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Prot. 4701/B10 – revisione 1 – del 10.09.2013 Taranto, 02 Settembre 2013

AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE

Oggetto: PROPOSTA PIANO DI LAVORO DEFINITIVO A.S. 2013/14 inerente le prestazioni , l’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, di incarichi specifici, intensificazione delle prestazioni e di quelle eccedenti l’orario d’obbligo. La presente proposta si intende definitivo, stante la prescritta approvazione del Dirigente Scolastico. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto Visto Visto Viste

il CCNL 2006-09 con particolare riferimento agli artt. 46,47,50,51,53,54,88,92 e 93; l’art. 21 L.59/97; l’art. 25 D.Lvo 165/01 le attribuzioni previste dai profili professionali di cui alla Tabella A annessa al CCNL sopra menzionato Visto l’art.14 DPR 275/99 Visto il Contratto integrativo d’Istituto tuttora vigente Visto l’organico del personale ATA che prevede per l’a.s. 2013/14 n. 7 assistenti amministrativi e n. 12 collaboratori scolastici Preso atto delle direttive di massima del D.S. Tenuto conto delle esigenze derivanti dalle procedure gestionali, informatiche e telematiche connesse al decentramento ed alla autonomia amministrativa. Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio Considerate le esigenze di servizio PROPONE Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario per l’a.s. 2013/14. Il piano comprende TRE aspetti: 1. articolazione dell’orario di lavoro, 2. attribuzione di incarichi di natura organizzativa, 3. bisogni formativi.

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OBIETTIVI E FINALITA’ Gli obiettivi che si intendono conseguire sono afferenti l’ efficacia, efficienza, l’economicità dell’attività amministrativa. Le linee guida di seguito riportate sono finalizzate al conseguimento della rapidità del servizio d’amministrazione ed al buon andamento dell’attività scolastica. Si predispongono all’uopo le indicazioni di servizio (di massima) tali da ottimizzare il livello qualitativo di prestazione lavorativa per le specifiche mansioni dell’area ausiliaria. Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V.

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GG.AA. Dott.ssa Maria Rosaria CERASUOLO

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1. ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Fermo restando quanto previsto dall’art. 50 del CCNL 06/09, e precedenti, l’articolazione dell’orario di lavoro nelle diverse tipologie previste dall’art. 51 del medesimo CCNL, viene definita con riferimento all’anno scolastico 2013/14. Ai sensi dell’art 53 del CCNL 2006-09 l’orario del personale ATA è di 36 ore settimanali ed è funzionale all’orario di servizio dell’Istituzione scolastica e di apertura all’utenza. I dipendenti che si trovino in particolari situazioni previste dalla legge 104/92 e che ne facciano richiesta, vanno favoriti nell’utilizzo dell’orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio. Orario dei servizi amministrativi Tutti gli AA osserveranno orario di servizio: dalle 8,00 alle 14,00 dal lunedì al venerdì con n. 2 unità in turnazione settimanale 7.30 – 13.30. A completamento delle 36 ore settimanali verranno effettuati n. 2 rientri in orario pomeridiano dalle 15,00 alle 18,00 tutti i giorni da lunedì a giovedì compreso.

Per utenza interna Per utenza esterna

Orario di apertura degli uffici: tutti i giorni prima dell’inizio o a fine lezione tutti i giorni dalle 10.00 alle 12,00 e per un solo giorno alla settimana dalle 16,00 alle 18,00

Orario dei Servizi Ausiliari Plesso S.Egidio Con tempo prolungato in virtù della somministrazione pasti n. 6 ore dal lunedì al venerdì con due rientri pomeridiani di n. 3 ore si osserverà la seguente organizzazione oraria: Maffei 8,00 - 14,00 Nardulli 8,00 – 14.00 Frascella 7,30 – 13,30 con apertura vetrate d’ingresso Sindaco 8,00 – 14,00 Calabrese 7,45 – 14,57 (7,12 ore) con chiusura vetrata d’ingresso Annese 8,00 – 14,00 Nei periodi di sospensione del servizio mensa la giornata del sabato viene coperta con recuperi compensativi. Plesso Salvemini Antonicelli 7,45 – 13,57 (7,12 ore) De Lauro 7,30 – 14,42 (7,12 ore) con apertura Ierardi 8,00 – 15,12 (7,12 ore) Annoscia 8,00 – 14,00 con 2 rientri

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Scuola dell’Infanzia plesso Salvo D’acquisto Con tempo prolungato in virtù della somministrazione pasti n. 7,12 h dal lunedì al venerdì con riposo compensativo il sabato 2 unità per 7,12 ore Tamburrino dalle 7,45 alle 14,57 Carioscia dalle 9,00 alle 16,57 Nei periodi di sospensione del servizio mensa il personale CC. SS osserverà orario di servizio 8,00-14,00 dal lunedì al venerdi. La giornata del sabato viene coperta con recuperi compensativi.

CALENDARIO DELLE ATTIVITA' SCOLASTICHE Inizio delle lezioni: 16 settembre 2013 Termine delle lezioni e attività educativa per S.I. come da calendario regionale GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA A.S. 2013/14 Si osserverà la chiusura della scuola, oltre a tutte le domeniche, anche per le festività religiose e laiche nonchè per i giorni deliberati dal C.d.I. (con eventuale recupero) coincidenti con la sospensione delle attività didattiche. Saranno effettuati n. 2 rientri pomeridiani settimanali per completamento orario. La chiusura sarà effettuata dal C.S. presente nell’ultimo turno per ogni plesso. Tutte le unità di personale ATA (AA e CS) effettueranno rientri pomeridiani anche in occasione delle elezioni degli OO.CC. di durata annuale, colloqui con le famiglie, e consegna delle schede. Ulteriori rientri saranno disposti con ordine di servizio del DSGA. Le ore spese per attività di formazione durante l’orario di servizio ordinario non daranno luogo a trattamento economico aggiuntivo; quando invece la formazione avviene fuori dall’orario di servizio, essa dà luogo al recupero delle ore prestate in eccedenza. Le ore prestate oltre l’orario d’obbligo non retribuite poiché eccedenti il limite massimo previsto nella ripartizione del fondo, su richiesta del dipendente saranno recuperate, compatibilmente con le esigenze di servizio, di preferenza nei periodi di sospensione delle attività didattiche, nei prefestivi, nel periodo estivo e, comunque, non oltre il termine dell’anno scolastico per il personale con contratto a T.I. I ritardi di entrata o gli anticipi di uscita saranno compensati con recuperi nella stessa giornata o con rientri pomeridiani da concordare con il DSGA

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MANSIONI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI (come specificati nella tabella A profili di area del personale ATA Area A CCNL 2006-2009) LINEE GUIDA COLLABORATORI SCOLASTICI Personale in organico: N. 12 unità Nel plesso Centrale l’apertura viene effettuata alle ore 7,30 dal C.S. Frascella Cosimo. La chiusura viene effettuata dal CS Calabrese. Nel plesso D’Acquisto l’apertura viene effettuata dal C.S. Tamburrino; la chiusura viene effettuata dal C.S. Carioscia. Nel plesso Salvemini l’apertura viene effettuata alle 7,45 dal C.S. di primo turno. La chiusura viene effettuata di ultimo turno. In caso di assenza del personale, ove non sia possibile o opportuno nominare un supplente, il carico di lavoro verrà ripartito con priorità tra i colleghi in servizio nello stesso piano, successivamente tra i colleghi presenti in servizio sugli altri piani, per ultimo utilizzando colleghi di altro plesso, previa autorizzazione del DSGA. Eventuali esigenze di servizio potranno richiedere forme diverse di organizzazione giustificando il ricorso agli istituti di turnazione e di prestazione straordinaria nel rispetto della contrattazione integrativa d’Istituto in materia di utilizzo del personale ATA. Si illustrano le mansioni e i compiti dei Collaboratori, finalizzati alla realizzazione del POF e dell’eventuale PON, così come previste e disciplinate dal CCNL tabella A “Profili di area del personale ATA Area A: 1. SORVEGLIANZA GENERICA DEI LOCALI Apertura e chiusura dei locali: la custodia e la sorveglianza generica degli ingressi della scuola con apertura e chiusura degli stessi, per lo svolgimento delle attività scolastiche e delle altre attività connesse al funzionamento della scuola, deliberati dagli OO.CC. per la realizzazione del POF e del PON, deve avvenire con la massima attenzione e diligenza, con assunzione di responsabilità diretta per l’inadempienza o l’omissione. Tutto il personale collaboratore scolastico deve collaborare per gestire l’accesso ai locali della scuola dell’utenza, indirizzandola e dando indicazioni sulla dislocazione degli uffici, regolando l’accesso del pubblico agli uffici negli orari fissati, garantendo cortesia e informazione esauriente. L’apertura della scuola è garantita dal Collaboratore che effettua orario di servizio7,3013,30, mentre per la chiusura provvederà il Collaboratore con orario di fine turno, come più sopra individuato.

