DET KOMMER NYA TIDER Rapport om en TV-fabrik och stresshantering
LIA 4 maj 2002 Kulturverkstan, Göteborg Av Helen Hammarberg
[email protected] Extern handledare: Cecilia M Björkdahl, regissör Intern handledare, Kulturverkstan: Catharina Bergil
INNEHÅLL Abstract
3
Inledning
4
Bakgrund
4
Syfte
4
Metod
4
Frågeställning
4
Mina uppgifter som regiassistent
5
Det här fick jag göra
5
I kontrollrummet
6
Regissörernas arbetsupplägg
6
Inspelningen
7
Möten
8
Intervjuer
8
Frågorna och svaren
8
Om stress
10
Stressråd
10
Mina slutsatser
11
Kontakter
13
Källförteckning
13
Litteraturtips
13
Bilagor: Tips till blivande projektledare 22 enkla stressråd
ABSTRACT Through Kulturverkstan I have achieved knowledge and received tools to better understand project management. But in my opinion there should have been a course about how to take care of stress and symptom of burnt-out. During practice in LIA 4 I took the opportunity to work as a director assistent at Jarowskij in Stockholm, for two months. Jarowskij is a big media company and I followed the production of Nya Tider, a every-day tv series. Besides the work I have intreviewed five women, all of them working in showbusiness, and read book about stress. This report describes my work as a director assistent and how Jarowskij manages to produce two episodes a day of a soapopera. It also summarizes the intreviews and gives tips about leadership and stress. Jarowskij has a long experience of producing television and they know how to do it rationally. The directors work in three week periods. They always work in pairs and they are six directors every period. The first week the directors pair read and discuss script and characters together. They divide the script and take responsibility for ten scenes a day each. The second week the director make drawings where to put cameras and where the actors should start, in every scene. They also have meetings with all departmants, for exemples costume. The third week the director pair make ten episodes each. They shoot the scenes simultaniusly and that´s how they manage to make two episodes a day.
INLEDNING Nordens största fristående tv-fabrik Jarowskij grundades 1986 av Rolf Sohlman. I Dagens Nyheter på Kultursidorna skriver Johan Croneman ” Jarowskij producerar mycket, snabbare än någon annan, minimerar styckepriset och säljer i stora kvantiteter.”1 Nu har Jarowskij slutat spela in fler avsnitt av Nya Tider, en såpa som just i skrivande stund sänds på bra tid i TV 4. Under de tre sista inspelningsperioderna, från december till mars, fick jag möjlighet att följa två regissörers arbete med Nya Tider. Praktiken ingår i min 2- åriga utbildning på Kulturverkstan, Projektledare inom kultur och IT, i Göteborg. Jag blev mycket väl mottagen på Jarowskij och fick relativt fri tillgång att undersöka vad jag ville.
BAKGRUND Jag har alltid varit intresserad av film och arbetet bakom men skulle själv aldrig kunna jobba med TV eller filminspelningar, detta på grund av min ryggskada. I den branschen krävs det oftast hårt arbete med mycket övertid. Många bryr sej inte om det, eftersom jobbet anses vara attraktivt. Genom åren har jag träffat flera människor i denna yrkesgrupp som blivit sönderstressade eller utbrända . Därför valde jag att under praktiken undersöka om stress på ”såpa-inspelningar” inom TV. Jag hade turen att få praktisera hos Jarowskij, som är en av Sveriges mest stressade tv-miljöer, de spelar in två avsnitt om dagen. Erfarenheterna av detta kan översättas till många yrken inom media och kultur. Innan arbetet började, gick jag en fördjupningskurs i projektledning och fokuserade mig på stresshantering. Intervjuade Ann-Sofie Olsson, chef för västra regionen av Feelgood och hade med mig en massa frågor därifrån. Som projektledare tycker jag det är viktigt att inte glömma att alla kan drabbas av utbrändhet, om de inte tar stress på allvar. Projektledare är själva i högriskzonen, de kommer om inte annat att jobba med andra människor som kan bli drabbade.
SYFTE Syftet med rapporten är att beskriva hur en inspelningsperiod hos Jarowskij kan gå till. Syftet är också att ge tips till blivande projektledare om vad de bör tänka på i sin framtida yrkeskarriär angående stresshantering.
