COMUNICATO PER LE AZIENDE

COMUNICATO PER LE AZIENDE  XII CONGRESSO NAZIONALE AIMN, RIMINI, 16-19 APRILE 2015  MZ CONGRESSI 

 

Milano, 9 dicembre 2014

Egregio Dottore, Gentile Dottoressa,

abbiamo il piacere di annunciarle che il XII Congresso Nazionale dell'Associazione Italiana di Medicina Nucleare ed Imaging Molecolare si svolgerà dal 16 al 19 aprile 2015 a Rimini, presso il nuovo Palacongressi. Siamo certi che la Sua Azienda vorrà contribuire alla buona riuscita del Congresso AIMN, l'evento più importante nonché il punto di riferimento della Medicina Nucleare Italiana. In questa occasione AIMN festeggerà inoltre i 25 anni dell’Associazione, nata a Venezia nell’ottobre del 1990, come ricorda la dottoressa Maria Luisa De Rimini, Presidente del Congresso, nella sua introduzione disponibile sul sito del Congresso www.aimnrimini2015.org. AIMN auspica quindi una grande partecipazione ad un congresso che resterà nella storia dell’Associazione e della disciplina. Vi informiamo che sarà previsto un Evento Sociale al quale non potrete mancare, insieme naturalmente ai vostri ospiti. MZ Congressi, in qualità di Segreteria Organizzativa della manifestazione, è a Sua completa disposizione; all'interno del presente Comunicato potrà trovare tutti i riferimenti a cui rivolgersi. La invitiamo quindi a prendere visione delle informazioni e delle proposte riguardanti la partecipazione delle Industrie al Congresso e, in attesa di definire insieme la partecipazione della Sua Azienda, l'occasione ci è gradita per salutarla cordialmente.

Monica Sellari Segreteria Organizzativa Congresso AIMN

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SEGRETERIA ORGANIZZATIVA

MZ Congressi Srl Via Carlo Farini 81 - 20159 Milano, Italy Phone +39 02 66802323 - Fax +39 02 6686699 e-mail: [email protected] www.mzcongressi.com www.aimnrimini2015.org Orario apertura uffici al pubblico: ore 08.30 - 13.00 e 14.00 - 17.30 (lunedì / venerdì) Al fine di offrire un servizio ottimale, indichiamo i contatti MZ Congressi per i diversi aspetti organizzativi: - Sponsor, Programma scientifico, Relatori: [email protected] - Iscrizioni al Congresso: [email protected] - Comunicazioni Scientifiche: [email protected]

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE Sarà riservato un numero adeguato di camere presso gli hotel di Rimini e sarà possibile effettuare la prenotazione alberghiera tramite il Consorzio AIA Palas, partner ufficiale del Palacongressi di Rimini. La prenotazione potrà essere effettuata (http://www.aiapalas.it/calendario-eventi.php).

solo

tramite

il

portale

on

line

Per prenotazioni superiori alle 5 camere Vi invitiamo a contattare direttamente il Consorzio Aia Palas.

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AGENDA CONGRESSO AIMN 2015 Il programma preliminare è disponibile sul sito del Congresso www.aimnrimini2015.org Giovedì 16 aprile 2015 Ore 12.00-17.00

Apertura Segreteria Iscrizioni

14.00-17.00

Inizio Sessioni Scientifiche

14.00-22.00

Apertura Area Espositiva

19.00

Cerimonia Inaugurale del Congresso Inaugurazione Mostra Espositiva e Aperitivo di benvenuto

Venerdì 17 e sabato 18 aprile 2015 08.00-18.00

Programma Scientifico

08.00-18.00

Apertura Area Espositiva

21.00

Serata Sociale per il 25° Anniversario di AIMN **

Domenica 19 aprile 2015 08.00-12.30

Programma Scientifico

08.00-13.00

Apertura Area Espositiva

13.30

Chiusura del Congresso

**Sabato 18 aprile, in occasione del 25° anniversario di AIMN, sarà organizzata una Serata Sociale. E’ importante per AIMN la partecipazione di tutti, inclusi i rappresentanti delle industrie, Vi preghiamo pertanto di non organizzare cene aziendali nella stessa serata. 3

 

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SEDE DEL CONGRESSO Palacongressi di Rimini Via della Fiera, 23 - 47923 Rimini tel. +39 0541 711500 fax +39 0541 711505 [email protected]

