0474 - 49 98 00 114 14 0474 -484 90 0474-100 00 0481-630 31 0470 - 58 80 00 08 - 33 12 31 0470 - 58 80 00, 58 60 71 (akut) 0771 -46 70 10 116 111 0771-50 50 50 (vuxentelefon, om barn)
Uppvidinge
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
. ()
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2015-02-04
6 (17)
12.3 KRISGRUPPERNA Alla barn och all personal inom skola/barnomsorg skall vid eventuellt uppkommen kris snarast komma i balans. Verksamheten skall om möjligt fortgå oförändrad. 1. Personal i krisgrupperna på respektive enhet, se bilaga. 2. På respektive skola, förskola och fritidshem finns en pärm med barn/elever/personals samt anhörigas telefonnummer. 3. En lista över telefonnummer och personer ingående i krisgruppen skall finnas tillgänglig på vaije skola/förskola och fritidshem, samt utdelad till samtlig personal. 4. Vid någon form av krissituation skall alltid rektor/förskolechef larmas först, därefter kontaktar de krisgruppens övriga medlemmar. Om rektor/förskolechef ej kan nås, gäller punkt 7. 5. Vid en kris skall alltid barn- och utbildningsförvaltningens chef snarast informeras. 6. En lista över viktiga telefonnummer finns anslagen samt är utdelad till samtliga. 7. Om rektor/förskolechef inte finns tillgängliga är förvaltningschefen ansvarig. 8. Om något händer under en kväll eller helg skall rektor/förskolechef kontaktas per telefon. 9. Om möjligt skall alltid krisgruppen samlas på områdeskontoret för snabb genomgång av situationen. 10. Samling av berörd personal skall ske snarast för information. Om något händer under kväll/natt samt under helg, sker samling omedelbart morgonen efter. 11. Kontakt med massmedia ansvarar alltid rektor/förskolechef för. 12. Barn/elever skall vara kvar i respektive verksamhet tills kontakt med föräldrar tagits.
Uppvidinge .
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
)
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 7 (17)
Kapitel 3
3.1 ÅTGÄRDER PÅ LÄNGRE SIKT Med jämna mellamum ses rutinen över och listor uppdateras.
Kapitel 4
14.1 ORGANISATION OCH ANSVAR Den ordinarie organisationen skall i så stor utsträckning som möjligt bibehållas vid en extraordinär händelse. Vid behov kommer barn- och utbildningsförvaltningens centrala ledningsplan att aktualiseras och igångsättas. Vid en extraordinär händelse kan kommunen aktualisera att inkalla krisledningsnämnden och öve1ia huvudansvaret från barn- och utbildningsförvaltningen.
Kapitel 5
I5.1 LEDNING OCH STÄLLFÖRETRÄDARE Huvudansvaret har rektor/förskolechef. Om bägge dessa är oanträffbara så övergår ansvaret till förvaltningschef
Uppvidinge .
l
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
'
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2015-02-04
8 (17)
Kapitel 6
, 6.1 INFORMATION PERSONAL
Infmmationen till personalen på enheten görs i första hand av rektor/förskolechef. Skulle bägge dessa ej finnas tillgängliga utförs informationen av förvaltningschef.