FRÅGESTÄLLNINGEN Hur går inspelningen av Nya Tider till? Det tillkommer flera underfrågor som handlar om stresshantering, utbränd personal, ledarskap och handikappades möjligheter att arbeta i branschen.
1
Dagens Nyheter 20011213
METOD Jag arbetade som regiassistent på Jarowskij och redogör mina iakttagelser i rapportform. Jag har samtidigt intervjuat fem kvinnor med olika positioner inom TV. Jag har sammanställt deras svar i min egen ordning och med personliga kommentarer.
MINA UPPGIFTER SOM REGIASSISTENT Jag fick ett brev av min externa handledare Cecilia M Björkdahl, om vad mina som förväntades av mig: • • • • • • • •
Läsa manus i förväg Vara med vid manusgenomgång Sortera manus Research Leta fram musik Ha kontakt med smink / kostym / rekvisita när det behövs Hjälpa till på inspelningsplats Oförutsedda saker
DET HÄR FICK JAG GÖRA Jag hade aldrig tänkt tanken att arbeta som regiassistent förut och alla arbetsuppgifter på Jarowskij var nya. Jag fick tio manus att läsa igenom på söndagen och på måndag morgon skulle de börja bearbetas. Det kändes konstigt, för jag hade inte sett serien Nya Tider. Så jag skapade mig en egen bild om hur karaktärerna och miljön såg ut. Jag fick låna hem några färdiginspelade avsnitt, för att sätta mig in i projektet. Jag upplevde manuset mycket ytligt, ungefär som en veckotidningsserie. Det var viktigt att jag var med vid manusbearbetningen för att få höra hur regissörerna resonerade kring de olika scenerna. Min uppgift var bl a att hitta musik som skulle läggas in. En regissör kunde säga att en karaktär skulle ha en romantisk sång i en viss scen. Det kunde bli tolkningsproblem ibland, om vi hade olika syn på vad som är romantiskt. Det gick åtskilliga timmar till omarbetning innan all musik godkändes av regissörerna. När avsnittet sedan var färdigt, så kanske inte ens mer än 20% av musikvalen kom med. Det var också viktigt att hitta musik som ligger på vissa bolag och som är billigare att använda. Givetvis är det de största bolagen som tar mycket betalt för att deras artister skall spelas i TV. I ett avsnitt skulle kort ur en tarokortlek filmas och jag fick i uppdrag att ta reda på exakt vad några av dessa betydde. Stämning och musik skulle symbolisera kortens innebörd. Det tog mycket tid för alla inblandade och i slutredigeringen tog de bort alla de scenerna, eftersom avsnittet blev alldeles för långt. Vid alla inspelningar filmas det väldigt mycket som aldrig används. Till exempel kan det redigeras bort dialoger som kan kännas onödigt långa ihop med de andra scenerna i avsnittet. Under själva inspelningsveckan hade jag inte så mycket att göra, utan fick vara noga med att inte trampa några av de anställda på tårna. I studion fanns det redan folk med titeln regiassistent och inspelningsledare. Istället hade jag tid att iaktta olika arbetsuppgifter och
prata med många i studioteamet. Fick också möjlighet att sitta med uppe i kontrollrummet ett par dagar.
I KONTROLLRUMMET Uppe i kontrollrummet sitter: 1 kreativ producent (KP), 1 scripta, 1 bildproducent, en redigerare (klippare), 1 ljud och 1 ljus. Alla som arbetar här har lång erfarenhet i sina yrken. Klipparen och KP är med halva dagen, då det spelas in ett avsnitt, i kontrollrummet. Andra halvan redigerar de färdigt samma avsnitt i redigeringsrummet. Det finns alltså två team kreativa producenter och klippare. Det är KP som har det slutliga ansvaret att innehållet blir så bra som möjligt och att tidsplaneringen håller.