COME RAGGIUNGERE LA SEDE CONGRESSUALE IN AEREO L’Aeroporto Internazionale di Bologna “Guglielmo Marconi” si trova a circa 100 km d’autostrada da Rimini ed è raggiungibile in un’ora, anche con navette o vetture private. Assicura collegamenti giornalieri con le principali città italiane, europee e di tutto il mondo, servite dalle maggiori compagnie aeree internazionali. Per maggiori informazioni www.bologna-airport.it . IN AUTO Grazie alla rete autostradale, Rimini è ben collegata con il resto d’Italia e d’Europa. Si trova sull’Autostrada A14 Milano-Bari, ed è servita da due uscite autostradali: Rimini Nord e Rimini Sud. Con la A14, da Rimini si raggiunge facilmente la A4 per Venezia e la A22 per il passo del Brennero, e altrettanto comodamente si raggiunge la A1 per Firenze, Roma e Napoli. Per maggiori informazioni www.autostrade.it. IN TRENO Il Palacongressi di Rimini è collegato alla Stazione Ferroviaria tramite la linea autobus N.7. Anche la rete ferroviaria contribuisce a collegare perfettamente la Riviera di Rimini con tutto il resto d’Italia. Dalla stazione di Rimini, a 1,5 km dal Palacongressi, si può comodamente raggiungere anche con l’alta velocità, Bologna in 1 ora, Milano in 2 ore e in meno di 4 ore Roma. Per maggiori informazioni www.trenitalia.it e www.italotreno.it. PARCHEGGI Il Palacongressi mette a disposizione degli ospiti 500 posti suddivisi su due spazi sotterranei con accesso da via della Fiera (ingresso B) e via Monte Titano (ingresso C). INGRESSO B Via della Fiera / Via Monte Titano Coordinate GPS - N 44° 03' 01'' E 12° 34' 03'' INGRESSO C Via Monte Titano / Via Rosaspina Coordinate GPS - N 44° 03' 05'' E 12° 33' 56'' Sono inoltre disponibili un'area esterna da 300 posti in via Fantoni e altre aree in zone limitrofe. Parcheggi consigliati Via Euterpe » Coordinate GPS - N 44* 04' 38" E 12* 56' 78" Via Fantoni » Coordinate GPS - N 44* 02' 53" E 12* 34' 15"

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INFORMAZIONI MINISTERIALI

PRATICA AIFA

Si ricorda che in base alla normativa vigente, e salvo nuove disposizioni, le aziende soggette alla normativa n° 541 del 30/12/1992 sia comma 6 sia comma 7 dovranno inserire la propria documentazione sul sito AIFA entro il 15 febbraio 2015 (ultimo giorno utile). La Segreteria Organizzativa MZ Congressi inserirà la pre-richiesta sul sito AIFA entro il 6 febbraio 2015. Le aziende sono pregate di comunicare tramite e-mail alla Segreteria Organizzativa, entro e non oltre il 15 gennaio 2015, il proprio numero di registrazione (codice SIS) e l'esatta denominazione aziendale.

Educazione Continua in Medicina Il Congresso Nazionale non sarà accreditato ECM. Il Corso dedicato a TSRM ed Infermieri sarà accreditato ECM e non sponsorizzabile.

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PACCHETTI MAIN SPONSOR Qui di seguito sono indicate nel dettaglio le forme di partecipazione a disposizione delle Aziende. Come in occasione delle ultime edizioni dei congressi nazionali AIMN, anche per il Congresso 2015 ci sarà la possibilità di figurare come "main sponsor" della manifestazione. Aderendo ad uno dei "pacchetti" cumulativi Platino, Oro o Argento l'Azienda potrà usufruire di un considerevole sconto sulla sponsorizzazione globale e di una significativa visibilità nella fase organizzativa e durante il Congresso. Sponsor PLATINO - € 70.000,00 stand da 54 mq simposio aziendale logo grande sul sito e sugli stampati del congresso n.1 pagina pubblicitaria sul programma definitivo sponsorizzazione da definire (elenco allegato)

€ 48.600,00 € 10.000,00 € 10.000,00 € 3.000,00 € 7.000,00

totale sconto

€ 78.600,00 € 8.600,00

Sponsor ORO - € 45.000,00 stand da 36 mq simposio aziendale logo medio sul sito e sugli stampati del congresso n.1 pagina pubblicitaria sul programma definitivo sponsorizzazione da definire (elenco allegato)

