KOMMUNSTYRELSEN
sid 1 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
Närvarande Ordförande
Péter Kovács (m)
Ledamöter
Boel Olsson Litström (m) Jan Wåhlin (m) Anders Ståhl (m) Gunvor Andersson (m) Ulf Molin (c), 1:e vice ordf Göran Olsson (fp) Sven Augustsson (s), 2:e vice ordf Alexander Harich (s)
Tjänstgörande ersättare
Gustaf Wingårdh (m) Carina Ekstrandh (s)
Ej tjänstgörande ersättare
Meisam Hedayati Zadeh (m) Lars-Ivar Kahl (m) Ros-Mari Paulsson (fp) Inger Nilsson (v) Eva Eisenhauer (mp)
Övriga
i § 17 även arbetsmiljöinspektörerna Eva Karsten och Per Kling, arbetsmiljöverket kommunchef Per Selldén ekonomichef Elisabeth Hedsund personalchef Bengt Nilsson planarkitekt Katinka Lovén
Utsedd att justera
Anders Ståhl
Sekreterare
kommunjurist Helena Göransson
Sammanträdestid
kl 15.00 – 17.15
Underskrifter Sekreterare
……………………………………………… §§ 17 - 30 Helena Göransson
Ordförande
……………………………………………… Péter Kovács
Justerande
……………………………………………… Anders Ståhl
Sign
Utdragsbestyrkande
forts.
KOMMUNSTYRELSEN
Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
Sign
Utdragsbestyrkande
sid 2 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KOMMUNSTYRELSEN
sid 3 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 17 Information från arbetmiljöverket Arbetsmiljöinspektörerna Eva Karsten och Per Kling, arbetsmiljöverket, informerade om bl a kommunfullmäktiges och nämndernas ansvar för arbetsmiljöarbete i kommunen. Kommunstyrelsen beslöt att
uppdra åt personalchefen att anordna arbetsmiljöutbildning för förtroendevalda.
Beslutsexpediering: akten, pers.avd. --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 4 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 18 Ekonomi- och personalinformation Information lämnades av ekonomichef Elisabeth Hedsund och personalchef Bengt Nilsson. Kommunstyrelsen beslöt att
uppdra åt ordföranden att se till att den uppföljning av verksamheten från utbildningsnämndens avdelning råd och stöd som verkställts av dels kommunens revisorer, dels internt, sammanställs och redovisas för kommunstyrelsen.
--------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 5 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 19 AU/TU § 23 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA503 Detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. för samråd Kommunfullmäktige godkände den 31 maj 2007 avtal med AB Höganäshem om exploatering av område inom kv. Oden och Balder i Höganäs huvudsakligen för bostadsbebyggelse. AB Höganäshem har genomfört upphandling och kommunstyrelsen godkände i maj 2008 utbyggnad enligt det högst rankade förslaget i utvärderingen. Samtidigt uppdrogs åt planavdelningen att skyndsamt påbörja detaljplanearbete enligt exploateringsavtalet och de högst rankade anbuden. Med anledning av detta kan upprättande av planprogram underlåtas. Kommunledningskontorets planavdelning har överlämnat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad, upprättat den 19 januari 2009 samt underlag för behovsbedömning avseende miljöpåverkan, upprättat den 10 september 2008. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
godkänna den 19 januari 2009 upprättat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad inför samråd
att
godkänna den 10 september 2008 upprättat underlag för behovsbedömning av miljöpåverkan inför samråd.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 19 Kommunledningskontorets planavdelning har utökat och reviderat planförslaget på så sätt att gällande detaljplan för området ersätts i sin helhet. Kommunstyrelsen beslöt att
godkänna den 19 januari 2009 upprättat och den 11 februari 2009 reviderat förslag till detaljplan för del av kv. Oden och Balder m.fl. i Höganäs stad inför samråd
att
godkänna den 10 september 2008 upprättat underlag för behovsbedömning av miljöpåverkan inför samråd.