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Custodia delle chiavi E’ opportuno che tutti i collaboratori scolastici siano informati sulla collocazione delle chiavi e dei dispositivi antintrusione dei locali della scuola, dei laboratori, dei portoni e dei cancelli esterni per consentire, all’occorrenza una rapida apertura e chiusura sia dei locali che della scuola. Ogni unità potrà effettuare il controllo delle chiavi e segnalare eventuali disfunzioni ai colleghi incaricati di aprire e chiudere la scuola. Questa forma di collaborazione dovrà garantire l’ottimizzazione del servizio. Il personale collaboratore scolastico eviterà di trattenersi negli uffici di segreteria se non per motivi d’ufficio e per il tempo strettamente necessario. Eviterà altresì di

sostare inoperoso davanti l’ingresso della scuola. 2. RAPPORTI CON GLI ALUNNI Sorveglianza: La funzione primaria del collaboratore scolastico è la vigilanza sugli alunni nelle aule, nei laboratori, negli spazi comuni, nella sala mensa durante la refezione, nonchè in occasione della momentanea assenza degli insegnanti; in caso di infortunio ad alunni, l’assenza del collaboratore scolastico preposto al piano o al reparto comporta l’assunzione di responsabilità diretta per l’unità che ha abbandonato la postazione di lavoro senza giusta motivazione. Come previsto e disciplinato dal vigente CCNL capo IX – Norme disciplinari - art. 89 comma 3, lett. g) il dipendente deve rispettare l’orario di lavoro, adempiere alle formalità previste per la rilevazione delle presenze e non assentarsi dal luogo di lavoro senza l’autorizzazione del dirigente scolastico. In caso di breve e momentaneo allontanamento dal posto assegnato il collaboratore deve comunicare il proprio spostamento al collega del piano o del reparto più vicino affinché quest’ultimo provveda alla vigilanza di entrambi i reparti. Pertanto, al fine di preservare l’incolumità degli alunni, di garantire la buona conservazione della struttura e dei beni in essa contenuti, nonché allo scopo di assicurare la continuità della vigilanza sugli alunni durante il cambio di turno dei docenti nelle classi, è importante che ogni unità sosti nella zona assegnata effettuando continua vigilanza sugli alunni nelle seguenti occasioni: Durante il passaggio dell’insegnante da una classe all’altra al termine della lezione; quando un alunno esce dall’aula per recarsi in bagno; quando un docente si allontana per impellenti e giustificati motivi, previa convocazione scritta del Dirigente con la quale si autorizza il C.S. a vigilare sulla classe momentaneamente scoperta. Per agevolare il servizio di vigilanza, è opportuno che vengano tempestivamente segnalati all’ufficio di Direzione, per il tramite del DSGA, tutti i casi di indisciplina

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quali il mancato rispetto degli orari e dei regolamenti, le classi scoperte, ecc. Nessun alunno deve sostare in corridoio durante l’orario di lezione, né deve sedere su davanzali, gradini, ringhiere, né fare un uso improprio di banchi, sedie, e quant’altro in dotazione alla scuola. E’ obbligatorio segnalare gli atti vandalici i cui autori, se scoperti tempestivamente, saranno accompagnati in Direzione per i provvedimenti del caso. Accompagnamento alunni: E’ compito dei collaboratori scolastici il concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento ad altre sedi anche non scolastiche (es. musei, chiese, ecc.). La responsabilità della vigilanza spetta ai docenti, coadiuvati, (in caso di particolari necessità o a titolo di semplice assistenza al docente) dal personale ausiliario il cui impegno si concretizza in una mera esecuzione di istruzioni. Ausilio materiale: Nelle attività finalizzate all’inserimento degli alunni nel processo formativo dovranno essere garantite, anche attraverso l’impiego di incarichi aggiuntivi e specifici compensi, le attività di ausilio materiale agli alunni diversamente abili per esigenze di particolare disagio e per le attività di cura alla persona ed ausilio materiale ai bambini ed alle bambine della scuola dell’infanzia nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale. Nelle predette attività finalizzate alla cura dell’igiene e nell’assistenza nell’uso dei servizi igienici per gli alunni disabili, il Collaboratore scolastico è tenuto ad adottare adeguate misure igieniche per prevenire e ridurre al minimo la propagazione accidentale di sostanze organiche emesse dagli alunni (sangue, feci, urina, ecc); egli dovrà pertanto fare uso dei Dispositivi di Protezione Individuali – per esempio guanti in lattice monouso, mascherine monouso, camice ecc.- di cui dovrà segnalare all’uff. di segreteria la necessità di rifornimento. Si raccomanda di tenere in dette operazioni un continuo livello di attenzione 3. PULIZIA DEI LOCALI SCOLASTICI IN ASSENZA DEL PERSONALE DELLA DITTA DI PULIZIA E MOVIMENTAZIONE MANUALE DEI CARICHI Nelle ore in cui il personale della ditta di pulizia non presta servizio, i collaboratori provvederanno alla pulizia dei locali scolastici, ognuno per il reparto di propria competenza, degli spazi scoperti, degli arredi e delle relative pertinenze, osservando i normali criteri per quanto riguarda il ricambio dell’acqua di lavaggio e l’uso di prodotti di pulizia e sanificazione. In particolare per la pulizia dei bagni, i collaboratori presteranno, presidiando i locali igienici, una vigilanza assidua, attenta e scrupolosa sull’uso dei servizi igienici da parte degli alunni, evitando che si crei affollamento e promiscuità. Durante la ricreazione i CC.SS. accompagneranno gli alunni di ogni classe, per piccoli gruppi, ai servizi igienici, controllando che degli stessi sia stato fatto uso appropriato.

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Dopo la ricreazione, i sanitari ed i locali dei bagni saranno deodorati e disinfettati, con idonei prodotti igienizzanti, del cui approvvigionamento dovranno informare l’uff. Segr. Terminato l’intervallo, sarà cura dei CC.SS. svuotare i cestini delle aule del proprio reparto. Durante le operazioni di pulizia dei locali loro assegnati, i Collaboratori scolastici dovranno indossare i Dispositivi di protezione individuali, per esempio, guanti in gomma, mascherine antipolvere, camice, ecc di cui dovranno segnalare all’uff. di segreteria la necessità di rifornimento. In tal modo si eviterà il contatto e/o l’inalazione di prodotti di pulizia. Dopo l’uscita degli alunni e fino alle 14.00 i CC.SS., ognuno nel reparto di pertinenza, alzeranno le sedie sui banchi, agevolando e velocizzando in tal modo le attività di pulizia al personale della Ditta Dussmann. Movimentazione manuale dei carichi. Si richiama l’attenzione dei Collaboratori scolastici sulle norme del Decreto Legislativo 81/2008 e succ. integr e modif. in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro ed in particolare sul corretto utilizzo delle procedure di sollevamento e spostamento (valori-limite di pesi movimentabili a mano: uomini 30 Kg.; donne 20 Kg.). In caso di assegnazione di incarico per la movimentazione manuale dei carichi, il Collaboratore dovrà segnalare al DSGA eventuali “fattori individuali di rischio” e tra questi, fatto salvo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di tutela della maternità: inidoneità fisica a svolgere il compito in questione tenuto conto delle differenze di genere (maschio- femmina) e di età; indumenti, calzature o altri effetti personali inadeguati indossati dal Collaboratore; mancata fornitura dei Dispositivi di protezione individuale; indisponibilità temporanea del carrello a ruote. La tempestiva segnalazione di questi ed altri fattori di rischio qui non citati consentiranno la temporanea sospensione dell’assegnazione di incarico. L’inosservanza di tutto quanto su specificato sarà oggetto di segnalazione dal DSGA al D.S. per i provvedimenti del caso. 4. INTERVENTI NON SPECIALISTICI: MANUTENZIONE Ogni collaboratore scolastico dovrà segnalare malfunzionamenti o anomalie varie riscontrate nel proprio reparto al DSGA che provvederà ad informare il collaboratore scolastico destinatario di eventuale apposita funzione aggiuntiva. Egli nell’esecuzione della prestazione manutentiva darà priorità ai lavori dai quali dipenda l’incolumità di alunni ed operatori scolastici.