REGISSÖRERNAS ARBETSUPPLÄGG Det spelas in 2 avsnitt om dagen, av Nya Tider. Ett avsnitt har i genomsnitt 20 scener och blir cirka 22 minuter. De är två regissörer som arbetar parallellt med var sitt studioteam. När den ena spelat färdigt en scen tar den andre vid och på detta sätt sparas mycket tid. Regissörerna har två veckors förberedande arbete och sedan en inspelningsvecka. . På en treveckorsperiod skall ett regipar hinna med att göra 10 färdiga avsnitt. De arbetar två regissörer i varje regiteam och det är tre team. Många gånger är regiparet en man och kvinna, för att de kanske ser rollkaraktärerna på olika sätt. Många av funderingarna handlar om hur en kille eller tjej kunde tänkas reagera. Alla som jobbar i teamet skall ha läst igenom manus innan inspelning. En kreativ producent, berättar i stora drag om alla karaktärer och hur det kommer att gå i serien framöver. Allt för att regiparet skall känna till historiens lopp, även om det är andra regissörer som spelar in däremellan. Regissörerna läser först manus för sej själva. Sedan läser regiparet manus tillsammans. De läser alla roller högt och tar tid hur lång scenerna kommer att bli. När de läser högt tillsammans, märker de lättare dialogfel och analyserar om scenerna är trovärdiga eller tillräckligt bra. De har ofta kommentarer om den eller den meningen är okay eller om en människa kan reagera si eller så. Att läsa 10 manus brukar ta tre dagar i genomsnitt. När de är klara delar regissörerna upp vilka scener de skall ha hand om. T.ex. om en regissör skall ha en scen på en karaktär i radiostudion, så läggs en tom skiss på den miljön före texten. På den skissen skall sedan regissören rita var skådespelare och kameran skall stå. Regissören läser scenen själv igen, tänker hur skådespelarna skall placeras och röra sej. De ritar en ring med skådespelarnamnet i och en trekant i vilken ritning näsan pekar. En krumelur om det är viktiga attributer med. Miljöritningen tar ungefär en vecka och det är ett mycket viktigt jobb. Nya Tider filmar med tre kameror på samma ställe, alltså samma bild men från olika avstånd, som betraktande ögon. Står kamerorna spritt utställda kallas det solfjädern och på det sättet filmades serien i en annan omgång. Det skiljer sej periodvis vad som är på modet. Det är tydligen för och nackdelar med bägge sätten. Ritningarna och kartorna kopieras och sätts ihop med manus. Nu är det ett färdigt mastermanus. Det står vilken kamera som skall börja och sluta, alltså närbild eller inte. Då kan regissörerna samarbeta och veta hur scenen innan avslutades. Samtidigt görs listor om vad som behövs till: Scenografi, Kostym/Smink, Ljud/Ljus och Statistansvarig. Till scenografi kan det stå ” mjölkpaket skall finnas i kylen, för en karaktär skall dricka mjölk i den scenen”.
Sedan är det dags att ha möte med dessa avdelningar. Då går man igenom alla avsnitt, scen för scen. Det går oftast snabbt och lätt, för de flesta har jobbat med Nya Tider sedan länge och vet ofta hur det skall vara. När jag var med uppstod det en lång scendisskusion med smink. Det gällde att en karaktär skulle vara blöt i håret, enligt regissörens önskemål. Smink protesterade och tyckte att den rollkaraktären hade alldeles för lite hår och det skulle inte bli snyggt. Det kunde också bli besvärligt med att myggan, mikrofonen, skulle synas. Kostym ville ha reda på hur de skulle tolka regissörens önskemål om ”festkläder”. Nya Tider innehåller många drömsekvenser och de skall vara övertydliga och skruvade. När en karaktär skall känna sej underlägsen, kan det poängteras med att han sitter på en mindre stol. Scenografin kan få i uppgift att skaffa fram exklusiva presentkartonger med en viss färg eller att eventuell snö skall skottas bort i en utomhusscen. Avsnitten som skulle spelas in i februari skulle utspelas kring jul. Det var intelätt för scenografin att hitta julsaker och julgranar då. Och det var ett tröstlös projekt att skaffa fram julsånger för min del. Lite dålig planering av produktionen tycker jag.
