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COMUNE DI LATERZA PROVINCIA DI TARANTO CAPITOLATO TECNICO “Progettazione grafica consistente nella ideazione e progettazione dell’immagina coordinata, realizzazione del materiale informativo e divulgativo del video istituzionale e del sito web della mostra organizzata nel Palazzo marchesale – Museo della Maiolica”. Art 1 Oggetto dell’appalto Il presente appalto ha per oggetto il servizio di “Progettazione grafica consistente nella ideazione e progettazione dell’immagina coordinata, realizzazione del materiale informativo e divulgativo del video istituzionale e del sito web della mostra organizzata nel Palazzo marchesale – Museo della Maiolica ”. Art 2. Carattere dell’appalto L’appalto ha il carattere d’incarico di servizio. ART. 3 Realizzazione del progetto L’attività dovrà svilupparsi nell’arco di 30 giorni dalla data d’assegnazione dell’incarico. ART. 4 Cessione e Subappalto È vietata la cessione del servizio, a qualsiasi titolo e sotto qualunque forma, anche temporanea, pena 1’immediata risoluzione del contratto ed il risarcimento dei danni e delle spese causati all’amministrazione. Art.5 Modalità dell’appalto All’appalto si provvederà mediante asta pubblica da tenersi analogamente a quanto previsto dall’art.83 del D.Lgs. 163/2006 e successive modificazioni, con aggiudicazione a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa valutabile in base agli elementi sottoindicati: 1) qualità dell’elaborazione progettuale; 2) competenza tecnica del soggetto concorrente; 3) prezzo; I parametri di valutazione degli elementi suindicati sono i seguenti: 1 – qualità dell’elaborazione progettuale (max 60 punti) da valutarsi in funzione della coerenza con le indicazioni fornite dal capitolato tecnico e rispetto alla qualità e originalità delle riprese. 2 – competenza tecnica del soggetto concorrente ( max 20 punti) determinata dal curriculum professionale e valutata in rapporto alle principali produzioni e/o servizi realizzati negli ultimi tre anni a favore di amministrazioni o enti pubblici o, in subordine, i servizi prestati a favore di privati; 3 – costo complessivo della proposta (max 20 punti); GRIGLIA DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
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1 – Qualità del progetto 1-1 – qualità della elaborazione progettuale in funzione Max 35 punti della coerenza con le indicazioni fornite nel capitolato tecnico. 1-2 – qualità e originalità del filmato e delle immagini Max 25 punti proposte.
Max 60 punti
2 – Valutazione del soggetto proponente 2-1 – servizi realizzati a favore di amministrazioni o enti Max 15 punti pubblici 2-2 – servizi realizzati per conto di privati Max 5 punti
Max 20 punti
3 – Offerta economica costo Max 20 punti a) 3-1 – Punteggio massimo di 20 punti all’offerta con il prezzo più basso. Agli altri il punteggio verrà attribuito sulla base dell’interpolazione lineare con l’applicazione della seguente formula: 20 : X = costo in esame : costo minimo.
Art.6 Partecipazione alla gara La partecipazione alla gara è aperta ai soggetti iscritti al registro delle imprese per l’attività di cui al presente capitolato; Art.7 Conferimento dell’appalto Il conferimento dell’appalto sarà effettuato previa adozione di apposita determinazione del responsabile del settore, su conforme proposta della commissione giudicatrice. L’amministrazione comunale si riserva, a suo giudizio, la facoltà di non procedere ad alcuna aggiudicazione nel caso in cui non ritenga meritevole di approvazione, sotto il profilo tecnico ed economico, nessuno dei progetti-offerta presentati ed ha ampia facoltà di soprassedere alla predetta aggiudicazione ove le proposte formulate, per qualsiasi motivo, non dovessero essere ritenute convenienti per l’ente. Si procederà all’aggiudicazione anche nel caso sia pervenuta una sola offerta valida. Il risultato definitivo della gara sarà comunicato ai concorrenti mediante lettera raccomandata A.R. e/o all’indirizzo:
[email protected] i quali dovranno ritirare, entro 30 gg. dalla data di ricezione della stessa, gli elaborati tecnici ed i documenti presentati, con esclusione del progetto originale e dell’offerta economica. Trascorso tale termine il comune non risponderà a nessun titolo degli elaborati inviati dai prestatori. Gli elaborati e i documentari realizzati con il presente incarico sono di proprietà del Comune di Laterza. La Ditta aggiudicatrice non potrà cedere a terzi, o farne altro uso se non previa esplicita autorizzazione da parte degli stessi. Nulla spetterà ai prestatori concorrenti a titolo di compenso per qualsiasi spesa ed oneri da essi sostenuti nella redazione dei progetti. Art.8 Importo dell’appalto e pagamenti
