F.A.Q. AGGIORNATE AL 08/04/2016
BANDI RICERCA SCIENTIFICA Bando con scadenza “Ricerca biomedica condotta da giovani ricercatori” 1. PRINCIPAL INVESTIGATOR MODULISTICA
DIPENDENTI A TEMPO INDETERMINATO E
- è possibile che il PI del progetto sia un giovane ricercatore che abbia tutti i requisiti richiesti dal bando e che però sia già dipendente a tempo indeterminato presso la Host Institution? Risposta FC: è possibile. Semplicemente il costo del suo salario non sarà imputabile al progetto ma quella quota sarà disponibile per attivare collaborazioni/acquistare nuove attrezzature/acquistare materiale ecc… -
qualora il PI fosse un giovane già strutturato (cioè dipendente a tempo indeterminato presso il nostro ente) nel Project form Fase 1 e Fase 2 è corretto inserirlo nel punto: Organisations’ contribution in terms of staff (List the staff involved in the project (both permanent and temporary staff), whose salary is not requested to Cariplo Foundation) ? oppure va indicato nel punto: Research team (For each member of the research
team (both permanent and temporary), including PIs)? Risposta FC: se il PI è già strutturato inseritelo nella sezione “Organisations’ contribution in terms of staff”. Tutte le informazioni del PI sono comunque già state elencate e descritte nelle sezioni precedenti. 2. MODALITÀ DI COMPILAZIONE DEI PROJECT FORM (PHASE I E PHASE II) In entrambi i documenti Project Form fase I e fase II sono presenti le seguenti sezioni: · Research team (For each member of the research team (both permanent and temporary), including PIs) · Organisations’ contribution in terms of staff (List the staff involved in the project (both permanent and temporary staff), whose salary is not requested to Cariplo Foundation). Come compilarle correttamente? Risposta FC: è più opportuno dividere i membri del team in modo che nella sezione “Research team” siano riportati solamente i membri del team per cui si richiede il pagamento del salario a Cariplo (e quindi personale non strutturato) e nella sezione successiva “Organisations’ contribution in
terms of staff” i soli membri strutturati o comunque con stipendio su fondi diversi da quelli della Fondazione. - da precedenti risposte avute avevamo come indicazione di compilare il Project
Form Phase 1 e 2 dividendo i membri del team in modo che nella sezione “Research team” siano riportati solamente i membri del team per cui si richiede il pagamento del salario a Cariplo (e quindi personale non strutturato) e nella sezione successiva “Organisations’ contribution in terms of staff” i soli membri strutturati o comunque con stipendio su fondi diversi da quelli della Fondazione. Abbiamo notato che nel Project form Phase 2 è presente il seguente campo: "Personnel to be recruited and consultants". Dobbiamo duplicare le informazioni già inserite in Research Team ? oppure in questo campo dobbiamo inserire solo eventuali consulenti? Risposta FC: In questo campo dovreste inserire gli eventuali consulenti attivati sul progetto specificando che tipo di attività andranno a svolgere, perché sono stati scelti loro e non altri e che tipo di apporto positivo danno al progetto e/o alla crescita del giovane ricercatore ed eventualmente del suo team. Inoltre potete indicare anche il personale da reclutare e non ancora identificato se non inserito nella sezione “research team” specificando in questo caso il profilo che viene richiesto e che tipo di attività andrà a svolgere. Se invece è già stato inserito nella sezione precedente non ripetete l’informazione. 3. DISSEMINAZIONE Il bando prevede la predisposizione di un piano di attività di comunicazione coordinato da un giovane ricercatore. A questo proposito: · il coordinatore della “dissemination” deve essere un giovane ricercatore reclutato appositamente sul progetto per l’attività di comunicazione (e dedicato solamente a tale attività) oppure se può essere un membro del team già coinvolto in attività di ricerca che venga identificato come responsabile delle attività di comunicazione? Risposta FC: Il coordinatore del task deve essere un giovane ricercatore facente parte del team di ricerca. . qualora fosse identificato come coordinatore della “dissemination” un ricercatore da reclutare (es. un assegnista) come si può compilare la parte relativa del form II? E’ possibile riportare "nome e cognome da definire"? Risposta FC: è possibile indicare “persona da definire” specificando che la nuova figura verrà reclutata anche sulla base della sua propensione alla comunicazione . cosa si intende con giovane ricercatore? Ci sono limiti di età?
Risposta FC:Il giovane ricercatore (per quanto concerne il bando a cui fa riferimento) può avere un massimo di 40 anni (salvo estensioni) . eventualmente
il PI può essere anche coordinatore della comunicazione?
