Dnr: 2776/09-040
Diarieplan Giltig fr o m 2009-06-25
INNEHÅLL 0 00 01 02 03 04 05 06 07 08
Allmänt Allmänt Organisation Byggnader och utrustning Datafrågor Arkiv och registratur Bibliotek Information Tandvårdsklinik Intendentur
1 10 11 12 13
Ekonomi Allmänt Extern finansiering av undervisning Extern finansiering av forskning Affärsmässiga uppdrag
2 20 21 22 23 24
Personal Allmänt (vakant grupp) Tillsättningsärenden Befordringar, utnämningar och personliga anställningar Stipendiebeslut
3-4 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Grundutbildningar Allmänt Läkarprogrammet Fristående kurser i medicinsk vetenskap Biomedicin och biomedicinsk analytikerprogrammet Toxikologprogrammet Folkhälsovetenskapsprogrammet Logopedprogrammet Audionomprogrammet Sjuksköterskeprogrammet (inkl kompletterande utbildning) Specialistutbildning för sjuksköterskor (inkl barnmorskeprogrammet) Tandläkarprogrammet (inkl allmänt om odontologiska utbildningar) Tandteknikerprogrammet Tandhygienistprogrammet Sjukgymnastprogrammet Arbetsterapeutprogrammet Psykoterapeut- och Psykologprogrammen Optikerprogrammet Medicinsk informatik Röntgensjuksköterskeprogrammet Podiatriprogrammet
5 50 51
Forskarutbildning Allmänt Doktorandprojekt
52 53
Forskarutbildningskurser Forskarskolor
6 60 61 62 63 64 65 66
Forskning Allmänt (vakant grupp) (vakant grupp) Personregister Försöksdjur Gästforskare Docenturer
7 70 71 72
Stiftelser och fonder Allmänt (vakant grupp) Ansökningar om bidrag från fonder
9 99
Övrigt Övrigt
Ändringsförteckning Version
Dnr
1.0 2.0 3.0
4849/2000 2001-11-15 Första utgåvan. Framtagen av Arkivhjälpen Alpha (Håkan Olsson) 202/02-040 2002-01-18 Ändringar: se Diarieplan, ver 5.0 6371/03-040 2004-01-01 - -
3.1
1961/04-040 2004-02-29 - -
4.0
6525/04-040 2005-01-19 - -
5.0
4931/05-040 2006-01-01 - -
6.0
6141/06-040 2007-02-15 Nya gruppnummer: 130-139 Affärsmässiga uppdrag Rubriken för huvudgrupp 12 (Externfinansiering av forskning) har ändrats till Extern finansiering av forskning och forskarutbildning) Nytt utbildningsprogram fr o m ht 2007: Psykologprogrammet. Ärenden rörande detta program diarieförs under huvudrubrik 45 (Psykoterapeutoch psykologprogrammen) 2188/07-040 2007-04-13 Uppdateringar inom huvudgrupp 2 (Personal) har gjorts med hänsyn till nya föreskrifter från Riksarkivet (RA-FS 2006:5). 4762/07-040 2007-12-05 Uppdaterad med hänsyn till nya föreskrifter från Riksarkivet (RA-FS 2007:1) gällande gallring av handlingar vid universitet och högskolor. Rubriken 71 (Ansökningar om bidrag från stiftelser) inklusive underrubrikerna 710-719 har tagits bort eftersom en stiftelse är en juridisk person och därför inte genererar några allmänna handlingar. 4160/08-040 2008-10-13 Uppdaterad med hänsyn till nya föreskrifter från RA (RA-FS 2008:3) 263/09-040 2009-01-15 Korrigering av fel i de gruppnummer som berör antagning och behörighet för
7.0 8.0
9.0 9.1 9.2
Datum
Ändring
respektive grundutbildning (ansökan om antagning till prov och intervjubaserad antagning ska ej diarieföras) 2776/09-040 2009-06-25 Tillägg av gruppnummer 508, ansökan om tillgodoräknanden på forskarutbildningsnivå, vilka medfört ett negativt beslut.
