ASIMUT
sistema informatico online calendario delle attività & programmazione gestione di eventi prenotazione personalizzata sale
utilizzato da alcune delle meglio amministrate scuole di musica e dello spettacolo al mondo
ASIMUT per le scuole di musica e dello spettacolo Sistema informatico online ASIMUT è un sistema informatico e di programmazione online fatto su misura per le scuole di musica e dello spettacolo. È una applicazione web, il che significa che si può accedervi via internet da qualunque computer, tablet o anche smartphone. E così semplice che studenti e professori cominceranno ad utilizzarlo senza nessuna introduzione, ma abbastanza flessibile e potente da gestire la complessa programmazione e il calendario delle attività di una grande accademia musicale.
Programmazione e calendario delle attività La formazione in campo musicale e dello spettacolo presenta una sfida unica in termini di programmazione. A causa della combinazione di corsi accademici, lezioni individuali, prove ed esecuzioni pubbliche, l’organizzazione del tempo e la programmazione diventano molto più complesse che per la maggior parte delle altre istituzioni educative. ASIMUT ha provato il suo valore in anni di fruttuoso utilizzo da parte di alcune delle maggiori accademie di musica e scuole di teatro al mondo.
Gestione di eventi Programmare e realizzare eventi pubblici con successo è una sfida di per sé. ASIMUT vi aiuterà a tenere traccia dei luoghi delle prenotazioni e di tutti i dettagli dei singoli eventi. Vi assicurerà che tutte le persone coinvolte sappiano esattamente cosa deve essere fatto ed è aggiornato in caso di cambiamenti.
Prenotazione personalizzata sale Lo spazio per esercitarsi e provare è sempre scarso. ASIMUT permette a studenti e professori di trovare e prenotare facilmente online le sale disponibili facendo nel contempo rispettare le regole per assicurarvi un accesso giusto ed equo alle sale stesse. Ogni scuola ha le proprie tradizioni e necessità. ASIMUT dispone di molte diverse funzioni, ognuna delle quali può essere personalizzata, individualizzata ed adattata.
ASIMUT dal punto di vista degli studenti Posso accedervi dovunque mi trovi e vedere i miei orari, compresi i corsi, le lezioni individuali, le prove e i concerti. Posso vedere tutti i dettagli - di dove e quando si tratta così come informazioni circa l’insegnante e i compagni di corso. Posso trovare e prenotare una sala per provare in mezzo e dopo i corsi. Quando qualcosa cambia o è cancellato, ricevo un messaggio e il mio calendario delle attività viene subito aggiornato. Ida Emily Spang-Hanssen, Studentessa alla Royal Academy of Music, Aarhus
Al Collegio Reale di Musica cerchiamo sempre nuovi modi per focalizzarci sui bisogni degli studenti ed aiutarli a raggiungere i più alti livelli di eccellenza artistica. La prenotazione delle sale e la registrazione delle informazioni via internet era in cima all’agenda del Consiglio degli Studenti, siamo pertanto stati felicissimi di trovare ASIMUT. Nicholas Watkins, Capo dell’ICT al Royal College of Music, Londra
Fare un miglior uso del tempo e delle risorse ASIMUT rende le informazioni circa le attività, le persone e le strutture, disponibili online e attraverso displays informatici e touch screens negli edifici. Gli studenti sapranno sempre esattamente dove e quando essere presenti - essi spenderanno più tempo a studiare e provare piuttosto che ad andare in vano a corsi spostati o cancellati. Dando ad ognuno facile accesso alle informazioni che gli servono quando gli servono, la vostra organizzazione risparmierà tempo e farà un miglior uso delle risorse disponibili.