16.2 INFORMATION ELEVER Information till eleverna utförs av ansvarig pedagog eller i krisgruppen utsedd person.
Kapitel 7
17.1 INFORMATION MASSMEDIA All kontakt med massmedia skall ske via rektor/förskolechef.
Uppvidinge Barn- och utbildningsförvaltningen
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Sida 9 (17)
Kapitel 8
18.l EVAKUERING Evakuering sker i samråd med räddningstjänsten. Evakuering sker till: Folkets Hus Alsteimoskolan Fritidslokalen Borgen Lenhovdaskolan Nottebäckskolan Missionskyrkan Norrhult Folkets Hus Åsedaskolan Älghultsskolan F örsamlingshemmet Folkets Hus Uppvidinge gymnasieskola Eleverna tas omhand av respektive skolenhet. Kulturskolan
Kapitel 9
19.1 ALTERNATIVA UNDERVISNINGSLOKALER Alstermoskolan Lenhovdaskolan N ottebäckskolan Åsedaskolan Älghultsskolan Uppvidinge gymnasieskola
Folkets Hus, Missionskyrkan Fritidslokalen Borgen, Tingshuset, PRO-lokalen Folkets Hus, Klavreström, Folkets Hus, N01Thult Missionskyrkan, PRO-lokalen Folkets Hus, Brunnskyrkan F örsamlingshemmet, Storgårdens samlingssal, Verdandiparken Folkets Hus, Brunnskyrkan
Kapitel 10
110.1 LISTOR - PERSONAL Finns på områdeskontoren samt i respektive byggnad
Uppvidinge . . Barn- och utbildningsförvaltningen
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2015-02-04
10 (17)
110.2 LISTOR - ELEVER Finns på områdeskontoren samt i respektive byggnad
J
10.3 LISTOR ANHÖRIGA
I
Finns på omrädeskontoret
Kapitel 11
J
11.1 SAMVERKANSPARTER Vårdcentralen, Alstermo Vårdcentralen, Lenhovda Vårdcentralen, Åseda Polis Präst - Pastorsexpeditionen, Lenhovda Präst - Pastorsexpeditionen, Åseda/Nottebäck Präst - Pastorsexpeditionen, Älghult Centrallasarettet, Växjö Giftinfo1mationscentralen (Giftinformationen) Barn och ungdomspsykiatri Apotekets Läkemedelsupplysning BRIS
0481 - 79 46 00 0474- 69 45 00 0474 - 49 98 00 114 14 0474 -484 90 0474-100 00 0481-630 31 0470- 58 80 00 08-331231 0470 - 58 80 00, 58 60 71 (akut) 0771-4670 10 116 111 0771-50 50 50 (vuxentelefon, om barn)
Uppvidinge Barn- och utbildningsförvaltningen
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA Upprättad Reviderad Planförfattare 2003-11-07 2015-02-04
Kapitel 12.
112.1 BILAGOR 12.1.1 Krisgrupp Lenhovdaskolan inklusive förskola 12.1 .2 Krisgrupp Nottebäckskolan inklusive förskola 12.1.3 Krisgrupp Asedaskolan inklusive förskolor 12.1.4 Krisgrupp Älghultskolan 12.1.5 Krisgrupp Alstermoskolan inklusive förskola 12.1.6 Krisgrupp Uppvidinge gymnasieskola
Sida 11 (17)
Uppvidinge '
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
I'
Barn- och utbildningsfö rvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2015-02-04
12 (17)
Bilaga 12.1
12.1.1 KRISGRUPP LENHOVDASKOLAN INKLUSIVE FÖRSKOLA Namn Ann Axelsson
Befattnin Rektor Lenhovdaskolan
Mobiltelefon 070-3157509
Arbetstelefon 0474-473 87
Namn AnnaAndren
Befattnin Förskolechef Vintergatan
Mobiltelefon 070-3157507
Arbetstelefon 0474-473 86
Uppvidinge I
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
'
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2015-02-04
13 (17)
Bilaga 12.1
12.1.2 KRISGRUPP NOTTEBÄCKSKOLAN INKLUSIVE FÖRSKOLA Namn Lena Colliander Nelson
Befattnin RektorNottebäckskolan
Mobiltelefon 070-3157595
Arbetstelefon 0474-476 45
Namn Ann Axelsson
Befattnin Förskolechef Svalan
Mobiltelefon 070-3157507
Arbetstelefon 0474-473 86
Uppvidinge '
•
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
1
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003 -11-07 2015-02-04
14 (17)
Bilaga 12.1
12.1.3 KRISGRUPP ÅSEDASKOLAN INKLUSIVE FÖRSKOLOR
Namn Lena Colliander Nelson
I Namn I Caj Stigson I Namn I Ann-Marie Brundin Runesson
Befattnin Rektor Åsedaskolan F-6
Mobiltelefon 070-3157595
Arbetstelefon 0474-476 45
I Befattnin2 I Rektor Åsedaskolan 7-9
Mobiltelefon 010-3151502
Arbetstelefon 0474-471 04
Befattnin2 Förskolechef Åseda
I Mobiltelefon I Arbetstelefon I 070-3157505 I 0474-471 06
I I
Uppvidinge '
I
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
'
Barn- och utbildningsförvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2011-05-25
15 (17)
Bilaga 12.1
/ 12.1.4 KRISGRUPP ÄLGHULTSKOLAN Namn ArmendAliu
Befattnin Rektor Älghultskolan
Mobiltelefon 070-8256270
Arbetstelefon 0474-474 14
Uppvidinge
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA
I'
Barn- och utbildningsfö rvaltningen
Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2011-05-25
16 (17)
Bilaga 12.1
12.1.5 KRISGRUPP ALSTERMOSKOLAN INKLUSIVE FÖRSKOLA
Namn Rolf Bonnevier
Befattnin Rektor Alstermoskolan
Mobiltelefon 070-3157508
Arbetstelefon 0474-474 76
Namn AnnaAndren
Befattning Förskolechef Junibacken och Uven
Mobiltelefon 070-3157507
Arbetstelefon 0474-473 86
Uppvidinge Barn- och utbildningsförvaltningen
BEREDSKAPSPLAN FÖR SKOLENHETERNA Upprättad Reviderad Planförfattare
Sida
2003-11-07 2011-05-25
17 (17)
Bilaga 12.1
12.1.6 KRISGRUPP UPPVIDINGE GYMNASIESKOLA
Namn Magnus Andersson
Befattning Rektor Uppvidinge gymnasieskola
Mobiltelefon 070-5246492
Arbetstelefon 0474-472 00
Uppvidinge
tjänsteskrivelse
KOMMUN
2015-02-02
Dnr 2015-23
Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens reglemente beslutas av kommunfullmäktige och revideras och godkänns av nämnderna. Beslutsunderlag Förslag på reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Uppvidinge kommun Tjänsteskrivelse, förvaltningschef barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-02-02
Förslag till beslut Föreslå kommunfullmäktige anta reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Uppvidinge kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
Uppvidinge KOMMUN
Förslag på reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Uppvidinge kommun Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente.