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Anche per gli interventi di manutenzione il Collaboratore scolastico è tenuto ad indossare i dispositivi di protezione individuale e ad utilizzare in maniere appropriata le attrezzature di lavoro in dotazione al fine di evitare situazioni di pericolo. 5. SUPPORTO AMMINISTRATIVO E DIDATTICO Il collaboratore addetto al supporto agli uffici di Direzione e Segreteria svolge compiti di ausilio amministrativo e didattico, fornendo servizio di fotocopie secondo le direttive del DSGA. Inoltre provvede all’ordinaria manutenzione del fotocopiatore (sostituzione toner, approvvigionamento carta, pulizia del vetro) ed alla tempestiva segnalazione di anomalie nel funzionamento della macchina stessa all’assistente amministrativo incaricato. Il collaboratore, destinatario di eventuale incarico aggiuntivo, provvede alla custodia ed alla cura delle macchine di fotocopiatori, video-audioriproduttori, e di tutti i sussidi didattici presenti nel plesso provvedendo alla gestione dei consumi ed al reintegro del materiale consumato. Egli risponderà al DSGA per l’eventuale malfunzionamento non imputabile alla normale usura delle macchine e dei sussidi. Le fotocopie per i docenti saranno effettuate non al momento della richiesta, ma secondo un ordine di prenotazione, previa autorizzazione del D.S. Non è consentito al CS allontanarsi dalla sua postazione di lavoro senza averne preventivamente informato il DSGA 6. SERVIZI ESTERNI L’addetto ai servizi esterni eseguirà le disposizioni impartite dal D.S. e dal DSGA nonché dall’assistente amministrativo addetto alla spedizione, per la consegna di lettere, plichi, pacchi, acquisti con il fondo delle minute spese e quant’altro si renderà necessario per il raggiungimento degli obiettivi legati all’efficienza ed efficacia del servizio. Provvederà alle consegne e/o rapporti con Ufficio postale, Banca, CSA, DPT, INPDAP ecc. SI IMPARTISCONO INFINE LE SEGUENTI DIRETTIVE:

Negli spazi scolastici è vietato fumare. L’inosservanza della presente disposizione darà luogo a sanzione come previsto da specifica norma. Durante l’orario di servizio è vietato utilizzare telefoni cellulari personali, lettori di musica, video giochi e quant’altro possa sottrarre tempo alle attività lavorative e diminuire la capacità attentiva alla vigilanza sugli alunni e sui locali. E’ consentito l’uso del telefono della Direzione ad uso personale solo in caso di necessità ed urgenza.

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I collaboratori scolastici sono tenuti a segnalare al DSGA o al DS sia le deficienze dei mezzi e delle attrezzature di lavoro e dei D.P.I. e sia di ogni altra condizione di pericolo che si verifichi durante il lavoro. Essi sono tenuti altresì a mantenere libere da ogni ostacolo le vie di esodo previste dal Piano di evacuazione. Il Collaboratore incaricato di svolgere funzioni di Addetto al Primo soccorso è tenuto a segnalare al DSGA o al DS eventuali insufficienze nei Presidi Sanitari – Cassette di Pronto Soccorso- presenti nei Plessi. L’inosservanza di tutto quanto su specificato sarà oggetto di segnalazione dal DSGA al D.S. per i provvedimenti del caso. Al termine di tutte le attività, il CS incaricato della chiusura avrà cura di controllare quotidianamente, in ogni reparto, che le finestre siano ben chiuse per evitare che il loro sbattere provochi la rottura e la caduta dei vetri con pericolo di grave danno a persone e cose e conseguente assunzione di responsabilità diretta per l’inosservanza di cui sopra. Egli si accerterà, inoltre, che tutte le luci siano spente e i rubinetti siano chiusi nei locali igienici; che cancelli, portoni, vetrate d’accesso siano perfettamente chiusi. Si raccomanda a tutto il personale ausiliario di tenere durante il servizio un comportamento corretto, evitando di disturbare con grida o discussioni il tranquillo svolgersi delle lezioni. Si richiede inoltre una condotta conforme a principi di correttezza verso i superiori e tutti gli operatori scolastici, nonché nei confronti dei genitori, degli alunni e del pubblico. Si richiede a tutto il personale una stretta osservanza dell’orario di servizio. Tutto il personale è tenuto ad indossare ogni giorno il tesserino di riconoscimento (fornito dall’amministrazione) con indicazione del cognome e nome, qualifica, istituzione scolastica di appartenenza. Il collaboratore scolastico è tenuto ad agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dal D.Lgs. 81/2008 e successive integrazioni e modificazioni. Egli è tenuto altresì al riserbo e a non divulgare all’esterno le informazioni d’ufficio di cui sia venuto occasionalmente a conoscenza, nel rispetto della vigente normativa sulla privacy. In caso di infortunio degli alunni, l’ausiliario si limiterà a tamponare la parte contusa con ghiaccio o a sciacquare le eventuali abrasioni con soluzione fisiologica e disinfettante. Se un alunno lamenta un malore, dietro indicazione dell’insegnante, il collaboratore avvertirà la famiglia per il tramite degli uffici di segreteria. In nessun caso, neanche dietro esplicita richiesta del genitore, egli potrà somministrare pomate, gocce, preparati di erboristeria, acqua zuccherata, ecc. Il personale C.S. eseguirà gli ordini inerenti l’espletamento delle proprie funzioni o mansioni che verranno impartiti dal D.S. o dal DSGA e risponderanno a quest’ultimo del mancato adempimento dei propri doveri.

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In caso di uscita anticipata degli alunni, è necessario che la persona delegata dal genitore e non indicata prioritariamente in Segreteria esibisca un documento di riconoscimento unitamente alla suddetta delega del genitore. 2. ATTRIBUZIONE DI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA

PLESSO “S. EGIDIO -TRAMONTONE” Collaboratore Scolastico

Frascella Cosimo

Calabrese Francesco

Orario di Servizio

Posto di Lavoro

7,30 –13,30 Piano Terra Padiglione A (Lun./Ven + e ingresso principale 2 rientri pomeridiani di 3 ore)

7,45-14,57 (Lun./Ven)+

Primo Piano Padiglione B

Compiti assegnati

- Apertura e chiusura locali scolastici - Apertura cancello ingresso-uscita scolaresche - Vigilanza ingresso e gestione accesso ai locali della scuola del personale esterno. - Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante, nei bagni) - Apertura e chiusura laboratori informatici con custodia e cura attrezzature informatiche - Servizi esterni (Banca, Posta, C.S.A. Comune ecc.) con incarico specifico - Spostamento suppellettili - Sostituzione colleghi assenti - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica - Sorveglianza teatro/biblioteca con cura e custodia relative attrezzature. - Apertura e chiusura locali scolastici - chiusura cancello ingresso-uscita scolaresche - Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) - Spostamento suppellettili - Sostituzione colleghi assenti - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica. - Piccola manutenzione con incarico specifico - Sorveglianza alunni nei bagni

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Maffei Ida

8,00-14,00

Uff. Amm

(Lun./Ven)+ 2 rientri pomeridiani di 3 ore

Sindaco Vito

8,00-14,00

Padiglione A - 1° Piano

(Lun./Ven)+ 2 rientri pomeridiani di 3 ore

Nardulli Alessandra con L.104

8.00-14,00 (Lun./Ven) + 2 rientri settimanali di 3 ore

Scuola Infanzia

-Apertura e chiusura locali scolastici -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Spostamento suppellettile -Sostituzione colleghi assenti - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica. -Supporto alla segreteria (con incarico specifico) -Collegamento tra i plessi -Ausilio materiale; assistenza diversabili -Sorveglianza alunni nei bagni - Apertura e chiusura locali scolastici - Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Spostamento suppellettile -Sostituzione colleghi assenti - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica. Piccola manutenzione (con incarico specifico) -Accesso e movimento int. alunni e pubblico -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante). -Sorveglianza alunni nei bagni

-Spostamento piccole suppellettili -Sostituzione colleghi assenti. - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica.