INSPELNINGEN Helgen innan inspelning läser regissörerna igenom manus igen flera gånger och planerar. Det krävs att de inte är för trötta eller har andra aktiviteter på gång. Inspelningen börjar klockan 8.30 varje måndag morgon, då skall alla i teamen vara på plats. Redan klockan 7.15 är regissörerna i studion. Då har de chans att prata med skådespelarna, som oftast sitter i sminket och höra om det är något speciellt de undrar om dagens inspelning. Det ges också tid för lite uppmuntrande samtal och för att ge skådespelarna lite extra. Viktigt är att regissören hinner med att vara trevlig och pedagogisk. Klockan 8.00 är det möte i matsalen med Foto, Ljud och Ljus för att se om det finns några oklarheter. Samtidigt är det en frukostbuffé uppdukad där och det är många som passar på att äta. Ett studioteam på Nya Tider består av: 1 regissör, 1 inspelningsledare, 1 regiassistent och statistansvarig, 1 A-fotograf, 2 B-fotografer, 1 ljud, 1 ljudassistent, 1 ljus, 1 tekniker, 1 attributör, 1 kostym och 1 smink. 2 team i studion är samma hela tiden, de byter bara regissörer. Regiparet har alltid samma studioteam när de spelar in. Klockan nio startar filmningen. Veckans inspelningsschema får alla redan fredagen innan. På schemat står det vilka tider skådespelarna kommer till studion och om det är några gästskådespelare med. Där står kallningstider för smink och kostym. Det står också vilket regiteam som är vilket och sedan kommer ordningen på inspelningsscenerna. Allt skall gå snabbt och helst enligt tidsplaneringen. Riktigt rationellt! En snabb kafferast, fikat står uppdukat på en vagn i studion, kring klockan tio och en klockan tre. Lunchen äter de alltid i matsalen, de hinner inte gå någon annanstans, eftersom lunchen är kort och studion ligger lite isolerat. Inspelningsdagarna går i snabb takt och ändå är det mycket väntan och omtagningar. Skådespelarna får långa pauser ibland mellan scenerna de skall deltaga i. En dag fick alla i ett team vänta väldigt länge, eftersom det andra teamet hade problem att få till en scen utomhus. Då fick vår regissör se till att ingen blev för trött utan hålla tempot uppe. Fler repetitioner och uppmuntrande ord. En scen börjar med att regissören förklarar hur scenen är tänkt. Då finns skisskartan med som hjälp. Sen börjar repetition med manus i hand. Regissören sitter med och kollar allt, pratar
med skådespelarna direkt om något blir fel. Repetition igen och igen, tills scenen sitter rätt. Regissörerna försöker vara noga med att ge alla i teamet, inte bara skådespelarna, uppmuntran och tala om när något gått bra. Förhoppningsvis sitter scenen och bandet kan rulla. Det är sällan inspelningen blir bra med en gång utan scenerna får ofta filmas ett par gånger till. Vid tidsbrist eller om det inte alls fungerar, kan redigeringen klippa ihop scener från olika tagningar. Alla som arbetar i studion har headset i öronen. Det finns tillgång till många kanaler så var och en i teamet kan prata med sin respektive avdelning. På en kanal är det kontrollen som kommunicerar med det team som spelar in. Det är den kreativa producenten, KP, som har kontakt med regissören och inspelningsledaren. KP ger kommentarer om scenen och det är inte alltid regissören tycker likadant. Men det är KP som har slutordet.
MÖTEN KP träffar så gott som varje dag regissörerna och vid lunchen. En gång i veckan har de alltid ett bestämt lunchmöte för att diskutera viktiga saker om inspelningen. KP har kvartssamtal en gång per månad med de anställda. En mycket viktig del, säger den KP jag pratade med. De sex regissörerna försöker ha aktiviteter och äta middagar tillsammans när de kan komma ifrån. Det är viktigt för dem att träffas och diskutera sina respektive arbeten med varandra, så ofta som möjligt.
INTERVJUER För att få information om stress inom TV-branschen har jag intervjuat fem kvinnor, mellan 33 och 49 år, med olika yrken inom branschen: 1 producent, 1 kreativ producent, 1 regissör, 1 scripta och 1 programmerare. Alla har arbetslivserfarenhet på minst 5 år och två av dem har gått i TV- skola först. De ställde alla upp utan protester och gav mig tid att ställa frågor. Inga problem uppstod. Eftersom arbetet med intervjuerna har varit så positivt, skulle jag gärna fortsätta intervjua kvinnor inom branschen och göra en längre rapport.
FRÅGORNA OCH SVAREN Hur lång arbetsvecka har du i genomsnitt? Ju högra befattning, desto mer arbetstimmar. Under planeringsfasen och inspelning kan det bli upp till 60 timmar i veckan. Däremellan arbetade de flesta en normal 40 timmars vecka. Eftersom inspelningsstudiorna ofta ligger en bit utanför centrum, är det en lång bit att pendla till jobbet varje dag. Det måste vara något riktigt allvarligt, för att någon skulle kunna vara borta från jobbet någon dag, för det finns inga ersättare. Kvinnorna poängterade hur viktigt det var för dem att koppla av ordentligt när de väl var lediga och att stänga av mobilen. Dåliga erfarenheter av tidigare chefer? ”För känslosam” ”Litar inte på sina medarbetare” ”Tar beslut som ingen annan tror på” ”Prestigefylld” ”Har principer utan att se helheten” ”Urusel på personalvård” ”Rivirpinkare.”