Beslutsexpediering: akten, planavd. --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 6 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 20 AU/TU § 18 (2009-01-27) Dnr 2009/KKA003 Valutan Euro i Höganäs kommun Den gemensamma citysamverkansgruppen, bestående av representanter för Köpstaden Höganäs, Höganäs fastighetsägargrupp och Höganäs kommun, har beslutat samverka i projektet Euro-city Höganäs. Projektet innebär att varor i butiker i Höganäs stad kommer att anges i euro samt att handlarna ska kunna ta emot eurosedlar som betalningsmedel. Ekonomiavdelningen och näringslivsenheten har inkommit med varsin skrivelse (båda daterade 19 januari 2009) med förslag på hur Höganäs kommun som organisation kan medverka i Euro-city-projektet. Péter Kovács (m) yrkade att Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs, att projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar, att kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro, att under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten att få välja om faktura från kommunen som avser vatten och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro, att växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs, att växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året samt att förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB. Sven Augustsson (s) yrkade avslag på förslaget. Per Staffan Johansson (kd) yrkade bifall till Péter Kovács (m) yrkanden med tillägget att det i fjärde att-satsen anges att möjligheten att få fakturor i euro främst vänder sig till större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger en fastighet i kommunen. Han yrkade också att beslutet om att kommunen ska medverka i Euro-city-projektet ska anmälas till fullmäktige. Boel Olsson Litström (m) yrkade bifall till Péter Kovács förslag med Per Staffan Johanssons tillägg. Göran Olsson (fp) yrkade att arbetsutskottet ska uppdra åt ekonomiavdelningen att vid nästa kommunstyrelsesammanträde redovisa kostnaderna för införandet av euro som parallell valuta i kommunens verksamheter. Ordförande ställde därefter yrkandena under proposition och fann att arbetsutskottet bifallit hans yrkande med Per Staffan Johansson och Göran Olssons tillägg. Votering begärdes. Följande voteringsproposition godkändes: ”Ja för Péter Kovács´ yrkande med Per Staffan Johanssons tillägg och Göran Olssons tillägg. Nej för Sven Augustssons yrkande.” Vid omröstningen röstade Péter Kovács (m), Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m) och Per Staffan Johansson (kd) ja, medan Sven Augustsson (s) röstade nej. Göran Olsson (fp) avstod från att rösta. forts. Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 7 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
Sven Augustsson (s) reserverade sig mot beslutet. Arbetsutskottet beslöt att
uppdra åt ekonomiavdelningen att vid kommunstyrelsesammanträdet redovisa kostnaderna för införandet av euro som parallellvaluta i kommunens verksamheter.
Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs
att
projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar
att
kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro
att
under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten att få välja om faktura från kommunen avseende fastighetsbundna kostnader såsom vatten och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro. Den här tjänsten är främst till för större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger fastighet i kommunen.
att
växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs
att
att växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året
att
förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB.
att
anmäla beslutet till kommunfullmäktige.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen, ek.avd., näringslivsenheten. -------------KS § 20 Ekonomichefen upplyste att data- och hanteringskostnader för införandet kan uppskattas till omkring 40 tkr. Sven Augustsson (s) yrkade avslag på arbetsutskottets förslag. Ordföranden ställde arbetsutskottets förslag under proposition och fann att kommunstyrelsen biföll det. Votering begärdes. Följande voteringsproposition godkändes: ”Ja för arbetsutskottets förslag. Nej för Sven Augustssons avslagsyrkande.” forts. Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 8 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
Vid omröstningen röstade Péter Kovács (m), Boel Olsson Litström (m), Jan Wåhlin (m), Anders Ståhl (m), Gunvor Andersson (m), Ulf Molin (c), Göran Olsson (fp) och Gustaf Wingårdh (m) ja, medan Sven Augustsson (s), Carina Ekstrandh (s) och Alexander Harich (s) röstade nej. Kommunstyrelsen hade med 8 ja-röster mot 3 nej-röster beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Reservation mot beslutet anmäldes av Sven Augustsson för de socialdemokratiska kommunstyrelseledamöterna. Kommunstyrelsen hade alltså beslutat att
Höganäs kommun deltar aktivt i projektet Euro-city Höganäs
att
projektets logotyp används vid marknadsföring och på infartsskyltar
att
kommunens försäljningspriser och avgifter inom turistbyråns och bibliotekets verksamhet samt inom Höganäs Sportcenter omgående anges både i svenska kronor och i euro
att
under första halvåret 2009 erbjuda kunder möjligheten att få välja om faktura från kommunen avseende fastighetsbundna kostnader såsom vatten och avlopp samt renhållning skall vara beräknad i svenska kronor eller i euro. Den här tjänsten är främst till för större fastighetsägare samt till de som inte bor i landet men som äger fastighet i kommunen.
