AFFÄRSUTVECKLING
© startaeget.fi och Christian Mikander
(1/14)
9.11.2006
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. Planeringsarbete och nya idéer........................................ 3 1.1 Att planera affärsutveckling............................................ 3 1.2 Olika slag av idéer för utveckling................................... 4 2. Granskning av affärsidén.................................................. 6 2.1 Problemformulering för tillväxt........................................ 6 2.2 Konkretisering av tillväxtidé............................................ 7 3. Möjligheter till lönsam tillväxt........................................... 9 3.1 Öka produktiviteten........................................................ 9 3.2 Öka försäljningsvolymen................................................ 10 4. Finansiering av tillväxt...................................................... 11 4.1 Intern och extern finansiering......................................... 11 6. ABC-analys......................................................................... 13
© startaeget.fi och Christian Mikander
(2/14)
9.11.2006
1. Planeringsarbete och nya idéer Ett företag kan växa på två sätt. Antingen genom organisk tillväxt eller genom att köpa upp andra företag. En kombination av dessa två möjligheter är möjligt. Organisk tillväxt sker genom introduktion av nya produkter och/eller tjänster samt utvecklande av tidigare produkter eller tjänster. Försäljning kan också etableras på nya marknader, t ex genom export till andra länder.
1.1 Att planera affärsutveckling Tillväxt kommer inte av sig själv. Det gäller att lägga upp en plan för hur man vill växa och hur tillväxten ska genomföras. På vilket sätt ska företaget växa? - organiskt eller genom köp av andra företag - genom Joint Venture med andra företag - genom franchising - skaffa agenter i andra länder Vilka strategier ska tillämpas? På vilket sätt ska expansionen finansieras? Vilka ekonomiska risker kan företaget acceptera i olika faser av tillväxten? Ska nya marknader bearbetas eller är det den befintliga marknaden som ska utvecklas? På samma sätt som företaget gör en affärsplan, marknadsplan etc. gäller det att genom en tillväxtplan strukturera företagets tankar om tillväxt och skapa en gemensam syn på tillväxt bland företagets medarbetare.
© startaeget.fi och Christian Mikander
(3/14)
9.11.2006
1.2 Olika slag av idéer för utveckling Endast en liten del av nya idéer är verkliga nyheter på marknaden. De flesta är olika slags förbättringar och förändringar av befintliga produkter och tjänster. ▪
Produktidéer o En verklig nyhet på marknaden o Förbättrad prestanda av befintlig o Förändrad version av befintlig o Användning av en befintlig produkt på ett nytt sätt o Erbjuda nya produkter eller tjänster i befintligt sortiment
▪
Produktionsidéer o Distribution av produkten på ett nytt sätt o Nya produktionsmetoder
▪
Serviceidéer o Rundtjänster till produkten o Verksamhestssätt och processer
▪
Marknadsföringsidéer o Ny prissättningsstrategi o Ny marknadsföring eller varumärkesstrategi
Vilka nya idéer har du tänkt på i din affärsverksamhet?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(4/14)
9.11.2006
Exempel på varifrån nya idéer för tillväxt kan komma Idémapp Företagare kan ha en idémapp där alla idéer, som kan komma när och var som helst, skrivs upp. Läs igenom mappen med regelbundna mellanrum, fundera, kombinera och välj ut idéer som kan förverkligas.
Regelbundna diskussioner med olika personer / team Bilda en utvecklingsgrupp som träffas kontinuerligt för att gå igenom nya idéer, se och pröva prototyper av produkter. Gruppen kommer med nya idéer och en privatföretagare får värdefull feedback om sin verksamhet.
Benchmarking Kolla vad och hur konkurrenter gör saker. Jämför produkter, tjänster och processer men egen verksamhet. Välj ut de bästa metoderna, kombinera ihop metoder och hitta på nya idéer som passar ditt företag.
Utmana grundläggande antaganden Varför finns företaget till? Gör man rätt saker, vid rätt tidpunkt på rätt sätt? Sök nya idéer genom att utmana befintliga. T.ex. En korvkiosk; Varför finns korvkiosken till? Varför sälja bara korv? Varför en kiosk?
På vilka sätt försäkrar du dig om att få nya idéer och följa med marknaden för att finna tillväxtområden?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(5/14)
9.11.2006
2. Granskning av affärsidén ”Det bästa sättet att få en idé är att ha många idéer” - Linus Paulig, Nobelpristagare
I ett tillväxtföretag måste affärsidén ständigt omprövas. Tillväxten i sig själv kan ställa krav på att affärsidén ändras. Andra faktorer som påverkar affärsidén är förändringar i omvärlden, nya kund- och konkurrentgrupper, trender och teknologisk utveckling.