ASIMUT dal punto di vista dei professori Tenere traccia di tutti i miei appuntamenti e studenti all’accademia è diventato molto più facile da quando posso trovare tutto sul sito web. Un’altra caratteristica utile è che posso spedire una e-mail a tutti i partecipanti ad un corso semplicemente cliccando su un link. Nessun ricordo delle innumerevoli liste di telefoni ed indirizzi e-mail. Tutto sembra più flessibile - è molto più facile riprogrammare i corsi, cosa essenziale per me per poter combinare l’insegnamento con la carriera professionale come artista. Niels Ole Bo Johansen, Professore alla Royal Academy of Music, Aarhus
Una parte integrante della organizzazione ASIMUT ha due interfaccia principali: Una interfaccia pubblica accessibile a tutti gli studenti, professori e membri dello staff ed una interfaccia amministrativa per coloro i quali lavorano dettagliatamente nella programmazione e nella calendarizzazione. L’interfaccia pubblica è integrata nel sito web della vostra scuola, sia esteticamente che funzionalmente. Professori e studenti la considereranno come una parte del sito web della scuola. ASIMUT esiste in molteplici lingue. Se la vostra non è tra queste saremo felici di aggiungere un’altra traduzione.
Gestione delle assenze Gli studenti e il corpo docente possono comunicare le assenze online e le persone interessate vengono automaticamente notificate. Quando uno studente comunica un’assenza, questa viene automaticamente riportata sui prospetti degli altri partecipanti e sui registri delle presenze.
ASIMUT dal punto di vista di un impresario Il Royal Northern College of Music è una sede di concerti molto attiva con esibizioni di artisti esterni così come del corpo docente e degli studenti. Abbiamo scelto ASIMUT perché unisce le caratteristiche che ci servono per organizzare i nostri concerti ed eventi pubblici con le capacità di calendarizzazione avanzate necessarie per la pianificazione accademica. Era importante per noi che fossimo capaci di vedere la disponibilità ed istantaneamente renderci conto delle sovrapposizioni nelle prenotazioni per gli studenti, i professori e l’ubicazione delle esibizioni. Clare Preston-Pollitt, Amministratrice Eventi presso il Royal Northern College of Music, Manchester
Organizzazione di eventi avanzata ASIMUT può aiutarvi ad organizzare eventi che vanno dall’esibizione solistica di uno studente di pianoforte a grandi festivals e convegni che abbracciano molte giornate in molteplici luoghi e con centinaia di persone coinvolte. Le risorse possono essere assegnate e le informazioni su tutti gli aspetti dell’evento sono rese disponibili alle persone competenti quali i tecnici del suono e delle luci, i palchisti, gli addetti al catering e alle pulizie etc. Quando un tecnico del suono si connette, sa immediatamente cosa sta succedendo ed in cosa esso viene coinvolto. Egli ha accesso a tutte le informazioni del caso su ciascun evento, compresa la scaletta, i partecipanti, l’interprete ed il disegno del palco. È allertato se qualcosa cambia e può lasciare delle note per i suoi colleghi. Quando interviene su uno specifico lavoro, può indicarlo cliccandoci, ed immediatamente tutti sapranno che qualcuno se ne è occupato. Le caratteristiche per l’organizzazione di eventi sono funzioni sviluppate in cooperazione con la Concert Hall di Aarhus, la maggiore casa di concerti in Nord Europa con sette diverse sedi e diverse migliaia di eventi l’anno.
ASIMUT dal punto di vista di un amministratore Pianificare le attività qui alla Royal Academy of Music è un grande puzzle. Siamo molte persone a lavorare contemporaneamente sullo stesso calendario delle attività assegnando le stesse sale, gli stessi professori e studenti in diversi contesti. Non è soltanto necessario cooperare per far combaciare tutti i pezzi in un’unica figura completa, dobbiamo anche tener conto di ogni sorta di speciale considerazione. ASIMUT non pretende di essere capace di fare il nostro lavoro - non posso immaginare nessun sistema informatico che possa farlo. Piuttosto, ci fornisce le informazioni che ci servono, e ci rende facile collaborare per evitare concomitanze e coincidenze indesiderate. Ci ha reso la vita molto più facile in fase di predisposizione del calendario delle attività così come nel corso del semestre. In qualunque momento ci serva di introdurre un cambiamento, dobbiamo solo riprogrammare - le persone interessate ricevono un’email e tutti i calendari vengono aggiornati. Jette J. Jensen, Coordinatore del calendario delle attività presso la Royal Academy of Music, Aarhus / Aalborg
Un sistema semplice per compiti complessi ASIMUT è stato disegnato con semplicità e flessibilità in testa. Potete velocemente creare i corsi che compongono un semestre, tenendo conto delle vacanze predefinite, delle settimane a tema etc. Potete cambiare qualunque aspetto di ogni evento particolare o di tutti gli eventi di un corso in una volta, mentre le eccezioni preventivamente introdotte vengono lasciate immutate. Per esempio, potete rimuovere singoli allievi da un corso in date specifiche per sistemare altri eventi che hanno la precedenza come le prove d’orchestra e le esibizioni. Esistono dei moduli per funzioni specifiche come le iscrizioni online, la riconferma delle prenotazioni, la registrazione delle presenze etc.