att
växelkursen vid faktureringen skall bestämmas utifrån den aktuella växelkursen då fakturan utställs
att
att växelkursen vid övriga tillfällen, såsom vid försäljning och avgifter fastställs av ekonomiavdelningen och meddelas förvaltningarna löpande under året
att
förmedla visionen om euro som ett betalningsmedel i kommunen till AB Höganäshem, Höganäs Energi AB och Höganäs Fjärrvärme AB.
att
anmäla beslutet till kommunfullmäktige.
Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, inf.avd., näringslivssekr., ek.avd., turistbyrån, kultur- och fritidsförv., tekn.förv., AB Höganäshem, Höganäs Energi AB, Höganäs Fjärrvärme AB --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 9 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 21 AU/TU § 21 (2009-01-27) Dnr 2009/KKA014 Nominering till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Vatten Valberedningen för föreningen Svenskt Vatten söker nya ledamöter till förtroendeuppdrag inom föreningen. Nomineringarna skall vara valberedningen tillhanda senast 27 februari 2009. Tekniska utskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
nominera Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m) och Per Staffan Johansson (kd) till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Vatten.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen. -------------KS § 21 Sven Augustsson (s) yrkade att även Alexander Harich (s) skulle nomineras, vilket kommunstyrelsen biföll. Kommunstyrelsen beslöt att
nominera Ulf Molin (c), Boel Olsson Litström (m), Per Staffan Johansson (kd) och Alexander Harich (s) till förtroendeuppdrag inom föreningen Svenskt Vatten.
Beslutsexpediering: akten, föreningen Svenskt Vatten, tekn.förv. --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 10 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 22 AU/TU § 24 (2009-02-03) Dnr 2009/KKA027 Remissyttrande till Malmö stad avseende rapport ”Klimatet, havsnivån och planeringen” Malmö stad har översänt studien ”Klimatet, havsnivån och planeringen, Dialog-pm 2008:2” för kännedom och synpunkter. Kommunledningskontorets planavdelning har upprättat yttrande den 26 januari 2009. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
avge yttrande i enlighet med planavdelningens förslag.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 22 Kommunstyrelsen beslöt att
avge yttrande i enlighet med planavdelningens förslag.
Beslutsexpediering: akten, planavd., Malmö stad --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 11 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 23 AU/TU § 25 (2009-02-03) Dnr 2009/KKA028 Samarbetsprojekt med Sveriges lantbruksuniversitet Alnarp Lantbruksuniversitetet SLU Alnarp har erbjudit Höganäs kommun att delta dels i ett projekt som behandlar kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå, dels i ett nytt projekt inom Interreg IV, som benämns Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation, delprojektet landskapskaraktärer som resurs. Det första projektet, som ska slutföras 2009, finansieras med 100 tkr från var och en av de tre deltagande kommunerna samt med 300 tkr från SLU Alnarp. Det andra projektet kommer att få offentlig finansiering med 50 % och EU-bidrag med 50 %. Deltagande kommuner ska medfinansiera med tid motsvarande en till två månader per år, längst till 2013. Kommunledningskontorets planavdelning har upprättat yttrande den 26 januari 2009. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
Höganäs kommun ställer sig positiv till erbjudandet från SLU Alnarp att delta dels i projektet ”Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå”, dels i delprojektet landskapskaraktärer som resurs inom Interreg IV-projektet ”Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation”
att
anvisa 100 tkr ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för kostnaden för projektet ”Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå”
att
uppdra åt planavdelningen att representera kommunen i de två nämnda projekten och att genomföra de arbetsuppgifter som erfordras för deltagandet i Interreg IV-projektet.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 23 Péter Kovács (m) yrkade att kommunstyrelsen p g a det ekonomiska läget skulle besluta att avstå från att anta erbjudandet från SLU Alnarp. Boel Olsson Litström (m) och Sven Augustsson (s) instämde i yrkandet. Kommunstyrelsen beslöt att
Höganäs kommun avstår från att anta erbjudandet från SLU Alnarp att delta dels i projektet ”Kartering av miljökaraktärer på kommunövergripande nivå”, dels i delprojektet landskapskaraktärer som resurs inom Interreg IV-projektet ”Landsbygdens resursutnyttjande för näringsliv, turism och rekreation”.