För och nackdelar med att vara kvinnlig chef? + ”Kvinnor är oftast mjukare och har större förståelse.” ”Känns lättare att prata med, om det inte är en driven karriärskvinna utan barn.” - ”Har svårare att säga nej.” - ”En kvinna måste kämpa mer för att bli tagen på allvar i en manlig värld.” ”Måste lära sej ett annat språk, för att bli respekterad.” Får du ta emot kritik eller uppmuntran av dina medarbetare? Det är oftast svårt att ge kritik eller uppmuntran till chefen, tyckte de flesta. Alla i chefsposition, tyckte de fick kritik och uppmuntran alldeles för sällan. Som chef kan du vara väldigt ensam. Om medarbetarna har likvärdiga arbetsuppgifter eller står under chefen, är det lättare att få uppmuntran, tyckte någon. Själva är de intervjuade kvinnorna noga med att ge både positiv och negativ kritik till medarbetarna. Hur mycket diskuterar du med personalen innan du fattar beslut? ”Ofta.” ”Helst när jag känner mig osäker.” ”Ja, när det är beslut som personalen kan hjälpa mej att fatta.” ”Med de närmsta cheferna bara.” Har ni någon utvärdering? ” Kvartssamtal en gång i månaden eller varannan månad.” ” Dagligt snack vid behov.” ” Projektsamtal när projektet är färdigt” ” Efter varje avslutad säsong.” Mötena verkar mest ske under lunch för de flesta. En tyckte att det var bättre att ha utvärdering i stängt rum där inget annat kunde ta folks uppmärksamhet. Har du någon mentor? Nej, sa alla utom en. Hon var noga att ofta prata med två stycken som förstod branschen men själva inte jobbar i den. Vad tänker du på när du anställer någon? Att de skall passa i teamet, var alla eniga om. ”Intresserad av arbetet.” ”Positiv.” ”Bra social kompetens.” ”Prestigelös.” ”Klarar ta eget ansvar.” ”Flexibel med arbetstider.” ”Kreativ.” ”Att de har rak kommunikation.” ”Blandning av unga/ gamla och kvinnor/män.” Kan någon handikappad arbeta hos er? Ja, absolut. Bara de sköter sina arbetsuppgifter, svarade alla. Kan du se tecken på om en medarbetare är för stressad eller riskerar att bli utbränd? ”Nej.” ”Det är svårt att upptäcka.”
”Ibland, om jag har en bra relation till personen i fråga.” ”Ja, genom min egna erfarenhet och intresse för andra människor.” Här svävade alla på svaren och det märktes att det var ett ämne som inte var okay att prata om. Finns det någon utarbetad plan på hur ni skall ta hand om utbränd personal? Alla sa ett entydigt Nej. Kan personalen komma till jobbet och visa att de har en dålig dag? Ja, det går, svarade alla. Ordnar ni aktiviteter för personalen? - Fester. - Middagar. - Bio och Teater. - Utflykter. Resor. - Kick-off.. - Lotterier. - Presenter med företagets logotype.
OM STRESS När det gäller stresshantering är det två saker som är särskilt viktiga för människans välmående. Det ena är känslan av att inte stå ensam. Det andra är upplevelsen av att ha inflytande över sitt liv, att kunna påverka det. Både på och utanför jobbet. Ordet stress har vi lånat från engelskan och betyder spänna eller dra ihop. Så för de flesta människor upplevs ordet stress som negativt. Stress kan vara positiv eller negativ beroende på vad för slags krav det rör sig om och hur man som individ reagerar på kraven. Enligt boken Landa mjukt2, har det i undersökningar visat sig att kvinnliga chefer har i genomsnitt högre blodtryck och högre halter av stresshormoner när de kommer hem, både jämfört med manliga chefskollegor och underordnade av båda könen.