€ 32.400,00 € 10.000,00 € 6.000,00 € 3.000,00 oppure (€ 3.000,00)

totale sconto

€ 51.400,00 € 6.400,00

Sponsor ARGENTO - € 25.000,00 stand da 27 mq logo piccolo sul sito e sugli stampati del congresso sponsorizzazione da definire (elenco allegato)

€ 24.300,00 € 3.000,00 € 3.000,00

totale sconto

€ 30.300,00 € 5.300,00

N.B. le voci "stand" (intesa come metratura minima) e "logo sul sito" non sono modificabili. Possono invece essere variate secondo le esigenze dell'Azienda le ulteriori proposte.

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AREA ESPOSITIVA SPAZIO ESPOSITIVO: tariffe, caratteristiche e collocazione I moduli sono da 3x3 m non frazionabili. Gli spazi espositivi sono indicati e numerati nella piantina di pagina 9. Il costo di ogni spazio espositivo di 9 mq è di 8.100 Euro + IVA

MODALITA' DI PRENOTAZIONE L'Azienda deve contattare telefonicamente la Segreteria Organizzativa MZ Congressi, per verificare la disponibilità dello spazio scelto. Si ricorda che gli spazi saranno assegnati sulla base dell'ordine cronologico di prenotazione. Dopo la prenotazione telefonica è necessario effettuare subito la conferma dello stand, secondo quanto indicato nel seguente paragrafo. Conferma dello stand Utilizzare l'apposito modulo "prenotazione stand" (MODULO A). Il modulo compilato e firmato in originale, deve essere inviato contestualmente alla prenotazione a MZ Congressi tramite fax al numero 02 6686699 o mail ([email protected]). Sarà premura della Segreteria inviare conferma scritta di prenotazione dello spazio prescelto, a ricevimento del modulo di prenotazione. N.B. Gli spazi espositivi hanno una collocazione definitiva; la Segreteria Organizzativa si riserva comunque la possibilità di variarne la posizione in base alle adesioni pervenute.

MODALITÀ di PAGAMENTO L'importo complessivo deve essere saldato in due rate con le seguenti modalità e scadenze: * 50% + IVA al momento della prenotazione * rimanente 50% + IVA entro e non oltre il 31 gennaio 2015

Le Aziende che effettueranno il pagamento dopo il 31 gennaio saranno gravate degli interessi al tasso di legge. Le Aziende che non avranno saldato l'intero importo dovuto entro il 20 febbraio 2015 perderanno il diritto a partecipare al Congresso.

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  PASS AZIENDALI Le aziende sostenitrici del Congresso avranno diritto a ricevere massimo n° 5 pass per l’ingresso alle sale congressuali. La persona incaricata del ritiro dei badge dovrà consegnare un biglietto da visita che attesti l’appartenenza all’azienda.

ALLESTIMENTO ALLESTIMENTO STAND La giornata riservata agli allestimenti è il 15 aprile 2014 dalle ore 8.00 alle ore 20.00. Gli stand dovranno tassativamente essere completati per le ore 10.00 di giovedì 16 aprile al fine di permettere le operazioni di pulizia degli spazi espositivi. Nella mattinata del 16 aprile sono quindi consentite solo le ultime rifiniture, tutti i materiali ingombranti dovranno essere smaltiti entro le ore 20.00 del 15 aprile. DISALLESTIMENTO STAND Lo smontaggio dello stand è previsto per il giorno 19 aprile dalle ore 14.00 alle ore 20.00. ORARI APERTURA AREA ESPOSITIVA L'area espositiva sarà aperta al pubblico come segue: * giovedì 16 aprile 14.00 - 22.00 * venerdì 17 e sabato 18 aprile 08.00 - 18.00 * domenica 19 aprile 08.00 - 13.00 ADEMPIMENTI OBBLIGATORI Al fine di poter conseguire l’agibilità e l’apertura dello stand, sono obbligatori i seguenti adempimenti: dichiarazione “Prevenzioni incendi e ignifugazione allestimenti” dichiarazione di conformità impianti elettrici copertura assicurativa Per ulteriori informazioni si rimanda alla Guida per l’Espositore che sarà inviata successivamente. Una volta confermato il proprio spazio, per qualsiasi informazione o necessità di carattere logistico, sarà possibile contattare direttamente: Convention Bureau della Riviera di Rimini Srl Maria Angiola Cossa - Ufficio Commerciale Telefono: +39 0541 711 476