Beslutsexpediering: akten, SLU Alnarp, planavd. -------------Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 12 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 24 AU/TU § 26 (2009-02-03) Dnr 2006/KKA525 Reservation av medel för kallbadhus Föreningen Kvickbadhuset i Höganäs arbetar för att ett kallbadhus ska uppföras. För de utredningar och arbeten som måste genomföras för att få fram nödvändiga beslut som grund för bygglovsansökan och byggande av badhuset krävdes ekonomiska resurser som föreningen inte hade tillgång till. Kommunfullmäktige reserverade 1 mnkr i budget 2007 för medverkan i finansieringen. Kommunstyrelsen och föreningen träffade avtal om kommunalt bidrag med högst 500 tkr för utredningar inför planläggning, miljöbedömning m m senast den 31 december 2007. Utbetalningar har gjorts om totalt 355 217 kr för utredning om vatten och vågor, grundundersökning, geoteknisk utredning och marinbiologisk utredning m m. Föreningen Kvickbadhuset har i skrivelse den 3 november 2008 hemställt att kommunen reserverar 650 tkr för Kvickbadhusets fortsatta utveckling, varav 200 tkr för marknadsföring och 450 tkr för framtida kostnader för bygglov och initiala byggkostnader. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
i samband med bokslut för 2008 ta upp frågan om reservation av 145 tkr för nödvändiga utredningar inför planläggning, miljöbedömning och eventuella övriga myndighetsbeslut för kallbadhus i Höganäs
att
utbetalning av medel till Föreningen Kvickbadhuset förutsätter avtal med kommunstyrelsen avseende utredningskostnader
att
överlämna frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus till budgetberedningen.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 24 Péter Kovács (m) yrkade, med instämmande från Sven Augustsson (s), att tredje att-satsen i arbetsutskottets förslag ändras till att frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus kan prövas tidigast i budget för år 2012. I övrigt tillstyrktes arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslöt att
i samband med bokslut för 2008 ta upp frågan om reservation av 145 tkr för nödvändiga utredningar inför planläggning, miljöbedömning och eventuella övriga myndighetsbeslut för kallbadhus i Höganäs
att
utbetalning av medel till Föreningen Kvickbadhuset förutsätter avtal med kommunstyrelsen avseende utredningskostnader forts.
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
att
sid 13 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
frågan om reservation av ytterligare 500 tkr för medfinansiering av kallbadhus kan prövas tidigast i budget för år 2012.
Beslutsexpediering: akten, ek.avd., Föreningen Kvickbadhuset i Höganäs --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 14 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 25 AU/TU § 27 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA662 Slutredovisning av investeringar i konstprojekt Kommunstyrelsen har beslutat om konstnärlig utsmyckning finansierad av medel från G. W. Nymbergs stiftelse, avseende Sälgen (§ 222/2006), Kaptenens Trädgård (§ 101/2007), kvarteret Vesta (§ 102/2007). Vidare finns ett årligt anslag om 100 tkr för kultur- och fritidsnämndens konstinköp. Arbetsgruppen för konstinköp, kultur- och fritidschefen och planchefen, har i gemensam skrivelse den 26 januari 2009 slutredovisat de angivna projekten. Redovisningen utvisar att för projekten anvisats totalt 4 075 tkr, medan kostnaderna uppgått till 4 696 tkr, således en avvikelse med 621 tkr. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
godkänna avgiven redovisning
att
anvisa ytterligare 621 tkr ur avkastningen från G. W. Nymbergs stiftelse för redovisade konstprojekt
att
uppdra åt kommunstyrelsen att utvärdera och granska rutinerna för verkställighet av konstinvesteringar för att undvika framtida avvikelser.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 25 Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
godkänna avgiven redovisning
att
anvisa ytterligare 621 tkr ur avkastningen från G. W. Nymbergs stiftelse för redovisade konstprojekt
att
uppdra åt kommunstyrelsen att utvärdera och granska rutinerna för verkställighet av konstinvesteringar för att undvika framtida avvikelser.
Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 15 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 26 AU/TU § 28 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA541 G. W. Nymbergs stiftelse för Höganäs stad Gottfrid Wilhelm Nymberg bildade G. W. Nymbergs Stiftelse genom en urkund upprättad 1949 med ändring 1970. Kapitalet skulle till hälften till G. W. Nymbergs Stiftelse och till hälften Höganäs stad för närmare angivet ändamål. Avkastning har årligen kommit Höganäs till del och använts för konstnärlig utsmyckning inom gamla Höganäs stad. Höganäs andel av kapitalet skulle överlämnas när den sista av Nymbergs två döttrar gått bort. Detta skedde i augusti 2008. Kommunen har nu att förklara sig ta emot kapitalet (cirka 47 mnkr) och förvalta det enligt stiftelseurkunden. Överföringen sker per årsskiftet 2008/2009. Kommunledningskontoret har avgett promemoria i ärendet. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
Höganäs kommun tar emot kapitalet från G. W. Nymbergs Stiftelse i enlighet med stiftelseurkunden
att
Höganäs kommun åtar sig att förvalta kapitalet under namnet G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med stiftelseurkunden och med instruktioner enligt nedan
att
fastställa instruktioner för G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med upprättat förslag
att
välja en lekmannarevisor och en auktoriserad revisor för revision av G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad för tiden t o m den 31 december 2010
att
uppdra åt kommunstyrelsen att ombesörja anmälan av stiftelsen till länsstyrelsen
att
uppdra åt kommunstyrelsen attt utarbeta förslag till placeringsreglemente för stiftelsen
att
uppdra åt kommunstyrelsen att utarbeta förslag till långsiktig plan för användning av stiftelsens avkastning samt att redovisa rutiner för utarbetande av förslag till användning, verkställighet och uppföljning.
Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
- med tillägg till kommunstyrelsens behörighetsbeslut § 232/2008 - bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács, 1:e vice ordförande Ulf Molin och 2:e vice ordförande Sven Augustsson att var för sig - med kontrasignation av endera kommunchef Per Selldén eller ekonomichef Elisabeth Hedsund – teckna G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen, valberedningen, ek.avd. --------------
Sign
forts. Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 16 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 26 Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta att
Höganäs kommun tar emot kapitalet från G. W. Nymbergs Stiftelse i enlighet med stiftelseurkunden
att
Höganäs kommun åtar sig att förvalta kapitalet under namnet G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med stiftelseurkunden och med instruktioner enligt nedan
att
fastställa instruktioner för G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad i enlighet med upprättat förslag
att
välja en lekmannarevisor och en auktoriserad revisor för revision av G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad för tiden t o m den 31 december 2010
att
uppdra åt kommunstyrelsen att ombesörja anmälan av stiftelsen till länsstyrelsen
att
uppdra åt kommunstyrelsen attt utarbeta förslag till placeringsreglemente för stiftelsen
att
uppdra åt kommunstyrelsen att utarbeta förslag till långsiktig plan för användning av stiftelsens avkastning samt att redovisa rutiner för utarbetande av förslag till användning, verkställighet och uppföljning.
Kommunstyrelsen beslöt för egen del att
- med tillägg till kommunstyrelsens behörighetsbeslut § 232/2008 - bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács, 1:e vice ordförande Ulf Molin och 2:e vice ordförande Sven Augustsson att var för sig - med kontrasignation av endera kommunchef Per Selldén eller ekonomichef Elisabeth Hedsund – teckna G. W. Nymbergs Stiftelse för Höganäs stad.
Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, valberedningen --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 17 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 27 AU/TU § 29 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA259 Ändringar i kommunstyrelsens förvaltningsorganisation Kommunledningskontoret fick under våren 2008, i samband med att den tekniske chefen slutade sin anställning, ett utredningsdirektiv av kommunstyrelsens arbetsutskott för översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen och personalchefen har den 16 oktober 2008 lämnat in förslag på organisationsförändringar. Förslagen rör bland annat bildandet av en samhällsbyggnadsförvaltning och en bygg- och miljöförvaltning. Förslaget har MBL förhandlats vid två tillfällen, den 30 oktober 2008 samt den 21 november 2008. En arbetsmiljökonsekvensbeskrivning med handlingsprogram har tagits fram. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 20 januari 2009 och beslöt då om överföring av städavdelningen från tekniska förvaltningen till fastighetsförvaltningen per den 1 februari 2009. Ärendet återremitterades i övrigt för förnyad beredning. Kommunstyrelsens ordförande Péter Kovács föreslog i skrivelse den 27 januari 2009 tillägg med uppdrag avseende samarbetsformer mellan kommunstyrelsen, byggnadsnämnden och miljönämnden. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
under första halvåret 2009 bilda en ny förvaltning – samhällsbyggnadsförvaltningen – under kommunstyrelsen med uppgifter och ansvar motsvarande hittillsvarande tekniska förvaltningen samt planavdelningen och exploateringsfunktionen, som hittills hört till kommunledningskontorets kansli
att
bemyndiga kommunstyrelsen att bestämma närmare datum för ikraftträdande av den nya förvaltningsorganisationen
att
i kommunstyrelsens reglemente ändra 11 § till följande, med bemyndigande till kommunstyrelsen att bestämma dag för ikraftträdande: Förvaltningsorganisation Följande förvaltningar lyder under kommunstyrelsen: kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning, fastighetsförvaltning och räddningstjänst. Byggnadsnämndens, miljönämndens, valnämndens och överförmyndarnämndens administration ombesörjs av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen är överordnad övriga förvaltningschefer, men inte dem underställd personal.
att
i kommunstyrelsens reglemente ändra 27 § till följande: Inom kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott bestående av sex ledamöter och sex ersättare. Arbetsutskottet utgör tillika tekniskt utskott [-----]. Utskotten bereder ärenden inför kommunstyrelsen. forts.
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 18 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen besluta att
uppdra åt presidiet att ta upp överläggning med byggnadsnämndens och miljönämndens presidier om förslag till samarbetsformer i planfrågor
att
uppdra åt kommunchefen att påbörja rekrytering av chef för den nya samhällsbyggnadsförvaltningen för att möjliggöra anställning under första halvåret 2009; i rekryteringsarbetet ska företrädare för såväl personal, fackliga organisationer som förtroendevalda vara representerade
att
bemyndiga kommunchefen att anställa nuvarande tf teknisk chef Margareta Engkvist Björkenhall som biträdande samhällsbyggnadschef
att
slå samman kommunledningskontorets hittillsvarande bygglovsavdelning och miljöavdelning per den 1 april 2009
att
uppdra åt kommunchefen att utse avdelningschef för den nya bygg- och miljöavdelningen
att
uppdra åt ekonomichefen att utarbeta förslag till anpassning av budget per halvårsskiftet 2009 i anledning av bildande av samhällsbyggnadsförvaltningen
att
uppdra åt ekonomichefen att utarbeta förslag till anpassning av budget per den 1 april 2009 i anledning av sammanslagningen av bygglovsavdelningen och miljöavdelningen
att
godkänna upprättad handlingsplan för att förhindra ohälsa eller olycksfall hos personalen
att
uppdra åt kommunkansliet att se över kommunstyrelsens behörighetsbeslut och delegationsregler i anledning av omorganisationen
att
uppdra åt kommunledningskontoret att fortsätta översynen av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 27 Gustaf Wingårdh (m) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta att
Sign
under första halvåret 2009 bilda en ny förvaltning – samhällsbyggnadsförvaltningen – under kommunstyrelsen med uppgifter och ansvar motsvarande hittillsvarande tekniska förvaltningen samt planavdelningen och exploateringsfunktionen, som hittills hört till kommunledningskontorets kansli forts. Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 19 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
att
bemyndiga kommunstyrelsen att bestämma närmare datum för ikraftträdande av den nya förvaltningsorganisationen
att
i kommunstyrelsens reglemente ändra 11 § till följande, med bemyndigande till kommunstyrelsen att bestämma dag för ikraftträdande: Förvaltningsorganisation Följande förvaltningar lyder under kommunstyrelsen: kommunledningskontor, samhällsbyggnadsförvaltning, fastighetsförvaltning och räddningstjänst. Byggnadsnämndens, miljönämndens, valnämndens och överförmyndarnämndens administration ombesörjs av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation. Kommunchefen är överordnad övriga förvaltningschefer, men inte dem underställd personal.
