Convention Rimini 16/17 Novembre 2006
Mauro PARSI Resp. Partners
[email protected]
Direzione Commerciale Resp. Partners
[email protected]
La Presentazione di Oggi:
& Sinergie vincenti
Top Media NED Navigazione Elettronica dei Documenti Conservazione Sostitutiva “La forza di averci creduto sin dall’inizio con passione”
Perchè TOP Consult e InFarma?
& Due leader di mercato Massima competenza nel loro settore Organizzazione collaudata Obbiettivi condivisi
TOP CONSULT
.....una Squadra su cui contare!
19 anni di Gestione Elettronica dei Documenti 14 anni di software TOP MEDIA Sede centrale e laboratorio software a Torino Presenza commerciale e tecnica sul territorio: Piemonte, Lombardia, Triveneto, Liguria Emilia Romagna, Marche, Lazio, Campania Svizzera
La nostra Missione
Fornire alle aziende Soluzioni Applicative per aumentare la produttività e acquisire vantaggi competitivi attraverso la Gestione Elettronica dei Documenti
...dall’intuizione nel 1992 nasce l’Application Integration ........poter integrare i documenti con i dati dei programmi gestionali del mondo Host, Client Server, Web, OA ecc.………
DATI Dati Dati
Documenti Documenti
DOCUMENTI
…tra i leader nella Gestione Elettronica dei Documenti A.S.L. 3 Torino A.S.L. 4 Torino A.S.L. 9 Ivrea (TO) ANTONVENETA ABN AMRO - Milano AUTOSTRADA TO/SV – Torino BASIC NET - Torino BNP PARIBAS - Milano BOERO BARTOLOMEO - Genova BENNET – Como BIASIA - Vicenza CARROZZERIA BERTONE - Torino CARVICO - Bergamo CISALPINA TOUR – Torino COLTIVA - Modena COMUNE di LIMBIATE COMUNE di BORGOSESIA COMUNE di MASSA COMUNE di PESARO COMUNE di SETTIMO TORINESE CONSORZIO VILLORESI - Milano COOP ADRIATICA – Bologna COOP ESTENSE - Modena COOPERATIVA CARTAI - Modena COMENDA ALI - Milano
• DATACOL - Vicenza DAY RISTOSERVICE - Bologna EDIF - Ancona ENI International Bank - Montecarlo EUROFIDI - Torino FE.IN.AR - Belluno FIAT SE.P.IN - Torino FINCAR CARLETTI - Ancona FINDOMESTICFINDOMESTIC- Firenze FORD Italia - Roma GEDY - Origgio (VA) GUALA CLOSURES - Alessandria HYDROSERVICE – Milano INTESA GLOBAL VALUE - Torino I.R.C.C. ORDINE MAURIZIANO - Candiolo (TO) L’OREAL - Torino LAVAZZA - Torino e Parigi LULU-VE - Uboldo (VA) LUXOTTICA - Agordo (BL) MAIA – Roma MICHELE LETIZIA - Novara MIRATO – Novara MEDIA ITALIA Gruppo Testa – Torino MEDIOFACTORING - Milano
MERCANTILE LEASING - Firenze MERLONI TERMOSANITARI - Fabriano (AN) MICHELIN ITALIANA - Milano e Torino OGILVY & MATHER - Milano PAGLIERI - Alessandria PAVIMENTAL - Roma POLIZIA DI SION - Svizzera PRADA - Milano PANARIA GROUP – Sassuolo REGIONE EMILIA ROMAGNA RINA - Genova SAN BENEDETTO - Scorzè Scorzè (VE) SANDVIK - Milano SEGEA Cucine LUBE - Macerata SOGEGROSS - Genova SOLA OPTICAL - Varese SWATCH ITALIA - Milano TAG HEUER - Svizzera TIRRENIA NAVIGAZIONI - Napoli TOTAL - Milano TRW ITALIA - Torino UNIGRANA - Modena UNIVERSITA’ UNIVERSITA’ di Ancona VIDEOCOLOR - Frosinone
…oltre 400 Clienti e più di 12.000 utenti
Testimonial 2006
…fornendo un servizio completo per i progetti