STRESSRÅD Förkortad text ur ” En praktisk guide till stresshantering”3 Det finns olika typer av negativ stress. Även om inte alltid orsaken till stress kan avhjälpas, kan förståelsen för varför vi drabbas av en stressreaktion lindra symptomen. Orsaker till stress kan delas in i fyra olika grupper: • • • •
FÖRVÄNTANSSTRESS SITUATIONSSTRESS KRONISK STRESS RESIDUALSTRESS, kvardröjande stress
Åtgärder mot stress på jobbet: • • • 2 3
UTTRYCK TANKAR OCH KÄNSLOR MINSKA ARBETSTIDEN SCHEMALÄGG ALDRIG MER ÄN EN STRESSFYLLD AKTIVITET ÅT GÅNGEN Landa mjukt, Sohlin Utgiven av Insight Lab
• • • • •
BRYT NER PROJEKT I MINDRE DELAR DELEGERA ANSVAR SÄG NEJ FÖRBÄTTRA FÄRDIGHETERNA I JOBBET SLAPPNA AV
MINA SLUTSATSER Det har varit mycket intressant att följa inspelningarna av Nya Tider och intervjua folk. För att lyckas med att spela in två avsnitt om dagen krävs bra planering och inte allt för höga krav på ”god” kvalité, Nya Tider är en ”såpa”. Resultatet av serien blir som det blir under tidspress och att det skall vara billigt att producera. Budgeten är tight och alla medel för att hitta billiga alternativ är tillåtna. Jarowskij är otroligt professionella och vet hur en tv-fabrik skall skötas. De kan också konsten att ge folk vad de vill ha. De flesta som arbetade med Nya Tider, verkade ta sitt jobb på största allvar och gjorde sitt bästa för att avsnitten skulle bli så bra som möjligt. Producenten lägger ned mycket noggrant arbete, med att få ihop väl fungerande arbetsteam. Stämningen på studion är trevlig och skämtsam. Det verkar krävas en hel del ”yrkestrevlighet” som jag undrar hur äkta den är, när det blir frågan om konkurrens och om någon bryter ihop. Tv och filmbranschen är ingen häftig och glamorös värld. Däremot är det en kreativ arbetsplats. Vilken yrkesroll man än har, tror jag det är viktigt att ha en mentor av något slag. Detta var något som jag märkte att många inte ens tänkt på. En mentor skall inte vara en vanlig vän, utan någon som man kan prata om arbetssituationen med i första hand. Prestigelöshet, respekt och lyhördhet är ord som ofta kommit upp när jag frågat om ledarskap. Tyvärr är det många projektledare, även inom kulturen, som inte tycker det är viktigt. På frågan om att vara handikappad eller ha barn kan vara något hinder för att jobba i branschen, svarade alla jag intervjuade, att det självklart inte skulle vara något problem. Det kan jag inte hålla med om, av egen erfarenhet. Jag har träffat på flera stycken som behandlat mig respektlöst och inte ens givit mig en chans, så fort jag nämnt att jag har ryggproblem. Regissören som jag var assistent åt sa att jag aldrig skulle klara av takten att jobba med ”såpainspelning”. Däremot skrev producenten på Jarowskij i mitt arbetsintyg att jag var välkommen att söka jobb hos dem i framtiden efter avslutad utbildning. Vem utav dem jag skall lyssna på? Jag har hört av flera personer, att om en person bara klarar att arbeta deltid och har anställningskrav, finns det ingen chans. Du skall ställa upp och vara glad att du får jobba inom TV och filmbranschen. Så verkar facket också resonera när det gäller lönerna. Det är inget välbetalt arbetsområde som många tror. Ingångslönerna ligger ofta runt 14.000 kronor i månaden och kan sedan variera upp till 50.000 kronor för de ytterst ansvariga. Stress är något alla borde ta på allvar. Alla människor riskerar utbrändhet. Det finns ingen yrkeskategori som kommer undan. Det är människor som blir omotiverade på jobbet, har trista jobb, ledare som inte ser dem, för mycket att göra i hemmet, behov av att kontrollerar sitt liv. De som jobbar för mycket, har prestationskrav och behov av att vara duktiga och är otrygga. Projektledare är i högriskzonen. De har hög intensitet, det skall vara start och mål. Ofta kommer nya projekt i gång innan förra avslutats ordentligt. Projektledare har ofta hård disciplin och prestation att nå målet. De borde också få handledning och det glöms oftast bort.