Risposta FC: È disseminazione.
possibile
che
il
PI
sia
anche
il
coordinatore
della
4. SALARIO RESPONSABILE DI UNITA’ NON PI - è possibile chiedere la copertura del salario di un responsabile di unità (non PI) attualmente non strutturato in voce A-06? Risposta FC: È possibile, non vi sono vincoli in merito al numero di ricercatori che hanno la necessità di copertura del salario e neppure al tipo di figura (se PI o membro del team)
5. NUMERO DOMANDE PRESENTABILI DA UN GIOVANE - è possibile che un giovane presenti 2 domande una come PI e una come responsabile di unità in un altro progetto? Risposta FC: È possibile, vi chiedo solo di fare attenzione ai mesi/uomo che imputate ai progetti. Per quanto riguarda il progetto in cui è PI è necessario che il giovane esponga almeno il 50% del suo tempo, per quanto riguarda invece l’altro progetto non vi sono vincoli temporali. Calcolate inoltre il tempo che il giovane dedica ad eventuali altri progetti o a docenza (se ce ne fossero). ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
Bando con scadenza “Ricerca biomedica sulle malattie legate all’invecchiamento” 1. PARTECIPAZIONE TITOLARI DI PROGETTI IN CORSO RELATIVI ALL’ACCORDO TRA FONDAZIONE CARIPLO E REGIONE LOMBARDIA Nel testo del bando è indicato quanto segue: "La Fondazione non prenderà in esame le proposte presentate dal titolare di un progetto già finanziato nell’ambito di precedenti bandi dell’Area Ricerca della Fondazione (esclusi i bandi in partenariato con altre agenzie di finanziamento) e ancora in corso. Per titolare di un progetto si intende il responsabile scientifico di ciascuna unità operativa, capofila o partner. Sono considerati ancora in corso i progetti per i quali non sia stata ancora inoltrata la rendicontazione a saldo – scientifica ed economica - mediante caricamento sull’area riservata del sito internet di
Fondazione Cariplo. Tale operazione dovrà essere effettuata entro la scadenza del bando." Nel nostro Ateneo abbiamo alcuni progetti finanziati ancora in corso in attuazione dell'Accordo di collaborazione tra Regione Lombardia e Fondazione Cariplo, sottoscritto in data 29/06/2012, relativo ai Bandi: - "Promuove progetti internazionali finalizzati ad incrementare l'attrattività del territorio lombardo - Azione 3"; - "Avviso congiunto per l’incremento dell’attrattività del sistema ricerca lombardo e della competitività dei giovani ricercatori candidati su strumenti ERC". I Responsabili Scientifici di questi progetti, finanziati in attuazione dell'Accordo tra Regione Lombardia e Fondazione Cariplo e non ancora rendicontati a saldo, possono validamente presentare domanda in risposta al bando in oggetto? Risposta FC: Sì, i Responsabili Scientifici di questi progetti, finanziati in attuazione dell'Accordo tra Regione Lombardia e Fondazione Cariplo e non ancora rendicontati a saldo, possono presentare domanda in risposta al bando in oggetto. ----------------------------------------------------------------------------------------
Bando con scadenza “Ricerca dedicata al dissesto idrogeologico: un contributo per la previsione, la prevenzione e la mitigazione del rischio” 1. PARTECIPAZIONE TITOLARI DI PROGETTI IN CORSO RELATIVI ALL’ACCORDO TRA FONDAZIONE CARIPLO E REGIONE LOMBARDIA I titolari di un progetto approvato nell’ambito dell’“Avviso congiunto per l’incremento dell’attrattività del sistema ricerca lombardo e della competitività dei giovani ricercatori candidati su strumenti ERC” di Fondazione Cariplo e Regione Lombardia (sottomisura B) può partecipare al bando sopra indicato? Se sì, la partecipazione è possibile sia come coordinatore di progetto che come responsabile di unità o membro dell’unità? Risposta FC: il ricercatore può partecipare sia come responsabile dell’unità capofila sia come responsabile dell’unità partner o semplicemente come membro di una unità. Questo perché il vincolo imposto da Fondazione Cariplo (La Fondazione non prenderà in esame le proposte presentate dal titolare di un progetto già finanziato nell’ambito di precedenti bandi dell’Area Ricerca della Fondazione e ancora in corso. Per titolare di un progetto si intende il responsabile scientifico di ciascuna unità operativa, capofila o partner. Sono considerati ancora in corso i progetti per i quali non sia stata ancora inoltrata la rendicontazione a saldo – scientifica ed economica – mediante caricamento sull’area riservata del sito internet di Fondazione Cariplo. Tale operazione dovrà essere effettuata entro la scadenza del bando) si applica solo ai bandi di Fondazione Cariplo e non a quelli in partnership tra Cariplo e altri enti (tipo Regione Lombardia).