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PIANTINA PRELIMINARE AREA ESPOSITIVA (Sala della Piazza) (in verde gli spazi occupati)

Ingresso area espositiva e accesso alle sale 9

 

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PIANTINE DEL CENTRO CONGRESSI

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SIMPOSI AZIENDALI ARGOMENTO dei SIMPOSI I simposi aziendali possono avere un contenuto di carattere commerciale-scientifico (presentazione di un nuovo prodotto dell'Azienda) o principalmente scientifico (approfondimento di un tema scientifico di interesse per l'Azienda, senza che vengano direttamente illustrati prodotti della stessa). Ricordiamo alle Aziende interessate che AIMN desidera concordare i temi, i relatori ed i moderatori, per la salvaguardia della scientificità della manifestazione pur contemperata dalle esigenze aziendali. Invitiamo pertanto a contattare il Presidente del Congresso, Dott.ssa Maria Luisa De Rimini .

CONDIZIONI Una volta definito l'argomento scientifico con AIMN: 1) -

L'Azienda deve inviare alla Segreteria Organizzativa: titolo della sessione programma ed elenco dei relatori e moderatori

2)

Si ricorda che le spese di viaggio e alloggio per relatori e moderatori dei simposi aziendali sono a carico dell'Azienda promotrice, anche se gli stessi fossero già presenti nel programma scientifico.

3)

L'Azienda deve provvedere all'iscrizione al Congresso dei relatori e moderatori non presenti nel programma scientifico del Congresso.

A fronte di questo accordo l'Azienda Sponsor avrà diritto a: -

Inserimento del proprio simposio nel programma finale del Congresso, i dettagli dovranno pervenire per tempo, per andare incontro alle esigenze di stampa; Inserimento del programma del simposio nel sito del Congresso;

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  COSTO LUNCH SIMPOSI € 10.000,00 + IVA, durata: 60 minuti + 30 minuti Lunch Disponibilità Sale:

Sala Castello 1 Sala Castello 2 Sala Arco Sala Ponte

260 posti 260 posti 260 posti 110 posti

Venerdì 17 aprile

ore 13.00 - 14.30

cod. SY SY 1 SY 2 SY 3 SY 4

Sala Sala Castello 1 Sala Castello 2 Sala Arco (non più disponibile) Sala Ponte (non più disponibile)

Sabato 18 aprile

ore 13.00 - 14.30

cod. SY SY 5 SY 6 SY 7 SY 8

Sala Sala Castello 1 Sala Castello 2 Sala Arco Sala Ponte (non più disponibile)

E’ inoltre a disposizione uno spazio riservato nei pressi delle singole sale per l’organizzazione, da parte dell’Azienda, di un lunch buffet/lunch box da distribuire ai partecipanti del proprio Simposio. Per informazioni relative ai costi si prega di contattare la Segreteria Organizzativa. Il Comitato Scientifico si riserva di poter modificare l'attribuzione della Sala qualora motivi scientifici/organizzativi lo rendano indispensabile. Eventuali modifiche saranno comunicate tempestivamente dalla Segreteria Organizzativa. MODALITÀ di PRENOTAZIONE di un SIMPOSIO Contattare telefonicamente MZ Congressi e opzionare l'orario scelto. Entro 24 ore confermare la prenotazione inviando tramite fax l'apposito modulo "prenotazione simposio" (MODULO B) compilato, firmato e con l'indicazione dell'argomento di discussione. Sarà cura della Segreteria Organizzativa inviare conferma scritta di prenotazione dello spazio prescelto. MODALITÀ di PAGAMENTO L'importo complessivo deve essere saldato in unica rata alla conferma da parte della Segreteria e comunque prima dell’inizio del Congresso. PROGRAMMA DEFINITIVO Il programma completo del Simposio sarà pubblicato sul programma definitivo e sul sito ufficiale del Congresso, i dettagli dovranno pervenire per tempo, per andare incontro alle esigenze di stampa. 13

 

