ATTIVITÀ E PROCEDIMENTI

ATTIVITÀ E PROCEDIMENTI Settore Affari Generali Responsabile del Servizio : dott.ssa Eugenia Vinci 099/5919162 (interno 1) fax 099/5921028 pec : [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini Procedimenti amministrativi • Registrazione e conseguente attività di conservazione delle Delibere di Giunta Comunale e Consiglio Comunale, decreti e ordinanze del Sindaco • Rilascio di copia semplice e conforme all’originale degli atti deliberativi dell’Amministrazione Comunale; • Repertorio generale delle determinazioni dei Responsabili dei Servizi e tenuta archivio originali e copie per anno solare; • Adempimenti di legge all’elenco dei protesti eventualmente elevati dal Segretario Comunale; • Comunicazione mensile degli Abusi Edilizi; • Attività di supporto agli Organi di Direzione Politica affinché possano svolgere le proprie funzioni di indirizzo e controllo; • Ricezione posta in arrivo: protocollazione, classificazione, archiviazione informatica (Scansione) e smistamento ai vari uffici; tenuta archivio corrente e storico. • Assistenza tecnico – amministrativa nei contenziosi giudiziari ed extragiudiziari all’Ente; • Conferimenti incarichi ai legali esterni, liquidazione parcelle; • Notifica atti comunali e di altre amministrazioni; • Coordinamento gestione Albo Pretorio; • Gestione interna del Personale (Rilevazione presenze, permessi, ferie, malattia, salario accessorio) Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge. Settore Demografici Responsabile del Servizio: sig. Angelo Liaci 099/5919162 (interno 6 ) pec : [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini Procedimenti amministrativi • registrazione e certificazione degli eventi più importanti della vita quali la nascita, il matrimonio, la morte e la cittadinanza; • gestione e raccolta dei dati anagrafici della popolazione residente (APR) nonché gestione e raccolta dati dei cittadini italiani che hanno fissato all´estero la loro residenza (AIRE); • gestione del corpo elettorale nonché corretto e puntuale adempimento delle operazioni connesse alla consultazioni elettorali; • adempimenti statistici a carattere locale e nazionale comprese le cadenzate operazioni censuarie. Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.

Settore Pubblica Istruzione Servizi Sociali Cultura Responsabile del Servizio : dott. Rosario Cuzzolini 099/5919162 (interno 5 ) pec : [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è  Rilascio Autorizzazioni al funzionamento di strutture e servizi (Reg. Reg. n.4/2007);  Erogazione contributi economici di contrasto alla povertà, previa relazione ed istruttoria sociale;  Inserimento anziani in Strutture residenziali sociali- sanitarie RSA e RSSA (L.R. 19/2006);  Inserimento minori in strutture residenziali e/o semiresidenziali su disposizione dell’autorità giudiziari.  Controllo e vigilanza sull’inadempienza ed evasione dell’obbligo scolastico su segnalazione delle istituzioni scolastiche e della Procura della Repubblica;  Attivazione del servizio di educativa domiciliare;  Iscrizione registri regionali associazioni di volontariato (L.R. 11/94),  Acquisto beni e servizi per funzionamento Centro polivalente anziani e di tutte le strutture Comunali utilizzate per eventi , convegni ect.;  Concessione patrocini contributi in favore di Associazioni;  Soggiorni climatici e cure termali per anziani;  Concessione assegno di maternità D.Lgs. 151/01 art.74 e nucleo familiare L.448/98 art.65;  Espletamento procedura per assegnazione contributi regionali per il sostegno al pagamento dei canoni di locazione;  Attività di Segretariato Sociale;  Attuazione dei progetti del Piano di Zona;  Gestione pratiche di agevolazioni per la fornitura di luce e gas; Pubblica Istruzione - Servizi scolastici e Cultura  Refezione scolastica procedura di liquidazione fatture;  Elaborazione del piano Comunale per il Diritto allo studio e gestione dei procedimenti di attuazione  Fornitura cedole librarie per gli alunni della scuola primaria;  Libri di testo redazione graduatoria previa istruttoria delle domande pervenute, erogazione buoni e liquidazione fatture per la fornitura;  Attivazione e Gestione convenzione con l’istituto scolastico paritario “Sacro Cuore” ed erogazione contributo regionale;  Trasporto scolastico, procedura di esternalizzazione del servizio e procedura di liquidazione fatture;  Procedura per l’affidamento del servizio di assistenza specialistica;  Acquisto arredi, beni e servizi per le scuole.;  Gestione di eventi ricreativi e culturali predisponendo tutti gli atti amministrativi e tecnici necessari per l’acquisto di beni e la forniture di servizi per la buona riuscita degli eventi;  Gestione e concessione dell’utilizzo del Teatro Comunale; Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.