Ovviamente il ricercatore dovrà tenere presente il tempo che dedicherà al nuovo progetto (mesi/uomo) che dovrà essere compatibile con i progetti di cui è già titolare, altri impegni accademici, ecc. ----------------------------------------------------------------------------------------
Bando con scadenza “Ricerca integrata biotecnologie industriali e sulla bioeconomia”
sulle
1.PARTECIPAZIONE TITOLARI DI PROGETTI IN CORSO Un responsabile scientifico di un progetto approvato nelle precedenti edizioni del bando e non ancora rendicontato a saldo, può essere inserito come partecipante del gruppo di ricerca (non come Principal Investigator) con un numero di mesi uomo coerenti con il suo impegno nell'altro progetto in corso? Risposta FC: Sì 2. VOCE A.10 - in voce A.10 Altre spese gestionali è possibile prevedere costi per la partecipazione a master/corsi di formazione del personale coinvolto nel progetto? Risposta FC: Sì 3. MASSIMALI - come gli altri anni, i massimali previsti dal bando per le diverse voci di spesa devono essere rispettati nel costo totale di progetto e non nei costi totali di ogni singolo ente? Risposta FC: Sì ----------------------------------------------------------------------------------------
PER TUTTI I BANDI – AUDIT Bandi 2016 - Chiarimenti su AUDIT DA FONDAZIONE CARIPLO slla luce delle numerose richieste di chiarimenti pervenute presso gli Uffici, formulate in materia di costi del revisore, si trasmette la seguente comunicazione esplicativa della corretta sequenza di passaggi da svolgere per verificare se il progetto è soggetto o meno all’obbligo di revisione finale.
ESEMPIO 1: Progetto mono-beneficiario
Capofila
Spese per investimenti (A03 + A04)
10.000,00
Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
240.000,00
Totale costi addizionali previsti
250.000,00
1. Determinazione della base di calcolo di audit
Capofila Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
240.000,00
Base di calcolo per audit
300.000,00
* 1,25
2. Identificazione della soglia di verifica => 250.000,00 euro 3. ESITO FINALE => 300.000,00 > 250.000,00 => Il progetto E’ SOGGETTO ad obbligo di audit.
ESEMPIO 2 (A): Progetto in partenariato che non supera la soglia di verifica
Capofila Spese per investimenti (A03 + A04)
Partner 1
Partner 2
Totale
0,00
20.000,00
0,00
20.000,00
Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
200.000,00
105.000,00
25.000,00
330.000,00
Totale costi addizionali previsti
200.000,00
125.000,00
25.000,00
350.000,00
1. Determinazione della base di calcolo di audit
Capofila Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
200.000,00
Base di calcolo per audit
250.000,00
* 1,25
Partner 1
Partner 2
105.000,00
25.000,00
* 1,25
Totale 330.000,00
* 1,25
131.250,00
31.250,00
412.500,00
2. Determinazione soglia di verifica => Applicazione della formula (n-1) * 250.000,00 euro Nel caso specifico => (3-1) * 250.000,00 = 500.000,00 euro
3. CHECK N. 1 => Base di calcolo per audit totale < Soglia di verifica? 412.500,00 < 500.000,00 => Il partenariato non è soggetto ad audit CHECK N. 2 => Base di calcolo per audit del singolo soggetto ≥ 250.000,00 euro?
Base di calcolo per audit Obbligo di audit
Capofila
Partner 1
250.000,00
131.250,00
Si
No
Partner 2 31.250,00 No
ESITO FINALE => L’obbligo di audit è previsto esclusivamente per l’ente Capofila.
ESEMPIO 2 (B): Progetto in partenariato che supera la soglia di verifica
Capofila Spese per investimenti (A03 + A04)
Partner 1
Totale
20.000,00
20.000,00
40.000,00
Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
180.000,00
130.000,00
310.000,00
Totale costi addizionali previsti
200.000,00
150.000,00
350.000,00
1. Determinazione della base di calcolo di audit
Capofila Spese gestionali (A06 + A07 + A08 + A09 + A10)
180.000,00
Base di calcolo per audit
225.000,00
* 1,25
Partner 1 130.000,00
Totale 310.000,00
* 1,25 162.500,00
387.500,00
2. Determinazione soglia di verifica => Applicazione della formula (n-1) * 250.000,00 euro Nel caso specifico => (2-1) * 250.000,00 = 250.000,00 euro
3. CHECK N. 1 => Base di calcolo per audit totale < Soglia di verifica? => 387.500,00 < 250.000,00 => Il partenariato è soggetto ad audit CHECK N. 2 => Quale dei soggetti del partenariato è soggetto alla verifica? => Base di calcolo per audit del singolo soggetto ≥ 125.000,00 euro?
Base di calcolo per audit Soggetto ad ambito di verifica
Capofila
Partner 1
225.000,00
162.500,00
Si
Si
ESITO FINALE => L’obbligo di audit è previsto sia per l’ente Capofila che per l’ente partner.