Sammansättning
§1
Barn- och utbildningsnämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Utskott
§2
Barn- och utbildningsnämnden kan inrätta ett eller flera utskott om vardera högst 5 ledamöter och 5 ersättare.
Arbetsformer
§3 För barn- och utbildningsnämnden gäller arbetsordning för styrelser och nämnder i Uppvidinge kommun, antagen av kommunfullmäktige 2008-03-25, § 27.
Allmänt
§4
Barn- och utbildningsnämnden fullgör kommunens uppgifter inom skolområdet och är den nämnd som ansvarar för det offentliga skolväsendet. "Utbildningen inom skolväsendet syftar till att barn och elever ska inhämta och utveckla kunskaper och värden. Den ska främja alla barns och elevers utveckling och lärande samt en livslång lust att lära. Utbildningen ska också förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. I utbildningen ska hänsyn tas till barns och elevers olika behov. Barn och elever ska ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan ska vara att uppväga skillnader i
barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.
Utbildningen syftar också till att i samarbete med hemmen främja barns och elevers allsidiga personliga utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande individer och medborgare." (SL 2010:800 1 kap. 4 §)
Ansvarsområde
§5 Det offentliga skolväsendet i Uppvidinge kommun omfattar:
•
förskola
•
förskoleklass
•
grundskola
•
fri tidshem
•
grundsärskola
•
gymnasieskola
•
kommunal vuxenutbildning
•
utbildning i svenska för invandrare
•
särskild utbildning för vuxna
Barn- och utbildningsnämnden ansvarar också för:
Personalansvar
•
kulturskolan
•
öppna förskolan
•
hälsovården för sexåringar i Uppvidinge kommun
•
handläggning av ärenden enligt lag om kommunalt vårdnadsbidrag
•
det kommunala uppföljningsansvaret
•
gymnasiesärskolan
•
specialskola
§6
I den mån personalfrågor ej handhas av Kommunstyrelsen (KS reglemente § 5) ansvarar nämnden för personalfrågor i enlighet med vad som stadgas i lag, författning, avtal och kommunens personalpolitiska program.
Övriga ansvarsområden
§7
Barn- och utbildningsnämnden ska också ansvara för: Informationsverksamheten inom sitt verksamhetsområde. Regelreformering och regelförenkling inom sitt Verksamhetsområde. Arbeta med att effektivisera administrationen inom sitt verksamhetsområde. IT-säkerheten inom ansvarsområdet med avseende på dataskydd fysiskt skydd/kapitalskydd, funktionsskydd och datakvalitetsskydd. Personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker inom nämndens ansvarsområde. Ansvara för utdelning av donationsfonder inom verksamhetsområdet. Ansvara för arkivfrågor för verksamheten intill dess handlingarna överlämnas till arkivmyndigheten (Kommunstyrelsen). Ansvara för att verksamheten bedrivs enligt handlingsplanen för tillgänglighet och i linje med FNs barnkonvention. Ansvara för beredskapsplanering för verksamhetsområdet.
Ansvar och rapporteringsskyldighet
§8
Barn- och utbildningsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer samt med de föreskrifter som kan finnas i lag, förordning eller bestämmelser. Barn- och utbildningsnämnden skall regelbundet till kommunfullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.