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- Ausilio materiale; assistenza diversabili (con incarico specifico) - Sorveglianza alunni nei bagni

Annese Cosima

Collaboratore Scolastico Tamburrino Antonietta

8,00-14,00 (Lun./Ven) scuola primaria e supporto scuola infanzia Nardulli + 2 rientri settimanali di 3 ore

-Spostamento piccole suppellettili -Sostituzione colleghi assenti. - Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica. - Ausilio materiale; assistenza diversabili (con incarico specifico) - Sorveglianza alunni nei bagni

PLESSO SCUOLA INFANZIA “SALVO D’ACQUISTO” Orario di Posto di Lavoro Compiti assegnati Servizio - Apertura e chiusura locali scolastici 7,45-14,57 Piano terra lato sinistro - Apertura cancello ingresso-uscita scolaresche -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Sostituzione colleghi assenti -Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica -Supporto docenti -Ausilio materiale; assistenza diversabili (con incarico specifico) -Gestione ticket mensa

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Carioscia Angelo

9,00-16,12 Piano Terra Lato destro (Lun./Ven)

- Apertura e chiusura locali scolastici - Chiusura cancello ingresso-uscita scolaresche -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Sostituzione colleghi assenti -Pulizia locali scolastici (aule, WC, pavimenti, banchi, sedie, cattedre, lavagne, vetri, ecc.) in assenza della Ditta specifica -Supporto docenti. - Piccola manutenzione con incarico specifico

PLESSO SCUOLA MEDIA SALVEMINI Collaboratore Scolastico De Lauro Salvatore

Orario di Servizio

Posto di Lavoro

7,30-14,42 Lun./Ven) Primo piano

Ieradi Maria

8,00-15,12 (Lun./Ven)

Compiti assegnati -Apertura e chiusura locali scolastici -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Spostamento suppellettile -Sostituzione colleghi assenti - Pulizia locali scolastici non coperti da contratto con Ditta specifica. -Sorveglianza alunni nei bagni -Piccola manutenzione con incarico specifico (De Lauro) - Ausilio materiale; assistenza diversabili con incarico specifico (Ierardi)

ISTITUTO COMPRENSIVO “G. SALVEMINI” Distretto Scolastico n. 53 74122 LAMA – TARANTOVia Gregorio VII, S.N. – Tel. (099) 7773001

Cod. fisc. 90121980735 E-mail: [email protected]

Antonicelli Antonietta

7,45-14,57 Piano Terra Lato sinistro (Lun./Ven)

Annoscia Andrea

8,00-14,00 Androne- centralino – (Lun./Ven) piano terra lato destro + 2 rientri

- Apertura e chiusura locali scolastici -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Sostituzione colleghi assenti -Pulizia locali scolastici non coperti da contratto con Ditta specifica -Sorveglianza alunni nei bagni - Ausilio materiale; assistenza diversabili con incarico specifico - Apertura e chiusura locali scolastici - Apertura e chiusura cancello ingresso-uscita scolaresche -Sorveglianza degli alunni (negli spazi comuni e nelle aule in occasione di momentanea assenza dell’insegnante) -Sostituzione colleghi assenti -Pulizia locali scolastici non coperti da contratto con Ditta specifica -Supporto docenti -centralino. -Sorveglianza alunni nei bagni - Ausilio materiale; assistenza diversabili con incarico specifico

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MANSIONI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI OBIETTIVI E FINALITA’ Gli obiettivi che si intendono conseguire sono afferenti l’ efficacia, efficienza, l’economicità dell’attività amministrativa. Le linee guida di seguito riportate sono finalizzate al conseguimento della rapidità del servizio d’amministrazione ed al buon andamento dell’attività scolastica. Si predispongono all’uopo le indicazioni di servizio (di massima) tali da ottimizzare il livello qualitativo di prestazione lavorativa per le specifiche mansioni dell’area funzionale dei servizi amministrativi. LINEE GUIDA

La conoscenza e l’applicazione delle procedure informatiche da parte di tutti gli operatori del servizio amministrativo costituisce un obbligo di servizio. L’assegnazione dei compiti agli assistenti amministrativi comporta, perciò, che gli stessi effettuino il lavoro attraverso le procedure messe a disposizione dal gestore informatico. Inoltre, la novità normativa di questi ultimi anni (Codice sulla Privacy) impone di applicare regole di sicurezza non solo sui dati trattati ma anche sulle strumentazioni informatiche della scuola. E’ necessario perciò che ogni Assistente abbia una sua propria password che consenta l’accesso agli applicativi di rete (ARGO) e che:

   

custodisca la propria password comunicando al responsabile per la privacy un eventuale cambio provveda alla temporanea sospensione della sessione di lavoro in caso di momentaneo, breve allontanamento dalla postazione di lavoro al fin e di garantire integrità e riservatezza dei dati trattati nel rispetto del D.LGS. 196/2003 (Norme sulla Privacy)

eviti di tenere inutilmente accesa la postazione non permetta a persone estranee di occupare la propria postazione, neanche temporaneamente. Nella definizione delle attività di ciascuna unità, è opportuno puntualizzare che vi si prevede una articolazione della struttura amministrativa divisa per sezioni, di seguito indicate, e che tuttavia ogni unità svolge compiti che appartengono a tutte le sotto specificate sezioni, secondo un criterio di interscambiabilità di ruoli:

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1. Sezione didattica 2. Sezione Amministrativa 3. Sezione patrimoniale Siffatta articolazione rende possibile non solo la rotazione dei diversi incarichi tra le unità ma, nel medio periodo, favorirà la formazione di una struttura amministrativa flessibile in cui le competenze non saranno cristallizzate ma, al contrario, innalzeranno la professionalità di ognuno, ottimizzando il rendimento complessivo dell’Ufficio. Nella predisposizione dei diversi atti, il personale amministrativo dovrà attenersi, tra l’altro, alla normativa vigente in materia di trasparenza amministrativa e di accesso agli atti per quanti ne abbiano un interesse diretto ed immediato (Legge 241/90). La prestazione lavorativa è svolta nell’ambito di istruzioni impartite dal DSGA, con l’attribuzione di specifici compiti da eseguire con modalità che consentano: tempestiva istruzione delle pratiche puntuale e corretta definizione delle stesse scrupolosa e ordinata archiviazione delle copie per gli atti. In relazione agli specifici compiti di ogni singolo assistente amministrativo sono riconosciuti margini di valutazione e di autonoma organizzazione nell’esecuzione del lavoro, con la conseguente attribuzione della responsabilità per le attività direttamente svolte. L’autonomia operativa nell’ambito del profilo professionale di cui al CCNL “Tabella A profili di area del personale ATA” è intesa non come discrezionalità illimitata ma come scelta di attività da effettuare in precisi intervalli di tempo con riscontro, dall’esterno, dei risultati conseguiti. La responsabilità, citata nella medesima Tabella comporta un diritto/dovere di iniziativa operativa atta a mantenere costante il livello di rendimento professionale. Nell’esecuzione di tali compiti gli assistenti amministrativi dovranno attenersi alle seguenti istruzioni operative: Tutti i documenti elaborati, prima di essere sottoposti a firma del DS o del DSGA devono essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti. Tutta la posta in partenza va inserita nel registro FIRMA unitamente alla busta compilata con l’indirizzo del destinatario e il timbro della scuola mittente. Di tutta la corrispondenza in partenza viene consegnata copia al DSGA, per conoscenza Tutta la posta in entrata sarà aperta dal DS o da un suo delegato, da questi visionata ed affidata, con le opportune annotazioni, all’assistente amministrativo preposto che provvederà all’evasione dopo che anche il DSGA avrà preso visione della posta in arrivo. Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine massimo di tre giorni.

