Aarhus lokalafdelings generalforsamling i loungen den 23. Oktober 2013. Lokalformand Stine Frost Hedegaard åbner Aarhus Lokalafdelings ordinære generalforsamling 2013, kl. 19.00-20.30. Tilstedeværende: • David Jensen, Patricia Fruelund, Kamilla Truong, Maria Søndermølle, Emmeli Mikkelsen, Ida Fauschou, Christina Hornemann Nielsen, Agnethe Neergaard Fallesen, Nadege Sandrine Uwamahoro, Maria K. Christensen, Pernille O. Hansen, Stine Frost Hedegaard, Sofie Korsgaard Hecquet, Line Damsgaard, Rasmus T. Mortensen, Janne R. Johansen, Sarah Chehri, Marie Hauerslev, Rasmus Nymann, Anne-Cathrine Lauersen. • Antal stemmeberettiget: 19 personer. 1. Valg af dirigent Lokalbestyrelsen opstiller: Anna Sofie K. Hansen. Anna Sofie er valgt af generalforsamlingen Dirigenten indberetter rettelse af vedtægtsændring omkring valg af lokalbestyrelse. Vedtægtsændringen blev vedtaget ved sidste års lokale generalforsamling 2012, men er herefter blevet trukket tilbage af Landbestyrelsen, da den var modstridende mod IMCCs nationale vedtægter. Denne vedtægtsændring er dermed ikke gældende. 2. Valg af referent Lokalbestyrelsen opstiller: Sarah Chehri Sarah Chehri er valgt af generalforsamlingen 3. Valg af 2 stemmetællere David Alexander Gryesten og Rasmus Nymann Begge er valgt af generalforsamlingen 4. Aflæggelse af lokalbestyrelsens beretning Lokalformand Stine Frost Hedegaard fortæller Lokalbestyrelsen har haft ændringer: GF sidste år blev Christine Petri valgt til formand, men har sidenhen trukket sig, hvor næstformand Stine har overtaget. Derudover er der blevet indsuppleret nye medlemmer i lokalbestyrelsen: Nikolaj, Pernille og Kamilla. Lokalbestyrelsens arbejde: Færre fællesmøder, men flere events, bl.a. IMCC Champions Leauge og en del af foredrag. IMCC Aarhus har afholdte Faglig Dag på Aarhus Universitet 2013. Sidst, men ikke mindst, er UMBI og IMCC Aarhus er blevet rigtig gode venner igen. 5. Fremlæggelse af regnskab for det forgangne regnskabsår 2012 til godkendelse Pernille beretter Regnskab for 2012 fremlæggelses: • Julefrokost var en stor post, pga. depositum fra Trøjborg Beboerhus. Dette bliver dog tilbagebetalt.
• •
Nyt kontor stor post, her er 5000 dog blevet bevilliget centralt af IMCC, som bliver en del af næstkommende regnskabsår. Global Health arrangement 2012, i samarbejde med Aalborg Lokalafdeling, hvor Aalborg mangler at betale 1800 kr.
Kritiske revisorer, Atle Lomstein og Christine Hornshøj er ikke tilstede. Regnskabet er godkendt af generalforsamlingen. 6. Fremlæggelse af budgetopfølgelse for nuværende regnskabsår Pernille beretter. Mange nye medlemmer i IMCC Aarhus har medført flere penge i kassen. Positiv balance. 20.000 i overskud! 7. Behandling af indkomne vedtægstændringsforslag Kun indkomne forslag fra Lokalbestyrelsen Aarhus. Vedtægtsændringsforslag 1 §2 stk 2 Ændres fra: IMCC Aarhus danner rammerne for undergruppernes aktiviteter i Aarhus og omegn. Til: IMCC Aarhus danner rammerne om lokalafdelingens forskellige aktiviteter. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation: Stemmer overens med hvad vi nu kalder grupperne Line Damsgaard motiverer forslaget. Flertal for vedtægtsændringsforslag 1. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 2 §3 stk. 1 Ændres fra: IMCC Aarhus ønsker en verden, hvor alle lever i fysisk, mentalt og socialt velbefindende, og hvor kulturelt bevidst gjort sundhedspersonale samarbejder for den globale sundhed
Til: IMCC arbejder for at skabe en retfærdig verden, hvor alle har lige adgang til sundhedsydelser og er fysisk, mentalt og socialt velbefindende. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation for §3 + §4 + §5: Dette er IMCC's nye vision, mission og værdier Motiveres af Line Damsgaard Flertal for vedtægtsændringsforslag 2. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 3 §4 ændres fra: §4 Formål 1 IMCC Aarhus har til formål at: a Fremme nationalt og internationalt samarbejde om og forståelse for sundhedsrelaterede spørgsmål. b Fremme humanitære idealer såvel inden for som uden for organisationen. c Fremme debat om og stillingtagen til nationale og internationale sundhedsrelaterede emner samt formidle resultaterne heraf. d Skabe et kulturelt bevidstgjort sundhedspersonale. e Skabe rammer for personlig og faglig udvikling for IMCC’s medlemmer. Til: §4 Mission og værdier Mission Vi fremmer lokalt, nationalt og internationalt samarbejde om sundhedsfremmende tiltag. Vi øger viden om sundhedsrelaterede emner og stillingtagen hertil via oplysning og debat. Vi giver vore medlemmer et reflekteret, nuanceret og helhedsorienteret syn på sundhed skabt i et tværfagligt forum. Vi skaber muligheder for personlig og faglig udvikling for vore medlemmer. Værdier Ansvarlighed: Vi er ansvarsbevidste i vort arbejde, hvilket sikrer IMCCs målgrupper. Kort vej fra idé til handling: Vi skaber rum for, at IMCCs medlemmer kan omsætte gode idéer til bæredygtige aktiviteter. Frivillighed: Vi bygger organisationens aktiviteter på frivilligt arbejde, hvor lyst og engagement driver værket.
