Come si fa una bibliografia
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Che cos’è: • E’ un sw che facilita la stesura di un • lavoro scientifico correlandolo di una • bibliografia. •
La versione di EndNote Web dell’Unibo e’ prodotta da Isi ed e’ una versione ridotta del sw EndNote
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Funzionalità: Interconnessione e ricerca nelle principali banche dati bibliografiche e cataloghi di biblioteche Importazioni dei risultati delle ricerche effettuate in EndNote Avere un proprio spazio di memorizzazione in cui salvare e organizzare i propri riferimenti bibliografici, immagini e files Importazione e formattazione istantanea in Microsoft Word dei dati salvati in EndNote, grazie alla tecnologia CWYW (cite while you write) e creazione automatica della bibliografia finale. Stesura di un paper pronto per la pubblicazione scientifica sulle principali riviste scientifiche del vostro settore, sia per quanto riguarda gli stili di citazione, sia per quanto riguarda la modalità di stesura del testo, secondo le rispettive regole di presentazione, con la bibliografia finale compilata in automatico. 2
Come si accede: 1.
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Crearsi un account in ISI Web of Knowledge (da banche dati Unibo –Isi-Wok) Aprire la funzionalità My EndNote dal frame orizzontale in alto Una volta registrati tramite ISI si puo’ accedere a EndNote anche attraverso il link diretto https://www.myendnoteweb.co m/EndNoteWeb.html?func=slog out&locale=en_us&
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MENU’
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Menu’
My References
Box di salvataggio delle proprie citazioni salvate
Collect
Ricerca nelle principali bd e importazione delle referenze; possibilità di inserimento manuale di una citazione
Organize
Per condividere le bibliografie con colleghi; per trovare referenze doppie
Format
Formattazione delle citazioni a seconda dello stile scelto
Options
Per cambiare la pw (>= di 8 caratteri tra numeri, simboli e lettere) e dati del profilo 5
References
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Le citazioni importate dai databases e/o cataloghi vengono salvate in EndNote in una cartella generica Unfiled Le importazioni in Unfiled possono essere organizzate in specifiche cartelle nominabili e ricercate attraverso la funzione Quick Search Per organizzare e nominare cartelle di citazioni bibliografiche, «flaggare» la citazione di interesse, aprire il menu’ a tendina Add to group e quindi selezionare New group. Si aprirà una maschera grigia in alto dove inserire il nome della nuova cartella/bibliografia Il titolo della nuova cartella si visualizzerà nel frame verticale giallo sotto la dicitura My Groups 6
Collect: online search
Nella funzione Collect di Online Search e’ possibile effettuare ricerche nei principali cataloghi di biblioteche o banche dati 7
Ricerca nel catalogo bolognese ?
Se si vuole salvare una referenza: «flaggarla» e spostarla in Unfiled o in una nuova cartella
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Collect: new reference
I campi variano al variare della tipologia del documento
Reference type: amplissima scelta tra le varie tipologie di documento
Questa funzione serve per inserire mie citazioni che non provengono da cataloghi o database online, per es. cataloghi cartacei oppure particolari tipologie di documenti ad es. mie slides, tabelle, illustrazioni… 9
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Inserimento manuale di un intervento a un congresso
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Inserimento di un congresso di veterinaria (conference proceeding) italiano che non avete trovato in banche dati
La referenza inserita, dopo averla salvata, andrà nella cartella unfiled. Posso poi spostarla in un’altra cartella nominabile
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New reference: inserimento di una presentazione
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COLLECT: Esempi di importazione da banche dati o cataloghi di nostro interesse
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Cab abstract FSTA Animal behaviour Abstract Google books Google Scholar Pubmed (NLM) Library of Congress 14
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Esportazione da Cab e importazione in Endnote Con la funzione Import reference di Endnote posso importare citazioni bibliografiche che avevo gia’ salvato in un precedente file Ad esempio voglio importare un file di citazioni bibliografiche scaricate da Cab abstract: Bisogna esportare il file da Cab selezionando export to Endnote. Aprire con il blocco note (in modalità formato txt) e salvarlo. Andare in import reference in Endnote aprire il file che ha estensione .cgi e selezionare in import option Cab Abstract (Ovid Sp), ce ne sono diverse di opzioni di Cab, selezionare Ovid poiche’ noi abbiamo l’accesso con Cab tramite Ovid. Le citazioni verranno salvate in Unfiled a meno che non si selezioni New group e si nomini la nuova cartella, come nell’esempio qui sotto citazioni bibliografiche da Cab Abstract
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Esportazione da Fsta e importazione in Endnote Web
Eseguire la ricerca in Fsta Aggiungere alla CARTELLA Andare nella Cartella e fare Esporta
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Selezionare da Direct Export a Endnote Web
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Le citazioni di Fsta importate confluiranno in Unfiled
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Animal Behaviour Abstract
Salvare in formato PC Si otterrà un file di testo.txt
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L’importazione si puo’ ottenere attraverso 2 opzioni: o selezionare Comp Databases (DS) o Computer Abs (CSA)
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Importare una citazione da Google Books
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Importazione in Endnote
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Scelta del formato Citation
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Google Scholar e ACNP posseduto biblioteche
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Andare nella funzione Preferenze di Google Scholar (bottone in alto a dx); quindi andare in gestione bibliografia e in mostra link… selezionare Endnote, quindi salvare le preferenze
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Google Scholar In automatico si visualizzerà la preferenza salvata Importa In EndNote. Salveremo Il file in formato .enw Andremo quindi nella funzione importazione di Endnoteweb scegliendo come formato Endnote import 31
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Importazione da Pubmed Dopo aver effettuato una ricerca, fare send to file e da Format selezionare Medline Salvare il file in formato .txt
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Importazione in Endnote della citazione di Pubmed
In Endnote selezionare MEDLINE (PC) e volendo dare un nome alla nostra nuova bibliografia
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Le citazioni di Pubmed importate sono ordinate automaticamente per ordine alfabetico del primo autore
Altrimenti possiamo cambiare l’ordinamento secondo le altre possibilità di sort by 35
Importazione da Library of Congress
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Importare il file di estensione.cgi nelle opzioni di importazione selezionare Library of Congress e volendo nominare la bibliografia
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Importazione di citazioni in un documento MS Word • •
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Per creare un documento o un articolo scientifico su Ms Word, e correlarlo di una propria bibliografia in automatico, e’ possibile utilizzare Endnote Il primo passaggio da effettuare e’ scaricare il plug-in Cite while you write dal menù Format versione Windows o Mac
Endnote e’ compatibile con Microsoft word 2010 (release 3.2) e con Microsoft Word 2011 per Mac In Ms word 2007 si visualizzerà un menu’ EndNote Web
Per inserire la prima citazione salvata in Endnote si utilizza il bottone find citations e naturalmente bisogna essere loggati in Endnote web.