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Per la complessità del lavoro di segreteria, al fine di non causare distrazione agli operatori, il personale addetto è pregato di non far sostare docenti e ATA nell’Ufficio se non per il tempo strettamente necessario alle informazioni di servizio. Gli assistenti daranno comunicazione al DSGA di tutte le operazioni eseguite su disposizione del DS o suo collaboratore riguardanti la scuola in modo che lo stesso possa essere a conoscenza di tutto l’andamento scolastico. Atti amministrativi e certificazioni varie di servizio saranno sottoposti alla firma del DSGA, corredati dagli atti risultanti ai fini del rilascio, raccolti nella cartella FIRMA e consegnati dall’addetto al protocollo unitamente alla posta in entrata. Ferie e permessi di tutto il personale ATA saranno con congruo anticipo personalmente concordati con il DSGA che provvederà ad informare il DS. Sarà ritenuta non autorizzata la domanda di ferie e/o recupero non vistata dal DSGA. Gli A.A. preposti al personale docente e Ata, ognuno per la propria competenza, avranno cura di controllare che le richieste di permessi retribuiti a norma dell’art. 15 commi 1,2,3 CCNL 2006/09 siano corredate all’atto della presentazione in uff. segr. della documentazione di rito (permessi per concorsi o esami, lutto, motivi personali o familiari), pena il non accoglimento della richiesta. In presenza di assenze saltuarie e temporanee del DSGA, l’assistente amministrativo, se individuato come suo sostituto, provvederà alle operazioni giornaliere indispensabili. All’occorrenza, e/o su richiesta, ad inizio giornata, gli assistenti amministrativi si incontreranno col DSGA per verificare i lavori in corso e i nuovi lavori che verranno ad aggiungersi giornalmente per concordare le linee da seguire. Con cadenza bimestrale si procederà ad una verifica dell’andamento dell’organizzazione e della divisione dei compiti, finalizzata al conseguimento massimo dell’efficienza e dell’efficienza del servizio. Per quanto non espressamente indicato nella presente proposta, si rimanda al CCNL ed a quanto sarà sottoscritto in sede di contrattazione integrativa di Istituto in materia di organizzazione del lavoro del personale ATA. La suddivisione razionale del lavoro e/o dei compiti ha lo scopo di influire positivamente sul raggiungimento degli obiettivi indicati in premessa. Il presente piano di lavoro è stato redatto allo scopo di migliorare il servizio riducendo lo stress, razionalizzare il lavoro, produrre atti amministrativi conformi alle norme. UNITA’ DI PERSONALE IN ORGANICO N. 7 Assistenti Amministrativi a tempo indeterminato, di cui n. 1 unità part-time L’attività amministrativa sarà svolta nell’osservanza del seguente orario settimanale: dalle 8,00 alle 14,00 per n. 5 unità dal lunedì al venerdì con 2 rientri pomeridiani di 3 ore ad eccezione dell’unità in part-time dalle 7,30 alle 13,30 per n. 3 unità dal lunedì al venerdì con 2 rientri pomeridiani di 3 ore .

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Tutti gli ingressi e tutte le uscite verranno rilevate da apposita strumentazione informatica, se deliberato in sede di contrattazione con RSU; in mancanza di tale delibera gli accessi vengono accertati con firma personale su apposito registro. E’ possibile fare cambi di turno per esigenze personali, previa comunicazione al DSGA Le ore lavorate, a credito dei dipendenti perché eccedenti il limite massimo previsto nella ripartizione del fondo, se autorizzate dal Dirigente Scolastico, potranno essere recuperate con riposi compensativi coincidenti con le giornate di chiusura della scuola nei prefestivi, durante la sospensione delle attività didattiche approvate dal C.di Istituto. Per le medesime giornate potranno essere concordate preventivamente col DSGA giornate di ferie o di festività soppresse; ciascuna unità di personale presenterà al DSGA il proprio piano di recupero individuale. In caso di assenza del personale, ove non ricorrano i presupposti per la nomina di personale supplente, il carico di lavoro non procrastinabile verrà ripartito tra i colleghi in servizio nelle stesse giornate di assenza, previa opportuna intesa con il DSGA. Eventuali esigenze di servizio potranno richiedere diverse forme organizzative, ricorrendo agli istituti della flessibilità e/o delle turnazioni e/o delle prestazioni di carattere straordinario, qualora ne ricorrano i presupposti.

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI RIPARTIZIONE DEI COMPITI 1. Sezione didattica Gestione alunni : Assistente amministrativa Sig.ra Picciarelli Giovanna per scuola primaria e secondaria di primo grado; sig.ra Cafforio per scuola Infanzia Aggiornamento dello schedario personale degli alunni, iscrizioni, frequenza, documenti, versamenti volontari, prospetti alunni, ecc.  Impianto e conservazione dei fascicoli personali contenenti domande, documenti ed atti inerenti tutta la vita scolastica dell’alunno.  Compilazione dei registri generali degli alunni suddivisi per anno scolastico e per classe/sezione  Corrispondenza inerente gli alunni con altre scuole per richiesta o trasmissione documenti o nulla osta.  Registrazione di assenze degli alunni e successiva segnalazione al D.S. di assenze prolungate.  Compilazione di certificati relativi agli alunni (iscrizione, frequenza, ecc), corrispondenza con le famiglie degli alunni incluse le convocazioni dei genitori facenti parte dei consigli di classe.  Statistiche alunni.

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Pratiche relative all’assistenza scolastica a favore degli alunni diversabili. Adozione dei libri di testo. Redazione degli organici del personale docente ed ata Archivio corrente e di deposito per gli atti relativi. Supporto amministrativo alle attività dei docenti (con incarico specifico)

Poiché la gestione degli alunni prevede una serie di operazioni riconducibili ad un unico circuito amministrativo, si raccomanda un puntuale aggiornamento di tutti i dati relativi. Particolare attenzione dovrà essere posta alle scadenze, prevedibili del resto data la ripetizione delle pratiche nel corso degli anni scolastici. Le assistenti amministrative Sig.re Picciarelli e Cafforio dovranno comunque rispettare le scadenze, avendo cura di prendere visione delle circolari in merito che saranno consegnate dall’addetto al protocollo. I certificati degli alunni saranno consegnati entro tre giorni dalla richiesta, il giorno successivo alla richiesta se il periodo di interesse è gestito in maniera informatizzata. In caso di richieste numerose, entro tre giorni, seguendo l’ordine cronologico delle richieste. Le statistiche saranno compilate rispettando le scadenze che saranno riportate sulle circolari. La tenuta dei registri, la compilazione degli elenchi saranno eseguiti dall’assistente nei tempi che crederà opportuno, ma sempre nel rispetto delle scadenze dei consigli di classe, così come comunicati dal D.S. La compilazione degli atti relativi agli organici del personale docente ed ATA sarà effettuata in concerto con DS e con il Collaboratore dall’assistente amministrativo sig.ra Picciarelli.

