Regione Campania AZIENDA SANITARIA LOCALE NAPOLI 2 NORD
GESTIONE RICHIESTA ASTENSIONE DAL LAVORO PER MANSIONI A RISCHIO O AMBIENTE DI LAVORO INIDONEO
UOC Prevenzione e Protezione
INDICE 1
INTRODUZIONE ................................................................................................................... 2
2
SCOPO .................................................................................................................................. 2
3
CAMPO DI APPLICAZIONE .................................................................................................. 2
4
TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI ................................................................................ 2
5
RISORSE STRUMENTALI E TECNOLOGICHE ..................................................................... 2
6
RESPONSABILITÀ................................................................................................................ 3
7
MODALITÀ OPERATIVE ...................................................................................................... 4
8
RIFERIMENTI ....................................................................................................................... 5
9
GESTIONE ED ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI ................................................................... 5
10
ALLEGATI ............................................................................................................................ 5
Edizione 2011 Revisione n. 0 Data 24/02/11 Pagine 10
DATA: 15/03/11
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INTRODUZIONE
Il D.Lgs. n. 151 del 26 Marzo 2001, concernente il miglioramento della sicurezza e della salute sul lavoro delle lavoratrici gestanti, puerpere o in periodo di allattamento, prevede la possibilità di astensione dal lavoro per mansioni a rischio o ambiente di lavoro inidoneo o in alternativa la possibilità di trasferire la lavoratrice ad altre attività non pericolose. A tale fine va fatto preciso riferimento al Documento di Valutazione dei Rischi “TUTELA DELLE LAVORATRICI IN GRAVIDANZA E ALLATTAMENTO ai sensi del D.Lgs. del 26 Marzo 2001, n. 151” redatto ai sensi del D.Lgs. 81/08 e s.m.i.
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SCOPO
Lo scopo di questa procedura è fornire nei tempi previsti, tutta la documentazione richiesta dalla Direzione Provinciale del Lavoro – Servizio Ispezione del Lavoro di Napoli – per l’accertamento delle richieste di astensione dal lavoro per mansioni a rischio o ambiente di lavoro inidoneo.
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CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente procedura trova applicazione in tutti gli ambiti lavorativi della ASL Napoli 2 Nord.
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TERMINOLOGIA ED ABBREVIAZIONI
REF. = referente MC = medico competente MA= medico autorizzato DVR = documento di valutazione dei rischi DPL= Direzione Provinciale del Lavoro
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RISORSE STRUMENTALI E TECNOLOGICHE
Le risorse strumentali e tecnologiche necessarie affinché la procedura sia applicata consistono in PC in rete, telefoni e fax.
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RESPONSABILITÀ
La gestione di tale procedura coinvolge i referenti delle UOC Gestione Risorse Umane, Prevenzione e Protezione Aziendale e delle Direzioni Sanitarie di Presidi Ospedalieri, Distretti e Dipartimenti strutturali nonché il medico competente. Di seguito sono elencate le strutture per le quali devono essere individuati formalmente i referenti relativi di ciascuna struttura coinvolta, per la gestione e tenuta della documentazione :
REFERENTI REF. UOC PREVENZIONE E PROTEZIONE REF. UOC Gestione Risorse Umane: MEDICI COMPETENTI ED AUTORIZZATI FORMALMENTE NOMINATI PER LA SORVEGLIANZA SANITARIA E MEDICA REF. DS P.O. S. MARIA delle GRAZIE REF. DS P.O. S. GIULIANO REF. DS P.O.A. RIZZOLI REF. DS P.O. S .G. di Dio REF. DS P.O. G. SCOTTO Di PERROTTOLA REF. DIREZIONE SANITARIA di ciascun Distretto Sanitario REF. DIR.SAN. DIP. DI PREVENZIONE: REF. DIR. SAN. DIP. SALUTE MENTALE REF. UOC 118 ED EMERGENZA TERRITORIALE Per tutte le altre UOC/servizi (UOC di staff, UOC della Struttura tecnico, professionale, amministrativa, ecc.) non elencate precedentemente, la responsabilità l’attivazione ed esecuzione dell’iter procedurale è in capo al direttore della UOC/servizio.