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SPONSORIZZAZIONI VARIE (modulo C) Chiediamo cortesemente di verificare telefonicamente la disponibilità della sponsorizzazione di Vostro interesse e di confermare successivamente la scelta attraverso gli appositi moduli indicati e allegati al presente comunicato. La Segreteria Organizzativa è a disposizione per valutare ulteriori forme di sponsorizzazione personalizzate, qualora quelle proposte non fossero di Vostro gradimento. EDITORIA CONGRESSUALE  programma preliminare (pagina pubblicitaria)  monosponsorizzazione programma preliminare  programma definitivo (pagina pubblicitaria) KIT CONGRESSUALE  borsa congressisti (1200): sponsorizzazione con logo Congresso + logo azienda  blocco appunti + penna (1200): sponsorizzazione con logo Congresso + logo azienda

2.000,00 € + IVA 5.000,00 € + IVA 3.000,00 € + IVA

6.000,00 € + IVA 3.500,00 € + IVA

INTERNET ROOM L'azienda può allestire a proprie spese un apposito spazio, messo a disposizione gratuitamente dalla Segreteria Organizzativa, per ospitare 4 postazioni con PC e collegamento INTERNET. Le spese di arredo, impianto elettrico, noleggio PC e linee sono a carico dell'azienda sponsor. Questa sponsorizzazione prevede la pubblicazione sul programma definitivo di un ringraziamento con logo all'azienda sponsor. Per personalizzare tale spazio 4.000,00 € + IVA SERVIZIO HOSTESS L'azienda può sponsorizzare tale servizio fornendo apposite divise/magliette che il personale hostess indosserà durante tutta la manifestazione. Sulle magliette può essere stampato il logo dell'azienda unitamente al logo del Congresso. Per sponsorizzare tale servizio 2.500,00 € + IVA POST-IT o SEGNALIBRO 1200 post-it o segnalibro personalizzati (inseriti nelle borse congressuali) con stampato il logo dell'azienda. Per sponsorizzare uno dei servizi 1.500,00 € + IVA AUDIOVISIVI L'azienda può sponsorizzare tale servizio fornendo apposita diapositiva che verrà proiettata all'inizio di ogni sessione congressuale (non durante le sessioni sponsorizzate da altre aziende). L'azienda potrà eventualmente fornire divise/magliette per il personale tecnico sulle quali potrà essere stampato il logo dell'azienda unitamente al logo del Congresso. Per sponsorizzare tale servizio 5.000,00 € + IVA NASTRI PORTABADGES PERSONALIZZATI (non più disponibile) 1200 portabadges personalizzati (nastro da portare al collo + moschettone per appendere badge) con stampato il logo dell'azienda. Per sponsorizzare tale servizio 2.500,00 € + IVA

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  MAPPA CONGRESSUALE La sponsorizzazione consiste nella stampa del logo aziendale sulla mappa del Congresso che sarà distribuita ai partecipanti e ai visitatore (no. 2000 copie previste). Per sponsorizzare tale servizio 1.500,00 € + IVA SEGNALETICA La sponsorizzazione consiste nella stampa del logo aziendale su tutti i cartelli di segnaletica interna alla sede congressuale. Per sponsorizzare tale servizio 3.000,00 € + IVA INSERIMENTO DEPLIANT o GADGET nelle BORSE CONGRESSUALI L'azienda può inserire, previa autorizzazione della Segreteria Organizzativa, depliant o gadget nelle borse congressuali. Il numero di copie richieste è 1200. Per sponsorizzare tale servizio 2.000,00 € + IVA BOCCIONI DELL’ACQUA 2 Dispenser nel corridoio delle sale del piano terra e 1 al primo piano 2.500,00 € + IVA APP Come per il Congresso 2013, ci sarà la possibilità di istallare su qualsiasi smartphone, tablet e pc portatili, un’ applicazione che permetterà di interagire con l’evento, in tempo reale ed in modo estremamente intuitivo; sarà così possibile, durante lo svolgimento dei lavori, l’accesso ad una considerevole quantità di informazioni, sempre aggiornate, utilizzando una normale connessione internet o Wi-Fi. L’inserimento pubblicitario di un link al Vostro sito è compreso in tutte le forme di sponsorizzazione. Monosponsorizzazione dell’Applicazione 5.000,00 € + IVA

NUOVA FORMA DI SPONSORIZZAZIONE: CHIAVETTA USB CON ABSTRACT DEL CONGRESSO Sarà realizzata una chiavetta USB contenente gli abstract dei poster e delle comunicazioni orali inviate in occasione del Congresso. Monosponsorizzazione con logo dell’Azienda 6.000,00 € + IVA