Settore Economico Finanziario Responsabile del Servizio : dott. Ciro Trisolini 099/5919162 (interno 3 ) e-mail: [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini Pianifica le risorse finanziarie dell'Amministrazione attraverso gli strumenti di programmazione previsti dalle norme e regolamenti vigenti. Verifica ed analizza i risultati della gestione finanziaria, contabile e patrimoniale rappresentati nel conto consuntivo. Cura le procedure relative ai trasferimenti comunali in materia di finanza locale. Provvede alla gestione finanziaria degli investimenti compresa la gestione dell'indebitamento. Cura la predisposizione e la certificazione di statistiche finanziarie, della convenzione di Tesoreria comunale, di atti per la Corte dei Conti. Opera a supporto del Collegio dei Revisori dei conti dell'Ente. Controlla la regolarità contabile degli atti sia sotto il profilo della copertura finanziaria della spesa, sia per quanto riguarda l'aspetto fiscale. Cura l'introduzione e l'applicazione del metodo del controllo di gestione, all'attività comunale in stretta collaborazione il Segretario comunale e con la partecipazione di tutta la struttura comunale, al fine di ricercare i più elevati livelli di efficacia dell' azione amministrativa in rapporto ai bisogni da soddisfare. Svolge attività di studio, ricerca ed applicazione dei tributi comunali in relazione alle scelte ed alle indicazioni programmati che individuate dall'Amministrazione in materia di politica tributaria. Cura la gestione di tutti gli adempimenti di carattere tributario spettanti al Comune in base alle disposizioni vigenti. Ricerca ed applica gli strumenti atti a ridurre il fenomeno dell'evasione attraverso azioni di accertamento e di verifica. Cura le problematiche del contenzioso tributario. Gestisce la contabilità degli emolumenti spettanti al personale, nonché i conseguenti adempimenti di carattere fiscale e previdenziale. Adotta atti di impegno di spesa e atti concernenti la riscossione di entrate e provvede alla liquidazione delle spese concernenti il servizio. Per quanto concerne i Tributi comunali (099/5919162 – Interno 4 ) è stato individuato il rag. Sapio Emidio quale responsabile del procedimento ai sensi della L. 241/90 ss.mm.ii.

Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge. Servizio Economato Responsabile del Servizio : Rag. Michelina Abatemattei 099/5919162 (interno 3 ) e-mail : [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini Procedimenti registrazione delle fatture, emissione mandati di pagamento, emissione ordinativi di incasso, tutti gli acquisti e adempimenti relativi alle rendicontazioni del servizio elettorale e varie attività di supporto contabile; procedimenti amministrativi per acquisti di beni e servizi in economia; aggiornamento e tenuta dell’inventario dei beni comunali; rilascio buoni mensa scolastica, servizio scuolabus; alle anticipazione per spese postali. Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.