Nr
Rubrik
0
Allmänt
00
Allmänt
000
Allmänt
001 002 003
Utredningar Remisser Internationellt samarbete
004
Nationellt samarbete
005
Lokalt akademiskt samarbete
006
Lokalt sjukvårdssamarbete
007
Näringslivskontakter
008
Ledamöter
009 01 010
Övrigt Organisation Allmänt
011 012 013
Utredningar Remisser Centrala förvaltningen
014
Institutioner
015 016 019
WHO-centra Samarbetsorgan Övrigt
02
Byggnader och utrustning
020 021 022 023 024
Allmänt Utredningar Remisser Nybyggnadsprojekt Ombyggnadsprojekt
Anmärkning
Planer, policies, program, redovisningar (t ex ”tekniska mallen” till högskoleverket), verksamhetsplan, verksamhetsberättelse Om den egna verksamheten; externa och interna Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt med utländska akademiska organisationer (universitet och högskolor), utländska myndigheter m m Avtal/kontrakt med svenska akademiska organisationer (universitet och högskolor), svenska myndigheter m m Avtal/kontrakt m m med andra universitet och högskolor inom Stockholmsregionen Avtal/kontrakt m m med landsting och sjukhus mm Affärsavtal/kontrakt m m med företag som inte rör utbildning eller forskning Avser ledamöter i organ, vilka organisatoriskt inte hör till KI
Planer, policies, program, delegationsordningar, besluts- och attesträtter, organisationsplaner Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avdelningar, styrelser, nämnder, kommittéer, nya ledamöter m m. Ledamöter i organ som organisatoriskt inte hör till KI, se gruppnr 008 Avgränsningar mellan; inre uppdelningar; överoch omflyttningar, nya ledamöter m m. Ledamöter i organ som organisatoriskt inte hör till KI, se gruppnr 008 Med landstinget m fl
Planer, policies, program Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Upphandlingar, se gruppnr 107 Upphandlingar, se gruppnr 107
Nr
Rubrik
Anmärkning
025
Utrustningar/inredning
026 027 028
Bevakning Stöld/inbrott/brand Uthyrning/användning
Tillstånd, laboratorieutrustningar, konstverk Upphandlingar, se gruppnr 107 Larm m m Polisanmälningar, brandbesiktningar m m Hyreskontrakt m m Se även serie F3 i arkivbildningsplanens tablå
029
Övrigt
03
Datafrågor
030 031 032 033 034
Allmänt Utredningar Remisser Anmälan om förande av administrativa register Datanät
035 039
Anskaffning/användning Övrigt
04
Arkiv och registratur
040 041
Allmänt Utredningar
042 043 049
Remisser Gallringsutredningar och gallringsbeslut Övrigt
05
Bibliotek
050 051 052 053 054 059
Allmänt Utredningar Remisser Internationellt samarbete Nationellt samarbete Övrigt
06
Information
060 061 062 063 064 069
Allmänt Utredningar Remisser Upphovsrätt Öppet hus Övrigt
Planer, policies, program
07
Tandvårdsklinik
Klinik vid Odontologiska institutionen
070
Allmänt
Planer, policies, program
Planer, policies, program Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Anmälan av forskningsregister, se gruppnr 631 Utbyggnad, säkerhetsfrågor, extern- och internwebb Upphandlingar, se gruppnr 107 Licenser, hård- och mjukvaror, service
Planer, policies, program; rutiner m m Interna och externa; Riksarkivets inspektionsprotokoll och tillsynsrapporter m m Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI
Planer, policies, program Utvecklingsprojekt m m Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI ”Bibliotekstjänster” m m ”Bibliotekstjänster” m m
Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Program m m
Nr
Rubrik
071 072 073 079
Utredningar Klagomål Samarbete Övrigt
08
Intendentur
Anmärkning
Avtal/kontrakt m m Vaktmästeri, post och repro, materialförbrukning
080 Allmänt Planer, policies, program 081 Utredningar 082 (vakant grupp) 083 Samarbete Avtal/kontrakt m m 089 Övrigt Följande skall inte diarieföras: • KI:s verksamhetsberättelse (verksamhetsberättelser för respektive avdelning; se nummer 000)
Nr
Rubrik
1
Ekonomi
10
Allmänt
100
Allmänt
101 102 103 104 105
Utredningar Remisser Statliga medel (ej rådsmedel) Landstingsmedel Övriga medel
106 107
Konsultavtal/kontrakt Upphandlingar
108 109
Patent Övrigt
11
Extern finansiering av undervisning
110 111
Allmänt Avtal/kontrakt om SK-kurser
112
Avtal/kontrakt om övriga uppdragsutbildningar Mottagna stipendier till studerande på grundutbildningsnivå Övrigt