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Inserimento nota a pie’ di pagina • Oltre alla bibliografia posso scegliere di inserire la mia citazione anche in una nota a pie’ di pagina. • In MS Word andare su inserisci – riferimenti – note a pie’ di pagina, posizionarsi nello spazio delle note a pie’ di pagina e attuare la ricerca in EndNote
Posizionarsi qui con il cursore
Stile di citazione Una volta finito di redigere il mio articolo scientifico decido per es. di volerlo spedire alla redazione del periodico Veterinary Record: Sceglierò lo stile di citazione del Veterinary Record dalla funzione Format – Bibliography-
Come scrivere un articolo scientifico (e come non leggere… quelli degli altri)
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http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/stile_parte1.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/stile_parte2.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/art_originale.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/pubblicare_lancet.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/Diskettes.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/bmj.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/jama.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/nejm.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/annals.pdf http://www.pensiero.it/strumenti/pdf/come_non_leggere_1. pdf
Come redigere un lavoro scientifico: monografie sull’argomento presenti nella nostra biblioteca alla collocazione HA90
COLLECT: IMPORT REFERENCE. IMPORTAZIONE DI UNA BIBLIOGRAFIA DALL’OPAC BOLOGNESE
Fare una ricerca nel nostro Opac bolognese quindi : inserisci in bibliografia, Vi si mostrerà un messaggio della conferma del salvataggio, quindi andare in consulta bibliografia
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Scegliere il formato Endnote
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Organize: manage my groups Manage my Groups : per condividere una propria bibliografia con i propri colleghi in possesso di un account Endnote
Spazio per inserire le mail dei colleghi; posso decidere se i colleghi possano solo leggere la bibliografia o anche apportarle delle modifiche (read and write)
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Other group
Si attiva quando i nostri colleghi ci danno la possibilità di visualizzare le loro bibliografie sia a livello di lettura e/o di lettura/scrittura.
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Organize: find duplicates
Questa funzione permette di trovare le citazioni doppie in automatico per poterle eliminare
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Format: Bibliography
La funzione Format: Bibliography da’ la possibilità di formattare le mie bibliografie salvate attraverso differenti stili di citazione. Posso scegliere di formattare tutte le citazioni (all references) oppure solo quelle di alcuni gruppi di cartelle da me nominate… Posso poi decidere di salvare la bibliografia, inviarla per e-mail; oppure attraverso il bottone Preview & Print posso visualizzare un’anteprima della bibliografia, in un pop-up, per poi avere la possibilità di stamparlo.
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Scelta dello stile di citazione: • Stile Jama:
• Stile NLM:
• Stile Veterinary Record:
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Format paper Format paper da’ la possibilità di formattare il nostro documento secondo i canoni di formattazione specifici della redazione del periodico a cui vogliamo inviare il lavoro. Nella funzione Show format paper preferences possiamo poi intervenire manualmente sullo stile delle parentesi che delimitano gli autori (graffa, tonda…) Il backslash puo’ essere inserito (o tolto) per separare il prefisso dalla referenza ad es.: [vedi anche\Hall, 1987]. Possibilità di fondere i duplicati di citazioni; possibilità di omettere l’autore e/o l’anno dalle citazioni formattate se rimosse da quelle temporanee
The fossil in question was generally regarded to be the 220 million year-old remains of Tyrannosaurus Rex. Several years ago, however this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species {Morehouse, 1993} which is now the undisputed progeny {Argus, 1991;Turnhouse, 1987} of the species at hand. While the true origin of this larger reptile is quite uncertain at this time, it is thought to be from central or eastern Asia. 66
Formattazione del Journal of Animal Science
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Istruzioni per gli autori: Journal of Animal Science
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Formattazione per il Poultry Science
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Istruzioni per gli autori: Poultry science
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Format: Export references
L’ultima funzione di Format riguarda l’esportazione di citazioni salvate in Endnote in un file leggibile da altri applicativi.
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Options
Dalla funzione Options e’ possibile cambiare la pw; cambiare l’indirizzo e-mail e informazioni sul proprio profilo, lingua prescelta e infine in download installers si troveranno istruzioni per come installare Cite While You Write e la toolbar di Endnote in Firefox (per poter accedere piu’ velocemente al sw Endnote).
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