Det är svårast att se stress och utbrändhet själv. Vanligt att man stänger av känslor och förlorar sin kroppsmedvetenhet. Svårt för de flesta att veta var de egna gränserna går, veta hur mycket man orkar. Jag hoppas att kunna använda mig av stressråd i mitt kommande yrkesliv. Finns det chans så varför inte t ex erbjuda Qi-gong eller massage på arbetsplatsen.
KONTAKTER OCH LÄNKAR Cecilia M Björkdahl, regissör e-post:
[email protected]
tel. 070 588 29 58
Kerstin Andersson, producent e-post:
[email protected] www.jarowskij.se
tel. 08 702 29 24
Ann-Sofie Olsson, chef för Västra Feelgood e-post:
[email protected] www.feelgood.se
tel. 031 775 58 58
Berit Jarche, fd programmerare e-post:
[email protected]
tel. 031 775 04 90
Kulturverkstan www.kulturverkstan.net
tel.031 743 99 08
Helen Hammarberg
[email protected]
tel. 070 766 46 18
KÄLLFÖRTECKNING 1
Artikel serien Publikfriarna, del 1 av 3, den 13/12 2001 i Dagens Nyheter av Johan Croneman 2
Landa mjukt- Lär dej hantera vardagens stress av Elisabeth Solin utgiven av Solin utbildning, 1995 IBSN 91-88822-01-X Kan beställas genom LäroMedia tel. 019 323060 3
En praktisk guide till stresshantering Häfte utgivet av Insight Lab tillsammans med tidningen Chef, Stockholm Kan beställas tel. 08 58762400 e-post:
[email protected]
LITTERATURTIPS OM GRUPPROCESS De elva sammansvurna av Ann & Marianne Fredriksson Utgiven av Wahlström & Wistrand, 1995 IBS 91-46-17084-7
TIPS TILL BLIVANDE PROJEKTLEDARE, FRÅN DE FEM KVINNORNA: •
Skaffa dig en mentor
•
Dela upp tiden jobb / fritid
•
Var rak och tydlig
•
Känn tillit till dina medarbetare
•
Stanna upp och tänk efter ibland
•
Skaffa en bra relation till dem du jobbar med
•
Var lyhörd
•
Använd dig av dina medarbetares kunskaper
•
Ställ krav
•
Skapa en trevlig arbetsplats
•
Lär dig att delegera ansvar
•
Var spindeln i nätet
•
Ha inte personliga värderingar
•
Pilla och ändra inte på andras jobb
•
Ta vara på kreativiteten
•
Se till att andra tar ansvar för sitt kontrakt
•
Var entusiastisk och smitta av dig till dina medarbetare
•
Var prestigelös
•
Var en god organisatör
•
Var noga med att sprida arbetsglädje, det skall vara kul att gå till jobbet
•
Bygg upp en personalvård
22 enkla stresstips förkortade ur ” En praktisk guide till stresshantering” •
GE DIG AV TIO MINUTER TIDIGARE
•
LÅTSAS ATT DU ÄR MÄNSKLIG
•
FÖRLÅT ANDRA HÄR OCH NU
•
SCHEMALÄGG DINA BEKYMMER
•
OROA DIG INTE I ONÖDAN
•
HA ETT BRA ALTERNATIV TILL MER ARBETE
•
NEDVARVNINGSRITUAL
•
SKILJ MELLAN BRÅTTOM OCH VIKTIG
•
FÖR EN DELIGERINGS–LOGGBOK
•
FRÅGA EFTER DET DU VILL HA – TYDLIGT
•
LÄTTA PÅ DINA KRAV
•
60 SEKUNDER FÖR ÖKAT LUGN
•
LÄMNA HEMMET LÄTT TILL SINNES
•
FOKUSERA PÅ DET VÄSENTLIGASTE
•
ÄT LUNCH I LUGN OCH RO
•
LÄMNA JOBBET LÄTT TILL SINNES
•
AVSÄTT TID ÅT VÄNNER OCH FAMILJ
•
AVSÄTT TID TILL DINA INTRESSEN
•
LYSSNA BARA PÅ KONSTRUKTIV KRITIK
•
GÖR DIG AV MED ” IFALL-ATT-MENTALITETEN ”
•
BÖRJA DAGEN MED DITT JOBBIGASTE SAMTAL
•
UPPDATERA EN ” ATT- INTE- GÖRA-LISTA ”