2. Sezione amministrativa Amministrazione del personale Personale Doc –A.A Sig.re Tomaipitinca per S.I. S.P. e Giungato per S.M. ; sig. ra Cafforio per personale ATA ( Sig.ra Tomaipitinca coordinamento con incarico specifico).  Tenuta fascicoli personali docenti ed Ata  Certificati di servizio personale docente ed Ata, previo controllo dello stato di servizio su programma Argo  Registrazione presenze e assenze con emissione dei relativi decreti per congedi, aspettative, recuperi, ecc. docenti e Ata  Istruttoria per la gestione della sostituzione del personale docente e ATA assente  Tenuta registro dello Stato Personale

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 Tenuta fogli di presenza personale ATA, anche con l’ausilio di supporto informatico  Assunzioni, cessazioni di servizio, richieste notizie, comunicazioni varie con altri ENTI inerenti il personale docente e ATA  Tenuta archivio corrente e di deposito degli atti amministrativi inerenti il personale docenti e ATA  Aggiornamento graduatorie di istituto personale docente e ATA  Utilizzo delle funzioni SIDI per le procedure inerenti il personale docente e ATA.  Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito personale docente e ATA.  Preparazione documenti per superamento periodo di prova doc. e ata  Dichiarazione dei servizi ed istanze nuovi immessi in ruolo doc e ata  Trattazione pratiche afferenti riscatto e ricongiunzione dei periodo assicurativi ai fini previdenziali, doc e ata  Adempimenti relativi alle detrazioni fiscali con successiva trasmissione on line sul sito MEF doc e ata  Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali, inerenti la liquidazione degli emolumenti principali al personale supplente breve e di quelli accessori a tutto il personale: modello 770, dichiarazione IRAP, invio telematico Uniemens per personale CO.CO.CO, TFR  Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera  Predisposizione di atti per la ricostruzione carriera doc e ata  Provvedimenti e procedimenti pensionistici doc e ata  Compilazione modelli per piccolo prestito e cessione 5° INPDAP doc e ata  Compilazione graduatorie interne di istituto per il personale docente ed ATA  Statistiche amministrative doc e ata  Anagrafe delle prestazioni doc e ata  Aggiornamento software Argo sulla propria postazione. L’aggiornamento dei programmi Argo avverrà previa stampa dei manuali operativi e dei manuali delle novità, avendo cura di effettuare, se richiesti dalla procedura, l’aggiornamento delle tabelle specificate.  attività amministrativa connessa al pon.  Gestione delle assenze e relative coperture con ore eccedenti: l’assistente Giungato terrà la contabilità delle ore eccedenti prestate dai singoli docenti di scuola media.  Gestione dei permessi brevi docenti scuola media: l’assistente Giungato terrà la contabilità delle ore di premesso breve richieste dai docenti. Per quanto non contemplato dal presente atto, l’assistente amministrativo in caso di difficoltà, si raccorderà con il DSGA. SI IMPARTISCONO LE SEGUENTI DIRETTIVE: I fascicoli personali di docenti e ATA, saranno conservati in ordine alfabetico, per quanto riguarda il personale in attività di servizio c/o la scuola, archiviati in archivio di deposito, quelli cessati e/o trasferiti (personale a T.I.)

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I fascicoli personali del personale a T.D. saranno conservati in un unico faldone, a disposizione dell’ufficio di segreteria amministrativa, fino a completamento delle pratiche fiscali, previdenziali ed erariali ad essi connessi , dopo di che saranno definitivamente archiviati. Per quanto attiene alla tenuta dei fascicoli personali dei docenti e degli ATA si precisa che nel fascicolo devono essere conservati i documenti relativi al dipendente suddivisi in sotto fascicoli, in relazione ai vari oggetti: assenze: scheda di rilevazione riassuntiva e dei decreti relativi corredati da idonea documentazione, raggruppati per anno scolastico; attestati di partecipazione a corsi di aggiornamento validi e non validi ai fini della progressione di carriera, secondo le disposizioni vigenti Stato giuridico: provvedimenti di nomina in ruolo, documenti di rito, dichiarazione dei servizi preruolo, istanze di riscatto, riconoscimento servizi ed atti ad esse inerenti, decreti di ricostruzione della carriera, altre istanze varie inerenti lo stato giuridico del dipendente, ecc. Atti di nomina: per gite scolastiche, per partecipazione ad organismi vari della scuola o ad organi collegiali, per la scelta o designazione quale referente, a componente a commissioni varie, ecc. Atti contabili: comunicazioni inerenti assegni fissi ed accessori, riduzione o variazione degli stessi, istanze e decreti di attribuzione degli assegni familiari, imposta sul reddito, mod. CUD, accreditamenti vari, indennità, ecc; certificati di servizio: diversamente rilasciati dalla scuola o da altri uffici o enti; trasferimenti: ogni atto inerente il movimento del dipendente, quali trasferimenti utilizzazioni, assegnazioni provvisorie, ecc; Varie: ogni atto non classificato nelle precedenti voci. Gli atti devono essere archiviati tempestivamente; si dovrà evitare il permanere di faldoni e carteggi negli uffici, sia per consentire più celermente il lavoro di pulizia ai collaboratori scolastici, sia per consentire una ricerca immediata delle circolari e degli atti, all’occorrenza. I certificati di servizio saranno registrati sul registro perpetuo dei certificati e rilasciati, previa richiesta scritta dell’interessato con l’indicazione dell’uso e del numero dei certificati richiesti, entro i tre giorni successivi alla richiesta protocollata. In caso di richieste numerose i certificati saranno rilasciati entro cinque giorni dalla richiesta, formulata come più sopra precisato, seguendo un ordine rigorosamente cronologico. Per quanto attiene alle assenze del personale si richiede: l’immediata comunicazione all’ufficio di dirigenza per la tempestiva sostituzione; una puntuale rilevazione delle assenze suddivise per tipologia e la tenuta per ogni dipendente di schede riassuntive per a.s.; la richiesta della visita di controllo medico-fiscale dal primo giorno di assenza per malattia, previa disposizione del D.S.; il

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decreto di assenza, emesso entro due giorni, sarà corredato dalla domanda vistata dal capo di istituto, referto di visita fiscale e certificato medico (assenza per malattia) o altra idonea documentazione da concordare con il capo di Istituto per i permessi retribuiti e per l’aspettativa per famiglia: una copia va consegnata al dipendente; sarà fatta comunicazione immediata all’ufficio pagatore delle competenze mensili fisse per notizie e assenze che determinino riflessi di stato giuridico ed economico. I decreti che comportino riduzione o sospensione di assegni, inclusi quelli relativi alla maternità sia del personale a T.I. che a T.D., dopo essere stati registrati nel registro perpetuo dei decreti, saranno tempestivamente inviati alla Ragioneria Provinciale dello Stato per il controllo. A ricezione del decreto registrato dalla RPS, l’AA addetta provvederà a registrarne gli estremi nel registro perpetuo dei decreti sopra citato. L’istruttoria per il reclutamento del personale docente e ATA in sostituzione di personale assente deve avvenire secondo le disposizioni dell’art.12 del D.M. n. 103 del 4.6.2001, e sue successive integrazioni e modificazioni, che comunque si trascrive di seguito: le scuole interpellano gli aspiranti a supplenze e ne riscontrano la disponibilità o meno ad accettare la proposta di assunzione mediante fonogramma o telegramma; l’uso del mezzo telefonico deve assumere la forma del fonogramma, da registrare agli atti della scuola, con l’indicazione del giorno e dell’ora della comunicazione, del nominativo di chi l’effettua e della persona che abbia dato risposta o l’annotazione della mancata risposta; per le supplenze che si preannunciano di durata non inferiore a trenta giorni la proposta di assunzione deve contenere i dati essenziali relativi alla supplenza e, cioè, la data di inizio, la durata, l’orario di prestazione settimanale e nel caso sia diretta a più aspiranti, deve indicare il giorno e l’ora della convocazione nonché l’ordine di graduatoria in cui ciascuno si colloca rispetto agli altri contestualmente convocati. Nei casi di supplenze superiori a trenta giorni, la proposta di assunzione condizionata, trasmessa dalla scuola a più aspiranti, con un preavviso di almeno tre giorni rispetto alla data di convocazione, può essere positivamente riscontrata, oltre che con la presenza dell’aspirante nel giorno e nell’ora indicati, anche con l’accettazione telegrafica che pervenga entro i termini medesimi; in quest’ultimo caso l’aspirante, ove la scuola gli comunichi telefonicamente che risulta destinatario della supplenza, deve tassativamente assumere servizio entro 24 ore da quest’ultima comunicazione. Per quanto non espressamente qui previsto si rimanda alle istruzioni reperibili sul sito ministeriale. Sarà cura dell’AA preposta invitare il personale docente ed ATA assunto in servizio a compilare il Registro dello stato personale al più presto e comunque prima dello scadere del contratto di lavoro. Tutti gli atti vari (assunzione e cessazione di servizio, richiesta e trasmissione fascicoli, riscontri a richieste varie inerenti il personale) devono essere evasi con tempestività, entro tre giorni dalla ricezione, salvo comprovato motivo per eccesso di pratiche; in tal caso l’assistente dovrà segnalare la situazione al DSGA.