2.1 Problemformulering för tillväxt Privatföretagande är ett kontinuerligt sökande efter problem, och förbättring av processer, produkter och tjänster via nya kreativa idéer. All företagsverksamhet förändras snabbt i dagens läge. Det gäller därför att hela tiden följa med affärsomgivningen och förnya sig. Den som står stilla kommer att bli utslagen. Olika sorters problem är utgångspunkten för en mängd innovationer och nya idéer. Exempel på problem: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Produkten säljer inte tillräckligt Produktionen går för långsamt Ens egen tid vill inte räcka till Företagets omsättning måste ökas Kundförhållanden är krångliga Leverantörer sköter sig inte Produkten når inte kunden Produkten har fel pris Produkten uppfyller inte kundbehoven Produkten är inte tillräckligt känd Företaget är inte tillräckligt lönsamt
Vilka problem har du stött på i din affärsidé? Vad kunde göras för att lösa problemen?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(6/14)
9.11.2006
2.2 Konkretisering av tillväxtidé Efter att man utvärderat idéer för tillväxt och kommit fram till ett vinnande koncept bör man utveckla idén så att den fungerar i praktiken. Figuren nedan beskriver grundstenar i en affärsidé. Beskriv din egen affärsidé i figuren.
Affärsidén men en mening:
Produkt / Tjänst
Konkurrensfördel / Kundnytta
Marknaden / Kundgrupper
Eftersträvad företagsimage
Processer och verksamhetsmodell
Resurser Materiella
© startaeget.fi och Christian Mikander
Ekonomiska
Kunskap
(7/14)
9.11.2006
Granska din tillväxtidé utgående från följande frågor: 1. Exakt vad är innovationen i din affärsidé?
2. Till viken grad är din affärsidé unik? Är du säker på att den inte redan finns patentskyddad?
3. Vilken är kundgruppen till din produkt eller tjänst? Hur stor är den tänkta marknaden?
4. Varför skulle kunden köpa din produkt? Vilka problem löser den och vilka behov tillfredställer den?
5. Varför är din produkt bättre än jämförbara alternativ? Varför skulle kunden välja din produkt istället för andra?
6. Vilka är konkurrensfördelarna för din affärsidé? Vad hindrar konkurrenter från att kopiera de fördelar du erbjuder?
7. Är idén genomförbar? Hur mycket utvecklingsarbete återstår?
8. Hur distribuerar du produkten till kunden?
9. Är idén lönsam?
10. Hur stor är den tänkta marknaden?
11. Hurudana priser kan du ta för dina produkter?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(8/14)
9.11.2006
3. Möjligheter till lönsam tillväxt Företagsexpansion brukar räknas i ökad omsättning eller ökat antal anställda. Lönsamheten bör också hela tiden vara i fokus. Lönsamheten kan höjas genom att effektivera verksamheten och höja vinsten eller genom att öka lönsam försäljning. Strategiska val för tillväxt Internationalisering Organisk tillväxt eller uppköp av andra företag Joint venture / sammanslagning / allians Nya produkter / Existerande produkter Samma marknad / Ny marknad Samma bransch / Ny bransch
3.1 Öka produktiviteten Att höja produktiviteten innebär att man producerar varor och tjänster som tidigare, men gör det på ett mer lönsamt sätt. Skära ned på kostnader – billigare produktionsmetoder och råmaterial Förbättra produkt/tjänstemixen – förbättrat utbud och slopande av olönsamt utbud Höj priserna – högre priser på samma utbud som tidigare Hur kunde du öka produktiviteten i ditt företag?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(9/14)
9.11.2006
3.2 Öka försäljningsvolymen Öka dina kunders användningsgrad – kunder konsumerar mer produkter ”stjäl” kunder från dina konkurrenter Introducera nya produkter/ tjänster eller gå in på nya marknader Hur kunde du öka försäljningsvolymen i ditt företag?
© startaeget.fi och Christian Mikander
(10/14)
9.11.2006
4. Finansiering av tillväxt Alla företag har behov av kapital för att kunna bedriva sin verksamhet. Kapitalbehovet varierar beroende på företagets storlek, bransch och i vilken utvecklingsfas företaget befinner sig. Om företaget står inför en expansion eller skall utveckla en ny produkt, ökar kapitalbehovet, samtidigt som företagets personal ofta får en ökad arbetsbelastning. Det är en fördel om företaget på ett tidigt stadium går igenom sitt behov av kapital för att sedan kunna koncentrera sig på det egentliga arbetet. Det finns ett stort antal olika anledningar till att ett företag behöver kapital, samtidigt som det finns olika sätt att skaffa kapital. Beroende på vilket behov företaget har finns det mer eller mindre lämpliga lösningar. Det är ofta så att löpande utgifter som till exempel löner, lokalhyra eller kontorsmaterial betalas med eget kapital eller en löpande kredit (checkkredit), medan större investeringar kräver en annan form av finansiering.
4.1 Intern och extern finansiering Finansieringen kan bestå av antingen internt eller externt kapital. Internt kapital är företagets tidigare vinst som sparats i företaget. Extern finansiering är lån i olika former. 4.1.1 Intern finansiering Vid intern finansiering kommer pengarna från det betalningsöverskott som verksamheten inbringar. Betalningsöverskottet uppstår när inbetalningarna överstiger utbetalningarna, det kallas också för kassaflöde. I lönsamma företag har man ofta ett större betalningsöverskott och kan kanske klara att finansiera kapitalbehovet med eget kassaflöde.