Servizio Tecnico Responsabile del Servizio: ing. Nicola Perchiazzi 099/5919162 (interno 2 ) pec: [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini  Istruttoria di pratiche edilizie e relativa concessione di Permessi di Costruire (PdC) e acquisizione di Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) – rispettivamente circa 30 e circa 100 nell’anno in corso – oltre che certificati di agibilità, certificati di destinazione urbanistica, ecc.  Accertamenti sopralluogo (viabilità, pubblica illuminazione, immobili comunali e privati)  Progetti: Scuola media (per adeguamento normativa VV.F. – due progetti per finanziamenti provinciale e regionale per manutenzione straordinaria – progetto di adeguamento della palestra) – tratti stradali da realizzare o manutenere.  Gare d’appalto: Efficientamento energetico Scuola Materna Rodari – lavori di adeguamento strutturale e funzionale del Centro socio-educativo – lavori relativi al progetti per la scuola e per le strade, stadio comunale, ecc.  Relazioni tecniche e attività come progettista e RUP.  Commissioni, conferenze dei servizi, visite e relazioni come consulente d’Ufficio in accertamenti peritali, controverse giudiziarie, ecc. Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge. Servizio Polizia Locale Responsabile del Servizio: Ten. Pietro Caputo 099/5919162 (interno 7 ) pec : [email protected] Soggetto a cui è attribuito il potere sostitutivo è il dott. Rosario Cuzzolini La Polizia Locale è chiamata a svolgere diverse importanti funzioni. In generale, il suo compito è vigilare sulla esatta osservanza, da parte dei cittadini, delle disposizioni contenute nello statuto, nei regolamenti, nelle ordinanze e nei provvedimenti comunali, nonché nelle leggi e regolamenti dello Stato. Pertanto essa svolge compiti di vigilanza sul rispetto del Codice della strada e delle normative e dei provvedimenti emanati dall’Amministrazione Comunale relativamente alle materie oggetto delle funzioni amministrative dell’ente. Oltre alla attività di controllo ai fini di prevenzione, la Polizia Locale svolge anche funzioni di accertamento e repressione di comportamenti illeciti, limitatamente al territorio comunale. La polizia Locale svolge, inoltre, servizi di notificazione, informazione e raccolta dati. Le principali funzioni e competenze svolte dalla Polizia Locale sono: Polizia Stradale: Controllo della viabilità delle arterie principali con particolare attenzione alle fasce orarie a intenso traffico: Controllo degli utenti della strada, specie fra i giovani, con interventi di repressione sempre in relazione al comportamento degli utenti della strada; Prevenzione relativamente al comportamento degli utenti della strada; Predisposizione di tutti gli atti per rilascio delle copie dei sinistri; Attività di controllo del rispetto dei divieti presenti sul territorio. Verbali e Contenzioso: Gestione dell’attività d’ufficio legata all’accertamento e alla verbalizzazione di qualsiasi violazione amministrativa o penale, alla trasmissione alla Procura della Repubblica degli atti conseguenti alle operazioni di polizia giudiziaria portate a termine dal personale della Polizia Locale (notizie di reato, sequestri, integrazioni, ulteriori indagini, ecc.), assicurando la continuità dell’attività iniziata sul territorio fino alla sua conclusione.

Educazione stradale: La Polizia Locale, in collaborazione con gli istituti scolastici presenti sul territorio, elabora ed organizza progetti formativi che hanno come obiettivo l’apprendimento delle regole della circolazione e l’educazione alla legalità ed al rispetto degli altri. Edilizia: La Polizia Locale effettua operazioni di vigilanza sull’attività edilizia e urbanistica sul territorio ed in particolare: • • • •

controllo dell’abitabilità ed uso dei locali; rilievo di opere abusive di qualunque entità sull’intero territorio comunale; verifica ripristini a seguito di violazioni del Regolamento Edilizio; controllo sull’attuazione di atti emessi dal Sindaco e dall’U.T.C. in materia.

Annona, Commercio ed Attività Produttive: Il settore provvede ad attività di prevenzione, controllo e sanzionamento relativamente alla normativa sul commercio ed annona e svolge: • Gestione e funzionamento Ufficio Commercio e servizi annessi; • Attività economiche e produttive, artigianato, commercio pubblici esercizi esercitato in forma fissa; • Programmazione, indirizzo e controllo delle attività commerciali; • Attività istruttoria per il rilascio di licenze e autorizzazioni; • Coordinamento orario delle attività commerciali in genere; • Commercio in sede fissa: apertura di negozi; • Strutture ricettive: gestione delle pratiche inerenti all’attività di albergo, residence, case o appartamenti per vacanza, affittacamere, bed & breakfast, agriturismo, barbieri, parrucchieri ed estetisti; • Pubblici esercizi: gestione procedure per l’apertura dell’attività di bar, ristorante, birreria, paninoteca e qualsiasi locale ove si somministrano alimenti e bevande; • Polizia Amministrativa e Pubblica Sicurezza: l’ufficio istruisce le richieste di autorizzazione per l’apertura delle attività di autorimesse, autonoleggi, sale giochi, videogiochi, manifestazioni, trattenimenti, pubblici spettacoli, spettacolo viaggiante, ascensori e tutte le attività contemplate dal Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza affidate all’ufficio AA.PP.; • Artigiani: attività di verifica ai fini dell’iscrizione al relativo Albo; Polizia Mortuaria: Autorizzazione per traslazioni, esumazioni, estumulazioni e al trasporto di salme fuori dal comune; Gestione delle pratiche inerenti le concessioni relative ai Colombari Comunali; Controllo e vigilanza sull’Applicazione del Regolamento di Polizia Mortuaria e per la pulizia dei lotti cimiteriali non ancora edificati. Il termine di conclusione di ciascun procedimento è 30 giorni salvo diverso termine stabilito per legge.