Associazione Lavoratori Intesa Sanpaolo Incontro con le OOSSLL
Milano, 30 luglio 2014 1
Contenuto del documento
ALI in numeri Attività Area Istituzionale Situazione sviluppi Area Informatica Area Comunicazione Area Contabilità Area Contratti e Convenzioni Area Personale Area Immobili Programmi futuri
2
ALI in numeri Situazione al 1° luglio 2014
Soci iscritti Consiglio Territoriale
Totale
Soci ordinari in servizio
Soci ordinari Esodati
Soci ordinari Pensionati
57.299
670
3.873
Totale Soci Ordinari
61.842
Soci Familiari
Esterni Presentati
29.528
1.002
Totale complessivo
92.372
3
ALI in numeri Situazione al 30 luglio 2014
Soci revocati Revoche pervenute al 30.6.2014/post 30.6 già acquisite
6.722
Situazione revoche post 16 luglio
REVOCHE
A ha avuto addebito e dichiara di aver inviato la revoca. Già data conferma che si procederà al riaccredito A1 ha avuto addebito e dichiara di aver inviato la revoca. In corso di verifica non ancora intrattenuti ha avuto addebito e chiede come revocare subito ha avuto l'addebito - vuole il rimborso B non si parla di addebito, ma vuole revocare non si parla di addebito, ma vuole recedere C ha avuto addebito e chiede come revocare per il prossimo anno D ha avuto l'addebito e chiede informazioni - da contattare E revoche pervenute tramite servizio postale (dato in evoluzione) F mail del 29 luglio (ancora all'esame)
RECESSI 2015
135 52 42 2 6 20 20 184
G ha avuto addebito, dichiara di aver inviato la revoca ma si era regolarmente iscritto prima Totale
277
4
ALI in numeri Situazione al 30 giugno 2014
Iscritti a Gruppi Territoriali Socio ordinario Adriatico Adriatico - M.A.M. Ascoli Piceno Emilia Romagna - Bologna Forli' Parma Centro Lazio - Roma Rieti Sardegna - Cagliari Viterbo Lombardia Bergamo Lombardia - Milano Sempione - Busto Arsizio Nord-Est Friuli Venezia Giulia - Udine Trento e Bolzano Veneto - Padova Venezia Nord-Ovest Liguria - Genova Piemonte e Valle d'Aosta - Torino Sud Campania - Napoli Puglia - Bari Sicilia - Palermo Tirreno Citta' di Castello Foligno Pistoia e Lucchesia Terni e Narni Toscana - Firenze
Iscritti a Sezioni Tematiche Socio Socio ordinario ordinario Esodato Adriatico senior Lombardia Bergamo arte - cultura Lombardia - Milano montagna e dintorni Nord-Est Veneto - Padova atletica - sci Nord-Ovest Piemonte e Valle d'Aosta Torino alpinismo - escursionismo artistica botanica caccia - tiro a segno - arcokayak calcio - calcetto cinema e arte dell'immagine cooperazione allo sviluppo danza - musica enogastronomica equitazione filatelica - numismatica Juventus club sci fondo - discesa - nordic walking senior teatro magia Torino club Sud Campania - Napoli enogastronomica
Totale complessivo
18 18 67 3 3 64 64 66 66 66 1097
2 2 12 1 1 11 11
111
1097 53 32 35 9 52 123 66 36 28 15 13 172
111 3 4 7
93 273 13 84 70 70 70
3 75
1318
Socio ordinario Pensionato 2 2 21
21 21 4 4 4 1698
Socio Famigliare 10 10 41 2 2 39 39 17 17 17 878
Esterno Presentato
Totale complessivo
3
3 3 1 1 1 45
1698 37 18 38 11 6 50 7 21 26 10 19 7
878 33 18 53 1 2 70 4 26 20 11
67 403 5 33 77 77 77
4 30
6
42 1335 10 61 4 4 4
3 2 2 2
209 2116 28 187 153 153 153
125
1729
1023
51
4246
6 2 2 3
45
32 32 144 6 6 138 138 88 88 88 3829
7
1
132
3829 126 72 140 21 60 249 77 86 74 38 32 314
6
Area Istituzionale
QUADRO NORMATIVO •
Regolamento
•
Policy contratti e convenzioni
•
Policy rimborsi
•
Policy gratuità
•
Manuale identity
In corso di predisposizione •
Codice etico
•
Modello di organizzazione, gestione e controllo ex Dlgs 231.