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L’aggiornamento delle graduatorie di istituto del personale docente e ATA avverrà a cura dell’assistente preposto attraverso le funzioni del SIDI previa consultazione dei manuali e delle pubblicazioni sull’esecuzione delle procedure, pubblicati sulla INTRANET ministeriale A cura della assistente addetta al personale docente i contratti con il personale docente incaricato dell’insegnamento della religione cattolica, stipulati subito dopo la segnalazione della Curia, saranno trasmessi, con la relativa pratica istruita, sia alla DPT per il pagamento tempestivo degli emolumenti, sia alla Ragioneria Provinciale dello Stato per il visto di riscontro; in caso di personale con cattedra orario, saranno presi opportuni contatti con la scuola di completamento, prima di espletare come sopra la relativa pratica. L’assistente Cafforio provvederà alla tenuta dei fogli di presenza del personale ATA relativo alle attività aggiuntive pomeridiane e alla tenuta del registro dei permessi e dei recuperi, anche con l’utilizzo di supporto informatico Mensilmente predisporrà il prospetto riepilogativo dei rientri e dei recuperi da sottoporre alla visione del DS. Le graduatorie interne di istituto per il personale docente e ATA saranno affisse all’albo in tempo utile, prima della scadenza del termine di presentazione delle domande di mobilità per consentire eventuali atti consequenziali da parte del personale soprannumerario interessato. Le statistiche saranno compilate entro i due giorni precedenti il termine fissato dall’ufficio richiedente, per consentirne una ponderata valutazione da parte dell’ufficio di dirigenza. Le funzioni assegnate comportano la necessità di acquisire nuove professionalità in un futuro imminente per le numerose innovazioni che si sono riversate sulle segreterie scolastiche; in seguito alle disposizioni di legge e alle norme sempre più numerose, si richiede agli assistenti amministrativi preposti alle predette funzioni, di approfondire la conoscenza di procedure operative e di manuali d’uso in autoformazione per una maggiore efficienza dell’ufficio di segreteria amministrativa. Ovviamente, è indispensabile una stretta collaborazione con DSGA il raccordo tra tutti gli operatori dell’ufficio, in uno spirito collaborativo improntato a stima e fiducia reciproca. Centralino, Archivio e protocollo: Assistente amministrativo Sig. Piero Buscicchio  Tenuta del protocollo informatico, smistamento posta su indicazione del DS o suo delegato, registrazione e consegna circolari ai collaboratori.  Tenuta dell’archivio corrente e di deposito.  Riscontro richieste varie non contabili inerenti il personale docente e ATA.  Riscontro circolari varie.  Elaborazione testi su indicazione di Ds e DSGA  Inserimento dati (PON-POR) su piattaforma ministeriale

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 Fonogrammi Si raccomanda una cura particolare nella registrazione con protocollo informatico, che costituisce un documento ufficiale della scuola con piena validità, anche quale mezzo di prova in giudizio. Gli atti in entrata pervenuti per posta, via Intranet, consegnati direttamente, ritirati presso gli uffici provinciali vari, saranno protocollati unitamente a tutti gli atti in uscita prodotti nella giornata dal personale assistente amministrativo in servizio. I collaboratori scolastici effettueranno le copie delle circolari da notificare al personale, preventivamente registrate e firmate dal D.S. Gli estratti di CCP completi di timbro di protocollo in entrata, devono essere immediatamente consegnati all’assistente amministrativo Quaranta per gli adempimenti di sua competenza. Gli atti devono essere archiviati tempestivamente; si dovrà evitare il permanere di faldoni e carteggi negli uffici, sia per consentire più celermente il lavoro di pulizia agli addetti, sia per consentire una ricerca immediata delle circolari e degli atti. A fine anno solare, entro il 31.12, saranno archiviati definitivamente gli atti relativi all’anno solare precedente; negli uffici dovranno trovare posto gli atti relativi agli ultimi 5 anni solari, gli atti relativi agli anni precedenti saranno conservati nell’archivio di deposito, ordinatamente, per consentirne, all’uopo, una ricerca immediata. Raccordo tra i plessi, rapporti con utenza e personale scuola media: Assistente Amministrativo Sig. Enrico Mastrobuono  Corrispondenza in entrata e uscita, PEC, Intranet  Elezioni – convocazioni Organi collegiali  Elezioni- convocazioni RSU  Rapporti con Società sportive e gestione delle palestre e attrezzature  Rapporti con esperto esterno della Sicurezza: gestione degli atti relativi, tenuta dei registri  Gestione delle circolari e di documentazione inviate al plesso Salvemini.  Corrispondenza con Enti Locali  Infortuni alunni e personale  Supporto amministrativo nei viaggi d’istruzione Tutta la corrispondenza viene scaricata e, dopo la vidimazione del DS, protocollata, fotocopiata e smistata dietro sua indicazione.

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Anche la PEC e la posta elettronica su sito ministeriale Intranet viene controllata ogni giorno e scaricata dall’AA Mastrobuono; successivamente viene vidimata dal DS, protocollata, fotocopiata e smistata secondo sua indicazione. La spedizione della posta, tramite ufficio postale dovrà avvenire entro le ore 11,00 del mattino, dopo l’intervallo di ricreazione degli alunni, per consentire al collaboratore scolastico incaricato dei servizi esterni di effettuare il giro necessario. Particolare cura sarà posta nell’evasione delle pratiche relative agli infortuni degli alunni, alla registrazione sul registro degli infortuni dell’evento che abbia comportato l’assenza di almeno un giorno, all’istruttoria della pratica presso l’INAIL per infortuni prognosticati superiori a tre giorni, compreso quello dell’evento, per i quali la denuncia deve essere presentata all’INAIL a mezzo raccomandata con avviso di ricevuta o raccomandata a mano entro due giorni dalla data in cui il DS ne ha avuto notizia e deve essere corredata da certificato medico o dal referto del Pronto Soccorso. Il termine di due giorni è perentorio. Analoga denuncia va presentata all’autorità di Pubblica sicurezza e ciò anche quando l’autorità di P.S. sia già a conoscenza dell’infortunio stesso.  Circa la data da cui far decorrere il termine perentorio per la presentazione della denuncia, è bene precisare che la Cassazione si è più volte pronunciata stabilendo per tale data quella di ricezione del certificato medico.  La Cassazione ha stabilito altresì che il termine di due giorni non viene automaticamente prorogato se la scadenza cade in giorno festivo dal momento che l’adempimento può essere assolto mediante servizio postale. Nessuna rilevanza, invece, ha il fatto che la denuncia giunga agli Uffici competenti dopo la scadenza dei termini se tale circostanza è dovuta a ritardi postali.  Sono a disposizione dell’AA addetto al servizio appositi manuali e schemi sinottici.  Ovviamente, il raccordo è indispensabile tra tutti gli operatori dell’ufficio, in uno spirito collaborativo improntato a stima e fiducia reciproca. Ovviamente, il raccordo è indispensabile tra tutti gli operatori dell’ufficio, in uno spirito collaborativo improntato a stima e fiducia reciproca. Servizi contabili: Assistente amministrativo Sig. ra Quaranta Lucia    

Contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi Ordini di acquisto e gare per attività progettuali POF e PON Atti inerenti l’organizzazione e lo svolgimento dei viaggi di istruzione, Tenuta registro CCP con contabilità del versamento contributo volontario . Saranno registrati in giornata i bollettini di c/cp pervenuti alla scuola ed il relativo registro sarà conservato nell’ufficio del DSGA.