Riepilogo Moduli Sponsorizzazioni allegati: -

Modulo A: conferma stand Modulo B: prenotazione simposio aziendale Modulo C: prenotazione sponsorizzazioni varie

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Modulo prenotazione STAND (Modulo A) da inviare a MZ Congressi srl c.a. Monica Sellari/Maddalena De Dona fax 02/6686699 – [email protected]

L'Azienda______________________________________________________________________________ Indirizzo_______________________________________________________________________________ P.IVA______________________ nella persona di ______________________________________________ Tel_________________________ e-mail _____________________________________________________ Fax ___________________________ cellulare ________________________________________________

con la presente conferma la scelta dello stand n. ________ la cui disponibilità è stata confermata da parte della Segreteria Organizzativa in occasione del Congresso AIMN 2015 Importo totale dovuto per l’affitto dell’area espositiva pari a Euro ________________________ + IVA   Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'Azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'Azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro _____________________________ + IVA 22% 1. CONDIZIONI di PAGAMENTO 50% + iva dell’importo al momento della prenotazione e 50% + iva entro e non oltre il 31 gennaio 2015; per conferme dopo il 31 gennaio 2015: 100% dell’importo all’atto della prenotazione. Entro i termini indicati gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano.

2. MODALITÀ di PAGAMENTO  bonifico bancario estremi di pagamento: BANCA INTESA SAN PAOLO Ag.2112 Milano - IBAN IT 47 V 03069 09474 000011960146

3. CONDIZIONI GENERALI di CONTRATTO In caso di ritardato pagamento dal giorno di scadenza di cui al punto 1, decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 5 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l'Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a MZ Congressi. Penali applicate: • il 10% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 dicembre 2014 • il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 gennaio 2015 • nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 gennaio 2015 Le Aziende che non avranno saldato l'intero importo dovuto entro il 20 febbraio 2015 perderanno il diritto a partecipare al Congresso. MZ Congressi non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito o a motivi indipendenti dalla volontà di MZ Congressi e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, MZ Congressi restituirà all'Azienda contraente le somme percepite a titolo di anticipo di cui al punto 1 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l'allestimento e l'organizzazione dello stesso. MZ Congressi non potrà essere citata per danni a nessun titolo. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data________________________ Firma _____________________________________________________________ L'Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 cc. di accettare espressamente le condizioni di cui ai punti 1, 2 e 3.

Modulo prenotazione SIMPOSIO AZIENDALE (Modulo B) da inviare a MZ Congressi srl c.a. Monica Sellari/Maddalena De Dona fax 02/6686699 – [email protected] L'Azienda______________________________________________________________________________ Indirizzo_______________________________________________________________________________ P.IVA________________________ nella persona di ___________________________________________ tel.______________________ e-mail ________________________________________________________ fax________________________________ cellulare_____________________________________________ conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AIMN 2015 e richiede: • lo spazio Simposio cod. __________ del giorno ______________ sala _________________________ per organizzare un Workshop su ______________________________________________________________________________________ (indicare obbligatoriamente l'argomento)

Data___________________

Firma ______________________________________________________________

Data, Firma e timbro dell’Azienda

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'Azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'Azienda suddetta e MZ Congressi si concorda: L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro _____________________________ + IVA 22% 1. CONDIZIONI di PAGAMENTO L'importo complessivo deve essere saldato in unica rata alla conferma da parte della Segreteria e comunque prima dell’inizio del Congresso.