Socialt fællesskab: Vi skaber et åbent og inkluderende fællesskab af ligeværdige medlemmer. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation for §3 + §4 + §5: Dette er IMCC's nye vision, mission og værdier Motiveres af Line Damsgaard Flertal for vedtægtsændringsforslag 3. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 4 § 5 ændres fra: §5 Forudsætninger 1 Ovenstående formål er baseret på følgende forudsætninger: a IMCC Aarhus arbejder ud fra et sundheds videnskabligt og -‐fagligt perspektiv. b IMCC Aarhus favoriserer ikke bestemte politiske, religiøse, sociale, etniske, nationale, seksuelle eller andre grupperinger. c IMCC Aarhus baserer primært sine aktiviteter på frivilligt arbejde. d IMCC Aarhus er ikke-‐profitsøgende Til: §5 Forudsætninger IMCC favoriserer ikke bestemte politiske, religiøse, sociale, etniske, nationale, seksuelle eller andre grupperinger. IMCC er en ikke-‐profitsøgende organisation. IMCC er en almennyttig og velgørende organisation. IMCC er en ungdomsorganisation. Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation for §3 + §4 + §5: Dette er IMCC's nye vision, mission og værdier Motiveres af Line Damsgaard
Bemærkning fra generalforsamlingen: Forslag til ændring næste år; at der i overstående står IMCC Aarhus i stedet for IMCC, da IMCC Aarhus er en selvstændig enhed under IMCC. Flertal for vedtægtsændringsforslag 4. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 5 §8 stk. 6 ændres fra: Valg af lokalbestyrelse Alle lokalbestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Alle lokalbestyrelsesposter er på valg hver gang ordinær generalforsamling afholdes. 1.1 Først vælges ny lokalformand. 2.1 Herefter vælges 7 øvrige medlemmer. 2.2 Blandt de 7 øvrige medlemmer fordeles ansvarsposterne efterfølgende i henhold til Hvidbog internt i lokalbestyrelsen Til: Valg af lokalbestyrelse a. Alle lokalbestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Alle lokalbestyrelsesposter er på valg hver gang ordinær generalforsamling afholdes. 1. Bestyrelsens udformning 1.1 Bestyrelsen består af en lokalformand, en økonomiansvarlig og maksimalt 8 menige poster. 2. Valg til lokalbestyrelsen 2.1 Først vælges formand, herefter økonomiansvarlig og sidst 8 menige. 2.2 Blandt de 8 øvrige medlemmer fordeles ansvarsposterne efterfølgende i henhold til Hvidbog internt i lokalbestyrelsen Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation: Hvis der er flere der gerne vil være med, vil de kun være til gavn for lokalbestyrelsen.