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 Richiesta Durc  Gestione piattaforma Acquistinrete  Gestione piattaforma AVCP/Smart Cig  Controllo adempimenti per forniture superiori a 10.000 euro Per la stipula dei contratti e convenzioni e gli adempimenti connessi alla gestione dei progetti l’assistente amministrativo dovrà raccordarsi col DSGA. Il registro dei contratti dovrà essere aggiornato con l’ultimo contratto stipulato

3. Sezione patrimoniale Gestioni beni patrimoniali: Assistente amministrativo Sig. ra Quaranta Lucia  Tenuta registri di inventario e attività collegate (con incarico specifico)  Discarichi inventariali. Le operazioni inventariali saranno effettuate dall’Assistente Amministrativo sotto il controllo diretto del DSGA, con il programma Argo, compresa la stampa delle etichette adesive da apporre sul bene acquistato. Entro il termine dell’esercizio dovranno essere predisposte le stampe di tutti gli elenchi costituenti il registro inventario. Contabilità di magazzino: Assistente amministrativo Sig. ra Quaranta Lucia  Tenuta dei registri di magazzino.  Carico e scarico dei beni fragili e di consumo.  Istruzione della procedura delle gare di acquisiti  Stipula di contratti e convenzioni per la fornitura di beni e servizi In merito alla procedura per gli acquisiti l’assistente Quaranta, per i beni non forniti dalla CONSIP dovrà predisporre richieste di preventivi per gli acquisiti superiori a 2.000,00 (duemila/00) euro e/o al limite stabilito dal C.d’I., nelle quali saranno dettagliatamente indicati i materiali da acquistare. Successivamente, a ricevimento delle offerte, da protocollare in busta chiusa, preparerà il prospetto comparativo e, successivamente all’autorizzazione del DS, provvederà a stilare la lettera di aggiudicazione e di ordinazione, Si ricorda che il D.L. 12.07.2004, n. 168 ha introdotto in materia di acquisiti misure restrittive per le pubbliche amministrazioni, che in parte riguardano anche le istituzioni scolastiche. Il predetto decreto ha stabilito che le amministrazioni pubbliche e quindi anche le istituzioni scolastiche, hanno l’obbligo di confrontare le convenzioni CONSIP, ovvero, utilizzarne i parametri di prezzo/qualità come limiti massimi, per gli acquisiti effettuati direttamente. E’ previsto inoltre che il DS che ha sottoscritto il contratto debba allegare allo stesso apposita dichiarazione, redatta nella forma dell’autocertificazione, con la quale attesti che sono state

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rispettate le regole previste per il ricorso alle convenzioni CONSIP e/o per l’utilizzazione dei relativi parametri. Secondo le ultime novità normative, su ordine di acquisto dovrà essere citato il n. di CIG e/o CUP. L’assistente dovrà inoltre occuparsi di tenere aggiornata la situazione DURC dei fornitori, richiedendo nuova dichiarazione in caso di scadenza della precedente. Per quanto non contemplato dal presente atto, l’assistente amministrativo in caso di difficoltà, si raccorderà con il DSGA. Ovviamente, il raccordo è indispensabile tra tutti gli operatori dell’ufficio, in uno spirito collaborativo improntato a stima e fiducia reciproca. SI IMPARTISCONO LE SEGUENTI DIRETTIVE: Negli spazi scolastici è vietato fumare. Durante l’orario di servizio è vietato utilizzare telefoni cellulari personali, lettori di musica, video giochi e quant’altro possa sottrarre tempo alle attività lavorative e diminuire la capacità attentiva nell’espletamento dei procedimenti amministrativi. E’ vietato altresì utilizzare apparecchiature, strumenti, reti di trasmissione della scuola per uso personale. E’ consentito l’uso del telefono della Direzione ad uso personale solo in caso di necessità ed urgenza. L’inosservanza di tutto quanto su specificato sarà oggetto di segnalazione dal DSGA al D.S. per i provvedimenti del caso. Si raccomanda a tutto il personale di segreteria di tenere durante il servizio un comportamento corretto, evitando di disturbare con grida o discussioni il tranquillo svolgersi delle attività lavorative. Si richiede inoltre una condotta conforme a principi di correttezza verso i superiori e tutti gli operatori scolastici, nonché nei confronti dei genitori, degli alunni e del pubblico. I Collaboratori Scolastici sono tenuti a supportare le attività didattiche eseguendo tutto quanto verrà loro richiesto dalle docenti impegnate nell’allestimento di spazi scolastici e/o nell’organizzazione e promozione di eventi e manifestazioni scolastiche; si ricorda a tal proposito che l’insegnante Lentini è titolare di apposita funzione strumentale. Si richiede a tutto il personale una stretta osservanza dell’orario di servizio. Tutto il personale è tenuto ad indossare ogni giorno il tesserino di riconoscimento (fornito dall’amministrazione) con indicazione del cognome e nome, qualifica, istituzione scolastica di appartenenza. Il personale di segreteria è tenuto ad agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme. E’ tenuto altresì al riserbo e a non divulgare all’esterno le informazioni d’ufficio di cui sia venuto a conoscenza, nel rispetto della vigente normativa sulla privacy.

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BISOGNI FORMATIVI IL D.S.G.A. VISTO

il CCNL 29.11.07 con particolare riferimento al capo VI – La formazione

VISTO

la L. 59/97 art. 21 - Autonomia scolastica

VISTO

il DPR 275/99 art. 14, comma 4

VISTO

il CIN del 18.3.08 in materia di formazione del personale docente e ata

VISTO

l’organico del personale ATA

TENUTO CONTO delle novità normative e procedurali in ordine alla gestione OIL Propone Il seguente piano di formazione e aggiornamento del personale ATA per l’a.s. 2013/14: Titolo corso Argo (Bilancio)

Periodo

partecipanti

Anno scolastico 2013/14

DSGA+

Anno scolastico 2013/14

DSGA+

Preposto alla sicurezza nella scuola pubblica

Anno scolastico 2013/14

Novità normative e procedurali su Mercato elettronico, fisco, previdenza e quant’altro necessario al corretto adempimento amministrativo, anche ricorrendo a finanziamenti FSE Competenze informatiche di base

Argo Alunni WEB

n. ore

Sede del corso

3

Lab. Informatica

3

Lab. Informatica

DSGA + 2 AA

3

Lab. Informatica

Anno scolastico 2013/14

DSGA + 2 AA

30

Lab. Informatica

Anno scolastico 2013/14

AA.AA. CC.SS.

30

Lab. Informatica

1 AA 1 AA

IL DIRETTORE S.G.A. Dott.ssa Maria Rosaria CERASUOLO

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PROPOSTA ORE DA PRESTARE IN ORARIO AGGIUNTIVO DATA

A RECUPERO

NOMINATIVI

24.12.2013

6

A.A. E C.S. TUTTI

31.12.2013

6

A.A. E C.S. TUTTI

03.03.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

04.03.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

23.04.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

24.04.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

14.08.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

02.05.2014

6

A.A. E C.S. TUTTI

Tutti i sabati di Agosto

30

A.A. E C.S. TUTTI

TOTALE ORE

78

DATA

FONDI POF

A.S. 2013-14

30 ORE

A.S. 2013-14 A.S. 2013

20 ORE

20 ORE

50

NOMINATIVI A.A. Cafforio- GiungatoMastrobuono -Picciarelli

30 ORE

A.S. 2013

TOTALE ORE

FONDI PON

A.A. Buscicchio- QuarantaTomaipitinca C.S. Annese- CalabreseMaffei-Sindaco-NardulliTamburrino C.S. Annoscia-Antonicelli Frascella, Carioscia-IerardiDe Lauro-

50 IL DIRETTORE S.G.A. Dott.ssa Maria Rosaria CERASUOLO