¾ Software TOP MEDIA come pacchetto e come strumento
¾ Metodologie di progetto e di realizzazione insieme ai clienti ¾ Formazione ed assistenza ai manager e agli utenti ¾ Sperimentazione e fornitura di hardware specializzato ¾ Manutenzione e servizi nel tempo ¾ Outsourcing di gestione, scansione, archiviazione e conservazione a norma
......aver capito cosa serve alle aziende Una soluzione che permetta alle Aziende di lavorare senza “la tecnologia” della carta Flessibilità nella gestione e modularità della soluzione che vogliono applicare Gestire elettronicamente i flussi documentali Eliminare la conservazione fisica nel tempo dei documenti cartacei
La Soluzione Top Media NED
Funzioni Modulari Generatori Soluzioni Generatori Interfacce e Connect
HOST
Web
C&S
Amministrazione
Vendite
Produzione
Office - Mail - Fax
Gestionali presenti in Azienda
TOP MEDIA NED Architettura distribuita Top Media NED
W EB U I
INTERNET
WEB SRV
Web Server
DBMS Server
LA
N
Altri server applicativi N LA
(S
DK
Index Server
)
TM NED App Server Mail server
Host Web
CRM Web
Conversion / Print Server
Integrazione
Conservazione Sostitutiva
La Soluzione TOPMEDIA
Con Silvia OLLERO Specialista Applicativo vediamo ora alcuni flash d’integrazione ed alcune potenzialità del TM NED
Integrazione avanzata
Gestione Flussi A/P Gestione Office
e-mail Gestione Mail Conservazione Gestione di ogni documento Sostitutiva
Conservazione Sostitutiva
LEGGI E REGOLE TECNICHE
Storia
Legge 489 (08 agosto 94) “Tremonti 1” art.7 bis comma 9 Modifica art. 2220 del Codice Civile
(consente l’uso di supporti di immagini per la conservazione dei documenti)
Legge 59 (15 marzo 1997) “Bassanini 1” art. 15 comma 2 Gli atti, i dati, i documenti, i contratti stipulati e formati dalla pubblica amministrazione e dai privati con strumenti informatici o telematici, nonché la loro trasmissione ed archiviazione, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge (D.P.R. n.513 del 10/11/97 Regolamento attuativo)
Evoluzione ¾ Delibera A.I.P.A. n°24 Regole tecniche attuative
¾ D.P.R. n° 445 del 28/12/2000 Testo Unico sulla Documentazione Amministrativa (legge guida)
¾ Delibera A.I.P.A. n°42 del 13/12/2001 Regole tecniche attuative ¾ Decreto Legislativo n° 10 del 23/01/2002 Recepimento della Direttiva 1999/93/cee sulle Firme elettroniche
L’attualità ¾ Decreto del Ministero dell’Economia e Finanze del 23/01/2004 Rende applicabile l’art.7 bis comma 9 della “Tremonti 1” lg. 489/94 ¾ Dlgs. dell’Economia n.52 del 20/02/2004 Recepimento direttiva CE n. 115/2001 Modalità di fatturazione in materia di IVA
¾ Delibera C.N.I.P.A. n°11 del 09/03/2004 (sostituisce la precedente 42 aipa ) Regole tecniche
¾ Codice dell’Amministrazione Digitale Dlgs n.82 7/03/05 in vigore dal 1° Gennaio 2006 (abroga, integra e modifica buona parte del 445 e del dlg. N.10)
¾ Circolare n.45/E Agenzia delle entrate del 19/10/05 esplicativa
Tutti possono eliminare gli archivi cartacei
Oltre 100 clienti già lo fanno !!!