2. MODALITÀ di PAGAMENTO  bonifico bancario estremi di pagamento: BANCA INTESA SAN PAOLO Ag.2112 Milano – IBAN IT 47 V 03069 09474 000011960146 3. CONDIZIONI GENERALI di CONTRATTO In caso di ritardato pagamento, decorreranno sulla somma dovuta, senza necessità di alcuna messa in mora ulteriore, interessi moratori di 5 punti superiori al tasso legale vigente. Ove l'Azienda contraente desideri annullare la prenotazione del servizio oggetto del presente contratto, dovrà tassativamente comunicare a mezzo lettera raccomandata la decisione a MZ Congressi. Penali applicate: • il 10% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 dicembre 2014 • il 50% della somma globale se la comunicazione perverrà entro e non oltre il 31 gennaio 2015 • nessuna somma sarà restituita ove la comunicazione giunga dopo il 31 gennaio 2015 MZ Congressi non sarà in alcun modo responsabile per l’ipotesi di soppressione del Congresso o modifica della data della sua effettuazione dovuta a cause di forza maggiore, caso fortuito o a motivi indipendenti dalla volontà di MZ Congressi e per tale ragione non dovrà alcun risarcimento di eventuali danni a nessun titolo. Nel caso di soppressione del Congresso per altre cause, MZ Congressi restituirà all'Azienda contraente le somme percepite di cui al punto 2 entro 90 gg. dalla data preventivata del Congresso stesso, senza interesse alcuno, dedotte in ogni caso le spese già sostenute per l'allestimento e l'organizzazione dello stesso. MZ Congressi non potrà essere citata per danni a nessun titolo. Per qualsiasi controversia le parti convengono espressamente essere competente in via esclusiva a giudicare il Foro di Milano. Data________________________ Firma __________________________________________________________________

L'Azienda dichiara a norma artt.1341 e 1342 cc. di accettare espressamente le condizioni di cui ai punti 1, 2 e 3.

Modulo SPONSORIZZAZIONI VARIE (Modulo C) da inviare a MZ Congressi srl c.a. Monica Sellari/Maddalena De Dona fax 02/6686699 – [email protected] L'Azienda______________________________________________________________________________ Indirizzo_______________________________________________________________________________ P.IVA___________________________ella persona di __________________________________________ tel.________________________ e-mail _____________________________________________________ fax____________________________ cellulare_________________________________________________ conferma a MZ Congressi la propria partecipazione al Congresso AIMN 2015 e richiede le seguenti tipologie di sponsorizzazioni: 

Editoria Congressuale: programma preliminare (pagina pubblicitaria) monosponsorizzazione programma preliminare programma definitivo (pagina pubblicitaria)

2.000,00 € + IVA 5.000,00 € + IVA 3.000,00 € + IVA



KIT CONGRESSUALE borsa congressisti (1200) con caratteristiche da concordare con l’organizzazione: sponsorizzazione con logo congresso + logo azienda 6.000,00 € + IVA blocco appunti + penna (1200): sponsorizzazione con logo congresso + logo azienda 3.500,00 € + IVA



sponsorizzazione della Internet Room per tutta la durata del congresso

4.000,00 € + IVA



sponsorizzazione del Servizio Hostess

2.500,00 € + IVA



sponsorizzazione di Post-it o Segnalibro personalizzati da inserire nelle borse congressuali

1.500,00 € + IVA



sponsorizzazione degli Audiovisivi utilizzati nelle sale congressuali

5.000,00 € + IVA



sponsorizzazione della Portabadges personalizzati

2.500,00 € + IVA



sponsorizzazione dei Mappa congressuale (logo sullo stampato)

1.500,00 € + IVA



sponsorizzazione della Segnaletica congressuale

3.000,00 € + IVA



inserimento Depliant o Gadget nelle borse congressuali

2.000,00 € + IVA



boccioni dell’acqua

2.500,00 € + IVA



monosponsorizzazione nell’Applicazione per smartphon

5.000,00 € + IVA

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chiavetta USB

6.000,00 € + IVA

Data___________________Firma ____________________________________________________________________ Data, Firma e timbro dell’Azienda

Il presente accordo si riterrà concluso solo ove sottoscritto dall'Azienda in ogni sua parte. Pertanto tra l'Azienda suddetta e MZ Congressi si concorda:

1.  2. 

L'importo totale dovuto a MZ Congressi è pari a Euro _____________________________ + IVA 22% CONDIZIONI di PAGAMENTO

per conferme entro il 31 gennaio 2015: 50% dell’importo all’atto della prenotazione e 50% entro il 20 febbraio 2015 per conferme dopo il 31 gennaio 2015: 100% dell’importo all’atto della prenotazione. Entro tali date gli importi dovranno essere disponibili presso gli uffici MZ Congressi di Milano.

3. 

MODALITÀ di PAGAMENTO

 bonifico bancario estremi di pagamento: BANCA INTESA SAN PAOLO Ag.2112 Milano – IBAN IT 47 V 03069 09474 000011960146 Data____________________ Firma _________________________________________________________________