113
119 12
120 121
Anmärkning
Planer, policies, program, årsredovisning, delårsrapporter, anslagsframställningar, budget, resursfördelning (enskilda anställda, institutioner, avdelningar) Revision m m Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Regleringsbrev, ändringar av regleringsbrev m m Donationer m m. Ej anslag till forskningsprojekt eller medel som tillförs stiftelse- eller fondkapital Avser samtliga upphandlingar som handläggs av institutionerna. Gallringsregler: se KI:s tillämpningsbeslut rörande gallring och återlämnande av handlingar i vid upphandling enligt RA-FS 2004:2 Rutiner för dokumentation av upphandlingar; se upphandlingshandledning (utgiven av upphandlingsenheten vid UF).
Planer, policies, program Agressokoder verksamhet och finansiär: 533; 6IPULS Agressokod verksamhet: 5* Avtal/kontrakt/gåvobrev; utbetalningarna bokförs genom PRIMULA eller i undantagsfall, om svenskt personnummer saknas, i Agresso
Extern finansiering av forskning och forskarutbildning
Registreras i diarieföringssystemet Platina
Allmänt Rådsmedel
Planer, policies, program Används endast inom Platina Agressokod finansiär 3xyz (xyz = variabel bokstavskombination för respektive finansiär, t ex VR för Vetenskapsrådet)
Avtal/kontrakt om forskningsbidrag (inklusive bidrag till doktorandprojekt) (Agressokod verksamhet: 3*) och uppdragsforskning (Agressokoder verksamhet 6*)
Nr
Rubrik
122
Övriga statliga medel
Anmärkning
Används endast inom Platina Agressokod finansiär 4xyz 123 Stiftelser och organisationer Används endast inom Platina Agressokod finansiär 5xyz 124 Företag Används endast inom Platina Agressokod finansiär 6xyz 125 Landsting och kommuner Används endast inom Platina Agressokod finansiär 7xyz 126 Utländska företag/ organisationer Används endast inom Platina Agressokod finansiär 8xyz 129 Övrigt Avtal/kontrakt om uppdrag där KI agerar säljare. 13 Affärsmässiga uppdrag 130 Allmänt Planer, policies, program 131 Externa uppdrag Agressokod finansiär 3xyz-8xy 132 Interna uppdrag Agressokod finansiär 9xyz 139 Övrig Följande skall inte diarieföras: • Affärskorrespondens av tillfällig eller ringa betydelse • Rutinkorrespondens rörande bokföring • Årsbokslut / årsredovisningar • Övrigt räkenskapsmaterial (bl a offertförfrågningar, offerter) • Utbildningsbidrag • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
Nr
Rubrik
Anmärkning
2
Personal
Konsultavtal/kontrakt, se nummer 106
20
Allmänt
200
Allmänt
201
Utredningar
202 203 204 205 206
Remisser Kollektivavtal Arbetsmiljö Personalutbildning Disciplinärenden
207 209
Bisysslor Övrigt
21
(vakant grupp)
22
Anställningsärenden
220
Allmänt
221 222 223 224 225
Professorer Universitetslektorer Forskarassistenter Forskar-AT-block Doktorander/utbildningsbidrag
Planer, policies, program, personalredovisningar, hälsobokslut, jämställdhetsplan, arbetsmiljöpolicy mm Principer för anställningar, handläggningsrutiner, tvister och utredningar om diskriminering, arbetsoch psykosociala frågor på gruppnivå m m Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI RALS, avtal om lönerevision m m Arbetsskador m m Kompetensutvecklingsprojekt m m Ärenden som behandlas i personalansvarsnämnden. Utredningar som inte går till personalansvars-nämnden, se gruppnr 201 Kvarstående i tjänst m m Beviljade ansökningar om anställningar bevaras, liksom överklagade ansökningar. Övriga avslagna ansökningar gallras 2 år efter att anställningsbeslutet vunnit laga kraft enligt RA-FS 2004:1. Om den sökande begär ska ansökan återsändas. Bilagor, i form av vetenskapliga arbeten återsändes vid utgången av besvärstiden enligt RA-FS 1997:6. Planer, policies, program samt ämnesprövningar av anställningar (prövningar av innehåll och sammansättning av anställningar; häri även prövningar av grupper av anställningar, dvs av anställningsstrukturen). Även biträdande lektor
Odisputerade Doktorandtjänster, Forskningsmånader m m Icke beviljade ansökningar om utbildningsbidrag kan gallras 2 år efter beslut, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter beslut enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt.