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L’importo a base d’appalto è fissato in €. 8.200,00 più IVA. Il compenso sarà corrisposto a consegna del materiale di cui alla realizzazione dei servizi oggetto dell’appalto. Il compenso è comprensivo di qualsiasi spesa. Art. 9 Cauzione E’ richiesta la cauzione definitiva ai sensi dell’art.113 del D.Lgs 163/2006; La cauzione dovrà essere costituita mediante versamento presso la tesoreria comunale in numerario o in titolo di Stato o garantiti dallo Stato oppure potrà essere prestata a mezzo di polizza fidejussoria bancaria secondo le vigenti disposizioni oppure nella forma della polizza fidejussoria assicurativa, rilasciata da imprese di assicurazione, regolarmente autorizzate all’esercizio del ramo cauzioni, ai sensi del T.U. delle leggi sull’esercizio delle assicurazioni private, approvato con D.P.R. 13 febbraio i959, n. 449 e successive modificazioni ed integrazioni ed iscritte nel D.M. 16 novembre 1993. Art. 10 Domicilio dell’appaltatore L’aggiudicatario del servizio dovrà, all’atto della stipulazione del contratto, per ogni effetto, eleggere il proprio domicilio nel Comune di Laterza ed avere a disposizione un idoneo ufficio che dovrà osservare l’orario di lavoro dei pubblici uffici. Art. 11 – Responsabilità e obblighi Sono a carico del vincitore del presente appalto tutti gli oneri inerenti l’organizzazione con proprio personale. Art. 12 – Spese contrattuali Tutte le spese inerenti al presente contratto, di bollo, registrazione, copie, nessuna esclusa sono a carico della Ditta aggiudicataria, senza alcun diritto di rivalsa. Art. 13 – Riservatezza. La Ditta aggiudicataria è tenuta a rispettare la riservatezza delle informazioni e dell’analisi di queste ultime, pur assicurando, nel contempo, la trasparenza delle attività svolte. Art. 14 Contratto d’appalto La stipulazione del contratto d’appalto con l’ aggiudicatario potrà avvenire soltanto dopo l’esecutività della determinazione di aggiudicazione. Fanno parte integrante del contratto: 1) il presente capitolato tecnico; 2) 1’offerta dell’aggiudicatario, completa degli eventuali elaborati tecnici; 3) la determinazione di aggiudicazione. Art. 15 Oneri dell’appaltatore Per l’esecuzione del servizio, oltre a quanto prescritto in altri punti del presente capitolato, l’appaltatore s’impegna a provvedere a sue spese:
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ad impiegare, per il servizio di cui trattasi, sufficiente personale con 1’ausilio anche di idonee attrezzature; al pagamento di tutte le imposte e tasse generali e speciali, senza rivalsa, che colpiscono o potranno colpire in qualsiasi modo l’appaltatore, per tutti i servizi previsti nel presente capitolato; alle assicurazioni di ogni specie, anche per i danni a cose o persone; a tutte le spese di qualunque entità e specie, necessarie per la perfetta esecuzione dei servizi affidati, così pure a quelli di trasporto del personale;
Resta, comunque, salva ogni possibilità di accertamento e controllo da parte dell’amministrazione, circa il rispetto delle norme di cui al presente articolo. Art. 16 Materiali ed attrezzi L’appaltatore dovrà provvedere a sue cure e spese all’eventuale materiale necessario ed a tutte le eventuali attrezzature occorrenti per la completa e perfetta organizzazione del servizio Art. 17 Modalità di esecuzione del servizio La proposta dovrà rispettare le seguenti condizioni qui di seguito riportate, per la realizzazione di: A. Immagine coordinata del Museo - marchio/logo - manuale di immagine coordinata - file pronti per la stampa B. Materiale informativo e divulgativo - guida ITA/ENG - pieghevole (stampa a colori di n. 1.000 copie formato A4) C. Video istituzionale - storyboard, script, testi - filmato con una durata minima di 30 minuti (la ditta aggiudicataria dovrà consegnare minimo n.100 copie) - montaggio e postproduzione - voci fuori campo - traduzioni e edizione in lingua D. Sito web - progettazione e definizione architettura informativa - installazione, configurazione e personalizzazione - primo popolamento - training - hosting registrazione nome-dominio e posta elettronica primo anno La realizzazione di un filmato che consenta una sicura promozione del territorio di Laterza riguardante l’ambiente, la cultura, le tradizioni e il turismo. In particolare: a) azione ambiente: riprese caratteristiche del territorio di Laterza con particolare riguardo all’ambiente della Gravina; b) azione cultura: riprese sul patrimonio storico ed artistico di Laterza ed in particolar modo sulla maiolica laertina antica e sulla lavorazione della maiolica moderna; c) azione tradizioni: riprese sull’artigianato locale; d) azione turismo: riprese sulle produzioni tipiche di Laterza (pane, latticini, carne arrosto). Sistema di ripresa DV, a colori, sonoro con tracce audio separate voce/colonna sonora;
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Le riprese verranno effettuate in luoghi che saranno scelti dal fornitore. Le immagini girate per conto del Comune di Laterza resteranno di proprietà dello stesso, mentre le immagini di repertorio che eventualmente il fornitore utilizzerà rimarranno proprietà dell’autore e non potranno essere successivamente riutilizzate dal comune di Laterza per ulteriori realizzazioni visive o filmati; Il montaggio dovrà essere realizzato avvalendosi del sistema digitale con l’inserimento di sigla grafica e logo del Comune di Laterza sia all’inizio sia in coda. Va altresì inserita grafica, effetti speciali e quant’altro ritenuto utile e necessario alla realizzazione di un prodotto di buona qualità; Le immagine dovranno essere commentate da una voce fuori campo e accompagnate da musiche adeguate. Le immagini dovranno conservare sempre un senso logico e compito; Il video dovrà inoltre comunicare il messaggio anche in assenza di audio, in modo da poter essere utilizzato anche quando rumori esterni ne impediscano l’ascolto.
Fornitura di n° 100 copie, oltre al Master che rimane di proprietà del Comune di Laterza. Realizzazione di una versione con commento in lingua inglese e fornitura di n° 20 copie. Realizzazione grafica e riproduzione in CD di una immagine sull’ambiente, una sulla cultura e una sulle tradizioni, a scelta del fornitore. Fornitura CD e stampa di n° 100 poster per immagine, formato cm. 50 per cm. 70, su carta di adeguata grammatura. Su tutto il materiale promozionale prodotto dovrà essere riportato il logo del Comune di Laterza. Gli eventuali diritti d’autore per l’utilizzo di materiali non di proprietà del Comune di Laterza sono a carico del ditta aggiudicatrice. Art. 18 Penalità e Controversie In caso di inadempimento agli obblighi dell’appalto, l’appaltatore, oltre ad ovviare all’infrazione contestatagli nel termine stabilito, sarà passibile di pene pecuniarie da un minimo di €. 100,00 ad un massimo di €. 1.000.000, da applicarsi con provvedimento del funzionario dirigente. L’applicazione della penale sarà preceduta da regolare contestazione dell’inadempienza. L’appaltatore, nei due giorni dalla data di notifica dell’inadempienza, potrà presentare le proprie giustificazioni sulle quali deciderà il funzionario dirigente, sentito il responsabile del competente servizio. L’ammontare delle penali sarà ritenuto dalle somme dovute all’appaltatore ed all’occorrenza sarà prelevato dalla cauzione. Le controversie tra amministrazione e ditta appaltatrice relative al contratto del servizio in oggetto, non risolte in via amministrativa, saranno deferite al giudice ordinario competente per territorio. Art. 19 Personale L’appaltatore dovrà disporre di un organico sufficiente ed idoneo a garantire un ottimo espletamento del servizio. Il personale deve essere capace e fisicamente idoneo, dovrà osservare un contegno corretto e rispettoso nei confronti sia della cittadinanza sia dell’amministrazione, e durante l’espletamento dei servizi contemplati nel seguente capitolato dovranno essere sempre salvaguardati, nei migliore dei modi, l’igiene ed il decoro. Il personale è tenuto all’osservanza di tutte le disposizioni e regolamenti emanati ed emanandi dall’amministrazione comunale e di quelle impartite dall’appaltatore. Art. 20
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Norme di rinvio Per quanto non espressamente previsto nel presente capitolato o erroneamente regolato si fa riferimento alle disposizioni di legge e regolamenti in materia nonché ad ogni altra norma di carattere generale in quanto compatibili.