4.1.2 Extern finansiering Vid extern finansiering tillförs kapital utifrån. Det vanligaste sättet är att låna pengar, antingen från bank eller från annat finansieringsinstitut, s.k. främmande kapital. Om företaget tar ett lån måste man betala ränta på pengarna och även betala tillbaka lånet genom amorteringar. Extern finansiering kan också ske genom att ägarna skjuter till mer pengar, eget kapital. Det är vanligt när företaget ska "öka tillväxttakten". Om lönsamheten är dålig kan detta vara enda sättet för företaget att skaffa externt kapital.
© startaeget.fi och Christian Mikander
(11/14)
9.11.2006
Vilka externa finansieringsmöjligheter finns det? Checkkredit
En vanlig form av kortfristig kredit är checkkredit. Detta innebär att en kredit kopplas till företagets checkkonto. Banklån
Ibland behöver företaget göra en större investering. I det läge företaget skall investera i till exempel en ny tillverkningsmaskin, utveckling av en ny produkt, bygge av en ny lokal eller något annat, behövs ofta ett lån som löper på längre tid. Här kan ett banklån vara bästa alternativet Avbetalning
Avbetalning är ett köpesätt som innebär att företaget äger den köpta varan men står i skuld till det säljande företaget eller den kreditgivare detta företag anlitar. Det säljande företaget har ofta ett äganderätts-förbehåll i säljkontraktet. Leasing
Vid leasing väljer företaget att inte själv ta investeringen utan i stället hyra av leasinggivaren, som äger objektet. Leasing används ofta när det gäller fordon, men även maskiner och dyrare kontorsutrustning. Factoring
Factoring innebär att företaget låter någon annan, (factoringbolag eller en bank) hantera sin fordran på kunden. Företaget får vanligtvis 70 procent av pengarna utbetalade direkt, och resten när kunden betalat fakturan. En bank eller ett factoringbolag som betalningsmottagare förbättrar ofta möjligheten att få betalt i tid. Riskkapitalister
Investeringsföretag som satsar kapital i företag mot en äganderätt i företaget. 5-30% äganderätt är vanligt bland riskkapitalister. Tiden för hur länge kapitalinvesteraren äger ett bolag varierar, men valnligt är 3-5år innan investeraren gör en ”exit”, dvs. säljer aktierna tillbaka till företaget, ägaren eller någon annan. Riskkapitalister kan också bidra med expertis inom olika områden och nya viktiga kontakter. Finansieringsstöd Olika offentliga instanser bidrar också med investeringsstöd i form av rena pengar, räntestöd och garantier. Kolla följande instanser för mer information:
Finnvera Finpro Sitra Tekes Teollisuussijoitus
www.finnvera.fi www.finpro.fi www.sitra.fi www.tekes.fi www.teollisuussijoitus.fi
© startaeget.fi och Christian Mikander
(12/14)
9.11.2006
6. ABC-analys En ABC analys delar in produkter eller kunder i A, B och C kategorier beroende på hur stor procentuell andel de genererar av omsättning eller resultat. Ofta tillför 20% av kunderna 80% av resultatet. Detsamma gäller för produkter. 20% av produktutbudet hämtar ofta 80% av resultatet
Andel av resultat 100%
Andel av omsättningen
%€
B
A a%
C b%
100%
% av produkter eller kunder
En ABC-analys Fastställer den prioriterade gruppen, produkter som är särskilt viktiga (A) Identifierar produkter som skall transformeras till A-produkter (en del av B) Identifierar produkter som antingen bör avvecklas eller göras lönsamma (C) Till C produkter eller kunder kan också höra t.ex. reservdelar eller kunder som är bra som referens. Dessa grupper bör givetvis inte avvecklas. Identifiera de viktigaste produkterna och kunderna i ditt företag.
© startaeget.fi och Christian Mikander
(13/14)
9.11.2006
Exempel på en ABC analys av produkter rangordnade enligt omsättning. Produkt Produkt 5 Produkt 2 Produkt 9 Produkt 15 Produkt 16 Produkt 1 Produkt 17 Produkt 10 Produkt 4 Produkt 11 Produkt 8 Produkt 12 Produkt 3 Produkt 6 Produkt 13 Produkt 14 Produkt 7
Omsättning 8601 3200 2560 2340 1850 1250 1152 987 953 894 698 665 654 332 329 96 54
% andel Kumulativt Kategori 32,3 % 32,3 % A 12,0 % 44,3 % A 9,6 % 54,0 % A 8,8 % 62,8 % A 7,0 % 69,7 % A 4,7 % 74,4 % B 4,3 % 78,7 % B 3,7 % 82,4 % B 3,6 % 86,0 % B 3,4 % 89,4 % B 2,6 % 92,0 % C 2,5 % 94,5 % C 2,5 % 97,0 % C 1,2 % 98,2 % C 1,2 % 99,4 % C 0,4 % 99,8 % C 0,2 % 100,0 % C
Gör i Excel upp en ABC-analys av produktutbudet i ditt företag enligt exemplet ovan.
© startaeget.fi och Christian Mikander
(14/14)
9.11.2006