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MODALITÀ OPERATIVE a) Il ref. della direzione sanitaria che riceve la richiesta dalla DPL verifica l’attendibilità della richiesta: nominativo della lavoratrice, luogo di lavoro (reparto) indicato nella richiesta. b) Il ref. della direzione sanitaria Richiede la relazione circa l’attività svolta dalla lavoratrice come indicato al punto 1) del modulo della DPL al direttore/responsabile della UO di appartenenza della lavoratrice Acquisisce la formale richiesta di trasferimento temporaneo Comunica al ref. UOCPP la struttura/reparto/UO di appartenenza della lavoratrice e richiede estratto del DVR della struttura/reparto/UO di appartenenza Comunica al MC la struttura/reparto/UO di appartenenza e richiede relazione circa i rischi corsi dalla lavoratrice nell’espletamento delle sue mansioni al MC Comunica al ref. Amministrazione Personale la struttura/reparto/UO di appartenenza per predisporre quanto di competenza c) Il ref. UOCPP invia al ref. di direzione sanitaria l’estratto del DVR della struttura/reparto/UO di appartenenza della lavoratrice d) Il MC visita la lavoratrice e invia la relazione circa i rischi corsi dalla lavoratrice nell’espletamento delle sue mansioni al ref. di direzione sanitaria e al ref. UOCPP e) Il ref. della direzione sanitaria: Se medico, predispone il trasferimento a mansioni non a rischio come individuate dalla valutazione dei rischi (nel caso in cui la sede sia a rischio) Se di altro profilo professionale, richiede al Direttore Sanitario del presidio/distretto/dipartimento la predisposizione dell’atto di trasferimento a mansioni non a rischio come individuate dalla valutazione dei rischi f) Il ref. della direzione sanitaria: invia formalmente sia alla UO di nuova assegnazione che alla UO cui era assegnata la signora al momento dell’accertamento dello stato di gravidanza, la notifica di trasferimento comunica formalmente (via fax, raccomandata, telegramma) la nuova destinazione alla lavoratrice invia una copia di tali comunicazioni al ref. UOCPP e al MC/MA g) Il ref. della direzione sanitaria trasmette al ref. Amministrazione Personale: estratto del DVR della struttura/reparto/UO di appartenenza relazione circa i rischi corsi dalla lavoratrice nell’espletamento delle sue mansioni al MC/MA. dichiarazione circa la possibilità di trasferire la lavoratrice a mansioni non a rischio come individuate dalla valutazione dei rischi copia della comunicazione della nuova destinazione alla lavoratrice h) Il ref. Amministrazione Personale verifica la completezza della documentazione, la integra con quanto di sua competenza ed invia tutto l’ incartamento alla DPL.
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RIFERIMENTI
Verbale di Ispezione della DPL Servizio Ispezione del Lavoro Napoli D.Lgs. 81/08 D.lgs. 151/01
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GESTIONE ED ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Ai fini del rispetto della procedura tutte le attività devono avvenire utilizzando la modulistica in allegato. Ogni referente si occuperà della archiviazione dei fascicoli per ciascuna richiesta della DPL seguendo le modalità di archiviazione della propria struttura di appartenenza. 10 ALLEGATI 1. COMUNICAZIONE DELLA RICHIESTA DELLA DPL 2. COMUNICAZIONE
DI
INVIO
DELL’ESTRATTO
DEL
DVR
DELLA
STRUTTURA/REPARTO/UO DI APPARTENENZA DELLA LAVORATRICE 3. COMUNICAZIONE DI INVIO DELLA RELAZIONE CIRCA I RISCHI CORSI DALLA LAVORATRICE NELL’ESPLETAMENTO DELLE SUE MANSIONI 4. COMUNICAZIONE DI TRASFERIMENTO A MANSIONI NON A RISCHIO 5. INOLTRO DELLA COPIA DELLA COMUNICAZIONE AL REF. UOCPP E AL MC 6. COMUNICAZIONE ALLA DPL
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1. COMUNICAZIONE DELLA RICHIESTA DELLA D/PL
COMUNICAZIONE DELLA RICHIESTA DATI DA PARTE DELLA Direzione Provinciale del Lavoro
A
Ref. UOC Prevenzione e Protezione Ref. Amministrazione del Personale Medico
Competente/
Medico
Autorizzato
Il sottoscritto _________________________________________, in qualità di referente per ______________________________________ comunica, a quanti in indirizzo, che è pervenuta richiesta della DPL relativa alla sig.ra _____________________________________ in servizio nella qualità di _____________________________________________ ed afferente alla seguente struttura/reparto/UO _________________________________. Si chiede pertanto quanto di vostra competenza.