att
i kommunstyrelsens reglemente ändra 27 § till följande: Inom kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott bestående av sex ledamöter och sex ersättare. Arbetsutskottet utgör tillika tekniskt utskott [-----]. Utskotten bereder ärenden inför kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen beslöt för egen del att
uppdra åt presidiet att ta upp överläggning med byggnadsnämndens och miljönämndens presidier om förslag till samarbetsformer i planfrågor
att
uppdra åt kommunchefen att påbörja rekrytering av chef för den nya samhällsbyggnadsförvaltningen för att möjliggöra anställning under första halvåret 2009; i rekryteringsarbetet ska företrädare för såväl personal, fackliga organisationer som förtroendevalda vara representerade
att
bemyndiga kommunchefen att anställa nuvarande tf teknisk chef Margareta Engkvist Björkenhall som biträdande samhällsbyggnadschef
att
slå samman kommunledningskontorets hittillsvarande bygglovsavdelning och miljöavdelning per den 1 april 2009
att
uppdra åt kommunchefen att utse avdelningschef för den nya bygglovs- och miljöavdelningen
att
uppdra åt ekonomichefen att utarbeta förslag till anpassning av budget per halvårsskiftet 2009 i anledning av bildande av samhällsbyggnadsförvaltningen
att
uppdra åt ekonomichefen att utarbeta förslag till anpassning av budget per den 1 april 2009 i anledning av sammanslagningen av bygglovsavdelningen och miljöavdelningen forts.
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 20 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
att
godkänna upprättad handlingsplan för att förhindra ohälsa eller olycksfall hos personalen
att
uppdra åt kommunkansliet att se över kommunstyrelsens behörighetsbeslut och delegationsregler i anledning av omorganisationen
att
uppdra åt kommunledningskontoret att fortsätta översynen av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation.
Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige, byggnadsnämnden, miljönämnden, planavd., kommunch., bygglovsavd., miljöavd., ek.avd., tekn.förv., pers.avd. --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 21 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 28 AU/TU § 30 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA060 Svar på motion om fritid med kvalitet Tina Acketoft (fp), Göran Olsson (fp) och Ros-Mari Paulsson (fp) föreslog i motion den 4 februari 2008 att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att utreda samt formulera ett sammanhållet måldokument för den öppna ungdomsverksamheten i kommunen, att utreda samt formulera strategidokument för de satta målen, att tillskapa resurser för att uppnå målen samt att systematiskt mäta verksamheterna mot målen. Utbildningsnämnden avgav yttrande den 10 december 2009 § 150. Arbetsutskottet föreslog kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att
anse motionen i huvudsak bifallen enligt utbildningsnämndens yttrande
att
uppdra åt utbildningsnämnden att återrapportera arbetet till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 28 Kommunstyrelsen föreslog kommunfullmäktige besluta att
anse motionen i huvudsak bifallen enligt utbildningsnämndens yttrande
att
uppdra åt utbildningsnämnden att återrapportera arbetet till kommunstyrelsen.
Beslutsexpediering: akten, kommunfullmäktige --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 22 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 29 AU/TU § 32 (2009-02-03) Dnr 2008/KKA354 Yttrande över ansökan om allmän kameraövervakning – infart till Kullabergs naturreservat Kommunstyrelsen beslöt i § 164/2008 att avge yttrande över länsstyrelsens egen ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning av infarten till/utfarten från Kullabergs naturreservat. I yttrandet ifrågasatte kommunen kameraövervakning och avstyrkte i vart fall tillstånd i den mån kameraövervakningen skulle omfatta även Kullabergsvägen och fastigheter/område utanför entrén. Länsstyrelsen har nu skickat omarbetad ansökan till kommunen för nytt yttrande. Arbetsutskottet beslöt att
överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
Beslutsexpediering: akten, kommunstyrelsen -------------KS § 29 Kommunstyrelsens ordförande överlämnade förslag till nytt yttrande med fortsatt avstyrkande. Kommunstyrelsen beslöt att
avge yttrande till länsstyrelsen enligt upprättat förslag.
Beslutsexpediering: akten, länsstyrelsen --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
KOMMUNSTYRELSEN
sid 23 (23) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2009-02-17
KS § 30 Anmälningsärenden från kommunstyrelsens utskott Inga utskottsbeslut fanns att anmäla från de senaste sammanträdena. AU/TU 2009-01-27: AU/TU 2009-02-03: --------------
Sign
Utdragsbestyrkande