ATTIVITÀ ORGANISMI ISTITUZIONALI •
n. 12 Consigli direttivi (di cui n. 3 fase costituente)
•
n. 40 Commissioni nel 2013-1° semestre 2014
•
n. 42 Consigli territoriali nel 2013-1° semestre 2014
7
Area Informatica Rilasci in produzione a luglio 2014
Iniziative • Turismo individuale • Parchi tematici – Gardaland (fase 1) • Acquisto voucher (libri) - gestione iniziativa • Junior Campus (al momento ad uso esclusivo della segreteria per caricamento moduli cartacei) • Viaggi di Gruppo NAZIONALE (al momento ad uso esclusivo della segreteria per caricamento moduli cartacei) • Collegamento SSO siti terzi (Welcare Family e IBS – Mondadori)
Anagrafica Soci • Libro soci (rilascio stampa tessera) • Applicativo intranet caricamento anagrafiche Società NON Sap • Gestione soci coniugati - corretto riconoscimento contributi • Caricamento batch revoche Adempimenti Soci • Addebito massivo in c/c quote associative a fine periodo transitorio • Gestione soci c.d. silenti (addebito massivo come trattenuta su paga) Vetrina sconti e convenzioni • Gestione vetrina sconti e convenzioni Autenticazione • Funzionalità generazione nuovo CPA per soci noti ancora inattivi • Visualizzazione pagine WEB
Gruppi/Sezioni • Bonifica doppie iscrizioni e controllo esposizione dati e revisione calcolo quote • Allineare calcolo quote sezioni ai gruppi e reimpostare scadenziario
Prossimi rilasci in corso di predisposizione (priorità 1 e 2 ) Anagrafica Soci • Censimento soci non noti e gestione manuale soci inattivi noti Autenticazione • Generazione CPA soci NON noti Iniziative - Riconoscimento contributi secchi per attività sportive • Riconoscimento contributi secchi corsi sportivi e visite mediche (rimborso a fronte pratica) • Acquisto abbonamento teatri - erogazione contributo territoriale • Attivazione Negozio on line Gruppi/Sezioni • Rilascio funzionalità estrazione excel elenco iscritti Cruscotto socio • Rilascio box pagamenti 8
Funzionalità di supporto Dashboard • Gestione sospesi per perdita requisiti Funzionalità di supporto Dashboard • Implementazione funzionalità per la ricerca di familiari • Processo quadratura mensile flusso fornitori Parchi tematici • Gestione addebiti
Area Informatica Rilasci richiesti entro fine anno (priorità 3 - 4) Redazione • Newsletter • Pagine di II livello • Duplicazione vetrine per la redazione • Layout grafico (adeguamento grafico richiesto da DRE)
Iniziative • Gestione campus città - abbinamento bimbo/campus da flusso fornitore (per contributo territoriale) • Abbonamenti ACI e Touring Club • Acquisto abbonamento e/o tessere cinema • Assegnazioni gratuite • Gestione gite sociali (durata fino a 4 gg) • Acquisto riviste • Modulo iniziativa .generica • Gestione addebiti parchi tematici • Viaggi di gruppo territoriali >4 gg
Reportistica • Definizione reportistica standard Gestione soci • Gestione recessi (su tutti i filoni impattati) Gestione change request (es. soci esterni turismo, anagrafica familiare) Gestione cataloghi iniziative (Campus)
Rilasci richiesti entro marzo 2015 (priorità 5) Sistema elettorale Redazione - analisi upgrading Gestione area pubblica e riservata pagine WEB Soci con IBAN fuori gruppo Archiviazione documentale, newsletter e vetrine Rivisitazione privacy Gestione soci esterni vedove Questionari gradimento
9
Area Contratti e Convenzioni
Overview
Turismo individuale - di gruppo Biglietteria - Libri - Cinema Junior Campus esteri - Divise sportive
GARE FORNITORI
Contratti stipulati
≈120
Convenzioni attivate
≈70
10
Area Comunicazione