Nr
Rubrik
Anmärkning
226
Övriga forskare och lärare
227
Laboratorieassistenter och teknisk personal Administrativ personal Övrigt
Disputerade Adjunkter, ST-läkare m fl Veterinär, djurvårdare m fl
228 229 23
Befordringar, konverteringar, utnämningar och personliga anställningar
Gästforskare: se nummer 65 Docenturer: se nummer 66
230 231
Planer, policies, program
237 238 239
Allmänt Från universitetslektor till professor Från universitetsadjunkt till universitetslektor Adjungerade professorer Adjungerade lektorer och adjunkter Affilieringar Gästlärare (professorer, lektorer och adjunkter) Hedersdoktorer Prefekter Övrigt
24
Stipendiebeslut
Beslut om mottagande av KI
232 233 234 235 236
Även foreign adjunct professors
Beslut och förslagsmotivering
240 Allmänt Planer, policies, program 241 (vakant grupp) 242 Post doc stipendier 243 Grundutbildningsstipendier Även forskningsförberedande 249 Övrigt Följande skall inte diarieföras: • Ansökningar om anställning utanför ansökningstillfällen och som inte föranleder anställning • Individuella löneavtal • Uppsägningar/entlediganden • Anställningsintyg/betyg • Pensioneringar • Tjänstledigheter • Övriga matrikeluppgifter • Kurshandlingar efter personalkurser • Utbildningsbidrag • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
Nr
Rubrik
3-4
Grundutbildningar
30
Allmänt
300
Allmänt
301 302 303 304 305 306 307
Utredningar Remisser Internationellt samarbete Nationellt samarbete Lokalt samarbete TULE / TEUS / Tandläkare Utlysning av grundutbildningsmedel
309
Övrigt
31
Läkarprogrammet
310 311
Allmänt Utredningar
312 313 314
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
315
Utbildningsplaner
Anmärkning
Planer, policies, program; ”fakturan” till Utbildningsdepartementet (ersättning för helårsplatser) Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m Rapporter till Socialstyrelsen ang provresultat Icke beviljade ansökningar om grundutbildningsmedel kan gallras 2 år efter beslut, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter beslut enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt.
Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
316
Antagning och behörighet (Läkarprogrammet)
•
317 318
Överklaganden Definitiva studieavbrott /avskiljanden från utbildningen Övrigt
319 32
Fristående kurser i medicinsk vetenskap
320 321
Allmänt Utredningar
322 323 324
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
325
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Fristående kurser för läkare och fristående kurser utan bestämd profilering Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
326
Antagning och behörighet (Fristående kurser i medicinsk vetenskap)
•
327 328
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden Övrigt
329 33
Biomedicin och biomedicinska analytikerprogrammet
330 331
Allmänt Utredningar
332 333 334
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
335
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
336
Antagning och behörighet (Biomedicin och Biomedicinska analytikerprogrammet)
•
337 338 339
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
34
Toxikologprogrammet
340 341
Allmänt Utredningar
342 343 344
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
345
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
346
Antagning och behörighet (Toxikologprogrammet)
•
347 348
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
349 35
Folkhälsovetenskapsprogrammet
350 351
Allmänt Utredningar
352 353 354
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
355
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
356
Antagning och behörighet (Folkhälsovetenskapsprogrammet)
•
357 358 359
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
36
Logopedprogrammet
360 361
Allmänt Utredningar
362 363 364
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
365
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om kliniks utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
366
Antagning och behörighet (Logopedprogrammet)
•
367 368 369
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
37
Audionomprogrammet
370 371
Allmänt Utredningar
372 373 374
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
375
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
376
Antagning och behörighet (Audionomprogrammet)
•
377 378
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
379 38
Sjuksköterskeprogrammet (inkl kompletterande utbildning)
380 381
Allmänt Utredningar
382 383 384
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
385
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser
Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
386
Antagning och behörighet (Sjuksköterskeprogrammet, inkl kompletterande utbildning)
•
387 388
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
389 39
Specialistutbildningen för sjuksköterskor (inkl barnmorskeprogrammet)
390 391
Allmänt Utredningar
392 393 394
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
395
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser
Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
396
Antagning och behörighet (Specialistutbildningen för sjuksköterskor, inkl barnmorskeprogrammet)
•
397 398
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
399 40
Tandläkarprogrammet (inkl allmänt om odontologiska utbildningar)
400 401
Allmänt Utredningar
402 403 404
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
405
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser
Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
406
Antagning och behörighet (Tandläkarprogrammet, inkl allmänt om odontologiska utbildningar)
•
407 408 409
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
41
Tandteknikerprogrammet
410 411
Allmänt Utredningar
412 413 414
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
415
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
416
Antagning och behörighet (Tandteknikerprogrammet)
•
417 418 419
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
42
Tandhygienistprogrammet
420 421
Allmänt Utredningar
422 423 424
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
425
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
426
Antagning och behörighet (Tandteknikerprogrammet)
•
427 428 429
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
43
Sjukgymnastprogrammet
430 431
Allmänt Utredningar
432 433 434
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
435
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
436
Antagning och behörighet (Sjukgymnastprogrammet)
•
437 438 439
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
44
Arbetsterapeutprogrammet
440 441
Allmänt Utredningar
442 443 444
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
445
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om kliniskt utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
446
Antagning och behörighet (Arbetsterapeutprogrammet)
•
447 448
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
449 45