ASIMUT dal punto di vista di un IT manager Inizialmente eravamo preoccupati di non riuscire ad integrare il sistema ASIMUT nel nostro attuale ambiente delle tecnologie per l’informazione, che è basato sulla tecnologia Microsoft Sitecore e Novell Directory Services, ma la gente alla ASIMUT software ha fatto un gran lavoro impostando la sincronizzazione LDAP. Hanno lavorato insieme all’azienda che ha creato la nostra intranet, per integrarlo invisibilmente. Benché appaia agli utilizzatori come una parte della nostra intranet, esso viene ospitato dalla ASIMUT software, e funziona senza bisogno di supporto extra o manutenzione dall’alto. Niels Augustenborg, Capo del Dipartimento Tecnico alla Royal Danish Academy of Music, Copenhagen
Lista di controllo per gli IT managers 99 Soluzione interamente ospitata - alta disponibilità e nessuna manutenzione locale 99 Applicazione di rete nativa - nessuna manutenzione software del cliente 99 Accesso a un esauriente helpdesk multilingua 99 Si integra con i sistemi esistenti inclusi quelli per il registro studenti e i sistemi ERP 99 Graduabile per soddisfare le esigenze di piccole come molto grandi istituzioni 99 Conforme con gli standards aperti e compatibile con i maggiori browsers su Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, etc. 99 Accesso singolo con un ampio raggio di sorgenti di autenticazione esterna come Microsoft Active Directory, Novell Directory Services, LDAP etc.
ASIMUT software Tel: +45 88 160 161 Fax: +45 88 160 162 Web: www.asimut.com Mail:
[email protected]
La nostra missione principale alla ASIMUT software è di offrire e sviluppare il sistema ASIMUT per le istituzioni musicali e dello spettacolo. Andiamo molto orgogliosi dei nostri clienti e beneficiamo della loro risposta e dei loro suggerimenti. Grazie al loro entusiasmo e coinvolgimento, ASIMUT si sta sviluppando rapidamente con nuove caratteristiche e miglioramenti che vengono aggiunti ogni mese. Non esitate a prendere contatto con noi o visitare il nostro sito web per scoprirne di più sugli ultimi sviluppi. Saremo sempre felici di mostrarvi il sistema sia rendendo visita alla vostra scuola che attraverso una presentazione online dal vivo. Il miglior modo di capire cosa ASIMUT può fare per la vostra organizzazione è di parlarne con qualcuno dei nostri attuali clienti. Saremmo felici di mettervi in contatto con le persone interessate o di organizzare un appuntamento e una dimostrazione sul posto. Questa brochure è disponibile in diverse lingue. Vi preghiamo di informarvi o di effettuare il download dal nostro sito web:
www.asimut.com
Rhythmic Music Conservatory
T H E R O YA L D A N I S H A C A D E M Y O F
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#1, #4, #5, #7 di Martin Dam Kristensen | #2 di David Iliff, su licenza CC-by-SA 3.0 | #3, #6 di Nikolaj Lund
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DA
#1 Pubblico presso la Aarhus Concert Hall | #2 RCM Londra, ingresso principale | #3 Dennis Jung Møller, allievo presso la Royal Academy of Music Aarhus | #4 Professor Niels Ole Bo Johanssen | #5 Jacob Lindemann Danielsen | #6 Emma Anna Charlotta Axelsson, allieva presso la Royal Academy of Music Aarhus | #7 L’eletro-musicista Sofus Forsberg in concerto
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Foto in ordine di apparizione:
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Kolding School of Design