De to ovenstående forslag er forskellige i et punkt – det drejer sig om hvorvidt der skal være specifikt valg til posten som økonomiansvarlig. En fordel ved dette vil være, at der med sikkerhed sidder en i lokalbestyrelsen som gerne vil varetage opgaven – en ulempe er, at det kan være svært at finde en til tjansen Vedtægtsændringsforslag 5 + 6 tages samlet, under vedtægtsændringsforslag 6. Vedtægtsændringsforslag 6 §8 stk. 6 ændres fra: Valg af lokalbestyrelse Alle lokalbestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Alle lokalbestyrelsesposter er på valg hver gang ordinær generalforsamling afholdes. 1.1 Først vælges ny lokalformand. 2.1 Herefter vælges 7 øvrige medlemmer. 2.2 Blandt de 7 øvrige medlemmer fordeles ansvarsposterne efterfølgende i henhold til Hvidbog internt i lokalbestyrelsen Til: Valg af lokalbestyrelse a. Alle lokalbestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen. Alle lokalbestyrelsesposter er på valg hver gang ordinær generalforsamling afholdes. 1. Bestyrelsens udformning 1.1 Bestyrelsen består af en lokalformand og maksimalt 9 menige poster. 2. Valg til lokalbestyrelsen 2.1 Først vælges formand og herefter 9 menige. 2.2 Blandt de 9 øvrige medlemmer fordeles ansvarsposterne efterfølgende i henhold til Hvidbog internt i lokalbestyrelsen Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation: Hvis der er flere der gerne vil være med, vil de kun være til gavn for lokalbestyrelsen. De to ovenstående forslag er forskellige i et punkt – det drejer sig om hvorvidt der skal være
specifikt valg til posten som økonomiansvarlig. En fordel ved dette vil være, at der med sikkerhed sidder en i lokalbestyrelsen som gerne vil varetage opgaven – en ulempe er, at det kan være svært at finde en til tjansen. Motiveres af Line Damsgaard Forskellen mellem de to vedtægtsændringsforslag er om økonomiansvarlig er en separat post eller ej, hvor forslag 5 er for en separat post og forslag 6 er imod. Fælles er at lokalbestyrelsen udvides til maksimalt 10 medlemmer. Første afstemning: Vedtægtsændringsforslag 5 og 6 mod hinanden • Flertal om vedtægtsændringsforslag 5. Anden afstemning: Vedtægtsændringsforslag 5 har flertal. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 7 §10 stk. 2 , ændres fra: Lokalbestyrelsen består af minimum 2 og maksimum 8 personer Til: Lokalbestyrelsen består af minimum 2 og maksimum 10 personer Forslagsstiller: Lokalbestyrelsen IMCC Aarhus Motivation: Hvis der er flere der gerne vil være med, vil de kun være til gavn for lokalbestyrelsen. De to ovenstående forslag er forskellige i et punkt – det drejer sig om hvorvidt der skal være specifikt valg til posten som økonomiansvarlig. En fordel ved dette vil være, at der med sikkerhed sidder en i lokalbestyrelsen som gerne vil varetage opgaven – en ulempe er, at det kan være svært at finde en til tjansen. Motiveres af Line Damsgaard Flertal for vedtægtsændringsforslag 7. Vedtægtsændringen er hermed vedtaget. 10 medlemmer i Aarhus Lokalbestyrelse er vedtaget. -‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐-‐ INDKOMNE ÆNDRINGSFORSLAG TIL VEDTÆGTSÆNDRINGFORSLAG under generalforsamlingen. Da der ikke er beskrevet nogen tidsfrist for ændringsforslag til et vedtægtsændringsforslag, skal dette blot have opbakning fra 2/3 af generalforsamlingen for at indstilles.
Ændringsforslag til vedtægtsændringsforslag 2, 3 og 4: Kapitel 2 i vedtægterne, gældende for §3, §4, og §5 får samlet overskriften: ”Vision, mission og værdier” Forslagsstiller: Aarhus Lokalbestyrelse Motivation: Der kommer mere struktur over kapitel 2 med denne samlet overskrift. Første afstemning: Mere end 2/3 af generalforsamlingen stemmer for indstillingen af ændringsforslaget til vedtægtsændringsforslag 2, 3 og 4. Anden afstemning: Flertal for vedtægtsændringsforslaget. Den er hermed vedtaget. 8. Valg af lokalbestyrelsen 1. Valg af lokalformand Stine Frost Hedegaard opstiller. Stine er hermed valgt ind af generalforsamlingen til endnu et år som lokalformand. 2. Valg af 7 lokalbestyrelsesmedlemmer Opstillede: • Emmeli Mikkelsen • Sofie Korsgaard Hecquet • Kamilla Truong - genopstiller • Line Damsgaard - genopstiller • Pernille Oversø Hansen - genopstiller • Agnethe Neergaard Fallesen Alle opstillede vælges ind af generalforsamlingen. Der er blevet opfordret den nye lokalbestyrelse at indsupplere 3 udefra til at udfylde de 10 pladser. 9. Valg af 2 kritiske revisorer • Sarah Chehri opstiller • Ida Faurschou opstiller Begge er valgt af generalforsamlingen. 10. Eventuelt
Marie Haurslev: FINO 2013 pa Gadsb011e d. 7.-10. November - Ma.rie
opfordrer til at henvende sig til delegationen, hvis man har noget relevant.
Derudover opstarter NorWHO igen.
Rasmus: De 20.000 kr. der er i overskud i lokalafdelingen foresIal" Rasmus
man kUl1ne bruge pa en farveprinter.
IvIaria: Exchange-ans0gningsfrist er 1. december, sa det er nu man skal
overvej e om man vii afstecl .
David: Kom til Basispakke Vest i Aalborg d. 16. November - alle er
velkomne. SPRED THE WORD!
Cathrine: De overskydende 20.000 kr. i lokalafdelingen foreslar Cathrine
bliver brugt til et bordfodbolclborcl pa kontoret.
Chehri: Tak til Aarllus Lokalbestyrelse for at have Va3ret seje i ar, cia der
har Va3ret meget moclvind . Derudover er vi i fMCC nu naet over 1500
medlel11l11er.
Line: Sexpressen hal' uddannelsesdag 26. Oktober - sidste tilmeld ing er i
dag. Sa meld jer til , hvi s I vii va3re sexpert.
o
Afslutningsvi s: Vi ses pa unibar.
l)': l i:- Ul<