Pubblicazioni sul sito alla data del 7 marzo Cultura Sconti e Convenzioni Servizi alla persona Sport&Tempo libero Turismo Totale attiva scaduta TOTALE attiva scaduta TOTALE attiva scaduta TOTALE attiva scaduta TOTALE attiva scaduta TOTALE complessivo 3 1 4 1 1 5 5 10 8 14 22 2 7 9 1 4 5 36 1 15 16 1 2 3 9 6 15 34 2 2 4 1 5 4 4 1 4 5 4 2 6 22 2 2 1 1 3 6 23 29 6 13 19 3 7 10 58 4 4 1 1 10 6 16 21 3 1 4 2 2 1 1 7 25 58 83 6 8 14 4 4 9 23 32 28 30 58 191
Adriatico Centro Lombardia Nazionale Nord-Est Nord-Ovest Sud Tirreno Totale complessivo
Pubblicazioni sul sito alla data del 14 luglio Cultura
Sconti e Convenzioni
attiva
scaduta
TOT
attiva
Adriatico
2
12
14
2
Centro
10
29
39
3
Lombardia
4
20
24
13
Nazionale
1
5
6
5
4
9
Nord-Est
6
7
13
5
2
7
Nord-Ovest
8
50
58
27
5
5
8
8
39
137
Sud Tirreno Totale complessivo
scaduta
TOT
Servizi alla persona attiva
2 9
Sport&Tempo libero
Totale
TOT
attiva
scaduta
TOT
attiva
scaduta
TOT
1
1
4
2
6
4
7
11
34
12
1
13
2
3
6
9
15
69
5
5
10
26
36
78 44
2
13
2
5
7
2
7
9
1
1
3
3
6
3
4
7
34
27
10
28
38
8
19
27
150
5
5
1
3
4
9
18
27
41
16
9
9
2
9
11
2
3
5
41
175
69
23
57
80
44
93
137
491
15
84
11
Turismo
scaduta
11
4
15
11
Area Personale
La Segreteria Tecnica è stata progressivamente rafforzata in funzione delle esigenze, anche rispetto al presidio delle 7 sedi territoriali. Ai collaboratori del Team di progetto si sono aggiunti: • 23 dipendenti fra gennaio e marzo • 7 dipendenti da maggio ad oggi. Per un totale di 37 collaboratori, di cui alcuni in task force sino a 31 dicembre in funzione dei rilasci del sito.
ASSOCIAZIONE LAVORATORI INTESA SANPAOLO SEGRETERIA TECNICA CENTRALE COORDINAMENTO PROGETTI E INIZIATIVE FIRENZE
18 5
Team Segreteria del Consiglio - Adempimenti obbligatori - Gestione iscrizioni
MILANO
9
Team Coordinamento progetti e iniziative - Gestione sito - Adempimenti contabili
TORINO
4
Team attività turismo - junior campus - flussi MCT
SEGRETERIE TECNICHE TERRITORIALI BOLOGNA FIRENZE MILANO NAPOLI PADOVA ROMA TORINO
19 2 2 2 3 # 3 2 5
Totale complessivo
37 *
# dont 1 in FE al 30.9.2014 * inclusi addetti in task force sino a 31 dicembre 2014
12
Area Contabilità
La tenuta della contabilità è assicurata dalla Funzione Amministrazione, Bilancio e Verifica di Banca CR Firenze che utilizza l’applicativo E-Impresa, già in operativo alla data del 1° gennaio 2014. Alla data del 30/7/2014, risultano passate nell’applicativo contabile oltre 4000 transazioni manuali relative a oltre 170 iniziative (si tratta principalmente di bonifici disposti dagli associati per le varie iniziative territoriali). L’alimentazione in automatico delle partite “rateizzate” è operativa dal mese di marzo 2014. Le risultanze bancarie sono riconciliate quotidianamente entro le ore 10 del giorno successivo. La reportistica contabile relativa a tutto giugno è stata regolarmente pubblicata, nonché mensilmente trasmessa – per quanto di competenza – ai CT.
13
Area Immobili
Sedi Territoriali Città
Consiglio Territoriale
Indirizzo
ulteriori presidi
TORINO
Nord Ovest
Corso Turati 12
MILANO
Lombardia
Corso Sempione 67
Milano, Via Clerici
PADOVA
Nord Est
via Trieste 57/59
Mestre, Via Torino
BOLOGNA
Adriatico
Via Zaccherini Alvisi 18
FIRENZE
Tirreno
Via G. B. Morgagni 4
ROMA
Centro
via Franceschini 49
NAPOLI
Sud
Via Cervantes 64
Firenze, Via Carlo Magno
14
Programmi futuri
Buoni acquisto e convenzione libri Libri scolastici
Abbonamenti Cinema Tessere Agis
Appartamenti Italia Europa
Contributi per
visite mediche
iscrizione a corsi
Contributi Touring Club/Aci
Abbonamenti Teatri
Iniziative tradizionali
Negozio on line
Convenzioni nazionali e territoriali
di fine anno
nei diversi ambiti
Principali iniziative da pianificare da settembre per il 2015 Turismo individuale