Psykoterapeut- och Psykologprogrammen
450 451
Allmänt Utredningar
452 453 454
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
455
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
456
Antagning och behörighet (Psykoterapeut- och Psykologprogrammen)
•
457 458 459
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
46
Optikerprogrammet
460 461
Allmänt Utredningar
462 463 464
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
465
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
466
Antagning och behörighet (Optikerprogrammet)
•
467 468 469
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
47
Medicinsk informatik
470 471
Allmänt Utredningar
472 473 474
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
475
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
476
Antagning och behörighet Medicinsk informatik)
•
477 478
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
479 48
Röntgensjuksköterskeprogrammet
480 481
Allmänt Utredningar
482 483 484
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
485
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
486
Antagning och behörighet (Röntgensjuksköterskeprogrammet)
•
487 488 489
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
49
Podiatriprogrammet
490 491
Allmänt Utredningar
492 493 494
Remisser Internationellt samarbete Annat samarbete
495
Utbildningsplaner
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut Inklusive fristående kurser Planer, policies, program Utredningar om övergripande pedagogiska frågor mm Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt om klinisk utbildning i vården för grundutbildningsstudenter m m Kodnummer i Kidok ska anges på respektive plan
Nr
Rubrik
Anmärkning
496
Antagning och behörighet (Podiatriprogrammet)
•
497 498
Överklaganden Definitiva studieavbrott / avskiljanden från utbildningen Övrigt
499
Ansökan om antagning till senare del av program • Ansökan om anstånd • Ansökan om tillgodoräknande • Ansökan om preliminär bedömning av behörighet till avancerad nivå • Ansökan om preliminär bedömning av reell kompetens (utanför den ordinarie antagningsomgången) • Ansökan om studieuppehåll, vilka medfört ett negativt beslut • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört negativa beslut Ärenden som rör det prov- och intervjubaserade urvalet ska diarieföras. Ansökningarna är gallringsbara enligt RA-FS 2008:3, dock ska antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras i ärendet. Överklagade ansökningar ska bevaras i en besvärsakt och diarieföras på eget diarienummer. Samtliga överklaganden Anmälningar m m Ansökan om examen, vilka medfört ett negativt beslut
Nr
Rubrik
Anmärkning
Följande skall inte diarieföras: • Kurskataloger • Kurshandlingar • Uppsatser och examensarbeten • Tentor • Examensansökningar • Examensbevis • Kursbevis • Kursintyg • Arkivlistor kursbetyg • Ansökningar om mindre ekonomiska bidrag och liknande • Ansökningar om omtentamen • Ansökningar om ändrad kursordning • Anmälan till ”kortkurs” • Reservlisteanmälan • Kursbekräftelser • Lottlistor • Ansökan om undantag från regeln om maximalt antal provtillfällen • Urvalslistor från VHS • Ansökningar om antagning till grundutbildning: • Ansökan om antagning till prov- och intervjubaserad antagning • Ansökan/anmälan om studieuppehåll, vilket medfört ett positivt beslut • Ansökan om utlandsstudier • Ansökan om individuell studiegång • Ansökan om återupptag av studier efter studieuppehåll • Ansökan om undantag för behörighetskrav till kurs/högre termin inom program, vilka medfört positiva beslut • Ansökan om antagning till enstaka kursplats inom program • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
Nr
Rubrik
5
Forskarutbildning
50
Allmänt
500 501
Allmänt Utredningar
502 503 504 505 506
Remisser Internationellt samarbete Nationellt samarbete Lokalt samarbete Studieplaner för forskarutbildningsämnen Ansökningar om allmän behörighet
507
508
Tillgodoräknande
509
Övrigt
51
Doktorandprojekt
510 511
Allmänt Ansökningar om antagning
512
513 514
Anmärkning
Planer, policies, program Utredningar som rör forskarutbildningsprogrammen Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m
Samlingsnummer per år I akten bevaras listor över sökande samt vilka ansökningar som beviljats. Ansökningarna bevaras på egen serie i UF:s arkiv Avser ansökningar om tillgodoräknande på forskarnivå vilka medför ett negativt beslut. Efter diarieföring läggs handlingen bland de diarieförda handlingarna i serie F1A. Avser även överklaganden som diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen.
Planer, policies, program Avser antagning till forskarutbildningen. Även ansökan om antagning till senare del inom forskarutbildningen Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna Återtagen ansökan får skickas tillbaka till studenten om studenten begär det. Det ska dokumenteras i diariet genom en skriftlig tjänsteanteckning. Halvtidskontroller Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna Ansökningar om examination för Diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen licexamen Ansökningar om disputation för Diarieförs centralt på Universitetsförvaltningen doktorsexamen