Soluzioni LEX di successo
.....da un progetto sperimentale del 1999
TOP CONSULT - Comune di Pesaro PROGETTO ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI CARTELLINI DELLE CARTE DI IDENTITÀ
Primo premio al Forum P.A. Maggio 2001
...abbiamo capito cosa sarebbe servito ¾ Conoscenza delle leggi e delle regole tecniche ¾ Competenze specifiche per il Responsabile della conservazione e i delegati ¾ Procedure organizzative e applicative per la realizzazione degli archivi, il loro mantenimento nel tempo e l’esibizione in caso di richiesta da parte delle autorità ¾ Manuale che certifichi le procedure adottate ¾ Software e tecnologie “legali” (certificati e dispositivi di firma) per realizzare gli archivi a norma
DOC / LEX ArchivioTS Ottico Sostitutivo Archivio Cartaceo
Archiviazione Documenti Documenti Fiscali Fiscali
Documenti Documenti
X
Dati Dati
Conservazione a norma
Soluzione Certificata
Consultazione Archivio Ottico Sostitutivo
Manuale Archivio Ottico Sostitutivo di TS DOC LEX
Archivo Ottico Sostitutivo contiene:
¾ I documenti con la firma digitale del Responsabile che ne garantisce l’integrità ¾ Le marche temporali per i documenti fiscali ¾ Le firme digitali del pubblico ufficiale nei casi previsti dalla legge ¾ Gli indici e il software di ricerca e di esibizione dei documenti
Firma Digitale ...come funziona Funzione di
Crittografia RSA
HASH
Impronta del documento informatico
Documento informatico
Chiave privata
BUSTA PKCS7
Documento informatico
FILE .P7M
Chiave pubblica
Certificato qualificato
Firma digitale
per realizzarla abbiamo inventato... CONLEX
Consulenza legale e applicativa a pacchetto ¾ Formazione legale e fiscale presso l’azienda ai manager e ai responsabili di settore sugli aspetti normativi ¾ Consulenza per la scelta del Responsabile della conservazione e definizione delle deleghe ¾ Assistenza applicativa per la realizzazione della soluzione di archiviazione a norma di legge ¾ Consulenza per la realizzazione delle procedure organizzative e del Manuale della conservazione ¾ Certificazione Legale di conformità del Manuale
e per mantenerla nel tempo... MANLEX
Mantenimento nel tempo a norma di legge ¾ Ricertificazione annuale del Manuale di conservazione ¾ Visita on site annuale (audit) di controllo degli archivi realizzati e verifica dei comportamenti ¾ Accesso a DB Query & Answer relativo ai casi concreti affrontati e risolti con i clienti ¾ Quesiti on line al Legale su temi inerenti la normativa e l’applicazione pratica in azienda ¾ Gestione delle scadenze dei certificati di firma rilasciati
…siamo diventati leader nella Conservazione Sostitutiva A.S.L. 3 Torino
MERCANTILE LEASING (FI)
A.S.L. 9 Ivrea (TO)
• COOPERATIVA CARTAI (MO) • DATACOL - Vicenza
ACQUA SAN BENEDETTO (VE)
DAY RISTOSERVICE - Bologna
MIRATO (NO)
AMERSHAM HEALTH (VC)
EDIF - Ancona
PALMAR (TO)
AUTOSTRADA TO/SV – Torino
EUROFIDI – Torino
POSEIDONE (SV)
BASIC NET - Torino
FARMACAMPANIA (NA)
PRADA - Milano
BOERO BARTOLOMEO - Genova
FARVIMA (NA)
REGIONE EMILIA ROMAGNA
BENNET – Como
FE.IN.AR - Belluno
RINA - Genova
CARROZZERIA BERTONE – Torino
FINDOMESTIC- Firenze
SARO (AN)
CE.DI. GROS. (ROMA)
FORD Italia - Roma
SAFAR (PE)
CESAB CARRELLI ELEVATORI (BO)
GEDY - Origgio (VA)
SOLA OPTICAL - Varese
CISALPINA TOUR – Torino
INTESA GLOBAL VALUE - Torino
SOFARMA MORRA (NA)
COLLEGIO DEI RAGIONIERI (FI)
I.R.C.C. ORDINE MAURIZIANO - (TO)
SWATCH ITALIA – Milano
COLTIVA - Modena
LEMARSISTEMI (PA)
TECNOSERVICE (SS)
COMUNE di LIMBIATE
LOUIS DREAYFUS (RA)
TELCOM (MI)
COMUNE di BORGOSESIA
L’OREAL - Torino
TRAPANI FARMA (TP)
COMUNE di PESARO
LUXOTTICA - Agordo (BL)
TIRRENIA NAVIGAZIONI – Napoli
COMUNE di SETTIMO TORINESE
MACCHINGRAF (MI)
USAG (VA)
COOP ADRIATICA – Bologna
MARKAS (BZ)
UNIVERSITA’ di Ancona
COOP ESTENSE - Modena
MAIA – Roma
VITTORIA (BG)
MEDIOFACTORING – Milano
VDC - Frosinone
…oltre 100 aziende ed enti
MERLONI TERMOSANITARI - Fabriano (AN)
Cosa ricordare di oggi:
Con TM NED l’azienda può gestire tutti i documenti/files, legandoli ai relativi dati presenti sui suoi diversi gestionali, superando “la tecnologia” della carta. Con i servizi offerti da TOP CONSULT insieme ad InFarma si può procedere con sicurezza alla Conservazione Sostitutiva e quindi ad eliminare la carta.
& Posso offrire insieme soluzioni integrate per aumentare la produttività e ridurre i costi
Grazie per l’attenzione !!