Data, _______________ Ref. Dir. San. __________________ _______________________________
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2. COMUNICAZIONE DI INVIO DELL’ESTRATTO DEL DVR DELLA STRUTTURA/REPARTO/UO DI APPARTENENZA DELLA LAVORATRICE
COMUNICAZIONE DI INVIO DELL’ESTRATTO DEL DVR DELLA STRUTTURA/REPARTO/UO DI APPARTENENZA DELLA LAVORATRICE
A
Ref. Dir. San. __________________ _____________________________
In relazione a quanto comunicato con vostra nota n. __________ del __________________, si invia l’estratto del DVR della struttura/reparto/UO _________________________________ per la pratica della sig. ra _______________________________________.
Data, _______________ Ref. UOC Prevenzione e Protezione ___________________________________
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3. COMUNICAZIONE DI INVIO DELLA RELAZIONE CIRCA I RISCHI CORSI DALLA LAVORATRICE NELL’ESPLETAMENTO DELLE SUE MANSIONI
COMUNICAZIONE DI INVIO DELLA RELAZIONE CIRCA I RISCHI CORSI DALLA LAVORATRICE NELL’ESPLETAMENTO DELLE SUE MANSIONI
A
Ref. Dir. San. __________________ _____________________________
In relazione a quanto comunicato con vostra nota n. __________ del __________________, si invia la relazione circa i rischi corsi dalla lavoratrice nell’espletamento delle sue mansioni per la pratica della sig. ra _______________________________________.
Data, _______________
Medico Competente _______________________________
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4. TRASFERIMENTO A MANSIONI NON A RISCHIO PER LA LAVORATRICE
TRASFERIMENTO A MANSIONI NON A RISCHIO
Alla p.c.
Sig.ra _________________________
Al Dir/Resp. UO ___________________________ (indicare UO di nuova assegnazione) Al Dir/ Resp. UO ____________________________ (indicare UO a cui era assegnata al momento dell’accertamento dello stato di gravidanza) Al Ref. Amministrazione del Personale Al Ref. UOC Prevenzione e Protezione Al Medico Competente/ Medico Autorizzato
Si comunica che, in conseguenza di quanto previsto dal D.Lgs 151/01 ed al fine di consentire il prosieguo delle attività in ambiente non a rischio per la donna in gravidanza, puerperio ed allattamento, la S.V. è da ritenersi temporaneamente trasferita dalla struttura/reparto/UO ______________________________ alla struttura/reparto/UO __________________________ a partire dal ________________ e sino al _____________________ .
Data, _______________ Ref. Dir. San. __________________ _______________________________
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5. COMUNICAZIONE ALLA Dipendenza Provinciale del Lavoro
Alla Direzione Provinciale del Lavoro Servizio Ispezione del Lavoro – Area Tecnica Via A. Vespucci n° 172 Napoli
Oggetto : Astensione dal lavoro ai sensi del D.Lgs 151/2001 In riferimento alla nota n.
del
, inerente l’oggetto e relativa alla lavoratrice
sig.ra _______________________, si trasmette quanto segue:
relazione circa l’attività svolta dalla suddetta lavoratrice, con particolare riferimento all’orario di lavoro, al tipo di mansioni svolte, alla tipologia di pazienti di cui si occupa ed alle patologie di cui essi sono portatori, a cura della Direzione Sanitaria
dichiarazione circa la possibilità di trasferire la lavoratrice a mansioni non a rischio come individuate dalla valutazione dei rischi e copia della comunicazione della nuova destinazione alla lavoratrice, a cura della Direzione Sanitaria
estratto del DVR della struttura/reparto/UO di appartenenza, a cura della UOC Prevenzione e Protezione
copia del libro unico
relazione circa i rischi corsi dalla lavoratrice nell’espletamento delle sue mansioni, a cura del Medico Competente.
Data, _______________
Ref. UOC Amministrazione del Personale ________________________________
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