Nr
Rubrik
Anmärkning
515
Definitiva studieavbrott / avskiljanden
Anmälningar m m Efter diarieföring läggs handlingen i doktorandakten, se bilaga 5 i arkivbildningsplanen som gäller för institutionerna
519
Övrigt
52
Forskarutbildningskurser
520 521 522
Allmänt Kursplaner Ansökningar om anslag
523
Ansökan om antagning till forskarutbildningskurser
529
Övrigt
53
Forskarskolor
530 531 532
Allmänt Kursplaner Ansökningar om antagning
Planer, policies, program Avser institutionernas ansökningar om anslag till forskarutbildningskurser Samlingsnummer per år. Ansökningarna gallras efter 1 år enligt RA-FS 1997:6, förutsatt att lista på ansökningar och beslut diarieförs och bevaras. Ansökningar om antagning till forskarutbildningskurser gallras 2 år efter beslut om antagning enligt RA-FS 2007:1, med undantag av överklagade ansökningar som bevaras i en besvärsakt. Antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras
Planer, policies, program Sommarforskarskolan, Nationella forskarskolan (även projektmedel) m m Ansökningar om antagning till forskarskolor gallras 2 år efter beslut om antagning enligt RA-FS 2007:1, med undantag av överklagade ansökningar som bevaras i en besvärsakt. Antagningsunderlag i form av sammanställningar bevaras Anslag till forskarskolor m m
539 Övrigt Följande skall inte diarieföras: • Kurskataloger • Kurshandlingar • Kursintyg • Anmälan om studieuppehåll • Byte av handledare, institution • Ansökningar om mindre ekonomiska bidrag och liknande • Ansökningar om tillgodoräknanden vilka medför ett positivt beslut (läggs i doktorandakten) • Forskningsmaterial • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium
Nr
Rubrik
Anmärkning
6
Forskning
60
Allmänt
600 601 602 603 604 605 606 607
Allmänt Utredningar Remisser Internationellt samarbete Nationellt samarbete Lokalt samarbete Morgongåvor Utlysning av forskningsmedel
608 609
Forskningsetiska frågor Övrigt
61
(vakant grupp)
62
(vakant grupp)
63
Personregister
630 631 639
Allmänt Anmälan om förande av forskningsregister Övrigt
64
Försöksdjur
640 641 642 649
Allmänt Tillstånd Besiktning/inspektion av lokal för djurhållning Övrigt
65
Gästforskare
650 651 659
Allmänt Planer, policies, program Ansökningar om anställningar av gästforskare Övrigt
66
Docenturer
660
Allmänt
Planer, policies, program Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m Avtal/kontrakt m m Avser utlysningar av medel som inte är knuten till någon särskild doktorandtjänst eller liknande Icke beviljade ansökningar om forskningsmedel kan gallras 2 år efter beslut, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter beslut enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. Ohederlighet i forskningen m m
Planer, policies, program Anmälan av administrativa register, se gruppnr 033
Planer, policies, program, föreskrifter Beslut om användning av djur m m Ifrågasättande av djurhållning, se gruppnr 608
Planer, policies, program
Nr
Rubrik
Anmärkning
661
Ansökningar om nya docenturer
Används endast inom Platina Specimens i form av vetenskapliga arbeten returneras efter beslut i respektive ärende enligt RA-FS 1997:6
Ansökningar om ändrat - ämnesinnehåll i docenturer 663 Ansökningar om förflyttning av - docenturer från annan högskola 669 Övrigt Följande skall inte diarieföras: • Projektkataloger • Forskningsmaterial • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium 662
Nr
Rubrik
7
Stiftelser och fonder
70
Allmänt
700 701 702 703
Allmänt Utredningar Remisser Stiftelseförordnanden
704 705 706 708
Permutationer (vakant grupp) (vakant grupp) Priser
709
Övrigt
71
(vakant grupp)
72
Ansökningar om bidrag från fonder Allmänt Ansökningar om stipendier
720 721
722 723
Ansökningar om forskningsbidrag Ansökningar om resebidrag
Anmärkning
Planer, policies, program Även inkommande enkäter som ska besvaras av KI Testamenten, donationsbrev, stadgar (donationer, se även nummer 105) Ombildningar av stiftelser
Pedagogiska priset, Sophiahemmets pris m fl Priskommittéernas beslutsprotokoll m m
Planer, policies, program Icke beviljade ansökningar om stipendier kan gallras 2 år efter beslut, beviljade ansökningar kan gallras 10 år efter beslut enligt RA-FS 2007:1 (men kan för enkelhetens skull bevaras). Dokumentation av vilka som sökt och beviljats medel ska bevaras. Överklagade ansökningar ska dock bevaras i en besvärsakt. - - -
729 Övrigt Följande skall inte diarieföras: • Kataloger • Rutinkorrespondens rörande placeringar • Årsberättelser för stiftelser • Övrigt räkenskapsmaterial • Upphandlingar som handläggs av upphandlingsenheten vid UF registreras i eget diarium 9
Övrigt
99
Övrigt
999
Övrigt